物业报修服务管理规程

物业报修服务管理规程

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物业报修服务管理规程

1.0 目的

规范客户报修服务质量标准,确保高效率、高质量地完成为客户的安装/维修工作。 2.0 适用范围

适用于物业管理公司辖区内住户家庭安装/维修工作。

3.0

职责 3.1

工程维修部主管负责检查住户家庭的安装/维修工作的实施情况。 3.2

工程维修部班长负责组织实施住户家庭的安装/维修工作。 3.3

工程维修部维修工具体负责住户家庭的安装/维修工作。 4.0

程序要点 4.1 维修工进住户家进行安装/维修工作严格遵守《员工行为管理规范》。要点有:

4.1.1 应勤换勤洗工作服,保持着装整洁,精神饱满。

4.1.2 不留长发,不留胡须,不留鬃角。

4.1.3 勤洗头、洗澡,勤嗽口,保持个人卫生。

4.1.4 上班时需穿着工作服,配戴好工作证。

4.2 任何维修工在接到报事报修要求后即成为“受理人员”,承担首问责任,该通知一般

由客服中心发出,但特殊情况或突发情况时,其它部门人员的通知也生效。

4.3 受理人员接到住户家庭安装/维修通知后,应准备好安装/维修所需主要材料、辅

助材料、施工工具及清洁用品(塑料袋、干净抹布等),带上入户用的鞋套。最迟不超过30分钟必须赶到现场或按与住户约定的时间赶到(特殊情况除外),详见《报事报修管理规程》。

4.4 须进入房内维修前,应检查自身衣着是否干净,个人形象是否符合要求,是否需带

梯子(不可以用业户家具作登高用)。

4.5 维修工来到住户家门前,应先按门铃(3次左右),如无门铃时可用手轻轻敲门,见

到住户时先问好,出示工号牌并说明员工身份,自我介绍“您好!我是物业公司派来的维修员,是否方便现在维修”,再简洁说明事由。征得住户同意后,应按公司规定在鞋上套一次性鞋套方可进入住户家庭,并与业户讲“麻烦您,告诉我哪有故障或哪有不妥?请让我(们)检查一下”。如房内仍无动静,即表示室内没人在。维修

商务楼物业管理服务指标承诺 - 制度大全

商务楼物业管理服务指标承诺-制度大全 商务楼物业管理服务指标承诺之相关制度和职责,商务楼项目物业管理服务指标承诺序号指标内容国家指标标准承诺指标指标测评依据1房屋及配套设施完好率98%98%房屋外观无破坏,立面整洁,无改变使用功能,无乱搭建,公用设施及通道无随... 商务楼项目物业管理服务指标承诺 序号指标内容国家指标标准承诺指标指标测评依据 1房屋及配套设施完好率98%98%房屋外观无破坏,立面整洁,无改变使用功能,无乱搭建,公用设施及通道无随意占用 2房屋零修、 急修及时率98%99%接到维修单10分钟内赶到现场,进行妥善处理 3维修工程合格率及回访率98%99%维修工程基本无二次返工现象,符合质量标准回访率100% 4保洁率95%96%垃圾日产日清,清洁卫生无死角,环境无污染、目视无杂物、无污迹 5机电设备 完好率99%设备良好,运行正常,无事故隐患 6责任火灾 发生率0无责任火灾发生 7治安事件 发生率≤3‰无责任被偷盗、被抢事件发生,年度无内部重大刑事案件发生。 8重大投诉率≤1%让住户生活得舒心,满意 9住户投诉 处理率98%99% 10业主满意率98%98%业主满意;主管单位满意;社会各界满意 11绿化完好率95%96%区域内绿化物保持优美 12道路、车场 完好率90%95%道路畅通无损坏,无随意占道或改变使用功能。 13管理费收缴率98%98%每月财务报表,除工程遗留等问题外基本无拖欠。 14档案建立 完好率98%档案齐全,管理完善,清晰可查 15供水、供电正常率99%除供电、供水部门和物业公司抢修外,无一随便停水,停电现象16环保建设按ISO14000审核标准核定 17市优建设按重庆市示范住宅商务楼验收标准检验 18国优建设按全国示范住宅商务楼验收标准检验 19安全建设按OHSAS18000审核标准核定 部门规章工作规范实施细则 欢迎下载使用,分享让人快乐

大学校园环境物业服务内容及技术标准(规范)

大学校园环境物业服务内容及技术标准(规范) 本文件适用于建筑墙体以外区域,服务内容主要包括卫生保洁、绿化养护、秩序维护、设 备设施维修维护等四项内容。现就各项服务内容提出具体的技术标准。 一、卫生保洁: (一)管理内容: 1、做好道路(包括人行道、场地、绿地、宿舍架空层车库)的卫生清扫保洁工作。 2、做好河道、池塘卫生打捞保洁工作。 3、做好特种垃圾杂物堆场、垃圾中转站、垃圾房、果壳箱卫生保洁以及打药消杀工作。 4、做好公共厕所、化粪池周边清理卫生保洁工作。 5、做好建筑外墙、电线杆、路灯杆、树杆等处乱张贴清理工作,和路灯清洁工作。 6、做好自行车棚内部及顶部清扫保洁,以及无物业管理楼宇的屋顶清扫工作。 7、做好室外污水泵、雨水泵网格筛子清理工作。 8、做好学校重大活动环境卫生保障工作。 9、做好灾害性气候应急抢险抗灾工作。 10、配合校爱卫会做好除四害布药工作。 11、做好校方交给的其他工作。 (二)技术标准: 技术标准按A、B、C三类实施不同的技术标准 A、核心区域: 1、人行道板无明显杂草,边界清晰;道路仄石边无明显泥沙,井盖无堵塞;绿地上无明显 白色垃圾、枯枝落叶及其它杂物;做好巡回保洁工作,视野范围内应做到无白色垃圾,如出现 白色垃圾也不能超过2个,留存时间不超过半小时。 2、河道、池塘水面无明显垃圾杂物,视野范围内白色垃圾不超过3个,留存时间不超过2小时,同时遇水质不好应及时换水。 3、特种垃圾杂物堆场定期清理,保持场内清洁卫生;垃圾中转站、垃圾房、果壳箱垃圾日

