办公用品包括那些

办公用品包括那些
办公用品包括那些

公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。

详细分类:

书写工具系列

1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔

2、钢笔

3、铅笔、活动铅笔

4、粉笔

5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔

6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔

7、台笔软笔

8、礼品笔

9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水

10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件

纸本系列

1、笔记本、记事本

2、活页本、线圈本、螺旋本

3、电话本、通讯录

4、硬面本/软面抄

5、万用手册、效率手册、企业日志

6、便签/便条纸、案头纸

7、告示贴/报事贴

8、题名册/签到本

9、艺术纸/画纸

10、纸本礼品

11、内页、活页芯、本配件

文具系列

1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等

2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等

3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等

4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等

5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷

6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀

7、书签、书立、看书架

8、书写垫板、切割垫

9、书皮/书套、桌套

10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜

四、名片与图文系列

1、名片及名片夹,名片册、名片盒

2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页

3、产品说明书/手册

4、挂历、台历

5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬

6、不干胶贴、标签、吊牌

7、相册、彩页、卡片、相架、相框

8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套

9、企业简报

10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册

办公生活用品系列

1、纸帕:抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕

2、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯

3、清洁用品:香皂/洗手液/洗衣粉、刷子、拖把、钢丝球、抹布/百洁布、洁厕王、垃圾筒、垃圾袋

4、包具:公文包、钱包、皮夹、背包、差旅包、电脑包、专用包、卡包套装、功能包套装、钱包套

装钥匙包、腰包、拉杆箱

5、手机通讯:手机袋、手机座、手机挂件、手机备份器、手机绳、手机擦

6、饮食品:茶/方便食品/饮用水/饼干

7、手套、口罩、鞋套、工作服

8、雨伞、太阳伞、雨伞架、雨衣

9、烟具礼品:打火机、烟灰缸、火柴、烟具套装、烟盒

10、钟、表、锁、匙、钥匙扣、钥匙箱、镜子、镜框

11、电池、插座、电筒、迷你灯

12、餐具:筷子、饭盒、保鲜盒、密封保鲜罐

13、颈枕、靠垫被、充气枕、抱枕被、热水袋、电暖袋、暖手器、护眼罩、健康秤、创口贴

14、杀虫剂、除鼠器、蚊香、空气清新器、加湿器

15、杂品:挂钩、捆绳、橡皮筋、钢卷尺、打包机/带、储蓄罐、水果盘、一次性用品、各种挂件和装饰用品

专项办公用品--行政财务用品

1、单据、凭证、票据文件夹、传票叉

2、工商记事簿

3、复写纸

4、纸质簿本、帐簿、帐页、帐夹、账册账本、帐册表单

5、印章、印章垫、印台/印泥/印油、印章箱、海绵缸/湿手器

6、点钞机、验钞机、收款机、号码机、号码机油、支票打印机、财务装订机

7、手提金库/钱箱

8、考勤卡、考勤架、考勤设备

9、意见箱

10、其他(详见仁通科技行政财务用品系列清单)

会议培训用品

1、激光笔

2、白板、白板架

3、座位牌

4、扩音器

5、投影仪

文具事务用品

1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹、长押夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹

2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀(壁纸刀)、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、圆规、笔筒、笔袋、台历架、会议牌

3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、报事贴、便利贴、便签纸/盒、会议记录本

4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、漆油笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔(油画棒)、毛笔

5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机

6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理

7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、鼠标垫、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡、控制器(触摸屏控极人臣制盒)、CPU、内存条

办公耗材

1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件

2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸

3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、铜版纸、彩喷纸、绘图纸、全透纸、不干胶打印纸、彩机纸、彩色卡纸

4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线

日杂百货

日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品、抽纸、卷筒纸、大盘纸、卫生纸、纸巾/湿巾、毛巾、手帕、杯具:茶壶/水壶、茶具、保温杯、塑料杯、水杯、纸杯、卡通杯、陶瓷杯、马克杯、杯子贴挂件、杯垫、玻璃杯、咖啡杯;饮食品:茶/咖啡/方便食品/饮用水/饼干;手套、口罩、鞋套、工作服。

办公设备

1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机

2、IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器

3、办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器

4、办公设备保养的重要性办公设备提倡主动维修,使机器的停机时间处于最小,从而获得最佳使用效率和价值。

复印机、打印机、传真机、证卡机、考勤机等等……是集光学、机械、电子技术为一体的精密办公设备,通过使用颗小的静电墨粉,利用静电原理,在感光材料上形成静电潜像,使微小的墨粉附在感光材料上,再将其转印到纸上从而得到需要副本。这个工序是利用静电的特性进行的。因此,在机器内部的传动部件、光学部件以及高压部件上容易附着纸屑、漂浮的墨粉等,但这些的存在只会影响复印的质量。若放任不管,会增加机器的驱动负荷,妨碍热量的排除,说不定也可能是造成机器故障的原因。

定期的维护保养,可以清除机器内部的污垢,在必要的部件上加注润滑油,清洁光学部件,改善复印品质量,将可能发生的故障消灭在萌芽状态,减少停机时间。

为了始终得到良好的复印品质量,缩短停机时间,减少损失,建议用户在保修期结束之前,与授权代理商签订维修保养协议,以使您的机器在保修期后仍能享受保修期般的服务,获得长久保障。

办公家具

文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅、档案柜、铁皮柜

财务用品

包括:

1、手工记账:

①账本(总账、明细账、日记账等等)

②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

③报表(利润表、资产负债表等等)

