2018商务管理手册 (投标、合同、采购)

2018年耗材采购合同范本

采购方(以下简称甲方): 地址: 电话: 供货方(以下简称乙方): 地址: 电话: 甲乙双方根据《中华人民共和国合同法》及相关的法律法规之规定,本着友好合作、协商一致的原则,就甲方向乙方采购办公用品及耗材事宜达成协议如下: 第一条:合同标的 1、产品名称: 2、规格: 3、价格: 因打印机配件及耗材规格较多,价格受市场波动影响且甲方采购频繁但单次采购数量少,因此双方每次订货的价格可根据市场价格进行调整,但应确保价格相对稳定,甲方将不定期对市场同类商品价格进行调查以确保乙方供货价格不超过同期市场均价。 第二条、产品的交货方法及到货地点 交货方法,乙方在接到订货通知后在双方约定时间之内将产品送到甲方指定地址,同时乙方必须保证对其供货产品的质量和数量合格准确。乙方送货时应携带甲方所要求表格,并由甲方接收人员核对无误后签字。 第三条、质量标准和要求 1、乙方保证本协议中所供应的产品质量标准按照国家标准、行业标准或制造厂家企业标准确定,上述标准不一致的,以高等级严格的标准为准。没有国家标准、行业标准和企业标准的,按照通常标准或者符合协议目的的特定标准确定。 2、乙方所提供的货物应符合国家有关安全、环保规定,必须为正品行货,不得有假冒伪劣

产品或提供以次充好的产品。 第四条、质量保证 1、乙方应保证所供货物是全新的、未使用过的,并完全符合协议规定的质量、规格和性能的要求。乙方应保证其货物在正确安装、正常使用和保养条件下,在其使用寿命期内应具有满意的性能。 2、在质量保证期内,如果货物的质量或规格与协议不符,或证实货物是有缺陷的,包括潜在的缺陷或使用不符合要求的材料等,采购单位可以根据本协议规定以书面形式向乙方提出补救措施或索赔。 3、乙方在约定的时间内未能弥补缺陷,采购单位可采取必要的补救措施,但其风险和费用将由乙方承担,采购单位根据协议规定对乙方行使的其他权利不受影响。 第五条、验收 1、乙方将货物送至甲方指定地点安装调试后,由甲方根据货物的规格要求和质量标准,对货物进行检查验收。 2、货物的数量不足或表面瑕疵,甲方应在验收时当面提出;对质量问题有异议的应在安装调试后______个工作日内由甲方向乙方提出。 3、在验收过程中发现数量或有质量、技术等问题,乙方应负责按照甲方的要求采取补足、更换或退货等处理措施,并承担由此发生的一切费用和损失。 4、甲方在乙方按协议规定交货和安装、调试完毕后,无正当理由拖延接收、验收或拒绝接收、验收的,应承担由此而给乙方造成的直接经济损失。 第六条、对产品提出异议的时间和方法 1、甲方在验收中,如发现出现的品种、型号、规格、颜色和质量不合规定,乙方应在双方约定时间之内负责调换或退货(如不能在两日内调换或退货,需与甲方商定具体时间),如因订购物品断货,乙方与甲方协商经甲方同意后,可以用同等货物替代。但对于隐含的质量问题不在此限。对甲方提出异议的货物,乙方应及时进行退货、更换等处理。 2、甲方未在收货后提出异议的,视为供方交付产品符合协议规定,但乙方依然应当履行国家有关的三包规定。

用友T3采购模块操作手册

采购系统日常业务流程采购系统与其他系统的关联:

.部门职责 采购部门的日常工作在ERP系统中主要有: 对供应商进行询价,做到货比三家,进行供应商资料的维护; 及时根据与供应商之间的采购合同或其它采购协议录入采购订单,修改并完善采购订单信息,审核,为生产部门安排采购和生产做依据; 根据供应商到货情况在采购系统中参照采购订单生成采购入库单; 采购助理在系统中参照采购入库单生成虚拟采购发票,并做采购结算处理; 跟踪采购订单、采购发票的执行情况; 作好各种采购统计,为决策层提供分析数据; 日常操作流程: (1) 采购订单: 流程:录入订单→订单审核→关闭订单(即订单执行完毕)

采购订单是企业与供应商之间签订的一种协议。主要包括采购什么货物、采购多少、由谁供货,什么时间到货、到货地点、运输方式、价格、运费等。 (2) 采购入库单: 采购入库单是根据采购到货签收的实收数量填制的单据。该单据按进出仓库方向划分为:蓝字采购入库单、红字采购入库单。采购入库单可以直接录入,也可以由采购订单或采购发票产生。此处建议采购入库单参照采购订单生成,这样能在订单与入库单之间建立关联。 单击选单 选择参照 采购订单 表头项目中,入库单号由系统自动生成或手工编号,入库日期为实际入库日

期,仓库选择实际入库仓库,收发类别选择“采购入库”; 表体项目中,录入具体的“存货编码”,其中填明“单价”、“金额”栏。 注:表头的入库类别注意填写正确,入库类别决定着核算模块生成凭证时带出的会计科目。 (3)采购发票: 采购发票按发票类型分为:专用发票、普通发票、运费发票。货款结算如果是现结:要整单结清,否则形成应付。采购发票在复核后会形成应付账款。 对发票进行确认 与入库单进行自动结算

