浅谈如何撰写调研报告_郑玛岗
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四、掌握要领 体现“五度” 作为起草人员,要切实把握好调研文章在 选题、标题、语言、结构、观点等方面的写作要 领和要求,体现“五度”:一是找准选题的角度。 调查研究,选题至关重要。要变盲目调研为按 需反馈,变微观角度为宏观角度,变个人角度 为领导角度,既增强领导意识,又强化平民情 结。同时切忌贪大求洋,要便于切入,选择全局 性和政治性强、对决策有参考价值和启示性作 用的题目;选择典型性强、对推动全局工作的 落实有导向和促进作用的题目;选择对破解具 体困难有突破意义的题目;选择大主题、小角 度的题目,在一个侧面、一个亮点、一个重点上 深入解剖,取得事半功倍之效。二是提升标题 的精度。标题是文章的眼睛,题好一半文。所以 调研应把标题看重些,不论大标题,还是每一 部分、每一层次的小标题,都应是在起草整个 调研报告中下功夫比较多的地方。标题力求洗 炼、明快、生动、深刻,达到新、深、特、准,观点 明确,问题的实质揭示到位。三是发挥语言的
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搞好调查研究是秘书人员“参与谋”的基 本功,写好理论调研文章,更是提高秘书人员 自身综合素质的重要途径。笔者长期在基层从 事实用写作,深感写好理论调研文章绝非易 事,那么秘书人员如何撰写调研文章,多出调 研成果,更好地发挥参谋助手作用?笔者认为, 须从以下四个方面下功夫。
实度。调研文章的语言需要朴实无华和生动活 泼,最重要的是切合实际,撰写者既要用自己 的语言,又要用时代的语言,既要体现个人风 格,又要与时俱进。多用有个人表述特点的语 言,说平实、直白、活泼、深刻、有力、到位的话, 不说大话、空话、套话,时尚而不浮华,生动而 不失准确。四是升华结构的新度。 力求突破传 统的三段式,能写几部分写几部分。文风和结 构都要不拘一格,力求创新。实践中,常用的是 经验、做法加建议、启示的结构,属于纵横嫁接
一、统分结合法在公文写作中的功能 在日常的公文实践中,任何写作技巧和方 法都是用来为文章内容和形式服务的,它们具 有不可替代的功能和作用。统分结合法也不例 外,总体来说,它具备以下四种功能。 (一)有利于提高公文的层次性。统分结合 法在公文标题与标题之间的运用,最能体现文 章写作的层次性和条理性。“总”是什么,“分” 是什么,条分缕析、一目了然,往往能起到“纲 举目张、提纲挈领”的效果。譬如某篇公文的标 题是实施三个一百工程,小标题分别是:着力 实施引荐 100 位高端人才工程;着力实施引荐 100 项先进项目工程;着力实施引荐 100 所科 研院所工程。通过总述和分述,三个小标题与 大标题做到了有机衔接,层次清晰,让读者一
和发展中实现认识的螺旋式提高;要善于观念 求新,既立足当前又着眼未来,既尊重客观现 实又洞悉事物发展的未来趋势,才能为领导决 策提供与之相关的经济、社会和技术的变动趋 势资料,勾画出发展轮廓,为领导决策提供客 观依据。三是探索求实不浮浅。 首先,要坚持联 系和发展的观点。在研究某一事物时,一方面 要注意同周围有关事物的相互联系和相互作 用,抓住其内部的、本质的、主要的和必然的联 系,进行具体分析;另一方面,要注意从事物的 运动、变化和发展上去分析把握,防止用孤立、 静止的眼光去看待事物。其次,要坚持对立、统 一的观点。对调查对象的各种矛盾,以及矛盾 的各个方面进行分析;对事物在各个发展过程 和阶段上的各种矛盾、矛盾的各个方面进行有 机综合,从而揭示内在联系,抓住本质,找出规 律性东西。再次,要坚持比较、反复的观点。就 是要拿出自己的意见,上下左右互相通气,通 过比较鉴别,不断完善优化,防止以点带面,以 偏概全。
