PMP 项目管理 笔记二 挣值分析表

PMP 项目管理 笔记二 挣值分析表

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术语词典定义

如何使用

公式

对结果的解释

1PV 计划价值Planned Value

时间点

对应的预算

为计划工作分配的经批准的预算在某一时点上(通常为数据日期或项目完工日期),计划完成工作的价值

已知某时间点,查进度计划上这个时间点要完成的工作,再根据这些需要完成工作,查相应的成本基准,就得到了“计划价值PV”;按照基准,在这个时点应该要完成的工作。预算 已知

2EV

挣值 (已完成的工作量)

Earned Value

工作量对应的预算

对已完成工作的测量,用该工作的批准预算来表示。

挣值: 在成本和进度两方面都有意义!

成本方面: 表示已完成工作的计划价值;

进度方面: 表示已完成的工作。

在某一时点上(通常为数据日期),全部完成工作的计划价值,与实际成本无关

挣值=完成工作的计划价值之和

这个时点实际完成了的工作,查成本基准,得出这些工作的“计划价值”(做预算的时候,给这些工作分配的预算)

查预算 已知;目前的进度情况-->目前完成了多少工作-->为这些工作分配的预算3AC 实际成本Actual Value

实际支出

在给定时间段内,因执行项目活动而实际发生的成本

在某一时点上(通常为数据日期),全部完成工作的实际成本这个时点实际完成了的工作,对应实际的费用支出。

应该 已知

4BAC 完工预算

Budget At Completion

总预算

为将要执行的工作所建立的全部预算的总和

全部计划工作的价值,项目的成本基准

BAC=成本基准;

预算 = BAC + 管理储备∑PV 总预算 已知

5CV 成本偏差Cost Variance

挣值-实际支出在某个给定时间点,预算亏空或盈余量,表示为挣值与实际成本之差

在某一时点上(通常为数据日期),完成工作的价值与同一时点上实际成本之间的差异

CV=EV-AC

正数=在计划成本之内

零=与计划成本持平

负数=超过计划成本

在某个给定时间点上:

成本偏差

6SV 进度偏差

Schedule Variance

挣值-计划价值在给定的时间点上,项目进度提前

或落后的情况,表示为挣值与计划

价值之差

在某一时点上(通常为数据日期),完成工作的价值与同一时点上计划完成的工作之间的差异

SV=EV-PV

正数=提前于进度计划

零=与在进度计划上

负数=落后于进度计划

在某个给定时间点上:

进度偏差

考察进度;计算中,是用工作范围在表

7VAC 完工偏差

Variance at Completion

总预算-完工估

对预算亏空量或盈余量的一种预

测,是完工预算与完工估算之差

项目完工成本的估算差异

VAC=BAC-EAC

正数=在计划成本之内零=与计划成本持平负数=超过计划成本在某个给定时间点上:对总的预算执行情况的预测。8CPI 成本绩效指标

cost

performance index

挣值/实际支出度量预算资源的成本效率的一种指标,表示为挣值与实际成本之比

CPI=1说明项目完全按预算进行,到目前为止完成的工作的成本与预计使用的成本一样。其他数值则表示已完工作的成本高于或低于预算的百分比

CPI=EV/AC

>1在计划成本之内=1与计划成本持平<1超过计划成本

9SPI 进度绩效指标

schedule performance index

挣值/计划价值测量进度效率的一种指标,表示为挣值与计划价值之比

SPI=1说明项目完全按进度计划执行,到目前为止,已完成工作与计划

完成的工作完全一致。其他数值则表示已完工作落后或者提前于计划工作的百分比

SPI=EV/PV >1提前于进度计划=1与在进度计划上<1落后于进度计划

考察进度;是用工作范围

在表示

如果原计划不再有效,则使用:

EAC=AC+自下而上估算的ETC

如果预计剩余工作的CPI与当前的一

致,则使用这个公式计算EAC

EAC=BAC/CPI

如果剩余工作将以计划效率完成,则使用:

EAC=AC+(BAC-EV) = BAC-CV

如果CPI和SPI同时影响剩余工作,则使用:EAC=AC+[(BAC-EV)/(CPI*SPI)]

11ETC 完工尚需估算

estimate to complete

EAC计算

中四种计算方法完成所有剩余项目工作的预计成本假设工作正按计划执行,则使用这个公式计算完成剩余工作所需的成本

对剩余工作进行自下而上重新估算ETC=EAC-AC

ETC=再估算

12TCPI

完工尚需绩效指

To-Complete Performance Index

剩下工作量/剩下资金预算

为了实现特定的管理目标(如BAC或EAC),剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标。

是完成剩余工作(所需的成本)与剩余预算之比为了按计划完成,必须维持的效率

为了实现当前的完工估算(EAC),必须维持的效率

TCPI=(BAC-EV)/(BAC-AC)

TCPI=(BAC-EV)/(EAC-AC)

