协同办公系统功能
贝凯协同办公系统（2011版）简介
《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。
系统特点：
?采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作
简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。
?基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办
公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性；
?系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的
解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。
?提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮
件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提
高了工作效率。
?提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。
?灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。
?支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认
证。
?基于优秀的IBM Lotus Domino平台，系统几乎可以运行于任何操作系统，与
其它应用系统有良好的集成性。
功能模块介绍：
1、我的首页
?用户成功登录系统后的默认界面，用户可从“我的首页”看到系统最新发布的
消息、动态、工作待办事项等，进行待办事务的处理，也可通过自定义的快捷
方式直接进入相应业务模块。
2、个人事务
?电子邮件:用户的个人电子邮件系统。支持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、
个性化签名，支持优先级、回执、路由跟踪等邮递选项。支持POP3、IMAP、
SMTP协议收发邮件。可作为内部邮件系统使用,也可作为外部企业邮件系统来
使用。
?待办事宜: 显示个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如
审批、会签、督办等，通过待办事宜入口可以直接办理其对应的事项。待办事
宜有提醒、授权、转办、催办等机制。
?在线消息:OA系统内的IM即时通讯功能，各个OA用户可以互发信息，即发即
至，并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制。
?日程安排:个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以共享给指定的用
户查看。
?手机短信:通过OA系统的短信平台接口，进行手机短信息的发送或群发，与
系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制。
?个人文件夹:可以任意建立多级的私人文件夹管理私人文档，其他人不能查
看，但可以有选择性的共享给他人，亦可随时收回共享。
?名片夹:与个人相关的联系人通讯信息查看和维护。如：亲友通讯录、同学通
讯录、同事通讯录等。其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，支持
EXCEL的导出。
?工作计划:建立自己的日、月、年工作计划，及完成相应的日、月、年工作报
告，上级领导有权查看下级计划与报告。
?个人设置:个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块设定、自定义个性化
界面等功能。
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贝凯协同办公系统（2011版）简介
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3、公文处理
?收文管理:外单位来文（一般是上级单位）登记->分办->处理（传阅）->办理
反馈->归档等一系列过程管理。支持纸质文件扫描录入、自动编号等功能。
?发文管理:发文拟稿->核稿->签发->归档等一系列过程管理。支持痕迹保
留、手写批注、电子签名、电子印章等功能。
4、日常公务
?会议申请：会议申请->审批->会议室分配->发布与会通知->会议纪要发布
等一系列过程管理。
?会议室管理:对会议相关的资源进行统一的管理，如会议室、投影设备、音响
设备等，建立全面的会议资源档案库，对会议室资源的占用、使用情况等进行
监控。
?用车申请:用车申请->审批->车辆调度等一系列过程管理
?车辆管理:记录单位所有车辆的信息，即车辆的详细档案，并对各车的保养、
维修、年检、报废等情况统一管理；对车辆资源的调度、使用情况等进行监控。
?办公用品管理: 对内部办公用品进行明细化管理，建立相关的台账信息，使办
公用品从采购、到库存、到领用、到报损都有据可查。
?固定资产管理：对内部固定资产进行明细化管理，建立相关的台账信息，使固
定资产从采购、到占用、到报损都有据可查。
?来访登记：对来访人员的情况进行登记与管理，根据内部管理的要求，有选择
的进行登记，日后可以查询相关来访信息。
5、人事管理
?人事档案：可以建立多级的组织机构，既能对各级机构的人员进行统一的管理，
也可以各级机构分别授权不同的人员管理，对所有人员的基本信息、试用、入
职、调动、奖惩、离职等全面管理；
?考勤管理：对单位的各月度考勤情况进行统一管理，将考勤信息全面保存，以
备日后查询；
?转正审批：对从试用转正人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的人
员正式转正，并将审批情况备档备查；
?离职审批：对辞退、辞职的人员，按单位规定流程进行相关审批，审批通过的
人员正式离职，并将审批情况备档备查。
6、合同管理
?合同审批：对单位各类合同，如采购合同、销售合同等，按单位规定，依照不
同的流程进行相关审批，审批通过的合同才是正式合同；
?合同档案：对审批通过的各类正式合同，按单位规定依照相关分类，统一备档，
以备日后查询；
?付款审批：对需要付款的合同，按单位规定，依照不同的流程进行相关付款的
审批，审批通过的付款项，财务才可以支付；