采购合同范本

采 购 合 同 甲方: 签订地点: 乙方: 签订日期: 年 月 日 项目名称: 制单员: 本合同根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国产品质量法》制定,主要用于材料备品备件、辅料等低值易耗品的订货,经双方友好协商,一致同意按以下列条款签订本合同(传真件有效)。 一、产品名称、数量、价格 合同编号: 二、质量要求: 2.1产品符合国家相关标准及行业规定。 2.2依据工程施工需要,采购合同要求,确保产品质量。 三、交货地点: 5 四、付款方式: 4.1 月结30天。 4.2合同生效后乙方安排将合同规定的货物发送到指定的地点,现场验收合格且资料齐全,并将全额发票寄至甲方。 五、运输方式: 5.1乙方应使用适当运输和搬运的包装并采取必要的保护措施,确保合同货物安全到达甲方指定现场,危险化学品的包装与运输应遵守《危险化学品安全管理条例》的相关规定。 5.2运费及保险费由乙方承担。 六、违约责任: 6.1乙方如在接到甲方采购合同后2天内不回签给甲方,本合同自动作废。 6.2、合同生效后,除经双方友好协商且有书面协议外,任何一方都不得擅自解除本合同,若任何一方擅自解除本合同的,向另一方支付合同总价10%的违约金。 6.3若乙方不能按合同规定的时间交付货物,每逾期一天,乙方向甲方支付合同总价的0.5%的违约金,一 序号 品名 规格(mm) 单位 数量(根) 折合数量(米) 单价 (元/根) 总价 (元) 交货时间 备注 1 2 3 4 5 6 7 合计总金额(含普通发票)(人民币小写): 合计总金额(含普通发票)(人民币大写):

旦违约事件发生,乙方需在收到甲方索赔通知书30天内,将违约金电汇给甲方,或者甲方有权书面通知乙方后将违约金直接从合同款中扣除。 七、检验标准、方法: 7.1货物抵达目的地后,甲方对货物进行检验,如发现货物的规格、数量、质量与合同规定不符,甲方可以选择换货或退货,且由此给甲方造成的所有损失都由乙方全部承担。 7.2货物抵达现场后,乙方应提供与实际数量相符的发货清单,并经甲方收货人员确认签字后方可生效,生效后的发货清单将作为最终结算的凭证。 八、乙方交货时需提供以下资料: ①产品送货单2联(客户联与回单联);②产品质保书及合格证;③全额发票。 九、解决合同纠纷方式: 双方因执行本合同发生的或者与本合同有关的一切争议,经友好协商解决不了的,应提交苏州市仲裁委员会进行仲裁,仲裁费用由败诉方承担。 十、合同成立: 本合同一式贰份,双方各执一份,同具法律效力,自双方签字盖章之日起生效(传真件有效)。 甲方单位名称:乙方单位名称: 地址:地址: 邮编:邮编: 联系电话:联系电话: 传真:传真: 授权代表(签名):授权代表(签名): 开户银行:开户银行: 开户帐号:开户帐号:

2018电梯采购及安装合同

电梯采购及安装合同 甲方(需方): 乙方(供方): 根据《中华人民共和国合同法》等有关法律、法规、规章、部门及行业规定、标准等的规定,依据甲方要求并结合本工程具体情况,遵循平等、自愿、公平和诚实信用的原则,就甲方采购乙方电梯事项,甲乙双方经友好协商,签订本合同。 第一条、工程概况 工程名称: 工程地点: 工程内容: 第二条、工程承包范围 2.1乙方负责电梯设备的设计、供应、运输、保管、安装、调试、验收、质量保修、维护保养及售后服务等。 第三条、设备规格型号、价格及付款方式 1.设备规格型号、数量及价格,详见《附件一》: 2. 货款支付方式 2.1合同签订后甲方向乙方支付合同总价30%作为定货款,提货前30日内甲方支付合同总价25%的款,货到工地开始安装前甲方需支付乙方合同总价30%的款 2.3乙方按照合同完成所有安装内容并经政府相关部门验收合格后,支付合同总额的10%,即人民币元整,余下5%合同额,即人民币元整,作为质保金,一年后质保期满,无质量问题15日内无息退还;若有质量问题,质保期满后扣除因乙方产品质量问题造成的维修及甲方其他损失费用后,剩余质保金无息退还。

2.4增值税专用发票由乙方开具,在该批电梯设备全部到货后10个工作日内由乙方提供给甲方合同全额发票。 2.5质保期为一年,即从电梯通过当地政府质量监督管理部门的验收并取得合格证之日起算。 2.6甲方以银行转账或汇付方式付款。 第四条、专利 乙方必须保障甲方在使用其提供的产品时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权及其所有知识产权的指控。任何第三方如果提出侵权指控,乙方必须与第三方交涉并承担因此产生的一切法律责任和损失。 第五条、交货要求 1.电梯使用场地的基础技术资料(包括建筑图纸、土建参数等)由甲方提供,乙方有义务到现场核实;本合同标的物设计所需的技术资料由乙方提供并经甲方确认盖章后有效。 2.本合同签订之后,乙方根据买方建筑图制作电梯施工图、装潢式样图于年月日之前交付甲方,甲方应在收到该电梯施工图、装潢式样图后10日内予以书面确认或提出书面异议。 3.交货地点:。 3.1乙方应按甲方在上述指定的交货地点卸货,货物的卸货、保管等由乙方负责,甲方负责协调卸货场地。 3.2货物在到达甲方所要求的上述地点交货前的运输、保险等事项均由乙方负责办理,乙方应当自行承担交货验收合格前的一切费用和风险。 4.交货时间,甲方提前日通知乙方准确的发货日期、到货时间、货物型号规格、数量 以及地点的要求;乙方在日内交货至甲方工地。 5.产品质量(安装)要求 5.1乙方必须保证所供电梯是原厂生产的、全新的并经产品质量部门认定合格的质量、规格和性能的要求;电梯设备中采用的主要的、核心的、关键的元件及技术标准符合甲方要求。 5.2电梯必须达到或超过的国家、行业标准,若电梯安装所在地政府相关部门有相应规定的,乙方承诺提供的电梯符合其规定。 5.3履约期间,甲方可以任意抽取一个电梯配置进行检验,如果检验质量达不到相关标准要求,甲方有权认为其产品不合格。届时,乙方应当无条件更换并按本合同总价款的20%向甲方支付违约金。