一、扭住关键 关注“五点” 围绕热点、难点和现实问题进行有针对 性、务实性调研,是写好调研文章的关键。在具 体写作中,须关注“五点”出高度、作文章。一是 关注领导思考的要点。 要紧紧围绕一个时期领 导工作的需要,善于换位思考,站在领导的高 度、全局的角度思领导之所思,谋领导之所谋, 以明晰的情况、透彻的分析和合理的建议反映 领导所关注的问题,作为领导决策的参考和直
式结构,但不是一成不变的,仍需要在实践中 不断有新的突破。五是挖掘观点的深度。 研贵 出招,须在深度上有突破。报纸上、文件上或领 导说过的,被实践证明是对的,是成功的经验 可不重复。要对每一个观点反复琢磨,力求突 破前人,对领导决策及指导和推动基层工作有 所启示,绝不可观点浅薄,无病呻吟。
(作者单位:中共渭南市委办公室) 编辑:蔡宁涛
三、抓住重心 做到“三不” 分析问题是写好调查研究的重中之重,是 去伪存真、力求升华的决定性阶段,目的在于 想方子、出招数,为领导出思路,为基层工作出 点子,为改革发展稳定出思想。对问题的分析 应切实做到“三不”:一是内容求准不走调。 通 过调查资料进行“去粗取精,去伪存真,由此及 彼,由表及里”的综合分析,由个别到一般,从 偶然性中发现必然性,从苗头性中洞察倾向 性,从动态性中把握规律性,提炼出总揽全局、 把握规律、展现趋势、见解独到的认识。二是立 意求新不守旧。 尽可能言人之未言,勇于创新, 善于创新,立异标新,使人耳目一新。要善于常 中寻新,挖掘那些隐藏在寻常现象后面有价值 的东西,发现一般人发现不了的东西,或根据 需要突出某一个侧面,使原来不被人们注意或 注意不够的观点和事实鲜明地凸现出来;要善 于推陈出新,通过对典型材料的研究分析,得 出理论性或规律性的东西,使其源于实践又高 于实践,并在实践中不断完善和发展,在继承
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某一个人的口味而搞假情况,说违心话。 二 是 把握真实性。 不唯上,不唯书,只唯实,深入实 际,掌握实情,对成绩不文过饰非,夸大其辞; 对问题不回避掩饰,敢于正视问题,勇于查 “忧”,敏于析“忧”,敢于报“忧”,善于解“忧”。 三是把握广泛性。 只有对调查对象有了详尽 的、准确的把握,进而借此进行分析、归纳、推 理和判断,才能形成对策。要科学、灵活地选用 典型调查、统计调查、试点调查、普遍调查、抽 样调查、书面调查、会议调查、个别访谈及民意 测验等方法,在具有广泛性、普遍性的基础上 使调查具有典型性、代表性。四是把握细致性。 “涉浅水者见虾,其颇深者察鱼鳖,其尤甚者观 蛟龙。”调查的深入细致程度直接影响着对现 实的准确把握。秘书人员要深入实际,深入群 众,不可蜻蜓点水,应付交差;要处处留心,精 心运筹,不可粗心大意,粗枝大叶;要始终如 一,弄清来龙去脉,不可虎头蛇尾,草草收兵; 要能吃苦,敢碰硬,不可心浮气躁,稍有挫折便 一蹶不振。
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在
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写
统作
分中
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合能
法和 具
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体张 运良
用
统分结合法,也叫总分结合法,概括地来 说,就是能驾驭纷繁复杂材料,很好地归纳和 概括标题(统)与层次标题(分)之间,前面句式
