离职原因应该怎么写

离职原因应该怎么写

HR经历九九八十一难招到的员工，一言不合就要离职。无论如何挽留，还是没法拒绝那冷冰冰的辞职信。那么HR能做的大概就是让员工写好一份合理合法的辞职信，避免纠纷，从此相忘于江湖，各自安好。下面一起和看看离职证明的原因应该怎么写吧。

离职原因怎么写?

在实务中，一般会注明因“个人原因”、“家庭原因”离职。

不过需要注意的是，就算写了“个人原因”也不是完全没有风险的。如果离职文件中前后矛盾，就不足以证明是劳动者本人主动提出辞职的，这时候，用人单位还是要支付经济补偿金。

案例：

小杨于20xx年1月4日入职某设计公司任设计师，月基本工资3500元，离职前月平均工资4122元，小杨实际工作至20xx年3月19日。小杨离职后，要求单位支付违法解除赔偿金。

公司主张小杨是“个人原因“离职，单位无需支付经济补偿金，并提交了离职当天双方签订的《保险解除协议》：

甲方：设计公司

乙方：杨某。

甲方于20xx年1月4日为乙方申请了社会保险和医疗保险，现由于乙方个人原因离开本公司。

由此本公司将为其申请的社会保险和医疗保险予以取消。

小杨称《协议》是公司的范本，如果不签字就无法办理离职手续。并向法院提交了盖有公司印章的《离职证明》：

杨某自20xx年1月4日至20xx年3月19日在我公司担任设

计部的CAD效果图职务，由于工作态度不努力，现公司与其解除劳动关系。以兹证明。

20xx年3月19日

虽然公司主张《离职证明》提供，公司未经审查就直接盖章了。

但法院认为，《离职证明》记载的内容说明时公司提出解除劳动关系，而《保险解除协议》显示小杨因“个人原因“离职，二者虽于同天作出，但相互矛盾。

最后判决公司应当向小杨支付解除劳动关系的经济补偿金。

所以说，用人单位注意保持各类文件内容的一致性，仔细审核文件的内容后再加盖公章，否则发生纠纷时单位可能要承担不利后果。

这些离职理由千万不能有：

根据《劳动合同法》第三十八条的相关规定：

1. 未按照劳动合同约定提供劳动保护或者劳动条件的;

2. 未及时足额支付劳动报酬的;

3. 未依法为劳动者缴纳社会保险费的;

4. 用人单位的规章制度违反法律、法规的规定，损害劳动者权益的;

5. 因本法第二十六条第一款规定的情形(用人单位采用欺诈的方式骗取员工入职)致使劳动合同无效的;

6. 法律、行政法规规定劳动者可以解除劳动合同的其他情形。

所以，以上六点，千万不要在离职理由中出现。

同时，“用人单位以暴力、威胁或者非法限制人身自由的手段强迫劳动者劳动的，或者用人单位违章指挥、强令冒险作业危及劳动者人身安全”的离职理由，也是需要规避的。

离职时间一定要写清

辞职申请书/通知书中，一定要说明拟离职日期。因为员工劳动关系的解除，作出即生效。所以，员工什么时候离职，很重要。

另外，如果员工没有提前30天通知或试用期内没有提前3天通知，造成单位损失的，是需要赔偿的。

免责声明一定要有：

免责声明模板：

本人再无任何未结清的权利、款项，本人不再通过任何途径或方式追究单位的任何责任。

有了这句话，其他地方做得不足的，也是可以大大降低风险的。

不过很多时候，万能的免责声明也会不灵光。

根据劳动合同法规定，用人单位依照本法第三十六条、第四十条、第四十一条、第四十四条解除劳动合同的，需要支付经济补偿金，具体情形如下：

1. 劳动者患病或者非因工负伤，在规定的医疗期满后不能从事原工作，也不能从事由用人单位另行安排的工作的;

2. 劳动者不能胜任工作，经过培训或者调整工作岗位，仍不能胜任工作的;

3. 劳动合同订立时所依据的客观情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行，经用人单位与劳动者协商，未能就变更劳动合同内容达成协议的;

4. 依照企业破产法规定进行重整的;

5. 生产经营发生严重困难的;

6. 企业转产、重大技术革新或者经营方式调整，经变更劳动合

同后，仍需裁减人员的;

7. 其他因劳动合同订立时所依据的客观经济情况发生重大变化，致使劳动合同无法履行的。

8. 如果用人单位同意续订劳动合同，但降低劳动合同约定条件，劳动者不同意续订的，劳动合同终止，用人单位应当支付经济补偿;

9. 如果用人单位不同意续订，无论劳动者是否同意续订，劳动合同终止，用人单位应当支付经济补偿。

10. 依照企业破产法规定进行重整的(参考劳动合同法第四十一条第一款规定);

11. 用人单位被吊销营业执照、责令关闭、撤销或者用人单位决定提前解散的;

12. 法律、行政法规规定的其他情形。

出现这些情况，员工离职时，用人单位还是老老实实把赔偿金给了吧。