综合测评管理系统

学校综合测评管理系统

[摘要]随着计算机技术的飞速发展，计算机在企业管理中应用得到普及，不仅是在企业中，在学校利用计算机实现管理势在必行。本系统是一个结合学校实际情况、具体制度的实际需求，采用功能强大的Visual Basic6.0作为开发工具、SQL作为数据库而开发出来的综合测评管理系统。能完成学生管理的全过程，包括系统管理、数据管理、数据备份与恢复和报表输出，在实际应用中能根据用户帐号识别身份，实现课程成绩、综合测评成绩、课程设计、学生基本信息和奖学金设计，并且可以实现报表输出打印。实际使用证明，本系统可以满足学校综合测评管理的需要。系统具有友好的界面，操作方便。

论文主要介绍了本课题的开发背景，所要完成的功能和开发的过程。重点说明了系统的设计思想、关键技术和解决方案。

[关键词] SQL数据库，综合测评管理，VB6.0。

Comprehensive Assessment Management System

【Abstract】:With computer technology, rapid development of computers in business management applications to be universal, not only in enterprises, the use of computers in schools is imperative for management. The system is a combination of actual school situation, the specific system to the actual demand, uses powerful Visual Basic 6.0 as a development tool, SQL as database development and evaluation of integrated management systems. Management students can complete the entire process, including system management, data management, data backup and recovery and statements output, in practical application based user account identity and achieve results courses, integrated performance evaluation, curriculum design, student scholarships and basic information design, and can Print output achieved statements. Actual use of proven, the school system to meet the comprehensive evaluation management needs. The system has a friendly interface and easy to operate. The main thesis of the subject's background, to be accomplished by the development and function of the process. Highlights of the system design, key technologies and solutions.

【Key words】:SQL database, integrated appraisal management, VB6.0.

第一章绪论

目前一般的学校学生测评的日常管理工作都是人工操作，历史数据很难保存和利用，对于学校的管理效率的经营非常不利。针对这种状况，计划开发一个面向学校的学生综合测评管理系统实现对学生成绩，基本信息，奖学金信息等信息的全面管理，以帮助这些学校早日实现学生综合测评管理的现代化，无纸化。

1.1 研发叙述说明

本系统定位于学校等教育单位，暂时考虑单机环境下的实现；操作系统选择目前常用的Windows 98/2000/XP。系统性质为MIS（管理信息系统）或财务软件。

系统的非功能性需求

1．用户界面需求

简洁、易用、易懂，美观、大方、标准，具备一定的兼容性。

2．软硬件环境需求

软件环境：兼容当前主流操作系统Windows 95/98/NT/Me/2000/XP 等。

硬件环境：386以上计算机，打印机、扫描仪等。

3．软件质量需求

易用、健壮、兼容性好、运行稳定、有一定安全保障。

1.2系统标准与规范

制定界面设计标准规范的目的是为了规范和统一软件界面设计制定软件界面设计标准与规范。

首先考虑标准化，在标准化的基础上进行界面的美工设计。

简单易用、简洁明了、兼容性好、标准、规范。

界面约定，除主界面外，所有子界面均采用模式窗体，即该窗体不消失，不可以在本程序内将焦点移出子窗体。

编码设计标准与规范，为了在编码过程中，能够快速的、有效的阅读，我们有必要为为对象约定一个规范的编码命名约定。

1．对象命名约定

下面为在编码过程中会用到的对象统一的命名，如下表1.1象统一的命名所示:

２．常量和变量的命名约定

下面为在编码过程中会用到的常量和变量统一的命名，如表1.3所示:

表1.2量和变量命名约定

编码应清晰、可读性好，运用缩进、空行，结合大小写区别等方法保持程序结构良好。

3．结构化编码约定

凡与数据库操作相关的模块一律加上容错代码，涉及多表操作的模块应该运用“事务”处理，以保持数据完整性。

编码风格参照下例进行：

Public Sub CheckUser(userID As String, passwd As String)

