税控发票开票系统操作手册

第一章系统概述

1.1 编写目的

本手册分为三个部分：第一部分为功能概述，介绍系统的主要背景和功能；第二部分为环境准备，主要介绍软件运行所需要的软硬件环境、软件安装等；第三部分为操作手册，详细介绍软件每个菜单项的操作过程及操作过程中的注意事项。

用户应首先参照安装手册部分安装本系统，进入系统前要仔细阅读使用手册，具体操作可参照操作手册部分。

1.2 功能简介

依据现有《机动车销售统一发票开票系统》的功能，主要实现以下目标：（一）实现在新系统中能够使用税控盘机动车销售统一发票。

（二）实现抄税、报税、等抄报税管理功能

（三）实现系统基本信息设置、机动车产品维护、操作员设置、系统备份、税控设备管理等基础设置和维护功能。

（四）按票种实现负数发票、已开发票作废、未开发票作废、发票数据修复等其它发票管理功能。

（五）实现商品编码导入导出、历史发票数据导入导出、发票开具的导入导出功能、领用存报表导入导出功能。

（六）确保开票系统软件安全、稳定、实用、易用，确保涉税数据的真实性、完整性和安全性。

第二章系统安装与启动

2.1 软硬件环境要求

1、硬件环境要求：

设备及环境基本配置推荐配置

CPU Pentium III 800MHZ Pentium III 1G以上

内存512M1G以上

硬盘1G以上10G以上

2、软件环境要求：

支持使用推荐使用

操作系统windows xp win7 win8windows xp

2.2 安装说明

【第一步】双击安装程序图标,如图所示2-2-1所示，运行“税控发票开票系统.EXE”程序文件。

图2-2-1 程序安装图标

【第二步】启动税控发票开票系统的安装程序，显示软件安装欢迎界面,如图

2-2-2所示。点击“下一步”按钮后按步骤完成软件客户端的安装。

图2-2-2 安装欢迎窗口

【第三步】选择系软件系统的安装目录。如果不想使用系统默认的安装目录，可以单击“浏览”按钮，从弹出的“浏览”对话框中选择你要安装的目录，如图2-2-3所示。

图2-2-3 安装路径选择窗口

【第四步】继续下一步，如图2-2-4所示。

图2-2-4开始安装窗口

【第五步】继续下一步，安装完成，如图2-2-5所示。

图2-2-5 安装完成窗口

第三章系统注册与登录

3.1 系统注册

用户在初次安装使用开票软件，或者首次在本机使用税控盘开票时需要进行系统注册,注册用户基本信息。注册内容包括管理员密码、企业基本信息。

操作步骤：

【第一步】安装系统后，点击桌面生成的快捷方式图标，如图3-1-2-1所示。进入系统界面后，弹出税控设备密码输入框，如图3-1-2-2所示。正确输入税控设

备的口令（初始口令为8个8）后，进入“管理员密码”设置界面，如图3-1-2-3所示。

图3-1-2-1系统快捷图标

图3-1-2-2税控口令输入窗口

图3-1-2-3管理员密码设置窗口

【第二步】正确输入管理员密码后，点击下一步，进入基本信息设置界面，设置企业的基本信息，如图3-1-2-4所示。

图3-1-2-4基本信息设置窗口

各项信息输入方法说明：

?基本信息：

纳税人识别号：自动取自税控盘中记录的本企业税号，不可更改，税号可以为15位、17位、18位、20位数字和字母。

企业名称：自动取自税控盘中记录的本企业名称，且不可更改。

营业地址：根据企业情况进行填写。

开户行：根据企业情况进行填写。

银行帐号：根据企业情况进行填写。

电话号码：根据企业情况进行填写。

主管姓名：根据企业情况进行填写。

【第三步】正确输入企业基本信息后，点击“下一步”，进入界面风格选择窗口，如图3-1-2-5所示。

图3-1-2-5界面风格选择窗口

【第四步】选择界面风格后，点击“初始化”按钮，进入登录界面，如图3-1-2-6所示。

图3-1-2-6登录窗口

3.2 系统登录

【第一步】启动系统，正确输入税控设备密码后，进入系统登录界面，如图3-1-2-6所示。

【第二步】在“操作员”一栏的下拉列表框中选择一个操作员，在“口令”栏中输入正确的口令后点击登录，登录到系统主界面，如图3-2-1所示。如果口令输入错误，提示用户相应的错误信息，如图3-2-2所示。

图3-2-1 口令错误提示窗口

图3-2-2 口令错误提示窗口

第四章系统设置

本模块用于对初始数据录入，当系统发生故障或者数据不正确且无法修复而又必须重新开始时也要使用本功能恢复初始数据。该模块的本模块只要包括基础编码设置、税控设备设置、系统参数设置等模块。功能菜单列于主窗口菜单上，常用菜单功能及基本流程以导航图的形式显示于子窗口上。菜单结构如图4-1