产日清,入箱入斗;垃圾箱体清洁工作每月1次;打药消杀每年6次。 4、室外公共厕所卫生保洁工作每天冲洗4次;大小便槽、水池无污垢、无水锈、无堵塞, 墙面门窗干净明亮、室内无蛛网、地面无水迹;门、窗、墙面、天花板每周清洁1次;公厕消杀每月1次;洗漱台、水槽等每天清洗2次;化粪池周边每周清理1次;化粪池满溢及时报修疏通。 5、建筑外墙面上、电线杆上、路灯杆上、路牌上、树杆上等处的乱张贴及时清理,留存时 间不超过1小时。路灯每月清洁1次。 6、自行车棚内部顶部基本无垃圾杂物;内部每天清扫1次,顶部每周清扫1次,无物业管理楼宇屋顶每年清扫2次。 7、室外污水泵、雨水泵网格筛子每天清洁2次,保持排水畅通;雨水井、污水井及管道定 期清理疏通每个月1次; 8、必须做好学校重大活动环境卫生保障工作。 9、积极做好灾害性气候应急抢险抗灾工作(如台风、暴雨、大雪等)。 10、配合校爱卫会做好每年2-4次除四害布药工作和其它相关工作。 11、做好校方交给的其它工作。 B、重点区域: 1、人行道板无明显杂草,边界清晰;道路仄石边无明显泥沙,井盖无堵塞;绿地上无明显 白色垃圾、枯枝落叶及其它杂物;做好巡回保洁工作,视野范围内应做到无白色垃圾,如出现 白色垃圾也不能超过5个,留存时间不超过半天。 2、河道、池塘水面无明显垃圾杂物,白色垃圾不超过5个,留存时间不超过半天,同时遇 水质不好应及时换水。 3、特种垃圾杂物堆场定期清理,保持场内清洁卫生;垃圾中转站、垃圾房、果壳箱垃圾日 产日清,入箱入斗;垃圾箱体清洁工作每年6次;打药消杀每年4次。 4、室外公共厕所卫生保洁工作每天冲洗2次;大小便槽、水池无污垢、无水锈、无堵塞, 墙面门窗干净明亮、室内无蛛网、地面无水迹;门、窗、墙面、天花板每半月清洁1次;厕所消杀每两个月1次;洗漱台、水槽等每天清洗1次;化粪池周边每半月清理1次;化粪池满溢及时报修疏通。 5、建筑外墙面上、电线杆上、路灯杆上、路牌上、树杆上等处的乱张贴及时清理,留存时 间不超过半天。路灯每月清洁1次 6、自行车棚内部顶部基本无垃圾杂物;内部每两天清扫1次,顶部每半月清扫1次,无物

物业公司入户维修管理制度

1.目的 规范入户维修服务工作,保证工程维修员能够及时有效的处理。 2.适用范围 适用于各物业服务中心为客户提供各类入户维修服务工作的管理。 3.职责 3.1工程维修部主管负责工作的组织、监督以及对物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》以外的报修内容进行评审,由物业服务中心负责人进行审批。 3.2工程维修员负责各类入户维修服务工作的实施。 4.方法和过程控制 4.1入户维修有偿服务程序: 4.1.1客户服务部对客户的维修信息进行登记并打印《派工单》,交工程维修部。 4.1.2报修内容属物业服务中心《维修有偿服务项目及收费标准》内的,由工程维修部主管/班长直接安排维修员上门进行维修,并按此表规定收维修服务费。在《维修有偿服务项目及收费标准》以外的维修,由工程维修部主管负责评审是否有能力维修,成本较小的维修(一般指维修材料费低于100元的)由工程维修部主管负责确认应收维修服务费;维修或更换贵重物件等应与客户签订相关协议(一般指维修材料费用超过人民币100元的)并由物业服务中心经理进行确认。 4.1.3维修人员接单后,应检查整理仪容仪表,根据维修内容做好相关材料和工具准备,15分钟内到场,不能到达的,需由客户服务部知会客户,并约定时间; 4.1.4身着干净工装,钮扣整齐,左上胸处配带工作证,提工具箱,手持维修单按门铃(敲门),按门铃不超过三秒,敲门为三下一组。 4.1.5待客户开门后首先说:“您好,我是物业服务中心维修人员”,然后礼貌客气地询问是否有项目需要维修,在客户对维修内容肯定后,打开工具箱,取

出鞋套套在双脚上,然后进屋进行维修。 4.1.6在维修时,在工具箱下铺上工作垫,应尽量保持户内环境雅静,不影响太大范围,严禁高声喧哗,聊天喝茶,散漫浪荡。 4.1.7维修人员入户维修时,不可与客户聊天和打听客户隐私,禁止收取客户钱财,不得泄露公司任何机密。 4.1.8工完场清,物品回位,垃圾装袋带走。 4.1.9最后客户试用、验收,并请客户在《派工单》上签名。 4.1.10工程维修人员确认是否收费。确认收费后,工程维修人员可以直接向客户收取费用,完成维修工作后应主动请客户检查,客户满意后,请客户在《派工单》上签字并写下服务意见,并把《派工单》返回客户服务部登记回访,工程维修人员取得票据后再转送给客户,客户也可以自行到物业服务中心交纳相关费用并开取票据,财务部在《派工单》签字确认。如果工程维修人员收取费用后直接将相关费用交纳财务部,财务部在《派工单》签字确认,再交班长确认收费情况和做好相关纪录。 4.1.11 道别时说“您看一下还有没有其他的问题,如再有问题,请打电话到客户服务部,再见”,在离开时顺便将维修垃圾及客户家里的生活垃圾一起带走。 4.1.12维修人员将有客户签字的《派工单》交给工程维修部班长审核,交客户服务部进行回访。 4.2 维修服务承诺 4.2.1上门维修:工程维修部接到客户服务部通知后,一般情况下在15分钟内派工程维修员到达现场,问题处理后至客户服务部领取《派工单》填写相关内容后交片区管家进行回访签字确认。如果与客户预约了时间,应在预约时间携带《派工单》到达,严禁迟到,一般性故障处理不超过8小时。 4.2.2公共设施、设备维修小修不过夜,中修1-3天,大修2-5天。 4.2.3维修守则:约时不误,便民利民,工完料清,客户签收。 4.2.4维修宗旨:实事求是,划清责任,合理收费,服务为主。