Dim userDB As Database

Dim userRD As Recordset

Dim dbName As String

Dim STRSQL As String

Screen.MousePointer = 11

On Error GoTo errEnd

dbName = App.Path

If Right(dbName, 1) <> "、" Then dbName = dbName + "、"

dbName = dbName + "DataBase、WFSSDataBase.mdb"

STRSQL = "select [用户身份] from [Admin] where [用户ID]=""" & userID & """ and [用户密码]=""" & passwd & """"

'打开数据库

Set userDB = DBEngine.Workspaces(0).OpenDatabase(dbName, False, True)

'检索用户,验证密码

Set userRD = userDB.OpenRecordset(STRSQL, dbOpenSnapshot)

If userRD.RecordCount > 0 Then

'设置用户身份

UserShenFen = userRD![用户身份]

'关闭数据库

userRD.Close

Set userRD = Nothing

userDB.Close

Set userDB = Nothing

'进入用户环境

Load FrmMain

FrmMain.Show

Unload FrmLogIn

logOK = True

userName = userID

Screen.MousePointer = vbDefault

Else

'关闭数据库

userRD.Close

Set userRD = Nothing

userDB.Close

Set userDB = Nothing

logOK = False

Screen.MousePointer = vbDefault

MsgBox "用户名或密码错误！请重新输入！", vbOKOnly + vbExclamation, "登陆失败"

End If

Exit Sub

errEnd：

Screen.MousePointer = vbDefault

MsgBox Err.Description, vbOKOnly + vbExclamation, "登陆错误"

logOK = False

Err.Clear

'关闭数据库

userRD.Close

Set userRD = Nothing

userDB.Close

Set userDB = Nothing

Exit Sub

End Sub

4．数据源的约定

需用数据源的组件如：DataGrid一律采用Adodb控件。有特殊需求的情况如：身份验证应引用DAO(数据访问对象)。

5．数据库访问约定

数据库引擎采用Microsoft.Jet.OLEDB.4.0，由Adodb组件进行数据库的访问，并为其他组件提供数据源。特殊情况、身份验证等由DAO访问数据库。无需数据显示的情况由DAO提供数据库支持，有数据显示的情况由ADODB组件提供数据库支持。

第二章应用系统设计

2.1 需求分析

综合测评管理信息系统对学校加强学生管理有着极其重要的作用，就一般的学校来说，它的设计内容非常复杂而且繁多，而且设计的模块也很多

但结合本人目前实际情况而言，学校的人员结构比较简单，部门划分也很清晰，而且学生的流动性不高，所以学校目前阶段的综合测评工作主要就是学生成绩的收集整理和信息的管理工作，因此，针对该学校而言，经过反复的论证，设计的这套综合测评管理信息系统是非常有必要的

需求分析应采取的方法及步骤在以下内容中进行论述。

2.1.1需求信息的收集

需求信息的收集又称为系统调查。为了充分地了解用户可能提出的要求，在调查研究之前，要做好充分的准备工作，要明确调查的目的、调查的内容和调查的方式。

1、调查的目的

首先，要了解一个组织部门的机构设置，主要业务活动和职能。其次，要了解本组织部门的大致工作流程和任务范围划分。这一阶段的工作是大量的和繁琐的。尤其是管理人员缺乏对计算机的了解，他们不知道或不清楚哪些信息对于数据库系统设计者是必要的或重要的，不了解计算机在管理中能起什么作用，做哪些工作。另一方面，数据库系统设计者缺乏对管理对象的了解，不了解管理对象内部的各种联系，不了解数据处理中的各种要求。由于管理人员与数据库系统设计者之间存在着这样的距离，所以需要管理部门和数据库系统设计者更加紧密地配合，充分提供有关信息和资料，为数据库系统的设计打下良好的基础。

