集团公司会务管理制度

集团公司会务管理制度
集团公司会务管理制度

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1、目的和适用范围

1.1为规范会议组织程序,改进会风,缩短会议时间,提高会议质量,使会议精简、高效、务实、有序、严肃、认真,特制订本制度。

1.2本制度适用于集团及所属子公司各类正式会务的组织管理(研讨会、茶话会等自由

发言的会议除外),同时集团各公司举办的各类培训班的管理可参照本制度执行。

2.会议分类及组织

2.1公司级会议:主要包括总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会、年

终公司总结表彰大会以及总经理临时召开的会议等。总经理办公会、月度经济计划工作会、年中经济工作会由企管办负责组织、撰写会议纪要,年终公司总结表彰大会由集团

公司办公会负责组织、撰写会议纪要,总经理临时召开的会议由议题的主要执行部门组织、撰写会议纪要。

2.2专业会议:系全集团公司性的技术、业务综合会(如各项目专题会、生产技术准备会、生产质量例会、安全工作会、残疾人专题会等),由分管领导批准,主管业务部门负责组织。

2.3部门周例会:各部门、车间、召开的工作会(如车间办公会、车间班组会、部门会等)由各部门领导决定召开并负责组织。

2.4非紧急会议,会议主持人需提前半日通知会议议题。

2.5参会集团公司级会议的人员,需要发言者,均须备有书面发言稿,会后当场或半小

时内将发言稿上交会议纪要部门。

3.会议安排

3.1例会的安排。

3.1.1为避免会议过多或重复,公司正常性的会议一律纳入例会制,原则上要按例行规定的时间、地点、内容、参加人员组织召开。例行会议安排如下:

3.1.2集团总经理办公会:

3.1.2.1主要议题:研究、部署公司经营管理工作,讨论全集团公司经营管理工作重大问题,协调平衡各系统的横向关系,具体内容按会前通知。

3.1.2.2集团总经理办公会由集团总经理主持,企管办负责组织、撰写会议纪要,集团副

总经理、总经理助理、董事会秘书、监事会主任以及各子公司经理、分厂厂长参加,会

议纪要部门、议题相关部门部长列席会议;会议中途涉及有关单位时,可临时通知该单

位负责人列席。

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3.1.2.3总经理办公会每周召开一次,具体时间为每周最后一个工作日13:10。会前半个工作日由会议主持人决定会议议题并通知企管办,由企管办以办公系统软件、电话或口

头的形式传达与会人员作发言准备。

3.1.3月度经济计划工作会

3.1.3.1主要议题:通报当月各部门,子公司月度计划:生产计划、市场销售计划、产品

开发计划、经营管理工作计划、降成本目标计划等的完成情况;总结当月生产经营、经

营管理工作不足并提出改进措施和考核意见报公司考核主管部门;对下月的各项工作作出安排布置。

3.1.3.2月度经济计划工作会由分管副总主持,企管办负责组织、撰写会议纪要,各公司、各部门负责人参加。

3.1.3.3月度经济计划工作会每月召开一次,时间为每月25日左右。

3.1.4年中经济工作会

3.1.

4.1主要议题:总结集团上半年经营工作,就完成全年公司方针目标对上半年工作提

出具体改进措施并安排部署下半年工作。

3.1.

4.2年中经济工作会由分管副总主持,企管办负责组织、撰写会议纪要,集团及各公

司副总经理以上领导,集团各部门负责人参加。

3.1.

4.3年中经济工作会于每年年中召开,时间为七月二十日前。

3.1.5年终总结表彰大会

3.1.5.1主要议题:总结年度公司经营工作,安排下年工作任务,表彰年度涌现的先进、

模范人物。

3.1.5.2每年春节前召开,由集团办公室组织、撰写会议纪要。

3.1.5.3年终总结表彰大会全体职工均参加。

3.1.6年度质量工作专题总结会

3.1.6.1主要议题:专项总结公司全年的质量工作情况,并围绕公司新一年的经营目标提

出新的质量工作目标和工作措施。

3.1.6.2质量工作会由子公司主管领导主持,质量部负责组织,中层以上干部、各车间班

组长及工艺员、质量检查员参加,集团公司总经理、副总经理应邀参加。

3.1.6.3年度质量工作专题总结会每年召开一次,时间为每年年末。

3.1.7工会例会

3.1.7.1主要议题:有关工会工作

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3.1.7.2工会例会由工会主席主持,工会负责组织,各分会主席及工会人员参加。

3.1.7.3工会例会每月召开一次,时间为每月初。

3.1.8生产质量例会

3.1.8.1主要议题:调度、平衡生产进度,协调解决各车间、部室不能自行解决的与生产

组织、安全治安消防有关的问题。

3.1.8.2生产调度会由分公司总经理主持,生产部负责组织,各车间主任、各职能部室主

管参加。

3.1.8.3生产例会每周至少召开一次,时间为每周一。

3.1.9部门(车间)办公会

3.1.9.1主要议题:检查、总结、布置工作。

3.1.9.2部门办公会由部门主管(车间主任)组织主持、部门(车间办公室)人员参加。3.1.9.3部门(车间)办公会每周召开一次,时间各部门自己商定。

3.1.10班组会

3.10.1主要议题:检查、总结、布置工作任务

3.1.10.2 班组会由班组长组织主持,班组成员参加。

3.1.10.3班组会每周召开一次,时间原则定为每周末。

3.1.11班组(部室)班前会

3.1.11.1主要议题:对当天工作进行讲评,布置当日工作任务和注意事项;学习贯彻公

司文件及管理制度。

3.1.11.2班组(部室)会由班组长(部门主管)组织主持,班组(部室)成员参加。

3.1.11.3班组(部室)班前会每天召开一次,时间为每天开班前。

3.1.12残疾人专题会

3.1.12.1主要议题:为公司残疾员工解疑,对残疾员工工作考核的总结。

3.1.12.2残疾人专题会由集团公司残协主席主持,残联办公室主任负责组织会议。

3.1.12.3残疾人专题会每月至少召开一次。

3.2其他会议的安排

3.2.1凡涉及多个车间(科室)负责人参加的各种会议均须于会议召开前经部门或分管领导批准后,方可召开。

3.2.2对于参加人员相同、内容接近、时间相适的几个会议,集团办公室有权安排合并召开。

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4、凡涉及占用公司会议室的各类会议,均须提前半日向集团办公室提出会议室使用申

请,公司办将按照会议的级别高低、重要性、紧迫性顺序安排,各部门小会不应安排与

公司级会议同期召开,(与会人员不发生时间上的冲突除外)应坚持小会服从大会,局

部服从整体的原则。

5、会议通知

5.1会议由各类会议的组织部门负责通知,非紧急会议应在会前半日以办公系统软件、

电话或口头的形式通知到与会人员,并告知议题;紧急会议即时通知;重要会议,须拟

定会议议程,通知时将会议议程一并下发。

5.2参加会议人员涉及子公司、分厂,且范围较大的集团级会议,会议的组织部门可直

接将参加会议的人员名单通知到子公司、分厂的综合管理部(或具有类似职能的其他部门),各级综合管理部在接到名单后须立即通知,确保参会人员按时到场,不得延误。

6、会前准备

6.1会议主持人拟好会议议程、汇报总结提纲,发言要点、工作计划草案等。

6.2会议组织单位落实好会场、参加人员等有关会议召开的其他事项。

6.3凡在集团公司级会议上发言的与会人员,均须准备书面发言稿,并在会后半小时内

将会议书面发言稿或发言稿的电子文档报至会议纪要部门。

7、会议的记录

7.1各类会议均须有书面记录,集团公司级会议及子公司的重要会议还须有现场录音。

7.2会议纪要的撰写:会议纪要由会议的组织部门在会后一个工作日内撰写完毕,由会

议主持人签发。

8.会议纪要的督办

8.1会议纪要的撰写部门为会议纪要的督办部门。

8.2会议纪要的督办部门须在会议纪要下发后,对会议纪要形成的决议、事项进行跟踪

督办,决议、事项的执行、办理部门应按照会议纪要规定的时间、结点认真落实、执行,并在纪要规定的办结时间内将决议、事项的执行、办理情况以书面或电子文档的形式反

馈至会议纪要部门。

8.3会议纪要督办部门须对会议纪要的落实情况进行汇总,并在下一次会议上通报上一

次会议纪要的落实情况,同时将会议纪要的督办落实通报以电子文档或书面形式发至集

团监事会、经营管理部、办公室。

8.4未按照会议纪要规定的时间、节点办结、执行会议纪要决议、事项的,会议纪要督

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办部门在继续进行跟踪督办的同时,须对相关责任人向经营管理部提出考核建议,经营

