采购模式的比较

采购模式的比较
采购模式的比较

TOC、MRPII与JIT的比较分析研究

【摘要】TOC与MRPII、JIT是在不同时代、不同经济与社会环境下产生的不同的企业管理方式。但作为生产组织管理领域当今最流行的先进管理思想与方式,三者又有其相通之处。本文将从运用背景、运用准则、管理手段等多层面多角度,对TOC、MRPII、JIT进行比较分析,以便使不同的生产企业在不同的阶段选择合适的管理模式。

【关键词】TOC MRPII JIT 比较分析

针对瞬息万变的市场需求,多品种小批量的生产模式已经成为企业的生存之道。在生产组织上,以制造执行系统为核心的企业资源计划——过程控制系统整合架构被先进的企业广泛采用,制造资源计划(Manufacturing Resource Planning, MRPII) 、准时化生产(Just in Time, JIT) 、TOC(Theory of Constraints)等生产管理技术在不同生产环境中发挥了重要作用,作为生产组织管理领域当今最流行的先进管理思想与方式,三者有所差别,又有其相通之处。

1 TOC与MRPII、JIT运用背景比较

(1)市场需求比较。TOC产生初期面临的是一种内部生产能力不平衡的情况,多应用于离散型生产环境。随着经济环境向买方市场过渡,来自企业外部的约束以及企业内部的无形约束日益重要起来,同时应用也拓展到酿酒等流程型环境。MRPII初期考虑采用MRPII的企业,大多是产品种类的变化不大、产品结构基本稳定、成品类型少而组合件类型多的企业,随着MRPII向ERP的拓展,亦逐渐面临产品变化多,特别是多配置项的生产与市场要求。JIT产生初期的社会需求基本为多品种、少批量。随着市场的发展,企业面临的市场需求更加多样化,而产品的多样化则为企业进一步增强竞争力提出了挑战。因此大批量基础上的高柔性是采用JIT生产的大型企业所面临的市场需求。

(2)企业间协作环境比较。TOC产生初期,市场的多变性、生产能力的难以平衡,企业转向追求彼此间物流的通畅无阻。随着全球经济的一体化发展,供应链上某环节,出现不通畅时,企业就要设法突破这一瓶颈。MRPII系统是在整个社会处于一个比较完善、规范的市场环境下产生与推行的,企业间不强调密切的协作关系,但一般都遵循一套规范的市场运作程序,如合同执行规范、生产协作规范等等。JIT产生初期正处于社会资金与需求都不足的情况,整个社会基本上采用分级协作的方式展开密切合作,而未采用完全自由的市场竞争方式进行社会分工,在此基础上建立了JIT的合作配合关系。

(3)生产专业化技术比较。TOC市场的波动已经相当频繁,多变性要求企业向柔性化发展,企业生产中每道工序在库存水平、批量大小、提前期等各项指标都要适应这种动态的变化。因此TOC中的指标是编制作业计划产生的结果,而不是事先固定输入。MRPII源于大量生产的鼎盛期,社会生产专业化程度较高。由于自身局限,适用于产品和生产的较稳定的环境,因此初期多用于高度专业化的行业。JIT初期面临多品种、小批量的生产需求,且资金缺乏,难以建立高度专业化的生产线。后期推行生产专业化的程度逐渐提高,但市场对产品多样化的需求带动了对生产柔性的需求,JIT逐渐适用于强调对生产线进行干预的柔性化生产。

2 TOC与MRPII、JIT运用准则比较

(1)追求目标比较。TOC企业目标是在现在和将来赚到更多的钱,由增加有效产出、降低库存、降低运行费来实现。MRPII有效合理地利用资源,改善计划,压缩库存。JIT追求尽善尽美,消灭一切浪费。(2)成品储备比较。TOC

取决于约束环节的位置。例如,如果成品运输是约束,则应允许储备适量的成品作为缓冲。MRPII尽量满足客户需求,平衡生产能力,压缩成品库存。JIT生产直接面对客户,追求零库存。(3)在制品库存比较。TOC合理设置“缓冲器”,以配合约束环节的“鼓点”。MRPII控制少量,保证连续生产。JIT属于浪费,应当消灭。

3 TOC与MRPII、JIT管理手段的比较

出于不同的管理思想,TOC与MRPII、JIT在具体的管理手段上也同样存在着巨大差别。

(1)计划展开方式比较。TOC先安排约束环节上关键件的生产进度计划,以约束环节为基准,把约束环节之前、之间、之后的工序分别按拉动、工艺顺序、推动的方式排定,并进行一定优化,然后再编制非关键件的作业计划。MRPII采用集中式的计划方式,计算机系统首先建立一套规范、准确的零件、产品结构及加工工序等数据系统,并在系统中维护准确的库存、定单等供需数据,MRPII据此按照无限能力计划法,集中展开对各级生产单元以及供应单元的生产与供应指令。

(2)能力平衡方式比较。TOC按照能力负荷比把资源分为约束资源和非约束资源,通过“五大核心步骤”与TP(思维流程)来消除“约束”,改善企业链条上最薄弱的一环。同时注意到“约束”是动态转移的,通过TOC手段实现企业的持续改进。MRPII提供能力计划功能。由于MRPII在展开计划的同时将工作指令落实在具体的生产单元上,因此根据生产单元的初始化能力设置,可以清楚地判断生产能力的实际需求,由计划人员依据经验调整主生产计划,以实现生产能力的相对平衡。JIT计划展开时基本不对能力的平衡作太多考虑,企业以密切协作的方式保持需求的适当稳定并以高柔性的生产设备来保证生产线上能力的相对平衡。

(3)物料采购与供应的方式比较。TOC软件的具体运行需要大量的数据支持,如产品结构、工艺文件以及加工时间、调整准备时间、最小批量、最大库存等。这些数据共同决定了物料的提前期,物料的供应与投放则按照一个详细作业计划来实现。即通过“绳子”来同步。

4 结论

MRPII适合于企业宏观调控和长期规划,在企业级发挥着很好的作用,可直接把MRPII定位在企业的厂级或企业级,负责主生产计划、物料需求计划及各车间零部件的月、周计划。