2、调查的内容

外部要求：信息的性质，响应的时间、频度和如何发生的规则，以及对经济效益的考虑和要求，安全性及完整性要求。

业务现状：这是调查的重点，包括信息的种类，信息流程，信息的处理方式，各种业务工作过程和各种票据。

组织机构：了解本组织部门内部机构的作用、现状、存在的问题，及是否适应计算机管理。规划中的应用范围和要求。

3、调查方式

开座谈会；

跟班作业；

请调查对象填写调查表；

查看业务记录、票据；

个别交谈。

对高层负责人的调查，最好采用个别交谈方式。在交谈之前，应给他们一份详细的调查提纲，以便使他们有所准备。从访问中，可获得有关该组织高层管理活动和决策过程的信息需求、该组织的运行政策、未来发展变化趋势等与战略规划有关的信息。

对中层管理人员的访问，可采用开座谈会、个别交谈或发调查表、查看业务记录的方式，目的是了解企业的具体业务控制方式和约束条件、不同业务之间的接口、日常控制管理的信息需求以及预测未来发展的潜在信息要求。

对基层操作人员的调查，主要采用发调查表和个别交谈方式来了解每项具体业务的过程、数据要求和约束条件。

2.1.2需求信息的整理

想要把收集到的信息（如文件、图表、票据、笔记等）转化为下一设计阶段可用形式的信息，必须对需求信息做分析整理工作。

业务流程分析：

业务流程分析的目的是获得业务流程及业务与数据联系的形式描述。一般采用数据流分析法，分析结果以数据流图（DFD）表示。是一个数据流图的示意图。图中有向线表示数据流，圆圈中写上处理的名称、圆圈代表一个处理、带有名字的双线段表示存储的信息。其数据流图如图2.1所示：

图2.1 数据流图示

下面是综合测评管理数据库系统设计的业务流程分析，原始的数据是学生基本的信息，系统要求统计学生的信息，并根据信息统计的学生成绩基本情况计算出奖学金的学生，数据流图如图2.2所示：

存储文件

图2.2 数据流图

2.2 系统总体设计

2.2.1 系统流程

图2.3 业务总体流程

2.2.2 系统功能

图2.4 综合测评管理系统结构图

第三章开发工具和数据库

本ERP系统采用的数据库是SQLServer 2000数据库，开发语言为Microsoft Visual Basic 6.0(简称VB6.0)。VB6.0作为前台的开发工具，用SQLServer 2000作为后台支持数据库，通过VB6.0的数据库控件来连接SQLServer中并对其编程来实现各种功能。

3.1 VB介绍

Visual Basic的前身是QBASIC，语言基础是BASIC。自从微软推出VB后，便成为了程序开发人员的首选工具。据统计，仅在数据库系统开发领域，VB就占了90％的份额。VB是基于对象的可视化程序开发工具，它的优点在于能够快捷、简易地建立Windows应用程序。1998年8月，微软推出了VB 6.0的版本，进一步加强了部件开发的功能。以适用人员来分，可有以下三个版本：

1. 标准版针对一般程序设计人员,适合普通应用系统的开发。

2. 专业版针对专业程序开发人员，它在标准版的基础上提供了对数据库和Internet 的支持。

3. 企业版适用于专为企业设计应用软件的程序开发人员。

使用VB不需要追求完美的算法和精密的逻辑，而只要充分发挥你的想象力和创造力，就能利用VB开发出各种实用的软件了，不论是小游戏还是大型的客户端/服务器端应用程序，都变得非常简单。

可视化编程的一个突出特点就是其开发环境就像一个百宝箱，很多功能都集成在其之中，这就是IDE（Integrated Development Environment），即集成开发环境。IDE是指在相应的开发平台中集成了编辑器、编译连接工具、控件器箱辅助工具。例如在VB的集成开发环境中就包括了以下一些主要元素：工具栏、工具箱、工程管理器窗口、属性窗口、窗体设计器、代码编辑器窗口等；和VB类似，Delphi的IDE中具有主控制窗体、对象查看窗口和窗体设计器。同时IDE的设置是很灵活的，开发人员可以按照自己的编程习惯来配置IDE。