物业公司客户服务管理方案

物业公司客户服务管理方案 一、日常管理内容 1、计划管理 定期制定出各种配套计划,使工作更加主动、有效和协调;编制和控制本部门的各项预算;根据工作开展情况制定科学、合理工作计划。 2、组织管理 根据管理区域的规模及管理体制,设置、调整和完善客服中心的各种机构和岗位设置,明确各种岗位的职责和任职要求,并制定各项工作操作程序、业务流程以及各项规章制度。 3、人员管理 根据各岗位的任职要求,聘用合适人员,通过培训使他们掌握高水准物业管理专业态度、专业知识、专业技术,并养成良好职业习惯。同时,通过有效的奖惩与激励管理制度,使员工能始终积极、主动地进行工作。 4、质量管理 通过对客服中心各项工作质量标准的制定、实施、检查、改进,再制定、实施、检查,使之成为一个循环往复螺旋上升的过程,不断提高客服中心的服务质量。 5、协调管理 协调好客服中心与业主及各职能部门的工作关系。以取得对客服工作与管理工作的支持与配合。 二、各岗位职责 ◆客服主管岗位职责 1、全力建设、管理、经营客户服务部,制定部门规章制度及员工守则,定期召开部门工作会议,协调其他部门的工作正常开展。 2、负责定期检查、监督、处理各项日常工作,作出纠正措施,达到规定标准。负责业主投诉、纠纷协调处理和业主日常联系走访及意见征询工作,制订并组织实施业主各阶段联系沟通方案,积极赢得广大业主的理解、支持。

3、组织指导客服员工对业主报修接待、登记,及时安排维修部上门处理,并做好相应督促和业主对处理结果的意见征询工作; 4、负责部门员工录用的审批工作,根据工作需要进行员工内部调岗或人事变动,并定期组织部门培训工作。 5、负责部门日常物料的审核工作,日常管理经费的报批工作,控制成本。 6、拟定社区文化工作计划,定期开展社区活动,与业主建立良好的工作关系。 7、积极与属地派出所、村委会等管理机构和供电、供水、供气、有线电视、邮政、通讯等服务机构建立良好的业务关系,协助有关部门开展各项工作。 8、组织完成公司领导交办的其他工作任务。 ◆客服员岗位职责 1、负责接待业主报事、投诉、报修、咨询等,解决及分配业主投诉或提出的问题,做好记录进行数据分析,并及时汇报上级。 2、为业主办理装饰装修手续,为装修人员办理临时出入证,向业主发放《装饰装修管理规定》,同时解答有关装饰装修问题,请维修服务人员对装饰装修申请进行审批,并办理装饰装修结束后的退款事宜。 3、代业主办理电话初装手续及各种电话服务项目,为业主办理居住证、临时出入证、搬运证、养犬证、暂住证、出门条等各类证件并做好详细登记。 4、代业主订阅报刊和杂志,同时负责报刊和杂志及信件的接收和分发。 5、为业主代办房屋出租、出售及为空置房办理出租。 6、负责各类通知的印刷、分发和存档,撰写各种文件、信函、计划、报告、报表、宣传稿件等 7、及时了解项目住户变化情况,并与相关部门沟通信息。 8、协助作好户籍管理和人口登记工作。 9、负责楼宇竣工验收和接管工作、准备入住相关资料和办理入住手续、陪同业主看房验房、管理空置房。 10、负责办理业主的装饰装修申请、审批及进场手续,检查装饰装修项目是

最新物业管理服务标准化方案.pdf

物业管理服务标准化方案, 提升物业管理服务品质 物业服务是一个既繁琐又不容易被重视的服务,业主很容易就会有意见。在处理投诉 的过程中,利用专业的话术去注意引导顾客,稳定顾客情绪,及时解决顾客的投诉,可有效避免顾客投诉升级. 日常管理与服务 1、管理处设置:小区内设置管理处、客户接待中心。配置办公家具、电话、传真机、 电脑、打印机、网络连接等办公设施及办公用品。 2、人员要求:小区管理人员、技术作业人员按照有关规定分别取得物业服务从业资格 证书或岗位证书,挂牌上岗,统一着装,仪表整洁。小区项目经理有中级以上职称或大专以 上学历,有4年以上的物业服务工作经历并有2年以上小区项目经理任职经历。 3、服务时间:周一至周日在客户接待中心进行12小时业务接待并提供服务,其余时间设有值班接待。 4、工作计划:制定小区物业服务与物业服务年度和季度工作计划并组织实施,每季度 向委托方报告一次计划实施情况。 5、管理制度:(1)有明确的值班制度和交接班制度,工作有记录。(2)制定管理处内部管理制度、考核制度和培训制度。

6、制度公示:服务场所公示办事制度、办事规章、服务标准、收费依据、收费标准、 急修服务内容、投诉渠道。 7、服务费收支:每半年向业主公布财务状况一次,公共水电费分摊每季度向业主公布 一次。 8、满意度调查:每年二次对业主或使用人进行满意情况普测,平时采取多种形式与业 主或使用人沟通,沟通面不低于小区住户的45%,对测评结果分析并及时整改。 9、特约、便民服务:能提供四种以上特约服务(有偿)和八种以上便民(无偿)服务。 10、档案管理:建立档案管理制度,建立健全小区物业服务档案[包括物业竣工验收档案、设备管理档案、业主或使用人资料档案(含业主或使用人房屋装修档案)、日常管理 档案等]。 11、财务管理:建立健全的财务管理制度,对物业服务费和其它费用的收支进行财务 管理,做到运作规范,账目清晰。 12、维修资金:建立维修资金管理使用台帐,做到运作规范,账目清晰。 13、装修事项:告知业主或使用人装修须知,与业主签订《装修服务协议》,加强装 修过程中的监督和管理,对违章装修、违章搭建应及时劝阻、制止并报告相关部门。 14、接管项目:承接项目时,对小区共用部位、共用设施设备进行查验,并出具接管 验收报告。 15、办公自动化:运用计算机进行管理(含业主档案、收费管理、设备管理等)。 16、社区文化:每年开展3次以上一定规模的社区文化活动,节假日有专题布置。