所示。

图4-1 系统设置窗口

4.1 基础编码设置

该主菜单包含三个子菜单（如图4-1）所示：“客户编码”、“税目编码”与“机动车产品设置”，分别用于设置和维护各个编码库。

4.1.1 税目编码

主要功能：用来对税目编码库中商品的类别名称、税率和征收率等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。增加商品编码时，“商品税目、税率”必须从税目编码库中选取。

操作步骤：

【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/税目编码”菜单项，弹出“税目编码设置”窗口：【第二步】在“税目编码设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作

【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗

口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入

数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数

据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当

前编辑行数据不存在数据库。

4.1.2 机动车产品设置

主要功能：用来对机动车产品库中商品的类别名称等信息进行录入、修改、删除以及查询等一系列编辑操作，也可以对已录入的税目信息进行修改和删除。

操作步骤：

【第一步】点击“系统设置/基本编码设置/机动车产品设置”菜单项，弹出“机动车产品设置”窗口：

【第二步】在“机动车产品设置”窗口中，可以对税目编码数据进行录入、修改、删除、查询等一系列编辑操作

【第三步】数据编辑完毕，点击本窗口工具条中的修改生效按钮或将光标移至其它记录行，系统将当前编辑的数据存入数据库。如果当前行数据输入完毕后，没有点击本窗

口工具条中的修改生效按钮或将光标移到其它记录行，则当前编辑行数据不存入

数据库，此时如果点击退出按钮，系统退出当前编辑窗口并直接将当前编辑行数

据存入数据库；如果点击本窗口右上角的“”按钮，系统退出当前编辑窗口但当

前编辑行数据不存在数据库。

4.2 税控设备设置

4.2.1 税控设备状态查询

主要功能：用于查询税控盘和报税盘当前的监控管理信息，以及一些其他的信息。

操作步骤：

【第一步】点击“系统设置/税控设备设置/税控设备状态信息”菜单项，便弹出“税控设备状态查询”窗口，系统默认显示在监控管理信息便签栏下，如图4-2-1所示。

图4-2-1-1 监控管理信息查询窗口

监控管理信息窗口结构说明：

①发票种类：当前税控盘中发行的发票种类。

②开票截止日期：发票开票终止日期。

③数据报送起始日期：当前软件抄送起始日期。

④数据报送终止日期：当前软件抄送终止日期。

⑤单张发票开票金额限额（元）：单张发票所能开具最高金额。

⑥正数发票累计金额限额（元）：正数发票所能开具最高累计金额。

⑦负数发票累计金额限额（元）：负数发票所能开具最高累计金额。

⑧负数发票标志：开具负数发票时判断原票是否在税控盘内。

⑨负数发票天数：负数开具限定天数。

⑩最新报税日期：企业最近一次报税的时间

【第二步】点击“税控设备状态查询”中的“税控盘信息”便签，显示税控盘的相关信息，

如图4-2-1-2所示。

图4-2-1-2 税控盘信息查询窗口

税控盘信息窗口结构说明：

①税控盘号：当前税控盘号。

②税控盘版本号：当前税控盘版本号。

③税控盘时钟：当前税控盘时间。

4.2.2 税控设备口令设置

主要功能：税控盘和报税盘的默认口令为“88888888”，如果用户需要修改税控设备的口令，则利用该模块进行口令的修改设置。税控盘口令设置操作与报税盘相同，此处以报税盘口令设置的操作步骤为例。

操作步骤：

【第一步】点击“系统设置/税控设备设置/税控设备口令设置”菜单项，便弹出“税控设备口令设置”窗口，系统默认显示报税盘口令设置的窗口，如图4-2-2-1所示。点击税控盘口

令设置标签，显示税控盘口令设置的窗口，如图4-2-2-2所示。

图4-2-2-1 报税盘口令设置窗口

图4-2-2-2 税控盘口令设置窗口

【第二步】按照提示正确输入原口令,并输入两遍新口令。点击“确定”，口令修改成功。 说明：

①报税盘编号、税控盘编号从税盘设备中自动读取，不可修改。

②口令只能是数字，最大允许长度是8个字符。

③原口令必须输入正确，否则提醒用户原口令输入错误，如图4-2-2-3所示。

图4-2-2-3原口令输入错误提示

④新口令最短长度是4个字符，若设臵的新口令长度小于4个字符，提醒用户错误信息，如图4-2-2-4所示

图4-2-2-4新口令输入错误提示

⑤新口令两次输入必须一致，否则提醒用户两次口令不一致，如图4-2-2-5所示

图4-2-2-5 新口令不一致提醒

注意：

1 如果不插入报税盘，则报税盘口令设臵窗口臵灰不可编辑。如图4-2-2-6所示。

图4-2-2-6 不插报税盘，报税盘口令设置窗口置灰色

4.3 系统参数设置

4.3.1 历史数据导入

主要功能：将老版开票软件中的数据信息导入新版开票软件内。

操作步骤：

【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/历史数据导入”菜单项，如果系统未安装老版开票软件则弹出提示信息如图4-3-1-1所示。如果系统安装老版开票软件则弹出“历史数据导入”窗口，如图4-3-1-2所示。