从简单的文本文件到各种复杂的关系型数据库，数据库应用程序需要面对各种各样的数据源。Visual basic 6.0提供ADO(Active Data Objects)作为应用程序和OLE-DB连接的桥

梁。ADO,即Active数据对象（Active Data Objects）：实际是一种提供访问各种数据类型的连接机制。ADO设计为一种极简单的格式，通过ODBC的方法同数据库接口相连。用户可以使用任何一种ODBC数据源，即不仅适合于SQL Server、Oracle、Access等数据库应用程序，也适合于Excel表格、文本文件、图形文件和无格式的数据文件。ADO是基于OLE-DB 之上的技术，因此ADO通过其内部的属性和方法提供统一的数据访问接口方法。本系统就是用ADO对象来连接数据库的。Microsoft在Visual Basic 6.0以后的版本都集成了ADO。它与以前Visual Basic的DAO、RDO相比有了很大的提高。DAO(Data Access Objects)即数据访问对象，是一种面向对象的界面接口。通过DAO/Jet功能可以访问ISAM数据库，使用DAO/ODBC Direct功能可以实现远程RDO功能。RDO(Remote Data Objects)即远程数据对象，为使用代码来创建和操作一个远程ODBC数据库系统的各个部件提供了一个框架。RDO 是ODBC API的一个浅层界面接口，是专为访问远程ODBC关系数据源而设计的。ADO是Microsoft公司关于各种类型数据的高等界面，后来逐渐演变成满足所有数据访问需要的完整解决办法。ADO的对象模型是所有数据访问接口对象模型中最简单的一种。Microsoft公司用来访问ADO数据的应用程序界面技术是OLE DB。OLE DB是一种底层编程接口，用来访问许多不同类型的数据源，其中包括消息、文件系统以及其他一些非传统的数据源。OLE DB 是一个由Component Object Model（COM）接口组成的集合，用来隐藏创建数据访问服务过程中的细节。OLEDB提供了访问任何数据资源的方法，包括相互关联的数据库和相互不关联的数据库、Email和文件系统、文本和图形以及用户定义的数据对象。

3.2 数据库SQL

SQL Server 是一个关系数据库管理系统它最初是由Microsoft Sybase 和Ashton-Tate三家公司共同开发的于1988 年推出了第一个OS/2 版本在Windows NT 推出后Microsoft与Sybase 在SQL Server 的开发上就分道扬镳了Microsoft 将SQL Server 移植到Windows NT 系统上专注于开发推广SQL Server 的Windows NT 版本Sybase 则较专注于SQL Server在UNIX 操作系统上的应用在本书中介绍的是Microsoft SQL Server 以后简称为SQL Server 或MS SQL Server。

SQL Server 2000 是Microsoft 公司推出的SQL Server 数据库管理系统的最新版本该版

本继承了SQL Server 7.0 版本的优点同时又比它增加了许多更先进的功能具有使用方便可伸缩性好与相关软件集成程度高等优点可跨越从运行Microsoft Windows 98 的膝上型电脑到运行Microsoft Windows 2000 的大型多处理器的服务器等多种平台使用。

SQL(Structured Query Language，结构查询语言)是一个功能强大的数据库语言。SQL 通常使用于数据库的通讯。ANSI（美国国家标准学会）声称，SQL是关系数据库管理系统的标准语言。SQL语句通常用于完成一些数据库的操作任务，比如在数据库中更新数据，或者从数据库中检索数据。使用SQL的常见关系数据库管理系统有：Oracle、 Sybase、 Microsoft SQL Server、 Access等等。虽然绝大多数的数据库系统使用SQL，但是它们同样有它们自立另外的专有扩展功能用于它们的系统。但是，标准的SQL命令，比如"Select"、 "Insert"、"Update"、 "Delete"、 "Create"和 "Drop"常常被用于完成绝大多数数据库的操作。MS SQL Server 就是用的Transact- SQL。SQL语言有着非常突出的优点，SQL语言是非过程化的语言、统一的语言、是所有关系数据库的公共语言。