?合同作废：对在合同洽谈过程中或签定后，需要作废处理或阶段性终止的合同，
进行审批，审批通过的，才为正式作废。
7、内部资料
?大事记：单位内部重大事件、重大活动的记载，如领导来访、庆典活动等。
?规章制度：发布单位内部或是相关行业规章、制度，规章制度内容可根据类型
或是部门科室等进行分类管理，各级分类可独立授权专人管理。所有最新的规
章制度在此发布，便于单位人员及时了解与随时查阅，不需再发布纸质的规章
制度，制度的更新更加快捷方便。
?常用表格：发布工作中经常用到的各类表格，为工作提供便利。
?常用软件：发布工作中经常用到的各类软件，为工作提供便利。
?文书模板：发布工作中经常用到的各类文书模板，为工作提供便利。
8、公共信息
?工作动态: 发布单位内外的各类新闻、动态，可以建立分类，各分类可由专人
管理，普通用户只能查看。通过二次开发可实现与单位外网门户网站的集成。
?通知公告:单位内部的各类通知公告信息的发布，可以建立分类，各级分类可
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贝凯协同办公系统（2011版）简介
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由专人管理，普通用户只能查看。通过二次开发可实现与学校门户网站的集成。
?文件发布: 发布和查询相关文件的入口，可以建立分类，各级分类可由专人管
理，普通用户只能查看。
?单位名录：查看和维护与单位相关的常用联系人通讯信息。可以建立通讯组，
如：上级单位通讯录、兄弟院校通讯录等。
?工作论坛:内部的论坛，办公人员可以在这里对关心的话题进行交流，发表自
己的意见，对其它人的意见进行回复，信息的创建者可以对已发布的信息进行
维护，管理员可以新增、删除栏目，同时可以指定栏目的版主，由版主负责对
栏目的管理。
?常用查询：提供万年历、天气预报、地图、英汉词典、火车时刻、飞机航班、
计算器、邮政编码等常用工具供查寻，并可自定义查寻项目。
9、系统设置
?人员管理:系统用户的注册、注销、基本信息维护。
?部门管理:部门划分、用户所属部门分配。支持多级部门，支持一个用户兼职
多个部门。
?群组管理:群组划分、用户所属群组分配。支持多级群组，支持一个用户分配
到多个群组。
?角色管理:角色划分、用户所属角色分配。支持多级角色，支持一个用户具有
多个角色。
?模块管理:系统各模块名称、排序顺序、是否禁用等定义。
?权限分配:由系统管理员指定各模块级管理员。
?发文模板:发文管理中用到的文书模板维护。
?数据字典:系统用到的相关关键字内容维护。
?数据备份：系统数据的备份，以备日后因需要恢复使用。
?系统日志:记录用户使用OA系统的情况，日后可以进行查询和追溯。
10、在线帮助
全面细化的在线帮助，提供OA系统各功能模块的使用详解，以界面操作图对
应说明文字方式表现，直观易懂，轻松掌握。
系统要求：
?服务器配置要求：
操作系统：Window NT/2000/2003，Linux，AS/400，Solaris等
平台：Lotus Domino R5/6或更高版本
硬件：CPU PIII550MHz 建议P4 1.8G以上，内存128MB 建议512MB以上
?客户端配置要求：
操作系统：Windows 98/NT/2000/2003/XP/Win7
软件：IE5.5或更高版本
硬件：CPU PII 266MHz以上，内存：32MB，建议128MB以上
部份案例：
?中共南京市委市级机关工委
?中共南京市委组织部
?南京商贸局
?苏州审计局
?江苏省兴化市骨科医院
?国电江苏电力有限公司
?国电蚌埠发电有限公司
?国电泰州发电有限公司
?扬子石化工程设计院
?南京大学
?三江学院
?江苏经贸学院
?南京农业大学
?南京特殊教育学院
?南京广播电视大学
?南京陆军指挥学院
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贝凯协同办公系统（2011版）简介
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?苏州大学
?淮阴信息职业技术学院
?南通航运职业技术学院
?同济大学
?上海戏剧学院
?上海商学院
?上海应用电子职业技术学院?上海体育学院
?厦门大学
?福州大学
?福建农林大学
?福建医科大学
?南昌大学
?华东交通大学
?江西农业大学
?江西师范大学
?南昌航空大学
?郑州航空工业管理学院
泛微协同办公系统知识文档管理解决方案
e-Document: 知识文档管理 e-Document，创建知识积累、共享、利用和创新的平台。 1.问题的提出 作为公司最大财富的知识，没有得到积累、共享和利用，并且随着人员流动而丧失。我们需要从不同的地方收集信息：打电话，找文件，等待他人帮助，接收电子邮件和备忘录。但是，这种信息获取方式取决于个人能力，以及他人是否愿意提供。总之，获取信息的效率太低。现在，很多公司致力于使用群组和网络技术实现对数据库的快速、便捷的访问――但信息仍然需要被复制，企业仍然需要维护不同的数据库。 2.解决方案 e-Document的解决方案：搭建知识积累、共享、利用和创新的平台。 ●人们可以将宝贵的时间用在分析、判断、解释信息和采取行动上，而非最基础的收集信息上； ●市场信息、管理经验、专业技能，无论是成文的信息、还是脑海里的构思，皆可发布、分类和 归集； ●强大的搜索、个性化的分发，随时随地可迅速获得需要的信息和知识； ●一人对一人的交流，或多人对多人的沟通，充分运用群体智慧，知识在分享中得到更新。
3.模块架构 各种来源，各种格式的知识文档，都可以上传或下载，并通过一定的流程发布到公司知识库；知识文档分类存放后，员工可根据文档、目录的权限，以及搜索引擎很方便的利用知识库内的信息，同时系统可根据相关的设置将知识发送到不同的门户：包括内部门户、外部门户（外部网站，客户门户，分销商门户和供应商门户），这样可以为不同的部门和不同的用户提供个性化的信息。 4.模块综述 e-Document提供了全面的知识文档管理的框架，对知识进行完全规范化的组织，并允许用户在任何地点和时间编辑、存储和创建任何类型的文档； e-Document可以管理内部和外部网站，并针对不同的目标用户制订不同的网站内容，通过与信息门户的结合，用户获得完全个性化的界面和内容服务； e-Document维护动态的知识库，用户可以自由地就某个主题进行广泛的讨论以获取信息和经验，同时，也可以利用已有的知识库对自己的知识进行补充，还可利用各种知识管理工具提升对知识的分析、利用； e-Document严格的安全限制和完备的日志功能，保证文档的读取和操作的安全性； e-Document与其他模块的协同工作，完整地管理文档从创建、维护、审批、分发、归档的整个生命周期。
