仪器设备档案封面

设备档案

设备名称：

制造商：

设备型号：

设备系列号：

设备资产编号：

当前使用位置：

所属组别：

内容：使用记录

点检记录

保养记录

维修记录

校准记录

实验室设备档案管理

仪器设备档案管理按每台套仪器设备进行建档，档案应包括以下内容： ①仪器设备履历表，包括仪器设备名称、型号或规格、制造商、出厂编号、仪器设备唯一性识别号、购置日期、验收日期、启用日期、放置地点、用途、主要技术指标等; ②仪器购置申请、说明书原件、产品合格证、保修单; ③验收记录; ④检定/校验记录及检定证书; ⑤校验规程(必要时); ⑥保养维护和运行检查计划; ⑦定期归档的使用记录; ⑧保养维护记录; ⑨运行检查记录; ⑩损坏、故障、改装或修理的历史记录。仪器设备标识与随机资料 ①编号标识所有仪器设备均应进行标识，且每台仪器设备的标识必须是唯一性。 ②状态标识根据检定/校准、比对或验证结果对仪器设备粘贴可用性识别标识。可用性识别标识分为合格证、准用证和停用证。 a)凡符合下列条件的仪器设备，使用合格证 ●计量检定结论为合格者;

●经符合程序的校准，其校准结果均在规定的技术要求范围内; ●上述条件由于各种原因不能实现，经过比对验证证明其技术性能符合规定要求; ●不需检定的，经检查合格的辅助设备。 b)凡符合下列条件的仪器设备，使用准用证 ●多功能检测某些功能已丧失，但检测工作所用功能正常，且经检定/校验合格; ●经检测设备某一量程准确度不合格，但检测工作所用量程合格; ●计量器具获准降级使用。 c)凡符合下列条件的仪器设备，使用停用证 ●超过检定/校准有效期限; ●已损坏或功能不正常; ●计经检定/校准不符合要求。仪器设备状态标识信息应包括以下内容： ●设备编号; ●证书批准日期; ●有效期; ●对仪器状态进行技术确认的机构名称; ●负责对仪器设备受控状态进行确认的检查人员姓名; ●对准用证应有准予使用的范围、等级或功能; ●对停用证应有开始停用日期和停用状态正式确认日期; ●随机资料随机资料包括操作规程、仪器说明书复印件、在用的使用记录等。仪器设备异常情况控制

档案管理规定

档案管理规定一、总则 1、为加强公司档案管理工作，有效地保护和使用档案，特制订本规定。 2、本规定所称的档案是指过去和现在的企业各级部门及员工从事生产、经营、企业管理、公关宣传等活动中所直接形成的对企业有保存价值的各种文字、图表、账册、凭证、报表、技术资料、电脑盘片、声像、胶卷、荣誉实物、证件等不同形式的历史记录。 3、重要原始档案遵循“双人双控，共同管理”原则，由行政部统一管理。二、归档范围 1、行政类：行政法规性文件。包括上级颁发、需要企业执行的，或由企业发行的各种标准、会议记录、规章规定、管理流程等；各类公文。本企业对外的正式发文与相关机构来往的批复；各类证照、证书。包括章程、法人营业执照、组织机构代码证、税务登记证、土地证、房产证、商标注册证书、企业和产品获得的各类荣誉牌匾和证书等；各类固定资产资料。包括车辆所有原始证照、办公设备、仪器设备说明书、保修卡等；所有加盖公章的文件复印件；在企业文化建设和社会活动中直接形成的有保存价值的各种文字、视频、光盘、录音等形式的历史记录。 2、工程类：设计文件、图纸、招投标文件、造价、工程管理（变更、进度控制、质量控制）、工程验收、工程报批资料、质量标准、检验方法等。 3、合同类：订货合同、销售合同、工程合同、租赁合同、装修合同、广告合同、财产保险合同、贷款（银行承兑）合同、担保（抵押）合同、合作（加盟）协议、投资协议和其他合同（协议）等 4、财务类：申请单、报账单、票据、文件、原始凭证、计帐凭证、帐簿报表、纳税申报、统计报表、基础资料等有参考价值的原始资料和电子文档。 5、人事类：员工基础资料、照片、岗位证书、考评、晋升、奖惩记录、员工培训、工作总结、考勤资料、保险资料、住房公积金、人事任命、劳动纠

车辆维修档案管理制度

车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序，查找方便，并应做好六防工作，即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒，保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案，档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质和时间等待征，对档案进行分类整理、存放、归档，并按内容和性质确定其保存期限，电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责，在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理，并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料，由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制，二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员和质量检验人员名单，竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续，借阅者对档案的完整、清洁负责，未经许可不得擅自转借、复印。设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前，须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机，对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作，使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程，合理使用设备，管好设备附件。 5、对私自操作设备人员，要进行严肃的批评教育，由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备和测量装置的保养细则、保养周期和检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养，做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主，本单位操作人员配合，设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机，使用部门应立即通知设备管理员或单位领导，请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时，操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久，部件严重损坏，又无法修复和没有改造价值的，可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录，由设备员归档，以便检查。人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别，技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层和基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划，确定培训内容和培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员，培训设备和选定培训教师，有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门和相关部门组织的培训。 5、提取营业收入的（）%做为职工培训费用。