管理部在接到考核建议后应在一个工作日内展开调查,并将调查处理结果反馈至会议纪

要督办部门。

9、会议纪律

9.1无特殊情况,会议应按既定时间准时召开。

9.2到会人员须按时参会,不得迟到、早退和中途外出,进入会场保持安静,会议期间

不得使手机、对讲机等通讯设备发出响声或私下聊天、看报等。

9.3与会人员不得旷会,有事不能参加会议须提前向组织部门请假;未经批准不得缺席,

经许可后可以委托其助手代为参加会议。

9.4与会人员不得在会场打盹、睡觉、起哄、争吵,对他人进行人格或人身攻击,否则

由主持人给予警告,并视情节轻重或警告是否有效,提请公司研究,对责任人给予处罚。

9.5与会人员不得以任何言行或方式不尊重和不维护会议主持人的权威,否则,视情节

给予处罚。

9.6未经口头申请或主持人许可,随意插话,随便打断别人发言,发言人、组织者或主

持人有权对插话人提出警告和提出考核意见,不听劝阻者,除处罚外,令其退出会场。

9.7发言人不得诽谤、诬蔑、抵毁他人,否则受到严厉处罚。

9.8与会人员不得在会场吸烟,不得将茶水倾倒在会场,不得将废纸等杂物丢弃在会场,

不得损坏会场里的物品和设施。

9.9发言人发言内容偏离主题,主持人有权提醒并中断其发言。

9.10会议超出限定时间10分钟以上为拖会,出现拖会对主持人进行考核。

10.会议的考核

10.1会议纪律的考核

10.1.1无故早退、迟到10分钟内考核50元;10分钟以上考核100元;未经许可中途退场者考核50元/次;旷会处罚200元;在会场上高声喧哗处罚50元/次;会场发出通讯声响处罚50元/次,会议期间若有重要电话经主持人或会议组织者允许,可离开会场接

打手机,但时间不得超过5分钟,超过5分钟处罚50元;超过时间达10分钟处罚100元,10分钟以后每超过5分钟处罚50元;若在会场接打手机等通讯设备处罚50元/次;开小会,私下聊天、看报者分别处罚30元/次。

10.1.2会议请假虽经批准,但无助手代会,一次对责任人考核50元。

10.1.3在会场打盹、睡觉处罚20和50元;起哄、激烈争吵者处罚100-500元,并视情

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节轻重,给予行政降级或撤职处理,并令起哄、争吵者退出会场。

10.1.4一年达三次以上违反会议纪律者,纳入年终综合考评,同时扣罚一月绩效工资。

10.1.5对随意插话者,插话一次考核50元,第二次100元,第三次主持人令其退出会场。

10.1.6违反第9.7项,视情节轻重,给予50-500元的处罚;行政降级或撤职处理,并令

其退出会场。

10.1.7与会吸烟一次罚100元,茶水倒入会场罚200元;任意扔杂物一次考核50元。损坏会场公物照价赔偿,故意为之加倍处罚。

10.1.8拖会每超过10分钟给予主持人50元的考核。

10.1.9凡参加集团公司级会议的人员,发言偏离主题、答非所问、无理辩解被会议主持

人当场制止的,一次考核20元;未准备书面发言稿的,一次考核30元;会后半小时内未向会议纪要部门提供书面或电子文档发言稿的,一次考核50元;参会人员必须认真记录会议内容,对重要事项无遗漏, 对不记录者或有重要事项遗漏者一次考核100元。

10.1.10会议超过2小时,中途休息10分钟,离开会场休息者,会议休息时间结束继续开会时迟到除按10.1.1执行,对无故不再进入会场者,每过10分钟考核50元,直到会议结束时间为止。会议超过2小时,主持人未执行中场休息,不经允许可离开会场5分钟/人次,不受考核,若超过5分钟按第10.1.1执行考核;若2小时后离开会场达2次及以上者仍按50元/次处罚。

10.1.11会议安排的工作任务未完成,尚未造成缺失的,考核50-500元/次;已造成损失的,另行调查处理。

10.1.12召开非紧急会议,会议主持人未通知议题的,考核主持人30元/次。

10.1.13会议组织部门未及时通知参与人员,导致参会人员迟到的,考核会议通知人20元/人,相关迟到人员不受考核。

10.1.14会议纪要决议、事项的执行、落实部门,经会议纪要督办部门督办后,未按照督

办部门规定的时间反馈执行、落实情况者,考核具体执行、落实人50元/次,连带考核部门负责人30元/次;拒绝督办、对督办置之不理或以其他理由搪塞督办的,视情考核

责任人100—500元/次。

10.1.15会议纪要部门未及时汇总、分发督办通报的,考核责任人30元/次。

11.公司各级会议,在结束后半个工作日内,对违反会议纪律的考核意见转到企管办,对有违反会议纪律的现象不提考核意见,对会议组织者考核100元。

12、会议落实结果考核

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12.1属公司级例行会议形成的决议,由企管办负责检查、落实,并对未完成工作任务、决议执行不力的责任单位或责任人进行调查、考核。

12.2属公司级临时性会议所作出的决定、决议、部署的任务,按重要程度由组织部门制定考核标准,并对未完成工作任务、决议执行不力的责任单位或责任人向企管办提出考核意见,由企管办进行调查、考核。

12.3属项目会议所作出的决议、部署的任务,按项目内部制定的考核标准由项目组织者向企管办提出考核意见,由企管办进行调查、考核。

12.4属部门(班组)级的例会按各部门(班组)内部考核标准,由各部门(班组)向企管办提出考核意见,由企管办进行调查、考核。

13.各项会议期间的服务事宜由会议组织部门负责。

14.附则

14.1本制度由原集团综合部负责起草,本次由企管办具体负责修改。

14.2本制度的解释权归企管办。

14.3本制度自发布之日起实施。

公司聘用管理制度.doc

公司聘用管理制度1 员工聘用管理制度 为了使公司员工人尽其才,才尽其用,人事相宜,最大限度地发挥员工的积极性和创造性,特制定本制度。 招聘原则 公司聘用员工,以任人唯贤、唯才是举为方针,以公开、公平、公正为原则,通过向社会公开招聘、员工推荐、自我举荐等多种形式招贤纳士。 员工招聘流程 1.公司各部门因业务需求,需要招聘员工,由部门负责人向公司综合部提出招聘申请和招聘计划,并在招聘计划中注明需要招聘人员的原因、招聘人员数量、招聘条件(包括应聘人员的专业要求、性别、工作经历年限等)、受聘人员主要工作等事项。 2.综合部接收到申请后,根据各部门招聘申请,结合该部门人员编制和实际情况,尽快与各部门人员沟通后提出招聘意见并上报总经理、董事长审批,获准后执行招聘。 3.综合部制定招聘方案及与招聘工作相关的表格,同时拟定招聘计划后按照招聘方案施行招聘。并通过各种方式(如报纸、电视广告、网络、人才招聘会、人才交流会等)面向社会发出招聘信息(包括招聘条件、应聘人员需带的资料、应聘时间地点等)。 4.综合部要求应聘人员携带个人资料及证件到公司指定地点参加面试(如有需要可让其先参加笔试后再面试)。