软件系统功能说明书
文档信息： 项目组成： 文档变更历史： 相关文档： 审核结果：
目录
1简介 1.1 背景 中测公司的主营业务是软件测试，公司规模为70人左右，其部门包括人事部、财务部、研发部、销售部等。公司的人员类型有以下几种：普通员工、部门经理、人事部成员和总经理。其中人事部有一个人事经理，三个人事助理。该管理系统的主要功能是管理员工资料、管理员工考勤、计算员工薪资和业绩评定等。大部分涉及对敏感数据修改的工作都仅由人事部完成，如计算工资、修改考勤记录；并且有些只有人事经理才可以处理，如定制部门、指定员工的基本薪资等。普通员工可以通过 Web 浏览自己的基本资料、考勤信息、薪资信息和请假记录等。员工也可以通过Web 提出请假和加班申请，如果所属部门的经理审批通过，人事部就可以登记在案。人事经理默认拥有人事助理的所有权限，部门经理默认拥有普通员工的所有权限，总经理默认拥有部门经理的所有权限。 1.2 目标 该文档描述人事管理系统的详细功能定义，并对模块划分、业务流程进行了定义。所有设计人员、开发人员、测试人员以及其他团队成员都应该以该文档作为产品的功能定义，并衍生出其他文档。 2功能描述 WEB管理系统主要用于对项目进行管理，并提供了相关人事职能 2.1 登陆部分 2.1.1登陆 登陆界面如所示。登录时，需要输入用户名及密码，并单击“登录”按钮，完成登录过程。 图2.1 登陆页面 功能说明： ●登录名/密码 ●登录名必须是本单位数据库中已经设置好的登录名，否则登录时会提示出错 ●读取浏览器端的Cookie值，如果员工以前登录过，则自动显示上次的登录名，光标 定位在“密码”文本框。若以前没有登录过，则光标停留在“登录名”文本框，且文本框显示空白 ●密码长度不得超过20个字符，超过以后限制输入。可允许的字符至少要包括数字 （0~9）、大写字母（A~Z）和小写字母（a~z）。但在这个登录页面，密码没有受到限制。 在这里如果密码不正确，则无法进入系统。限制密码格式是在后面的“修改登录密码” 模块涉及的
oa办公系统功能介绍
企业OA办公系统-功能介绍 （一）个人办公 此系列模块主要起辅助工作的作用，是全体员工工作的好助手。 待办事宜：待办事宜模块集中了用户当前需办理的工作和需处理的事务。包括系统大部分模块，如邮件、消息、日程安排、办文、阅文等；用户登录系统后，各类待办事宜分类列出，点击相应链接即可进入相应页面办理，起到引导用户完成工作的作用。 日程安排：方便个人安排每天日程，方便领导安排监督下属工作任务，主要包括如下功能： 设置各种类型的个人日程，并以日历方式按天和按周两种方式查看；授权用户也可给他人安排日程；可显示农历。 工作日志：基于网络的工作日志系统，可设为私有，限制，公共三类级别分别供自己，部门领导，全部人员查看。便于个人总结，便于上级检查工作，便于和同事分享工作经验，是知识管理挖掘隐性知识的一种手段；用户可随意添加，删除，修改多个日志，通过翻阅日历查看任一天的日志也可通过日期，关键字等检索日志。 个人设置：设置个人信息；查看设置用户个人密码；修改用户的姓名、联系方式等基本信息；出差、休假用户可设定相应状态，便于系统管理。 （二）网络通讯 此系列模块功能提供一系列通讯模块，包括电子邮件和即时通讯，为协同办公提供方便： 电子邮件：基于WEB的邮件系统，可用于单位内部外部，每个帐号自动带一个电子信箱，可以接收、发送、回复电子邮件及超文本邮件；用户可建立树状的邮箱目录；可结合通讯录来选择邮件地址，实现单发或者群发邮件；提供邮件搜索功能；可以把其他的邮件账号集成到本系统中。即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 即时通讯：以WEB方式向在线用户和非在线用户发送消息。在线用户会在瞬间收到提示，不在线用户在登录时会得到提示。 通讯录：此通讯录集成了个人通讯录，公共通讯录，单位内部通讯录三部分。既可独立使用，又可被电子邮件，工作流等模块调用。普通用户可在个人通讯录添加通讯信息；授权用户可在公共通讯录添加人员通讯信息。内部通讯录则保存使用本系统的所有用户通讯信息。在相应的通讯录中均可实现对联系组和联系人的分类和管理。 （三）公共信息 公共信息系列模块提供了一个信息发布和共享平台，满足了个人之间，上下级之间，集体间交换信息的需求。 公告栏：用于发布单位的公共信息如新闻、领导讲话等。公告栏内可设置多个栏目，供某个部门使用或者全体人员使用。授权人员可在相应栏目发布管理文章。
智能系统功能说明
附件一： 客房智能控制系统功能说明 一、关于前台 1、空调快速舒适模式：当入住客人在总台登记，通过前台电脑确认入住时，此 信号立即通过本系统网络传至客人即将入住的房间，使空调风机立即打开至最高档（同时冷冻水电磁阀全部打开），利用客人从前台到房间的数分钟时间差，使客人在进入房间时室温尽量接近设定的21°C，进房后倍感舒适。 2、通过前台电脑可设定客房的状态，即已租、待租、空房、维修等状态，本系 统将依据上述状态自动调整空调、灯光电器的开启模式，为酒店节约更多的能源费用。 3、所有信号均为前台电脑至本系统的单向信号，本系统不向前台电脑发送信号， 保证前台系统的稳定性和可靠性。 二、关于客房 1、服务中心电脑主要功能 本系统将自行组网，并在客房服务中心设置一台服务电脑，客房所有信息将汇集至电脑上并直观地显示出来： * 房间状态显示 * 房间有无人信息显示 * 房门关闭状态检测显示,及超时警示 * 请即清理（服务中心电脑上将有声光提示，并在房间门外显示面板上有灯光提示） * 请勿打扰（电脑显示，并房间门外显示面板上灯光提示） * SOS（即紧急呼救，该信号将即时在服务中心电脑上声光提示） * 空调温度及空调风机档位显示。 * 房间空调控制模式设置。 * 通过与前台电脑联网，为管理者提供待租房是否有非法入房逗留的报告，强化客房管理。 2、客房内主要功能
