企业内刊编辑的十大要点

企业内刊的十大要点

第一部分：趋势篇

1986年，第一台四通打印机问世，四通开始建立了全国销售服务网。家业越来越大，《四通人》应运而出。《四通人》以它的四通人讲四通事的风格，促使很多企业萌生了创办内刊的想法。这个诞生于上个世纪80年代的《四通人》，据考证被认为是中国最早的企业内刊之一。

如今，企业内刊作为企业内外部沟通、学习和宣传的文本工具之一，已经受到越来越多企业的高度重视，并成为社会各界关注的一种“新型”媒体。

有资料显示，近年来，国内企业自办的内刊每年以25％左右的速度递增，目前共有各类企业自创的报刊一万三千多种，如果排除文化类企业（如报业集团）主办的以赢利为目的的一千多种报刊，近一万二千种是企业自办的非赢利性“企业内刊”，总印刷量达一千万份左右。

《万科周刊》、《华新国际》、《万通生活家》、《SOHO小报》、《宝安风》、《红豆．赤兔马》、《联想》、《巨人报》、《四通人》等一大批内刊与企业相互作用、共同发展、成长成名的事实，显示了内刊在企业成长过程中所发挥的特殊作用。

纵观成全过往为客户所提供的服务内容，可以归为内刊策划类的包括：广东奥园集团《奥园》和《奥园会》的全新改版；天津顺驰集团《顺驰月刊》的全新改版；全忠借助个人的影响力，分别在《奥园》杂志和《华新月刊》所开辟的专栏等。

内刊策划显然已成为策划公司为客户提供的“例牌”服务内容之一。

第二部分：认知篇

企业内刊，绝不仅仅是企业的销售文本或泛销售文本，更重要的，它还是宣传企业理念、建设企业文化、发扬企业精神和树立企业形象的重要平台和窗口。

毋容置疑，文化力和品牌力是企业不可复制的核心竞争力。内刊作为企业文化建设和品牌推广的平台，对企业文化价值和品牌价值的提升，发挥着重要和不可替代的作用。被认为是企业内刊雏形的《四通人》，对四通集团知名度的提升、《万科周刊》之于万科企业的成功，就是鲜活的例证。

一．企业内刊与公开刊物的关系

所谓刊物，也称期刊，是一种有别于书籍和报纸的定期出版的读物。

企业内刊和公开刊物，都属于期刊类读物，因此它们都具有一般刊物的共性：

必要的组织机构；

稳定的作者队伍；

完善的发行网络；

固定的发行时间；

鲜明的编辑特色；

个性的设计风格；

独特的刊物思想

企业内刊与公开刊物之间的主要区别点：

企业内刊的读者群体是指向性的；而公开刊物的读者群体则具有不确定性和广泛性的特点；

企业内刊是以邮递式的非公开方式为发行渠道的；而公开刊物的发行渠道则几乎没有任何限制；

企业内刊的编辑和发行是非盈利性的，是企业自主的行为；而公开刊物则是一个完全的市场行为；

因此，照搬公开刊物的模式从事企业内刊的策划注定是行不通的。在企业内刊的“内”字上下足功夫，挖掘企业本体的灵魂和思想，以企业的视角，站在文化建设和品牌推广的高度，才是内刊策划的正道，才能“策划”出具有企业特色的内刊。

二．企业与内刊的关系

有一种观点认为：企业与内刊就是老子和儿子的关系；也有人把企业内刊比喻成是老板在一个叫“文化的

后花园”里包养的二奶。无论那种说法，都形象地说明了企业与企业内刊之间的关系，即：企业内刊是企业的附属物，是企业发展的产物，是一个企业老板文化品味的风向标，是老板才、情、识的综合体现。《万科周刊》的人文气息和规范表象，《奥园》杂志的追求“出位”和“傲视”风格，无不透出各自企业和老板的个性。

因此，一方面，内刊是因企业的存在而存在的。企业是因，内刊是果；而另一方面，内刊反过来对企业的发展又具有巨大的推动作用：

内刊是企业声音的舆论阵地；

内刊是企业观点的传播管道；

内刊是企业形象的展示窗口；

内刊是企业文化的建设手段；

内刊是企业员工的沟通平台；

由此可见，企业内刊人不仅仅是编辑一本简单的杂志，他们的工作是与企业的文化、理念、形象、品牌等等之类最高端和最核心的部分密切联系在一起的。这就要求企业的领导人，对内刊人予以充分的授权和广阔的空间。