2018电脑配件采购合同范本最新版

HT-2018-0103 合同编号: 电脑配件采购合同范本 _____年___月___日 _____________制定 签订地点__________

采购方(以下简称“甲方”): 地址: 电话: 供货方(以下简称“乙方”): 地址: 电话: 本着互利互惠共同发展的原则,根据《中华人民共和国合同法》的有关规定及其它法令,法规,甲、乙双方平等友好协商,经双方协商一致,特制定本合同。第一条、乙方向甲方供应以下产品 1、商品名称: 2、单价: 3、商品数量: 4、总金额: 第二条、产品的质量要求、技术标准 1、按国家标准执行。 2、无国家标准而有部颁标准的,按部颁标准执行。 3、无国家和部颁标准的,按企业标准执行。 4、没有上述标准的,或虽有上述标准,但甲方有特殊要求的,按甲乙双方在合同中商定的技术条件、样品或补充的技术要求执行。 5、乙方应当在自己的产品上标注商品标识便于识别,标识样式、内容及产品编号按甲方的要求为准。 6、乙方对原装、原封、原标记完好无异状的产品质量负责三包,三包期限为______

年。 第三条、产品的交货期限以甲方月度订货传真或单据要求为准,本协议所指交货期限指乙方在甲方仓库交货的时间,逾期交货或提前交货要事先经甲方同意,否则,甲方有权拒绝接受货物和违约造成的损失,并追究乙方的违约责任。 第四条、乙方应负责产品的托运手续,按甲方指定交货点的有关托运手续办理,乙方办妥托运手续视为产品已交付。如在运输过程中出现产品毁损、短缺问题,由运输公司或承运方负责赔偿,甲方对此概不负责,但甲方可协助乙方办理有关索赔事宜。 第五条、乙方收到货品后,按外观是否完整或是否短缺验收,若有异议在收货时立即提出,以便及时向运输公司索赔。 第六条、甲方应凭运单、随货同行单、产品合格证及合同验收。甲方收货后如有异议,必须在收货后______日内以书面形式通知乙方(在紧急情况下,先行电话通知并承诺在特定时间内提出书面异议的,视为已提出书面异议),并附产品检验报告,否则即视为收货无误。若产品检测出质量问题,乙方应及时免费更换不合格产品。 第七条、产品的价格在本协议期内,如遇交易产品市场价格发生较大变化,幅度超过______%时,双方协商适当调整价格。 第八条、甲方应在每月的______号前向乙方书面提供下一个月订货计划单,以便甲方组织生产。甲方临时追加订货计划,交货日期由甲、乙双方临时协商再定。第九条、甲乙双方的任何一方由于不可抗力的原因不能履行合同时,应及时向对方通报不能履行或不能完全履行的理由,在取得有关主管机关证明以后,允许延期履行、部分履行或者不履行合同,并在事件发生后______个工作日内,及时以

洁具五金采购合同2018版

合同编号: . 项目 五金、洁具、卫浴产品购销合同 购买方: 供应方: 签订日期:

购销合同 购买方:(以下简称“甲方”) 供应方:(以下简称“乙方”) 依据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国建筑法》、《建设工程质量管理条例》等相关法律法规的规定,遵循平等、自愿、诚实、信用的原则,结合本工程具体实际,甲乙双方协商订立本合同。 第一条工程概况 1、工程名称:(以下简称“本工程”)。 2、工程地址: 3、建筑面积: 4、建设单位: 5、施工单位: 第二条招标范围、质量标准及其他要求 1、招标范围: 2、技术标准:国家及地区现行施工规范,制造标准及检测标准。 3、产品质量:以乙方出厂标准、样品、国家标准(三者以标准高者作为本合同验收标准)。 4、产品的名称、数量、规格、单价、质量详见采购清单报价表及技术规范标准要求。 第三条合同价款 1、本合同采用固定综合单价承包方式,暂定合同总价为人民币元(大写:元整)。 其中:不含税金额元,增值税税额元,增值税率为 %。 2、本合同价格包含执行和完成合同文件所述的全部工作内容所需的各种费用,包括但不限于: 深化设计、生产制造、供货、材料、配件、辅材、加工制作、工具、检测、试验、包装、运输、装卸、缺陷修复、技术指导服务、保险、管理费、利润、税金、备品备件等费用,并包含因要符合政府有关单位规定而必须改善或替换的任何费用、办理相关手续、抽样检测、特种设备检测(如果有)和质量保修期内维保等完成本合同工作所需的一切费用,除合同条款另有说明外,综合单价不再以任何方式调整。

3、合同执行过程中若产品的材质、规格、数量等有更改时,价格调整方式如下:若本合同内 有相同或类似规格、材质产品的,采用该相同或类似产品的合同单价及变更数量进行调整; 如合同内无类似产品,则参考合同产品价及合同签订期市场价确认产品综合单价。 4、乙方承诺:卫浴五金洁具中非投标货物产品,针对此项目给予( )年乙方市场报价手 册中单价3折的折扣。 第四条产品的交货时间、地点、方式及包装 1、交货时间:乙方必须保证于年月日前将包装完好的所有合同产品运至施工现场甲方指定地点。如甲乙双方中任何一方需变更提货日期,则应提前3天以书面方式向对方提出,对方3日内书面同意后才能变更,否则均以本合同约定的期限为准。 2、交货地点:工程施工现场甲方指定地点。 3、交货方式:由乙方负责将设备运至甲方指定的地点,乙方自行解决卸货问题,费用已包含在合同价中。 4、运输方式:乙方自定。 5、费用承担:所需运输费、保险费已包含在合同价中,由乙方承担。 6、产品的包装方式:厂家负责按出厂标准对产品进行包装,包装必须防潮、防腐、防锈、防撞(防破损)及防止因运输和其他情况使产品受到损害。包装费用由乙方承担,包装物随货售出,不回收。运输过程因包装不善而产生的产品的损坏、遗失等由乙方负责。 7、乙方向甲方交付产品时,包装箱及每一附件应注明材料设备名称、型号、件数、附件名,并同时提供制造厂家出具的合格证、安装手册、说明书、产品检验报告和装箱单等。 8、乙方应遵守当地政府颁布的有关物料运输的时限和交通限制,并遵守甲方有关现场的通道、保安等管理规定,不得以此为借口要求额外索赔或延迟交货。 第五条产品的交付验收及安装 1、产品的交付验收:即在指定的交货地点,由甲方组织有关人员进行开箱检验,乙方负责提供必要协助;由监理和甲方指派人员按照本合同约定标准进行验收,验收单需经监理和双方代表签字确认。验收合格后,由乙方将产品交付甲方,甲方提供存放场地。 2、验收标准如下: (1)外观检验(包括型号、尺寸规格、颜色、铭牌、包装); (2)数量清点(设备和配件是否符合合同约定的数量); (3)单证齐全:产品合格证、质量证明、主要材料之材质保证书、产品出厂检验报告、使用和维修说明书、进口材料报关证明、装箱单、增值税发票和其它应具有的单证。