* 根据房间是否插卡取电，判断房间及卫生间有无人，并进行相关的智能控制，保证安全又节约能源。 * 房间所有灯光、电器控制开关均就近设置于墙上，轻触式开关控制， 安全舒适又符合传统习惯。 * 卫生间排气扇根据房间内有人或无人及白昼的不同，实施智能开关，保持室内空气流通和温度平衡（如住人房白天关闭卫生间灯光开关后，排气扇延时5分钟后关闭；又如房间无人时每30分钟时，排气扇自动开启抽气5分钟，开启时间的长短可根据业主需要设置）。 * 当客人打开房门时，廊灯自动点亮；夜间（18：00至8：00）插卡后，房灯及床头灯自动点亮至30%，营造温馨气氛。 * 设有睡眠开关（即总掣），当按此开关后，可有节奏缓慢关闭灯光（仅夜灯点亮），在为客人提供方便的同时更体现人性关怀的特点。 * 在卫生间马桶侧设有请稍侯开关。 * 在卫生间设有SOS（即紧急呼救）开关，当客人有紧急状况时按动 此按钮后此信息将在服务中心声光提示，使酒店管理部门做出快速响应，保证客人安全及其他方面的紧急需求。 * 智能空调面板，按照“客人优先、温度优先”的原则提供多种控制方式。夏季：房间已租、有人，温度为21°C（客人可自己自由设定）； 房间已租、人不在房间，温度为26°C； 房间未租（空房），温度为28°C； 维修房空调停止运行。 冬季：房间已租、有人，温度为20°C（客人可自己自由设定）； 房间已租、人不在房间，温度为17°C； 房间未租（空房），温度为15°C； 维修房空调停止运行。 通过智能温度控制，在满足客人需求的同时为宾馆节省大量能源开支。* 门外显示面板（即门铃面板）提供“请勿打扰”、“请稍候”文字提示；同时提供房间有无人和请即清理的灯光提示（三色显示，其中请即清理分为房内有人和房内无人两种状态），为客房服务提供准确、即时的房态信息。
系统功能使用说明
系统功能使用说明 1、审批查询 企业在此模块中能够管理属于本企业所有审批事项详细情况。列表如图所示： 点按钮可以查询已上报审批事项的详细内容。 点按钮可以查询已上报审批事项的收费情况。 点按钮可以删除已上报但局端尚未签收的审批事项，即只有“当前状态”一栏处于资料签收时可删除。 2、企业信息 企业在此模块中能够查询企业的基本信息情况，如图所示 点按钮可以查询本企业的详细信息。 点按钮即可查看本企业的许可证信息。 3、经营品种情况 对企业已有的经营品种可通过输入商品名(助记码) 、经营企业、供货单位、经营年及经营月进行搜索。可对列表中信息可进行修改、删除、查看操作，如图所示
修改：可修改品种的信息。 删除：可删除品种的信息。 查看：可查看品种的详细信息。 添加：可添加经营品种，如图所示： 其中经营年须按“2006” ，经营月按“11”此方式录入。 4、人员管理 企业在此模块能够管理属于本企业的所有人员信息，并且企业可以添加、查询、注销等操作
用户可以根据自己的需要查询信息，通过输入姓名、身份证信息查询相匹配的数据 4.2添加 点击页面下放的按钮，打开添加人员页面，如图： 用户输入的身份证号码如果不正确系统会提示“请输入正确的身份证号码” ，用户重复输入本企业已有人员的身份证号码则系统会提示“该人员已是本企业人员” ，用户输入的人员身份证号码不是本企业的，但属于其他企业的人员身份证号码时则提示“该人员已是某某企业工作人员” 。 输入正确的人员身份证号码后会显示录入人员信息的页面，如图： 用户输入企业人员姓名、联系电话、专业、毕业学校。选择文化程度、性别、 专业技术资格、职业准入资格、开始工作日期、岗位，点按钮进行保 存。点按钮会将已填内容清空，也可以点击按钮放弃增加返回到人员列表页面。
OA办公系统功能介绍(全)
OA办公系统功能介绍（全）功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。
系统功能模块说明
?自拟Web系统，并确定系统名称 ?自拟系统的主界面（静态页面） –使用DIV+CSS或Table+CSS布局，要求有适合系统主题的相关图片和文字 ?系统功能文档 –各功能模块说明 –系统功能框图 ?数据库设计文档 –以小组为单位完成系统的数据库设计文档 组长将任务分配表和以上内容打包提交给老师 **系统功能模块说明书 **系统功能模块说明 1.背景 随着计算机网络的广泛应用,现在越来越多的人都开始习惯使用计算机对需要的东西进行查阅.本WEB系统是为了计算机用户能方便的对一些出名的新闻,资料,各类型的网络文化进行查阅,浏览. 2.功能描述 本WEB系统主要实现的功能有:用户功能,留言功能,上传功能,视频观看,图文共赏,音乐欣赏,评论区等功能. ①用户功能: 用户功能具体分为: a)用户权限 ⑴管理员 管理员拥有系统中的所有权限,可以对系统中所有的内容进行后台管理,如:添加/删除文件,修改界面,修改其他用户的权限 等. ⑵会员用户
会员用户是经过注册过后的用户.在普通用户权限的基础上增加了对各类视频,图文上传的功能,能浏览系统中的全部内容. ⑶普通用户 普通用户是未经过注册的用户,只能浏览网页中的部分内容.经注册过后能对相应的产品进行评价,能对管理员进行留言. b)用户注册 用户注册时需要填写账户,密码(密码将以“*”号显示),确认密码,性别,邮箱,验证码等.在用户填写完账户之后,确定数据 库中是否存在相同的账户,若有相同的账户存在,注册将失败,并 且清空注册中的所有内容. c)用户登录 用户登陆时将填写已注册的账户密码,在用户确认登陆时系统将进入数据库中验证账户密码是否正确,如正确将转入主 页,如错误将清空密码栏 ②留言功能 已登录的用户可以在留言版内对管理员留言,留言发表时将显示留言用户的账户与留言时间. ③视频观看 视频功能将以图片,文字解说,与链接的形式显示,相应的链接会连接到其他的网站中相应是视频. ④图文共赏 图文共赏功能会以单纯的图片,文章,的形式显示,在图片中将有
OA智能化的协同办公与管理系统需求文档资料
智能化的OA协同办公管理系统１．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件,集中了成熟的数据技术与管理思想,能有效提高企业的内部管理和工作效率,降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作. ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作,突破区域限制，真正实现移动办公;可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。? ２。OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化,用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统,将公司所有文件发布到系统中,一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询,可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用. ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用?节省支出,尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公,是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享,消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境,让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训?通过办公系统提升企业员工的素质;利用公共信息库,共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬. ?内部网与ＩNＴERNＥT的平滑集成 改善了单位与外部的信息交流方式，提高自身形象,增强企业市场竞争力。 可实现远程对异地子公司的报表汇总、指令发布、技术支持等。