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本用计算器)

⑦尺、回形针、大头针

⑧科目章、自己姓名图章、印泥

⑨出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等,可从星始网上购买),有条件的可以为出纳配置点钞机等

⑩其他

2、电脑记账

①电脑(含打印机、最好能接入宽带)

②电脑记账凭证

③财务软件

④钢笔(最好是财务专用的那种)

⑤墨水(蓝、黑、红色)

⑥算盘(基本都用计算器)

⑦尺、回形针、大头针、橡皮筋

⑧出纳需要各类银行结算凭证(贷记凭证、电汇凭证、支票等等)

办公用品集中采购管理办法

为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,集团研究决定对所属各单位的办公用品实行集中采购,分级管理的管理办法。本资料权属文秘资源网,放上鼠标按照提示查看文秘写作网更多资料 一.集中采购和管理的原则 1. 保卫物业部是全集团办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部门,凡涉及办公用品事宜均由保卫物业部负责。 2. 保卫物业部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品保证办公需要。 3. 集团所属各单位办公用品以部室、门店为单位设专人管理,并按照本办法的要求,做好计划编制、物品领用和保管工作, 4. 财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5. 人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、维修配件等、500元以下的由保卫物业部征得板块、门店、部室主管领导同意进行购置。500元以上的一律写书面请示,相关部室会签后,报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围

办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及集团范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 四、集中采购程序 1.各部室、门店根据本部门的实际需要和经财审部核定、总经理批准的费用预算指标,使用统一表格《物品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主管部长审核批准后,于每月20日送达保卫物业部。 2.保卫物业部根据各单位的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上报主管副总经理审批。 3.保卫物业部根据领导批准的内容,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。 4.保卫物业部采购用品后,由各企业、机关各部室到保卫物业部一次性登记领用 五、实施中注意事项 1.计划内采购须填制《物品领用计划表》见附表 2.购置计划需注明序号、名称、规格、单位、数量等并由主管部长、店长审核签字。

事业单位常见办公用品分类采购必备

事业单位常见办公用品 分类采购必备 Standardization of sany group #QS8QHH-HHGX8Q8-GNHHJ8-HHMHGN#

常见办公用品分类(采购版) 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等; 二、桌面办公文具 台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等; 三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等; 四、纸制品 复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等; 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单) 六、办公机械 碎纸机、考勤机(考勤卡)、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用)、数码录音笔(会议使用)等; 七、办公生活用品 垃圾桶、拖布、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等; 八、其它 白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公用品管理制度 为了加强办公用品的管理,控制费用开支,规范办公用品的采购与领用,本着节约和有利于工作的原则,根据我公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品的分类 按使用的性质分为一般消耗品和耐用消耗品两类 一般消耗品包括:笔芯、铅笔、笔记本、记事本、固体胶、液体胶、胶带、回形针、大头针、订书针、复印纸、复写纸、便条纸、稿纸、封皮纸、易事贴、档案袋、透明袋、档案盒、印油、印泥、工具刀、拉杆夹、文件夹、文件框、装订夹、装订签、装订胶片、记号笔墨水、白板笔墨水、橡皮、双面胶、口取纸、创可贴 耐用消耗品包括:圆珠笔、中性笔、记号笔、白板笔、荧光笔、卷笔刀、笔筒、修正液、计算器、订书机、打孔器、起钉器、直尺、长尾票夹、票据夹、山形票夹、剪刀、电池、印台、黑板擦、名片夹、U盘 二、办公用品管理部门 (一)公司办公用品统一归口管理部门为人事行政部。人事行政部于每月月末的25号-30号完成公司下月办公用品购置计划,上交公司常务副总审批后由后勤中心采购。 (二)人事行政部负责公司办公用品的采购计划、验收入库、保管、发放与统计等管理工作,同时各部门设立专门的办公用品管理员负责本部门办公用品的领用及保管,各部门经理对本部门的办公用品使用情况进行监督和管理。(附件:表1《各部门办公用品管理员名单》) 三、办公用品管理流程

新入职人员办公用品及办公设备的标准配置规定

修改履历

1.目的: 规范新入职人员办公用品及办公设备的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。 2.范围: 本规定适用于公司及全体职员。 3.内容: 3.1办公设备配置标准

3.1.1高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层文件柜(1);黑色皮质沙发(1);玻璃茶几(1);饮水机(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。 3.1.2中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);笔记本电脑(1);办公电话(1)。 3.1.3职员层级(部门主管及普通职员):普通办公椅(1);普通办公桌(1);三层抽屉柜(1);台式电脑(1);办公电话(1)。 3.1.4职能部门配置:双层推拉文件柜(1);单层推拉文件柜(1);特殊需求上报主管领导批准后,由行政部根据需要统筹配置。 3.1.5按照标准配置的办公设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报行政部。 3.1.6各部门如需要增加办公设备,在规定配置标准内可报行政部审批采购后配发,如超过配置标准需报主管领导审批后,再报行政部采购登记配发。 3.1.7各部门标准配置以外的设备纳入行政部作资产库存供调拨使用。 3.2办公用品配置标准 3.2.1通用办公用品:指公司所有职员根据工作需要都可以领用的办公用品,例如:签字笔、工作笔记本、签字笔笔芯、橡皮擦、易事贴等易消耗的办公用品。 3.2.2部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。 3.2.3部门公用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:计算器、订书机、打孔器等。 3.3领用和配置 3.3.1职员配备标准:签字笔、圆珠笔(第二次以后为笔芯)、工作笔记本。每月由部门文员统计部门需求,统一至行政部领取。 3.3.2新入职人员由部门文员协助到行政部领用“通用办公用品”,特殊岗位可依据需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和后勤主管审核批准(人力资源部至少提前两天通知新入职人员信息至行政部,行政部仓管员于新职员到岗前一天将所需办公用品打包并通知部门文员领取)。 3.3.2经理及以上人员配备标准:签字笔(第二次以后为笔芯)、软笔记本、其它必须用品。 3.3.3所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 3.4办公设备的申领流程 3.4.1职能部门新员工报到或其它原因需添加配套办公设备。 3.4.2由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门经理。

