材料编码原则

材料编码原则
材料编码原则

材料编码与产品编码原则

1、总原则:

1.1 一物一码,一码一物,唯一对应。

1.2 编码应采用数字,加连字符为主,除非必须,避免采用字母。

1.3 不追求编码的完全释义性,即编码中除了释义性的编码外,必须含有流水号码。

1.4 铜线、胶料及辅助材料的规格,必须于材料名称中用文字描述完备、准确,端子、包装材

料除了准确的文字描述外,还要具备准确可靠的工程图纸。

2、工作流程:

2.1 材料编号的制定流程:

2.1.1凡遇到没有编号的新材料(铜线、胶料、端子类),由采购员填写《厂商送样确认表》,

提交给研展组责任工程师经其确认,并经工程部经理核准后方可申请编号;其它新

材料(包材及其它辅助材料等)则由相关工程师在《材料编号制定申请单》上提出

书面申请,经工程部经理核准后方可申请编号;

2.1.2 由BOM小组专职人员根据本编号原则,拟定材料编号;

2.1.3 BOM小组负责将核准的申请单录入电脑ERP系统;

2.1.4全部过程中,申请表的内容必须完整填写,表单要完好保存。

2.2 BOM的制定流程:

2.2.1 新产品由业务员开出《产品申请表》并呈所属组长、业务经理及高层主管核准后提

交给工程部BOM小组,由BOM小组依本厂产品编码原则给出产品编号,并送交责任工

程师制作材料清单;

2.2.2 BOM小组负责将工程师已制作好的《产品申请表》录入ERP系统(具体包括产品

规格及原材料信息并需确定其用量),并打印一份给工程师确认,《产品申请表》则复印后

交给业务,原稿保存在资料室。

3、

4、

101

102

103

104

105

106

107

5、

备注=上表中的牌号即我们常指的供应商的料号(胶料厂的料号通常表示某一特定的颜色);

●既有胶料的牌号,可直接采用原牌号。以后新料的牌号,可以采用Pantone? Color

色卡号。例如,新配料蓝色286外被料,邵氏硬度69A,可橡胶料厂指定编号

204-286-69。

●关于胶料牌号中的字母:

牌号前的字母:

N——无毒料

T——弹簧料

牌号后的字母:

A——ABS非移行性

P——PS非移行性

U——UL认证料

邵氏硬度后的字母:

L——亮面(消光、雾面不予标注)

除上述几种字母外,其余特征,如产家、日本粉/台湾粉、透明、荧光等,一律不

再增加字母作解释,而采用后加流水号区分的办法。

●邵氏硬度与P数的对应关系,参见品管课颁布的《PVC胶料硬度对照表》。原来

的P数硬度表示法,将于一定时期的过渡后取消。本条主要适用于外被PVC料、

插头PVC料,当芯线料非常规硬度时,也采用。

201——芯线料:子类编号+牌号(+流水号),当两种芯线料牌号相同,而存在其他不同点,例如硬度不同时,可在牌号后加流水号,以示区别。例如,耐温80度

2105黑色芯线料可以用201-2105-01表示。其余胶料子类与此相同,

不重复。

202——PE

203——PP

204

205

207

208——

6、

备注:

1、凡有多个零件组成,可能单独交货、储存、领取的端子,除了有一个整体端子编号外,

还应针对零件单独进行编号,而后在天心系统中制作一小BOM,将其相关的子件制作成一物料清单,以便查阅;

2、对于具有同种结构及外部形状,仅仅表面处理不一样的端子(或是由多种零件组装而成

的端子),编号时务必将其归结为一大类(即同种型号),务必遵循“子类编号+(相同)型号+流水号”的编码原则。

3、如果多个端子包含同一种零件,则零件的编号尽量是不挂靠任何端子的中性编号,如

果由于历史原因已经标记为某端子的子项,也没有关系,可以被其他端子直接调用。

举例说明:

301

302

备注:其余端子的编号方法不再一一举例说明,其基本原则是“子类编号+型号(+流水号)”,具体雷同于上述举例说明。

6

说明:

1、因为包装材料基本不通用,故加入“客户编号”以便区分;带本公司logo的

包装材料,则加入“MH”,通用中性无任何客户标记的,采用“00”。例如,

404-MH-C1表示印有Maxcable的C1型纸卡,如果改成客户AA的logo,

则编号为404-AA-C1。再如,B1型泡壳为中性通用,其编号为403-00-B1。

2、如果客户对其专用的包装材料有自己的编号,则直接采用客户的编号作为“流

水号”,例如,客户JW的B型真空罩,可以编为403-JW-B;

3、国宝纸箱编码原则( 特别重要):401-49-A-B-CCCC

401━━纸箱子类编号;

49 ━━国宝编号;

A ━━国宝客户代码;

具体代码为:

0 ━━SCI

1 ━━HTS

2 ━━TTI

3 ━━NEXVS

4 ━━JVC

5 ━━MEDIA

B ━━交货港口代码;

具体代码为:

0 ━━SCOTLAND UK

1 ━━DENVER

2 ━━ARAB

3 ━━HUNTSVILLE

4 ━━HANNOVER

5 ━━YOKOYAMA

6 ━━PL YMOUTH

7 ━━SUW ANEE

CCCC ━━国宝产品编号简写;