OA智能化的协同办公与管理系统需求文档
智能化的OA协同办公管理系统 1．智能化的OA协同办公管理系统简介 ?办公自动化信息中心，是高效率、低成本、跨区域管理的办公自动化解决方案，是以知识管理为核心的第三代办公自动化系统软件，集中了成熟的数据技术与管理思想，能有效提高企业的内部管理和工作效率，降低经营成本。 ?方案基于Internet技术，完全采用B/S体系结构的办公系统。系统使得信息在部门内部和部门之间传递效率极大提高，信息传递过程中耗费降到最低。办公人员得以从繁杂的日常办公事务处理中解放出来，参与更多的富于思考性和创造性的工作。 ?方案开发费用低廉，易于实施，员工可以在任何地方利用任何一台可上网的电脑参与公司工作，突破区域限制，真正实现移动办公；可根据企业的行业特点、管理模式进行定制。 2.OA实现目标 ?提高办公效率 办公系统充分利用互联网通信技术，改变了传统的办公方式，将办公系统建立在互联网上，使办公系统实现移动化、实时化、高效化、无纸化，用计算机网络技术来推动现代办公效率的提高。 ?文件管理自动化 通过系统，将公司所有文件发布到系统中，一方面实现了文件的存档，另一方面方便了公司员工查询，可建立各种不同目录和数量的文件柜。文件管理自动化将为贵公司节省大量纸张、复印、文件柜等办公费用。 ?规范工作流程 可将公司工作流程文件放入系统，便于各级部门的审批、查阅，规范公司各岗位的工作规范。个人信息和日程管理，协助员工工作更出色 ?节省企业的办公费用 节省支出，尤其是长途电话、传真、复印、打印和办公用纸费用，真正实现无纸化办公，是企业实现管理现代化的标志； ?新的信息交流方式，全面的资源和信息共享 单位各级部门之间及员工通过电子邮件，BBS、即时信息、手机短信息发送等方式互相交流，改善了单位的通讯环境。单位内部各部门、员工之间信息和资源的全面共享，消除信息孤岛。 ?良好的协同工作环境 在网上各部门之间实现科学、高效、透明、规范的数字化协同工作环境，让工作组的所有人员都能掌握工作进度，发挥群体工作的威力，让企业更具活力。 ?实现基于电脑网络的知识管理和网络培训 通过办公系统提升企业员工的素质；利用公共信息库，共享信息和知识，将所有员工的智慧积累和发扬。
合同管理系统功能说明
合同管理系统功能说明 1 合同审批 有合同要签订时，可以起草新合同发起审批，提交给相关部门相关领导进行审批，以便检查合同相关信息以及合同条款等是否正确，审批通过之后审批结束。 1.1合同起草 合同信息录入，主要包括合同基本信息、合同正文、合同双方履约义务、合同收支计划以及合同风险这几个部分。 1.1.1.合同基本信息 包括合同的收付方向（收款、付款、收付款）、合同类型、执行人信息（执行部门、执行人、联系电话）、是否关联主合同、核算币种以及金额（收款方向金额、付款方向金额）、合同附件、合同期限（开始时间、结束时间）、合同监控人员、其他相关信息（所属项目、客户信息、供应商信息）。 1.1. 2.合同正文 提供word录入，可以编辑合同正文信息。 1.1.3.履约义务 包括我方履约义务和他方履约义务两个部分。每个履约义务都有对应的履约时间，可以录入多个履约义务。可以设置履约责任人并指定提醒方式(短信、邮
件、RTX)，在合同监控中，依据履约时间和履约义务的执行状态（未完成、完成、逾期、逾期完成）发送提醒信息。 1.1.4.收支计划 包括收款计划和付款计划两个部分。收款计划的总金额和付款计划的总金额要分别和合同核算金额一致。 收款计划包括计划收款时间、计划收款金额、实际收款时间、实际收款金额这几个方面。可以录入多个收款计划，在合同起草时编辑计划收款信息，实际收款信息在做收款管理时再进行录入。在收款管理中，依据这个计划收款时间和实际收款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 付款计划包括计划付款时间、计划付款金额、实际付款时间、实际付款金额这几个方面。可以录入多个付款计划。在合同起草时编辑计划付款信息，实际付款信息在做付款管理时再进行录入。在付款管理中，依据这个计划付款时间和实际付款信息判断该收支计划的执行状态（完成、逾期完成）。 可以设置收支责任人并指定提醒方式(短信、邮件、RTX)，在合同监控中，根据收支计划的执行状态发送提醒信息。 1.1.5.风险管理 包括风险类型、风险名称、应对措施、风险等级、风险状态这几个方面。合同风险可以录入多个。 在合同监控中，可以对合同风险进行管理，调整风险状态（未发生、已识别、已跟踪、已关闭）。 1.2合同审批 合同起草完成之后，进入审批流程。合同审批项包括：合同基本信息、合同正文、履约义务、收支计划、风险管理、流程跟踪表单。
xxx软件系统功能说明书
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目录 1简介 (1) 1.1背景 (1) 1.2目标 (1) 2功能描述 (1) 2.1登陆部分 (1) 2.1.1登陆 (1) 2.1.2用户注册 (3) 2.1.3密码错误 (4) 2.2导航栏 (5) 3首页 (6) 3.1首页进入 (6) 3.2注销 (9) 3.3用户管理 (9) 3.4测试需求管理 (10) 3.4.1测试需求管理 (11) 3.4.2关联测试管理 (11) 3.5测试用例管理 (12) 3.5.1测试用例管理 (12) 3.5.2打印测试用例规格说明书 (14) 3.6测试计划管理 (14) 3.6.1测试计划管理 (14) 3.6.2指派用户角色 (16) 3.6.3测试集管理 (16) 3.6.4编辑/删除里程碑 (17) 3.7测试用例——测试计划 (18) 3.7.1添加/移除测试用例 (18) 3.7.2修改测试用例的版本关联 (19) 3.7.3查看最新版的测试用例 (19) 3.7.4分配测试任务 (20) 3.7.5设置紧急测试任务 (21) 3.8测试执行 (22) 3.8.1执行测试 (22) 3.8.2用例测试状态表 (23) 3.9缺陷管理 (24) 3.9.1报告缺陷 (24)