TOC擅长于能力管理和现场控制,专注于资源安排,通过瓶颈识别、瓶颈调度,使其余环节与瓶颈生产同步,保证物流平衡,寻求需求和能力的最佳结合,使系统产销率最大,这是TOC的优势所在,也是现今企业缺少的部分。因此,TOC 把定位在企业的车间级,负责企业车间或工段工序日作业计划与调度、物料投放计划,充分发挥其在车间层作业计划与调度的优势。JIT擅长于计划执行和成本降低,在降低在制品数量、减少浪费和现场改善等方面具有明显的优势。因此,把JIT定位在企业生产现场,负责企业的作业计划执行、生产控制和现场反馈等工作,充分发挥其在降低在制品库存,减少浪费,降低成本,现场改善等执行方面的优势。

公司采购流程管理制度64515

公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、请购及其规定 1.请购的定义 请购是指某人或者某部门根据生产需要确定一种或几种物料,并按照规定的格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 2.请购单的要素 完整的请购单应包括一下要素: (1)请购的部门; (2)请购物品所属项目; (3)请购的用途; (4)请购的物品名; (5)请购的物品数量; (6)请购的物品规格; (7)请购物品的样品、图纸或技术资料等; (8)请购的物品的需求时间; (9)请购如有特殊需要请备注; (10)请购单填写人; (11)请购部门主管; (12)请购单审核人; (13)采购副总审核; (14)财务审核人; (15)公司总经理。 3.请购单及其提报规定 (1)请购单应按照要素填写完整、清晰,由公司领导审核批准后报采购部门; (2)固定资产申购按照附表一(固定资产购置申请表)的格式进行填写提报; (3)其他材料设备及工程项目申购按照附表二(物资采购申请表.)的格式填写提报; (4)日常零星采购按照公司印制的按照附表三(物资采购审批单)的格式填写提报; (5)请购部门在提报请购单是应要求采购部签字接收人请购部门备份; (6)涉及的请购数量过多时可以附件清单的形式进行提交,为提高效率该清单的电子文档也需一并提交;

(7)遇公司生产、生活急需的物资,公司领导不在的情况,可以电话或其他形式请示,征得同意后提报采购部门,签字确认手续后补。 (8)如果是单一来源采购或指定采购厂家及品牌的产品,请购部门必须作出书面说明。 (9)请购单的更改和补充应以书面形式由公司领导签字后报采购部。 4.公司物资请购单的提报部门 (1)公司经营生产的物资、劳务、固定资产、工程及其他项目由生产部门提报; (2)公司生活及办公的物资、固定资产、服务或其他生活及办公项目由办公室提报; (3)公司各部门专用的物资由各部门自行提报。 二、请购单的接收及分发规定 1、请购的接收要点 (1)采购部在接收请购单时应检查请购单的填写是否按照规定填写完整、清晰,检查请购单是否经过公司领导审批; (2)接收请购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整清晰不采购,图纸及技术资料不全不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则; (3)通知仓库管理人员核查请购物资是否有库存; (4)对于不符合规定和撤销的请购物资应及时通知请购部门。 2、请购单的分发规定 (1)对于请购单采购部应按照人员分工和岗位职责进行分工处理; (2)对于紧急请购项目应优先处理; (3)无法于请购部门需求日期办妥的应通知请购部门; (4)重要的项目采购前应征求公司相关领导的建议。 3、采购周期的规定 (1)单次采购金额预算在1万元以下的零星采购项目或预算在1万元以下可市区采购的物资及产品的采购周期不应超过5天; (2)单次采购金额预算在1万元以上的项目比价采购,采购周期不应超过15天; (3)单次采购金额预算在20万元以上的项目采购部自行招标采购,采购周期不应超过40天; (4)单次采购金额预算在100万元以上的项目可委托代理招标公司代理招标,采购周期不应超过60天; (5)请购部门应按照以上(1)-(4)条中规定的时间提前提包请购单采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明原因; (6)遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略; 三、询价及其规定 1.询价请应认真审阅请购单的品名、规格、数量、名称,了解图纸及其技术要求,遇到问题应及时的与请购部门沟通; 2.属于相同类型或属性近似的产品应整理、归类集中打包采购;

采购管理试题及答案

第一章采购管理试题及答案 (一)判断题(正确的用A表示,错误的用B表示) 1.采购成本是指企业为原材料、配套件、外协件而发生的相关费用。() 2.相对成本控制是以预定成本限额为目标,绝对成本控制是以使成本最小化为目标。() 3.根据品种的市场性质和需求性质来选择合适的采购战略称为品种战略。() 4.常规品的共同特点,是供大于求。() 5.紧缺品的共同特点,是供大于求。() 6.单一品种采购战略,是指某一品种大批量的订购战略。() 7.单一品种采购战略,是指同类多品种、同地多品种联合订购战略。() 8.一个完整的招标采购包括:招标、投标、开标、评标、决标和签订合同。() 9.由采购行为所产生的业绩和效果以及效率的综合程度就是采购绩效。() 10.采购效率,是指通过特定的活动,实现预先确定的目标和标准额的程度。() 11.采购效果,是为了实现预先确定的目标,计划耗费和实现耗费之间的关系。() 12.采购是指通过商品交换和物流手段从资源市场取得资源的过程。() 13.采购过程既包含商流,又包含物流。() 14.企业采购战略,是指企业采购所采用的带有指导性、全局性、长远性的基本运作方案。() 15.采购进货战略包括品种种类、性质、数量、质量等的选择。() 16.采购方式战略包括采购主体、采购技术、采购途径、联合方式等的选择。() 17.供应商选择战略包括招标方式、考核方式、评价方式、使用方式等的选择。() 18.订货谈判战略包括采购的品种规格、数量、质量、价格、服务和风险分摊、责任权利和义务等。() 19.采购品种战略包括运输方式、运输路径、运输商等的选择。() 20.进货是将采购订货成交的物资由供应商仓库运输转移到采购者() (二)单选题 14.由采购单位选出供应条件较为有利的几个供应商,同他们分别主行协商,再确定合适的供应商。这种供应商选择方法称做()。 A.直观判断法 B.评分法 C.采购成本比较法 D.协商选择法 15.将采购得到的货物运进自己仓库的全过程的实施方案战略,属于()。 A.进货战略 B.采购品种战略C采购方式方案战略 D.订货谈判战略 16.对于进货难度和风险大的进货任务,首选的进货方式是()。 A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 17.对于进货难度小和风险小的进货任务,首选的进货方式是() A.委托第三方物流公 B.供应商送货方式 C.用户自提进货方式 D.程度均等 18.在市场上,存在的供大于求的物品称为() A.常规品B。紧缺品 B.单一品种 D.联合品种 19.在市场上,存在的求大于供的物品称为() A.常规品 B.紧缺品C单一品种 D.联合品种 20.预先确定一个订货点和一个订货批量,然后随时检查库存,当库存下降到订货点时,就发出订货,订货批量的大小每次都相同。这种采购模式称为()。 A.定期订货法采购 B.定量订货法采购 C .MRP采购模式 D.JIT采购模式 21.预先确定一个订货周期和一个最高库存水准,然后以规定的订货周期为周期,周期性地检查库存,发出订货,订货批量的大小每次都不一定相同,订货量的大小都等于当时的实际库存量与规定的最高库存水准的差额。这种采购模式称为()。

