酒店收银员知识点及管理

酒店收银员知识点及管理
酒店收银员知识点及管理

酒店收银员知识点及管理

长款,即现金实盘数大于帐面数.

短款,即现金实盘数小于帐面数.

实际工作中,执行“长缴短补”的规定,不得以长款补短款,发现长款或短款,必须如实向领导汇报。收银员每天与现金打交道,更应严格执行"长缴短补"规定.

日常工作中,对于出纳工作中出现长款或短款现象,通常采取的处理原则是:

1.属于技术性的差款和一般责任事故的差款,经过及时查找确实无法核对时,可按规定的审批手续处理。即长款归公,短款报损,不得以长款补短款。

2.属于当事者工作不负责任,玩忽职守,违章操作等原因造成的短款,应追究其经济责任,视情节轻重和损失程度大小,赔偿全部或部分损失,情节严重的要给予行政处分。

3.属于责任人监守自盗、侵吞公款,或挪用公款的,应以贪污论处,直至追究其刑事责任。根据财务制度规定,对于发生的长款或短款,必须查明原因,方可处理。在原因查明前,应由责任人出具“现金长短款审批表”,经主管会计签署意见予以证明,主管财务的领导同意后,先记入“其他应收款”或“其他应付款”帐户(或“内部往来”帐户),待查明原因批准后再进行结转,记入“其他业务收入”或“其他业务支出”帐户。

一、严格遵守财经纪律和财务制度;

1.切实执行外汇管理制度,不得擅自套取外币及私自兑换外币;

2.必须切实执行长交短补的规定,营业款不得擅自取长补短,长短款应按规定如

实反映,做到长款报溢,短款自补;

3.工作时间不得携带私人款项上岗;

4.不得将营业收入借给任何部门或个人,不得挪用公款;

5.必须随时接受财务部管理人员对备用金的抽查核对,不得以白条抵库,一切营

业收入现金不得“坐支”;

6.妥善保管各项收入和备用金,防止遗失,被盗等事件发生,收银员暂时离开岗

位时,应锁好抽屉,营业结束后,应将当日营业收入和备用金、账台钥匙交于总

台寄存并做好登记工作;

二、对于违反财经纪律和财务制度的要敢于制止、揭发、发挥财务监督的作用;

三、严格执行各项规章制度,做好每日结账工作;

1.以员工手册为准绳,仪容仪表按店规要求,做到班前自检,自觉遵守酒店的一

切规章制度;

2.做好各项班前准备工作,领用发票,各类有价票证及单证,兑换足够的零钞;

A.发票必须连号使用,填写应大小写相符,开票人必须签名,涂改,误开必须作

废并盖上作废;

B.账单使用必须联号,跳号使用如在当班有账单遗失必须按规定赔偿;

C.不得随意涂改账单,遇有售缺菜肴而必须更改账单时,必须餐厅主管以上管理

人员签字确认;

D.作废账单时,必须在账单上注明原因请收银领班以上级签字确认批准并将账单

所有联盖上作废章,保管齐全上交;

3.每班认真审阅交班记录薄,完成上班遗留事项,不得推脱,班与班之间有十五

分钟的交接时间;

4.正确使用电脑操作口令,做到一人一口令,严格保密口令,防止他人盗用口令,不准窜用他人口令,工作过程中需暂时离开时,必须将电脑退至安全状态,当下班或长时间离开时,必须将电脑关闭,并关掉电源,当发现口令被盗或泄露时

,应及时向上级汇报并及时修改口令;

5.正确、快捷地输入各类消费单据,打印消费账单,及时快捷收妥客人应付费用

,在收款中做到快、准、不错收、漏收或多收,对收授货币必须验明真伪;

6.每日规范操作所使用的电脑终端、打印机、计算器、验钞机等账务用的设备及器具实行谁使用谁负责的管理原则,并做好清洁保养工作,同时做好工作场所区

域的清洁卫生工作,保持一个良好的整洁的工作环境;

7.严禁在电脑中打游戏,做其它与工作无关的事,更严禁除收银意外的人员使用

电脑;