湖北纸质档案数字化操作规程

湖北省纸质档案数字化操作规程 1适用范围本规程规定了纸质档案(含文书档案、科技档案、会计档案等)数字化加工的主要技术指标。本规程适用于湖北省各级综合档案馆。机关、团体、企业事业单位、社会组织参照执行。 2引用文件 DA/T18-1999档案著录规则； DA/T22-2000归档文件整理规则； DA/T31-2005纸质档案数字化技术规范；湖北省文书档案目录数据库结构与著录细则（鄂档[2004]46号）；湖北省国家综合档案馆电子档案数据容灾管理试行办法（鄂档〔2010〕41号）；关于进一步加强档案信息安全保密工作的通知（鄂档办〔2014〕19号）。 3实施主体 3.1纸质档案数字化加工的责任主体为实施档案数字化的各级国家综合档案馆及机关、团体、企业事业单位、社会组织（以下简称－1－

“数字化实施单位”）。 3.2纸质档案数字化加工可由数字化实施单位自行组织人员开展，也可以由数字化实施单位采取业务外包的方式委托给具有相关资质和能力的档案数字化服务机构（以下简称“数字化服务机构”）完成。 4基本原则 4.1统筹规划，分步实施根据纸质档案重要程度、破损状况、利用需求等，进行统筹规划，分步实施。国家重点档案、重要全宗档案和涉及民生的专业档案应优先列入数字化加工对象。数字化应保持原有档案全宗或目录的完整性。 4.2加强管理，保障安全遵守保密安全要求，对数字化对象进行划控、鉴定。涉及国家秘密的档案，不得以外包方式委托进行数字化加工。加强档案数字化各个环节的管理工作，确保档案原件和数字化成果的安全。 4.3完善细节，规范流程对因涉密不宜以外包方式委托进行数字化加工的对象，应用文字做出说明，并由数字化实施单位组织工作人员集中进行数字化加工。应加强数字化加工流程管理，界定各个环节的职责任务，堵塞漏洞和缺憾。 4.4分工协作，夯实基础加强内设机构的分工协作，把夯实档案基础业务工作与档案数－2－

仪器设备档案包含哪些内容

仪器设备档案包含哪些内容 1.仪器设备档案需要放哪些内容仪器设备档案的记录应至少应包括以下八个方面的内容: (1)设备及其软件的识别； (2)制造商名称、型号、出厂编号; (3)对设备是否符合规范的核查; (4)仪器设备存放的位置; (5)制造商的说明书，或指明其存放地点; (6)所有检定/校准、核查报告和证书; (7)设备维护计划以及维护记录； (8)设备的任何损坏、故障、改装或修理。仪器设备档案管理是一个动态、持续的过程。仪器设备档案包括仪器设备的采购、验收、使用、维护、维修等环节形成的文件材料，能够准确地、完整的反映设备从采购到报废整个过程的状态信息。 2.仪器设备档案管理中存在的问题 2.1档案管理制度不完善部分检验检测实验室没有根据自身情况，创建有效的仪器设备档案管理制度，明确相关部门以及人员职责，缺乏有效的档案管理监管机制。 2.2档案管理意识不强仪器设备档案管理意识不强，主要体现在部分检验检测实验室，虽然制定了相应的档案管理规程，但因对仪器设备档案管理工作的重

要性认识不足，导致相关制度形同虚设，仪器设备档案工作落实不到位。 2.3档案管理人员队伍力量薄弱目前，部分实验室的仪器使用部门都没有设置仪器设备档案管理员。部分实验室虽然在仪器使用部门设置了仪器设备档案管理员，但由于缺乏档案管理专业知识、不清楚究竟应该怎样进行设备档案管理工作，无法正确的、及时地收集、整理和归档仪器设备档案资料。另外，实验人员流动变化大，有时候会存在因交接不到位而导致档案工作脱节的现象。 2.4档案利用率低目前仪器设备档案的一个比较大的问题是档案材料收集不全，常常档案材料只收集了仪器设备招标采购及验收相关材料，随后使用过程中形成的检定/校准/核查、期间核查、维护、维修、甚至改动材料收集不完全或未收入档案。另外，因大部分检验检测实验室的仪器设备档案管理，还基本停留在纸质材料的阶段，档案查询不方便。 3.针对仪器档案管理问题的解决对策针对仪器设备档案管理存在的问题，检验检测机构可采取以下对策: 3.1完善制度，规范仪器设备档案管理检验检测实验室根据自身情况创建有效的仪器设备档案管理制度，规范仪器设备档案管理。例如，制定严格的档案管理操作程序，规范仪器设备档案材料的收集、立卷归档、利用、销毁等工作流程，

文件和档案管理制度

文件档案管理制度 1目的为规范安全管理体系文件的管理，对包括职业健康安全在内的管理体系运行中使用的各类文件实施有效控制，以确保各过程、环节/场所使用的文件具有统一性、完整性、正确性和有效性，与体系运行相关的部门均使用有效的现行版本文件，防止误用作废文件。对安全记录档案进行有效控制，以证实符合规定要求，为安全管理体系有效运行提供客观证据，在必要时实现可追溯性。 2范围本程序包含了文件的编写、审批、发放、使用、更改及作废等子过程。规定了各过程负责人的职责，适用于各过程管理体系文件的控制。本程序包括记录的填写、收集、保管、处置等子过程。适用于公司各部门的综合管理体系运行中形成的所有记录的控制。 3职责 3.1各过程管理部门职责： 3.1.1负责确定所管理的过程的文件需求。 3.1.2负责对所需的文件进行策划并安排专人编写。 3.1.3负责过程管理文件的（程序、规定、制度、表格）组织编制。 3.1.4负责严格执行过程管理文件的规定，并按规定的表格做好相应的记录。 3.1.5负责文件更改内容等。 3.2生产部职责： 3.2.1负责管理手册的编制。 3.2.2负责体系的认证和日常维护管理工作。 3.3各部门负责本部门各过程文件的编制、评审和批准。 3.4各部门负责本部门记录的建立与管理。 4程序内容 4.1确定文件种类 4.1.1为便于文件管理，根据不同的管理方式将综合管理体系文件分为外来文件、综合管理体系文件。