公司采购管理制度及流程

公司采购管理制度及流程 一、目前公司采购工作状况: 因多种原因,目前公司许多采购工作不能按照正规流程进行, 多由物资所需部门或技术部门单独确定供应商采购,公司采购部门人员有被架空的趋势,导致许多采购工作失去其作用,并直接导致公司竞争被动、效率低下、成本上升。由于其他岗位人员的谈判技 巧及方法上的非专业性,容易导致物资采购成本过高,成本核算较慢,影响公司整体工作的开展等情况。公司考虑到新的制度实施, 大家有个适应过程,因此在以较缓的速度等待大家理解并推行。但不希望公司的苦心给大家形成误解。在采购制度的推行上,公司的决心是坚定不移的;分工与要求是明明确确的;对每一笔采购发生是否合规,管理者时刻都在关注着。20XX年,公司辛苦运作的个 别工程项目都是因操作无章法甚而违规,致使公司在竞争中极其被动,只得在付出了更大的努力乃至舍掉利润后才拿下了项目,教训惨痛而深刻。因此,希望公司全体管理人员认真学习并自觉践行、 并在工作中不断改善。不合理的采购行为是注定要被停止的。利益所在,众目关注,望大家都能坚定自觉的按规而行,而非迎风摇曳! 二、目的:

统一采购流程,对采购过程进行规范和控制,确保产品质量前提下,提高工作效率。节省人力资源成本与降低资金采购成本,保 障企业经营活动的健康有序进行。 三、适用范围: 公司各部门所有经营产品、工程物资、办公资产类、其他临时 用物资、经营中所需要的服务等。均需依照采购原则与流程,统一 由采购部门负责。 四、采购部职责: 1、采购部负责公司所需物资与服务的采购。 2、采购部负责确保采购物资的质优价廉以及供货的及时率。 3、采购部应根据财务状况合理使用资金。 4、采购人员努力锻炼、学习相关工作能力:如成本意识与价 值分析能力、预测能力、表达能力、良好的人际沟通与协调能力、 专业知识。 5、采购工作由采购部经理具体组织,并按相关原则及流程报 批。 6、每一项具体采购工作,采购部门可以接受其他相关部门的 建议,但不受 其他部门撑控。采购部不可违反货比三家的原则。

企业采购管理的基本方式

第一章采购治理 (一)推断题(正确的用√表示,错误的用X表示) 1.采购确实是采购治理。 ( ) 2.采购过程既包含商流,又包含物流。 ( ) 3.采购进货有三种方式,即自提进货、供应商送货、托付外包进货。 ( ) 4.JIT是准时化采购。 ( ) 5.采购品种分析工作包括三个方面:一是用户需求分析;二是市场供应分析;三是品种性质分析。 ( ) 6.为了降低采购风险,在进货方式上最好采纳自提进货。( ) 7.订货点采购可分为定量订货点采购和定期订货点采购。( ) 8.按与供应商的交易关系稳定性角度分类,分为商业型、优先型,重点型和伙伴型。( ) 9.按与供应商的采购业务关系重要程度分类,可分为短期目标型、长期目标型、渗透 型、联盟型、纵向集成型。 ( ) 10.企业在选择供应商时,当采购商品的质量与交付时刻均能满

足要求时,则通常采纳 采购成本比较法进行。 ( ) 11.采购费用一般只包含购买费用、进货费用。 ( ) 12.常规品确实是大路品种,其共同特点是求大于供。 ( ) 13.直观推断法是一种主观性较强的推断方法,要紧是倾听和采购有经验的采购人员的意见,或者直接由采购人员凭经验作出推断。 ( ) 14.现代采购的概念强调“采购确实是卖方从外部目标市场(供应商)获得的使运营、维护和治理公司的所有活动处于最有利位置的所有物资、服务和知识的过程”。 ( ) 15.采购的最终目的在于使企业自身具有竞争力的同时也使供应商增加价值,强调的是外部资源如何转化为具有竞争力的供应链协作关系,因此现代采购决策的本质是采购竞争力。 ( ) 16.就物资采购治理的目标而言,一般用“5R”来表述,即适当的时刻、适当的物品、适当的数量、适当的价格,适当的供应商。( ) 17.阻碍采购成本的因素专门多,包括采购次数、采购批量大小、采购价格的高低,同时还受企业采购战略的阻碍、企业产品成本结构和供应商成本结构,采购品种和谈判能力的阻碍等方面。