第三部分：策划篇

三．定位与目标的关系

定位是为目标服务的。一切没有目标，为定位而定位的定位是虚无的和没有实际意义的。

首先，企业内刊的定位应为实现企业的文化战略目标而服务：

定位是企业内刊的办刊宗旨或办刊方针；

企业内刊是企业思想和文化的载体，因此内刊的定位应与企业的文化要素相一致。例如：“人文”是万科的企业文化内涵之一，因此《万科周刊》确定了“人文关怀”的刊物定位；奥园集团致力于“整合”的企业文化建设，因此我们在策划《奥园》杂志时，提出了“凝聚力量”的杂志定位，得到了客户的一致认可；

应该意识到：企业文化并不是一成不变的，而是随着内外环境的变化不断发展和丰富的。因此，企业内刊的定位也应随着企业文化的变化而变化，与企业不断丰富的文化和思想相一致。

其次，企业内刊还必须服务于阶段性的企业目标，为实现这一目标而确立的阶段性编辑主题是企业内刊的“主题定位”。2003年6月间，奥园因故陷入前所未有的公关危机，为消除危机对奥园所造成的负面影响，《奥园》杂志2003第6期确定了“消除危机，重塑形象”的编辑规划主题。事实证明：这一主题定位，为奥园集团澄清事实真相，消除危机起到了积极的作用。

四．沟通与传播的关系

“沟通”与“传播”是企业内刊的使命，是企业内刊始终要实现的两大目标，也是评判一个内刊是否成功的标准。

企业内刊肩负着打造内部员工与员工之间、企业与外部各种资源关系之间沟通平台的重要职责。只有建立起畅而无阻的立体式沟通平台，企业内刊才能与读者群产生共鸣，才能最大限度地发挥其“传播”的作用，才能真正成为排在电视、广播、报刊杂志和网络之后的企业“第5媒体”，为推动企业的发展发挥最大和最有效的作用。

应该提醒的是：沟通是为了传播，而传播也是为了更好的沟通。因此，沟通什么、和谁沟通、以什么方式沟通，便成为内刊人需要重点思考的问题之一了。

五．栏目与内容的关系

如果把企业内刊比作人，那么栏目就是内刊的“五官”，内容则是她的“心脏”。一个五官不端的人，纵有魔鬼般的身段，也恐难吸引人们“追随”的目光。就像一本企业内刊，栏目设置是凝聚读者关注力，激发读者阅读兴趣的关键。

然而，五官毕竟是一个人外表形象的一部分，栏目也不过是企业内刊的一张“脸”而已，再“耐看”的脸，盯久了也会生腻。企业内刊是否可以长久地吸引读者的目光，得到读者的关注和青睐，终究凭借的是其富

有价值的思想和观点，也就内刊的“心脏”──内容。

对栏目的设置，要深入研究未来栏目下的内容是否具有广泛的关注性和可读性，是否与企业的发展目标相一致。而要做到这一点，就必须对企业的文化、战略、目标等有深层次的认识和把握，对内刊的目标读者群体有深入的研究。

《万科周刊》“人文”栏目的设置既是刊物定位的具体表现，同时与万科实现人文化的企业目标相一致。可以说，这是《万科周刊》在栏目设置、栏目内容与企业发展战略目标相呼应的“点睛之作”。

2003年年初，奥园集团闪电般入主“诚成文化”，借壳上市，进入资本市场，引起了业界的广泛关注。在改版《奥园》杂志时，我们及时增置了“资本运营”栏目，既满足了读者渴望了解奥园资本运营的欲望，同时也为奥园与外界开辟了交流资本运营经验的新“阵地”，实现了《奥园》杂志栏目调整、内容规划和企业阶段性目标的高度一致。

第四部分：设计篇

六．设计与形象的关系

“人靠衣装，马靠鞍”。在企业内刊“多如牛毛”，竞争日趋激烈的今天，有必要为内刊定制一件美丽的“外衣”，在第一时间抢夺眼球效应，达到激发读者阅读欲望的目的。

企业内刊的包装设计并不是以“唯美”为唯一原则的，而是必须以能够充分展示企业形象为基本原则。也就是说，内刊的设计必须能够充分展现诸如万科的规范、奥园的创新、顺驰的激情等企业的个性。要达到这一设计目标，就必须对企业的文化内涵有一个深入了解和精准的掌握，如万科的人文关怀、成全的坦诚活泼、奥园的追求出位等。