3.9.2查看缺陷 (25) 3.9.3我的视图 (26) 3.9.4分类管理 (27) 3.9.5版本管理 (27) 3.9.6统计报表 (28) 3.9.7平台配置 (28) 3.10关键字 (30) 3.10.1关键字管理 (30) 3.10.2指派关键字 (30) 3.11自定义字段 (31) 3.11.1自定义字段管理 (31) 3.11.2分配自定义字段 (31)
金和OA协同办公管理系统
金和OA协同办公管理系统 金和OA协同办公管理系统 金和OA系统 金和OA协同办公管理系统简介： 金和OA协同办公管理系统C6软件（简称金和OA），本着简单、适用、高效的原则，贴合企事业单位的实际需求，实行通用化、标准化、智能化、人性化的产品设计，充分体现企事业单位规范管理、提高办公效率的核心思想，为用户提供一整套标准的办公自动化解决方案，以帮助企事业单位迅速建立便捷规范的办公环境。 金和OA协同办公管理系统C6软件，通过了软件产品检测中心依据国家相关标准的检测、通过了国家信息产业部的双软认证，并根据《计算机软件保护条例》获得了软件产品著作权证书。 当前企业为什么要选择OA协同办公管理软件、搭建信息化管理平台？ 一、企业信息化管理是发展的必然 公司随着不断的发展，进入了网络时代，信息化管理需求大大增加，传统的办公模式已经极大地束缚了人的创造力和想象力，埋没了人的智慧和潜能，使员工耗费了大量的时间和精力去手工处理那些繁杂、重复的工作。手工模式无法满足新形势下发展的需要，需要用先进的生产工具来提高企业的办公效率。 二、企业规范化的管理是发展的需要 传统的管理方式造成整个公司办公环境的混乱、无序、推诿、低效等问题时有发生，管理成本、办公费用居高不下，不但给公司带来了严重的经济负担，而且也不能营造一个和谐的办公环境。领导在日常繁忙的工作中，不能及时、有效的对各项工作按轻重缓急来处理，给许多领导带来了繁重的工作压力。因此需要一套规范化的管理模式，让所有的工作不但能有条不紊，还能节省时间、成本并提高效率。 三、提高办公效率和质量是企业的追求 如何提高本公司的办公效率已经成为一项重要而紧迫的任务，而传统的办公模式却成为制约效率提升的最大瓶颈，比如通信、文件下发、批复、归档，繁多的会议等使办公人员陷入忙乱无效的工作中，无法快速提升办公效率和办公质量。 四、远程申请、审批是目前无法解决的难题 公司现在在各地都有许多分支机构和下属部门，文件的上传下达、申请、审批都受到了时间的限制，领导异地出差、开会同样会导致公司的一些紧急、重要的文件得不到审批，可能会给公司带来巨大的损失。 五、节约办公成本 针对公司办公耗材浪费的情况，通过OA系统的实施，可以大大节省这方面的开销。
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 2
OA协同办公管理系统实施的具体步骤和措施 OA协同办公管理系统可对公司进行全面的管理，涵盖公司管理全部业务流程，包括企业资金流、物流、信息流的全面一体化管理。实施是一个系统工程，涉及到的可变因素以及不可控因素都很多。因此，我们应该有一个科学的方法作指导，来严格规范我们的实施过程，规避不可控因素造成的影响，以期达到最好的结果。根据我们公司的管理模式，特制定以下实施方案： 第一阶段：实施前期调研阶段 1、进行各部门调研工作，了解各部门对实施OA的需求和使用人员计算机操作技能。 2、成立OA项目的实施小组，以配合OA提供方的工作。项目实施小组成员由各个子公司中层领导构成。 第二阶段：实施准备阶段 这个阶段非常重要，关系到OA实施的成败。这个阶段的工作主要是： 1、系统管理员培训 由OA提供方对系统管理员需要进行系统的培训。 2、拟订实施进度计划 任务：由OA提供方制定实施计划，并在OA实施过程中根据我们的情况作及时的更新与维护。 主要内容：OA提供方根据前期的调研情况，制定出实施计划表，以供公司领导层调配资源及确定OA总体进度的参考依据。实施计划表将是双方项目组工作的日程准则。除非有不可抗力等其他因素，实施计划不能作变更。 3、确定项目实施组织 项目组人员职责与要求：具备较强的计算机应用能力及理解接受能力；熟悉本部门或公司的业务流程及需求。 项目经理：负责本项目实施中与OA提供方的协调及实施工作安排，掌握项目实施进度，确认OA提供方提交的相关实施报告、成果及实施顾问工作记录单;并参与实施的重要阶段工作。 第三阶段：项目建设阶段 1、系统安装与初始化配置 在公司服务器上安装OA软件，进行初始化设置，OA软件能正常运行。 2、注册用户并构建组织机构
协同办公平台功能介绍
协同办公系统 功能介绍 文档编号：项目名称： 编撰：编撰日期： 南昌易泽信息技术有限公司
目录 1产品技术架构及模块组成介绍 (3) 1.1产品架构： (3) 1.2产品功能模块介绍： (4) 1.2.1 门户自定义平台 (4) 1.2.2 工作流程平台： (5) 1.2.2.1 支持多种人员选择方式 (6) 1.2.2.2 支持条件路由 (6) 1.2.2.3 支持子流程 (7) 1.2.2.4 流程支持多种例外处理 (7) 1.2.2.5 流程追踪 (8) 1.2.2.6 流程监控 (8) 1.2.2.7 流程图视 (9) 1.2.2.8 表单引擎 (10) 1.2.3 信息交流平台 (11) 1.2.4 个人办公平台 (11) 1.2.5 客户管理平台 (12) 1.2.6 人事管理平台 (13) 1.2.6.1 考勤管理 (13) 1.2.6.2 薪资管理 (14) 1.2.6.3 公共通讯录管理 (14) 1.2.6.4 招聘管理 (15) 1.2.6.5 培训管理 (16) 1.2.7 行政管理平台 (17) 1.2.7.1 固定资产 (17) 1.2.7.2 办公用品管理 (18) 1.2.7.3 投票调查 (19) 1.2.7.4 用车管理 (20) 1.2.7.5 会议管理 (21) 1.2.7.6 档案管理 (21) 1.2.7.7 图书管理 (22) 2售后服务 (24) 《S-OFFICE功能清单》 (25)
1产品技术架构及模块组成介绍 1.1产品架构： 易泽信息技术的S-OFFICE协同办公平台底层是基于J2EE标准，SOA体系结构，采用JAVA 技术开发而成的；可以真正支持跨平台、跨系统、跨数据库应用，在同类产品里具有技术的前瞻性和领先性。
协同办公系统建设方案
协同办公管理系统 建设方案
目录 引言 (3) 第一部分企业面临的信息化问题 (3) 一、企业信息化管理的现状 (4) 二、企业面临的问题 (6) 第二部分协同办公管理系统理念与解决方案 (8) 一、协同办公理念与发展的背景 (8) 二、协同办公管理系统整体解决方案 (9) 三、协同办公管理系统的发展方向 (9) 第三部分协同办公管理系统功能模块介绍 (10) 一、管理系统首页 (10) 二、日常办公 (11) 三、人力资源管理 (12) 四、行政后勤管理 (13) 五、个人助理 (14) 六、系统配置 (14) 七、工作流程管理 (15) 第四部分协同办公管理系统运行环境及安全性 (16) 一、软件环境 (16) 二、硬件环境 (17) 三、系统安全性 (17) 第五部分培训与服务 (18) 一、管理系统实施方法 (19) 二、服务 (20)