客户采购的六大步骤

客户采购的六大步骤来源: 珠三角采购网 战略是革命,而其他所有的东西是策略。 ——加里〃哈默 销售人员的职责是帮助客户成功,因此销售人员需要根据客户采购的流程推进自己的销售计划,并使得这两个流程匹配并和谐地运行。 客户采购流程分析 情景课堂:采购空调 【情景1】 王太太是个家庭主妇,她想给家里添臵一台空调,这天,她来到了一家商场。 售货员:太太,您看看空调? 王太太:是的。 售货员:您想看什么样的?是分体的还是壁挂的?是要1匹的还是更大的? 王太太:您说哪一种好? 售货员:您放空调的屋子有多少平方米? 王太太:来时刚量过的,28平方米。 售货员:哦,一般来讲,30平方米左右的房间使用分体的比较好。 王太太:那得买多大的呢? 售货员:1匹的小点,2匹的最合适。 王太太:和我先生考虑的差不多。 售货员:那2匹的空调,柜机的效果要比壁挂的好一些。 客户在去商场挑选商品之前,有一项很重要的工作,就是了解自己的需求,分析自己到底要买什么样的产品。先做一个系统的设计,再做评估比较。然后该做什么了呢? 【情景2】 王太太:现在哪种牌子比较畅销? 售货员:A产品经济实惠,B产品外观漂亮豪华,C产品返修率最低,D产品的服务最好,是五星钻石级的。 王太太:这种C产品多少钱?关注更多免费采购流程,采购管理,合同范本,销售管理,销售技巧。 售货员:3500元。 王太太:打折吗?

售货员:大商场哪有打折的? 王太太:我刚去对面的商场给我九五折优惠我都没买,稍微打一点折嘛。 售货员:看您真心要买,九五折,到底了。 王太太:多少钱? 售货员:3325元。 看,消费者越来越聪明了。在真正购买之前,都会有一个讨价还价的过程,在大客户的销售过程中,讨价还价不止是在价格方面,还包括很多很多的要素,什么时候能够到货,什么时候能够安装,售后服务怎么样,付款条件怎么样,这些都是客户非常关心的问题。在评估比较之后,客户就会进入购买承诺阶段,会跟供应者或者厂商有一个讨价还价的过程,最终得到最有利的价格和条件。 付款之后,正常的程序就是把商品运到客户的家里,厂家派人来安装、实施,这个采购的过程就结束了。所以,采购就是这四个步骤:系统评估、评估比较、购买承诺、安装实施。 【情景3】 王太太交完款回到家,一开门,发现王先生正在指挥人安装空调。 王先生:太太,今天有空,我把空调买回来了。 王太太:啊?我刚也买了一台。 王先生:那就快退了吧。 王太太:(打电话)对不起,我先生刚才也买了空调,正安着呢,我订的那台退了吧。 售货员:这么巧,事先您没商量? 王太太:是说让他买了,原定是下周六去买。我今天买是想让他高兴高兴,结果他今天也有时间,也提前去了商场,赶巧了。 售货员:那好吧,下次再光顾我们商场。 王太太:谢谢。 一般的消费品,买重了或买得不合适都可以随时调换。在大客户的采购过程中,负责采购的人,不一定是为采购做决定的人,所以,在采购之前就会有一个非常重要的阶段:内部酝酿。在这个阶段,客户会分析采购的投资划不划算,投资回报率值不值得。然后,由发现采购需求的人审批、立项,再由财务部门做出可行性的分析,由决策者来决定是采购还是不采购。所以,内部酝酿阶段在客户内部是一个非常复杂的阶段,完全在客户内部来运作。虽然这个阶段对客户的采购起着关键作用,但是销售人员看不到,也不容易了解。 采购流程包括哪些步骤 与一般消费品客户相比,大客户的采购流程划分得更明确,参与的相关人士也更多。 发现需求 客户的采购流程,第一步就是发现需求。那么,在前一讲提到有六大类客户,他们是决策层、部门管理层、技术部门管理层、财务部门管理层、使用者和操作者,在发现需求的阶段,谁是最

互联网时代下的采购管理模式分析_陈普青

2016年第38卷第1期总第259期物流工程与管理 LOGISTICS ENGINEERING AND MANAGEMENT 物流管理 doi :10.3969/j.issn.1674-4993.2016.01.015 互联网时代下的采购管理模式分析 □陈普青 (运城职业技术学院,山西 运城044000) 【收稿日期】2015-11-26 【作者简介】陈普青(1983—),男,汉族,山西万荣人,管理学硕士,运城职业技术学院财务会计系教学副主任,中级经济师,研究 方向:物流采购管理。 【摘 要】随着互联网时代的到来,互联网使得原有的采购管理模式发生很大的变化,降低采购成本的同时,大大提 高了采购的效率。文中首先在对互联网模式下的采购概念进行界定,在此基础上,阐述了互联网模式下的采购管理的优势, 最后分析互联网模式下的采购的应用。【关键词】互联网模式采购管理 采购成本 【中图分类号】F251 【文献标识码】A 【文章编号】1674-4993(2016)01-0041-02 Purchasing Management Model analysis of the Internet Era □CHEN Pu -qing (Yuncheng Polytechnic College ,Yuncheng 044000,China ) 【Abstract 】With the advent of the Internet age ,the Internet is making the original purchase management change a lot ,reduce procurement costs while greatly improving the efficiency of the procurement.Firstly ,the concept of the Internet in procurement mode to define ,on this basis ,describes the advantages of the Internet mode of procurement management ,the final analysis of Internet purchasing mode applications. 【Key words 】internet model ;purchasing management ;purchase cost 随着互联网+概念的提出,互联网模式下采购得到极大的发展,对传统的采购观念及采购行为产生了极大的冲击和影响, 这种模式极大的整合了产业链条的各个企业,使得采购管理向着供应链管理发展,这种模式同时使企业的采购成本降低,采购效率提升,使得企业可以根据市场需求来进行真正意义上的准时化生产和柔性化制造。1 互联网模式下的采购概念界定 一般来说,互联网模式下的采购的定义可以分为狭义和广义两个层次: ①狭义的互联模式下的采购如电子商务、电子商务贸易、电子采购合同等; ②广义的互联模式下的采购是企业利用互联网能够进行几乎全部的采购管理活动,即企业从开始的采购计划的制定开始,一直到寻找供应商、供应商谈判、在线收付款、开据发票、物流配送、库存的控制、商品的管理以及价格的管控等环节都是通过互联网来完成。这也意味着企业将采购环节中的资金流、商品流和信息流全部通过网上来实现。2 互联网模式下的采购优点 ①可以扩大比价范围,提高采购效率,降低采购成本。可以突破传统物资采购模式的各种局限,扩大采购比价范围,互联网面对的是全球市场,可以突破传统采购模式的局限,货比多家,在比质量、比价格的基础上找到满意的供应商,大幅度 地降低采购成本,通过互联网采购,可以集中优势资源,进行集中采购,减少采购环节,减少采购过程中的差旅费、谈判费用等直接费用, 同时,互联网采购可大大增加采购的信息量,减少由于信息不完全而产生的机会成本,大大提高采购的效率。 ②实现物资采购过程公开化。有利于进一步公开物资采购过程,实现对物资采购过程中业务操作与结果的适时监控,使采购工作更透明更规范。由计算机根据设定的采购流程自动进行价格、交货期、服务等信息的确定,并完成供应商的选择工作。整个采购活动都公开于网络之上,方便群众的监督,避免采购中的暗箱操作,使采购过程更透明、更规范。 ③物资采购业务操作程序化、标准化。采购业务操作必须按照软件规定的流程进行,否则无法通过,可以大大减少物资采购过程中的随意性。其次是基于电子商务的采购模式是在对业务流程进行优化的基础上进行的,在此之前,企业必然要对传统的采购流程进行重组,以最大化的发挥基于电子商务的采购过程中各个环节的作用。这样,按照设定好的标准化软件流程进行,则可以规范采购行为,规范采购环节,大大减少采购过程的随意性。 ④促使物资采购管理定量化、科学化。首先,在互联网模式下进行采购,相关企业可以利用大数据、云计算等先进的分析方法,从而为采购者提供更多的更准确的、高度量化的决策