企业内刊的设计大致分以下几个类别：

封面设计；

目录页设计；

版权页设计

插页设计；

栏目页设计；

封底设计。

企业内刊的创意表现应围绕以下关键点展开：

封面创意设计组合（内刊的“LOGO”）。这个组合是内刊名称、期刊号、个性化创意元素和色彩的系统组合，是一个企业内刊有别于其它内刊的标志，是企业个性的表现；

“刊眉刊脚”的创意设计；

“文头文尾”的创意设计；

字体、字距、行距、行列数的创意设计。

需要说明的是，内刊的设计风格形成后，并不是一成不变的，而要随着企业的发展、期刊市场的变化以及读者的需要及时进行调整。

第五部分：执行篇

七．主题与选题的关系

企业内刊在具体的编辑工作中，首要解决的问题是要确立内刊的主题。主题是纲，是选题的前提和条件。

主题决定选题；

选题指导内容；

内容表达思想；

思想吸引读者。

因此，内刊如果没有主题，再好的选题，也像断了线的珍珠一样，因为缺少主线而导致整体的杂乱无章，从而降低企业内刊的沟通质量和传播质量，甚至损害内刊在读者心目中的良好形象。

确立内刊的主题，并围绕主题，根据既定的栏目做好选题和组稿的工作是内刊编辑人办好刊物的关键。

八．约稿与组稿的关系

“巧媳妇难为无米之炊”。如果缺乏足够的和高质量的稿件，要想把企业内刊办成一流的刊物几乎是痴人说梦。

所以，内刊人必须着意培养自身的约稿能力，建立不限于内部员工、相关学者、有影响力的公众人物等的撰稿人队伍，建立形成庞大的稿件“供应网络”，根除内刊编辑工作中的无“米”之忧，保证高质量组稿工作的顺利进行。

此外，注重整合“名人”、“名嘴”和“名衔”加入内刊的撰稿人队伍，对扩大企业的外部资源关系，提高内刊的公信力和影响力，实现内刊的有效传播，都将发挥积极的作用。如：《华新月刊》和《奥园》杂志利用全忠的个人的影响力，为其开辟个人专栏，从而有效提升了内刊的知名度和共信力。

九．编辑与制作的关系

普遍情况是：企业内刊的编辑和制作，是由不同的人或者不同的单位来分别完成的。因此，为保证内刊后期编辑和制作工作的顺利完成，在明确彼此工作职责的基础上，互相协调和配合就显得的至关重要了。

通常，企业内刊的后期编辑工作主要包括：

文章的编辑。包括题目的润色、文字的校对、字数的删减等；

图片的选配。根据文章的内容和主题的需要，选择合适的图片作为插图，以达到图文并茂，增加阅读快感的目的；

排版和校对。

制作是内刊工作的最后一个环节，也是内刊“出笼”前的最后一道工序。但它并不是简单的“来样加工”，而是集“文字整合”、“图片整合”和“文图整合”于一体的再创作过程。

十．渠道与读者的关系

如前所述，要想实现企业内刊沟通和传播的目的，不断提高企业内刊的影响力，使之成为企业真正的“第5媒体”，就必须对企业内刊的发行渠道和目标读者有一个清晰的认识和持续的研究。

一般而言，不同的读者群体会选择不同的渠道来获得他们所喜爱的读物，如书店、书报摊、邮递、网络等。但是，企业内刊是无法公开发行和发售的，所以“邮递”成为内刊发行的首选，甚至是唯一的选择。

然而，在网络如洪水般迅猛发展的今天，实现内刊发行渠道的E化，利用internet扩展内刊的发行渠道不失为一个简单而有效的办法。因此，作为新时代下企业内刊孪生姊妹的电子版，就成为企业内刊壮大读者群队伍，扩大影响面的“核武”了。在这方面，番石屹的《SOHO小报》堪称典范。

企业内刊目标读者群体的定位以及筛选、补充和调整，是内刊人另一项长期而细致的工作。

众所周知，企业内刊策划的目的之一就是要通过内刊，使企业与目标读者产生共鸣，而任何一个目标读者的遗漏和错位，都会影响到内刊策划的成效。

用“千里之堤，溃于蚁穴”来比喻关注目标读者工作的重要性再恰当不过了。否则，那就是策划人的大悲哀了。