档案分类编号规定

为提高档案资料的管理水平，对档案资料进行分类、编号，达到科学管理，更好为公司生产经营、科技发展服务。

2 适用范围

本规定适用于本公司档案的分类整理、组织案卷和档案柜存档管理。

3 职责

档案资料室档案员负责对归档文件进行整理，及时分类、组卷、编号、装订、填写分类目录，方便查阅、检索。

4 档案分类编号方法

4.1档案分类依据《工业公司档案分类试行规则》（以下简称《规则》），以公司全部档案为对象，结合公司管理职能和档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，编制档案分类编号表、见附表。

4.2由《档案分类编号表》可见，档案分类设置十一个一级类目，即行政管理类（A），经营管理类（B），生产技术管理类（C）、产品类（D）、科学技术研究类（E）、设备设施类（F）、会计档案类（G）、干部员工档案类（H）、行业协会类（I）、驻外办事处档案类（J）、招投标档案类（K）。

4.3档案分类二级类目按照公司管理职能和档案特点设置。

4.4档案分类二级以下类目设置，参照《规则》附表中基本范围，结合公司实际确定。

4.5产品类(D)二级类目是按阀门产品种类设置，并以阀门代号代替二级类目顺序号。

4.6声像、照片或其它非纸质载体形成的档案，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号，一般不单被设置类目。

年代号

档案分类二级以下类目区分序号(需要时加序号)

档案分类二级类目序号

档案分类二级类目代号

档案分类一级类目代号

年代号

档案分类二级以下类目区分序号

档案分类（二级类目）阀门代号

档案分类一级类目代号

6 引用文件

《工业公司档案分类试行规则》国家档案局国档发[1991]20号文

7 附件

档案分类编号表

附表：

档案分类编号表

档案实体分类编号办法

1 总则

1.1 为了贯彻执行国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》和《邮电工业档案实体分类编号办法》,提高档案管理的科学化、规范化和标准化水平, 更好地为企业经营生产、管理工作服务、特制定本办法。

1.2档案分类原则, 是以公司全部档案为对象, 根据管理职能,结合档案内容和形成特点, 保持档案之间的有机联系,?便于科学管理和开发利用。

2 档案类别的设置

2.1 档案的类别共设置十个大类, 即: 党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。

2.2 根据职能活动和档案形成的特点, 每个大类下设置若干个二级类目( 属类), 不设置三级类目( 详见附表)。

2.3 录音、录像、照片、计算机软盘( 磁盘)和其它非纸质载体形式的档案, 其形成和反映的内容、作用与纸质载体档案有着不可分割的联系, 不单独设置类目, 视其内容特征同纸质载体档案对应分类编号。

2.4 各部门根据分类办法组织整理案卷, 以利于分类标识和管理。

3 分类标识方法

3.1企业档案实体分类的标识符号采用英文字母顺序标识一级类目( 大类)；采用阿拉伯数字“双位制”标识二级类目( 属类)。

3.2 档案实体排架和编号要反映十个基本大类, 从实际出发, 做到科学合理, 经济实用, 保证利用档案的系统性、有效性。

3.2.1党群工作类（A）、行政管理类（B）、经营管理类（C）、生产技术管理类（D）的案卷排架, 按大类一年度一属类进行排列, 不区分保管期限特征(?但同一属类内按照永久、长期、短期顺序排列)，案卷顺序号按大类流水编号,流水号编制到“999”时, 重新从“1”另行编号, 并用案卷目录号加以区别。

档案编号( 档号)由全宗号、目录号、分类号、案卷顺序号构成(全宗号是档案馆给企业的编号，故企业暂不标识)。

档案编号( 档号)标识举例示意:

A1. A12. 010

┃┃┃┃

┃┃┃┃

┃┃┃┗━━━━案卷顺序号

┃┃┃

┃┃┗━━━━━━━━分类二级类目( 属类代号)

┃┗━━━━━━━━━分类一级类目( 大类代号)

┗━━━━━━━━━━━━目录号（A类的第一本目录）

3.2.2 产品类（E）、科研类（F）、基本建设类（G）、设备仪器类（H）的案卷排架

a) 根据公司产品特点, 产品档案原则上按大类一属类一项目进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号（适用于手机产品）, 同样将顺序号编制到“999”时重新从“1”另行编号。对于项目少的产品,可以将多种属类混合流水编号, 用分类号加以区别，流水编号办法同前。

b)设备仪器类，按设备类、仪器类分别排架, 各按技术性文件和管理性文件分别流水编号, 不同属类用分类号区别, 流水号编制办法同前类。

c)产品、基建、设备仪器类档案的编号由目录号、分类号、项目( 型号)代号、案卷顺序号构成。

举例示意:

E1. E21. C2000. 001

┃┃┃┃┃

┃┃┃┃┗━━━━━案卷顺序号

┃┃┃┗━━━━━━━产品型号( 项目代号)

┃┃┗━━━━━━━━━━━分类号二级类目( 属类)

┃┗━━━━━━━━━━━━分类号一级类目( 大类)

┗━━━━━━━━━━━━━━目录号（产品档案第一本目录）

3.2.3 科学技术研究类按大类分科研课题排列, 案卷顺序号按大类流水编号, 流水编号办法同前四大类编制办法。

档号( 档案编号)由目录号, 分类号, 课题代号, 案卷顺序号构成。

3.2.4 会计档案的排架编号, 按大类一属类一年度进行排列, 案卷顺序号按属类流水编号, 流水编制到“999”时, 重新从“1”另行编号,用目录号加以区别。档号( 档案编号)由目录号、分类号、案卷顺序号构成。

3.2.5 干部职工档案类, 按《干部档案工作条例》的有关规定，分干部、工人顺序编号。

3.2.6 特殊载体档案，按载体类别分别编号。即：按照片、录音带、录像片、软盘、光盘、实物分别编号，用特殊载体（TZ）?类别[照片（Z）、录音带（Y）、录像带（X）、软盘（R）光盘（G）、实物（SW）]?顺序号标识。

示例：TZ?R?001；TZ?Z?001……。

4 附则

本办法由总裁办负责实施并解释。

附表：档案实体分类编号表

苏州市《工业企业档案分类试行规则》实施细则

发布时间：2007-9-19 10:34:36 浏览：2550 次来源：吴江市档案局

苏州市《工业企业档案分类试行规则》实施细则

（苏州市档案局一九九二年四月三十日印发）

为贯彻国家档案局颁布的《工业企业档案分类试行规则》，加强我市企业档案管理业务建设，实现档案工作的规范化，标准化，特制订我市《工业企业档案分类试行规则》实施细则。

本细则依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》，根据我市不同规模、不同性质的企业，对一级类目二级类目作了适当调整、补充和合并，并就各自所含范围、类目排列次序、编号方法等作了规定。

本细则主要适用于企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。

一、档案类目设置：

1、企业档案分类原则是以企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档

案之间的有机联系，便于科学管理和开发利用。

2、一级类目的设置根据不同性质的企业分别设置：

（1）工业企业和非工业企业档案分类统一设置十个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、会计档案类、干部职工档案类。个别生产程序特殊的企业，其专业档案难以归入上述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目。

（2）非生产型企业公司档案分类设置七个一级类目，即：党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类。

3、二级及二级以下类目的设置：

（1）企业档案分类二级类目按照企业管理职能、档案特点和企业规模大小不同分别设置（详见附表一、附表二）

（2）企业档案分类二级以下类目设置，参照附表一、附表二中的基本范围结合行业特点和企业实际确定、分类层次不宜过多（一般不超过三级）。

（3）设置方法：

a．党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级类目按管理职能设置。

b．产品类的二级及二级以下类目，应先按产品的种类或系列分类、种类、系列以下再按型号设置。

c．科学技术研究类的二级及二级以下类目，应先按课题性质分类，性质以下再按课题设置。

d．基本建设类的二级及二级以下类目，应先按工程性质或用途分类，工程性质以下按建筑项目设置。

e．设备仪器类的二级及二级以下类目，应先按设备仪器性能或用途分类，性能、用途以下再按型号设置。

f．会计档案类的二级类目按核算单位设置。

g．干部职工档案类不设二级类目。

二、类目的排列顺序：

1、依照国家档案局颁发的《工业企业档案分类试行规则》中大类的排列次序，对我市企业各类档案实行统

一排序和编号，使一级类目、二级类目排列次序相对固定，便于科学管理和住处交流。

2、工业企业、非工业企业档案分类一级类目、二级类目按附表一、附表二中规定顺序排列，如不

足，则留出相应的空位；如超出而必须增添时，则依次向后排列。

非生产型企业公司档案分类一级类目按党群工作类、行政管理类、生产技术管理类、科技档案类、会计档案类、干部职工档案类顺序排列，二级类目除科技档案类外，根据企业规模大小不同，参照附表一、附表二中二级类目

设置的顺序排列，科技档案类二级类目按基建档案，设备档案顺序排列。

三、类目标识符号及编号排架方法：

1、企业档案分类类目标识符号统一采用阿拉伯数字标识。

2、一级类目采用"十进位"制编号标识，即阿拉伯数字从0到9顺序标识；二级类目采用"八分制"编号标识，即从1到8，91到98；二级以下的类目采用"双位制"编号标识，即：11~19，21~29……91~99。