例如:6744 ━━ Q5HT123476744-AA

7945 ━━ 123477945-AA

例如:401-49-0-2-5557

代表纸箱为包装P/N为123475557-AA的产品,国宝客户为SCI,出货港

口为ARAB;

4. 胶袋编号原则描述:

402-AAABBBB-C

402 ━━胶袋子类编号;

AAA ━━胶袋宽度值(mm);

BBBB ━━胶袋长度值(mm);

C ━━胶袋厚度值(10-2mm);

例如:402-0800220-4

代表胶袋规格为宽度80mm,长度220mm,厚度4×10-2mm,即0.04mm

5. 夹骨袋编码原则:

408-AAABBB-C

402 ━━夹骨袋子类编号;

AAA━━夹骨袋宽度(mm);

BBB━━夹骨袋长度(mm);

C ━━夹骨袋厚度(10-2mm);

6. 样品带印刷PE袋编码原则:

409-AAA

409 ━━样品PE袋子类编号;

AAA━━流水号;

7、

7.1扎带编码原则描述:

507-A-B-C;

507-扎带子类编号;

A客户代号,通用性扎带用“00”,若有印或刻有客户标示,就加客户编号;

B-扎带类别代码,00-迷你扎带,01-可调式扎带,02-齿轮扎带,03-无铁芯扎带;

C-扎带颜色代码,如黑色引用-2105,白色-21149,奎地扎带引用其外被料颜色料号;8、产品编号及材料清单(BOM)编制原则:

8.1 此处的“产品”是指一套包含电线、包装、其他附件的完整成品,故产品编号是指一套完

整成品的总体编号。例如97002312就包含电线、泡壳、纸卡、标签、钮扣;

8.2 定制产品编号原则:凡客户定制的产品,其编号通则为“客户编号+流水号”,其中流水号

尽量采用客户的材料编号的全部或部分内容,便于本厂以及客户识别。凡无视客户习惯而自行编制的号码,特别是字母组合,都是拙劣的编号。

8.3 中性产品编号原则:凡产品中无任何客户定制特征,且售向多家客户的产品,可不加客户

编号,直接采用流水号;

8.4 已经加工好插头,不继续包装,或包装非常简单的电线的编号:此时包装品、其他附件忽

略不计,电线就等于最终成品,电线编号就等于完整成品编号。如果多种成品,共用一种电线(包装不同),则电线的编号应该采用一个,不得重复,以便减少编号,简化工作,提高效率。

8.5 已经加工好插头,而且继续进行包装的电线的编号:“产品编号-P”;其子项线材的编号为

“产品编号-C”。如果多种电线采用同一种线材,则线材的编号应该采用一个,不得重复。

该线材编号原则上应该为不挂靠成品编号的中性编号,可以作为某成品的子项,供其他成品直接引用。线材编号仅仅对应于唯一的线材结构,不包含长度信息,长度作为数量计入BOM,这样可以节省大量的线材编号与《作业指导书》,便于生产计划与车间管理。

8.6 包装材料、其他附件、端子、铜线、胶料……等的编号,依据上述材料编号,不复述。

BOM小组依据现行状况修订

2004年1月7日星期五

物料编码规则范本

物料编码规则范本 综述 本文仅对物料编码的设计思路进行简单介绍,并非2BizBox软件的强制要求,各企业应根据其自身情况灵活制定适合自己的编码规范。定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它是用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,即一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能代表多种物料。 物料的编码方案应简单、清晰,尽量不要把物料的属性含义放到编码中。 原则 本文设计的物料编码规则遵循以下原则: ?唯一性:同一种物料只能对应一个编码,同一编码只能代表一个物料,绝不能出现一个物料多个编码,或多个物料一个编码的情况。 ?可使用性:编码的长度应在6-20之间,不宜过长,否则不易识别记忆

?规则性:编码应当是按照一定的编码原则编制出来的,并配合对描述进行规范。 ?可读性:物料编码不一定要求一看就知道是哪种物料,但应当做到一看到物料就能够识别出该物料是属于哪一类的物料,可 以考虑采用前段用分类码,后段用顺序码的方式进行编码。编 码的使用者应当在较短的时间内对编码的方式有大致的了解; 另外,应避免使用“i”、“O”、“Z”等容易与数字混淆的字 母编码。 ?通用性:同一编码原则应能涵盖大多数物料,新增加的品种也能够适应 ?可扩展性:编码原则的制定应能考虑公司5-10年内物料的变化趋势。并且要对不同的情况留有一定的余地。 ?效率性:编码原则不仅要考虑使用者是否可以较容易地解读,方便记忆和识别,还应当考虑是否有助于提高日常操作的效率。 ?兼容性:本公司的物料编码应当考虑与主要客户、重要供应商的编码的兼容,这要求建立一个物料编码对照表,把客户、主 要供应商的编码、本公司编码放在一张表内可以自由查询。 ?综合性:编码原则也应考虑与产品(BOM单)、生产、采购、货仓运作、物料控制、财务、使用软件系统等相关方面的配合 使用问题。 编码示例