5.综合部在收齐应聘者资料后,协同用人部门主管或部门专业人员对应聘者资格进行书面材料初审并对前来参加面试的人员进行面试。 6.综合部配合用人部门对应聘者的专业素质、业务能力以及综合素质进行综合分析并对应聘人员进行评价,共同决定合格者并拟定录用。综合部负责将面试结果及拟定录用人员资料汇总后报总经理、董事长批准。获准后,由综合部通知受聘者到公司报到进行试用。部门负责人或经理一级人员的招聘由总经理或董事长对其进行面试,面试合格后进行试用。 一、录用 1.试用期 1) 公司正式录用的新员工都需经过1-3个月的试用期,试用期满综合所在部门评估合格后,由综合部报总经理审核、批准后,可转为正式员工。 2) 员工上岗后要先培训,培训时间为一周,培训内容为:公司简介、各项管理规章制度及所在部门工作任务、岗位职责、安全生产培训等,培训期满与公司签署试用合同。 3) 培训期间,如果所在试用部门负责人和综合部认为员工的各方面能力达不到公司的要求,经总经理审批,公司有权停止试用。 4) 试用期间,综合部及用人部门对员工是否胜任其职务进行评估。能迅速掌握所需要的工作技能或达到岗位所需要的要求,可提前结束试用期。 5) 试用期间,如果员工违反试用合同中所规定的内容或违纪者,公司有权解除其劳动关系。 6) 试用期间,公司有权根据员工在试用期间的工作表现来调动岗位及根据

公司会议管理办法(试行)

公司会议管理办法(试行) 第一章总则 第一条为进一步加强我公司会务工作管理,规范会议组织服务程序,严肃会议纪律,提高会议质量,增强会议效果,降低会议成本,不断提高会务管理服务水平,结合公司实际,特制订本管理办法。 第二条会议召开应遵循如下原则: (一)高效原则。会议召开应确有必要,注重实效,主题鲜明,准备充分,严禁召开没有明确目的、缺乏实际内容的研讨会、座谈会、经验交流会等。 (二)精简原则。大力精简会议,尽量缩短会期和控制会议规模,减少与会人员。尽量控制大型会议召开;能合并召开的会议统筹合并召开;对可开可不开的会议坚决不开;对能会下协调解决或用其他方式解决问题的尽量不开会议。 (三)节约原则。会议要厉行勤俭节约,严禁铺张浪费。 第三条本办法适用于公司各类会议组织管理。 第二章会议的组织管理及分类 第四条办公室为各类会议工作的归口管理部门,负责指导和统筹协调公司各类会议工作,制定和修订会议管理有关规章制度并监督执行。 第五条会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有

权对违反本制度的行为提出处罚。 第六条各项会议依据公司召开会议的性质由主办部门和协办部门共同完成。主办部门会议工作的主要负责部门,统筹完成会议各项工作;协办部门需在主办部门的指导下协助完成会议有关工作。 第七条公司召开的会议主要分为以下几类: (一)省公司、集团公司到公司内视察、调研、检查、指导、接洽等召开的会议,由办公室负责召开; (二)省公司本部各部门、外省公司、兄弟地(市)公司在我公司召开的与公司经营业务有关的会议,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (三)省公司、集团公司在我公司举办或由我公司承办的大型会议及交流研讨会,由相关部门主要负责,办公室给予配合; (四)公司组织召开的各类工作会、表彰会,由办公室负责召开; (五)专业研讨会、部门日常工作等内部各类会议,由各相关部门主要负责; (六)其它需要公司承办的各类会议,办公室具体负责,相关部门给予配合。 第三章会议提拟与审批 第八条为充分有效利用公司会议资源,公司各类会议的召开必须由主办部门提前提拟,履行审批程序,经批准后方可组织

会议管理制度

会议管理制度 第一章周例会制度 第一条周例会定于每周六上午9:00组织在公司会议室召开。 第二条会议内容:总结、计划、检查工作,讨论、研究、解决工作中的问题。 第三条参会人员为:公司(单位)全体工作人员。 第四条会议中与会人员提出的有关问题,领导或会议主持人应予以当场协调解决。不能当场在会上解决的,会后由领导或会议主持人组织协调解决,必要时另行召开专题会解决。 第五条周例会召开时间由人力行政中心负责通知、组织,一般由第一负责人主持召开。 第六条会议出席者应准时到会,如因故无法按时参加,应事先向上级领导请假,会后应及时主动征询内容或补阅会议纪要,了解会议精神。如有迟到者扣发工资 50 元,无故缺席者(迟到3小时以上按缺席处理)扣发当日工资。 第七条参会人员于会议前安排好工作,除非常重要事情外,会议期间严禁随意走动、聊天、接(打)电话,并尽量不影响会议进程与发言,维护会议正常进行。

第八条会议纪要由行政办在会后48小时内拟定并下发相关人员。所形成的决议、决定文稿应妥善保管,无关人员未经批准不得借阅。 第九条有关部门和人员应严格执行会议决议、决定,按纪要的相关要求,于规定完成日期后的首次会议上做出完成情况的简要汇报说明。 第十条人力行政中心(综合部)按会议纪要规定的任务,督促各部门执行,督办情况于每周末将完成情况汇总到总裁办,并在周例会上通报。对会议中形成的决议未按时执行者,由行政人事中心提出意见,由总裁处理。 第十一条会议重要讨论内容,人力行政中心(综合部)应提前通知参会人员,并准备相关资料。 第十二条在特殊阶段周例会经过董事长同意后可相应调整。 第二章专题会议制度 第一条在公司集体性会议上不能立即解决和回复的有关工程质量、专业技术、财务税收、行政管理等方面重大而紧急的问题,可召开专题会议解决。 第二条专题会议需由主要责任单位提出,经总裁批准后召开。

会议及接待管理制度

会议及接待管理(试行) 一总则 第一条为使集团公司的会议和接待管理规范、有序,提高会议的行政决策效率,特制定本制度。 第二条本制度适用于集团公司总部组织召开的各种会议及接待工作。 第三条集团综合部负责集团公司各种会议和接待的承办,其它部门主办的会议和接待,综合部应给予协助。 二会议管理 第四条会议的分类 (一)集团董事会 集团董事会是集团决策重大事项的会议,由董事长召集和主持,或由副董事长召集和主持,全体董事参加,监事可列席参加,也可邀请集团主要管理人员列席。主要内容为:集团经营计划和投资方案的确定;公司合并、分立、变更、解散方案的制定;重要人事任免;增加或减少集团或二级公司注册资本;主要管理人员薪酬以及其它有必要提请董事会研究的事项。 (二)总经理办公会 总经理办公会是集团决策重要事项的会议,由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导参加,综合部(或与会议有关的部门)负责人列席。主要内容为年度工作重点、人事任免、年度财务计划(预算)、年度经营(生产)计划、投资决策、薪酬奖励及其他有必要提请会议研究的事项。由总经理或分管副总经理主持。 (三)工作例会