企业采购方式

企业采购方式(一)一般小规模采购: 选择供货商时需要注意哪些问题 由于采购批量较小,采购方往往要付出比通常高很多的价格购买所需的产品,从而在竞争中处于不利的地位。 尽可能寻找固定的合作伙伴 选择供货商时应尽量挑选那些规模及经营方式与本企业要求相匹配的厂家,而不要一味地求大、求全。一旦找到合适的厂商,尽可能与之结成合作伙伴,签订长期的供货协议以取得对方的信任与支持。这种方式比较适用于那些涉及产品核心技术或成本所占比重较大的关键原材料的采购。其风险在于对该类供货商的依赖程度较大,同时好的合作伙伴不容易找到。 集中采购 在某些情况下,采购方可以把零散的需求集中起来统一进行采购。采购人员可将原材料清单进行整合,按照共享件与独用件分类。在需求可以预见的情况下,进行集中采购。这里有两层含义:一是集中需求量。将不同产品共享原材料在一定时间内的需求量进行整合, 力求达到供货商的最小批量要求。或将较小批量整合成较大批量,以求争取到更优惠的价格。这种方法的缺点是可能会在一定时间内增大库存量。二是集中向某个供货 商采购。这种方案更适用于标准品的采购或面向产品较齐全的分销商采购。由于分销商的经营模式较生产厂家更为灵活,他们往往代理较多的产品线,而其要求的最小订货量也较生产厂家更低,因此在很多时候向一至两家产品线较全的代理商集中采购是小批量采购的一种上佳选择。当然,代理商或经销商通常会在原厂报价的基础上收取一定比例的费用。 (二)电子采购 电子采购从国内企业接触概念到应用大概也就不到十年的时间,最早电子采购伴随着互联网在国内的普及而进入国内,国外企业在电子采购的应用案例也开始介绍到国国内。经过这几年的概念的认知、应用尝试到采购业务的全面应用,电子采购的应用形式也在不断变化,也反映了企业在电子采购需求的变化。电子采购从单纯的采购软件工具和采购信息的发布向融合的方向发展。 随着企业内部信息化建设的发展,多数企业已经或正在准备应用内部管理系统,例如ERP 系统、EAM系统,这些管理模块涵盖了企业从采购申请、计划汇总、计划生成等功能,但缺少与供应商在采购交易环节协作的功能,电子采购系统就成为了企业与供应商外部协作的平台。同时为了使企业形成一个闭环的管理系统,需要完成内部系统与外部系统的集成,也就是电子采购平台与内部管理系统数据之间能自动传递,这样电子采购系统在采购工具基础上的融合成了企业的管理系统。 从企业采购业务来看,除了完成和原有合格供应商的交易,还要持续不断的开发新的供应商,获得新的产品信息,这时候电子采购作为一个市场的概念来发挥作用,需要电子采购服务商拥有数量众多的行业供应商和丰富的产品信息。 最终对于企业采购部门来说,一方面通过电子采购系统完成采购业务活动,另一方面不断开发新的优质供应商。 本文来自: 人大经济论坛(https://www.360docs.net/doc/8213757332.html,) 详细出处参考:https://www.360docs.net/doc/8213757332.html,/bbs/b97i322679p7.html

(完整版)采购流程及采购流程图

采购流程及采购流程图 1 采购过程 1.1 公司制订并实施《供应商评价与选择程序》、《采购过程控制程序》、《采购产品验证程序》 对供方的评定、采购过程和采购产品的验证等进行控制,确保所采购的产品或服务符合规定 的要求。PMC部是采购过程的归口管理部门。 1.2 公司确保按如下要求预先评定供方: A、根据公司的需要,按提供产品或服务的能力评价和选择供方; B、明确各类供方的评定方式和评审程度; C、根据公司的需要,按规定的周期选定或重新选定或评价供方; D、评定合格的供方列表明确,以便公司采购时选定; E、形成并保留相关的记录或资料,包括可能要求采取的纠正措施要求。 2 采购信息 2.1 公司采用统一的采购文件,在采购文件或其它文件中须清楚注明采购要求及有关 的验证要求。 2.2 公司在相关文件中明确采购的审批要求和采购员资格。 2.3 在相关的采购文件中明确如下信息要求: A、产品或服务采购的程序、过程、设备及人员的认可或资格要求; B、质量/环境/职业健康安全管理体系的要求; C、采购的验证安排及产品或服务的放行方式。 2.4 按要求保存有关的记录和资料。 3 采购验证 3.1 品质管理部IQC课实施《采购产品验证程序》,按照经批准的检验文件,对所有采购物料实施进货检验或验证,以验证采购物料是否符合采购文件的要求。 3.2 公司可以根据合同或协议,派代表到货源处进行复查或验收,或在本公司的顾客有要求时,由顾客或其代表在公司内或供方的货源处对物料进行验证,但以上验证并不能减少供方提供合格产品的责任,也不能排除其后的复验和拒收。 3.3 公司应做好进货检验或验证记录,以保证以后能利用这些资料来评价供方的质量状况和质量