家具行业物料编码原则

1XXX家具物料编码原则 2 3 4壹.物料编号原则说明 5(一)实木类编号格式: 610 . CD .EFH HIJ KL M 7 8木料等级代号 9A=特级(FAS) 10B=“1”COM 11C=“2”COM 12D=“3A” 13Z=余料 14长度代号 15英制(参照附表二) 16公制10=1000mm 1708=800mm 18宽度代号 19英制前码=以吋为单位<见表1-2> 20后码=以分为单位<见表1-2> 21公制100=100mm 22厚度代号 23英制前码=以吋为单位<见表1-2> 24后码=以分为单位<见表1-2> 25公制100=100mm 26材质代号<见表1-1> 27类别代号(参照附表一)

28 29<表1-1>材质代号对照表 30材质代号材质名称材质代号材质名称 3101 白杨木(White Poplar) 3202 橡胶木(Rubber Wood) 3303 苦栎木 3404 杂木 3505 桦木(Birch) 3606 ASH(梣)木 3707 荷木 3808 红榉木 3909 拉敏(Ramin) 40※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸,其余为英制 41 42<表1-2>宽度/厚度代号对照表 43吋(前码) 分(后码) 44代号英寸代号尺寸 2 存货编码 1存货分类: 存货分类的分类原则(总共分7级):1-1-2-1-3-1-1-1一:板材成品的编码原则:(在分类的基础上加流水号)

三胺板材成品的存货名称举例: 聚脂板材成品(102)存货名称举例:

二:家具成品的编码原则 家具成品的分类:1级2表示家具成品 家具成品的编码原则:客户订单号+流水号 (客户订单号的编码原则:YDH+年份+月份+流水号 举例说明:现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号:YDH0412001、YDH0412002 存货编号:YDH041200101 YDH041200102 三:原材料编码原则:

金蝶物料编码规则

金蝶物料编码规则 文稿归稿存档编号:[KKUY-KKIO69-OTM243-OLUI129-G00I-FDQS58-

金蝶物料编码规则 包括:一、类、有、变、数、短、长、跳。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的

首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备任何意义,就如我们的身份证号码一样。这样,即使有上万条物料,也可以在短短的两、三周内就完成所有的编号工作。 在国外,有许多公司干脆就用乱数法则直接赋予物料编号,而丝毫不会影响电脑作业的运行。因为在交易数量庞大的信息化作业中我们不需要也不可能去记忆每一个料号所代表的物料。我们要知道的只是料件的名称规格,而所有的资料在列印或显示时,名称规格都可以随着料号出现。

原材料编码规则分析

苏州益而益光电有限公司 文件编号 文件名称 编写张小平原材料编码规则 文件版次A/0 审核 文件页数1/20 核准: 会签品保部工程部 修改记录 日期版次页次条文修订内容变更人备注

文件名称原材料编码规则文件版次A/0 文件页次 2 / 29 1目的 为了对原材料统一管理,更方便的实现信息化和系统化,特对公司所有原材料进行分类编码,达到一物一号的管理。 2 适用范围 适用于益而益(集团)光电有限公司所有原材料的编码。 3 职责 1、技术部负责产品的编码; 2、技术部负责物料编码的编制与发放。 4 定义 物料编码是计算机系统对物料的唯一识别代码。它用一组代码来代表一种物料。物料编码必须是唯一的,也就是,一种物料不能有多个物料编码,一个物料编码不能有多种物料; 5内容 1、本物料编码系统基本定位10位; 2、第一位、第二位:为原材料大小类,将原材料分为较细的组别,具体参照《原材料分类表》; 3、第三位到第十位为物料的具体属性规格,请参照相应编码原则; 4、原材料分类表 大类小类 A-原材料1电阻2电容3电感&磁珠&变压器&保险丝4半导体 5 PCB 6 LED C-板金类1五金类 2 压铸类 G-塑料橡胶 1 套管类 E-电子电器1连接器2端子 F-电缆1漆包线2引线 H-包装印刷1纸类2塑料类3标贴类 4 铁皮类 I-辅助材料1胶类2劳保类 3 焊接材料类4化学类 O-工具类 1 电动类2量具类3手动类

文件名称原材料编码规则文件版次A/0 文件页次 3 / 29 A.1、电阻系统结构说明: A 1 X XXXXXXX 电阻规格属性 电阻分类 电阻 原材料 A.1.0、电阻分类说明 0 碳膜电阻(CR) 1 金属皮膜电阻(MF) 2 金属氧化膜电阻(MO) 3 热敏电阻(PTC\NTC) 4 压敏电阻(RV) 5 精密电阻 6 预留 7 预留 8 预留 9 其他电阻 A.1.1、碳膜电阻(CR)&金属皮膜电阻(MF)&金属氧化膜电阻(MO) 1位物料类型 2位 物料名称 3位 电阻种类 4、5、6位 阻值大小 7位 封装 8位 功率大小 9、10位 流水号 A原材料 1 电阻0=碳膜电阻(CR) 1=金属皮膜电阻(MF) 2=金属氧化膜电阻(MO) 阻值所有换算为Ω,所有 阻值都必须换算为XX*10 的N次方;前二位表示电 阻值,后一位表示幂次 方,各种幂次方表示方 法: 0=100 1=1012=102 3=1034=1045=105 6=1067=107 8=10-2 9=10-1 如104代表100KΩ 0=DIP 1=SMD 0402 2=SMD 0603 3=SMD 0805 4=SMD 1206 5=预留 6=预留 7=预留 8=预留 9=预留 0=1/16W 1=1/10W 2=1/8W 3=1/4W 4=1/2W 5=1W 6=2W 7=预留 8=预留 9=预留 厂家 从01开始