工作例会是集团综合性的业务会议,一般于每月底召开,也可根据需要由集团总经理或分管副总经理提议召开,集团主要领导、集团各部门负责人、各公司主要负责人参加。主要内容为总结汇报各部门、各公司前阶段的工作,安排部署下一阶段的工作,集中讨论、研究、解决各单位经营(生产)管理中遇到的突出问题,协调各方面工作,由公司综合部主持。 (四)各公司专题会议 各公司专题会议包括:为协调或解决各公司经营管理中出现的突出问题召开的会议;对各公司进行阶段性工作检查时召开的会议;对重要工作进行部署或听取汇报召开的会议;各公司年初工作计划会议、年终工作总结会议等。各公司专题会议不定期召开,集团相关领导、相关职能部门负责人、所属公司主要管理人员或全体员工参加,由该公司负责人主持。 (五)职能部门专题会议 职能部门专题会议分为两种形式: 1、职能部门联合专题会议。由集团总经理或分管副总经理提议召开,主要是各职能部门的工作汇报、重要工作部署、重要问题的研讨会。职能部门联合专题会议不定期召开,集团主要领导、各职能部门负责人参加,由总经理或分管副总经理主持。 2、职能部门单独召开的专题会议。由该职能部门负责人召集,主要是总结、分析、讨论、部署本部门的工作,一般每月召开一次,部门全体员工参加,由该部门负责人主持。 (六)工作专题会议 工作专题会议指针对某一专题事项进行讨论、研究、决策、部署的会议。由总经理或分管副总经理指定与专题会议有关的人员参加,

从业人员聘用及管理制度

编号:SM-ZD-93862 从业人员聘用及管理制度Through the process agreement to achieve a unified action policy for different people, so as to coordinate action, reduce blindness, and make the work orderly. 编制:____________________ 审核:____________________ 批准:____________________ 本文档下载后可任意修改

从业人员聘用及管理制度 简介:该制度资料适用于公司或组织通过程序化、标准化的流程约定,达成上下级或不同的人员之间形成统一的行动方针,从而协调行动,增强主动性,减少盲目性,使工作有条不紊地进行。文档可直接下载或修改,使用时请详细阅读内容。 1 目的 为加强驾驶员、押运员的聘用及管理,提高驾驶员、押运员的整体素质,制定本制度。 2适用范围 本制度适用于公司危险品车辆的驾驶员、押运员的招聘和管理。 3 责任 人员招聘工作由综合办公室负责。 4 内容与要求 4.1 遵照《道路运输从业人员管理规定》,结合本公司实际,对从业人员进行聘用和管理。 4.2 聘用人员条件 4.2.1 聘用驾驶员应有相应的机动车驾驶证,3年内无重大交通事故,并取得经营性道路旅客(货物)从业资格2年以上;

4.2.2 驾驶员年龄在25周岁至55周岁,须持有汽车驾驶证2年以上持有危险货物从业资格证,具备拟聘驾驶岗位所需的专业技能。 4.2.3 押运员年龄在18周岁以上55周岁以下,持有押运证,具备拟聘押运岗位所需的专业技能。 4.2.4 遵守国家法律、法规,具有良好的职业道德。遵守公司劳动纪律和规章制度,保守工作秘密。 4.2.5 初中以上文化程度,身体健康,责任心强,爱学习应变能力较强。 4.2.6 正式录用前要接受相关法规、安全知识、专业技术、职业卫生防护和应急救援知识的培训,了解危险货物性质、危害特征、包装容器的使用特性和发生意外的应急措施,经考试合格并取得相应的从业资格证件后方可录用。 4.3 聘用程序 4.3.1 招聘:根据计划人数,招聘所需驾驶员、押运员。 4.3.2 考核:由综合办公室组织对应聘驾驶员、押运员进行危险化学品相关法律法规、所承运危险化学品的理化特性、应急救援措施等进行培训并考核。并对应聘驾驶员进行

会议管理制度.-

丰润会议管理制度 1.0目的:为了规范会议秩序,维护会议纪律,提高会议质量,快速达到提出问题分析问题、解决问题的目的,特制订本制度。 2.0适用范围:公司全体人员 3.0会议种类与有关内容: 3.0.1公司周管理例会:原则上定在每周一下午14:30在公司会议室举行,内容包括公司战略规划、整体运作、内部管理等问题。参会人员包括各部门负责人。如遇法定假日可顺延到第一个工作日,各部门负责人要提前做好会议的议题和汇报上周工作情况以及下周工作计划,人力资源部做好会议纪要,纪要审批后转发给各部门负责人。 3.0.2部门例会:由各部门负责人根据部门工作需要每周二上午8:30定期召开本部门的会议,商讨内部管理办法、解决部门内部遇到的问题(参会人员包括部门管理人员、技术骨干、优秀员工或其他相关人员)。部门会议的时长由各部门最高负责人掌控(不得过长影响其它工作),会议应简明扼要,快速的提出问题、分析解决问题,并做好会议记录。 3.0.3生产早会:部门早会旨在提高员工当天的工作激情和效率,时间为每周一至早上08:30在部门工作场所合适位置列队进行(参会人员为部门全体上班人员),部门班长负责主持、安排。内容可包括纪律要求、工作安排、上级指示传达、员工心得分享、内部激励口号。 3.0.4临时紧急会议:即公司或部门因事情紧急需要马上召开的会议,事先不可预测,时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知。参会人员必须在接到紧急通知后的第一时间赶到指定会议室。 3.0.5安全生产会议:安全生产会议包括生产安全与消防安全(时间和参会人员由人力资源部或有关领导临时通知)。参会部门人员应本着高度的责任感认真贯彻执行上级领导下达的指示精神,对公司安全生产方面提出合理的建议或意见,积极主动配合行政人事部门针对本部门存在的安全隐患进行彻底整改。 3.0.6月度/年终总结会议:依据公司实际情况召开,时间和参会人员由人力资源或有关领导临时通知。 3.1会议要求及有关主意事项(在公司会议室召开的会议): 3.1.1参会人员均应准时参加,不得无故缺席和迟到, 3.1.2所有参会人员在会议前应将各自手机调整在振动、静音或关机状态,会议进行中不得随意接听电话或随意走动,如因事情紧急必须离

(会议管理)集团公司会议制度

会议管理制度 1.目的: 为规范*******有限公司会议管理,建立良好的会议秩序,提高工作效率;充分发挥会议在公司管理中的作用,确保公司各项 会议决议能够得到充分的贯彻执行而制定。 2.范围: 2.1 适用范围:*********有限公司 2.2 发布范围:*********有限公司 3.名词解释: 3.1 会议是公司行政办公的一种重要形式,是一种有组织有目的地把 员工聚集起来商讨问题及落实解决的工作方式。 4.职责: 4.1 公司总裁办负责本制度的制定修改及解释,并督导公司各部门执行。 4.2 各管理部门负责本制度的具体落实执行,同时具有对本制度修改 的建议权。 4.3 会议提拟人或主办部门负责会议的组织工作,并有权对违反本制 度的行为提出处罚。 5.作业内容: 5.1会议分类

5.1.1 集团公司各部门应按期召开公司要求的各类会议。 5.1.2 各部门为本集团公司会议的协调部门,各项会议的举行应提前 通知总裁办,总裁办根据工作需要,有权列席会议并就会议中 需落实的问题进行跟踪和反馈,同时也可根据实际需要要求相 关部门一同列席,确保会议中各项重要议题能够得到贯彻实施。 5.1.3 集团公司年度工作大会按照领导专项要求,组织召开。 5.2 集团公司会议安排的原则为:小会服从大会,局部服从整体, 临时会议服从例会。各类会议的优先顺序为:公司例会、临时 性行政会议、部门例会。因处置突发性事件而紧急召开的会议 不受此限制。 5.3 会议准备 5.3.1 集团公司级会议由总裁办负责组织与通知,其他各类会议按“谁 提拟,谁通知”的原则进行,由会议组织部门负责提前一个工 作日通知相关单位及参会人员。 5.3.2 集团公司组织本系统会议的《会议通知单》(附件8.1)由总裁 签发生效;各部门《会议通知单》由主管领导签发;同时会议 组织部门须于《会议通知单》发放当日将通知原件报集团公司 总裁办备案存档。 5.3.3 《会议通知单》应说明会议召开的时间、地点、与会人员、会 议议题及要准备的会议资料等;涉及多个部门或参加人数众多 的大型会议,组织部门还应编制详细的会议计划并通知相关部

