企业会计科目的设置和分类
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在会计科目表中,每个会计科目都有确 定的号码,作为顺序号,其作用在于了解使 用会计科目总数,也是会计科目的代号,便 于登记账册和查阅账目,为实现会计数据处 理手段现代化、实行会计电算化提供了条件 。会计科目的编号的第一位数代表会计要素 的类别,“1”代表资产类;“2”代表负债类; “3”代表金融企业的共同类;“4”代表所有者 权益类;“5”代表成本类;“6”代表损益类。
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任何经济业务的发生,都必然引起相关的 会计要素发生增减变动。为了反映会计要 素增减变动的过程及其结果,就需要在有 关账户上进行记录。因此必须确定账户的 结构,即:确定会计要素的增加数额记录 在哪里,减少数额记录在哪里,增减后的 结果在哪里。
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在实际工作中,会计人员往往对账户和会 计科目这两个概念不加严格区别,而且互 相混用。会计科目与账户是两个既有区别 又有联系的概念。
二者共同之处在于,都是对会计对象的具 体内容所作的分类,反映一定的经济内容 ,相同名称的科目与账户反应相同的经济 内容。
提供诸如增加额、减少额和结余额等会计核算指标方
面具有一定的规律性。对账户按其不同的标志进行分
类,有助于我们更好地把握这个规律性,从而更好地 理解和运用账户。
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3、便于编制会计报表
从本质上讲,账户是对会计要素的再划分,而会计六要素的 增减变动过程及其结果,最终要以会计报表的形式反映出来 。编制会计报表所需的相关数据资料是由各个相应的账户提 供的。不同的会计报表,反映的经济内容不同(会计要素不 同),其相关数据资料的来源也不同。为了及时、正确地编 制会计报表,要根据特定会计报表所反映的经济内容,正确 确定编制每张会计报表所需的数据资料是来自于哪些账户, 这些账户能提供什么样的会计信息。如资产负债表是用来反 映某一时点上的财务状况的,是对某一时点上企业现存经济 资源和它们的来源的说明。它的数据资料由资产、负债和所 有者权益3类账户提供。
、机器设备、运输设备都是企业的劳动资料
,都是具有单位价值大,使用期限长的特点
,应把它们归于一类,即固定资产。这里的
固定资产就是会计科目。
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1、会计科目是复式记账的基础 2、会计科目是编制记账凭证的基础 3、会计科目为成本核算及财产清查提供了
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(1)会计科目——账户的名称;
(2)日期——登记账户的时间;
(3)凭证编号——登记账户的依据;
(4)摘要——经济业务的简要说明;
(5)金额——增加数、减少数和余额。
注:在借贷记账法下,账户设置“借方栏”和
3、实用性原则。所设置的会计科目应符合企业自 身特点,满足企业的实际需要。由于企业的经营特 点不同,内部经营管理对会计信息的要求不同,允 许企业在不违背会计准则的前提下,在不影响会计 核算要求和会计报表指标汇总的条件下,根据情况 自行设置一些科目进行会计核算。
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项目一 会计科目的设置和分类的基本认知 项目二 账户的设置和分类的基本认知
项目三 会计账簿的种类和设置 的基本认知
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会计科目的概念
(一)含义
会计要素是会计对象的具体化,是对会计对象的分类,为 会计核算提供了类别指标,但作为会计数据的归类标准, 会计要素仍然就过于笼统、概括,仅使用会计要素来反映 经济业务,将难以说明企业的实际情况,是难以满足财务 报告使用人的需要。如资产要素反映了企业的经济资源, 但这些经济资源又具有各种具体形式,如有的资源是存在 于现金形式,而另一些资源则表现为原材料和设备等,而 不同形式的资源对管理的意义是不同的,会计核算必须为 管理提供具体的资源形式和金额。为了满足财务报告使用 者的需要,详细的说明企业的情况,还必须在会计要素的 基础上进行进一步的分类整理,使得核算按一定属性进行 ,即设置相应具体的会计科目。
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2、相关性原则。所设置的会计科目应为提供有关各 方所需要的会计信息服务,满足对外报告与对内管 理的要求。会计信息应满足企业各个相关方面和人 员对会计信息的需要,因此在设置会计科目时,不 仅要能全面正确地反映企业的财务状况和经营成果 ,满足外部的投资者和债权人等的需要,也应当有 利于企业内部的管理活动的开展。
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一、账户的含义
会计科目仅是对会计对象的具体内容进 行分类核算的项目。但是只有分类的项目 ,而没有一定格式的记账实体,还不能把 发生的经济业务连续、系统、完整地记录 下来,以取得经营管理所需的会计信息。 为此,还必须根据设置的会计科目开设相 应的账户,在账户上记录会计会计对象具 体内容的增减变动情况。
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二者区别在于,1、会计科目是会计主体在进行会 计核算之前,事先就确定的对经济业务进行分类核 算的项目;账户则是经济业务发生后,进行分类、 连续登记的一种手段。2、会计科目是对经济业务 分类项目的名称,只能表明某类(某项)经济内容 ,仅有名称而无具体形式结构;而账户式根据会计 科目设置的(有名称)、具有一定格式的可以记录 经济业务的载体,具体表现为若干账页。
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会计科目是指对会计要素按照其具体内
容进行分类核算的标志或项目。通过设置会