4.1.2外来文件：外来文件系指国家、地方政府部门发布的法律、法规、条例和标准（见法律法规的识别与评价程序）；上级部门下发的通知、要求、规定和办法；相关方的期望和要求。 4.1.3综合管理体系文件 a.方针、目标和指标； b.实现方针、目标和指标的策划； c.控制各业务过程的程序、规定、指导书、表格。 4.1.4资料和记录相关的资料包括但不限于： a.各类分析/评价/统计数据（如OSHA 统计分析数据）； b.特种设备（如压力容器等）及其附件的安全技术监察（检测）资料； c.建设（工程）项目可行性研究报告、HSE 预评价报告、设计方案和图纸、 HSE专篇、竣工验收报告及相关审查结论和批复意见； d.各类检查、教育培训、演习及其他活动记录； e.专项风险评价、环境因素识别及环境影响评价报告； f.化学危险品安全标签、安全技术说明书、储存、使用防护指南； g.危化品应建立一栏三卡（职业危害公告栏、毒物周知卡、安全操作卡、异常工况处置卡） h.设施的设计、运行技术资料； i.供应商和承包商档案； j.作业许可证等； k.其他资料。 4.2提出文件的编制和修改需求 4.2.1公司所有人员都有提出编制和修改文件的权利，但是必须向过程负责人提出申请。 4.2.2过程负责人确定所管理的过程的文件需求。 4.3指定编写人 4.3.1如需要编制或修改，对所需的文件进行策划并安排专人编写。

档案管理制度

档案管理制度一、目的：规范档案管理工作，使各部门的档案资料得以按类收集、妥善保存。二、适用范围：公司档案管理全过程三、档案整理原则与方法： 1、档案整理原则：办理完毕的文件、培训资料，其他资料收集齐全，按类编码分类存放，每年3月检查齐全后将资料整理立卷归档。档案整理方法：（1）、按公司制定的编码分类整理。（2）、每天要进行清理归档，以免资料堆积。（3）、每年3月前要对档案整理，销毁不必要保存的材料。（4）、准确地做好文件索引，以便于查找。（5）、归档要注意整洁，归档前要先把资料进行分类，可把材料按类别组装入一个代办卷宗，以便要归档时，所有材料都是能随手而得，避免盲目的查找。（6）、案卷厚度一般在1.5公分至3公分为宜，装订前要拆除金属物，做好文件材料的检查，如对破损或褪色的材料，应当进行修补和复制；装订部位过窄或有字迹材料，要用纸加衬边；纸过大的书写材料要按宗卷大小折叠整齐；对字迹难以辨认的材料，应当附上抄件；按宗标题要标明作者、问题或名称，文字要简练、确切，用毛笔或钢笔书写、字迹端正。（7）、根据卷内文件之间的联系，还要进行系统排列、编号等，档案目录要有：全宗案卷目录、卷内目录组合而成。（8）、每年对档案的材料的数量、保管等情况进行一次检查，发现问题及时采取补救措施，确保档案的安全。 2、档案室管理规定（1）、认真贯彻国家对档案管理的有关法律法规及上级半于档案工作的方针、政策和制度，严格执行国家档案局有关档案局工作的有关条例，在总经理的领导下，做好公司档案局工作。

（2）、凡各小区、大厦建设以来在各项工作活动中形成，己办理完毕、有保存价值的档案材料是公司工作的真实历史记录，是今后工作考察的主要依据。按国家规定，由档案管理员统一管理，任何人不得据为己有。（3）、档案管理员要忠于职守，遵守纪律、保守秘密；当档案管理人员或职责有变动时，应填写《档案移交清单》并将档案移交接受人。（4）、档案室是重要场所，任何无关人员未经许可不得入内。档案室的房门窗要坚固，做好防盗、防火、防潮、防尘、防鼠、防高温、防强光等措施。（5）、保护档案室的一切设施设备，任何人未经许可不得使用及随意翻动。3、档案文件借阅规定（1）、借阅档案（包括文件、资料、图纸、合同），必须填写《内部文件借阅登记表》后方可借阅；秘密级以上档案文件经领导批准方能借阅。（2）、目录不给借出，只供在档案室阅；（3）、借阅档案局的人员必须爱护档案，要保证档案的安全与保密，不得擅自涂改、勾画、剪裁、抽取、拆散、摘抄、翻印、复印、摄影、转借或损坏，否则，按反保密法追究当事人责任。 4、档案销毁管理（1）、档案管理员应每年检查一次所辖范围内的档案资料，将超出保管期限的档案或其他原因需要销毁分类列表，填写《申请档案销毁单》报部门经理审核签认，交回行政管理部。（2）、行政管理部经理需逐项进行核对，发现不确认项目，应认真查明原因，有必要时，需向总经理请示汇报。（3）、行政管理部核对清楚，确认后上报总经理。（4）、总经理认为无误后批示，行政管理部牵头实施档案销毁程序。（5）、实施档案销毁程序时，参加人员必须包括前台文员、行政管理部经理（或指定责任人）、记录员。销毁过程应做好保密工作，销毁完成后，由记录员写出销毁现场记录填写《文件销毁记录表》，参加人员签字确认整个销毁工作全部完成。（6）、销毁完成后，档案管理员负责在原有关文件的目录登记栏内注明“己销毁”字样。