四、结算款与营业收入不得拖欠,客离帐清,如遇特殊情况须及时向上级领导反映,做好客欠款的登记,清帐核对工作,若将收入或收取的款项私分、截留、隐瞒或移作他用的,一经发现对责任人将处以重大纪律处分,调离工作岗位直至除

名;

五.不得对外泄露营业收入情况,资料及数据,对住店客人的情况保密,未经宾客

同意不得泄露;

六.各收银点下班前认真、仔细核对当班账目,若需冲减、调整的账目必须当日处理,特殊情况在次日协同财务部处理,操作错误或转账、走账错误必须有财务部

主管或经理签字才有效,若其他部门经理要求冲减、调整,必须有单据签字及理

由,并且有财务部经理签字才有效,私自冲减、调整的账目一概无效,财务部不

以确认,造成直接经济损失由责任人赔偿损失,法律或刑事责任由责任人承担;七.每日在总台交款时应将营业款由总台收银投入保险柜,但必须在登记薄上记下

交款日期,班次,交款人姓名,将交接本交总台夜审;

八.上班提前十五分钟到岗,取回交接本,领取本日所需工具及物品,认真阅读交接内容,内部通知,临时通知,准备好团队应收账款、个人和单位结账的单据及

将要备签的账单;

九.收银员必须在排班前三日,将准备休假,请假条交领班,如遇急事须调休的,

应做好书面的申请报主管同意方可;

十.准时参加财务部通知的会议或结账组的班务会议,不得缺席迟到早退,特殊情

况须主管同意;

十一.收银员必须忠诚、老实,服从上级的分配和调遣,保质保量的完成上级交代的任务和工作,严格遵守保密制度,不对外泄露酒店的营业收入及其他商业资料。

事业单位存货管理制度

事业单位存货管理制度 存货管理制度第一章总则第一条为了加强对公司存货的管理和控制,保证存货的安全完整,提高存货运营效率,保证合理确认存货价值,防止并及时发现和纠正存货业务中的各种差错和舞弊,根据国家有关法律法规和《企业内部控制基本规范》,制定本制度。 第二条本制度所称存货,是指公司在日常活动中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料,主要包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品、周转材料、五金配件等。 公司代销、代管存货,委托加工、代修存货也适用于本制度。 第三条库存物资内部控制中的不相容职务应当分离,其中包括: (一)物资入库和出库经办者与审批者应分离; (二)实物的验收保管与采购应分离; (三)审批发料的计划员与存货保管员相分离; (四)存货盘点应由保管、记账及独立于这些职务的其他

人员共同进行; (五)若某职位空缺或相关人员临时外出,应指定替代人员或临时人员负责,避免暂时的职务重叠。 第二章岗位分工与授权第四条职责分工: (一)仓储处负责办理物资的验收入库、存储保管和物资出库业务,审核相关表单并及时录入系统,妥善保管所有存货收发凭证并装订成册,定期盘点库存物资,保证库存物资达到帐证相符、帐实相符、帐帐相符; (二)财务管理部负责存货核算业务及对相关存货管理的监督; (三)客服处负责成品发货、销售退换货业务指令的下达、起始表单的填制; (四)采购部负责外购品入库业务指令的下达、起始表单的填制和报账、付款事宜; (五)质量控制处负责相关物资出入库的质量检测事宜。第五条公司对存货业务建立严格的授权审批制度,明确审批人对存货业务的授权批准方式、权限、程序、责任和相关