探析家乐福采购管理模式

探析家乐福采购管理模式 学生姓名: q l t 学号: 1234566 指导教师: w y h 专业: 物流管理 班级:09物流(a)班 二0一一年十二月 摘要 采购对于一个企业的生存和发展起着重要的作用同时也是物流管理中的一个重要环节,其管理水平的高低不仅决定企业生产是否能按时进行,还决定了企业的成本。本文通过探析家乐福入手,分析其采购组织结构、采购模式以及其优劣性,并从其供应商,采购成本,采购模式存在的问题中采取有效措施来改进,如为了降低采购成本可以实施战略采购,也可以从供应商方面采取相关措施,如采用杠杆采购,策略性采购,重要计划的采购等等。 关键词:采购模式;采购流程;供应商; 目录 1.家乐福........................................... 错误!未定义书签。 1.1家乐福的简介 (1) 1.2家乐福经营理念 (1) 2.家乐福的市场环境及采购组织结构分析 (1) 2.1家乐福的市场环境分析 (1) (1) 2. 1. 2微观环境分析 (2) 2.2家乐福采购组织结构分析 (3) 3.家乐福的采购管理模式介绍 (3) 3.1家乐福的采购信息系统概况 (3) 3.2家乐福采购作业流程 (3) 3.3采购技巧 (4) (4) (5)

3.4采购费用 (6) 4. 家乐福采购模式存在的问题的分析 (8) 4.1家乐福采购模式现状 (8) 4.2家乐福采购模式的优势和存在的问题 (9) (9) (9) 5.家乐福仓储中存在问题的解决方案 (10) 5.1战略采购 (10) 5.2从供应商解决方案 (12) 6.结论 (14) 致谢 (14) 参考文献 (14)

生产型公司采购流程管理制度

生产公司采购流程管理制度 为了提高公司采购效率、明确岗位职责、有效降低采购成本,满足工公司对优质资源的需求,进一步规范物资采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 一、目的 为保证公司日常办公事务及各现场工作的物资需要,提高采购工作的质量管理,特制定本管理规程。 二、范围 各部门工作所需的生产材料和辅料、小型机械和设备、备品备件、办公设备、办公用品、清洁用品、工服劳保用品、印制表格标牌以及设备维修所需的配件、材料等. 三、职责 1. 热爱本职工作,勤于学习新技术,了解新产品,注意市场信息的积累。 2. 廉洁奉公,不徇私舞弊,不违法乱纪,勤俭节约,讲究职业道德。 3. 负责公司生产所需材料的采购工作。 4. 负责供应商的开发、管理及维护工作。 5. 坚决执行各项采购工作制度及公司各项规章制度。 6. 大项材料必须做招标工作,其他材料询价必须三家供应商以上参与。 7. 积极了解材料的短缺、发货、验收等实际情况,早知道,早处理。 8. 及时协助财务部对照欠款数额或者合同要求安排对供应商进行付款。 9. 做到每周一小结,每月一总结,每年一审核。 10. 完成领导交办的其他工作。 四、人员配置及岗位分工 1.人员配置 采购部长一人,采购员二人,内勤一人。 2.分工 计划分为板材材料采购一人,垫片材料采购一人,零星及设备、模具采购一人,内勤一人(基础资料管理、体系、账务处理等) 五、程序 采购部在公司生产经营中担负着不可推卸的重要责任,采购工作的好坏,直接影响公司产品的质量、交期、成本等。建立高效、实用、完善的采购工作流程是提高采购效率,降低成本最有效的方法。在整个采购过程中,采购部需要生产、技术、控制、财务、质检等各个部门的大力支持才能顺利的完成采购工作,每个部门之间的联系需要一个标准来规划,来提升工作效率,减少工作失误,为公司的整体发展做出各自的贡献。

(采购管理)采购模式

部门职能 采购部 部门名称: 采购部 上级部门: 总经理 下属岗位: 采购员、统计员 部门本职: 采购公司所需物资 主要职能: 1.1.及时为生产经营提供所需的原辅材料、设备备品备件以及其他物资。 2.2.掌握市场信息,优化进货渠道,降低采购费用。 3.3.会同财务管理部、会计部确定合理的采购批量,及时了解存货情况,合理采购。 4.4.汇总各系统的物资需求计划,平衡采购计划。 5.5.评审供应商选择、建立供应商档案。 6.6.组织采购合同评审,签订采购合同,实施采购活动。 7.7.建立采购合同台账,并对合同执行情况进行监督。 8.8.对大型采购进行比价或组织招标、竞标活动。 9.9.采购物资的报验和入库工作。 10.10.采购过程中的退、换货工作。 11.11.采购合同、档案及各种表单的保管与定期归档工作。

岗位描述 采购部经理 岗位名称: 采购部经理 直接上级: 总经理 直接下级: 统计员、采购员 本职工作: 生产、办公物资供应及贸易品的采购 直接责任: 日常工作 1.1.根据采购部各项物资的采购工作量,合理调度采购部人员和设备。2.2.根据各部门的物资需求计划和库存量,平衡采购量和采购时间,编制采购计划。 3.3.组织进行物资的寻价和比价,审核比价单,并上报。 4.4.根据审批意见,组织实施采购,并协调物资的运输。 5.5.对于重大采购,组织进行采购合同的评审和会签。 6.6.对于专业设备、仪器和物资委托使用部门进行联合购买。 7.7.查看采购部预算的执行情况。 8.8.配合质量与库管人员进行物资的验收。 9.9.对于大宗采购(万元以上),负责组织编制标书和进行招标。10.10.组织进行贸易品的采购。 11.11.负责办理不合格物资的退换工作。 12.12.检查物资采购台帐的建立工作。 周工作