项目合同档案管理操作规程

项目合同档案管理操作规程 1．0 目的规范各公司及项目合同档案的编号、分类、整理、保管及借阅工作。 2．0 适用范围适用于各公司及项目合同档案的管理。 3．0 职责 3.1集团法律部负责本规程的组织实施和检查。 3.2各公司及项目合同专管员执行本规程。 3.3各公司及项目合同履行部门协助合同专管员执行本规程。 4．0 程序要点及标准 4.1合同档案的定义合同档案，是指公司在从事生产、经营、科技等活动中与自然人、法人或其他组织就设立、变更、终止民事权利义务关系而形成的合同或意向文书、信件、数据电文（包括电报、传真、电子数据交换的电子邮件）等可以有形地表示所载内容归档的所有文字材料。 4.2 合同档案资料包括： 4.2.1有关合同的项目计划文件、可行性报告、项目建议及上级有关批复文件； 4.2.2合同谈判会议纪要； 4.2.3对方营业执照（复印件）、税务登记证（复印件）、法人代表身份证明书、授权委托书、代理人身份证（复印件）以及其他有关文件； 4.2.4合同项目的增减凭证及我方人员的签证； 4.2.5合同纠纷处理的协议书、调解书、仲裁书、判决书； 4.2.6合同履约过程中的催货函、违约通知书和往来函件； 4.2.7合同的变更、解除协议书； 4.2.8其它有关材料。 4.3合同的编号

4.3.1 各公司及项目简称：以公司及项目第一个字识别，但集团公司第一个字有重名的，则以前两个字识别，如华际物业与华麟产业则其简称应为“华际”“华麟”； 4.3.2 部门简称：识别方法同上； 4.3.3 年份编号：引用年份序号——2000、2001、2002…… 4.3.4 合同顺序号：采用阿拉伯数字，取3位有效数字——001、002、003…… 4.3.5合同编号举例： X 4.4合同档案的归档要求 4.4.1 合同档案的归档编号与合同编号相一致。 4.4.2每一份履行完毕的合同或不再履行的合同，或长期合同的每一阶段完成，各有关人员应及时将合同资料整理清楚，交承办人整理清楚，然后交法律事务部归档。合同资料不得随意搁置、销毁、遗失。 4.4.3法律事务部对签订完毕的合同及承办部门所送的有关合同资料，应在五个工作日内审核完毕，确认无误后整理、并按机密程度专门归档。送交人在移交合同文本及相关文件材料的同时,应附所交资料清单两份，送交人和接收人在资料清单上签名确认，移交清单由送交部门和法律事务部各执一份。 4.4.4法律事务部审核后如发现需统一建档的合同及文件资料有差缺，应立即通知送交人核对、补足，再行归档。 4.5 立卷与编制目录。 4.5.1 立卷：同一份合同的档案集中一个文件夹立卷： a)为文件夹准备档案标贴纸； b)在档案纸上打印出标准黑二号字体的档案类别名称，其格式一般是由合同编号组成； c)将制作好的档案标贴纸贴在档案盒（或文件夹）左侧正面距项部3cm位置处，并排列在档案柜中或贴在文件；

档案管理作业指导书

档案管理作业指导书 1. 目的规范文档资料的收集、编目、归档和保管。 2. 范围适用于住宅项目服务中心文档资料的归档与管理。 3. 方法与措施 3.1文档资料目录的建立 3.1.1物业服务中心应建立〖文档资料目录〗，并建立相应的档案袋/盒/夹。 3.1.2物业服务中心文档编码规则： A. 纸质文档编码根据国家创优考评标准条目进行。如文档对应于考评标准第二章第一条，则其编号为 “ 2-1”，如该条目对应的文档有两卷或两卷以上，则每卷的编号为 “2-1-1、2-1-2 ……”。 B. 为便于查阅，用档案盒装的文档编号后面加A，用文件夹装的文档后面加B，用文件袋装的文档后面加C,^口：“2-1-1A ”、“2-2-3B ”。 C. 物业服务中心其他文档编码规则为“部门/项目简称拼音缩写+x乂'，女口：金爵公寓其他文档编码方法为“ jjO1、jj02……”。 3.1.3职能部门应根据本部门工作中产生的文件资料的种类建立相应的档案盒/夹，编码规则与3.1.2 C规定的编码规则相同；电子文档应分类建立电子文件夹。 3.2归档时间 3.2.1物业服务中心可依据部门实际情况规定文件资料的归档频次/时间，指定本部门专人为各类文件资料收集与归档责任人、部门主管为监督检查人。 3.2.2各类文件资料归档责任人应于每月/季度（根据文件资料产生时间及数量确定）15 日前收集上月/季度生成的文件资料（含已填写完毕的记录）并进行编目、归档。 3.2.3部门资料管理员应于每季度首月对本部门文件资料的归档情况进行全面检查、梳理，完善文档管理工作。 3.2.4规划资料、产权资料、工程资料应在承接查验时核对、接收并归档，如有欠缺应建立清单并向房开公司索取，在物业交付使用后三个月内收集完整。 3.2.5业主资料应在办理房屋交付使用手续时收集并归档，如有欠缺应建立清单并进行催收，在交付使用后三个月内收集完整。

2020版档案管理及人力资源岗位安全操作规程

( 操作规程 ) 单位：_________________________ 姓名：_________________________ 日期：_________________________ 精品文档 / Word文档 / 文字可改 2020版档案管理及人力资源岗位安全操作规程 Safety operating procedures refer to documents describing all aspects of work steps and operating procedures that comply with production safety laws and regulations.