办公用品集中采购管理办法

办公用品集中采购管理办法 为加强企业专业化,规范化管理,保证日常办公需求,控制费用支出,公司决定对所属各部门的办公用品实行集中采购,分级管理的管理办法。 一.集中采购和分级管理的原则 1.人事行政部是全公司办公用品和低值易耗品的采购与管理的主管部 门,凡涉及办公用品事宜均由人事行政部负责。 2.人事行政部要设专人负责,加强管理,为各单位提供质价相符的物品 保证办公需要。 3.公司所属各单位办公用品以部门为单位设专人管理,并按照本办法的 要求,做好计划编制、物品领用和保管工作。 4.财审部负责核算并制订各单位的预算费用和考核指标。 5.人力资源部根据考核指标对各单位实施考核。 二、审批权限 购置办公用品、维修配件等,300元以下的由部门主管领导同意进行购置。300元以上的一律写书面请示,相关部门会签后,报总经理审批。 三、办公用品集中采购的范围 办公所需低值易耗品、办公用品、电脑、电脑耗材、电脑零部件、飞机票、火车票、邮品、印刷品、牌匾、灯箱、工作服、汽油及公司范围内组织各项活动所需物品等均属集中采购范围。 四、集中采购程序 1.各部门根据实际需要和经财务部核定、总经理批准的费用预算指标, 使用统一表格《办公用品领用计划表》编制次月物品领用计划,经主 管部门领导审核批准后,于每月20日送达人事行政部。 2.人事行政部根据各部门的申请计划、预算指标、进行审核汇总,并上 报总经理审批。 3.人事行政部根据领导批示,对价值在5万元以上的成批大宗物品以招 标的形式采购,其他零星物品采取货比三家的形式实施集中采购。 4.人事行政部采购用品后,由各各部门到人事行政部一次性登记领用。 五、实施中注意事项 1.计划内采购须填制《办公用品领用计划表》见附表

企业常见办公用品分类

企业常见办公用品分类(采购版) 一、文件管理用品 桌面文件柜或多联文件框、文件夹、档案盒、纽扣文件袋、拉杆夹、按扣袋、标签纸、风琴包、大小夹子等; 二、桌面办公文具 台历、名片册(盒)、计算器、订书机、订书钉、取钉器、回形针、图钉、剪刀、美工刀、笔筒、书立、电话机、尺规、双面胶、固体胶(液体胶)等;三、书写工具 圆珠笔、中性笔、中性笔芯、钢笔、白板笔、记号笔、POP笔、毛笔、修正液、橡皮、铅笔(绘图笔)、削笔刀、墨水等; 四、纸制品 复(打)印纸、彩色复印纸、复写纸、便笺本、笔记本(软面抄)等; 五、金融用品 点验钞机、印章垫、印泥(油)、账本、单据(费用报销单) 六、办公机械 碎纸机、电脑、打印传真机扫描复印一体机、机具耗材(墨盒、硒鼓等)、投影机(会议使用); 七、办公生活用品 垃圾桶、拖把、撮子、笤帚、粘钩、烟灰缸、洗手液、纸杯、创可贴、盒装抽取纸等; 八、其它 白板(企业通知告示展板)、报刊架、领导办公桌面的小型艺术装饰品(传递企业或个人的精神、价值理念)等。

办公用品价格1—文件档案用品 文件档案用品是办公用品非常重要的分类。文件档案用品有报告夹、分类文件夹、电脑夹、档案袋、名片盒、拉链袋、资料夹、文件蓝、图纸夹、挂劳夹、文件套、资料册、票据夹、CD包、公事包等等。 办公用品价格2—桌面用品 桌面用品就是指办公的时候办公桌上所放置的一些用品,一般包括有:起钉器、打孔器、美工刀、计算器、订书机、剪刀、切纸刀、胶水、胶棒、钉针系列、壁纸刀、票夹、胶带、仪尺、胶带座、圆规等等。 办公用品价格3—办公设备 办公设备的主要分类有:事务设备、办公设备、it设备、办公电器等。在这些分类里主要产品有碎纸机、考勤机、过塑机、电话机、加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器、投影仪、打印机、扫描仪等等。 办公用品价格4—财务用品 办公用品中的财务用品中一般有账本、算盘、墨水、报表、凭证、钢笔、印泥、科目章、出纳需要各类银行结算凭证、橡皮筋、大头针、回形针、财务软件等等。 办公用品价格5—办公耗材 其中主要分类有:硒鼓、墨盒、色带、粉盒、组件、皮纹纸、装订透片、装订胶圈、彩色卡纸、不干胶打印纸、网线转换接头、电脑打印纸、电源线、网线