酒店管理系统信息系统

青岛农业大学 本科生实验报告 实验题目酒店管理信息系统 学生专业班级 学生姓名(学号) 完成时间

摘要 酒店管理系统是典型的信息管理系统的一部份,而且是必不可少的一部份。其开发主要包括后台数据库的建立和维护以及前端应用程序的开发两个方面。对于前者要求建立起简洁且资料一致性和完整性强、资料安全性好的数据库。而对于后者则要求应用程序功能完备,易使用等特点。 建立系统应用原型,然后,对初始原型系统进行需求迭代,不断修正和改进,直到形成用户满意的可行系统。现代化的酒店组织庞大、服务项目多、信息量大,要想提高劳动生产、降低成本、提高服务质量和管理水平,进而促进经济效益,必须借助计算机来进行现代化的信息管理。酒店管理系统正是为此而设计的。优秀的酒店客房管理系统操作方便,灵活性好,系统安全性高,运行稳定 第一章、酒店管理系统分析 1、企业现状分析 目前大多数酒店提供的服务多种多样,规模大小也各不相同,但稍具规模的酒店必含下面三类服务:饮食、住宿和娱乐。随着市场的进一步开放,酒店行业竞争日趋白热化。酒店管理水平和服务质量的高低是能否赢得顾客、稳定客源的决定因素,而采用信息化网络是提高管理水平的重要手段。如何借助IT技术,提供更为有效的网络信息共享,内部精细化管理,为客户提供良好安全的上网环境,已是酒店企业的信息化发展必须面对的问题。现代酒店信息化管理走向开放的方向是酒店办公自动化。通过在酒店内实现办公自动化,方便、快捷、准确地传递信息,这也是现代酒店管理者非常重视的问题之一。 当前市面上的酒店计算机管理软件,已经覆盖了酒店的大部分业务。同时由于近几年酒店计算机硬件的大量更新与购入,在酒店内使用NOVELL和Windows NT等网络操作系统平台的也越来越多,使得在酒店内实现办公自动化的硬件平台基本成熟,而酒店业管理在日常业务中实现办公自动化的需求也与日俱增。 1.1酒店管理目标 酒店管理的侧重面在于酒店内部,针对酒店具体的业务活动,即酒店管理者通过计划、组织、督导、沟通、协调、控制、预算、激励等管理手段使酒店人、财、物等投入最小,但又能完成酒店的预定目标。其所包含的主要内容是:按科学管理的要求组织和调配酒店人、财、物,使酒店各项业务正常运转;在业务运转过程中保证和控制服务质量,激发并保持员工工作积极性以提高工作效率,加强成本控制,严格控制管理费用等,

酒店存货管理制度

酒店存货管理制度 为了加强存货管理,减少浪费,规范存货的采购、耗用、销售,特制定本规定: 一、存货的范围 凡在盘点及所有权归属企业的存货,不论其存放地点如何均应做为企业存货,商家代销或铺底销售产品也应作为存货单独管理。 二、存货分类 企业存货分为:原材料(酒水、饮料、鲜活食品、佐料、回收菜、成品菜、干杂等),低值易耗品(办公用具、用品、一次性餐具、厨房用生产工具等),凡不属于公司财产目录的其他物品。 三、存货采购 1、存货的采购必须以审核有效的申购单购货。(严格按照申购单的质量,等级、数量、品名购买) 2、存货采购必须按有关部门制定的质量标准采购。购买量不得超过最高储备量。 3、(原材料)原则上实行滚动结算采购方式。 4、供应商应趋于集中化、固定化、长期化、合同化。 5、定期谈判制度。 四、存货入库 1、存货验收人员以质检人员、库管人员、加工车间负责人(或实物负责人)。 2、验收时应注意验收货物的名称、型号、规格、数量、质量标准、金额。 3、验收时还应注意申购程序是否合法和齐备。 4、以上2、3条中应同时齐备,库管应严格把关,对不符合规定的拒绝入库,如遇争议,应汇报基地负责人或上级分管领导。 5、酒水、饮料、部分鲜活食品在店面验收,干杂、佐料在库房验收,大部分鲜活食品在基地加工车间验收,低值易耗品在使用部门(或库房)验收。 6、成品菜、回收菜、按菜品质量等级分别计价回收,成品菜原则上不回收,如须二次加工的按出厂价回收。并办理相关入库手续。回油按油的成品率计算入库数量。 7、数量、质量等有不符,应按实物入库,并填写货物溢余(短缺)单。 8、以实物数量、质量登记相关明细账。 9、月终所有入库单(连同申购单存根联)存根归类建档,装订成册,以便查阅。 10、入库名称应公司统一标准称谓为准,有俗称的备注俗称。 11、存货的损耗及报损处置 ①鲜活食品入库时合理损耗按相关部门制定的采购标准执行,同时计入采购成本;入库数量以实物为准。价格重新计算。金额以实付为准。 ②所有存货经营过程中的报损应有实物报告书(说明原因、数量等),报损报告书由实物负责人书写,部门负责人签署报损性质和初步处理意见,执总复核,最后呈总经理签署处理意见后,库管和财务才能作为账务处理依据。 ③存货废品能统一回收处理(例如:酒类包装物、生产用工具废品需经库管统一回收处理。无处理价值的直接报损,废品销售应由店长和基地负责人同意后方可处理,处理明细单由库管填写,经部门负责人签字执总复核,出纳开具收据,事后呈总裁复核。会计上将此项目纳入部门成本核算范围。