>1很难完成=1正好完成<1很容易完成>1很难完成=1正好完成<1很容易完成

剩余工作是可知的:BAC-EV

剩余的预算: 总预算-实际支出(BAC-AC)当BAC明显不可行时,就用EAC取代BAC

EAC(完工估算)

BAC(完工预算)项目进行过程中,某时间点,对项目总成本的估算,(项目进行中对成本的监控)

项目之前做的估算,并已经经过批准,成为基准。(叫做预算)

计算例题

对情境题目中给出条件的分析,要正确判断哪个是AC、哪个是PV,在题目场景中应该套用哪个公式。

CV/PV/CPI/SPI的4个公式一定要熟记,包括不同结果代表的不同含义,经常出现的考题形式之一就是直接给出偏差或绩效指数的结果,让考生根据结果判断当前项目状态是节约还是超支,是提前还是落后。

例题:项目已经持续了9个月,基本进度计划是l8个月,基本预算是300万元,迄今已完成项目实际费用为400万元,而项目完成了20%,计划工作预算费用为200万元,你决定通知管理层,现在预测的项目最终费用为()元。A.480万B.2000万C.210万D.240万

解释:正确答案是B。本题是求EAC,求EAC不外乎两个公式:EAC=BAC—CV或EAC=BAC/CPl,无论使用哪个公式,都需要知道3个变量:BAC、EV、AC。本题已告诉了BAC=300万元、AC=400万元,没有直接告诉EV,但是知道完工百分比(PC)是20%,而EV=BAC×PC=60万元。

3个变量都知道了,具体用哪个EAC的公式呢?EAC计算有这样一个默认原则:没有特别提醒什么原因导致的偏差时,按典型原因偏差计算:EAC=BAC/CPI=2000万元

CPI vs TCPI 成本绩效指标 完工尚需绩效指标。

都是 工作量 / 钱; CPI是: 已完成的工作量(EV)/ 实际用掉的钱; TCPI是: 剩余的工作量(BAC-EV)/ 剩下的的钱所以: TCPI是:为了实现特定的管理目标(如BAC或EAC),剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标。

假设SPI与CPI将同时影响ETC工作

10EAC 完工估算

Estimate At Completion

AC+完工尚需估算完成所有工作所需的预期总成本

CPI (成本绩效指标)TCPI(完工尚需绩效指标)

挣值/实际支出

剩下工作/剩下资金预算

为了实现特定的管理目标(如BAC或EAC),剩余资源的使用必须达到的成本绩效指标

挣值分析表:

挣值管理(Earned Value Management):将范围、进度和资源测量值综合起来,以评估项目绩效和进展的方法。它把范围基准、成本基准和进度基准整合起来,形成绩效基准,以便项目管理团队评估和测量项目绩效和进展。EVM的原理适用于所有行业的所有项目。它针对每个工作包和控制账户,是7.4 控制成本 项目管理过程的TT

测量单位: 工时数、物资数量、货币价值。。。

挣值管理预测的作用就是要将其客观测的的数据与项目团队成员所提供的管理预测数据进行比较。

挣值管理数据并不能揭示绩效产生的原因,这需要由项目经理和项目团队来分析问题的所在,并决定应该采取哪些应对措施。

都是关于项目总体成本方面数据

随着项目的进展,项目团队可根据项目绩效,对完工估算(EAC)进行预测,预测的结果可能与完工预算存在差异。

如果BAC已明显不再可行,则项目经理应该考虑使用EAC进行TCPI计算,经批准后,就用EAC取代BAC

手工估算的EAC;项目经理所进行的自下而上EAC估算,就是以已完成工作的实际成本为基础,并根据已积累的经验来为剩余项目工作编制一个新估算。

假设以当前CPI完成ETC工作;

EAC=AC+(BAC-EV)/CPI=AC+BAC/CPI-EV/CPI=AC+BAC/CPI-AC=BAC/CPI

【(BAC-EV)/CPI= 后面工作的实际支出】;基于典型原因造成的偏差,此前CV是非特殊原因造成的,这种工作绩效状况将一直保持,直到完成项目

假设将以预计单价完成ETC工作;

EAC=AC+(BAC-EV) =BAC -(EC-AC) = BAC-CV

(当前出现的偏差被视为非典型特例,而且项目团队预计将来不至于出现类似的偏差时)

计算中的一些已知量:

1、PV:计划价值; (在某个时间点,按照基准本应该完成的工作量,所以,它与进度的估算联系紧密)

2、某一时点上,完成的工作量(EV);而为完成这些工作,实际花费的成本为“实际成本”(AC);

3、按计划剩下的工作(剩余工作所需的成本):用 BAC-EV 表示。即:(BAC=总的工作量)(EV=完成的工作量)(BAC-EV=剩余工作)

4、总的预算,即完工预算(BAC);

5、EAC(完工估算)Vs BAC(完工预算)

6、估算经过批准后,就成为预算;

区别

相同EAC可以转变为BAC

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