办公家具 办公设备 办公用品配置标准及使用管理规定

办公家具、办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的: 规范办公用品、设备、家具的领用和配置,提高资产使用效率,降低办公成本费用。 二、范围: 本规定适用于公司及全体员工 三规范内容: (一)办公家具、设备配置标准; 1、高层管理层级(核心领导层):黑色升降高背扶手转椅(1);豪华转 角办公桌(1);仿实木两层对开文件柜(1);仿实木三层抽屉柜(1); 黑色皮质单人沙发(2);玻璃茶几(1);液晶平板电脑(1);办公 电话(2);衣架(1);饮水机(1)。 2、中层管理层级(部门总监及经理):黑色升降高背转椅(1);普通办 公桌(1);三层抽屉柜(1);液晶平板电脑(1);办公电话(1)。 3、职员层级(部门主管及普通员工):普通办公椅(1);普通办公桌(1); 三层抽屉柜(限职能部门)(1);台式电脑(1);办公电话公用。 4、职能部门配置:双层推拉文件柜(1)单层推拉文件柜(1),特殊需 求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。 5、业务部门(有坐席人员部门)配置:多门储物柜(以每人一门配置) 双层推拉文件柜(1-2)。 6、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随 意变更,如有变更部门资产管理员必须进行部门资产登记表变更, 并上报资产管理部门。 7、各部门如需要增加办公家具、设备,在规定配置标准内可报资产管 理部门审批采购后登记配发,如超过配置标准需报主管领导审批后, 再报资产管理部门采购登记配发。 8、各部门标准配置以外的办公家具、设备纳入资产管理部门作资产库 存供调拨使用。

(二)办公用品配置标准: 1.办公用品分级管理: (1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用 的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事 贴等易消耗的办公用品。 (2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复 印纸、收据等。 (3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如: 钉书器、计算器、打孔器等。 (4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针 对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向 行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。 2.领用和配置: (1)员工配备标准:签字笔(兰、红色,第二次以后为笔芯)、普通 记事本。每月由部门助理统计部门需求、统一至行政部领取。新入 职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊 岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政 部经理审核批准。 (2)经理级及以上员工配备标准:签字笔((兰、红色,第二次以后 为笔芯)、硬皮记事本,其它必须用品。 (3)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换 新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 (三)办公家具、设备的申领流程; 1.职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2.由各职能部门资产管理员填写资产申购、转移审批表报部门主管经 理。 3.职能部门主管经理对进行资产申购、转移审批表审核后报资产管理 部门。 4.资产管理部门对申购需求进行审核。

学校办公用品采购管理制度

第一章 河南学校办公用品采购管理制度 (暂行) 1.为加强学校办公用品管理,本着节约成本,提高效率,规范流程,明确责任,统一管理的原则。倡导健康优质、绿色环保、勤俭节约的现代办公方式,使学校物品采购程序化、规范化、制度化,结合本校实际情况特制定本制度; 2.本制度所指的办公用品系指用于学校日常办公所需之耐用物品和消耗品,包括:文具、纸薄、办公室自动化耗材、劳保用品、卫生清洁用品等。 3.办公用品由总务处集中管理,实行统一采购、统一发放、统一回收处理; 2.总务处具体负责办公用品的采购和日常管理; 3.总务主任负责对办公用品的采购流程以及价格、供应商等情况进行严格审核,并配合大宗办公用品的采购; 4.财务人员负责对办公用品采购价格的审计,并定期审核办公用品台账; 5.校长办公室对办公用品采购管理实施严格监督,发现问题及时纠偏。 4.办公用品由总务处实行集中采购。学校办公用品的采购必须坚持“计划、适用、透明“的原则,采购原则上实行学期初按经费预算的计划,基本一次购买到位。中途确需购添物品,应由学校各处室事先提出购买报告,按照审批的程序,统一购买。办公用品采购由处室主任上报、分管校长审核、主管财务校长、校长审批、统一采购的办法。由各处室主任填写《物品采购申请单》提出申请,报分管校长审核签字,交主管财务校长、校长审批并安排总务处采购。未经申报审批所购置物品,均由当事人承担全部责任。 2.总务主任依据各部门的办公用品领用计划,及时查对库存,对确有缺项的,应及时编制办公用品购置计划,经询价、比价后,确定合适的供应商; 4.凡一次性购买金额预计超过500元的,必须至少安排两人一起外出采购; 5.对于大宗办公用品,由校委成员共同商议后,指定专人负责询价和议价、选择合格供货商,并签订购销合同。总务主任在过程中实施配合。 1.采购物资时,采购负责人必须向供应商索取正规发票和物品清单,如供应商未能开具正式物品清单的,采购负责人须依据实际购买的物品、规格、型号、单价、数量等,自行编制采购物资清单,作为报销凭证; 2.物资采购完毕,须在10个工作日内,填写《费用报销单》,经校长审核后,按实际支出报销费用。财务办公室须对报销凭证予以严格审核,对于不符合申购流程和报销凭证不全者,应予拒销。 1.领用办公用品需填写《办公用品领用登记表》,总务主任按照《办公用品领用登记表》发放办公用品; 2.办公用品领取后发现不适用或未用完部分,由总务主任统一调换或回收; 3.学期末,教职工须根据有关规定与总务主任交接办公用品。 6、教职工到岗时,所需办公用品由相关处室报请办公室审批后领用。教职工离职时,须根据有关规定与总务处交接办公用品。 8、办公用品管理:总务处须建立和登记办公用品台账,做好办公用品的购置、发放和库存管理。须定期或不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。须根据办公用品的消耗或领用情况,确定和保持合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。 9、本制度未尽事宜,按学校有关规定执行。 10、本制度自制定之日起实施,由学校办公室负责解释。 河南学校 二○一四年九月 页脚内容1