公司会议管理规定参考

公司会议管理规定 一、目的 为保证会议质量,提高会议效率,制订本管理规定。 二、适用范围 公司各类会议及会议室、教室的管理与使用。 三、会议管理 ㈠会议分类及组织 1、公司级大型会议:如战略发布会、职代会、股东会、目标咨询会、干部民主评议总结会等涉及范围较广、人员较多的会议,需提前与总经办沟通并制定会议通知,经主管副总批准后公司公告通知内下发、召开。 2、公司级例行性会议:如公司经理例会、子公司例会、月度绩效会、安委会、营销委员会、人力资源委员会等凡明确会议主题并形成文件的会议,除经理例会无需申请定期召开外,其它会议需提前预约会议地点及人员,并在公司OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中进行申请。 3、跨口会议:指涉及三个跨口单位及以上人员参加的,需在会议室或教室召开的用时在20分钟以上的会议,需提前预约参会人员和会议室,填写《 *** 跨口会议审批单》(见表一),经主管副总批准后挂至OA系统“行政办公”版块内的“会议申请”中。 4、部门会议:各口例会、部门例会、班前班后会及临时性会议,按照内部会议要求执行。 5、外部会议:与公司相关联的行政单位、企业单位等邀请公司人员参加的各类会议或公司需租用公司外部会议室组织的培训、学习、会议等(如:

经销商会议、封闭式培训、学习等),按照通知及应邀要求执行。 ㈡会议控制 1、会前 ⑴会议需要汇报、评审的材料、方案等内容,组织单位必须提前3天以内部邮件的形式发送给参会人员进行熟悉,并结合总经办确保在召开会议前将纸质材料分发到与会人员手中; ⑵组织单位应明确会议主题及议程,确认参会人员名单,严禁无关人员“陪会”。 2、会中 ⑴会议按谁组织、谁记录、谁跟踪落实的原则,组织单位需落实到会人员情况,指定记录人员,负责会议的记录,并在会议过程中处理好时间控制、协调会议分歧等问题; ⑵参会领导工作布置要明确“工作内容、责任单位(责任人)、配合单位(配合人)、完成时间、考核单位、完成标准”等内容; ⑶会议记录人需条理清晰、准确的记录会议内容。 3、会后 ⑴组织单位整理的会议纪要应保证内容准确,并与责任单位(责任人)沟通、确认后下发执行。 ⑵公司级例会必须在次日下班前下发《会议纪要表》(见表二),其它跨口会议纪要按照《 *** 会议纪要表》(见表三)格式下发。 ⑶参会人员会后要向相关人员传达会议精神。 ⑷会议组织单位应加强沟通和信息反馈,定期跟踪验证布置工作的完成情况直至结束。 4、会议资料保存

会议管理制度

会议管理制度 、总则 本制度旨在明确公司组织会议的主要原则,确定会议的基本事项以提高会议的效率与效果。本制度所指的会议包括公司全体员工会议、部门例会等各类会议。 二、会前准备及会议的组织 1. 行政部为公司会议召集联络部门,负责公司会议的组织工作。行政部应提前做好会 务准备工作,如资料准备、会场布置、设备调试等,并在会前把会议时间以及会议事项的大致安排预先告知与会人员。 2. 会议通知形式为当面通知和电话通知,公司全体员工会议需通知到本人,部门会议 的通知由各部门自行安排。需对会议议题、需准备的会议资料、会务安排等作特别说明的会议,应以会议通知单进行书面通知。 3. 行政部接到会议通知后,应立即通知所有与会人。 4. 会议一般应安排在所有与会人员都能到会时举行。如无特殊情况,所有与会 人均应准时出席,不得请假;如有特殊情况不能参会,须在会议开始前3小时向会议召集人说明情况。 5. 如有特殊情况与会人不能到场参会,可安排召开网络会议或电话会议。网络会议或 电话会议正式开始前一小时,由行政部负责通知信号接收方准时参会并协助其进行设备调试;会议开始前半小时,由行政部负责会场设备的调试,保证会议进行过程中设备运行良好、网络信号通畅。 6. 参会人员应根据会议性质做好准备工作(如总结汇报提纲、工作计划草案、提案 等)。 7. 每次会议正式开始前均需专人(由行政部安排)对与会人员到场情况进行统计(包 括应到人数、实到人数及未到原因),并将结果上报会议主持人。 8. 会议的组织部门负责将会议室设施归位及垃圾的清理,以便下个会议正常召 开。

、各类会议具体规定★公司员工大会 1. 主持与记录:由总经理主持,总经理未能列席时,由总经理指定人选负责主持,行 政部专人进行会议记录。 2. 召开时间:暂不设固定时间,根据公司需要由行政部提前通知。 3. 参加人员:公司全体(正式)员工。 ★公司例会 1. 主持与记录:由总经理主持,如总经理不能参加由公司中层主持,指定专人进行会 议记录。 2. 召开时间:每周五17:30,如有特殊情况另行通知。 3. 参加人员:全体员工。 4. 会议内容:各部门及员工汇报一周工作情况;提问题、提方案、提请求、提有必要 在会议上通报的事情、提醒有让大家注意的事情。 ★公司部门例会 1. 主持与记录:由各部门负责人主持,指定部门人员进行会议记录。 2. 召开时间:由各部门根据各自部门的具体情况自行制定。 3. 参加人员:各部门内全体员工。 4. 会议内容:员工各自汇报工作完成情况,着重介绍在任务执行过程中出现的问题; 各部门按照工作要求和指标提出下步工作计划;将部门工作的最新进展情况向与会人员通报。 ★会议要求 1. 每次会议必须有会议纪录,记录人由行政部安排,记录人应具备相应能力,并能严 格保密。两地进行网络会议或电话会议时,应两方面同时安排人员进行会议记录,之后整理汇总。 2. 会议纪要须包含:会议时间(起止时间格式为年/月/日/时/分)、议题、主持 人、记录人、与会人员、缺席人员、详细会议内容(发言记录)、商议结果

集团公司会议管理制度 模版

会议管理制度 目的:会议是决策和沟通的主要方式,为了规范集团各部门及各事业部的各项会议,统一会议管理模式,提高会议效率和质量,特制定本制度。 责任人:行政管理部及各事业部 范围:集团及各事业部 1、会议分类 1.1集团执行委员会 1.1.1目的:研发、生产、销售体系等战略规划,以及合理化建议等管理事项,其他重大经营决策、人事决策和管理问题等。 1.1.2时间:月度会。 1.1.3出席人员:总裁、总裁助理、副总裁、事业部副总经理以上人员、集团下属各中心负责人。 1.1.4主持人:总裁。 1.1.5会议记录:总裁办。 1.2事业部总经理办公会 1.2.1目的:促进公司经营管理工作的规范化、科学化,讨论各下属公司在研发、生产、经营和管理方面所出现的问题;审议系统内各公司的重大经济合同、重大经营管理活动,以及经营管理问题;研究、制定并落实集团决议的具体措施,确保公司重大经营决策能够顺利实施。 1.2.2时间:双周会。 1.2.3出席人员:总裁、总裁助理、副总裁、集团下属各中心负责人、项目管理负责人、战略规划中心相关负责人、事业部副总经理以上人员、首席运营官∕中心负责人、事业部总经办主任。 1.2.4主持人:事业部总经理。 1.2.5会议记录:行政副经理。 1.3专项会议 1.3.1目的:系公司的生产、研发、技术、营销、财务等相关会议,由主管领导批准,各相关业务部门负责组织,就某一提案进行商讨。 1.3.2时间:不定期或定期。