图4-3-1-1 系统未安装老版开票软件

图4-3-1-2 历史数据导入

【第二步】设置相关条件，点击“查询”按钮显示相关信息。

【第三步】点击“导入”按钮，将所查询到的信息导入到新版开票软件内。

4.3.2 基本信息

主要功能：系统在使用过程中，如果企业的基本信息发生更改，企业可以使用该模块进行基本信息的修改维护。

操作步骤：

【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/基本信息”菜单项，弹出系统基本信息设置窗口，如图4-3-2-1所示。

图4-3-2-1系统基本信息设置窗口

【第二步】正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。

说明：

①纳税人识别号和纳税人名称从税控设备中自动读取，不可修改。

②可使用右侧工具条的“”和“”按钮，添加或删除一个银行帐号信息。

③其他数据项校验规则与3-1系统注册初始化时设臵基本信息中的一致，请参考。

4.3.3 运行参数设置

主要功能：设置程序运行中相关参数。

操作步骤：

【第一步】点击“系统设置/系统参数设置/参数设置/运行参数”菜单项，弹出系统基本信

息设置窗口，如图4-3-3-1所示。

图4-3-3-1系统运行参数设置窗口

【第二步】正确填写各项信息，点击确定后，信息设置成功。

第五章发票管理

5.1 发票领购管理

5.1.1 发票读入

主要功能：用于将企业报税盘中领购的机动车销售统一发票电子信息一次性读入到税控盘中，该功能是开具发票的前提。

操作步骤：

【第一步】首先持本机报税盘到税务局领取发票，再将报税盘、税控盘连接到本机USB接口上，进入开票系统。

【第二步】点击“发票管理/发票领购管理/发票读入”菜单项，弹出发票读入窗口，该窗口显示当前税控盘中可用发票库存信息，如图5-1-1-1所示。

图5-1-1-1发票读入窗口

【第三步】点击发票读入窗口中的“从报税盘读入”按钮，弹出读入确认窗口，如图5-1-1-2

所示。

图5-1-1-2发票读入确认窗口

【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统便读取报税盘中的发票信息如果

读入成功，则购票信息记入本机税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息，如图5-1-1-3

所示。

图5-1-1-3发票读入确认窗口

注意：

①如果不插入报税盘“发票读入”菜单项不显示。

②发票读入会将报税盘中的所有票种的所有发票段一次性全部读入税控盘，用户不能

选择发票种类和发票段数。

③如下情况将不能成功读入发票：

●报税盘中无领购的发票。

●报税盘中领购的发票已经成功读入到税控盘，再次读入时，系统报错。

●税控盘中存在某种发票的发票段信息，加上将要读入的该发票种类的发票段的

段数大于10段，系统报错，不允许读入。

【第四步】点击发票读入确认窗口中的“确定”按钮，系统便读取报税盘中的发票信息如果读入成功，则购票信息记入本机税控盘中，并显示发票读入成功的提示信息，如图5-1-1-3所示。

5.1.4 库存查询

主要功能：用于查询税控盘中可用的各段发票的库存信息,以方便用户掌握发票期末库存情况.

操作步骤：

【第一步】点击“发票管理/发票领购管理/库存查询”菜单项，弹出“发票库存查询”窗口，如图5-1-4-1所示。

图5-1-4-1库存查询窗口

注意：

企业管理员登录后，点击“发票期末库存”，系统会自动展示企业整体的发票期末库存情况；企业开票员登录后，“发票期末库存”，系统会自动展示开票员自身的发票期末库存情况；【第二步】在“发票库存查询”窗口中，即可直接查看税控盘中各种发票领用存情况。该信息不可修改。

【第三步】利用工具条上的其他按钮还可以查找、打印发票库存中信息，点击“退出”按钮，即退出该窗口。

5.2 发票填开管理

该主菜单主要要包含“机动车发票填开”和“已开发票查询”。

5.2.1 机动车发票填开

5.2.1.1 填开正数发票

主要功能：车辆销售企业发生销售机动车行为时，需开具机动车销售统一发票。该模块提供机动车销售统一发票的填开、打印等功能。

操作步骤：

【第一步】点击“发票管理/发票填开管理/机动车发票填开”菜单项，系统弹出“发票号码