物料编码原则指导说明书

编码原则 指导说明书 编码原则 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: ?增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 ?提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 ?利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到

物料管理之效果。 ?降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 ?防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 ?便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字符号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性 物料复杂,物料编码大分类后还要加以细分,如果采用阿拉伯数字十进位,则每段最多只能由十个细分的项目,如果采用英文字母,则每段有26个细分项目,然而细分项目太多,就难于查找,而细分项目太少,则分类展开太慢,分类细分项目通常以五至九个较佳。例如采用阿拉伯数字十进位,有十八个项目时,其分类展开可以利用下列方法。

ERP物料编码规则指南

说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。至于一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致于发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用

库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 便于压缩物料的品种、规格 对物料进行编码时,可以对某些性能相近或者相同的物料进行统一、合并和简化,压缩物料的品种、规格。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性 ●一贯性 ●可伸缩性 ●组织性 ●适应电脑管理 ●充足性 ●易记性 一、简单性 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理,如果编码过于繁杂,则违反了编码之目的。因切此物料编码在应用文字元号或数字上应力求简单明了,这样可节省阅读、填写、抄录的时间与手续,并可减少其中的错误机会。 物料相当单纯时,只要将物料简单分类为几项即可,物料分类项目多了,就显得很不方便。若物料相当复杂时,就要将大分类再加以细分,这种分类展开也称为多级分类。 二、分类展开性

物料编码原则

****股份有限公司物料编码原则 2009/C 编制:日期: 审核:日期: 批准:日期: 会签:日期

1 目的 规范我司物料管理,适应ERP系统需要,促进公司物流管理水平提升,有效控制库存,提高及时交货率,更好的服务客户。 2 范围 本编码原则适用于对中捷厨卫股份有限公司的所有物料进行管理,包含但不仅限于原材料、零配件、包装物、成品、低值易耗品、样品(含改良等情况产生的临时物料)。 3 编码原则 3.1 总原则 3.1.1物料编码共分原材料、零配件(含组件)、包装物、成品、低值易耗品、样品(含改良等情况产生的临时物料)六大类,分别由英文字母、数字、间隔符组成。 3.1.2 物料编码原则由技术中心制定与修订,任何其它部门不得随意对其进行位数删除/增添、代码定义更换等。 物料分类原材料零配件(含组件)包装物成品低值易耗品特殊成品样品(含临时物料)物料大类码1 2 3 4 5 6 L 3.3 原材料编码说明 3.3.1 原材料代码段定义如下: 1 XX XXX 流水号 类别码 大类编码 3.3.1.1 第1位,原材料大类码:1; 3.3.1.2 第2、3位:原材料类别代码,约定如下: 01——型砂类物料;02——橡胶、塑料类;03——铸造辅料;04——为紫铜; 05——铜棒类物料;06——铜管类物料;07——铜锭类物料;08——铁类附件;09——锌锭类物料;10——铅锭类物料;11——铝锭类物料;12——铜粉; 13——炉渣;14——料头;15——化学品物料;16——铜板类。 3.3.1.3 第4、5、6位:引入顺序流水号:以000~999之间的数字从小到大排列。 3.3.2 原材料编码举例说明 3.3.2.1 Ф15铜管 新编码为:106001

企业ERP系统中物料编码的原则和方法

企业ERP系统中物料编码的原则和方法 在企业信息系统的建设中,物料编码的确定往往是比较头痛的事情,因为编码方案既要考虑现实,又要考虑长远,既要考虑使用习惯,又要讲究科学规范。如果考虑不周,包含不全,编码规则就得经常修改,不仅造成工作量增大,还影响系统运行。因此,怎样制定一套完整实用,扩充性强,又能满足系统要求的编码方案,是每个企业在信息化建设中都必须解决的问题。四机厂在ERP项目实施中物料编码就遇到了一些复杂的情况,过去工厂开发过一些部门级的应用管理软件,各个部门建立了自己适用的一套物料编码,由于对数据理解的角度不同,同样物料的编码方案和规则都有所不同。经过多年的应用形成了习惯难以接受新的变化。在实施PDM系统时,为了统一全厂的物料编码,企业重新制定了一套编码方案,这套编码根据物料特征属性进行了多层分类,编码规则过于复杂,编码的难度大,虽然在图纸和PDM系统中强行使用,但没有在采购、仓储和生产过程中被应用。 目前ERP系统中需要有统一的物料编码,到底是采用何种编码方案可行呢?企业对此进行了深入的探讨和研究,提出了一些新的想法,本文就编码的一些思路和做法进行必 要的阐述。 1.物料的定义及编码的作用 首先我们要明白物料的含义是什么,根据ERP系统的通用定义,“物料”是为了产品出厂,需要列入计划的一切不可缺少的物资的统称,不只是原材料或零件,还包括毛坯、在制品、半成品、成品、外购件、包装材料、产品说明书,甚至还包括工装工具、劳保用品、能源等等的一切物料。 ERP系统要利用计算机来处理大规模的数据,物料编码作为关键数据是人和计算机使用所有其他数据元素的基础,它可以记录生产过程中物料的运动变化情况,跟踪物料的动向。物料数据有了规范化的编码,还能便于计算机识别和检索,便于对物料进行高效、有序的管理,便于系统对物料进行分类、检索与统计,以及便于物料信息的交换与共享,所以物料编码是 ERP系统中作为的一个关键主数据是决不可少的。但是在ERP系统中物料代码最主要的是作为物料的标识符来使用的,而不是一种描述符,因此物料编码并不要求带什么含义,最根本的是要到做唯一性就行了,即:一物一码。同一种物料,不论出现在什么产品上,只能用同一个代码;而不同的物料,那怕有极微小的区别也不得用同一个代码。一般地,只要物料的物理或化学性质有变化、只要物料要在仓库中存储、就必须为其指定一个编码,举例,如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、