最简单的购销合同范本

最简单的购销合同范本 甲方:______________ 乙方:______________ 根据《中华人民共和国合同法》及有关法律、法规规定,甲、乙双方本着平等、自愿、公平、互惠互利和诚实守信的原则,就产品供销的有关事宜协商一致订立本合同,以便共同遵守。 一、合同价款及付款方式: 本合同总价款为人民币_______整。本合同签订后,甲方向乙方支付定金元,在乙方将上述产品送至甲方指定的地点并经甲方验收后,甲方一次性将剩余款项付给乙方。 二、产品质量: 1、乙方保证所提供的产品货真价实,来源合法,无任何法律纠纷和质量问题,如果乙方所提供产品与第三方出现了纠纷,由此引起的一切法律后果均由乙方承担。 2、如果甲方在使用上述产品过程中,出现产品质量问题,乙方负责调换,若不能调换,予以退还。 三、违约责任 1、甲乙双方均应全面履行本合同约定,一方违约给另一方造成损失的,应当承担赔偿责任。 2、乙方未按合同约定供货的,按延迟供货的部分款,每延迟一日承担货款的万分之五违约金,延迟10日以上的,除支付违约金外,甲方有权解除合同。 3、甲方未按照合同约定的期限结算的,应按照中国人民银行有关延期付款的规定,延迟一日,需支付结算货款的万分之五的违约金;延迟10日以上的,除支付违约金外,乙方有权解除合同。 4、甲方不得无故拒绝接货,否则应当承担由此造成的损失和运输费用。 5、合同解除后,双方应当按照本合同的约定进行对帐和结算,不得刁难。 四、其他约定事项 本合同一式两份,自双方签字之日起生效。如果出现纠纷,双方均可向有管辖权的人民法院提起诉讼。 五、其它事项: 甲方:_____________________ 乙方:_____________________ 开户银行:_________________ 开户银行:_________________ 账号:_____________________ 账号:_____________________

采购管理操作手册

K3ERP 系统标准作业手册 ——采购管理分册 发行单位:江苏世洋数控设备有限公司 文档名称:E R P 系统标准作业手册 使用部门:采购部 发行时间:2010年10月 金蝶软件 百年制造

目录 一.使用对象 (3) 二.职责描述 (3) 三.部门业务处理流程 (3) 四.具体操作 (4) 4.1采购订单录入: (4) 4.2采购订单维护: (5) 4.3外购入库单的录入: (8) 4.4外购入库的维护: (10) 4.5采购发票的录入: (10) 4.6采购发票的查询和维护: (12)

感谢您使用金蝶K/3 ERP系统。本手册是采购管理系统业务的操作指导书。一.使用对象 公司采购部负责采购的人员。 二.职责描述 采购录入人员主要负责采购订单的录入、维护、变更、查询、跟踪等。三.部门业务处理流程

四.具体操作 4.1采购订单录入 进入K3【供应链→采购管理→订单处理→采购订单–录入】, 由MRP自动生成的采购申请可以通过下推或选单来生成采购订单。 采购订单的录入界面如下: 表头:选择客户(按F7选择)和其他信息。 表体:选择产品代码(按F7选择)录入数量、单价和交货时间。 表尾:录入部门、业务员、主管。 录入完成后点击保存,审核。 注意:采购订单启用了三级审核,只有最后一级审核完成后才能审核成功。

由采购申请下推生成采购订单: 4.2采购订单维护 订单查询对应的菜单位置如图: 点击查询,会跳出过滤页面:

在名称列填入需要过滤的条件字段,填入条件类型在比较关系中,填入条件内容在数值中。若有多个条件,则在多个条件之间选择条件之间的关系,关系填在“逻辑”字段中,关系分为并且关系和或者关系,并且关系查询出来的结果是即符合前一个条件,又符合后一个条件的结果。或者关系查询出来的结果为符合前一个条件的结果或者符合后一个条件的结果。 查询出来的结果同时满足下面的条件: 即这些条件与表中的查询条件是“并且”的关系。 若当过滤出来的结果与设想的结果不符,或查找不到相应的单据,请检查其中是否有某项与直接结果相矛盾,请扩大这些条件,比如把列示出来的全部选择“全部”查询看,是否有能查询到相应的结果。 我们再看看过滤页面的第二个分册页:

彩钢板购销合同范本

彩钢板购销合同范本 分享到: 一、订立合同双方: 购货单位:(以下简称甲方) 供货单位:(以下简称乙方) 依照《中华人民共和国合同法》和国家相关法律法规的有关规定,为了明确双方在彩钢板购销过程中的权利、义务和经济责任,经双方充分协商,同意签订本合同。如有补充协议视为同本合同具有同等法律效力。 具体内容如下: 二、合同总价及结算方式: 1:合同单价: 2:结算方式: 三、合同生效条例: 1:合同订立时间:年月日 2:本合同自双方签字盖章,预付款到位起生效。 4:本合同共一式两份,双方各执一(壹)份。 四、公司户名及帐号: 公司户名: 帐号:____________________________

