工程施工项目组织协调管理制度

淮安国创置业有限公司

组织协调管理制度2014年6 月日发布2014年7月日实施

组织协调管理制度

1、目的

为了实现组织的宗旨、目标、计划，对组织内外各单位和个人活动及人际关系进行调节，使之相互配合、相互适应，以便工程项目顺利推进。

2、组织协调的内容

2.1项目各参与单位和人员之间沟通

2.2组织内部冲突处理

2.3公共关系协调处理

3、组织协调基本方式

3.1会议协调：工地例会、专题会

3.2定期走访沟通：了解工作需要配合的事项

3.3建立电子信息沟通平台：qq群、微信及短信平台

4、内部沟通协调

4.1与集团公司职能部门之间沟通

4.1.1工程部每年年底就本年度工作总结、下年度计划向成本中心汇报，并提出需要协调解决方向性问题。

4.1.2工程部每月25日就本月工作总结、下月工作计划向成本中心汇报，并提出需要协调解决问题。

4.1.3工程部每周五就本周工作总结、下周工作、资金计划向成本中心汇报，并提出需要协调解决问题。

4.1.4对职能部门提出的工程问题要在24小时内给予回复，一般问题并拿出处理方案，重大问题72小时内拿出处理方案，紧急问题2小时内拿出处理方案。

4.1.5成本中心对工程部提出需要解决应及时予以答复。

4.2与项目公司领导之间沟通

4.2.1项目开工前按照总经理要求编制项目总体计划，并向领导汇报。

4.2.2每年年底向总经理汇报年度工作总结及下一年年度计划。

4.2.3每月25日就本月工作总结、下月工作计划、资金计划向总经理汇报，并提出需要协调解决问题。

4.2.4每周五工作例会部门向综合部提交周工作总结和下周工作计划，并提出需要解决问题。

4.2.5遇到需要增加成本、对项目进展有影响的事项需要向总经理事先汇报，得到领导审批同意后方可进行实施。

4.3部门与部门之间沟通

4.3.1日常事务工作中对涉及到资金和成本投入的，要事先与合约部、成本中心沟通，并待合约、成本中心对成本审核完成后方可实施。

4.3.2遇到价款签证谈判，应事先提前48小时与合约部进行沟通，并参加由合约部牵头组织的谈判，保证企业内部口径一致。

4.3.3每个月资金计划应于25日向财务部门提交；工程款支付前应予财务部门核对好账务，避免发生超付。

4.3.4保修期间应及时物业沟通，了解物业在使用过程中存在问题；工程保修金支付应征的物业部门签字同意。

4.4部门负责人与下属员工之间沟通

4.4.1每周一向每个下属安排本周工作计划，把公司安排的任务落实到每位下属。

4.4.2周一到周五上午，每天上班时间，了解下属完成本周计划可能遇到的问题进行汇总并考虑解决措施。

4.4.3交待且安排下属在本周中有关突发事项的完成。

5、与政府主管部门之间沟通协调（土地、规划、城建、质监、城管、消防、气象、公安、图审）

5.1 项目报建流程之前提前一、二周时间先到行政审批中心各单位窗口了解审批流程、需要准备资料清单、受理时间及完成工作日、相关经办人、审批人等情况。