2020版档案管理及人力资源岗位安全操作规程操作流程风险分析安全注意事项严禁事项应急措施作业前准备 1、打扫工作区域卫生，清理杂物。 2、检查电脑、打印机、插座、电线等设备是否正常。 1、触电伤害 2、火灾 3、高空坠落

4、机械伤害 5、粉尘伤害 6、噪音伤害 7、其他伤害 1、检查电器设备等线路是否绝缘老化、漏电。 2、打扫卫生防滑、防坠落。 3、定期检查办公区域的安保设施是否正常。 4、保持环境卫生。 1、严禁操作绝缘不良、漏电的电器设备。 2、严禁冒险行为，如无防护措施的高空作业等。 3、严禁监控设备出现故障的情况。 1、触电事故：先切断电源，对伤者进行急救，若伤者休克，应采取胸外按压、人工呼吸等急救措施，同时拨打120急救电话送医抢救，并向上级汇报。 2、火灾事故：视火灾类型选择灭火方法，油燃烧、电路短路燃烧应切断油源、电源，同时选择干粉灭火器灭火，严禁用水灭火；

档案管理及人力资源岗位安全操作规程

编号：CZ-GC-06566 ( 操作规程) 单位：_____________________ 审批：_____________________ 日期：_____________________ WORD文档/ A4打印/ 可编辑档案管理及人力资源岗位安全操作规程 File management and human resources post safety operation procedures

档案管理及人力资源岗位安全操作规程操作备注：安全操作规程是要求员工在日常工作中必须遵照执行的一种保证安全的规定程序。忽视操作规程在生产工作中的重要作用，就有可能导致出现各类安全事故，给公司和员工带来经济损失和人身伤害，严重的会危及生命安全，造成终身无法弥补遗憾。操作流程风险分析安全注意事项严禁事项应急措施作业前准备 1、打扫工作区域卫生，清理杂物。 2、检查电脑、打印机、插座、电线等设备是否正常。 1、触电伤害 2、火灾 3、高空坠落

仪器设备档案管理制度

仪器设备档案管理制度一、凡是价值在万元以上的各种医用仪器设备，都必须建立档案。二、凡属归档范围内的仪器设备的购置申请报告及批复文件，都要存入该仪器设备档案内。三、凡属归档范围内的仪器设备，到货后，设备科和维修中心或使用科室各有一名工作人员参加开箱验收，详细填写验收报告一式二人份，其中一份存档。四、凡属归档范围内的仪器设备的全套随机技术文件，仪器设备说明书、样本、图纸、技术操作规程、合格证及安装调试等材料若系一式二份，应留一份存档；只有一份的，将原件存档，复印件随机使用。五、已建档的仪器设备在管理、使用、维修和改进工作中形成的文件材料应归档，不得随意乱放，以免丢失。六、负责仪器设备档案的收集、整理、保管、利用和统计工作。仪器设备档案内的文件材料，要按时间先后排列好，用铅笔编写页号，凡有文字的页面，都要编号，正面编在右上角，背面编在左上角，然后填写好卷内目录，一式二份，其中一份存档，一份存医学工程科。七、仪器设备档案由专人负责保管，应有专用的橱柜，做到完整安全，存放有序，查找方便，不得随意堆放，严防毁坏和散失。八、仪器设备档案的原件一般不外借，如因特殊需要，必须借用时，应经设备科科长同意，办理借阅手续，借出的档案材料，借用人要妥善保管，不得毁坏和遗失，按期归还，如有损坏、遗失，由借用人负责。医疗设备购置审批制度一、各业务科室应根据临床、科研、教学工作需要按每年度编报设备计划，10万元以上设备应填写计划论证表，由设备科汇总后，形成年度计划，并由院领导研究。二、购置大型医疗设备，必须先填写可行性报告及大型医疗设备配置申请表，根据医疗设备管理审批的权限报批执行。三、属于政府采购范围的医疗设备购置计划，应先上报当地政府采购部门批准后，报相应的采购机构实施。四、对紧急情况或临床急需的医疗设备，应由使用科室提出申请，交院领导批准后，优先办理。五、各业务科室不得对外签定订购合同或向厂家承诺购置意向。参加各类会议时，可将会议上厂商介绍的产品资料带回本单位，按照有关程序办理批准手续。六、对科研项目所需要的医疗设备，应根据科研经费、批准项目，由科教部门统一提出计划，报医学工程科审核后，由分管领导批准执行。七、对于赠送、科研合作、临床试用或验证的医疗设备，必须按程序办理相关手续，经设备科和医疗管理部门审核，报单位领导批准后执行。对违反规定造成的医疗事故或医患纠纷，由当事人承担有关责任。医疗设备验收管理制度一、购进的各种医疗设备必须严格按照验收手续、程序进行，严格把关。验收合格以后方可入库。不符合要求或质量有问题的应及时退货或换货索赔。一般验收程序为：外包