看看基本所有的办公用品都有哪些

办公用品清单都包括哪些? 办公用品种类很多,如三针一钉、会计用品、文管用品、单据凭证等,下面是详细分类(引自仁通科技办公用品清单)。值得一提的是,有些劳动保护用品、杯具茶具用品现在也被一些文具公司纳入到办公用品之内,因为他们也是办公所需的东西。 详细分类: 一、书写工具系列 1、"圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔; 2、"钢笔; 3、"铅笔、活动铅笔; 4、"粉笔; 5、"魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔; 6、"LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔; 7、"台笔软笔; 8、"礼品笔; 9、"笔芯、铅芯、墨汁、填充水; 10、"笔架、笔筒、笔袋、笔配件; 11、"其他(详见仁通科技书写工具系列清单)。 二、纸本系列 1、"笔记本、记事本; 2、"活页本、线圈本、螺旋本;

3、"电话本、通讯录; 4、"硬面本/软面抄; 5、"万用手册、效率手册、企业日志; 6、"便签/便条纸、案头纸; 7、"告示贴/报事贴; 8、"题名册/签到本; 9、"艺术纸/画纸; 10、"纸本礼品; 11、"内页、活页芯、本配件; 12、"其他(详见仁通科技纸本系列清单)。 三、文具系列 1、"资料收纳用品: 文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋)、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等; 2、"装订用品: 订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等; 3、涂改用品: 修正液、修正带、橡皮擦等;

办公用品采购和使用管理细则

机关办公用品采购和使用管理细则 第一条为提升公司管理水平,进一步规范办公用品的管理,提高使用成效,节省费用开支,结合公司实际,特制定本细则。 第二条本细则所涉及管理的办公用品指,不构成固定资产的,用于公司日常办公的文具、耗材、用品、家具等的总称(以下简称“办公用品”)。总经理办公室是公司机关办公用品归口管理部门,负责公司办公用品的采购、申领审核、登记以及其他日常管理工作;物业管理中心设办公用品保管员,具体负责办公用品保管与发放工作。 第三条公司实行办公用品分类管理,具体分类如下: (一)办公家具类,如各类办公桌、办公椅、档案柜、沙发、茶几及室内非电器类较大型的办公陈设等; (二)办公设备类,如碎纸机、电风扇等; (三)办公耗材与文具类,如硒鼓、电池、电话机、U盘、插座、计算器、笔、笔记本、纸、文件袋等; (四)生活用品类,如面巾纸、纸杯等。 第四条办公用品的申领 (一)第一、二类办公用品申领流程 由各部室填写办公用品申请单(附表1),经部门负责人、总经理办公室负责人审核(签字)后,报主管领导审批,主管领导 —1 —

审批通过后将申请单交总经理办公室行政管理室,行政管理室负责进行采购。 (二)第三、四类办公用品申领流程 由各部室填写办公用品申领单(附表2),经部门负责人、总经理办公室负责人审核(签字)后,将申领单交总经理办公室行政管理室进行登记,登记后到办公用品保管员处领取办公用品。 (三)各部室需要办公用品价格较高、数量较大、品种较多时(如各种会议和大型活动),应提前7天办理申领手续;临时性急需物品可经总经理办公室负责人审核同意后,由总经理办公室先行采购,事后做好手续补办工作。 第五条办公用品的采购 (一)第一、二类办公用品由总经理办公室根据申请单进行单独采购,必要时使用部门要协助总经理办公室进行采购; (二)第三、四类办公用品的采购,由总经理办公室每月底根据库存及各部室申领情况制定采购计划,报总经理批准后进行集中采购; (三)要严格按照采购审批计划进行采购,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经批准的物品,不得擅自购买; (四)办公用品采购要注重物品质量,做到货比三家,择优选买,努力选购“价廉物美”商品;逐步扩大办公用品网上采购比例,方便网购的办公用品,原则上选择资质和信誉好的电商集 —2 —

办公用品的详细分类

一、办公用品事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹。 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架。 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本。 4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔。 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机。 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理。 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡。 8、电子电器用品:排插。 二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带。 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸。 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张。 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线。 三、日杂百货 日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品。

各岗位办公用品配置标准

序号岗位办公用品名称规格价位 1 董事长 办公桌 2.6m实木,带附台 办公椅真皮,高背 沙发真皮,7人 茶几实木 文件柜实木 6组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部:一部外线,一部内线 文具(随时补 齐) 32开笔记本5本、16开笔记本3本、64开笔记本6本、签字笔4支、碳素笔12支、 铅笔6支、组合文具架2套、订书器(钉)1套、胶水3管、两面胶3卷、A4档案盒 100个、钢笔1支、墨水1瓶、计算器1个、文件夹20个、便笺纸大小各6本,A4纸 一箱、手抽盒24盒 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、中国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一 饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 1 -

序号岗位办公用品名称规格价位 2 总经理 办公桌 2.4m实木,带附台 办公椅真皮,高背 沙发真皮,7人 茶几实木 文件柜实木 4组 茶具高级1套、个人保温水杯2个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部:一部外线,一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定 雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定 鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定 地图世界地图、全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 2 -