(统)与后面句式(分)之间的逻辑层次关系,是 公文写作中经常使用的一种写作方法。无论是 文章一级标题和二级标题之间、二级标题和三 级标题之间,还是文章整体结构,文章开头、过 渡、主体、结尾等具体段落展开论述过程中都 经常见到。一般来说,统分结合法就是统述语 句中会出现数字化的量词,用数字把前后内容 串联起来。譬如,招商工作要实现“三个提高”, 就是提高招商的前瞻性、提高招商的针对性、 提高招商的实效性。因工作关系,笔者发现很 多机关公文中都用到了统分结合法,说明其在 公文写作过程中普适性强、实用价值高。笔者 在研究诸多范文示例基础上,就统分结合法在 公文写作中的功能和具体运用作一探析。
二、突出根本 把握“四性” 求实、唯实是写好调研文章的根本。要做 到这一点,须把握“四性”:一是把握客观性。 反 映事物的本来面目,而不能主观臆断,胡编乱 造,对事物本身加油添醋或切头去尾,随意剪 裁,也不能“坐在家里定盘子,关起门来想点 子,走到下面找例子,回到机关写稿子”,采取 在 调 查 之 前 就 划 框 子 、定 调 子 ,然 后“ 找 我 所 需”的唯心主义先验论方法;更不能为了迎合
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接依据。二是关注决策落实的难点。 各级特别 是基层工作人员在执行决策过程中,会遇到各 种各样的问题,秘书人员应真实地反映这些问 题,剖析其原因并提出合理的建议,向领导机 关提出对策,为基层排忧解难,有力推动各项 工作的顺利开展。三 是 关 注 群 众 关 心 的 焦 点 。 在一定时期、一定范围内时常出现一些群众所 关注的倾向性、苗头性问题或热门话题,它反 映了群众对一些问题的疑虑或某一方面强烈 的愿望和要求,面对这些焦点,群众街谈巷议, 情绪亢奋,要求强烈,许多问题若处理不当或 引导不及时,可能引起群众强烈不满。因此,针 对这些问题开展调查研究,反映民意,下情上 达,有助于尽快采取措施,解决问题,理顺情 绪,密切党群干群关系。四 是 关 注 值 得 推 广 的 亮点。 要关注工作实践中有推广价值的典型经 验、做法及工作成效,发现群众所创造的新鲜 经验,通过解剖、总结这些具有指导性、借鉴性 的典型经验,形成具有普遍性的原则、经验,为 领导指导工作、各地推进工作提供有益的对策 建议。五是关注尚未意识到的盲点。 主要指在 实践中人们尚不了解,但又危害经济建设和各 项社会事业全面发展的苗头性、倾向性问题。 这些问题为纷繁复杂的现象所掩盖,具有一定 的隐蔽性和危害性。如果忽视、漠视,甚至无 视,就会滋长蔓延成为严重的社会问题。对此, 秘书人员要练就慧眼,在深入实践的过程中细 思默察,倾听各方面意见和呼声,条分缕析,针 对存在的问题,析原因、究本质,挖真相、明危 害,写出对策性很强的调研文章,为领导、部门 解决问题提供依据。
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搞好调查研究是秘书人员“参与谋”的基 本功,写好理论调研文章,更是提高秘书人员 自身综合素质的重要途径。笔者长期在基层从 事实用写作,深感写好理论调研文章绝非易 事,那么秘书人员如何撰写调研文章,多出调 研成果,更好地发挥参谋助手作用?笔者认为, 须从以下四个方面下功夫。
实度。调研文章的语言需要朴实无华和生动活 泼,最重要的是切合实际,撰写者既要用自己 的语言,又要用时代的语言,既要体现个人风 格,又要与时俱进。多用有个人表述特点的语 言,说平实、直白、活泼、深刻、有力、到位的话, 不说大话、空话、套话,时尚而不浮华,生动而 不失准确。四是升华结构的新度。 力求突破传 统的三段式,能写几部分写几部分。文风和结 构都要不拘一格,力求创新。实践中,常用的是 经验、做法加建议、启示的结构,属于纵横嫁接