车辆维修档案管理制度

车辆维修档案管理制度 1、档案存放要有序,查找方便,并应做好六防工作,即防盗、放火、防潮、防鼠、防尘、防晒,保持档案存放处清洁卫生。 2、不准损毁、涂改、伪造、出卖档案,档案资料如有损坏应及时修补。 3、根据档案的内容、性质与时间等待征,对档案进行分类整理、存放、归档,并按内容与性质确定其保存期限,电子档案要及时备份。 4、各班组负责人要对本部门使用的档案资料的完整性、有效性负责,在现场不得存有或使用失效的文件、资料。 5、各班组每年对档案进行一次核对清理,并将所保存的档案整理后交办公室统一归档。已经到保管期限的文件资料,由办公室按规定处理。 6、维修车辆实行一车一档制,二级维护及以上作业的车辆档案内容包括维修合同、检验记录、维修人员与质量检验人员名单,竣工出厂合格证副页、结算凭证。 7、档案的借阅必须办理规定手续,借阅者对档案的完整、清洁负责,未经许可不得擅自转借、复印。设备管理及维护制度 1、设备操作工在独立使用设备前,须掌握该设备的操作技能。 2、设备使用应定人定机,对公用设备由专人负责保养。 3、操作工要养成自觉爱护设备的习惯。班前班后认真擦试设备及注油润滑工作,使设备经常保持良好的润滑与清洁。 4、操作工要遵守设备操作规程,合理使用设备,管好设备附件。 5、对私自操作设备人员,要进行严肃的批评教育,由此发生的一切后果由私自操作者负责。 6、设备管理员应根据设备维护要求以及设备技术状况制定设备与测量装置的保养细则、保养周期与检定周期。 7、设备保养人应严格按照常规维修设备检查保养周期进行保养,做好记录交设备管理员验收。 8、设备维修以外修为主,本单位操作人员配合,设备管理员做好维修记录。 9、设备发生故障应及时停机,使用部门应立即通知设备管理员或单位领导,请修理人员检查排除故障。当修理人员在排除故障时,操作人员应积极协助修理人员排除故障。 10、对设备使用年久,部件严重损坏,又无法修复与没有改造价值的,可办理报废手续报请经理批准。 11、对设备的检查、保养、修理应做好所有记录,由设备员归档,以便检查。人员培训制度 1、企业培训分为技术能力培训、管理能力培训等培训类别,技术能力培训主要针对普通员工兼顾管理人员。管理能力培训重点针对企业的中层与基层班组负责人。 2、每年初制定培训计划,确定培训内容与培训形式。 3、根据培训内容组织培训人员,培训设备与选定培训教师,有效的保证培训目标顺利完成。 4、积极参加行业主管部门与相关部门组织的培训。 5、提取营业收入的( )%做为职工培训费用。 6、年底对培训工作进行深入分析并总结,结合工作重点提出下年度培训目标。配件材料管理制度 1、自觉遵守各项管理制度,仓库严禁闲杂人员入内。

档案室管理制度

档案室管理制度一、档案室是机要重地，为确保安全，防止泄密，非档案人员不得入内。二、档案室是存放学校档案资料的专用库房，档案室内严禁吸烟，严禁存放易燃、易爆及其它有损档案资料的物品。三、室内必须清洁卫生，要有防光、防盗、防高温、防火、防尘、防鼠、防虫等设施，及时更换驱虫药物，定期检查电器设备、消防器材等设施，保证安全可靠实用。四、档案室里柜橱要按类、按序编号排列整齐，便于通风顺畅。五、档案人员每天对档案室温湿度进行检查、记录并采取措施，使室内温湿度控制在规定的范围之内。六、对档案室里的档案资料做到勤检查，发现问题及时报告，并采取必要的措施。档案管理员职责一、热爱档案事业，忠于职守，遵守纪律，钻研业务。二、及时认真贯彻执行国家、省、市档案部门制定的关于档案工作的各项方针、政策和业务规范。三、制订学校档案工作计划和长远规划。四、制定各项档案管理制度。五、负责学校文件材料的收集、分类、整理和立卷归档工作，编制档案检索工具。

六、参与学校设备开箱验收工作，确保归档文件材料的齐全完整。七、做好档案统计工作，对档案收进、移出进行登记。八、认真开展档案利用工作，编写适应工作需要的档案参考资料。九、做好档案的统计鉴定工作。十、加强对档案库房的管理，定期对库房档案进行检查。十一、对学校内部科室、所属单位档案工作进行培训、监督和指导。十二、加强档案保密工作，严格遵守保密制度。学校档案保管制度为了保护好学校的档案，维护档案的完整与安全，便于保管和利用，特制定本制度。一、接收档案必须认真验收，并办理交接手续。二、存放档案必须有专用柜架。在排列上架时，应按照类别和保管单位的次序，从左至右，自上而下，以便于管理、查找和利用。三、存放照片、录音带、磁带、光盘需用特制的密封盒和专用的卷盒是，按编号顺序排列在专用柜内。四、定期清理核对库藏档案，检查保管质量，做到帐物相符，对破损或载体变质的档案进行修复，发现问题及时处理。五、档案库房是集中保管档案的基地，必须有铁门铁窗铁柜等防护设施。六、档案库房应配置调控器、湿度的设施和设备，使库房温湿度基本