ERP标准物料编码及规格方法

物料档案(存货档案)的整理与系统录入是ERP实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性,因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义: 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则: 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料的编号工作。 其实,料号仅是物料的代码。是为了便于计算机系统管理,而给的一个编号而已。它可以不具备

2.3物料编码规则说明书V1.0.

物料编码规则说明书

物料分类及编码规则 公司所有物料实行分类管理,成品划分为线径、品牌、型号、支数、片数、插卡、盒数、 长度、颜色,物料编码总长为 2 4 位 ,基本编码结构 如 下 : 流水号( 4位阿拉伯数字) 物料三级类别(2位阿拉伯数字) *物料二级类别(2位阿拉伯数字) ”物 料一级类别(1位阿拉伯数字) 一、编码原则 1.1 一级分类及编码: 1.2二级分类及编码: 线径 品牌 XXX XXXX 型号 XXXXX 支数片数插卡 XXX XX X 盒数长度颜色 XX XXX X

类别详细定义及规则说明 1.01产品命名规则: 类别定义:夏盔 名称规则:型号+光/花+ (客户商标)+材质+标准规格描述的规则:无 示例: 1.02产品命名规则: 类别定义:半盔 名称规则:型号+光/花+ (客户商标)+材质+标准规格描述的规则:无 示例:

1.03 产品命名规则: 类别定义:全盔 名称规则:型号+光/花+ (客户商标)+材质+标准规格描述的规则:无示例: 1.04产品命名规则: 类别定义:越野盔 名称规则:型号+光/花+ (客户商标)+材质+标准规格描述的规则:无示例: 1.05产品命名规则: 类别定义:揭面盔 名称规则:型号+光/花+ (客户商标)+材质+标准规格描述的规则:无示例: 1.06产品命名规则: 类别定义:哈雷盔 名称规则:型号+光/花+ (客户商标)+材质+标准规格描述的规则:无示例: 1.07产品命名规则: 类别定义:玩具盔 名称规则:型号+光/花+ (客户商标)+材质+标准规格描述的规则:无

1.99产品命名规则: 类别定义:销售配件 名称规则:型号+代码+颜色+码数规格描述的规则:无 2.01.01产品命名规则: 类别定义:塑料壳体 名称规则:产品型号+壳体(内/外)+材料描述 规格描述的规则:无 示例: 2.01.02产品命名规则: 类别定义:复材壳体 名称规则:产品型号+壳体(内/外)+材料描述规格描述的规则:无示例: 2.02产品命名规则: 类别定义:下巴 名称规则:产品型号+下巴+材料描述规格描述的规则:无 示例: 2.03产品命名规则: 类别定义:帽檐 帽檐名称规则:产品型号+帽檐+材料描述 规格描述的规则:无 示例:

物料编码规则(所有物料)

深圳**技术有限公司编码原则 1.0目的: 定义深圳民爆光电技术有限公司需要的相关编码方法和编码原则。 2.0范围: 适用于深圳民爆光电技术有限公司所有的产品型号编码,物料编码。 3.0职责与权限: 3.1技术研究中心:负责维护成品,半成品,物料,辅料,新增部分的编码规范 及编码。 4.0内容 4.1产品成品型号编码原则:编码长度为14位;由数字结合等长编码 半成品中类2、3位代码分类 4.1.1编码基本格式如下: 1 XX XXXX XX X 0000 4位流水码(不同客户、尺寸、结构变化) 10 客户分类 8、9 颜色 4、5、6、7 产品型号 2、3 中类 1.大类 成品的色温/显指、电源、包装、标签用特征码区分

5.1半成品包材编码基本格式如下:

3位流水码(不同客户、设计方案、尺寸) 11 客户分类 10 类型 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 2.大类 5.1.1产成品分类及代码表:

5.1.2半成品灯板组件编码基本格式如下: 1 XX XX XXXX X X 000 3位流水码(尺寸、品牌、封装、串并) 11 显色指数 10 色温 6、7 、8、9 产品型号 4、5 成品中类 2、3 中类 3.大类 5.1.3产成品分类及代码表

5.1.4半成品电源编码基本格式如下: 1 XX X XX X XXXX 000 3位流水码(尺寸、型号、品牌) 8、9、10、11功率 7 电压 5、6 产品功能 4 产品类型 2、3 中类 4.大类 5.1.5产成品分类及代码表

5.1.6半成品电源盒编码基本格式如下 1 XX XX XX XXX 0000 4位流水码(尺寸、丝印、升级) 8、9 、10 电源盒型号 6、7 颜色 4、5 材质 2、3 中类 1 大类 5.1.7产成品分类及代码表