开户行:____________________________ 甲方:(签字)乙方:(签字) 签订日期:年月日 精彩链接: 2018年法律职业资格考试历年真题讲评班师资阵容 2018年法律职业资格考试课程课时详情 2017年司法考试各卷真题及考点对比 2018年法律职业资格考试网上辅导高清视频/直播课/移动班/真题班火爆热招

本文档可编辑,内容仅供参考,需要结合您的实际情况进行修改调整。 编辑技巧分享: 技巧1:目标定位 如果知道了要定位的目标,那么利用“定位目标”就是最快的方法,例如要定位到第n页,第n 节,第n行。

操作方法:单击菜单“编辑”→“查找与替换”对话框,Word默认切换到“定位”选项卡,选择左侧“定位目标”列表框中的一项,在右侧的“输入页号”文本框中设定用户要寻找的具体目标,然后单击“定位”按钮,光标就到了目标位置。 技巧2:即点即输 用户在文档的空白区域输入内容时,通常会按回车键或空格键使光标到达想要的位置,但往往效果不甚理想,甚至导致出现排版问题而不断修改文档,此时就可以使用即点即输功能。操作方法:在空白区域的任意处双击鼠标左键,光标便可快速定位在双击位置。 使用此技巧的前提是要先开启这个功能,否则无效。大家可以按照下图所示打开这个功能:打开word选项 在高级选项里勾选“启用即点输入” 最后点击确认即可实现。

采购框架合同超完整

2018年度 年 度 协 议 合同全称:XX采购合同 协议编号:XXL-CG-HT-1801001 买方全称:广东XX科技股份有限公司 卖方全称: 签订日期: 合同条款 买方:广东XX科技股份有限公司(以下简称甲方) 卖方:(以下简称乙方) 为保证甲方能在采购方面得到更快捷、更周到、更优质的服务,及乙方得到长期稳定的销售, 甲乙双方本着互惠互利、诚实信用的原则,在平等自愿的基础上,签订本协议,以资共同遵守。 第一条买卖原则 1、乙方负责提供合理报价及生产前置时间,依甲方采购订单内容生产交货,并承担质量保证的责任, 甲方应依双方议定后的价格及付款条件付款。 2、乙方应与甲方共同建立产品的质量和货期服务信誉,严格遵守双方制定的运作流程和管理规定, 并且接受甲方代表的业务监督。甲方代表的业务监督旨在给予乙方工作的支持和促进。 第二条本协议签订及执行条件 1、本协议(含附件)与《采购订单》都作为协议有效组成部分。 2、乙方长期为甲方供应。根据中国法律、行政法规之规定,若该等供应或经营需具有相应资质、许可或批准的,乙方应当获得有关政府部门的许可或批准,并保证依法具有完全的资格和权利经销本协议约定的产品;否则,乙方全部承担合同无效的责任和相关法律责任。

3、乙方应配合甲方节能环保和职业健康安全的要求,在不改变供应价格的基础上,应尽量提供安全环保产品,并按的要求执行。 4、未得到甲方书面许可,乙方不得将销售给甲方的产品委托给第三方生产;否则,甲方有权终止协议,并向乙方索赔贰拾万元。 5、当乙方供应的产品属于国家强制性认证产品范畴的,乙方应向甲方提供相应的认证证书和资料(如 CE证书);如乙方产品未取得认证,乙方应自愿积极申请相关认证。当乙方产品不属于强制性认证范畴的,但当使用了乙方产品的甲方产品有认证要求时,乙方应自愿积极进行相关的认证(如 CQC 认证)。 第三条订单要求 1、甲方以采购订单形式,列明产品品名、规格、数量、单价、交货时间等为订购内容传送给乙方。 2、依甲方的需求预测信息,乙方根据实际情况决定原材料和包装材料的库存量,以满足甲方 的需要,但对甲方无约束力。 3、当乙方意欲停止生产或供应、变更产品规格或改变任何产品的关键材料或原材料,乙方应在 该停止或变更开始实施之日的至少前一个月书面通知甲方,以便使甲方有机会根据可能需要的数 量去下达购买订单,乙方将不得拒绝此购买订单,且购买价格以当时的为准。 4、当有正式业务发生时,甲方将创建采购单,然后发送采购单的副本给乙方。采购单需甲乙双方委托代表签字确认生效(双方委托代表须由双方法定代表人签发授权代表书,并加盖公司公章)。 5、采购单上的交货期是指乙方将甲方订购的货物送到甲方指定的交货地点的日期。 6、乙方在接到甲方订购单的1个工作日内,应对订购单的每一项订购物品的交货期进行书面确认 (主动确认)。 7、在所有情况下,乙方有责任提供订购单的书面确认给甲方。如乙方未能在收到购买订单后24个小时之内向甲方提供书面确认或者拒绝订单通知,则视为乙方接受订购单,并接受订购单要求的交货期(被动确认)。 8、订购单的乙方书面确认应提供订购单上每一项订购物品的交货期。如果乙方不能做到订购单上 的交货日期须立即书面通知甲方的采购部门,并提出一个新的交货日期,并经甲方确认。 9、订货金额以甲方与乙方签订的《采购订单》的实际执行数据为准。乙方履行《采购订单》时, 实际交货重量(此处的‘重量’可根据产品性质更改为‘数量’)以甲方的订单要求为准,如有不足或超出订单要求时,必须事先得到甲方书面同意。如甲方不同意乙方提出的变更请求,则乙方必须按订单要求履行。 第四条交货规定 1、本协议涉及的产品的规格、型号、数量和技术要求见《采购订单》,甲方检验乙方的产品质量时, 采用双方认可的“质量技术标准及检验要求”,以及经甲方认可双方封样的样品。 2、样品的封存:甲方向乙方提出样品的品种及数量需求后,乙方应在双方约定的期限内将样品交