1.3.3会议组织:主导部门 1.3.4出席人员:相关人员。 1.3.5会议记录:主导部门。 1.4公司周例会 1.4.1目的:上周工作完全情况汇报,下周工作计划部署,并讨论工作中遇到的问题及需协助事议。 1.4.2时间:x单周会每周五下午13:30;双周会每周五下午17:00 佰傲单周会每周五下午17:00;双周会每周五下午15:00 博溪单周会每周五上午09:00;双周会每周五下午13:00 博芙每周二上午09:00 1.4.3主持人:各公司首席运营官。 1.4.4出席人员:各部门负责人及以上人员;行政人事管理中心、财务管理中心、战略规划发展中心。 1.4.5会议记录:行政管理部人员。 1.5各部门周例会 1.5.1目的:传达公司周例会会议精神,明确部门下周计划,总结上周工作中所遇到的问题与需配合事宜。分析工作中所存在的问题,并提出合理化建议与方案,及需要其他部门协助的工作事项。 1.5.2时间:每周三上午12:00前结束。如部门负责人出差可由职务代理人代为召开。特殊情况,临时通知。 1.5.3出席人员:各部门在职人员、行政人事管理中心会议跟听人员。 1.5.4主持与记录:由各部门负责召集,各部门经理主持并指定人员记录会议纪要。 1.6年中总结表彰大会 1.6.1目的:总结半年经营情况,计划下半年工作目标,表彰先进集体和优秀个人。 1.6.2时间:7月份。 1.6.3参会人员:各公司全体员工。 1.7年度计划会 1.7.1目的:计划下一年工作目标,明确目标责任制考核任务。 1.7.2时间:12月底。 1.7.3参会人员:各公司全体员工。

聘用管理制度

聘用管理制度 1、总则 为加强人力资源管理体系的建设,推行规范化、程序化的聘用管理程序,从招聘、录用等环节上确保任职人员符合企业岗位需求、任职后能够顺利开展业务工作,特制订本制度。 2、适用范围 本制度规定了员工的了聘用管理原则、流程、要求及入离职管理,适用于各部门。 3、聘用原则 1)因岗定人,公开招聘2)科学甄选,择优录取3)教育训练,贤者适用 4、招聘、录用流程 见附件《招聘、录用管理流程》 5、聘用管理内容 各部门应于每年年初结合公司整体经营发展战略规划方向对本部门各岗位定岗人员定编情况进行预报和编制,并统一上报总经理批准后,作为常

年行政部门考核人员定岗定编和招聘依据。 各部门根据增补需求填写《人员需求申请表》,逐层进行审核批准后报送公司行政部执行,属于年度岗位定编表计划内的《人员需求申请表》可安排增补,不属于计划内的《申请表》应报总经理特批后方可进入招募。 行政部根据《人才需求申请表》及《岗位说明书》的内容对求职者进行初试,初试包括资格审查和提问式面试(部分岗位还需采取人才测评、笔试等形式进行甄选),初试通过后向应聘人员介绍公司及产品,并安排复试。 用人部门需按要求进行复试,复试包括面试和模拟测试(部分岗位还需采取岗位实习考核的方式进行观察后确定),复试完毕后签署复试评定意见。 需要联合复试时由公司行政部组织,各面试人在面试结束后出具详细的评定意见,并对是否录用达成共识。 特殊招募的人才或超编招募要

报总经理批准后方可开展工作,用人部门不得私自用工,公司行政部不得批准权限外的人才招募需求。 应聘人员填写《应聘申请表》,在面试结束后最迟在三天内等通知。人力资源部对综合面试结果、笔试成绩等做出综合分析,与用人部门最终确认录取人名单,报总经理批准(中层及以上干部需报经董事长面试同意)后办理录用手续。 录用前对预录用人员的学历、工作履历、劳动关系、联系方式、证明材料等进行核实。被核实无误的人员由公司行政部电话通知其办理职前体检,并告知其办理录用手续的时间及所需补充的其他材料。 6、录用手续办理、审核须知 被录用人员凭试用通知书在规定时间内到公司行政部报到,报到时请提供:个人一寸免冠彩照3张、身份证复印件、毕业证书复印件、驾驶证 复印件、体检表、失业证(本

公司会议管理制度范文3篇.doc

公司会议管理制度范文3篇 会议是企业管理最主要的管理工具之一,是企业科学决策、民主决策的重要载体。有效的会议管理,是提高会议效能、降低会议成本,真正达到会议预期目的的重要保障。本文是学习啦小编为大家整理的公司会议管理制度范文,仅供参考。 公司会议管理制度范文一: 一、目的 为加强企业管理,更好地完成公司的统一目标,建立、健全有序的工作秩序,提高工作效率和工作灵活性和规范工作行为,结合本公司实际情况,特制定本制度。 二、范围 全体员工 三、内容第一条会议种类 公司月度工作例会、公司周度工作例会、公司的季度会议、公司年度会议、公司经济活动分析会议、各部门月度工作例会、各部门周度工作例会、各部门每日工作例会。 第二条会议具体安排 第三条会议流程 1、会前准备: 包括议题、主持人、记录人、将要下发的文件、有准备发言,对会议进程的预测和对策。

议题:不要多于三个。 主持人:主管级以上管理人员 记录人由主持人委派,即各部门文员,总经理会议有总经理秘书,行政例会有行政秘书。 将下发的文件要做到准确,有错误在会前要经过修改。 文件要按照与会人数复印,不要造成开会中途文件准备不全。要预先考虑到保密程序。 2、会议通知: 根据会前准备拟定会议通知。 会议通知包括:会议的名称、议题、时间、地点、参加人需带资料,以及通知发放方法和途径。 3、会议纪要 由记录人整理会议纪要。会议纪要只记决议,不记讨论过程,个别重要语句可记。 会议纪要一定要有执行人和完成时间。 会议纪要整理后要由会议主持人签发。 如果是连续性会议,会议上要总结上次会议决议的执行情况。 4、会议流程 第四条会议管理 1、公司的重要会议由行政部负责计划、布置和管理,实施前必须考虑周详,确定方案,并制定出每个操作步骤,会议结束后,由行政部负责组织各部门相关人员参加及时清理会议室,使会议室保持整