家具行业物料编码原则

1XXX家具物料编码原则 壹.物料编号原则说明 (一)实木类编号格式: 10 . CD .EFH HIJ KL M 木料等级代号 A=特级(FAS) B=“1”COM C=“2”COM D=“3A” Z=余料 长度代号 英制(参照附表二) 公制10=1000mm 08=800mm 宽度代号 英制前码=以吋为单位<见表1-2> 后码=以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 厚度代号 英制前码=以吋为单位<见表1-2> 后码=以分为单位<见表1-2> 公制100=100mm 材质代号<见表1-1> 类别代号(参照附表一) <表1-1>材质代号对照表 材质代号材质名称材质代号材质名称 01 白杨木(White Poplar) 02 橡胶木(Rubber Wood) 03 苦栎木 04 杂木 05 桦木(Birch) 06 ASH(梣)木 07 荷木 08 红榉木 09 拉敏(Ramin) ※苦栎、荷木及杂木为公制尺寸,其余为英制 <表1-2>宽度/厚度代号对照表 吋(前码) 分(后码) 代号英寸代号尺寸

2 存货编码 1存货分类: 存货分类的分类原则(总共分7级):1-1-2-1-3-1-1-1 三胺板材成品的存货名称举例: 聚脂板材成品(102)存货名称举例:

二:家具成品的编码原则 家具成品的分类:1级2表示家具成品 家具成品的编码原则:客户订单号+流水号 (客户订单号的编码原则:YDH+年份+月份+流水号 举例说明:现有业务部2004年12月接到客户订单两个家具成品订单订单号:YDH0412001、YDH0412002 存货编号:YDH041200101 YDH041200102

编码指导说明书

K/3系统编码原则 (XXX编号) 指导说明书 金蝶软件佛山高明分公司 实施服务部 二○一四年十一月

编码原则 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于K3系统的客户编码、供应商编码、职员编码、部门编码、单位编码、仓库编码、各种类别编码和其他需要编码的任何项目等。 第一节物料编码的意义 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频繁,而藉着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。物料编码之功能如下: 增强物料资料的正确性 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切物料之活动均有物料编码可以查核,因此物料数据更加正确。确保一物多名,一名多物或物名错乱之现象不致发生。 提高物料管理的工作效率 物料既有系统的排列,以物料编码代替文字的记述,物料管理简便省事,效率因此提高。 利于电脑的管理 物料管理在物料编码推行彻底之后,方能进一步利用电脑作更有效的处理,以达到物料管理之效果。 降低物料库存、降低成本 物料编码利于物料库存量的控制,同时利于呆料的防止,并提高物料管理工作的效率,因此可减轻资金的积压,降低成本。 防止物料舞弊事件之发生 物料一经编码后,物料记录正确而迅速,物料储存井然有序,可以减少舞弊事件之发生。 便于物料之领用 库存物料均有正确的统一的名称及规格予以编码。对用料部门的领用以及物料仓库的发料都十分方便。 第二节物料编码的原则 物料编码必须合乎物料编码的原则,合理的物料编码,必须具备下列基本原则: ●简单性 ●分类展开性 ●完整性 ●单一性

ERP系统物料编码规则.pdf

ERP系统物料编码规则 一、物料编码的原则 编码的目的在于将物料化繁为简,便于物料的管理和识别,节省 阅读、填写、抄录的时间与手续,减少错误机会的,因此,物料编码 在应用文字、符号或数字上要力求简单、明了,并遵循简单性、完整 性、单一性、分类展开性、一贯性、可伸缩性、组织性、适应计算机 管理、充足性和易记性等原则。 二、物料编码的意义 (一)物料编码的定义:物料编码是以简短的文字、符号或数字、 号码来代表物料、品名、规格或类别及其他有关事项的一种管理工具。 (二)物料编码的意义: 1、增强所用物料资料的正确性。 物料的领发、验收、请购、跟催、盘点、储存、记录等一切活动 均以物料编码为依据进行查核,因此物料数据更加正确。杜绝了一物 多名,一名多物或物名错乱等现象的发生。 2、提高物料管理的工作效率。以编码代替文字的记述,使物料更 加简便省事,从而提高物料管理工作的效率。 3、利于计算机的管理。物料管理在彻底推行物料编码之后,才能进一步利用计算机作更有效的处理, 以达到计算机系统管理的效果。 4、降低物料库存和成本。物料编码既有利于库存量的控制,又 利于防止呆料的发生,提高管理工作的效率,从而减少资金的积压, 降低管理的成本。

5、防止物料舞弊事件的发生。物料一经编码后,其记录正确而迅 速,储存井然有序,可以减少物料舞弊事件的发生。 6、便于物料的领用。每一种物料均有正确的统一的编码,对用料 部门的物料领用和仓库发料都十分方便。 三、物料编码的规则 (一)物料大类分类及编码规则 根据财务核算和物流管理的需要,结合工作的实际情况,将现公 司的所有物料分为九个大类, 每一大类又分为几个小类,小类之后又 根据物料的属性、特征和使用状况进行分类。 每一物料总的编码为12位,共分三层。第一层为第一大类占第1位,用物料名称第一个汉字的汉语拼音的第一个大写字母代替;第二 层为第二类占第2、3位, 用两位数字01,02,03……99代替。第三层为细分类,占第4至12位,每一位可根据各种物料赋与不同的含义。 (二)第一层和第二层的分类和编码 1、产成品(C)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 2、自制半成品(Z)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 3、外购件(W)——摩前减(01) 摩后减(02) 轻型车前(03) 轻型车后(04) 微轿前减(05) 微轿后减(06) 其他车型(07) 其他(08) 4、包装物(B)——包装箱(01) 塑料袋(02) 打包带(03) 打包