实验室及仪器设备档案管理细则

实验室及仪器设备档案管理细则第一章总则第一条为了搞好实验室和仪器设备档案管理工作，根据学校档案管理有关规定和要求，结合实验室及仪器设备档案材料的特点，特制定本管理细则。第二条档案管理是办好学校的重要基础工作。实验室及仪器设备档案是进行实验室建设、管理和使用维护仪器设备重要资料和条件之一，学校职能部门和各实验室及仪器设备使用单位都应高度重视实验室及仪器设备的档案工作，积极、认真、完整地收集和积累有关档案资料。第三条实验室及仪器设备档案管理工作，应坚持集中统一管理和便于开发利用的原则，同时实行岗位责任制。第四条为了确保档案资料的系统、完整和准确，档案工作应与实验室规划、建设、实验教学、仪器设备计划编制、采购供应和使用管理工作紧密结合，各有关单位应将这项工作纳入年度工作计划和有关人员的职责范围，在布置、检查、总结、验收各项业务工作时，同时布置、检查、总结、验收档案工作。做到每项重要工作都有完整、系统、准确的文件材料归档保存。第二章实验室及仪器设备档案归档范围第五条凡是能反映实验室工作和仪器设备管理工作。并对日后工作具有查考、利用价值的各种文件、材料、图表、工作计划、总结、会议记录等文件材料及其它各种载体形式（包括照片、光盘、磁盘、录像等）的记录材料，均属归档范围。具体可分为两类： 1、实验室建设与管理类：主要包括实验室管理部门和基层实验室在实验室建设（包括条件建设和队伍建设）、实验教学、实验室综合管理工作过程中所形成的文件材料、文字材料和声像材料等。 2、仪器设备类：主要包括仪器设备管理部门、使用部门在设备购置和管理工作中形成的文件材料与各种国产和国外引进的精密、贵重、稀缺仪器设备（价值在5万元以上）的全套随机技术文件及在采购、接收、使用、维修和改造工作中所产生的文件材料。第六条实验室及仪器设备档案内容的依据为《长安大学各类档案归档范围和保管期限表》校综合档案室印发。实验室及仪器设备档案内容主要包括在该文件以下各类目中：

2021版档案管理及人力资源岗位安全操作规程

The prerequisite for vigorously developing our productivity is that we must be responsible for the safety of our company and our own lives. （安全管理）单位：___________________ 姓名：___________________ 日期：___________________ 2021版档案管理及人力资源岗位安全操作规程

2021版档案管理及人力资源岗位安全操作规程导语：建立和健全我们的现代企业制度，是指引我们生产劳动的方向。而大力发展我们生产力的前提，是我们必须对我们企业和我们自己的生命安全负责。可用于实体印刷或电子存档（使用前请详细阅读条款）。操作流程风险分析安全注意事项严禁事项应急措施作业前准备 1、打扫工作区域卫生，清理杂物。 2、检查电脑、打印机、插座、电线等设备是否正常。 1、触电伤害 2、火灾 3、高空坠落 4、机械伤害 5、粉尘伤害

6、噪音伤害 7、其他伤害 1、检查电器设备等线路是否绝缘老化、漏电。 2、打扫卫生防滑、防坠落。 3、定期检查办公区域的安保设施是否正常。 4、保持环境卫生。 1、严禁操作绝缘不良、漏电的电器设备。 2、严禁冒险行为，如无防护措施的高空作业等。 3、严禁监控设备出现故障的情况。 1、触电事故：先切断电源，对伤者进行急救，若伤者休克，应采取胸外按压、人工呼吸等急救措施，同时拨打120急救电话送医抢救，并向上级汇报。 2、火灾事故：视火灾类型选择灭火方法，油燃烧、电路短路燃烧应切断油源、电源，同时选择干粉灭火器灭火，严禁用水灭火；若果火情严重个人能力不足以扑灭要及时拨打119并向上级汇报，防止延误而造成的灾情扩大，如有伤员要及时带伤员撤离，采取措施控制伤情后送医治疗。 3、高处坠落、机械伤害事故：

工程档案(档案管资料封面)

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <一>施工技术准备建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称：<二>施工现场准备建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <三>设计变更、洽商记录建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <四> 原材料质量合格证及试验报告建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <五>施工试验记录建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

工程档案（封面）工程名称：中国鞋都二、三期污水次干管工程档案名称： <六>施工记录建设单位：市排污工程建设指挥部设计单位：市城市规划设计研究院施工单位：实强建设建设时间：至本工程共卷，本卷为第册，本卷共保管期限：密级：