会议管理制度

会议管理制度 为规范公司会议流程,提高会议质量,降低会议成本,提高公司决策的科学化、民主化水平,特制定本制度。 第一条会议要求。 一、会议应根据实际工作需要召开,着眼于有效沟通、协调公司内部各方面关系,解决工作中遇到的问题并做相应的工作部署。 二、会议应注重质量,讲究效率。会前应做好充分准备,征集议题,做到充分沟通,心中有数,对议而不决的事项提出解决问题的原则与方法,工作进展和安排应做到明确、具体、量化,责任到人,杜绝空谈和形势主义。 第二条会议种类。 一、公司管理层例会。 每月召开一次,于每月月初或月底举行。会议由总经办召集,总经理主持(总经理因故不能出席时,授权公司其他领导主持),各部门主管及各专卖店店长参加。会议议定事项形成《公司管理层例会纪要》,经总经理签发后,总经办追踪执行情况。 二、部门行政例会。 每周一次或两周一次,具体时间由各部门根据工作需要自行安排,由各部门自行召集,部门负责人主持,部门全体职员参加,部门助理编写《会议纪要》,呈总经理阅并抄送相关职能部门。 三、临时办公会议。 由某部门负责人发起,相关工作参与人参会,主要用于部门间的工作沟通与协作,或因处理突发事件而召集,主持人指定专人做好会议纪要,根据工作需要抄送给相关职能部门。 第三条会议组织。 会议遵照谁主办、谁组织的基本原则。 1、会议主持人应准时或提前五分钟到达会场,做好会前准备。 2、会议开始时一般应将会议的议程、应解决的问题及目标等进行必要的说明。 3、会议进行中主持人应根据会议进行的实际情况,对议程进行适时、合理的控制,并有权限定发言时间并终止与议题无关的发言,以推进会议议程及提高会议效率。 4、对于讨论性、决策性议题,主持人应引导会议形成结论,对须集体决议的事项应加以归纳并适时提交给与会人员表决,对议而未决的事项应明确处理原则及方法。 5、与会人员的发言应言简意赅,紧扣议题,并遵循会议主持人对议程控制的要求。 第四条保密原则。 公司级会议与会人员应根据会议内容的机密性严格遵守保密原则,不得将会议内容及讨论相关情况向外泄露。故意泄露、传播会议有关机密情况者,视负面影响的大小给予相应的处罚。

集团公司会议管理办法定稿版

集团公司会议管理办法 HUA system office room 【HUA16H-TTMS2A-HUAS8Q8-HUAH1688】

中国xx投资集团有限公司会议管理办法 第一条经理办公会。每周一上午9时至11时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员参加,会议内容主要包括汇报各部门 及公司日常工作的进展情况;各部门工作协调;确定公司和部门的工作 重点。 第二条总裁办公会。于每月最后一个星期的星期四下午14时到17时召开,由公司总裁主持,公司各部门经理以上人员,在京子、分公司总经理参 加,会议内容主要包括汇报各部门及公司上月工作情况;制订下月的工 作计划;并就公司的一些重大事项做出决定。 第三条季度工作会。于每季最后一个月的最后一个星期的星期五13时到17时召开,由公司主管行政的副总裁主持,公司各部门经理以上人员、所 属各公司总经理参加,会议内容包括总结上季度工作;对下季度工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;并就公司的一些特大事 项做出决定。 第四条半年工作会。于每年7月份召开,由公司主管行政的副总裁主持,参加人员包括公司各部门经理以上人员、所属各公司总经理,会议内容包 括总结半年工作;对下半年工作做出计划;对各部门及所属公司的工作 做出评价;并就公司的一些特大事项做出决定。

第五条全年工作会。于每年1月份召开,由公司总裁主持,参加人员包括公司董事会成员、监事会成员、总裁、副总裁、总监、总裁助理、各部门 经理、所属各公司总经理,会议内容包括总结全年工作;对下年工作做 出计划;对各部门及所属公司的工作做出评价;确定公司的发展战略; 并就公司的一些特大事项做出决定。 第六条专项会议。就公司一些专项工作或专项事宜而召开的会议。 第七条临时会议。公司部门经理以上人员可临时召开会议。 第八条会议通知。 1)经理办公会及总裁办公会无须正式通知,若规定参会人员不能参加,须 于开会前一小时向总裁办公室主任请假。 2)其他会议如通知参加会议的人员不能按时参加会议,需提前4小时向会 议组织者请假。 3)由总裁办公室正式发文召开的会议,若规定参会人员不能参加会议须于 会前24小时提出书面申请,报公司总裁批准。 第九条会议准备。 1)所有参加会议人员须准备好会议发言,如有提交会议讨论的议案,须 提前两天将议案以书面形式交与会人员。

公司人力资源管理制度.doc

公司人力资源管理制度4 公司人力资源管理制度 公司 人力资源管理制度 一、总则 第一条规范公司的人事管理,特制订本规定。 第二条本公司员工的聘用、试用、报到、保证、职务、任免、调迁、解职、服务、交接、给假、出差、值班、考核、奖惩、待遇、福利、退休、抚恤等事项除国家有关规定外,皆按本规定办理。 第三条本公司自总经理以下工作人员均称为本公司职员。 第四条本公司职员,均应遵守本规则各项规定。 二、聘用 第一条本公司所需员工,一律公开条件,向社会招聘。 第二条本公司聘用职员以学识、品德、能力、经验、体格适 合于职务或工作者为原则,但特殊需要时不在此限。 第三条新员工的聘用,根据业务需要,由主管人事部门统筹 计划,呈报核准。

第四条本公司各级员工必须具备以下资格,才能聘用: (一)副总经理以上职位,必须具备大学本科以上学历,熟悉业务,具有5年以上实际工作经验,年龄在35岁以上; (二)部门经理,必须具备大专以上学历,熟悉业务,具有2年以上实际工作经验,年龄在25岁以上; (三)一般职员,高中以上学历,其条件符合职务要求。 第五条本公司特勤人员(司机、保安、打字员),必须具备下列资格,经考试合格,才能聘用: (一)司机:有汽车驾驶执照,并具有两年以上实际工作经验; (二)保安:身高1.72cm以上,有安全保安知识和实际工作经验; (三)打字员:擅长中英文打字,有实际工作经验。 三、试用及报到 第一条新聘用人员的试用期为三个月,期满合格者方予录用为正式员工。 第二条员工在试用期内品行和能力欠佳不适合工作者,可随时停止使用。 第三条员工录用前应办理报到手续,并按规定时间上班。 (一)填写个人履历表; (二)交登记照片五张; (三)交身份证复印件一份;

公司会议管理制度

××××有限公司 会议管理制度 为加强会议管理,规范会议流程,提高会议效率,降低会议成本,保证会议质量,落实会议决定事项,提高公司经营管理水平,促进公司长远发展,特制定本制度。 一、管理权责 1、公司办公室对本制度的执行情况实施检查监督。 2、会议召集人或主持人对参会人员违反本制度的行为有权决定处罚。 3、本制度适用于公司、部门或车间组织的各类会议。 二、会议类型 (一)部门(车间)早会 1、部门(车间)早会由部门经理或车间主任召集和主持,在每个工作日上午7:30时在本部门或车间召开,早会时间控制在10分钟以内。 2、部门(车间)全体员工均应准时参加早会,并按班组整齐列队。 3、早会主要宣讲内容: (1)落实公司生产工作和经营管理的决定事项,通报公司重大事项; (2)简要回顾和小结昨天生产、质量、6S管理等生产工作中存在的问题,落实改进措施,小结时要以事实和数据说话。 (3)布置和明确当天的生产工作任务,以及注意事项;根据生产需要,临时调整岗位操作人员。 (4)对生产、工作和生活中表现突出或有亮点的员工进行表扬,对有

不良行为的员工进行批评教育,对违规违纪员工实施处罚。 (5)安排员工交流生产工作技能、操作经验和心得体会。 (二)公司周例会(月例会) 1、周例会(月例会)由办公室通知和召集,由分管副总经理主持会议。 2、周例会召开时间为每周六下午,月例会召开时间为每月28日下午,具体时间另行通知,会议地点在公司会议室。本周召开月例会的不再召开周例会。 3、周例会(月例会)参加人员:总经理、副总经理、各部门经理、生产厂长、车间主任、仓管主管等,会议可根据需要临时决定参会人员。 4、会议主要议程: (1)各部门、车间汇报本周生产工作情况和下周生产工作计划安排,提出需要公司协调解决的事项; (2)副总经理汇报本周制度建设和执行情况,6S管理实施情况等; (3)总经理总结本周生产工作情况,布置下周及近期生产工作计划,提出工作要求; (4)商议公司其他生产工作事项。 (三)员工大会 1、员工大会每月召开一次,由行政人事部负责召集和组织,具体会议时间和地点另行通知,参加人员为全体员工。 2、会议主要内容:总结和布置当前的生产工作目标任务,落实各项管理改进措施,进行企业文化的宣讲和灌输,提升员工士气,激励员工更好