商住物业客户报修管理制度

内部管理制度系列 商住物业客户报修管理制(标准、完整、实用、可修改)

FS-QG-33568 编 号: 商住物业客户报修管理制度 Commercial and reside ntial property customer repair man ageme nt system 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 商住大厦客户报修管理制度 1制度内容 客户服务部应与工程部之间有密切的配合,对客户无论 电话、口 头还是书面形式的保修都应予以充分的重视与及时、专 业的处 理。 2适用范围 适用于对辖区内客户提供的维修服务要求的处理。 尽快处理客户的报修,规范维修服务工作,确保为客户 提供满意的服务。 1. 大厦客户服务部员工负责记录报修内容,并传达至机 电部.

2. 机电人员负责报修内容的现场确认及维修. 3. 机电主管负责维修工作的监督及对"维修服务项目表 "以外的报修内容进行评审。 3管理标准 提高工程维修的工作效率,加强客户服务部与其他服务部门的总体工作协调水平,使客户单元内的工程设备维修问题得以最有效的解决。 4工作流程 1. 大厦管业助理接到客户报修要求时,及时填写《大厦物业管理处报修记录表》。 2. 大厦管业助理将记录的内容如客户名称、客户地址、 联系电话、报修内容、预约维修时间等填入《维修单》(一式三联)相应栏目内。 3. 大厦管业助理将填好的《物业管理报修记录表》和《维修单》送达机电部,并请接收人签字接收。 4. 机电人员接到《维修单》后及时填定接单时间。 5. 如客户报修内容属"维修服务项目表"内的项目,维修 人员应在预约维修的时间前到达现场;否则由机电主管进行

物业服务中心内部管理制度汇编

物业服务中心内部管理制度汇编 客户服务部管理制度 客户意见调查和回访制度 1.0目的 明确物业服务中心满意度调查与分析的程序和方法,以确保调查分析的有效性,从而达到改进物业管理服务质量的目的。 2.0适用范围 适用于物业服务中心对客户的意见进行调查与分析工作。 3.0职责 3.1项目经理制定满意度调查方案,并组织实施。 3.2客户服务部负责对客户意见和建议的收集统计。 4.0工作程序 4.1客户意见的收集、统计与处理。 4.1.1物业服务中心每年组织一次客户意见调查。 4.1.2客户服务部负责向客户发放《满意度调查表》,并负责收回,然后将《满意度调查表》进行统计。 4.1.3项目经理对《满意度调查表》进行分析后,形成意见调查报告,报告内容应包括: 1)客户意见调查结果概述(包括调查表发放份数、回收份数、回收率、总满意率及分项满意率)。 2)客户对物业服务工作意见及建议的汇总。 3)服务处针对调查结果提出的改进措施。 4.2客户意见反馈 4.2.1客户服务部将客户意见调查结果及整改情况在调查结束后一个月内向客户进行通报。 5.客户服务部主管及管理员、工程管理部经理、项目经理、项目经理助理应定期对相关客户进行回访。 5.1回访时,虚心听取意见,诚恳接受批评,采纳合理化建议,做好《客户投诉处理表》、《回访记录》。 5.2回访中,对客户的询问、意见,不能当即答复的,应告知预约答复时间。

5.3回访遇到的重大问题,应上例会讨论,找出解决方案,做到件件有落实,事事有回音。 6.0每月报修回访率达到100% 7.0入住走访户数达到入住户数的5%。 8.0相关表格 《满意度调查表》 《满意度统计表》 《客户投诉处理表》 《回访记录》 客户投诉处理制度 1.0客户投诉接收 1.1 凡客户对公司服务方面的投诉,不论采取何种方式,如信函、电话、传真或来人面谈,统一由客户服务部前台人员集中登记、组织处理、向客户反馈处理结果。 1.2各责任部门接到投诉后,在预定时间内向客户答复采取何种补救措施,答复时间最长不应超过三天。 1.3物业服务中心对每一份投诉或意见均予以记录,填写《客户投诉处理表》。 1.4为便于跟踪、检索,每一份《客户投诉处理表》应进行编号,并与《客户来电来访登记表》中的编号保持一致。 2.0客户投诉处理(必须符合公司对客户承诺的要求,酌情处理。) 2.1客户服务部将《客户投诉处理表》连同客户投诉责成相应班组进行处理。 2.2相关班组负责人对投诉提出整改方案,作出补救措施,经项目经理或项目经理助理确认,经与投诉人沟通后,根据投诉的程度等级(轻微、一般、严重)由客户服务部主管或项目经理助理敦促相关班组尽快付诸实施责,客户服务部填写处理报告,由客户服务部主管负责与客户联系,报告处理结果,直到客户满意为止。 2.3 对重大问题的投诉,物业服务中心处理不了需经公司协调的问题,直接反馈公司品质管理部解决。 2.4对需采取纠正措施的问题要在《纠正预防措施实施验证报告》中记录,以便跟踪检索。 2.5对客户的投诉,分半年和年终进行分析总结,对反复出现的问题,应组织有关部门进行深入探讨并找出解决办法,防止重复发生。 2.6.相关表格 《客户投诉处理表》