采购流程以奖罚制度

采购流程以及奖罚制度 采购流程:包括收集信息,,,,,索样,决定,请购,订购,协调与沟通,催交,进货验收,整理付款。 (purchasing):是指企业在一定的条件下,从供应市场获取产品或服务作为企业资源,以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。采购实践可分为(sourcing)和(procurement)两部分。 一般流程 企业采购流程一般有比选、竞争性谈判和单一来源三种形式。 比选采购方式的主要流程: 1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件; 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件; 3、采购人对供应商应答文件进行评审,并初步确定中选候选供应商 (中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量,具体数量视采购项目情况而定); 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利; 5、采购人确定最终中选供应商,并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知; 6、采购人与中选供应商签订采购合同。 竞争性谈判的主要程序: 1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件; 2、供应商按采购文件要求编制、递交初步应答文件; 3、采购人根据初步应答文件与所有递交应答文件的供应商进行一轮或多轮谈判,供应 商根据采购人要求进行一轮或多轮应答; 4、采购根据供应商最后一轮应答进行评审,并确定成交供应商; 5、采购人向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知;

6、采购人与成交供应商签订采购合同。 流程内容 1、(Solicitation) 询价就是从可能的卖方那里获得谁有资格完成工作的信息,该过程的专业术语叫供方资格确认(SourceQualification)。获取信息的渠道有:、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。通过询价获得供应商的投标建议书。 2、供方选择(Source Selection) 这个阶段根据既定的评价标准选择一个承包商。评价方法有以下几种: 合同谈判:双方澄清见解,达成协议。这种方式也叫“”。 加权方法:把定性数据量化,将人的偏见影响降至最低程度。这种方式也叫“”。 筛选方法:为一个或多个评价标准确定最低限度履行要求。如最低价格法。 独立估算:采购组织自己编制“标底”,作为与卖方的建议比较的参考点。 一般情况下,要求参与竞争的承包商不得低于三个。选定供方后,经谈判,买卖双方签订合同。 3、合同管理 合同管理是确保买卖双方履行合同要求的过程,一般包括以下几个层次的集成和协调。 1)授权承包商在适当的时间进行工作。 2)监控承包商成本、进度计划和技术绩效。 3)检查和核实分包商产品的质量。 4)变更控制,以保证变更能得到适当的批准,并保证所有应该知情的人员获知变更。 5)根据合同条款,建立卖方执行进度和费用支付的联系。 6)采购审计。 7)正式验收和合同归档。

采购管理的案例分析

采购管理的案例分析 Pleasure Group Office【T985AB-B866SYT-B182C-BS682T-STT18】

一、沃尔玛独特的采购管理模式 1.“一站式”采购模式沃尔玛是世界上最大的商品零售企业,它销售的熟食,新鲜蔬果,肉类海鲜冷冻品,服装服饰图书文具等商品的采购是企业发展的基础,也是带来更大利润的根源。对于这些商品的采购,沃尔玛提供了“一站式”采购这种新型的采购模式。所谓“一站式”采购是指为客户提供一全方位、多渠道的采购平台,它集合了众多供应商,客户进入这个平台后无需为采购而费心,对方为客户提供一系列后续服务,满足代购、配送及节约管理等要求,解决客户所需。如果客户采购很多种类数量的话,对方还可提供一个采购整合方案,为客户节约成本,合理搭配资源。因此沃尔玛把将顾客最需要的商品采购回来,给顾客提供一个一次性购足商品的平台作为采购重点,为顾客提供“一站式购物”面包,熟食,新鲜果蔬,肉类海鲜,冷冻食品,烟酒礼品,服装等质优价廉的大众商品,使顾客的购物更加方便快捷。而且,沃尔玛每周都有对顾客期望和反映的调查,通过信息收集、市场调查等方式,根据顾客的期望,及时更新商品的组合,组织采购,改进商品陈列摆放,从而营造一个舒适的购物环境。 2.集中和及时制采购早在1962年,沃尔玛就在报纸上刊登的开业促销广告上说:将“每天对所有商品提供最低价”,其中,全国性品牌商品最多可打50%的折扣,即比一般商店的售价低50%。而且,广告还列举了沃尔玛的商品标价,并与制造商建议的零售价进行了比较:如:阳光牌自动咖啡壶,一般商店卖$,在沃尔玛只卖$,便宜32%;阳光牌熨斗,一般商店卖$,在沃尔玛卖$,便宜34%;一种通常卖$的剪草机,在沃尔玛只卖$,便宜37%;威尔森牌手套,在别处卖$,沃尔玛只要$。而且广告还向顾客保证,所有商品的质量都是一流的,并有制造商提供担保。那么,为什么沃尔玛能为顾客提供如此大的折扣呢一是靠大量采购,使中间商把价格压到最低;二是多数商品直接从制造商处进货,节省了中间费用,从源头上降低了成本,进而实现了其“天天平价”的承

公司采购业务策划方案

北方光电科技股份有限公司Oracle实施 采购业务方案 顾问: KPMG Consultant 生成日期: 2002.10.16 最后修改日期: 操纵号: NOROP-PO-2 版本: 2 .0 审批: 北方光电项目经理

毕马威项目经理

文档操纵修改记录

目录 文档操纵......................................................... II 修改记录........................................................ i i 审查人.......................................................... i i 公司组织治理 (1) 1采购组织治理 (4) 1.1业务部门设置 (4) 1.2业务人员情况 (4) 2采购产品治理 (7) 2.1采购产品 (7) 2.2采购产品编码 (7) 2.3采购产品分类 (7) 2.4采购产品计量单位 (8) 2.5采购产品库存操纵 (9) 3供应商治理 (11)

4.1请购流程 (14) 5询价及报价治理 (15) 5.1询价单 (15) 5.2报价单 (16) 6订单治理 (17) 6.1订单生成 (17) 6.2订单内容 (26) 6.3订单安全性 (28) 7采购接收与退货 (29) 7.1采购接收操纵 (29) 7.2采购退货 (30) 8审批治理 (32) 8.1审批流程 (32) 8.2审批人员 (35)

9采购与财务接口 (37) 9.1采购和财务接口 (37)

