品质周例会制度

每月质量例会制度

1.0职责

1.1质管部：组织召开质量周例会，并跟进会议决议实施情况；

1.2相关部门：包括总经理、总工程师、生产部、技术部、供应部（必要时，由质管部负责临时通

知其它部门参与会议），负责参与质量会议，提出品质改善意见，并严格执行会议决议。

2.0会议及组织

3.0 会议议程

3.1与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名；

3.2质管部主任对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报；对本周出现的问题进行汇报。

3.3针对尚未解决的品质问题（包括本周及上周的），同共分析，拟定纠正、预防措施并由责任

单位确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议；

3.4质管部作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部门，相关部

门进行签收。并留存会议记录；

4.2.1.3成品入仓检验员须统计本周总抽检次数品质异常次数，各分级线品质异常发生次数及仓

库封仓数量及批次（周期为每月统计一次）。做成统计图表，并确定目前主要的成品品质问题点及所占比例；

4.2.2质管部须于开会前一天将所有进料、制程、成品品质状况汇总，编制周品质报告，并于会

前复印、分发参加会议人员各1份。

4.2.3会议议程及内容

4.2.3.1质管部主任需提前10分钟到会议室调试投影设备，确保会议按时召开；

4.2.3.2与会人员准时参会，并在《会议签到表》上签名；

4.2.3.3质管部主任检查参会人员到会状况，对未参加会议而又无正当理由的人员开具《捐款单》

处理；所有捐款留存，待年终做为品质工作优异者的津贴。

4.2.3.4质管部主任对上周品质例会达成决议实施情况进行汇报；

4.2.3.5质管部主任将会议内容向各参会人员做详细说明，并及时解答与会者提出的疑问；

4.2.3.6针对尚未结案的品质异常或问题点（包括本月及上月的），由质管部同相关部门共同分析，

拟定纠正、预防措施，并由责任单位确认责任人及预计完成日期，形成明确的会议决议；

4.2.3.7质管部检验员作好会议记录，于会后一个工作日内整理完成会议记录并分发至相关部

门，相关部门进行签收。对于留存的会议记录；

4.2.3.8质管部相关人员对达成的会议决议进行追踪，并验证决议效果，若决议未达到预期效果，

则通知质管部主任处理。

5.0管理约定

5.1违反会议纪律具体参照《会议管理制度》中“管理约定”执行；

5.2品质周例会会议中，各责任部门责任人如届时不能提供相关资料的，对责任人处以捐10元/次；

5.3质管部主任未于会前编制月品质报告的，处以捐10元/次

6.0相关表单

6.1《会议签到表》