序号岗位办公用品名称规格价位 3 副总经 理 办公桌 2.2m实木,带附台 办公椅真皮,高背 沙发真皮,5人 茶几实木 文件柜实木 2组 茶具高级1套、个人保温水杯1个 笔记本电脑 台式电脑 打印机普通A4黑白打印机 移动硬盘 优盘 固定电话2部:一部外线,一部内线文具随时补齐 绿植具体安排根据房间及领导喜好而定雕塑具体安排根据房间及领导喜好而定鱼缸具体安排根据房间及领导喜好而定地图全国地图、内蒙古地图、电厂规划图各一饮水机一台 洗漱用品一套 垃圾桶一个 石英钟一个 - 3 -

办公用品采购管理制度

办公用品采购管理制度; 为加强管理,规范全所办公用品的采购、领取及保管行为,既节约开支、减少浪费,又保证正常工作开展,特制定本制度。 一、全所所有办公用品(含日用杂品、劳动保护用品等)的采购、发放、管理工作,由办公室统一负责。 二、办公用品的分类 本制度所规定的办公用品分为一般办公用品和特殊办公用品两类。一般办公用品指单位价格100元以下的日常办公消耗性用品,如笔、本、纸、印油等;特殊办公用品指单位价格在100元以上但不超过500元的一次性办公用品或办公专用的非消耗性用品。 三、办公用品的采购; 1、一般办公用品的采购在每月末由办公室依据库存及办公用量情况提出采购计划,报主管所长批准后,集中购置; 特殊办公用品的采购,由业务科室提出申请,经主管所领导批准后,专门购买。

2、采购人员必须严格按照采购审批计划进行采买,不得随意增加采购品种和数量,凡未列入采购计划或未经领导审批的物品,任何人不得擅自购买。否则,人事行政部经理及总经理不予签字,财务不予报销。; 办公用品采购要严把采购物品质量,做到秉公办事,货比三家,择优选买,不从中谋取私利。采购实行双人双岗制。 3、认真办理出入库登记手续,未办理入库手续的用品,不准直接使用。 四、办公用品的领取; 1、一般办公用品可根据工作需要,由科室工作人员填写《办公用品请领单》(一式两份),经本科室主任签字后,直接到办公室领取。 2、特殊办公用品需经主管所长鉴批后,由使用科室填写《办公用品使用登记表》,直接办理领用手续。 五、办公用品的发放与管理; 1、一般办公用品的发放,由办公室负责人员依据经科室主任签字后的《办公用品请领单》,直接发放各使用科室;

日常办公用品包括哪些

办公用品是指人们日常工作中使用的辅助用品,而它主要的被用于企业单位。它包含的种类非常多,而每一大分类下又细分着很多的小类,所以办公用品真是我们工作中的友好的合作伙伴。那么,日常办公用品有哪些?下面就给大家详细讲解一下。 日常办公用品有很多,主要分为六大类,分别是:文具事务用品、办公耗材、日杂百货、办公设备、办公家具、财务用品。 一、文具事务用品 1、文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资料架、文件篮、书立、相册、图纸夹; 2、桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架; 3、办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本; 4、书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧

光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔; 5、财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专用印章、印章箱、手提金库、号码机; 6、辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理; 7、电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡; 8、电子电器用品:排插; 二、办公耗材 1、打印耗材:硒鼓、墨盒、色带; 2、装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸; 3、办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张; 4、IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线; 三、日杂百货 日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品; 四、办公设备 1、事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机;

办公用品采购及管理办法

办公用品管理制度 一、总则 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 人事行政部负责公司办公用品的归口管理。 二、办公用品的分类 办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、电动自行车、相机、空调等价值较高的物品。 低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、卫生纸、洗手液等价值较低的日常用品。 耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U 盘、电饭锅、电话机、电风扇等使用期限比较长的物品。 三、办公用品计划的制定 ①各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月办公用品需求计划表,经部门主管审批后于当月25日下班前报至人事行政部,逾期视为无需求。 ②人事行政部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《材料采购申报表》,于当月底前报分管副总经理审核,形成采购计划。 四、办公用品计划申请、审批流程 ①低值易耗品、耐用品(单品价值﹤1000元) 申请部门《月份办公用品申请计划》部门主管审核人事行政部确认分管副总经理批准 ②固定资产(单品价值≥1000元) 申请部门填写《材料采购申报表》部门主管审核分管副总经理批准 ③临时急需的物品(计划外) 申请部门填写《材料采购申报表》(并在备注栏内注明急需采购的原因)部门主管审核分管副总经理批准