引言 在这个竞争异常激烈，客户需求变换不定的信息时代，企业不仅需要依靠降低产品的成本和提高响应速度以确保在激烈的竞争环境下站稳脚跟，更需要不断地获取知识、提升创新能力和深化协同工作以获取成功。协同生产、协同设计、协同办公、协同政务……“协同”的概念的产生及其基于此思想设计的系统的应用将推动信息技术革命进入一个全新的阶段。 协同办公管理系统基于“协同”的思想，将企业的内外资源，包括企业内部门与部门之间，以及企业与外部的供应商、分销商、服务提供商、客户及其他合作伙伴等整合在一个统一的平台上进行管理，使企业变成一个电子化的内外部协同工作的组织。协同办公管理系统超出了传统的管理信息系统的内涵，它以企业内外资源的“协同”和系统各功能模块之间的“协同”，以电子商务、OA系统和供应链管理的综合实现模式，以高度共享、有序、集成和个性化的信息，高效和规范的电子化业务流程，强大的分析统计以及灵活的自定义功能，获得对组织准确的宏观和微观上的认识和分析，从而提升商业智能和核心竞争力。 我们拥有卓越的产品，坚实的技术支持，专业的咨询服务和丰富的实施经验。我们以贴切客户需求和体系化的解决方案、科学规范和细致周密的项目实施为客户提供强有力的系统应用保障。 协同办公系统为您创造一个集成的办公环境并实现例如：☆各种工作流程处理的自动化和处理过程的监控；
系统功能规格说明书
系统功能规格说明书
目录Conents 第一章产品概述 (3) 1.1业务价值 (3) 1.2系统实施要求 (3) 1.3系统的先进性 (3) 第二章业务系统组成及系统模块介绍 (4) 2.1系统功能结构图 (4) 2.2系统功能描述 (4) 第三章系统管理 (5) 第四章系统安全 (5) 第五章系统技术体系与性能参数 (5) 5.1系统运行方法 (5) 5.2技术体系 (6) 5.3开发平台 (6) 5.4运行环境 (6)
第一章产品概述 1.1 业务价值 随着计算机科学的发展，计算机技术在Internet中的应用越来越广泛，为广大网络用户提供了更加周到和人性化的服务。个性化已逐渐成为当今Web应用的潮流。现如今网上购物已经成为一种时尚，成为潮流一族的必备武器。网上购物系统，可以使人们足不出户就可以购买到自己喜欢的商品，给人们带来了诸多的便利和实惠。基于J2EE开发的购物系统设计是采用JDK 1.6.0作为开发环境,MySQL作为数据库服务器,Tomcat6.0为Web服务器，满足了人们在网上购物的需求。 1.2 系统实施要求 本系统是一个电子购物系统，系统用户分为两级管理，分别为：普通用户和系统管理员。其中，普通用户可以使用的功能主要包括：注册新用户，登陆电子购物系统，浏览商品，查看商品的详细信息，查询商品，管理购物车，查看自己的订单，管理自己的订单等功能。系统管理员具有管理系统的权限，可以进行电子商品用户管理，包括查询，删除，修改等：可以进行商品管理，包括查看，查询，添加新商品等。 1.3 系统的先进性 本系统的主要目的是为各类商品信息提供分类管理、维护和网上订购功能，不但能够方便用户购买，而且有效地扩大了销售范围。利用本系统，用户可以足不出户的进行商品信息的查询和订购，和传统的购买方式相比有着较大的优势。本系统遵循软件工程标准，并按照软件工程规定的流程进行项目的开发。
协同办公系统功能
贝凯协同办公系统（2011版）简介 《贝凯协同办公系统》是一套以知识管理为核心的办公自动化系统，是贝凯科技多年的实践经验与先进管理思想相结合的产物。结合信息技术及市场需求发展的必然趋势，系统设计时切实从用户的实际需求出发，不仅充分考虑到了系统的安全性、稳定性、高效性、扩展性、灵活性和实用性，而且考虑到了用户的操作习惯，使操作傻瓜化，被广大用户誉为“人性化设计”。 系统特点： ?采用目前国际上先进的B/S结构、客户端基于IE浏览器操作，零安装、操作 简洁、易于维护，支持远程访问、移动办公。 ?基于“平台+应用”插件模式的结构，以贝凯公司自主知识产权的贝凯协同办 公开发平台为基础运行平台，具有良好的稳定性、安全性、扩展性和可维护性； ?系统具有完毕的二次开发接口，支持工作流自定义、表单自定义,能够很好的 解决用户对业务流程和业务处理表单的个性化需求。 ?提供多种消息提醒方式，如：手机短信、在线消息、桌面精灵等。能够对新邮 件、工作任务、待办事项等进行实时提醒。及时通知工作经办人处理事务，提 高了工作效率。 ?提供基于WEB的即时消息通讯功能，沟通随时随的。 ?灵活的个性化设置，充分满足用户个性化需求。 ?支持SSL协议传输加密、支持多种级别的文件存储加密。支持令牌方式身份认 证。 ?基于优秀的IBM Lotus Domino平台，系统几乎可以运行于任何操作系统，与 其它应用系统有良好的集成性。 - 1 -
功能模块介绍： 1、我的首页 ?用户成功登录系统后的默认界面，用户可从“我的首页”看到系统最新发布的 消息、动态、工作待办事项等，进行待办事务的处理，也可通过自定义的快捷 方式直接进入相应业务模块。 2、个人事务 ?电子邮件:用户的个人电子邮件系统。支持自定义文件夹（方便归纳整理邮件）、 个性化签名，支持优先级、回执、路由跟踪等邮递选项。支持POP3、IMAP、 SMTP协议收发邮件。可作为内部邮件系统使用,也可作为外部企业邮件系统来 使用。 ?待办事宜: 显示个人在公文或业务处理流程的各环节需要办理的相关事宜，如 审批、会签、督办等，通过待办事宜入口可以直接办理其对应的事项。待办事 宜有提醒、授权、转办、催办等机制。 ?在线消息:OA系统内的IM即时通讯功能，各个OA用户可以互发信息，即发即 至，并且支持附件功能，设有提醒与离线留言机制。 ?日程安排:个人日程安排与管理，可以设定日程提醒，并可以共享给指定的用 户查看。 ?手机短信:通过OA系统的短信平台接口，进行手机短信息的发送或群发，与 系统账号、私人及公共通讯录无缝衔接，并有授权控制。 ?个人文件夹:可以任意建立多级的私人文件夹管理私人文档，其他人不能查 看，但可以有选择性的共享给他人，亦可随时收回共享。 ?名片夹:与个人相关的联系人通讯信息查看和维护。如：亲友通讯录、同学通 讯录、同事通讯录等。其他人不能查看，但可以有选择性的共享给他人，支持 EXCEL的导出。 ?工作计划:建立自己的日、月、年工作计划，及完成相应的日、月、年工作报 告，上级领导有权查看下级计划与报告。 ?个人设置:个人密码设置、个人基本信息设置、常用模块设定、自定义个性化 界面等功能。 - 2 -