计科目,可以分类反映不同的经济业务,将
复杂的经济信息变成有规律、易识别的经济
信息,并为其转换为会计信息准备条件,提
供一系列具体、分类的指标。例如房屋建筑
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【重点】会计科目、账户、账簿的分类;会计科 目和账户的联系与区别;会计账簿的设置原则。
【难点】根据企业经济业务需要设置会计科目, 建立账户,设置会计账簿。
【教学手段】多媒体教学
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“贷方栏”记录账户金额的增加数和减少数
。
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1、三栏式账户
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2、“T”字式账户
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账户分类是对全部账户按照一定的标志和会计核 算要求所进行的科学概括和归纳。账户分类是在 了解各个账户特性的基础上,科学地划分出某些 账户的共性,探讨账户之间内在的联系与区别, 掌握各类账户在提供核算指标方面的规律性。
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2、有利于掌握各账户在提供会计核算指标方面的规 律性
每个账户都有其相应的结构,以不同的方式提供会计 核算所需要的各种指标。如果再作进一步的考察,还 会发现有些账户在结构上有其相同之处,如“原材料” 账户和“固定资产”账户,它们的借方都登记增加额, 贷方都登记减少额,余额也都在借方;再如“股本”账 户和“资本公积”账户,它们的贷方都登记增加额,借 方都登记减少额,余额也都在贷方等。这说明账户在
前提条件 4、会计科目为编制会计报表提供了方便
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设置会计科目是会计核算的一种专门方法,为了更 好的发挥会计科目在核算中的作用,正确使用会计 科目,在设置会计科目时应注意以下原则:
1、合法性原则。所设值的会计科目应当符合国家 统一的会计准则的规定。为了保证会计核算指标口 径的一致,便于不同企业的会计指标的可比性和逐 级汇总的需要,提供宏观经济管理所需要的会计信 息,企业应统一按企业会计准则要求设置会计科目 。
企业会计科目的设置和 分类
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通过本章学习,熟悉会计科目的概念和分
类;掌握账户分类和基本结构,会计科目和账 户的联系与区别;熟悉会计账簿的概念和种类 ;掌握会计账簿的设置原则,并且根据企业经 济业务需要设置会计科目,建立账户,设置会 计账簿。
进行账户分类首先必须确定分类的标志,按 不同的标志分类,同一个账户可能会归人不 同的类别,表现出不同的意义。账户的分类 标志一般有4类:按经济内容分类,按用途 和结构分类,按与会计报表的关系分类,按 账户统驭与被统驭的关系进行分类。
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简化的“T”字式账户
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各个会计主体为了取得经营管理所需要的指标, 完成会计核算的任务,就需要设置和运用一系列 账户。这些账户之间既相互区别,又相互联系, 由此构成了一个完整的账户体系。为了正确的设 置和运用账户,有必要进一步研究账户的分类。
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(一)按提供核算指标的详细程度对会计科目分类 按提供核算指标的详细程度及其统驭关系不同,分为总分类
科目和明细分类科目。总分类科目又称一级科目,是对会计 要素具体内容进行总括分类、提供总括信息的会计科目,如 :“固定资产”、“原材料”、“应付账款”、“应交税费”、“实收 资本”等。按我国会计准则的规定,总分类账目一般由财政部 统一制定。明细分类账目又称二级科目或明细科目,是对总 分类账目做进一步分类、提供更详细、更具体会计信息的科 目,它是反映会计要素的具体内容的科目。明细分类科目除 会计准则规定设置的以外,可以根据本单位经济管理的需要 和经济业务的具体内容自行设置。对于明细科目较多的总账 科目,可在总分类科目与明细科目之间设置二级或多级科目 。二级科目是对总分类科目的进一步分类,简称子目,也属 于明细科目,可根据本单位经济管理的需要和经济业务的具 体内容自行设置。当然,也不是所有的总分类科目都设置明 细科目。有的总分类科目就不设明细科目。
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所谓账户就是指按会计科目开设的,用 来分类记录经济业务内容的具有一定结 构和格式的记账实体。账户式按规定的 会计科目开设的,根据总分类科目开设 的账户,称为总分类账户,简称总账; 根据明细分类科目开设的账户,称为明 细分类账户,简称明细账。
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为进行科学地会计核算、加强资金管理的需 要,会计科目还应按反映经济内容的性质进 行必要的分类。会计科目按反映经济内容的 性质即按其反映的会计对象要素不同可分为 资产类科目、负债类科目、所有者权益类科 目、成本类科目和损益类科目等。我国财政 部2006年制定并颁布的《企业会计准则— —应用指南》规定的会计科目。
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1、便于正确地设置和运用账户,全面反映企业经 营活动和资金运动情况
正确地设置和运用账户是会计核算的一种专门方 法。由于各单位的经营活动的特点不同,资金运 动的内容不同,所设置的账户体系也应不同。要 全面地反映企业的经济业务,各单位就要从本单 位经营活动的特点出发,选择能够反映本单位经 营活动的账户体系,使它们能全面、系统地记录 本单位的经济活动过程和结果,为会计信息使用 者提供所需的信息。