非过程化语言：SQL是一个非过程化的语言，因为它一次处理一个记录，对数据提供自动导航。SQL允许用户在高层的数据结构上工作，而不对单个记录进行操作，可操作记录集，所有SQL 语句接受集合作为输入，返回集合作为输出。SQL的集合特性允许一条SQL语句的结果作为另一条SQL语句的输入。

统一的语言：SQL可用于所有用户的DB活动模型，包括系统管理员、数据库管理员、应用程序员、决策支持系统人员及许多其它类型的终端用户。

所有关系数据库的公共语言：由于所有主要的关系数据库管理系统都支持SQL语言，用户可将使用SQL的技能从一个RDBMS(关系数据库管理系统)转到另一个，所有用SQL编写的程序都是可以移植的。

SQL为许多任务提供了命令，其中包括：查询数据、在表中插入、修改和删除记录、建立、修改和删除数据对象、控制对数据和数据对象的存取、保证数据库一致性和完整性等。

以前的数据库管理系统为上述各类操作提供单独的语言，而SQL 将全部任务统一在一种语言中。

SQL功能强大，是一种完备的数据处理语言，不仅用于数据库查询，而且用于数据库中的数据修改和更新，概括起来，它可以分成以下几组：

DML（Data Manipulation Language，数据操作语言）：用于检索或者修改数据；

DDL（Data Definition Language，数据定义语言）：用于定义数据的结构，比如创建、

修改或者删除数据库对象；

DCL（Data Control Language，数据控制语言）：用于定义数据库用户的权限。

DML组可以细分为以下的几个语句：

SELECT：用于检索数据；

INSERT：用于增加数据到数据库；

UPDATE：用于从数据库中修改现存的数据；

DELETE：用于从数据库中删除数据。

DDL语句可以用于创建用户和重建数据库对象。下面是DDL命令：

CREATE TABLE，ALTER TABLE，DROP TABLE，CREATE INDEX，DROP INDEX。

数据定义语言DDL：它是用来创建和修改数据库结构的一种语句，包括 Create、Alter 和Drop 语句。数据操作语言DML：包括数据查询与数据更新。数据查询主要是由Select 语句完成，这一点不再赘述。而数据更新所造成的风险大大超过数据查询。数据库管理系统必须在更改期内保护所存储的数据的一致性，确保有效的数据进入数据库，数据库必须保持一致性，DBMS还必须协调多用户的并行更新，以确保用户和它们的更改不至于影响其它用户的作业。

用于修改数据库内容的 SQL 语句主要有以下三个：

Insert，向一个表中加入新的数据行；

Update，更改数据库中已经存在的数据；

Delete，从一个表中删除数据行；

Insert标准语法：

INSERT INTO table_name (col1, col2...) VALUES(value1, value2...)。

Insert 语句还可以将多行数据添加到目标表中去，在这种形式的 Insert 语句中，新行的数据值不是在语句正文中明确地指定的，而是语句中指定的一个数据库查询。添加的值来自数据库自身的行，在某些特定的状态下，这是非常有用的。多行 Insert 语句为拷贝数据提供了一种紧凑而高效的方法。

Update语句用于更新单表中选定行的一列或多列的值。要更新的目标表在语句中定义，Set子句则指定要更新哪些列并计算它们的值。Update语句总是包含Where语句，而且Update语句比较危险，所以您必须明确地认识到Where语句的重要性，Where语句被用来指定需要更新的行。

3.3 数据库设计

数据库设计主要是进行数据库的逻辑设计，即将数据按一定的分类、分组系统和逻辑层次组织起来，是面向用户的。数据库设计时需要综合企业各个部门的存档数据和数据需求，分析各个数据之间的关系，按照DBMS提供的功能和描述工具，设计出规模适当、正确反映数据关系、数据冗余少、存取效率高、能满足多种查询要求的数据模型。