系统功能介绍
1 系统功能描述 下面描述系统各个功能的使用方法： 首先在IE地址栏中输如系统网址（http://192.168.0.142:8080/TrainDesign/），进入高速列车综合设计方法体系及流程软件系统的欢迎界面，如图1所示。 图 1 系统首页 在图示位置按提示要求输入账号和密码，点击确认，进入系统主界面（见图2）。 图 2 系统主界面 系统菜单如图所示，分为用户、部件资源、理论文档、设计资源、其他和帮
助。现就各个菜单功能依次进行介绍。 1.1 用户菜单 此菜单主要是针对本系统的使用者，对用户的角色，所属部门和权力进行设置，包括部门管理、用户管理、角色管理和用户信息几部分。点击“用户”，如图3 图 3 用户菜单 1.1.1部门管理 部门管理：增加，修改，删除用户所属部门，并选择所在部门使用系统的优先级别。点击部门管理，出现图4所示： 图4部门管理界面 1）添加部门：点击“新增”，填写部门名称和优先级如图所示 图5【添加更新部门信息】对话框 点击“保存”，则新建成功，出现下图所示，点击“确认”完成更新，放弃
新建则点击“关闭”或者直接关闭小窗口。 图6【确认】对话框 2）修改部门：点击要修改部门后方“修改”键，出现如图5所示,修改完成后点击“保存“，出现如图6相同提示，点击“确认”即可。 3）删除部门：操作同上。 1.1.2用户管理 用户管理：对用户进行管理，主要由新增，删除用户，以及更改用户相关信息。点击“用户”下“用户管理”按键，出现图7所示信息显示窗口： 图7用户管理界面 1）新增用户：点击“新增”，出现如下图所示。按要求填写并选择内容，完成后点击“保存”，之后“确认”即可（“状态”如果不是“激活”状态，则无法用新账号登陆）。 图8【添加用户】对话框
OA办公系统功能介绍
OA办公系统功能介绍 功能模块功能模块详细描述 个人事务电子邮件用于内部邮件、外部邮件的收发，相互转发 内部短信主要起通知、提醒和交流作用。 手机短信对工作流，通知，邮件等可以发短信提醒（平台版增送此组件）公告通知具有通知公告的发布、管理和查询等功能。 新闻新闻发布、新闻评论、管理和查询功能。 投票主要用于意见收集、民主决策、结果测试等。 个人考勤主要用于对公司内部员工考勤的管理。 日程安排主要是对未来要做的事务进行安排、提醒 工作日志主要是对已经做的工作进行记录，如周报，月度总结等 个人文件柜用来存放个人文件。支持建立多级目录，可共享给他人阅读 控制面版用户个性化设置，包括密码、界面、桌面、个人信息等内容 工作流程新建工作发起流程，从对应流程文件夹中选择需要的模板，开始填写表格 待办工作审批流程，可以审批各用户转交来的流程 工作查询查询自己发起和审批或被授权查询的流程，查询结果可导出EXCEL 工作监控可以对有监控权限的流程进行转交、委托、结束及删除等 数据报表事先设置流程报表，自动汇总形成图表，如汇总求和，计算平均值等超时统计对办理中的流程超过规定时间的流程进行统计 工作委托因出差等原因需事先把自己审批的流程委托给相关人员办理 工作销毁对删除的流程进行彻底清理，相当于windows的回收站 流程日志查询流程每一步骤的办理日志情况 行政办公公告通知管理可以发布公告、查询公告，并可查看公告接收者对该公告的查阅情况公告通知审批可以对公告的内容进行审批，审批过的公告才可以发布出去 新闻管理和公告管理类似，不同的是新闻允许评论，而公告不允许评论 投票管理类似于网络调查，可以自定义投票项目供投票者去选择 日程安排查询可以查看下属自己安排的日程内容，也可以对下属直接安排工作 工作日志查询可以查看下属写的工作日志，并可以对日志进行点评及共享 管理简报统计各用户各项工作的数量 工作计划多人参与，参与人随时可以看到任务进度，有权限人员可以点评 办公用品管理办公用品、低值易耗品的登记、领用、管理,可以生成各种统计报表固定资产实现固定资产的录入，生成资产卡片，生成相应的查询报表。 图书管理实现图书的管理录入、借阅、查询、管理。 资源申请管理对相当设备的进行管理，排出使用日期等，如笔记本电脑、投仪影等会议申请安排对会议室进行预约登记、会议申请、批准，会议纪要等进行全面管理
协同办公系统项目建议书
协同办公系统项目 建议书
协同办公系统项目建议书二○○六年十月十六日
一．前言 无论是企业还是政府机关，都会有大量的文案需要处理，复杂的工作流程需要安排，决策者需要依据纷乱的信息作出重要的决定。拥有一套智能化、信息化的办公系统，对办公人员和企业决策者来说，工作效率上的提高是显而易见的。在网络连接千万家的时代，办公自动化还使得不同地理位置之间的不同单位或部门之间进行协同办公成为可能。今天的中国，“企业信息化”、“政府部门信息化”都忙得如火如荼，一套优秀的办公自动化（OA）系统将是企事业单位迈进数码时代的“基石”。 众所周知，我们绝大多数企业和非赢利单位，都采用层层授权的金字塔式的管理模式，从控制论的角度看，这种模式的好处是容易控制全局，但底层和中层人员与上级之间的信息反馈往往不畅通，高层了解底层的信息除了经过的直接下属（中层管理者）外，就是自己亲自了解，亲自了解往往很累；经过中层管理人员，则有一个信息反馈的效率和成本问题，无疑，单位的信息化能提高效率节省成本。 基于层层授权、各司其职的思想，近年来应用较广的企业信息管理系统（MIS）、ERP等。这些软件使企业高层很方便地了解企业采购，销售，库存以至财务的情况，企业的中层到底层都置于了最高层的管理监督之下。因此这类软件大多上级对下级控制有余，同级与同级的部门与人员协作交流不足。控制太多，人就会
变成机器，工作就缺乏乐趣，只有协作交流起来，工作就变得轻松有趣，更符合人性，更容易发挥普通人的智慧和积极性。办公自动化软件把单位的各个部门紧密联系在一起，强化了机构内部员工之间、部门之间的信息交流与协同工作，使得机构内部的办公、业务流程都能在内部局域网或互联网上进行，相互间能够亲密地交流协作！ 办公自动化的发展是一个不断进化的过程，随着电脑和网络技术的发展能够分为以下几个阶段：办公电脑化，单位有了电脑，能够打印文件，保存数据，用一些单机版软件等。办公网络化，单位的电脑有了局域网并连上了互联网，实现了资源共享，但内部缺乏秩序和安全。网络程序化，在办公网络化的基础上，有了网络办公软件的办公平台，实现了轻松有序的管理。将来还可能有网络办公的智能化，办公变得越来越轻松。 二．立项依据 1．当前协同办公系统现状 当前已有不少软件公司已开发出办公系统，但当前的办公系统存在一些缺陷，使用户使用起来比较困难，主要问题有a．没有实现办公功能，只是提供信息共享的功能，员工之间工作不能协同； b．安全、权限功能简单，不能灵活控制用户访问权限，容易造成重要信息的泄漏；