科密考勤软件使用操作使用手册

科密A1考勤软件使用操作手册

很多客户把科密考勤机买回去以后不知道怎么使用，我把资料整理出来，供大家参考：

一、科密A1软件和数据库的安装

1. 一般使用步骤

1> 获取安装程序，安装包中的文件分两部分：考勤管理系统安装包、MSDE （Microsoft Sql Server Desktop Engine）。

2> 运行Setup.exe，开始安装系统。

3> 选择所要使用的语言，单击“确定”。

4> 之后弹出欢迎使用安装向导，准备安装。

5> 修改安装路径后，单击“下一步”。

6> 安装设置完毕，单击“下一步”开始拷贝文件。

7> 安装程序自动拷贝文件，建立快捷方式。

8> 显示安装完毕窗口。

9> 安装考勤管理应用程序完毕，单击“完成”后开始提示安装所选择的MSDE。

10> 提示是否开始自动安装MSDE，选择“是”开始安装。

11> 安装完毕。桌面、和开始菜单出现考勤管理系统图标。

2. 常见问题解答

1> 如果用户电脑已经安装有Microsoft Sql Server 2000的任何版本，可不用再安装MSDE，仅安装考勤管理应用程序即可。

2> MSDE为Microsoft公司的免费桌面数据库，用户可以自行下载。

3. 注意事项

1> 用户可以从Microsoft公司下载必要的MSDE补丁程序完善数据库后台管理。

2> 电脑最低配置：128M内存，CPU800MHz，硬盘1G空间。

4. 警告

1> 没有安装MSDE或Sql Server的其它版本前，不能运行考勤管理系统（连接其它电脑的数据库时，本机无需安装SQL Server）。

二、数据库的链接

1. 功能介绍

在初次运行系统时创建数据库或连接已有数据库，设置数据库连接参数，系统默认连接本机的MSDE按windows验证，验证通过时自动创建数据库。配置后当系统连接不到数据库时也会显示出来由用户进行配置调整。

2. 一般使用步骤

1> 初次运行程序，出现数据库配置窗口：

A

2> 数据库服务器指考勤系统的后台Sql Server服务器，单机版为MSDE，网络版为MSDE或Sql Server 2000的其它版本。系统自动搜索显示能够连接到的Sql Server服务器，在Win2000以上版本如果本地服务没有启动会自动启动，但是需要等待10s左右（右下角的“本机服务器已启动”来表示）。用户可以连接网络上其它的服务器。

3> 考勤程序连接Sql Server有两种方式：Windows验证、混合验证，推荐使用混合验证，如果是按默认安装MSDE则用户名密码均为sa，若用户另行安装Sql Server请输入相应帐号密码。

4> 选择“新建数据库”，输入数据库名称，单击“创建”将创建数据库，成功创建数据库后进入系统登录。若已有创建好的数据库可直接选择“连接已有数据库”，单击“登录系统”进入系统登录。

3. 日常操作

4. 常见问题解答

1> 找不到指定的服务器：可能是网络不通、防火墙阻塞1433端口、该服务器没有启动。若是本地服务器初次安装没有启动Sql Server，要等待片刻才可以启动。

2> 连接不到指定服务器：请检查验证方式、用户名及密码是否正确。

3> (local) 表示本地默认实例Sql Server服务。

三、科密A1软件安装完毕后初次使用的步骤

1. 流程图

数据库配置（创建数据库）-> 系统向导-> 操作员管理-> 考勤制度设置-> 班次设置-> 节假日设置 -> 固定公休设置-> 固定轮班设置 -> 设备设置 ->

机构设置 -> 人事录入 -> 人员注册 -> 数据维护

2> 数据库配置：配置数据库服务器连接参数，创建数据库，系统默认自动连接MSDE并创建数据库。

3> 系统向导：设置单位名称、设定机器类型、设置系统编号规则，系统管理员密码。

4> 操作员管理：若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并分配相应模块权限。

5> 考勤制度设置：迟到、早退、加班、外出等制度、考勤单位设置、无班次考勤制度设置。

6> 班次设置：设置用户使用的所有班次时间信息。

7> 节假日设置：设置单位的节假日休息时间。

8> 固定公休设置：设置人员所有的固定周末公休。

9> 固定轮班设置：设置人员的轮班制度，如三班倒、四班倒。

10> 设备设置：在初次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前的注册人员和刷卡资料，保证硬件与软件里的资料一致，初始化设备后，应重新设置刷卡的间隔，校正设备的时间，设置设备机号。