物业服务技术要求.doc

A4包、物业服务 一、供应商资格要求 1、符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条的规定。 2、供应商的资质要求:无 二、技术要求 一、项目概况 本项目服务区域包含:门诊楼:1—6层、局部13层。地下1层。共有3个病房、63张病床、1个手术室。9部电梯。室内面积23000m2;医院:1—4层、诊室、手术室、办公区、收费处等。2部电梯(其中1部污物梯)。楼内建筑面积约3000m2,院落面积626 m2;原制剂楼1560m2、1部电梯,肝炎门诊434m2、肠道门诊258m2;南山诊所598m2。中心院区后勤运行保障管理:包含环卫绿化、污水净化站、二次供水加压站、供电运行、空调、锅炉、水电汽暖和小型电气管道的维修维护、房屋设施维修维护、总务仓库物资配送等。 二、服务内容 (一)保洁服务 1.地面、室内墙壁、物体表面、门窗、玻璃、灯具、电梯、开水炉、微波炉、电磁炉。 2.病区内所有区域,包括办公治疗区域、走廊、阳台、安全通道、病室、卫生间、配餐间、杂用间、仓库、值班室、更衣室。 3.病房外楼梯等公共区域。 4.生活、医疗垃圾、医疗废物每日集中分类收集,运送至医院生活和医疗垃圾指定存放点,并于生活、医疗垃圾站进行清点与交接。 5.楼顶及平台定期清扫。 6.PVC地面/石材地面、瓷砖的日常养护。 (二)外勤(运送)服务 1.各护理单元病人检查单、化验单的预约、划价、记帐服务。 2.各护理单元病人大、小便标本、送检血样本、特殊化验标本、培养皿等的送取及结果的领取。 3.各护理单元病人输血血交叉及血液制品的送取。 4.负责送取病人出院通知单、出院带药划价记帐、出院退药,会诊单的记帐及送达。 5.领取住院病人处方药、急救药、临时用药、病房退药、外用制剂。 6.出院病历送病案室归档。

物业管理公司各项管理指标的承诺标准

物业管理公司各项管理指标的承诺标准 1、房屋完好率 承诺指标98 % 测定依据完好、基本完好房建筑面积/建筑物总面积X 100%> 98% (参照国家《房屋完损等评定标准》) 承诺标准1.房屋外观无破损、整洁;2.无改变使用功能,通道无随意占用。 保证措施1.按时编制房屋大修、中修、更新、改造等项目计划和资金计划,并严格依据计划组织实施; 2.房屋主体承重结构、内外墙面、屋面、楼梯间每日巡查一次,做好记录; 3.日常维护与定期维修相结合,确保使用功能正常可靠; 4.严格装饰装修管理,杜绝损坏房屋结构行为。 2、房屋零修、急修及时率 承诺指标100% 测定依据及时维修次数/报维修次数X 100% 承诺标准接到报修,急修在30分钟内到达维修现场;零修及时完成,急修不过夜,做到人走场地清

保证措施1.建立严格的房屋修缮制度;2.配备急修专用工具和材料,以备用; 3.建立维修填单制,每月对及时率进行统计,定时回访。 3、维修工程质量合格率 承诺指标99 % 测定依据一次维修合格工程次数/维修工程次数X 100^99% 承诺标准维修工程符合质量标准,二次返修率不高于1% 保证措施1.加强对维修工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行作业。2.较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收;3.维修工程 实行业主//住户质量验收制度;4.严格把关,分项检查、逐项确认;建立回访制度,以确保维修工程合格,满足客户需要。 4、管理费收缴率 承诺指标95 % 测定依据已缴户数/应交户数X 100% 95% 承诺标准按照规定收取,杜绝擅自提高收费标准和乱收费,合理使用费用,做到取之于民、用之于民 保证措施1.以服务促收费,以收费查服务。2.对客户群进行细分,根据他们的

全套物业管理制度汇编汇编

员工行为准则 (一)遵守法律法规和社会道德准则,不断学习并强化自身的法律修养及道德情操。(二)严格按照公司各项规章制度办事,遵守公司纪律,积极地提高各项服务操作规程的实践性。 (三)员工须保持制服整齐清洁,仪表端庄,精神饱满,努力提高公司的整体形象。(四)提供各项服务时,服务用语要规得体,做到微笑服务,对自己解决不了的问题,应当及时汇报上级。对待住户、访客、同事和各阶层人士,均应以礼相待,保持彼此间良好关系。 (五)不准损坏公司信誉和对公司有欺诈及不诚实行为。 (六)不得有损坏公司利益的行为。 (七)所有公物不得用于私人方面,不得故意疏忽损坏公司财物,对各物如有损坏,须负责赔偿。 (八)必须遵守和执行公司所发出的一切通告。 保安队岗位职责 一遵守国家法律法规以及公司的各项规章制度。 二必须明了和掌握物业管理区各种保安设施如:对讲机、警钟、消防器材伸缩门等的操作和效能,熟记报警及公司值班。 三应熟悉物业管理区业主、物业使用人的、年龄、家庭成员职业。此等资料必须,不得泄露。 四应有礼貌的询问任何进入物业管理区的来访客人,做好进出入登记,如有怀疑,应与办公室取得联络。如访客携带可疑物品时,更须提高警觉。严禁衣衫褴褛和精神不正常者

进入物业管理区域。 五在工作当中,不能因为任何原因与客户发生争吵,更不能谩骂、威胁、恐吓甚至殴打客户。 六听到住户呼救或发现可疑人员,须立即通知上级并封闭大门及其通道,以等待警方人员到场处理。切勿鲁莽采取行动。 七保安实行24小时巡逻制度,对于重点安全区域保安要重点巡视,提高巡逻质量以防止事故的发生。 八若发生罪案,应采取下列步骤协助破案: (一)立即报案或通知上级,并维护现场秩序直至公安部门到达,遇有伤员(被害人、案犯)应立即抢救和监护。 (二)切勿移动、也不允许他人移动、触摸、践踏现场物品,协助公安部门保留证据,方便调查工作。 (三)向公安人员如实提供有关罪案情况,如案发经过,与本案有关人物的相貌、衣着、有关的车牌号及坏人逃走方向等。 九服从命令听众指挥及时完成上级交给的其他任务。 保洁班岗位职责 一依据操作规程依时清洁物业管理区域道路、大厅、楼梯、电梯、停车场、雨水井、墙面等公共场所。 二告知各业主或物业使用人将自产垃圾请放入物业公司指定地点,请勿置于走廊、楼梯等公共部位,以免影响卫生。 三发现任何影响卫生的行为都有权利去制止,发现公共设施、设备发生故障及其他隐患的要及时报告上级。