数据库设计的步骤是：

1、数据库结构定义：目前的数据库管理系统（DBMS）有的是支持联机事务处理CLTP （负责对事务数据进行采集、处理、存储）的操作型DBMS，有的可支持数据仓库、有联机分析处理CLAP（指为支持决策的制定对数据的一种加工操作）功能的大型DBMS，有的数据库是关系型的、有的可支持面向对象数据库。针对选择的DBMS，进行数据库结构定义。

2、数据表定义：数据表定义指定义数据库中数据表的结构，数据表的逻辑结构包括：属性名称、类型、表示形式、缺省值、校验规则、是否关键字、可否为空等。关系型数据库要尽量按关系规范化要求进行数据库设计，但为使效率高，规范化程度应根据应用环境和条件来决定。数据表设计不仅要满足数据存储的要求，还要增加一些如反映有关信息、操作责任、中间数据的字段或临时数据表。

3、存储设备和存储空间组织：确定数据的存放地点、存储路径、存储设备等，备份方案，对多版本如何保证一致性和数据的完整性。

4、数据使用权限设置：针对用户的不同使用要求，确定数据的用户使用权限，确保数据安全。

5、数据字典设计：用数据字典描述数据库的设计，便于维护和修改。

为了更好地组织数据和设计出实际应用数据库，应该注意如下问题：

关系数据结构的建立：在进行了数据基本结构的规范化重组后，还必须建立整体数据的关系结构。这一步设计完成后数据库和数据结构设计工作基本完成，只待系统实现时将数据分析和数据字典的内容代入到所设计的数据整体关系结构中，一个规范化数据库系统结构就建立起来了。

第四章系统的实现

4.1 登录模块实现

登录界面是用户最先看到的系统的界面，所以直观上给用户的感觉很重要，所以做一个好的界面，提高软件的亲和力。本管理系统登录界面如图4-1。

图4.1 用户登陆界面

4.2 奖学金发放界面

奖学金发放其实现的主要功能是根据奖学金的等级，奖学金的金额，排名在前多少名，总分大于多少分等一系列的标准而检索出来的学生名单显示在界面右部分。可以根据学号的多少查找排名情况，并且可以实现添加、编辑、保存、取消和退出。其界面如下4.2所示：

图4.2 奖学金发放界面

4.3 课程成绩界面

该界面主要实现的功能是课程成绩输入，课程成绩查询。信息输入时，必要具体学号、课程名称和成绩三个部分，并且可以统计出来总成绩和平均成绩提高计算效率，实现无纸化。在课程成绩查询的时候主要是输入学号即可查询学生成绩的基本信息。具体的实现操作有添加、编辑、删除、保存、取消和退出窗体。其界面如下图4.3所示：

图4.3 课程成绩界面

4.4 课程设置界面

其主要是设置学校的课程名，根据课程号、课程名称、年级、班级和年份等信息确定该门课程该在那一年哪个年级别哪个班级实行开课，并且通过添加、编辑、删除、保存、查询、取消和退出窗体实现具体操作。其界面图如下图.4所示：

图4.4 课程设置图

4.5 用户管理界面

其主要实现的功能是添加用户，删除用户，修改现有用户的用户名和密码，主要属于系统设置部分，其界面如下图4.5所示：

图4.5 用户管理界面

4.5 综合测评信息界面

其主要实现的是根据学号可以统计出学生的综合测评信息，思想道德素质（含政治学习、课堂出勤、品德修养、集体出勤、行为规范、社会时间、公寓卫生和校园活动），专业素质（含专业理论、基本技能和专业技能）特别表现（含运动会，班干部、征文、社会活动、不

及格和其他）最后就是综合测评成绩。这些都可以实现自动计算的，统计出来的结果可以实现排名。其界面如下图4.6所示：

图4.6 综合测评信息图