11> 机构设置：按照机构的层次结构，输入机构资料。

12> 人事录入：将人员资料及考勤方式、固定公休输入到系统。如果有Excel文件的人员资料可以直接导入到系统中。

13> 人员注册：将录入的人员及卡片信息注册到机器中。对于直接在机器中注册的人员可以获取注册信息到数据库中。

14> 数据维护：初次使用的基本操作完毕后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。

2. 步骤说明

1> 建议用户首次使用先更改密码,若有多个操作员使用系统，应给每个操作员建立帐号，并根据每个操作员的工作分配适当的权限。

2>在使用系统前应整理公司的考勤规章制度，人员资料、机构结构。在录入人员资料前设置好考勤的制度，若系统默认的人员、登记号码长度与公司不符，可在此修改，若人员编号、登记号码等没有特殊需求，可让系统自动生成，减少操作。若没有特殊情况，建议用户使用默认设置。

3> 若公司人员较多，可在输入人员前，整理公司人员的工作时间变化情况，将基本相同的变化取一个有意义的名字在工作组设置处输入，人员录入时，可选择对应的工作组，在登记、处理时可按组来选择人员进行，加快操作。

4> 节假日设置功能用于用户输入公司全休人员都休息的节日，每年都一样。

5> 若公司有每周固定的公休或轮休，可在此设定。可设置多种公休方式，但每人只能对应一种公休

6> 整理公司员工每天的上下班时间，将一天不同的上下班方式设为一个班次，每一个上下班做为一个班段，在班次设置中录入。

7> 若员工一段时间的上班有一定的规律，可将规律在固定轮班设置处设置好，在排班时可直接应用设置好的轮班规律进行登记。

8> 在初次使用或正式使用时，应该将设备初始化，以清除以前的注册人员和刷卡资料，保证硬件与软件里的资料一致。

9> 初始化设备后，应重新设置刷卡的间隔，校正设备的时间。

10> 按照机构的层次结构，输入机构资料

11> 将人员资料输入到系统，建议一次性输入默认班次、工作组、固定公休。输入完毕后得进行人员注册。

12> 人员资料输入完毕后，建议以有意义的名字备份数据库，在以后出现电脑问题造成系统无法使用时，可将此数据库恢复，减少再次输入人员的工作量。

3. 注意事项

1> 在录入人员资料前，应设置好班次、固定公休、工作组，在人员录入时，一次性设定好，否则需单个编辑来修改。

2> 在使用设备前应对每个设备进行初始化，并更改编号、校正时间，校正的时间是以电脑的时间为准，所以应先调对电脑时间

4. 警告

1> 若录入的人员，将不能再更改人员编号的长度，所以在录入人员前请设定好相应的值，若没有特殊要求，建议不要改变

2>人员录入时，录入的人员登记号码必须跟指纹考勤机中的登记号码一样，否则会出现人员跟指纹对应不符。

3> 若刷卡后初始化设备，会造成所有注册资料和刷卡资料的丢失，一般只在初次使用时进行初始化，否则应该采集完数据后再进行初始化。

四、科密A1软件日常操作步骤：

1.操作流程

给每个人员排班（如果班次是固定，则只需在人员录入时设置默认班次即可），采集数据，对人员没有刷卡的特殊情况进行签卡登记、对加班、请假、公休、出差、外出等进行考勤登记，然后在报表查询中做考勤数据处理，就可以进行报表查询。

2.步骤说明

1> 采集终端中的数据，查询采集的数据是否有误；

2> 对忘打卡的进行补签到登记；

3> 定期给人员排班；

4> 对人员的加班、请假、外出、出差、公休进行登记；

5> 进行考勤处理，查询考勤结果是否正确，若不正确则分析原因返回前几步修改登记数据，再数据处理，反复进行；

6> 考勤数据处理后即可查看日、月考勤报表；

7> 当数据库数据量较大时可进行数据整理，清除过期数据；

8> 定期备份数据库；

3.注意事项

1> 每个人员必须有班次（无论是默认班次还是排班）；