机床公司物料编码规则模板

机床公司物料编码规则(草稿) 1范围 本规则规定了xx有限公司物料的编码规则。 本规则适用于xx有限公司在生产经营中所涉及的所有物料的编码及编码管理。 2目的 1)统一物料的标识,保证企业内物料标识的唯一性。 2)符合物料分类汇总的要求。 3)适用于企业信息化建设所有系统,促进公司标准化建设。 3编码规范 1)编码遵循唯一性,一物一码,避免重复。 2)编码分类设置了分类的目录,建立了分类的登记表,以便扩充新分类。 3)码位定长。 4)编码的格式统一,全部采用阿拉伯数字 0~9表示。 5)继承企业原有编码符合标准的部分。 6)编码的总长度为14位,分类为五级,如果达不到五级,可以“00”、“000”或“0000”进行补位。 7)分类号、顺序号长度一旦指定,则所有顺序号位必须按指定的长度编写,不足长度的前面用‘0’补充。 如:001,002,003,090,445等都是正确的,不能用’10’表示第10种物料,而应用’010’。 4参考资料 《五金工具手册》;《济南一机床集团有限公司企业标准QJ/J023——2004》; 5编码规范 5.1 外购原材料、标准件及工具等的编码原则 外购原材料、标准件及工具等:泛指本企业所有购进物料。 编码规则 ——一级分类:由两位数字组成,用11开头表示外购原材料、标准件等。 ——二级分类:由两位数字组成,区分物料的类别。 ——三级分类:由三位数字组成,进一步区分物料的类别。 ——四级分类:由三位数字组成,表示物料名称流水编号。

——五级分类:由四位数字组成,表示物料的性质编号,如规格等 外购原材料、标准件及工具等的前三级类别码定义如下 1101 金属类 外购11金属材料分类1101 A型材: 圆钢1101001 45 11010010010001 Q235A 11010010020001 15 11010010030001 50 11010010040001 55 11010010050001 60 11010010060001 20 11010010070001 YF45MV 11010010080001 W6Mo5Cr4v 11010010090001 W9Mo3Cr4v 11010010100001 W18Cr4v 11010010110001 GCr15 11010010120001 60Si2Mn 11010010130001 65Mn 11010010140001 T8 11010010150001 T10 11010010160001 CrWMn 11010010170001 9Mn2v 11010010180001 15Cr 11010010190001 20Cr 11010010200001 40Cr 11010010210001 15Crmo 11010010220001 20Crmo 11010010230001 42CrMo 11010010240001 30CrmoAl 11010010250001 38CrmoAl 11010010260001 18CrMnTi 11010010270001 20CrMnTi 11010010280001 杂钢11010019990001 方钢: 1101002 45 11010020010001 40Cr 11010020020001 15CrMo 11010020030001 50 11010020040001 T10 11010020050001 65Mn 11010020060001 六角钢: 1101003 45 11010030010001 40Cr 11010030020001 15CrMo 11010030030001

物料编码基本原则

物料档案(存货档案)的整理与系统录入是实施过程中非常重要的一个基础数据准备与完成工作之一,它关系到企业对物料进行全局规划的正确性、更关系到后续ERP实施能否按计划进度进行及上线后数据的准确性,因此ERP中与物料档案相关的培训工作一般都是在ERP项目启动后就马上着手处理。 说明:以物料的编码为主线讲解编码的原则,但所讲编码原则同样适用于系统的客户编码、供货商编码、职员编码、部门编码、单位编码、编码、各种类别编码和其它需要编码的任何项目等。 物料编码的意义: 物料编码是以简短的文字、符号或数字、号码来代表物料、品名、规格或类别及其它有关事项的一种管理工具。在物料极为单纯、物料种类极少的工厂或许有没有物料编码都无关紧要,但在物料多到数百种或数千、数万种以上的工厂,物料编码就显得格外重要了。此时,物料的领发、验收,请购、跟催、盘点、储存等工作极为频紧,而借着物料编码,使各部门提高效率,各种物料资料传递迅速、意见沟通更加容易。 下面是物料编码设置的一些基本原则: 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,

就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和时间,经常是编到一半发现无法编制下去。比如,我们在编电阻的编码的时候,客户人员常常会要求将阻值、材质加到编码中,甚至将10的几次“方“也要加到编码中,以方便看了编码就知道电阻的阻值和材质。结果日后有新增的物料时,却发觉实在很难遵行原来的原则进行新物料

