XXX学校学生管理系统建设方案

XXX学校学生管理系统信息平台建设方案

一指导思想

使用操作简单，升级维护方便，结合我院学生工作实际需要，能有效提升工作效率，充分体现我院与时俱进、科学管理的学生工作理念，更好的服务学生成长成才的需要。

二权限角色

用户角色：校级管理员（相关职能部门）、系级管理员（系领导）、班级管理员（辅导员）、终端（学生）；用户权限：根据实际工作制度权限，采取逐级开放、授权的方式。

三模型及功能

（一）后台基础信息库

1.与招生系统进行信息数据共享（或导入），需加入教务学号分配字段；

2.与校内财务系统共享信息数据。在面向新学生开放前，应随招生信息导入学费收费标准、杂费、代收费等信息数据。

3.与教务处学生考试、选课等信息数据共享，

4.与图书馆学生借阅系统信息数据共享;

5.与学校、公寓门禁系统信息数据共享（或预留接口）

6.与学生餐卡系统信息共享。

（二）迎新管理系统

模块系统流程：新生登录---信息填报---宿舍分配---购买军训服---购买保险---购买床上用品---一卡通办理---绿色通道---财务缴费---到校接站服务---汇总打印。

1.新生登录：新生凭身份证号和密码（后6位）在首页登录，向新生显示学院欢迎页面，显示所在院系、专业、辅导员、学生学号等信息，并强制阅读入学须知、日程安排（下载）。

2.新生信息填报：收集学生基本信息，并建立入学档案信息。

3.宿舍床位分配：系统按预先分配的区域（系、专业、班级同住范围）显示供学生选择，学生在线申请床位—系统显示住宿费缴纳额度、床位楼栋基本信息—学生确认后—系统自动为其锁定床位—并将床位住宿费数据列入待缴纳费用项目。

4.购买军训服、购买保险、购买床上用品：除固定购买项目外，分选购项目供选择

5.一卡通办理：凭身份证或准考证号免费（预存）办理就银行卡、餐卡、门禁卡、借阅卡，并将各类办卡信息汇总统计。

6.绿色通道：申请了生源地贷款或需到校办理助学贷款的学生点选后，学费项目就不在缴费汇总里显示或显示为“绿色通道”。

7.财务缴费：对新生上述操作的收费信息汇总进行网络缴费，根据代收费银行授权可分为：网络直接缴费（需银行授权第三方使用其数据）、银行代扣费（从卡中）、现场缴费。

8.接待服务：到校时间，乘坐交通工具，家长陪同，家长旅游住宿，接站志愿者和辅导员（老师）。

9.汇总打印:将学生选择的服务内容、收费情况、到校预约情况予以显示。

（三）学生管理系统

1.学生通知查询：1.各部门能够将涉及到学生的事务（缴费、住宿、奖励、违纪等）及时以电子邮件或弹出界面提醒方式通知学生；

2.能够实时更新、查询学生在校状态（休学、退学、转学、违纪、住宿等）；

2.学生违纪管理：（1）违纪处理：权限单位填报学生违纪事实调查信息、扫描上传学生签字后的违纪处分告知书，并形成拟处分文件电子稿---系违纪处理委员会审核-院职能权限部门（学工、教务）审核—院学生违纪处理委员会审核（开除）--系制作处分文件—确认处理完毕。（2）处分解除（仅限留校查看）：学生网上填报申请—系违纪处理委员会审核并形成拟处分文件电子稿--院职能权限部门（学工、教务）审核--系确认处理完毕：（3）学生违纪信息数据统计和奖励、资助、毕业等功能调用数据调用；

3.学生综合素质测评：学生个人填报数据—系统调用教务学生成绩数据、学生违纪数据—院系按权限对学生个人加分进行加减分审核处理—系统按《学生手册》学生综合素质测评条件、计算方法进行统计，并按班级进行汇总排名。

