保密要害部门部位保密管理

保密要害部门部位保密管理

一、确定依据

公司依据《国家保密法》和《国家保密法实施办法》对保密要害部门（部位）进行管理。

二、公司保密要害部门、部位

1.公司将产生秘密的技术中心（位于公司二楼）确定为保密要害部门，技术中心各事业部、研发部负责人为责任人；

2.公司将专门制作、处理密件的集中打印室（公司二楼）确定为保密要害部位，集中打印管理员为责任人；

3.技术资料室（公司一楼）确定为保密要害部位,档案室管理员为责任人；

4.试验室（公司一楼）确定为保密要害部位，试验室负责人为责任人；

5.中心机房（公司二楼）确定为保密要害部位，设备信息化网络运维工程师为责任人；

6.保密办资料室（公司二楼）确定为保密要害部位，保密专员为责任人。

三、保密要害部门、部位的确定及管理要求

1.涉及保密要害部门（部位）的新建、改建工程项目要符合安全保密要求，所采取的保密防护措施必须由保密委员会审核，确保与工程建设同计划、同设计、同建设、同验收，工程项目方案中拟采取的保密防护措的实施方案须征求保

密部门的意见，防护的措施的实施方案必须经保密办组织审核，竣工的保密防护措施必须经保密办审查验收，合格后才能投入使用。

2.进入保密要害部门（部位）的安全值班、工勤服务人员要经过审查并采取相关的保密管理措施。进入要害部门的外来人员要经过审批登记并有专人全程旁站陪同；

3.未经批准严禁携带或使用具有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备进入保密要害部门部位。严禁携带手机进入保密要害部门部位。

4.人员严禁携带具有录音、录像、拍照、信息存储等功能的设备和手机进入公司任何涉密场所。

5.保密要害部门（部位）的保密工作要求

1）建立保密工作岗位责任制，配合保密机构对本部门（部位）的保密检查；

2）部门负责人负责对本部门（部位）人员进行经常性保密教育；

3）在业务工作中凡涉及国家秘密的各个环节，如有泄密、异常、防范不完善等情况，必须第一时间报告保密办，并尽量做好现场保密工作；

4）应保护与维护本部门（部位）的保密设施。

6.保密要害部门（部位）的保密监督和管理：

1）对保密要害部门、部位的工作人员坚持经常性的保密教育、培训，使其熟悉自身的业务工作和必须履行的保密

义务和责任；

2）任用保密要害部门、部位的工作人员之前，由保密工作部门、人力资源部对其进行审查，包括日常政治表现、保密意识等，严格把关；

3）保密办督促保密要害部门部位负责人每季度对保密要害部门（部位）进行保密检查并做好记录，将检查情况向保密委员会汇报。

4）如遇特殊工作情况需进入保密要害部门的外部人员，需将电话、摄像机、录音机等设备放入门口的*屏蔽柜，并由保密要害部门的负责人陪同，履行相关登记手续后方可进入。

5）人员临时离开办公环境时，应将信息设备锁定；人员下班或节假日期间，应关闭信息设备，锁好门窗，切断电源，将涉密介质及相关保密设备放入保密柜。

7.制订并完善相关管理制度

1）档案室管理制度，明确国家秘密文件、资料归档、借阅等各项规定，并认真组织落实，档案管理员将密级文件单独立卷，做好借阅分发等各项记录；

2）制订上网机房、涉密计算机、非涉密计算机保密管理制度，由计算机管理员负责落实涉密信息系统的各项安全防护措施，做好身份认证、访问控制、存储传输控制、审计跟踪等系统管理工作；

8.公司按照国家和有关上级文件要求，经保密委员会主任审批，保密办承办，建立健全保密要害部门（部位）的保