3、党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的编号方法为：一级类目号+二级类目号+案卷顺序号（案卷顺序号按大类混年度编流水号，编至999时，重新从"1"号行流水编号，并用案卷目录号加以区别）。

产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类档案的编号方法为：分类号+案卷顺序号。

会计档案类的编号方法：：一级类目号+二级类目号（核算单位）+案卷顺序号。（案卷顺序号按凭证、帐薄、报表、其他顺序编年底流水号）。

干部职工档案类按笔型编号。

4、党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类档案的排架方法：一级类目--年度--二级类目--案卷顺序号。

产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类等各类档案的排架方法：一级类目--二级类目--三级类目（或项目序号）--案卷顺序号。

会计档案类的排架方法：一级类目--二级类目--年度--案卷顺序号。

干部档案的排架方法按干部、职工、退休职工、死亡职工排列。

5、各类目之间，不同级位类目用间隔符号"."分开，分类号与案卷顺序号中间用"－"表示。

四、特殊载体档案的分类、编号：

1、声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，因其形成和所反映的内容，作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，不单独设置类目，可视其内容特征与纸质档案对应分类编号，分库保管。

照片档案的编号方法为：大类号+照片案卷号+照片流水张号。

即：

2、底图档案的分类编号，应与其蓝图档案分类编号相对应。即：底图档案分类号（即蓝图档案分类号）+底图保管单位号

五、有关档案的归档说明：

1、企业产品档案与科研档案的区分问题：

企业科研档案主要包括：一是由各级科委正式列入计划并下达的科研项目；二是企业与科研单位合作，并经各级领导科委鉴定的项目；三是企业自己立场项取得负结果的项目，这些项目形成的材料归入科研档案中。科研成果投入批量生产后形成的文件材料归入产品类。

2、企业一项大的技改或引进项目，既涉及基建，又涉及设备和产品的，则将设备的随机文件材料和单体设备在安装调试过程中形成的文件材料归入设备类，产品试、试鉴定过程中形成的文件材料归入产品类，其它文件材料归入该基建项目中。

如果该技改或引进项目的基建又包含若干个子工程，则将整个技改或引进项目的立项审批等前期文件材料和竣工验收文件材料归入基建档案的综合类，其它各项工程文件材料按性质归入基建档案相应的类目中。

3、在产品类中，对系列产品的通用文件或综合性文件（如通用标准、工艺和创优材料等），不宜归入单一型号产品时，可在该系列产品类目中，设置综合类。

4、企业在一项引进设备项目中，同时引进多种门类、多种型号的设备，设备之间没有从属关系，则将该项目立项阶段和竣工验收阶段文件材料归入设备档案的综合类中；如果引进的设备之间有从属关系，则将该项目立项阶段和竣工验收阶段文件归入主要设备或关键设备中，其它设备的案卷只须在备考表中注明即可。

六、企业档案案卷格式及编目要求：

1、企业管理类档案全部采用软卷皮装订，外加卷盒。盒内案卷不贴标签，在卷盒的脊背上贴标签。

产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器类档案的整理级卷按照国家标准《科学技术档案案郑构成的一般要求》

及苏州市档案局档发[1991]3号文件《关于国家标准〈科学技术档案案卷构成的一般要求〉的贯彻意见》执行。

会计档案、干部职工档案按《会计档案案卷格式》和《会计档案工作条例》执行。

2、企业档案的档号标签格式及填写方法。标签采用四线格，分别填写（全宗号）目录号（目录号为对应一级类目给定代号后再按顺序编流水号）、年度号（产品档案类、科研档案类、基建档案类、设备仪器档案类不填）、分类号、案卷顺序号（党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类填写盒内案卷的起止号）。全宗号可暂不填写。软卷皮封面中档号一栏只填写分类号和案卷顺序号。会计档案类按《会计档案案卷格式》填写。