SAP 物料编码及描述规范 V20

SAP物料分类及描述规范 1.说明 本文件概括性地描述了ERP SAP R/3系统中物料数据及其他数据的编码分类、编码规则的总体情况。 2.物料编码的基本原则 为保证公司信息编码标准化、一体化、规范化,减少信息重复处理,避免一物多号、一号多物等现象,编写物料编码应遵循以下基本原则: 2.1 唯一性:保证一个编码对象赋予一个代码,一个代码只反映一个编码对象。 2.2 可扩充性:适应编码对象的不断增加,留有足够的备用码。 2.3 规范性:代码格式要规范、统一,提高可靠性。 2.4 简练性:代码位数尽可能少,减少差错。 2.5 稳定性:要考虑代码变化的可能性,尽可能保持代码系统的稳定。 2.6 识别性:代码应反映编码对象的部分特点,方便记忆和使用。 2.7可操作性:代码应尽可能减少计算机处理的时间。 3.物料编码的基本结构 流水码,结构码 + 流水码 第 1 页共6 页

如: 1开头的为主料,6开头的为成品(其中碎片放在成品的编码范围中) 4.物料描述的基本规范 4.1、主辅料、成品、劳保及客供料、工具、低(高)值易耗等 描述通用规则:产品名称 + 规格型号 如:单晶硅片S125 银浆PV145 电导率仪 DDB-6200 注:1、若无规格型号的只使用产品名称; 2、对于非专用物料,例如基本计量单位为ML的,不再作为新的物料代码进行编码; 3、对于专用的不同的包装的使用不同的编码。如200ML与500ML三氯氧磷,使用不同代码。 4.2、办公用品、备品备件 A、专用备件:名称+规格型号+品牌,如:伺服电机TSB08751C-2BH3东元 B、通用备件/办公用品:名称+规格型号+(品牌) 如:有机玻璃板 2400*1200*5(mm) C、国外备件:设备厂家+(订货代号)+ 中文名称(附加数据:英文名称及参数)如:RENA 112054两通隔膜阀 注:1.规格型号比较多的情况下以/隔开区分; D、非标件:名称+图纸号+版本号 4.3、碎片根据性质分为硅碎片、制绒碎片、扩散碎片、刻蚀碎片、PECVD碎片、丝印碎片、烧结碎片、电池碎片按面积比例定义碎片(大于1/2电池碎片、小于1/2电池碎片)。 4.4、硅片及电池片针对OEM是否为采购的,分别分为两个物料号;OEM物料为采购过来,硅片及电池片描述前加采购OEM; 若为客供料,该部分物料为无价物料,硅片及电池片前加“客供OEM”; 4.5 保税料:保税+名称 4.6、电池片研发及在建工程根据财务要求,针对每一种产成品分别增加零价的物料号码;在描述前分别添加“项目物料(名称)”注明。 第 2 页共6 页

编码原则说明

编码原则说明

信息化系统编码的八项原则 在推行信息化系统的工作中,所遇到的第一件事情就是编码工作,如供应商、客户、物料等都需要编码,在企业信息化的发展过程中,经常会发现当初制定的编码规则有问题,无法再编下去,需重新修订。那如何进行科学、有效的编码,是我们所有实施顾问需要经常思考的问题。因此,我们对编码工作进行了归纳、总结和提炼,提炼成八个字“一、类、有、变、数、短、长、跳“。主要目的是让所有的实施顾问在谈到编码时,都能按八项编码原则来给客户进行讲解,体现出顾问的专业性,体现出我们的标准化实施方法。 下面我们来对这八项原则一一进行解释。 一、求唯一 通常情况下,只要物料的物理或化学性质有变化,只要物料必须要在仓库中存储,就必须为其指定一个编码,即通常所说的一物一码。比如某零件要经过冲压成型、钻孔、喷漆三道工序才能完成。如果该物料的三道工序都在同一车间完成,不更换加工单位,即冲压成型后立即进行钻孔,紧接着进行喷漆,中间没有入库、出库处理,则该物料可取一个代码。如果该物料的三道工序不在同一个车间完成,其顺序是冲压、入库、领料、钻孔、入库、领料、喷漆、入库,则在库存管理中为了区分该物料的三种状态,必须编制不同的物料编码。 二、分类别 在编码时,一般会按一定的分类方式对编号进行分类,这样,在日常的查询或报表列印时,同类的资料才能排在一起,便于我们比较和汇总统计等。通常我们在对物料进行编码时,会按大类-中类-小类-流水号的形式进行编码,比如,第一码表示大分类,如成品,原材料,半成品等,第二、三码表示中分类,第四、五、六码表示小分类,最后是三位的流水号,通过这样的分类,我们可以保证相同类的物料在做统计分析时是可以排在一起的。 三、勿有意 我们在给客户辅导编码时,非专业性的人员通常都要求让编号反映某些意义,使得编号容易记忆或者可以望“字“生义,常常会将英文单词的首几位或缩写字母编在编号上;再有,还要把物料的规格、尺寸等属性也要反映在料号中。在资料量不大时,这种编码方式的确可能比较方便,使用起来可能会比较符合使用者现时的习惯,但是当资料数量越来越大时,要记忆的东西太多了,实际上已经达不到当初设想的易于记忆的目的了,结果给后续新增编码造成很大的困扰,无法进行新增编码的编制。 在很多企业中,常常就是为了要整理理出有意义的料号体系,而使得编号工作变得非常困难,经常会组织很多部门,来讨论如何才能将这些有意义的东西编到编码中去,耗费了大量的人力、物力和

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