ERP系统供应链操作手册-采购管理

UFS/QP/2-D2/QR/15 最终客户操作手册(模板) 兰州金川新材料科技股份公司供应链项目用户操作手册 ——采购管理 文档作者:王兴振 建立日期: 2010-9-7 修改日期: 2010-9-9 文控编号: UF_NC_LZCLGS_GYL_08

目录 1.系统登陆说明 (3) 1.1客户端系统进入 (3) 1.11客户端控件安装 (3) 1.集采操作使用说明 (5) 2.1物资需求申请 (5) 2.2需求汇总平衡.................................................................................................................................. (6) 2.3请购 (8) 2.4采购订单 (9) 2.5采购入库 (12) 2.6采购发票 (14) 2.7应付款单审核 (18) 2.8主付款单 (20) 2.9单据核销 (24) 2.10凭证生成 (26) 3.自采操作使用说明 (26) 3.1物资需求申请 (26) 3.2需求汇总平衡 (28) 3.3请购 (29) 3.4采购订单 (30) 3.5采购入库 (33) 3.6采购发票 (36) 3.7应付款单审核 (40) 3.8主付款单 (42) 3.9单据核销 (45) 3.10凭证生成 (46)

1.系统登陆说明 1.1客户端系统进入 在运行UFIDA用友软件NC管理软件5.01 时,建议使用IE6.0以上版本的浏览器。第一次登陆服务器时系统会自动安装"NCClient.exe",IE的相关设置要求:IE的安全设置为"自定义级别",启用下载和运行ActiveX。安装完JRE后,用户可以将下载ActiveX 安全设置为禁用。如下图1: 图1 1.11客户端控件安装 UFIDA用友软件NC管理软件5.02提供基于java技术的客户端应用。运行客户端后系统自动连接服务器。 在IE中输入应用服务器地址为: 确认安装JAVA控件 安装完毕后如下图

2018年最新打印机采购合同协议(模板范本)

编号:_____________打印机采购合同 甲方:________________________________________________ 乙方:___________________________ 签订日期:_______年______月______日

购货单位(甲方): 供货单位(乙方): 甲方为了更好地开展及完成办公室工作,并经综合管理部总务核价后确认在乙方采购彩色激光打印机_____台。经甲乙双方协商达成如下协议: 一、合同标的 二、合同金额 总金额(大写人民币):__________________(____________元) 三、付款方式 甲方验收合格后,乙方出具正规完税发票,甲方在乙方出具发票之日起7日内,时完成支付。 四、交货时间、地点、方式 1、交货时间:______年______月______日之前交货。 2、交货地点:乙方负责将货物运输到甲方单位办公室 3、乙方将合同设备运至指定地点并负责安装调试再交由甲方使用,要明确: (1)设备必须符合国家规定的标准,如无国家规定标准的,要符合行业通常标准, (2)不符合国家、行业标准或者通常使用标准的,该如何处理。 五、保修方式 1、自设备经过双方验收合格之日起按生产厂家规定的条款进行免费保修服务 2.接到报修后多长时间必须来修理; 3.保修期内,因设备自身的原因所引起的所有费用,均由卖方承担 4.不能按时保修要承担的违约责任,保修期为一年。 5、保修期内,如由于火灾、水灾、地震等不可抗拒原因及甲方人为破坏因素造成的损坏,乙方负责免费维修,设备材料成本费用由甲方承担。 6、保修期过后,甲方通知乙方进行设备维护的,乙方应及时予以维护,乙方可按通常标准收取成本费和服务费。 六、合同一式三两份,双方各执一份,签字生效,具有同等法律效力。

采购人员操作手册

目录 一、业务经办人 (2) (一)采购任务 (2) (二)、交易管理 (9) 1、综述 (9) 2、交易平台主要功能 (9) 3、进入采购过程(待审业务) (10) 4、采购过程 (12) 4.2、协议采购 (33) 4.3、询价采购 (38) (三)、合同管理 (47) 1、综述: (47) 2、生成采购合同 (47) 3、合同归档: (49) (四)供方管理 (52) 1、综述 (52) 2、供方新增 (52) 3、供方评估 (58) 4、供方类别维护(由股份公司授权维护) (60)

一、业务经办人 (一)采购任务 页面说明: 采购任务是整个交易采购的起始环节,决定了交易过程流程和采购合同的类型。在采购任务包括采购任务名称、单位、经办人、采购方式等概要信息;包括概要信息、推荐合同供方和编辑采购任务的清单三个部分。 操作说明: 第一步、创建采购任务 ●登录页面后,点击【任务管理】,进入任务管理页面, ●点击【新增采购任务】

第二步、编辑采购任务要点 ●根据采购任务内容,填写相关信息。 ●信息填写完毕后点击【保存】按钮,新增任务成功。

重点字段说明: 采购方式:标准流程分为招标采购、询价采购、协议采购、议标采购、零星采购、紧急采购,各个子平台可以根据企业实际情况选择配置。 合同类型:分为框架合同和采购合同。 说明:框架合同:是指缔约机构同一个或多个供方通过谈判达成的协议,规定特定时期内授予合同的标准的条款,一旦签订了该协议,供方就可据此条件供货,并且以后签订具体的采购合同。合同类型决定了合同管理环节生成采购合同的类型。 招标模式:分为统招统定、统招分定 说明:招是招标。定是指定标。统招统定是指集中采购时统一招标,统定是指,统一定标,当几个项目同时招标是,有统一招标的组织统一确定中标单位,分定是指,分别定标,当几个项目同时招标时,由各项目单独确定供方。 招标方式:分为公开招标、邀请招标。 说明:公开招标是指招标公告对所有中建体系内的供方发布,所有合格供方都可以参与报名。邀请招标是指,招标文件只发给指定的一家或几家供方,只有指定的供方才可以参与投标,