3、企业管理灯档案的案卷题名拟写，包括作者、内容、文种三个要素。

产品、科研、基建、设备仪器类档案案卷题名拟写，包括项目名称、内容特征、文件材料名称三个要素。

4、企业档案案卷目录的编制，根据国家档案局的要求，实行统一格式。

（1）企业档案分类目录，项目包括：分类顺序号、归档时间、案卷题名、档号、份数、张数、编制单位、编制日期、密级、保管期限、变更情况、备注。

（2）底图目录，项目包括：序号、归档时间、档号、底图号、底科名称、幅面张数、编制单位、编制日期、备注。

（3）声像、照片档案案卷目录，项目包括：序号、载体类型、归档时间、案卷题名（专题名称）、编号、数量、编制单位、对应的案卷档号、密级、保管期限、备注。

档案卷夹、卷盒及各种目录由市档案局统一印制。

陕西省工业企业档案分类

编号试行细则

1994年6月17日陕档发〔1994〕10号

第一章总则

第一条为了逐步实现我省工业企业档案管理标准化、现代化，促进工业企业档案工作的整体建设，更好地为企业生产、科研和经营管理服务，根据国家档案

局《工业企业档案分类试行规则》的精神，结合我省工业企业档案工作实际情况，

特制定本细则。

第二条本细则规定了省内各级工业企业档案实体的分类原则、分类方法、标识符号和一、二级类目的设置及排列(架)方式。

第三条本细则适用于陕西省各级各类工业企业档案的分类整理、组织案卷和排架管理。交通、邮电、建筑施工、农林和商业服务等企业亦可参照执行。有国

家行业档案分类编号方案的，执行其行业方案。

第四条本细则的分类和编号原则是：以工业企业全部档案为对象，依据企业管理职能，结合档案内容及其形成特点，保持档案之间的有机联系，便于科学管

理和综合开发利用。

第二章类目设置及设置方法

第五条我省工业企业档案分类的一级类目设置同国家档案局《工业企业档案分类试行规则》一致，设置十个一级类目，即党群工作类、行政管理类、经营管

理类、生产技术管理类、产品类、科学技术研究类、基本建设类、设备仪器类、

财务会计类、干部职工类。特大型企业或特殊行业的企业，有些档案难以归人上

述十大类目时，可根据实际需要增设一级类目，如：建筑企业可增设“工程类”，

煤矿企业可增设“地质类”等等。每年形成档案少(不足50卷)的小型企业，可适当

合并一级类目。

第六条我省工业企业档案分类二级类目的设置，可结合各企业的实际情况，在国家档案局《工业企业档案分类试行规则》的基础上作适当调整、合并或增设。二级以下类目的设置，结合行业特点和企业实际情况自定，但分类层次不宜过多。

第七条我省工业企业档案分类二级及二级以下类目设置的方法如下：

1.党群工作类、行政管理类、经营管理类、生产技术管理类的二级及二级以下类目按问题分类。有些企业因内部机构职能分工的原因，公安保卫工作归口党委管理，分类时可把本属“行政管理”大类下的“公安保卫”调整至“党群工作”大类；一些规模较小的中小型企业，形成的档案数量少，可将“纪检工作”并人“组织工作”，“统战工作”并入“宣传工作”，“协作工会”并人“工会工作”，“外事工作”并入“行政综合”，“审计工作”并入“法纪监察工作”，“统计工作”并入“计划工作：，“企业管理”并人“经营决策”，“环保工作”并人“安全工作”。一些特大型企业，由于管理职能分工较细，形成的文件材料较多，可增设二级类目。

2.产品类二级及二级以下类目，按产品的型号和系列设置。同一产品型号内，包含市场调研、产品设计、工艺工装、试制鉴定、生产制造、检验、包装、商标广告和产品评优全过程形成的各种文件材料；机械产品可按型号设置二级及二级以下类目；产品规模较大，生产程序繁杂，形成档案较多时，可按其产品型号设置二级类目，按产品结构或产品生产阶段设置二级以下类目，冶金、电子元件、纺织、石化、建材等产品结构简单、型号较多的系列产品，可按系列设置二级及二级以下类目；引进的生产技术、产品，可独立设置二级类目，单独组卷，保持其完整、成套性。

3.设备仪器类二级及二级以下类目，按设备仪器型号或种类设置。同一设备仪器内，包括设备购置、安装调试、运行、维护修理和设备管理等全过程形成的文件材料。自动化流水生产线的成套设备，可先按工段或车间设置二级类目，再按单台设备型号设置三级类目，大型或特大型的设备装置，其基础土建部分归入基建档案，设备主体以及运转维护过程都属于设备仪器档案，引进生产线设备应单设一个二级类目，集中保管。

4.科学技术研究类的二级及二级以下类目。应根据本企业科研课题多少，要先按科研课题性质设置二级类目，再按课题名称设置三级类目，对科学技术研究形成文件少的企业可直接按课题性质设置二级类目。同一科研项目内，包含课题立项、研究准备、研究试验、总结鉴定、成果报奖、推广应用等研究和管理的各阶段中形成的全部文件材料。