会议管理制度(最终版)

********集团有限公司会议管理制度 第一条 基本原则:按照现代企业管理要求,依据《********集团有限公司章程》,为进一步规范公司管理,特制定********集团有限公司(以下简称公司)会议管理制度。 第二条 公司的主要会议 (一)股东会 1、会议类别:股东会、临时股东会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;临时会议由十分之一以上具有表决权的股东或三分之一以上的董事或监事会提议召开。召开股东会会议,应于会议召开十五日前通知会议代表,会议议题同时送达。 3、参加人员:股东或股东代表。 4、会议议题: (1)决定公司的经营方针和中长期投资计划; (2)选举和更换非由职工代表担任的董事、监事,决定有关董事、监事的报酬事项; (3)审议批准董事会的报告,监事会的报告; (4)审议批准公司年度财务预算方案、决算方案和利润分配方案、弥补亏损方案; (5)对公司增加或减少注册资本做出决议; (6)对向股东以外的法人和自然人转让股权做出决议; (7)对公司的合并、分立、解散、清算或者变更公司形式做出决议; (8)对发行公司债券做出决议; (9)修改公司章程; (10)其他事项。 (二)董事会 1、会议类别:董事会、临时董事会。 2、会议召开:定期会议每半年召开一次;董事长或三分之一以上董事或监事会提议,可以召开临时董事会。会议召开前10日(定期会议)或3个工作日(临时会议)通知全体董事;所有须董事会决定的事项,应于会议召开7日前或3个工作日(临时会议)将相关议案材料送达所有董事。 3、参加人员:董事、董秘,监事可以列席。 4、会议议题:

(1)制订公司的发展战略和中长期发展规划并对其实施进行监控,决定中长期发展规划的调整与补充; (2)决定公司年度经营计划和经营目标; (3)制订公司年度财务预算方案、决算方案;决定年度财务预算方案的中期调整; (4)决定公司年度融资方案和重大投资项目方案; (5)制订公司利润分配方案和弥补亏损方案; (6)制订公司增加或减少注册资本以及发行债券方案; (7)制订合并、分立、解散、变更公司形式的方案; (8)制订公司章程草案和章程修改方案; (9)制定公司的基本管理制度; (10)决定公司内部管理机构的设置和公司分支机构的设立和撤销及改制上报方案; (11)决定聘任或者解聘公司总经理、总会计师以及报酬事项;聘任或解聘董事会秘书;决定聘任或者解聘公司副总经理、总经济师、总工程师及其报酬事项;按照公司的有关制度聘任主要管理人员或者派出主要经营管理人员; (12)根据工作需要,设立董事会专门委员会; (13)决定两级经营层考核分配方案及员工收入分配方案; (14)按有关规定,聘用或解聘承办公司审计业务的会计师事务所,并决定其报酬; (15)通过委派董事、授权管理,依法对全资、控股、参股子公司履行股东职权; (16)听取总经理工作汇报,督促检查董事会决议执行情况; (17)决定或核准资产购置、资产处置、资产抵押、质押和对外担保; (18)批准对外捐赠和赞助; (19)审议批准年度工作报告,组织召开年度工作会; (20)其他事项。 (三)监事会 1、会议类别:监事会、临时监事会。 2、会议召开:定期会议每年召开一次,监事可以提议召开临时监

集团会务管理制度模板

集团会务管理制度

会务管理制度( 试行稿) 1、目的 规范会议管理, 使公司经营活动中的各种会议, 经过合理的组织能够高效率、高质量的进行。 2、制度文件的类别定义 2.1 集团会议管理制度: 是强制性要求执行, 具有普遍适应性, 且相对稳定性质的管理规定。 2.2 集团会议管理作业规则: 是指强制性要求集团员工执行的, 但会根据企 业经营环境和策略变化, 而适时进行调整优化的作业管理类规定。 2.3集团会议管理作业文本: 是指要求集团员工使用, 但员工能 够依据实际状况进行优化、带指导性的作业管理类工 具。 3、会议基本目标要求 3.1 会前: 会议召集人/主持人须明确会议议题, 并做好会务及会议资料准备;

3.2 会中: 会议主持人须把握会议方向, 控制会议质量, 实现会议既定目标 成果; 3.3 会后: 会议召集人/相关人须负责《会议纪要》的形成, 并跟踪相关人员 按《会议纪要》要求完成后续工作。 4、会议准备 4.1 会议计划 4.1.1所有的会议召开前都应有会议计划, 重要和大型会议应制定书面 计划(或方案)。会议计划原则上应包括以下内容: 会议名称、会议主题、会议时间、会议地点、会议 召集人( 或部门) 、会议组织、参会人员、会议内 容、会议日程、会议议程、会议资料清单、会议筹 备工作、会议费用预算等。 4.1.2 例行会议的会议计划在第一次会议确定后, 原则上不再变化, 如 有变化, 由会议召集人( 或部门) 临时通知。小型或非 正式会议, 以上内容能够简化, 由会议召集人( 或部门) 决定。 4.1.3 《沿海绿色家园集团固定会议一览表》是根据集团

公司员工聘用管理制度

员工聘用制度一、人员录用政策及程序 (一)企业人事录用的目的 一、企业人事录用源于以下八种情况下的人员需求: (一)缺员的补充; (二)突发的人员需求; (三)为了确保企业所需的专门人员; (四)为了确保新规划事业的人员; (五)当企业管理阶层需要扩充之时; (六)预选企业的经营者之时; (七)企业对组织有所调整之时; (八)为了使企业的组织更具活性化,而必须导入外来的经验者时。 二、企业人事录用为企业发展储备人才,促进企业目标的实现。 (二)企业人事录用的政策及程序 □ 申请聘雇手续 (一)招聘员工的部门在确认并无内部横向调职的可能性后,向人事部门递交书面申请表,并附上需招聘职位说明书,职位说明书的资料可通过工作写实和经验座谈的方法获得。 (二)人事部详细审核申请职位之工作性质、等级等事项。如同意其申请,应先在本企业内刊登招聘广告,当确定本企业其他部门并无适当人选时,

方可在企业外部刊登广告,并应及时将信反馈给用人部门。 □ 招聘方法 人事部刊登外部招聘广告时须注意以下数点: 1.广告设计应突出企业徽志; 2.须依据用人部门提供的职位说明书拟定广告的内容; 3.广告设计须使用鼓励性及刺激性用语; 4.广告须说明征聘的岗位、人数及所需的资格条件,并注明待遇; 5.如需招聘科技人员,宜在学术性较浓的报纸刊物上刊登广告;其他类别人员的招聘也须如上有针对性地利用新闻媒介,为企业节省开支。 □ 初步甄选 (一)求职表是企业初步甄选的手段之一,目的在于获取应聘人员的背景信息,对不合要求者加以淘汰。 (二)初步筛选性会见在应聘人员填写求职表时进行。 (三)就业测试 1.就业测试是初步甄选的最后一个环节; 2.对于技师、工匠、打字员、速记员等类人员,由于其所担任工作属技术性工作,故应进行实地操作测试; 3.对于高级职位之职务,非由博学多能之士无法担任,此类人员可用审查其着作、发 明,或核查其学历、经历,以鉴定其资格。 □ 面试的准备

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