物业管理服务内容和标准

物业管理服务内容和标准 (一)房屋本体的维修、养护管理内容及标准 包括但不限于: 1 房屋共用部位维护管理 (1)建立房屋使用、维修档案,检查房屋使用情况,告知顾客正确使用房屋,遵守房屋安全使用的规范、政策、法规; (2)墙表面粉刷无明显剥落开裂,墙面砖、地坪、地砖平整不起壳、无遗缺;修补墙面的粉刷层及面砖应保持与原墙面色差、材质一致;天花板无明显污渍和破损;外墙面无明显剥落、墙面饰材无明显遗缺、玻璃幕墙无开裂;屋面防水层发现有气鼓、碎裂或隔热板有断裂、缺损的,应在规定时间内安排专项修理; (3)对房屋共用部位进行日常管理和维修养护,维修养护记录完整;(4)根据房屋实际使用情况和使用年限,定期检查房屋的安全状况,做好检查记录; (5)发现问题及时向房屋产权人报告,属于小修范围的,及时组织修复;属于大、中修范围的,及时提出方案或建议,经房屋产权人同意后组织实施。遇紧急情况时,应采取必要的应急措施。 2装修管理方面 (1)按照《装修管理服务协议》约定的时限,及时审核、回复装修人

的《装修申报》; (2 )每日巡查装修施工现场,发现违反装修管理制度的行为、现象应及时劝阻、制止。如制止无效,应向业主和有关部门报告。 (二)设施设备管理服务内容及标准 包括但不限于: 1变配电系统 (1)高压电气设备至少每二年进行一次安全测试,油浸式变压器每年进行一次安全测试,留存高压电气测试合格报告; (2)低压配电设备每年至少一次全面停电检修; (3)按照规定周期对变配电设施设备进行检查、维护、清洁,并做好记录; (4 )高低压配电柜运行正常、操作灵活,仪表显示准确; (5 )变压器运行正常,通风降温设备可靠,温度显示准确; (6 )直流操作系统运行正常,蓄电池组充、放电量符合工作要求,至少每年进行一次充、放电试验; (7 )功率因数自动补偿运行正常,功率因数不低于0.9,电容器容量符合工作要求,无鼓包、漏液现象; (8 )制定突发事件应急处理程序和临时用电管理措施,明确停、送审批权限,停、送电按规定提前通知顾客; (9)制定配电室人员出入管理制度,配电室实行封闭管理,无鼠洞,

物业报修管理制度

物业报修管理制度 第1条为了尽快处理业户的报修,规范业户报修流程,提高物业维修效率,提升物业服务水平,特定本规定。 第2条本规定适用于对管辖区业户提供的维修服务要求的处理。 第3条服务中心应与工程管理部之间有密切的配合,对业户无论电话、口头还是书面形式的报修,都应予以充分的重视与及时、专业的处理。 第4条管理职责 1.服务中心员工负责接待报修业户,详细记录报修内容,并填写工程维修单报 至工程管理部。 2.工程管理部工作人员负责报修内容的现场确认以及维修。 3.工程管理部主管负责维修工作的监督,以及对维修服务项目表以外的报修内 容进行评审。 4.服务中心负责对维修服务情况进行回访,努力为业户提供满意的服务。 第5条报修内容 1. 房屋报修,业户房屋以及配套设施的日常维护、修缮和施工报修。 2. 系统报修,负责对辖区内供水、供电、供气系统的报修服务。 3. 公共设施报修,业户可以对本公司辖区内被损坏的公共设施提出保修服务。 4. 特约报修,根据业户的特殊要求,工程管理部能够提供上门维修服务的报修。第6条报修流程 1.服务中心工作人员接到业户报修要求时,及时填写物业服务中心报修登记记 录。

2.服务中心工作人员将记录的内容如业户姓名、联系电话、保修内容、预约维 修时间等填入工程维修单相应的栏目内。 3.服务中心工作人员将填写好的工程维修单送达工程管理部,并请接收人签字 确认接收。 4.工程管理部工作人员接到工程维修单后,及时填写接单时间。 5.如业户保修内容属管辖区公共物品,维修人员应在预约维修时间提前到达现 场,由工程管理部主管进行评审后回复业户是否可以进行维修。 6.工程管理部工作人员对业户报修内容进行现场确认后,在工程维修单上据实 填写维修项目等内容。 7.如果维修材料是业户提供,则由维修人员进行验证“合格”或“不合格”,并 填在备注栏内。 8.维修完成后,维修人员应请业户试用或检查合格后在工程维修单上签名确认。第7条本规定由公司服务中心制定,报总经理审批通过后执行。 第8条本规定解释权归服务中心所有。

物业客户服务管理制度 (4页)

本文部分内容来自网络整理,本司不为其真实性负责,如有异议或侵权请及时联系,本司将立即删除! == 本文为word格式,下载后可方便编辑和修改! == 物业客户服务管理制度 物业客户服务管理制度具体是怎样的呢?如何才能让客户满意呢?快一起来了解一下吧! 物业客户服务管理制度【1】 一. 接待来访投诉工作 1. 接待来访望风披靡工作由服务中心物管员负责,管理处应广为宣传接待投诉的办公地点、电话,让住户投诉有门。 2. 任何管理人员在遇到住户来访投诉时,都应给予热情接待,主动询问,耐心、细致地做好解释工作,当住户有不理解住宅区的管理规章制度时,要晓之以理,动之以情,让住户理解并支持管理处的工作。 3. 对住户投诉、来访中谈到的问题,接待人员应及时进行记录,当天进行调查、核实,然后将处理结果汇报管理处责任部门和主任;不能解决的,要将问题和意见向有关部门和主任汇报,由主任决定处理办法。 4. 当住户主动前来提合理化建议时,要详细、认真地做好记录,并及时向主任汇报,由主任决定采取或制定整改计划,并张榜公布整改措施和表彰“爱我小区”的住户名单,同时给住户优先评选“文明户”。 5. 责任部门在处理来访、投诉时,要热诚、主动、及时,要坚持原则,突出服务;不得推诿责任、为难住户或乘机索取好处,在处理完毕后应将结果回复住户和管理处主任,做到事事有着落、件件有回音。 6. 全体管理人员要认真负责,做好本职工作,为住户提供满意的服务,尽量减少住户的投诉、批评。将住户的不满消解在投诉之前。 7. 当同行物业管理单位要求参观时,管理处员工应给予热情接待,把住宅区情况做全面的介绍,通过互相学习,共同提高小区管理水平。 二. 回访工作 1. 回访要求:

小区物业管理服务各项质量指标承诺目标

小区物业管理服务各项质量指标承诺目标 小区物业管理服务各项质量指标的承诺、目标 一、总体服务承诺和目标 ①牢固树立”物业服务与管理并重”的理念,为业主创造”高素质管理、高标准服务、高水平引导,最终满足高品质健康生活需求”的生活、居住环境。 ②加强服务的主动性和积极性,最大限度地满足业主的服务需求,多方面、多途径征询和听取意见,投诉答复率100%,有效投诉更正率100%,业主对服务满意率达95%或以上。 ③不断研究、总结专业化管理的服务方式、方法,逐步形成一整套完善的服务规范和管理模式,进一步提高对物业的管理服务标准和服务质量。 ④以物业管理政策法规为依据,结合XXX的具体情况,明确服务程序,建立健全实施专业化管理的服务规范。 二、分项服务目标 1、保安及车辆管理 ①树立”安全第一”的思想,维护物业区域的管理秩序,基本实行封闭式管理,坚持24小时值班和巡逻制度。 ②结合XXX的特点,制定安全防范措施,杜绝重大伤亡事故以及因管理责任引发的入内盗窃案件、设备设施损坏事故和交通事故,确保物业本体、人身、财产及设施设备的安全。 ③贯彻”预防为主”的方针,做到无火警、无火灾、无刑事案件、无恶性打人、伤人事件,在可能危及业主安全的地方设置明显标志和建立防范措施。 ④充分考虑XXX的特点,进一步完善各项应急方案(含火警、刑事、破坏、盗窃、集体上访等)。确保各类突发事件得到快速、妥善的处理。 ⑤加强小区周边及停车场的管理,确保进出小区内的各种车辆管理有序,排列整齐、出入登记、交通畅顺、人车分流、场地整洁、制度完善。 ⑥培养和造就一支”思想过硬、纪律严明、作风优良、训练有素、服务一流”的保安队伍。保安人员熟悉小区环境,文明值勤、言语规范、着装整齐。 2、设备管理 ①注重员工专业技能培训,不断提高业务素质和业务水平,培养一支”技术精湛、团结协作、保障有力、作风优良、服务一流”的设备管理队伍。 ②进一步完善小区设备及相关设施的图纸、档案和资料的管理工作,确保资料项目齐全、目录清晰、设备运行台帐规范,可随时查阅。资料完整率达98%以上。 ③建立、健全设备设施安全运行、岗位责任制、定期巡回检查测试及维修保养,运行记录等管理制度及操作规程,并严格遵守执行,执行率100%。 ④确保设备设施状态良好,运行正常,无重大管理责任事故。各种设备设施完好率分别为供水、供电系统98%以上,排水排污系统95%以上,消防监控系统100%,零修、急修合格率100%。 ⑤确保设备及机房环境整洁,无杂物、灰尘、鼠害、虫害等发生,机房环境符合设备要求,整洁率98%。 ⑥充分利用先进的科学技术和管理手段,摸索总结设备设施运行规律,适时向业主提出改进和技术改造的建议,管理服务期内,每年完成技术革新、技术改造或采取有效节能措施项目不少于3项,以实现”降耗节能”的目的。 3、环境卫生 ①小区内环卫设施完备,设有垃圾箱、果皮箱、垃圾中转站等。 ②实行清洁卫生责任制,专职清洁人员明确责任范围,实行标准化清洁保洁。

物业管理报修投诉制度范本

内部管理制度系列 物业管理报修投诉制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-17304物业管理报修投诉制度 Complaint system for property management repair 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 创优文件 ――物业管理报修、投诉制度 1目的 明确对业主/客户(以下简称业户)投诉(服务需求)进行处理的职责和工作流程,以确保业户投诉(服务需求)得到及时、准确、合理的解决。 2适用范围 适用于本公司物业管理过程中所出现的业户投诉(服务需求)的处理。 3职责 3.1客服中心设24小时值班电话,值班人员负责受理、传达、跟催和反馈业户服务需求及投诉,并将受理内容记录在《客服中心值班记录本》。其中对管理服务质量方面的投诉,

受理人应填写《投诉记录表》,并转交给客服中心负责人安排处理,对于重大质量问题或超出处理权限的的投诉,上报管理处直至公司领导,由公司领导作出处理决定。 3.2公司各员工均有责任受理业户各类投诉及服务需求,并及时传达至管理处,管理员视情节轻重,联系相关责任单位给予处理或跟进。 4实施程序 4.1受理 4.1.1管理员接到业户来电时,接待者应按"四清楚,一报告"原则办理,即"听清楚,问清楚,复清楚,记清楚,报告责任单位负责人。",如业户来访时,应请来访者入座并准备茶水及用以记录的表格。 4.2处理程序 4.2.1管理员明确投诉(服务需求)内容后,判断投诉(服务需求)所涉及的单位,分情况作以下处理,责任单位应无条件协助处理。 4.2.1.1对业户提出的室内维修、小型安装、公共区域的设备设施维修要求,填写《客服中心值班记录本》并立即