一、统分结合法在公文写作中的功能 在日常的公文实践中,任何写作技巧和方 法都是用来为文章内容和形式服务的,它们具 有不可替代的功能和作用。统分结合法也不例 外,总体来说,它具备以下四种功能。 (一)有利于提高公文的层次性。统分结合 法在公文标题与标题之间的运用,最能体现文 章写作的层次性和条理性。“总”是什么,“分” 是什么,条分缕析、一目了然,往往能起到“纲 举目张、提纲挈领”的效果。譬如某篇公文的标 题是实施三个一百工程,小标题分别是:着力 实施引荐 100 位高端人才工程;着力实施引荐 100 项先进项目工程;着力实施引荐 100 所科 研院所工程。通过总述和分述,三个小标题与 大标题做到了有机衔接,层次清晰,让读者一
和发展中实现认识的螺旋式提高;要善于观念 求新,既立足当前又着眼未来,既尊重客观现 实又洞悉事物发展的未来趋势,才能为领导决 策提供与之相关的经济、社会和技术的变动趋 势资料,勾画出发展轮廓,为领导决策提供客 观依据。三是探索求实不浮浅。 首先,要坚持联 系和发展的观点。在研究某一事物时,一方面 要注意同周围有关事物的相互联系和相互作 用,抓住其内部的、本质的、主要的和必然的联 系,进行具体分析;另一方面,要注意从事物的 运动、变化和发展上去分析把握,防止用孤立、 静止的眼光去看待事物。其次,要坚持对立、统 一的观点。对调查对象的各种矛盾,以及矛盾 的各个方面进行分析;对事物在各个发展过程 和阶段上的各种矛盾、矛盾的各个方面进行有 机综合,从而揭示内在联系,抓住本质,找出规 律性东西。再次,要坚持比较、反复的观点。就 是要拿出自己的意见,上下左右互相通气,通 过比较鉴别,不断完善优化,防止以点带面,以 偏概全。
一、扭住关键 关注“五点” 围绕热点、难点和现实问题进行有针对 性、务实性调研,是写好调研文章的关键。在具 体写作中,须关注“五点”出高度、作文章。一是 关注领导思考的要点。 要紧紧围绕一个时期领 导工作的需要,善于换位思考,站在领导的高 度、全局的角度思领导之所思,谋领导之所谋, 以明晰的情况、透彻的分析和合理的建议反映 领导所关注的问题,作为领导决策的参考和直
式结构,但不是一成不变的,仍需要在实践中 不断有新的突破。五是挖掘观点的深度。 研贵 出招,须在深度上有突破。报纸上、文件上或领 导说过的,被实践证明是对的,是成功的经验 可不重复。要对每一个观点反复琢磨,力求突 破前人,对领导决策及指导和推动基层工作有 所启示,绝不可观点浅薄,无病呻吟。
(作者单位:中共渭南市委办公室) 编辑:蔡宁涛
三、抓住重心 做到“三不” 分析问题是写好调查研究的重中之重,是 去伪存真、力求升华的决定性阶段,目的在于 想方子、出招数,为领导出思路,为基层工作出 点子,为改革发展稳定出思想。对问题的分析 应切实做到“三不”:一是内容求准不走调。 通 过调查资料进行“去粗取精,去伪存真,由此及 彼,由表及里”的综合分析,由个别到一般,从 偶然性中发现必然性,从苗头性中洞察倾向 性,从动态性中把握规律性,提炼出总揽全局、 把握规律、展现趋势、见解独到的认识。二是立 意求新不守旧。 尽可能言人之未言,勇于创新, 善于创新,立异标新,使人耳目一新。要善于常 中寻新,挖掘那些隐藏在寻常现象后面有价值 的东西,发现一般人发现不了的东西,或根据 需要突出某一个侧面,使原来不被人们注意或 注意不够的观点和事实鲜明地凸现出来;要善 于推陈出新,通过对典型材料的研究分析,得 出理论性或规律性的东西,使其源于实践又高 于实践,并在实践中不断完善和发展,在继承