中小型公司采购流程管理制度

采购流程管理制度 第一章总则 第一条 为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降底采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物质采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 第二条 本制度适用于????????????有限公司(以下简称“公司”)各部门。 第二章申购流程 第三条 申购的定义 申购是指某人或者某部门根据公司经营活动需要确定一种或几种物料,并按照规定格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 、申购单及其提报规定。 ??、申购单应按照要素填写完整,清晰,由公司总经理审核批准后报采购部门。 ??、申购单的更改和补充应重新填写并由公司总经理签字。 第四条 申购单的接收及分发规定 、 具体负责采购的部门就以下事项对申购单进行审核 ?? 应检查申购单的填写是否按照规定填写完整,清晰,检查申购单是否经过公司领导审批。 ?? 接收申购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整不清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。 ?? 通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。 ?? 对于不符合规定和撤销的申购单物资应及时通知申购部门。 、 申购单的分发规定 ??对于采购应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。审批人与采购人应职责分离。 ?? 对于紧急申购项目应优先处理。 ?? 无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。 ???? ???? 埬 ???? ???? 谿??????? ???? 觗 ???? ???? 鼚 ???? ???? 溘 ?? 重要项目的采购前应征求公司相关领导的建议。 第五条 采购周期的规定 、询好价后在本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过 天。

企业采购业务国内外研究现状

一、企业采购业务国内外研究现状 (一)国外研究概况 迈克·波特(1997)在《竞争力》中提到供应商的侃价能力将对企业赢利与否产生至关重要的作用。在整个产业供应链中,任何企业都在不同程度的扮演着采购者的角色,即都会从上游的供应商中采购,然后经过生产、加工再销售给下游客户。企业能否获利以及获利的多少取决于与供应商的谈判中所处的位置以及还价能力。迈克·波特的理论将与供应商侃价提到了一个很高的位置,并将供应商置于对立位置,在一定程度上引起了世人对供应商的重视。 约翰·科洛speech at 1992 NAPM International Conference, 和Bernard J. Lalonde Supply China Management Review,则在某种程度上将与供应商的合作关看得更为重要,甚至将采购活动归入了企业的战略管理中。Bernard J. Lalonde在《供应链管理评述》中归纳了形成牢固供应链关系的五种基础:信息共享、利益风险共担、经济实体之间广泛的联系、跨职能的管理流程和面长远的合作流程。他们对采购和供应商的定位相较迈克·波特的理论,往前跨了一大步。 德鲁克,现代管理之父,在《德鲁克论管理》(Peter Drucker on the Profession of Management)中则是将采购活动提到了可以为企业创造利润的高度,颠覆了人们认为采购不能增加价值的根深蒂固的观念。他提出,改进生产工艺、减低原材料消耗是企业的第一利润源;增加销售量、提高销售利润率是企业的第二利润源;而加强供应链管理(包括采购管理)、降低供应成本来实现利润的增加将成为企业的第三利润源,并且可能是最后一个尚未被开发的利润源。 (二)国内研究概况 2008年我国财政部和证监会等五部门发布了《企业内部控制基本规范》,自2009年7月1日起在上市公司范围内开始施行,鼓励非上市的大中型企业执行。为了配合它的施行,财政部还相继发布了《企业内部控制应用指引》、《企业内部控制评价指引》和《企业内部控制审计指引》的征求意见稿,以更好地推进企业内部控制建设。与些同时,理论界与实务界也加紧对内部控制进行研究。 财政部于2008年6月发布了《企业内部控制应用指引(征求意见稿)》(以下简称应用指引),其中《企业内部控制应用指引—采购(征求意见稿)》是为了引

小公司采购流程与管理制度

小公司采购流程及管理制度 为了提高公司采购效率,明确岗位职责,有效降底采购成本,满足公司对优质资源的需求,进一步规范物质采购流程,加强与各部门间的配合,特制订本制度。 第1项申购程序 申购的定义。申购是指某人或者某部门根据公司经营活动需要确定一种或几种物料,并按 照规定格式填写一份要求获得这些物料的单子的整个过程。 一、申购单提报规定。 1.申购单应按照要素填写完整,清晰,由公司总经理审核批准后报采购部门。 2.申购单的更改和补充应重新填写并由公司总经理签字。 二、申购单接收规定。 具体负责采购的部门就以下事项对申购单进行审核。 1.应检查申购单的填写是否按照规定填写完整,清晰,检查申购单是否经过公司领导审批。 2.接收申购单时应遵循无计划不采购,名称规格等不完整不清晰不采购,库存已超储积压的物资不采购的原则。 3.通知仓库管理人员核查申购物资是否有库存。 4.对于不符合规定和撤销的申购单物资应及时通知申购部门。 三、申购单分发规定。 1.对于采购应按照人员分工和岗位职责进行分工处理。审批人与采购人应职责分离。 2 .对于紧急申购项目应优先处理。 3 .无法于申购部门需求日期办妥的应通知申购部门。

4 .重要项目的采购前应征求公司相关领导的建议。 四、采购周期的规定。 1.询好价后在本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过 3 天。 2 .询好价后非本市区采购的物资及产品的采购周期不应超过7 天。 3.采购部如未能按时完成采购任务时应向公司领导说明相关原因。 4.遇到紧急采购应汇报公司领导采取快速优先采购的策略。 五、对于已签订合同的供应商,分次采购需就每次采购的数量、金额、发货时间等事项, 与供应商进行书面或邮件确认。未签订合同的供应商按本制度第三章《供应商的选择及合同 签订》执行。 六、属于相同类型或属性近似的产品应该整理归类集中采购。对于紧急申购项目应优先处理。 1.集中采购:凡是有相同类型,共同性的材料采用集中计划采购。采购前,申购部 门按计划申请。采购部门集中办理采购。 2.紧急采购:紧急采购的物料总金额在 5000 元以下(含 5000 元)的,书面报请公司 项目分管领导批准。采购的物料总金额在5000 元以上 20000元(含 20000元)以下的,需报请公司总经理书面批准。 第 2 章供应商的选择及合同签订 对第一次合作的供应商,需进行资质考核、询价、比价。询价、比价由总经理负责,并报备 董事长。 一、采购部门应对供应商资质进行考核,考核的方面包括但不限于以下内容: 1.供应商应具备一定的资质和实力,具有提高或完成我公司所需物资和项目的能力,产品

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