4.学生奖励：包括国家奖学金、学院奖学金、区（校）三好学生、区(校)优秀学生干部、天华等社会奖学金。学生申请（网上填报）—调用个人综合测评结果-班级评议（下载、评议、填报评议结果）--辅导员审核--系统按评选条件筛选--系审核—系公示—学院审核—学院公示—汇总打印；

5.学生资助：包括国家励志奖学金、国家助学金、自治区奖学金、勤工俭学、贫困生资格认定等。在贫困生数据导入（调用）基础上：（1）奖助学金。学生申请（线上）—班级评议（上下结合）-辅导员审核—系审批—系公示—学院审批—学院公示—汇总打印—文件发款（上级单位发文后财务处发款）；（2）勤工俭学。岗位公开（用工部门上传岗位）--学生申请—岗位录用（各用工单位组织）--用工考核（各用工部门每月上报使用考勤）--学工审核—打印汇总--请示发款（学工线下请示，财务线上发款）。

6.学生公寓管理：（1）住宿统计、查询功能；（2）床位选择功能，满足新生学生自选（仅限同系、同专、业同班）；（3）寝室调整功能，学生在线申请—辅导员审核—系审核—公寓管理科审核—打印调整—到位确认。（4）门禁管理功能，学生进出数据统计、

分报、上报工作，外来人员申请、审核、批准。（5）公寓卫生:值班安排登记--学生自评--公寓科检查审核—分报辅导员、系—上报学工处—奖惩处置；（6）后勤维修：学生登报—后勤审核—后勤维修—公寓科审核确认—反馈学生。

7.心理健康：（1）链接到校园网“校园服务”-“心理测评”；（2）学生心理咨询访谈在线预约（嵌入工作QQ.飞信、微信、微博等）；（3）实现心理问题在线回复（留言板、私信）；（4）心理工作统计，包括心理健康师资库建设，学生心理咨询情况，心理危机处置情况等。

8.学生工作队伍建设：（1）学工队伍信息统计；（2）辅导员、班主任工作统计，包括辅导员、班主任队伍建设基本信息、带班情况、学生情况（获奖率、违纪率、毕业率、登记率）、开班会、做学生思想工作、下宿舍等工作信息；（3）辅导员论坛（之家）：论坛举办通知、活动信息发布。

（四）离校管理系统主要包括毕业生离校、学生休学、转学、退学等手续审批。

1.学生在线填报申请—系在线审批—院职能部门在线（财务、图书、后勤、网络、教务、学工）审批—打印办理公寓退宿凭证—公寓确认。

2.在被其它功能调用时能将这些离校学生数据从全校数据中有效剔除。

（五）校园自助服务

1.餐饮、水电卡自助服务：打通入校办卡-充值—查询--挂失—注销-离校手续等数据壁垒，能够及时被其它功能调用。

2.图书借阅服务：打通入馆、借阅、归还、催还、离校审批的数据壁垒，能够及时调用图书管理系统数据。

四技术层面要求

1.系统设计必须遵循“五大原则”考虑：实用性与经济性相结合、先进性与成熟性相

结合、开放性与标准化、可靠性与稳定性相结合、安全性与保密性相结合的。

2.系统总体涉及要规范标准，在用户身份管理、数据借口标准、应用接口标准、安

全管理标准、SOA服务总线等方面要遵循统一标准化体系；

3.系统各功能模块设计要结合我院实际量身定做（具体参照详细方案），不使用开

箱产品。

4.各模块内容设计必须能够让用户进行内容项的自由收缩与拓展，确保日后能够根

据工作变化的需要让用户进行项目的自定义组合。

5.系统必须能够与我院正在建设的数字化校园基础平台（统一身份认证、数据交换

平台、统一信息门户）进行集成，具体集成的要求详见附件。

6.系统应自带数据库，校方不能提供相关的数据库资源。

7.系统只能安装在学校现有的虚拟服务器上，不能采用过分占用资源的技术。

五成立工作领导小组

为方便开展工作，加强工作沟通，成立项目工作领导小组，办公室设在学生工作处，具体如下：

组长：XXX

副组长：XXX XXX

成员：XXX XXX XXX XXX XXX