办公用品详细分类

办公用品详细分类 书写工具系列 1、圆珠笔、中性笔/水性笔、签字笔 2、钢笔 3、铅笔、活动铅笔 4、粉笔 5、魔术笔、美工笔、宝珠笔、马克笔/记号笔/白板笔、荧光笔、油漆笔 6、LED笔、PDA笔、激光笔、收音机笔、光盘笔、电脑笔、投影笔、演示笔 7、台笔软笔 8、礼品笔 9、笔芯、铅芯、墨汁、填充水 10、笔架、笔筒、笔袋、笔配件 纸本系列 1、笔记本、记事本 2、活页本、线圈本、螺旋本 3、电话本、通讯录 4、硬面本/软面抄 5、万用手册、效率手册、企业日志 6、便签/便条纸、案头纸 7、告示贴/报事贴 8、题名册/签到本 9、艺术纸/画纸 10、纸本礼品 11、内页、活页芯、本配件 文具系列 1、资料收纳用品:文件柜、文件栏、文具盒、文件夹/挂捞夹、文件包/套/袋、文件篮/文件框/文件盘、桌上文件柜(架)、档案袋/档案盒、资料册、票据夹、便笺盒/卡片盒、文稿架/夹、抽杆夹、CD包/CD盒、相册/影集、笔架/笔筒/笔袋、名片盒/名片册、强力夹、多孔膜(袋) 、单页夹、报告夹、分页索引纸、拉链袋/钮扣袋、钥匙箱等 2、装订用品:订书机、打孔机、夹子、订书针、回形针、图钉/工字钉、大头针、起钉器、装订胶圈、装订封面、塑封膜等 3、涂改用品:修正液、修正带、橡皮擦等 4、胶粘用品:胶带、固体胶、浆糊、胶水、胶带座、封箱器等 5、文件展示:白板、白板架、软木板、绿板、挂纸板、告示板/贴事板、黑板、报刊架/杂志架、资料架、电热台板、电子白板、玻璃白板、白板附件(磁体)、阅稿架、展示架、白板刷 6、刀剪用品:裁剪刀、卷笔刀、削笔器、剪子、切纸刀、美工刀 7、书签、书立、看书架 8、书写垫板、切割垫 9、书皮/书套、桌套 10、计算器、尺子、圆规、三角板、放大镜四、名片与图文系列 1、名片及名片夹,名片册、名片盒 2、宣传画册、宣传单、海报、DM单/折页 3、产品说明书/手册 4、挂历、台历 5、信纸、信封/明信片、贺卡、邀请函/请柬 6、不干胶贴、标签、吊牌 7、相册、彩页、卡片、相架、相框 8、手提袋、礼品袋、包装彩合、封套 9、企业简报 10、工作证/胸卡、硬胶套、证书、会员卡、卡套、卡册 办公生活用品系列

新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理 规定 文件编码(008-TTIG-UTITD-GKBTT-PUUTI-WYTUI-8256)

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定一、目的: 为了使新员工尽快拥有好的办公环境,尽快投入到工作中。 二、范围: 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容: (一)办公家具、设备配置标准: 1、普通办公椅1个;普通办公桌1个;三层抽屉柜(限职能部门)1个;台式电脑1套;办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产,管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。 (二)办公用品配置标准: 1、办公用品分级管理: (1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 (2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。 (3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。(4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。 2、领用和配置:

(1)员工配备标准:签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 (2)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 注:办公用品领用时,需填写办公用品领用登记表,详见附件一。 (三)办公家具、设备的申领流程; 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。(详见附件二) 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。 6、如有库存,调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。(详见附件三) (四)办公家具、设备的维护、报修和报废;(详见附件四) 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产管理部 门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修预算报 批后进行维修。

办公用品管理制度

办公用品管理制度 为加强办公用品管理,规范办公用品领用程序,提高利用效率,降低办公经费,根据公司实际情况,特制定本制度。 一、办公用品分类管理规定 1、规定中的办公用品分为固定资产和一般办公用品。 ●固定资产主要指:桌椅、公文柜、电脑、电话机、打印机、复印机等。固定资产要遵守固定资产管理制度。 ●一般办公用品包括剪刀、胶条、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀、签字笔、铅笔、信笺、信封、笔记本、打印纸、复印纸、复写纸、印刷品、印泥、订书钉、大头针、图钉、夹子、名片、帐册、卷宗、档案袋(盒)、标签、卫生杯、计算品、电池以及清洁用品等。 2、员工对办公用品应本着勤俭节约、杜绝浪费的原则。对于消耗品第二次发放起,必须以旧换新。 3、每位员工须建立个人领用台帐。 4、办公用品为办公所用,不得据为己有,挪作私用。 5、不得利用办公设备干私活、谋私利。不得将办公用品随意丢弃废置。精心使用办公设备,认真遵守操作规程。 二、办公用品计划规定 1、各部门根据本部门办公用品消耗和使用情况,每月25日报公司办公用品申用计划。 2、库房管理员核对申用计划与办公用品台帐,库存后,编制《办公用品申请购置计划表》(附件一),由办公室主任确认,总经理审批,经董事长签字后,指派人员采购。 三、办公用品购置规定 1、采购人员根据签批的《办公用品申请购置计划表》实施购买,于月底前完成。

2、采购员须调查办公用品供应商及市场价格,保证最优性价比和使用质量。 3、临时急需办公用品,由办公室负责人提出申请,由总经理批准,董事长同意后购置。 四、办公室用品的发放领用规定 1、个人办公用品的发放领用 ●新员工入职每人按标准配置签字笔一支、笔记本一本、文件双夹一个。 ●个人领用办公用品应据实填写《个人办公用品申领单》(附近二)(即个人领用台账),经办公室主任确认,由办公室库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审签。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 2、部门办公用品的发放领用 ●剪刀、胶带、胶棒、橡皮擦、回形针、直尺、订书器、涂改液、裁纸刀,按区域分配。 ●计算器除财务部门按区域分配。 ●部门领用办公用品应填写《部门办公用品申领单》(附件四),经办公主任确认,库房管理员发放,并将申领单留存备案。每半年将此备案表报总经理审查。 ●管理员根据申请单填写《办公用品领用记录》(附件三)。 3、会议期间办公用品的领用,由公司指派会务组组长按部门办公用品发放领用规定办理。会议结束后,将领用物品交办公室办理入库、移交手续。 五、办公用品管理员职责 1、管理人员须建立和登记办公用品台账,定期核查领用物品登记,做好办公用品的购置,发放和库存管理。 2、管理人员必须定期和不定期盘点,查对台账与实物,保证账实相符。 3、管理人员须防止办公用品受潮、虫蛀、损坏或丢失,保证办公用品的功用和性能。 4、管理人员须根据办公用品的消耗和领用情况,确定和保证合理的库存种类和数量,以减少资金占用和保证正常使用。