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某一个人的口味而搞假情况,说违心话。 二 是 把握真实性。 不唯上,不唯书,只唯实,深入实 际,掌握实情,对成绩不文过饰非,夸大其辞; 对问题不回避掩饰,敢于正视问题,勇于查 “忧”,敏于析“忧”,敢于报“忧”,善于解“忧”。 三是把握广泛性。 只有对调查对象有了详尽 的、准确的把握,进而借此进行分析、归纳、推 理和判断,才能形成对策。要科学、灵活地选用 典型调查、统计调查、试点调查、普遍调查、抽 样调查、书面调查、会议调查、个别访谈及民意 测验等方法,在具有广泛性、普遍性的基础上 使调查具有典型性、代表性。四是把握细致性。 “涉浅水者见虾,其颇深者察鱼鳖,其尤甚者观 蛟龙。”调查的深入细致程度直接影响着对现 实的准确把握。秘书人员要深入实际,深入群 众,不可蜻蜓点水,应付交差;要处处留心,精 心运筹,不可粗心大意,粗枝大叶;要始终如 一,弄清来龙去脉,不可虎头蛇尾,草草收兵; 要能吃苦,敢碰硬,不可心浮气躁,稍有挫折便 一蹶不振。
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统分结合法,也叫总分结合法,概括地来 说,就是能驾驭纷繁复杂材料,很好地归纳和 概括标题(统)与层次标题(分)之间,前面句式
(统)与后面句式(分)之间的逻辑层次关系,是 公文写作中经常使用的一种写作方法。无论是 文章一级标题和二级标题之间、二级标题和三 级标题之间,还是文章整体结构,文章开头、过 渡、主体、结尾等具体段落展开论述过程中都 经常见到。一般来说,统分结合法就是统述语 句中会出现数字化的量词,用数字把前后内容 串联起来。譬如,招商工作要实现“三个提高”, 就是提高招商的前瞻性、提高招商的针对性、 提高招商的实效性。因工作关系,笔者发现很 多机关公文中都用到了统分结合法,说明其在 公文写作过程中普适性强、实用价值高。笔者 在研究诸多范文示例基础上,就统分结合法在 公文写作中的功能和具体运用作一探析。
二、突出根本 把握“四性” 求实、唯实是写好调研文章的根本。要做 到这一点,须把握“四性”:一是把握客观性。 反 映事物的本来面目,而不能主观臆断,胡编乱 造,对事物本身加油添醋或切头去尾,随意剪 裁,也不能“坐在家里定盘子,关起门来想点 子,走到下面找例子,回到机关写稿子”,采取 在 调 查 之 前 就 划 框 子 、定 调 子 ,然 后“ 找 我 所 需”的唯心主义先验论方法;更不能为了迎合
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接依据。二是关注决策落实的难点。 各级特别 是基层工作人员在执行决策过程中,会遇到各 种各样的问题,秘书人员应真实地反映这些问 题,剖析其原因并提出合理的建议,向领导机 关提出对策,为基层排忧解难,有力推动各项 工作的顺利开展。三 是 关 注 群 众 关 心 的 焦 点 。 在一定时期、一定范围内时常出现一些群众所 关注的倾向性、苗头性问题或热门话题,它反 映了群众对一些问题的疑虑或某一方面强烈 的愿望和要求,面对这些焦点,群众街谈巷议, 情绪亢奋,要求强烈,许多问题若处理不当或 引导不及时,可能引起群众强烈不满。因此,针 对这些问题开展调查研究,反映民意,下情上 达,有助于尽快采取措施,解决问题,理顺情 绪,密切党群干群关系。四 是 关 注 值 得 推 广 的 亮点。 要关注工作实践中有推广价值的典型经 验、做法及工作成效,发现群众所创造的新鲜 经验,通过解剖、总结这些具有指导性、借鉴性 的典型经验,形成具有普遍性的原则、经验,为 领导指导工作、各地推进工作提供有益的对策 建议。五是关注尚未意识到的盲点。 主要指在 实践中人们尚不了解,但又危害经济建设和各 项社会事业全面发展的苗头性、倾向性问题。 这些问题为纷繁复杂的现象所掩盖,具有一定 的隐蔽性和危害性。如果忽视、漠视,甚至无 视,就会滋长蔓延成为严重的社会问题。对此, 秘书人员要练就慧眼,在深入实践的过程中细 思默察,倾听各方面意见和呼声,条分缕析,针 对存在的问题,析原因、究本质,挖真相、明危 害,写出对策性很强的调研文章,为领导、部门 解决问题提供依据。