物业公司客户服务制度

物业公司客户服务服务制度 为提高客户服务中心服务质量,为住户提供优质服务、文明服务,在各个工作流程中体现专业、快捷、高效、一流的服务宗旨,维护物业管理公司良好信誉,争创先进文明小区,特制定本制度。 物业公司客户服务中心文明服务制度 第一章总则 第一条为提高客户服务中心服务质量,为住户提供优质服务、文明服务,在各个工作流程中体现专业、快捷、高效、一流的服务宗旨,维护物业管理公司良好信誉,争创先进文明小区,特制定本制度。 第二章仪容仪表 第二条仪容仪表整洁、端正、规范,精神状态饱满。 第三条上班时间着装统一,一律穿工作服、佩带工作卡。 第四条制服保持清洁、挺括,工作卡涂污或破损应及时更换。 第五条严禁穿着私人服装上岗,严禁穿拖鞋上岗,严禁无卡上岗。 第六条仪容举止文雅有礼、热情,力争给住户留下良好的第一印象,严禁不雅观、不礼貌的举止和行为。 第七条严禁与住户发生争吵和打骂行为;处理违章,对待无理行为,要耐心、容忍,以理服人,教育为主。 第八条办公室禁止吸烟,禁止大声喧哗;办公时间禁止哼唱歌曲、吃东西、聊天、随意串岗、打私人电话。 第九条注意个人卫生,禁止蓄须,留长指甲;注意个人卫生,以免因异味引起住户和同事的尴尬。 第三章文明用语 第十条养成使用礼貌、文明的词语的习惯,主动向住户和来访者问好,作到彬彬有礼,态度亲切。 第十一条接听电话务必注意以下事项: 1. 在第一时间接听电话; 2. 首先向对方问候“你好,万怡物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您?” 3. 不得用“喂、讲话、哪里、找谁”等生硬失礼的词语。 第十二条客服中心员工应掌握以下20条文明用语,并切实在工作中运用: 1. 你好!(您好!) 2. 上午好/下午好/晚上好!万怡物业客服中心,我姓×,请问有什么可以帮助您? 3. 谢谢! 4. 对不起! 5. 不客气! 6. 再见! 7. 请稍等! 8. 是的,先生/小姐 9. 请问你找谁? 10. 请问有什么可以帮助你吗? 11. 请你不要着急! 12. 请你与部门先生/小姐联系。

物业管理服务质量标准

物业管理服务质量标准 一、基本要求 l、服务与被服务双方签订规范的物业服务合同,双方权利义务关系明确。包含(业主部分和商业部分) 2、管理服务人员佩戴标志,行为规范,服务主动热情。 3、设有24小时服务电话,有完整的投诉、报修、维修记录。 4、按照有关规定定期公示物业服务费用或物业服务资金的收支情况。 5、容易危及人身安全的设施设备有明显警示标志和防范措施,对可能发生的各种突发设备故障有紧急方案。 6、根据业主需求,提供物业服务合同之外的特约服务和代办服务的,公示服务项目与收费价目。 二、物业共用部位的维修、养护和管理 l、对房屋共用部化进行日常管理和维修养护,检修记录和保养记录齐全:

2、根据房屋实际使用年限,适时检查房屋共用部位的使用状况,需要维修,届于小修范围的,及时组织修复;属于大中修范围的,及时编制维修计划和住房专项维修资金使用计划,报建委批复。 3、每3日巡查1次小区房屋单元门、楼梯通道以及其他共用部位的门窗、玻璃等,做好巡查记录,并及时维修养护。 4、维修工24小时值班,随叫随到。 三、物业共用设施设备的运行、维修、养护和管理 l、建立共用设施设备档案(设备台帐),设施设备的运行、检查、维修、保养等记录齐全; 2、载人电梯24小时正常运行;小修由物业完成,大修超过8000元的由本楼业主共同分担。 3、保持消防通道无杂物,畅通; 4、路灯、楼道灯完好率100%;报修后1小时完成。 5、小区内的供暖,供暖管道由供暖部门负责维修,与物业无关。 6、自来水小区内的二次加压供水问题,包括维修(自来水管道)和电费的归属,都与物业无关。因我方接收之前欠下的电费原因,给小区加压泵停电,都与后期接手物业无关。

物业服务承诺标准

物业服务承诺标准 各项管理指标的承诺标准 1、房屋完好率 承诺指标98% 测定依据完好、基本完好房建筑面积/建筑物总面积×100%≥98%(参照国家《房屋完损等评定标准》) 承诺标准1.房屋外观无破损、整洁;2.无改变使用功能,通道无随意占用。 保证措施1.按时编制房屋大修、中修、更新、改造等项目计划和资金计划,并严格依据计划组织实施;2.房屋主体承重结构、内外墙面、屋面、楼梯间每日巡查一次,做好记录;3.日常维护与定期维修相结合,确保使用功能正常可靠;4.严格装饰装修管理,杜绝损坏房屋结构行为。 2、维修工程质量合格率 承诺指标99% 测定依据一次维修合格工程次数/维修工程次数×100%≥99% 承诺标准维修工程符合质量标准,二次返修率不高于1%。 保证措施 1.加强对维修工的专业培训,所有技术人员持证上岗,严格按照操作规程进行作业。2.较为复杂的维修工程,事先应制订详细的工作方案,同时要求维修主管到现场进行指导、监督和验收;3.维修工程实行业主/业主/住户质量验收制度;4.严格把关,分项检查、逐项确认;建立回访制度,以确保维修工程合格,满足客户需要。 3、房屋零修急修及时率 承诺指标100% 测定依据及时维修次数/报维修次数×100% 承诺标准接到报修,急修在30分钟内到达维修现场;零修及时完成,急修不过夜,做到人走场地清 保证措施1.建立严格的房屋修缮制度;2.配备急修专用工具和材料,以备用;3.建立维修填单制,每月对及时率进行统计,定时回访。 4、绿化完好率 承诺指标98% 测定依据完好绿地/总绿化面积×100%≥98% 承诺标准保证本物业现有绿化完好,花草树木按季节习性长势良好,修理及时,及时更换枯黄植物 保证措施1.编制合理的绿化养护计划,并严格执行;2.每周对绿化养护情况进行检查,其结果作为绿化工的考核依据之一;3.实行巡查制度,建档记录,确保公共绿化绿地无破坏、无践踏;4.定期开展环保宣传,绿化地设有宣传牌,增强业主爱护绿化的自觉性。 5、保洁率 承诺指标98% 测定依据保洁达标面积/保洁总面积×100%≥98% 承诺标准垃圾日产日清,环境整洁,地面基本无垃圾杂物,无异味。   ; 保证措施 1.坚持保洁责任制,严格执行清洁工作标准,提倡全员保洁意识;2.加强巡视,发现问题及时处理,建档记录;3.配备完善垃圾收集、处理设施,方便业主使用,加强宣传教育,提高业主保洁意识;4.垃圾日产日清,封闭转运,杜绝二次污染,实施垃圾分类处理。5.建立消杀工作管理制度,有效控制鼠、蟑、蝇、蚊等害虫孽生。

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