5.基本建设类二级类目按工程使用性质设置，如：基建综合

类、生产设施类、生产辅助设施类、办公设施类、生活福利类；三级类目按工程项目设置。同一工程项目内，包含工程勘探测绘、设计、施工、竣工验收和工程创优的全过程形成的文件材料。中小型企业因建筑项目少而小或单项工程文件材料数量少，可按工程项目直接设置二级类目，特大型工程可按工程的结构或专业设置三级或三级以下类目。

6.财务会计类的二级类目按文件名称设置，即凭证、帐簿、报表、其他。三级类目可根据企业实际情况自行设置，如凭证类目下再设现金凭证、银行凭证、转帐凭证等；帐簿类下再设总帐类、现金日记帐类、银行日记帐类、专项存款日记帐类；报表类下再设财务年报类、月报类、其它类，其它类下再设奖励审批表类、工资表类、年终奖金表类等。对于企业中的工会会计、基建会计、科研会计、三资企业会计、第三产业会计等独立核算单位，可先按财务核算单位设置二级类目，再按会计文件名称设置三级类目，其三级类目根据实际形成的文件材料多少自

定。

7.干部职工档案类二级类目设置同国家档案局《工业企业档案分类试行规则》一致，即干部档案、工人档案、离退休职工档案、死亡职工档案、人数较多的大型企业，可设三级类目，如干部档案类下设：领导干部类、行政干部类、技术干部类；工人档案类下设：正式工人类、合同制工人类、临时工人类；离退休职工类下设：离休干部类、退休干部类、退休工人类；死亡职工类下设；死亡干部类、死亡工人类等。

第八条声像、照片或其他非纸质载体形式的档案，其形成、反映的内容和作用与纸质载体档案有着不可分割的联系，不单独设置类目，可视其内容特征同纸质档案对应分类编号(必要时，可作出参见卡或指引卡)，但应与纸质档案分库保管。

第三章案卷排列方式和编号

第九条本细则各类档案案卷排列方式，根据组成案卷的文件特征，分别规定如下：

1.党群工作、行政管理、经营管理、生产技术管理类档案案卷排列方式有两种，即：

1)大中型企业：采用——一级类目——年代——二级类目——案卷；

2)小型企业：采用年代——一级类目——二级类目——案卷。

2.产品、科学技术研究、基本建设、设备仪器类档案案卷按一级类目、二级类目、三级类目分项目依次排列，即：

1)产品——系列——型号——案卷

产品——型号——案卷

2)设备——系列——型号——案卷

设备——型号——案卷

3)科研——系列——课题——案卷

科研——课题——案卷

4)基建——综合工程——单项工程——案卷

基建——单项工程——案卷

在—个产品、一项课题或工程、一台设备仪器内形成整理有若干数量的案卷，应将前期基础性、依据性材料和鉴定验收结论性材料的案卷排列在前，一般技术材料、计算材料的案卷续接，技术图样的案卷排列在后。

3.会计档案案卷排列按二级类目流水编制案卷顺序号，案卷排列按：

一级类目——二级类目——年度——案卷

(会计)(凭证、帐簿、报表、其它)

对有专业会计的企业，案卷排列按三级类目编案卷顺序号。案卷排列：

一级类目——二级类目——三级类目——年度——案卷

(会计)(专业名称或单位名称)(凭证、帐簿、报表、其它)

4.干部职工档案按一级类目分，二级类目以姓氏笔划排架。案卷分类目录以二级类目组织建立，案卷流水号不受数字位数限制，以实有人数为准。

5.声像，照片等非纸质载体形式的档案，按载体分专题进行排架。案卷顺序号按其整理组卷归档的自然顺序流水编号。大型企业如各种载体的档案数量较多，可分别按其载体形式的不同组织建立案卷目录；中小型企业，由于非纸质载体形

式的档案数量少，可以组织建立一个案卷目录。

第十条本细则对企业档案分类类目标识符号，不做统一规定，推荐采用汉语拼音双字头加阿拉伯数字。中、小型企业的一级类目采用“十进位”编号制，即阿拉伯数字从0到9顺序标识，可满足十个类目标识。大型企业的一级类目超过十位时，可采用“八分制”编号制，即阿拉伯数字从“1、2、……7、8，到91、92、93……98”可满足十六个类目的标识。二级类目和三级类目，各类企业统一采用“双位制”编号标识，即“11、12、……19；21、22……29；31、32……39。”以此类推，到99时，可满足八十一个类目的标识。每一级位类目之间，用间隔号“.”隔离开。对特殊载体的档案，在编号的一级类目前冠以专题的汉语拼音打头的大写字母。