工程材料采购合同范本2018

工程材料采购合同范本2018 (文中蓝色字体下载后有风险提示) 需方(甲方): 供方(乙方): 经甲乙双方协商同意,根据中华人民共和国合同法的规定,订立合同如下: 第一条甲方向乙方订货总值为人民币元。 第二条产品名称、规格、质量(技术指标) 风险提示:买卖的标的物 双方一定要明确约定买卖产品名称、品牌、规格、型号、等级,生产厂家,数量等详细内容,尽可能把产品的各项标示都作为标的内容写进合同。如有样品的,双方应封存样品并可进行公正。防止因产品约定不清,而就所提供合格与否产生纠纷。 同时,要求供货方对产品的所有权及处分权作出保证或承诺,防止其产品上存在权利限制,如产品被出租、抵押、涉嫌侵犯他人的知识产权等影响到标的物的交付。 产品名称: 规格: 质量: 风险提示:质量标准 实际上,商品缺少国家强制性标准的情况非常普遍。采购合同一定要写上具体的质量标准,而不能直接写“按照国家强制性标准”,避免发生质量纠纷时“没有规矩”; 在供方为外商的情况下,更应该明确约定质量标准,因为我国国家的强制性标准(如果有)仅约束国内企业,对外商并无直接约束力。在这种情况写上适用国家强制性标准,将无法确定是哪个国家的标准,从而导致此约定不明,等于没有约定。 第三条产品包装规格及费用 包装规格: 费用:元 第四条验收方法: 风险提示:验收标准 验收标准约定不明时,极易发生产品质量纠纷。 应在验收条款中详细列明货物的验收标准、验收手续及过程,还可选择约定验收结果的最终确认权人。同时还应详细列明货物不符合约定条件时的

处理方式、及以处理过程的沟通与衔接。 第五条货款及费用等付款及结算办法 风险提示:价款及支付方式 采购合同的主要义务是一方给物,一方给钱。因此,价款是采购合同的最为重要的内容之一。采购单一货物,价格固定,价款比较清楚,一般不会产生争议。如果采购多种货物或进行长时间的货物买卖,价款较为复杂,一旦约定不明,则极易产生争议。因此,合同中应明确产品单价、计量标准、数量、产品附件等,对于涉外合同,还应当明确货币种类及外汇结算标准,防止出现分歧。 另外,支付方式也应当约定明确,价款支付是现金支付,还是用支票支付;如果采用汇款,汇费由谁负担等细节应当明确。 第六条交货规定 1、交货方式: 2、交货地点: 3、交货日期: 4、运输费: 第七条经济责任 (一)乙方应负的经济责任 1、产品花色、品种、规格、质量不符本合同规定时,甲方同意利用者,按质论价。不能利用的,乙方应负责保修、保退、保换。由于上述原因致延误交货时间,每逾期一日,乙方应按逾期交货部分货款总值的万分之三计算向甲方偿付逾期交货的违约金。 2、乙方未按本合同规定的产品数量交货时,少交的部分,甲方如果需要,应照数补交。甲方如不需要,可以退货。由于退货所造成的损失,由乙方承担。如甲方需要而乙方不能交货,则乙方应付给甲方不能交货部分货款总值的 5%的罚金。 3、产品包装不符本合同规定时,乙方应负责返修或重新包装,并承担返修或重新包的费用。如甲方要求不返修或不重新包装,乙方应按不符合同规定包装价值 2%的罚金付给甲方。 4、产品交货时间不符合同规定时,每延期一天,乙方应偿付甲方以延期交货部分货款总值万分之三的罚金。 (二)甲方应负的经济责任 1、甲方如中途变更产品花色、品种、规格、质量或包装的规格,应偿付变更部分货款(或包装价值)总值%的罚金。 2、甲方如中途退货,应事先与乙方协商,乙方同意退货的,应由甲方偿

2018年黑龙江省政府采购合同范本

合同编号:《黑龙江省政府采购合同》(试行)文本 一般货物类 采购单位(甲方)采购计划号 供应商(乙方)招标编号 签订地点:签订时间 根据《中华人民共和国政府采购法》、《中华人民共和国合同法》等法律、法规规定,按照招投标文件规定条款和中标供应商承诺,甲乙双方签订本合同。 第一条合同标的 1、供货一览表 2、合同合计金额包括货物价款,备件、专用工具、安装、调试、检验、技 术培训及技术资料和包装、运输等全部费用。如招投标文件对其另有规定的,从 其规定。 第二条质量保证 1、乙方所提供的货物型号、技术规格、技术参数等质量必须与招投标文件和承诺相一致。乙方提供的自主创新产品、节能和环保产品必须是列入政府采购清单的产品。

2、乙方所提供的货物必须是全新、未使用的原装产品,且在正常安装、使用和保养条件下,其使用寿命期内各项指标均达到质量要求。 第三条权力保证 乙方应保证所提供货物在使用时不会侵犯任何第三方的专利权、商标权、工业设计权或其他权利。 第四条包装和运输 1、乙方提供的货物均应按招投标文件要求的包装材料、包装标准、包装方式进行包装,每一包装单元内应附详细的装箱单和质量合格证。 2、货物的运输方式:。 3、乙方负责货物运输,货物运输合理损耗及计算方法:。 第五条交付和验收 1、交货时间:、地点:。 2、乙方提供不符合招投标文件和本合同规定的货物,甲方有权拒绝接受。 3、乙方应将所提供货物的装箱清单、用户手册、原厂保修卡、随机资料、工具和备品、备件等交付给甲方,如有缺失应及时补齐,否则视为逾期交货。 4、甲方应当在到货(安装、调试完)后7个工作日内进行验收,逾期不验收的,乙方可视同验收合格。验收合格后由甲乙双方签署货物验收单并加盖采购单位公章,甲乙双方各执一份。 5、政府采购中心组织的验收项目,其验收时间以该项目验收方案确定的验收时间为准,验收结果以该项目验收报告结论为准。在验收过程中发现乙方有违约问题,可暂缓资金结算,待违约问题解决后,方可办理资金结算事宜。 6、甲方对验收有异议的,在验收后5个工作日内以书面形式向乙方提出,乙方应自收到甲方书面异议后日内及时予以解决。 第六条安装和培训 1、甲方应提供必要安装条件(如场地、电源、水源等)。 2、乙方负责甲方有关人员的培训。培训时间、地点:。 第七条售后服务