文件和档案管理制度

文件和档案管理制度 1 目de 加强安全基础管理工作，规范安全规章制度和操作规程等安全生产文件编制、使用、评审、修订过程，安全生产过程、事件、活动、检查de安全记录档案完整，使公司安全生产文件和档案管理程序化、规范化， 2 范围本规定适用于公司安全生产文件（以下简称文件）及安全生产档案（以下简称档案）de管理。 3 职责 4.1 安管部负责文件de编制、评审、发放、存档。 4.2 各部门负责工作中文件de使用及档案de归档。 5 程序 5.1 文件de编制、评审、发放 5.1.1 文件由安管部负责编制或其他部门根据职责范围负责编制。 5.1.2 文件编制后须经安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员进行评审。 5.1.3 文件评审完成后经总经理批准后由安管部发放到相关部门。 5.1.4 文件内容要求主题明确、层次分明、语言表达准确、简洁，不用模棱两可de语言，不写加重语气de形容词及其它修饰词。 5.1.5 文件说明要具体、全面、可操作，使每项工作内容责任明确，对具体责任人、在何处、什么时间、怎样做等做出说明或规定。 5.1.6安管部组织部门负责人、安全管理人员、工程技术人员、员工代表等相关人员每年对文件进行一次评审，对不符合公司现状、有问题de文件进行修订。 5.2 文件de修订 5.2.4.1 需修订de文件，批准程序按“5.1”执行。 5.2.4.2 修订后de文件，应注明修订状态，并重新发放到相关部门。 5.3 档案管理 5.3.1 档案要按门类载体进行科学排列、编号，框架排列要科学有序。 5.3.2 安管部负责法律法规、标准及相关要求评审、公司组织de安全活动、员工安全教育培训、安全检查、隐患排查治理、隐患整改、安全设施管理、作业安全、特种设备及特种作业人员、重大危险源、职业健康、应急救援、事故、变更、绩效考核及自评等方面de相关记录进行维护和存档。 5.3.2 各相关部门负责对本部门开展de安全活动、员工安全教育培训、安全检查、

员工档案管理作业指导书

文件类别: 作业指导书文件编号: HRDA-071124 撰定单位: 人力资源部版本: 第 1 版发行日期:2007年9月11日机密等级:□机密□一般合计页数: 共 3页核准审核制订金光集团AFP中国食品和不动产

1．目的为记录公司招聘和录用人员、人员异动、员工离职等人力资源变动的过程，以规范人力资源操作规程。 2．适用范围金光集团AFP（中国）金光管理咨询（上海）有限公司。 3．个人档案应含内容 3．1员工信息基本资料：身份证、学历证、学位证、技术等级证明原件之复印件等。 3．2 员工求职审定材料：求职表、履历表、面试记录表、离职证明、健康证明员工异动审批表等。 3．3 合同协议类：员工与公司签定之劳动合同或协议等有效文件。 3．4 员工异动记录：升职、调职、降职、调薪等。 3．5 奖惩记录 3．6 请休假记录 3．7 绩效考核表 3．8 培训记录表 3．9 年度工作计划及年度工作总结 4．个人档案管理程序及政策规定 4．1自员工报到之日起，按照员工工号建立员工个人档案。内容包括员工基本信息资料和员工求职审定资料。待劳动合同签订后，将劳动合同一并放入。 4．2有任何员工异动、奖惩等重要事件的文件资料都应按时间先后顺序放入，按先发生先放入的原则、最新的资料应放在个人档案的最上面。 4．3 员工的档案的所有资料应保证纸张的完整和统一性，可用纸制文件夹，在文件夹的封面标上员工工号。 4．4所有员工的工号应永久保留，离职人员的档案在员工离职当日在档案本上做上标记，以便识别其性质，每年整理一次将当年的离职人员的档案放入公司规定指定文件收藏地。 4．5员工信息保存年限 4．5．1信息永久保留的员工：历任公司部门经理以上的员工、各分公司及分公生效日期页次2页数3

仪器设备档案管理实施办法

仪器设备档案管理实施办法根据国家《档案法》和教育部“27号令”、《高等学校档案工作规范》等法律、法规，结合我校情况，制定本实施办法。一、仪器设备档案工作的基本原则（一）仪器设备档案是指学校固定资产的仪器、设备、在其购置、验收、调试运行、管理、维修、改造、报废等全部活动过程中直接形成的、具有保存利用价值的文字、图表、声像载体材料，以及随机技术文件材料。（二）本校对仪器设备档案实行集中统一管理的原则。既便于开发利用，又确保仪器设备档案完整、准确、系统和安全。价值5万元以上的仪器，均应建立设备档案。（三）仪器设备档案工作是学校仪器设备管理工作的组成部分和重要环节。必须纳入学校设备管理工作之中，与设备计划管理、设备采购供应和设备使用等工作紧密结合。（四）学校设备管理部门应确定一位负责人分管仪器设备档案工作，并配备兼职档案员，负责从申购设备到验收完毕（进口设备到索赔期满）过程中的管理性、技术性文件。二、仪器设备档案归档范围的确定（一）确定的原则 1、归档的设备管理和仪器设备申购、验收、使用、维修、改造各个环节中形成的文件材料，必须对学校和社会当前与长远具有参考价值和凭证作用。 2、归档的文件材料必须反映设备管理和仪器设备项目从申购到改造的全过程，保证完整、准确、系统。并遵循其自然形成规律、保持其有机联系，必须与实物一致并有成套性。（二）归档的主要内容和重点 1、归档的主要内容包括综合管理，仪器设备项目的依据性材料、开籍验收、安装调试、运行维修、随机图样等六个方面，详见《仪器设备档案归档范围和保管期限表》。 2、归档的重点是仪器设备项目（特别是价值5万元以上的）各个环节形成的不同载体的文件材料，包括全套随机图样。 3、本校自制、作为学校固定资产符合建档条件的仪器设备，除研制文件材料作为科研成果归入科研类档案外，其余均按仪器设备类档案要求处理。三、仪器设备档案归档要求与立卷方法