新员工办公设备办公用品配置标准及使用管理规定

新员工办公设备、办公用品配置标准及使用管理规定 一、目的: 为了使新员工尽快拥有好的办公环境,尽快投入到工作中。 二、范围: 本规定适用于公司新入职员工 三、规范内容: (一)办公家具、设备配置标准: 1、普通办公椅1个;普通办公桌1个;三层抽屉柜(限职能部门)1个;台式电脑1套;办公电话公用。特殊需求上报主管领导批准后,由资产管理部门根据需要统筹配置。 2、按照标准配置的办公家具、设备进行固定资产登记表登记后不得随意变更,如有变更部门资产,管理员必须进行部门资产登记表变更,并上报资产管理部门。 (二)办公用品配置标准: 1、办公用品分级管理: (1)员工通用办公用品:指公司所有员工根据工作需要均可以领用的办公用品,例如:签字笔、普通记事本、签字笔芯、橡皮、记事贴等易消耗的办公用品。 (2)部门专用办公用品:指责任部门才能领取的办公用品,如:复印纸、收据等。 (3)部门共用办公用品:指各个部门可共同使用的办公用品,如:钉书器、计算器、打孔器等。 (4)办公用品:是指支持工作和业务开展所需的文具类物品,只针对该项进行发放。其他用途所需要使用办公用品时,由需求部门向行政部进行申请,行政部只负责代购,费用由需求部门支付。 2、领用和配置:

(1)员工配备标准:签字笔、普通记事本。新入职员工由该部门助理协助到行政部领用“员工通用办公用品”,特殊岗位可依据工作需要申领其它办公用品,需获得本部门经理和行政部经理审核批准。 (2)所有领用的办公用品数量均为一个单位,耐用品更新时以旧换新,非人为损坏需以坏换新,丢失责任自负。 注:办公用品领用时,需填写办公用品领用登记表,详见附件一。 (三)办公家具、设备的申领流程; 1、职能部门新员工报到或其他原因需添加配套办公家具、设备。 2、由各职能部门资产管理员填写资产调拨单报部门主管经理。(详见附件二) 3、职能部门主管经理对资产调拨单审核后报资产管理部门。 4、资产管理部门对使用需求进行审核。 5、资产管理部门确认资产库存有无库存实物(如无库存进入采购程序)。 6、如有库存,调拨资产库存发放出库(出库单据填写,固定资产登记表记录变更)。(详见附件三) (四)办公家具、设备的维护、报修和报废;(详见附件四) 1、办公家具、设备的日常维护由使用人员和使用部门负责。 2、办公家具、设备的检查和修理由资产管理部门负责。 3、办公家具、设备如出现故障和损坏,使用人和使用部门应填写资产维修申请单报资产 管理部门进行维修登记。 4、资产管理部门对报修的的办公家具、设备进行检查,确认损坏原因、维修项目和维修 预算报批后进行维修。 5、资产管理部门确认无维修价值的办公家具、设备应填写资产处置表经审核后做相应报

办公用品采购及管理办法

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一、目的 为加强办公用品的用品管理,规范办公用品的申购、入库、保管、发放、使用、报废、盘存、交接程序,提高利用效率,厉行节约,避免浪费,特制定本制度。 二、适用范围 本办法适用于对办公及日常消耗品、宣传品、设备耗材等的管理。 三、职责 1、行政人事部负责公司办公用品的归口管理; 2、其余各部门负责本部门办公用品的采购计划申请的编制。 四、办公用品的分类 1、办公用品按使用性质分为固定资产、低值易耗品和低值耐用品三类。 1.1固定资产主要指:办公桌椅、文件柜、电脑、投影仪、相机、空调等价值较高的物品。 1.2低值易耗品:签字笔、圆珠笔、铅笔、胶水、胶带、双耳夹、橡皮、记事本、打印纸、传真纸、便签纸、档案袋(盒)、纸杯、信封、垃圾袋、餐巾纸、洗手液等价值较低的日常用品。 1.3耐用品:美工刀、直尺、订书机、打孔器、文件夹、文件架、印泥、计算器、剪刀、U盘、电话机等使用期限比较长的物品。 五、办公用品计划的制定

1、各部门根据本部门物品消耗和使用情况,当月编制下月办公用品需求计划表,经分管副总审批后于当月25日下班前报至行政人事部,逾期视为无需求。 2、行政人事部统一汇总、整理各部门的采购申请,并经核查库存状况后填写《材料采购申报表》,于当月底前报分管副总审核,形成采购计划。 六、办公用品计划申请、审批流程 1、低值易耗品、耐用品(单品价值﹤1000元) 申请部门《月份办公用品申请计划》部门主管审核人事行政部确认分管副总或总经理批准 2、固定资产(单品价值≥1000元) 申请部门填写《材料采购申报表》部门主管审核总经理批准 3、临时急需的物品(计划外) 申请部门填写《材料采购申报表》(并在备注栏内注明急需采购的原因) 部门主管审核分管副总或总经理批准 七、办公用品的采购及结算 1、行政人事部根据制定的采购计划实施定时集中采购,并于每月5日前完成采购。 2、在实施采购时应本着节省成本、价廉物美、急需先办的原则,不得营私舞弊或牟取私利。 3、办公用品的采购原值上每年一次招标供应商,制定协议价格,尽可能送货上门。 4、行政人事部将确认无误后的单据按当月计划进行报销、付款。

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