01、ERP采购操作手册(一般作业)

ERP采购操作手册 (一般作业) 目录 一、维护[供应商信息] 适用于新增供应商 二、维护物料品号 适用于新增物料品号 三、录入[采购单] 1.根据供应商订单自动转成采购单并到采购子系统中修订金额 2.直接录入[采购单] 四、录入[采购发票] 1.验收货后申请付款:依审核确认后的请款单 2.预付款:依审核确认后的预付请款单

内 容: 一、 维护[供应商信息] 1、前提:判断是否是新增供应商 2、查询方法: 进销存管理→采购管理子系统→供应商管理→录入供应商信息-查询之供应商全称 3、新增供应商信息(原系统中无此供应商信息) 路径:进销存管理→采购管理子系统→供应商管理→录入供应商信息 依据:电子表单之《供应商基本信息表》 步骤: 点击新增按钮 录入供应商编号:依《供应商编码原则》,系统给予编码。 录入供应商简称:一律为供应商全称前六位中文字,且此简称一经确定不得修改。 例:佳杰科技(上海)有限公司→佳杰科技上海 录入总公司:维护集团公司类型的供应商,即需先设立一个集团公司信息,此集团公司下所属公司在 建立信息时需在此选项与集团公司关联 注意事项:黄色标注处为必录入项,绿色标注处为录入保存后不可修改项。 1.查询键 2.录入查询条件

图一:基本信息中录入简称、供应商全称、税号(15位码)、TEL/电话、手机、FAX 、商务/财务联系人,注册资金、交易币种(默认RMB ) 图二:交易信息中录入初次交易时间、结算方式、付款条件(点选或按F2查询)、汇款银行、汇款账号

图三:录入联系地址、账单地址 图四:证照信息中录入组织机构代码(按供应商组织机构代码证上的号码,共9位码)

采购货物购销合同范本

政府采购货物购销合同 (参考文本) 合同编号: 甲方(采购人): 签定地点: 乙方(中标人): 签定日期: 年 月 日 根据甲方申请并经政府采购领导小组办公室核准的政府采购计划,甲方委托 商通采购招标有限公司对设备进行招标采购[招标编号05号]的招标结果,乙方 为中标人,现依照招标文件、投标文件及相关文件的内容,双方达成如下协议: 1、合同标的及合同价格 2、交货方式和交货地点 2.1交货方式: 2.2交货地点: 3、供货清单 3.1供货清单:包括产品主机、随机备品备件、专用工具的名称及数量。(采购人 对包装及运输有特别要求的,应作具体约定。) 项目名称 规格型号 生产厂家 单 位 数 量 单 价 (元) 总 价 (元) 交货日期 合同总金额(大写)(合同总金额包含备件、专用工具、安装、调试、检验、技术培训及技术资料和运输保险等费用): (大写):人民币 (¥: ) 注 释: 《政府采购合同格式》,本格式条款仅作为双方签订合同的参考,为阐明各方的权利和义务,经协商可增加新的条款。但不得与招标文件、投标文件的实质性内容相 背离

4、付款方式与条件 4.1货物交货付款 全部货物交货并经验收合格后,甲方凭收讫货物的验收凭证和货物验收合格文件等材料以方式向乙方一次性支付 %的货物价款。(若乙方有支付履约保证金的,可在支付货款时予以扣除)。 现场交货条件下,乙方要求付款应提交下列单证和文件。 A、金额为有关合同货物价格 %的正式发票。 B、制造厂家出具的货物质量合格证书。 C、甲方已收讫货物的验收凭证。 D、甲方签发的验收合格文件。 4.2分期支付货款的,余下的货款应于(时间)支付。 5、质量要求和技术标准 质量条款可细分为产品质量、包装质量、技术资料质量等内容。 (质量要求和技术标准应按照招标文件要求填列。) 6、安装调试、技术服务、人员培训及技术资料 (安装调试、技术服务、人员培训及技术资料应按招标文件要求填列。) 7、验收 (货物验收标准和方法应按招标文件要求填列。)验收结果经双方确认后,双方代表必须按规定的验收交接单上的项目对照本合同填好验收结果并签名盖章。 验收可细分为到货时的外在质量的验收,投产前的质量验收,大型设备可能还存在更多的验收步骤和验收方式,采购人可在招标文件中细化规定。 8、质量保证 各合同包货物质保期要求均为货物经最终验收合格后个月,在质量保证期内设备运行发生故障时,乙方在接到甲方故障通知后小时内应委派专业技术人员到场免费提供咨询、维修和更换零部件等服务,并及时填写维修报告(包括故障原因、处理情况及甲方意见等)报甲方备案,若小时内无法排除故障,则应先提供同档次备用机供甲方使用。其中发生一切费用由乙方承担。质量保证期内乙方有责任对设备进行不定期的巡查检修。投标人视自身能力在投标文件中提供更优、更合理的维修服务承诺。 9、知识产权 乙方须保障甲方在使用该货物或其任何一部分时不受到第三方关于侵犯专利权、商标权或工业设计权等知识产权的指控。如果任何第三方提出侵权指控与

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