饭店管理知识点总结(可编辑修改word版)

第1 章: 一、饭店:指能接待旅居宾客及其他宾客,并为他们的旅行和社会需求提供住宿、饮食、购物、娱乐及其他服务的综合性、服务性企业 二、饭店产品:指饭店在经营过程中为宾客在饭店期间提供的使用价值的总和 三、我国饭店管理的七种形式:p20 1业主自主管理:任命本系统人员。或招聘、调进外系统的饭店管理专业人才担任高层管理人员 2委托管理:业主委托饭店集团或饭店管理公司管理饭店 3参与管理:参与管理是自行管理和委托管理的结合 4咨询管理:资讯管理是自行管理的一种发展 5租赁管理:饭店业主以合同的形式吧饭店租赁给管理公司或个人经营管理,从而取得租金收入额一种管理形式 6特许经营权管理:是用名牌饭店集团的品牌及他们的管理模式。 7托管:以托管的形式把饭店委托给另一家有能力的饭店来管理。 第二章: 1、创造顾客:通过饭店的经营,把消费人群中的一部分变为本饭店的消费者 2、顾客满意:指顾客对饭店产品的期望值得到了物有所值或得到了物超所值 3、主题饭店:指在市场定位的前提下,以自身特有的产品特色和文化特色来体现饭店经营的主要内容,从而使饭店产品带有明显的市场特征和品牌联想。P28 (客源有主题、产品有主题、风格有主题、服务有主题、品牌有主题) 4、绿色饭店:指饭店在规划、建设和经营过程中,以节约资源、保护环境、安全健康为理念,一科学的设计和有效的管理、技术措施为手段,一资源效率最大化、环境影响最小化为目标,为消费者提供安全、健康服务的饭店 5、怎样理解饭店国际化p29 饭店经营理念国际化 国际化的经营模式 国际化的商业规则 6、饭店智能化系统p33 综合布线系统 计算机网络系统 卫星及有线电视系统 背景音乐系统 安全防范系统 楼宇自控系统 语音通信系统 一卡通系统 公共显示系统 能源计量系统 VOD 系统(视频点播) 多功能会议系统 饭店管理系统 客房智能化控制系统 无线点菜系统RFID 系统(射频识别系统)

存货管理制度流程1(2).doc

存货管理制度流程1 存货管理制度 一、总则 第一条:存货是集团公司的重要物资,在生产、经营过程中处于不断流动的过程中。为了减少存货成本,提高存货质量,规范存货管理,特制定本办法。 1. 作为实际成本。 2.商品流通性质的下属公司购入的商品,按照进价和按规定应计入商品成本的税金,作为实际成本。采购过程中发生的运输费,装卸费、保险费、包装费、仓储费等费用、运输途中的合理损耗、入库前的挑选整理费用等,直接计入当期损益。 3.自制的存货,按制造过程中的各项实际支出,作为实际成本。 4.委托外单位加工完成的存货,以实际耗用的原材料或者半成品以及加工费、运输 费、装卸费和保险费等费用以及按规定应计入成本的税金,作为实际成本。 5.商品流通性质的下属公司加工的商品,以商品的进货原价、加工费用和按规定应计入成本的税金,作为实际成本。

6.投资者投入的存货,按照投资各方确认的价值,作为实际成本。 7.接受捐赠的存货,按以下规定确定其实际成本: 8. ( ( 9. 额后的差额,加上应支付的相关税费,作为实际成本。涉及补价的,按以下规定确定换入存货的实际成本: (1)收到补价的,按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应确认的收益和应支付的相关税费,减去补价后的余额,作为实际成本; (2)支付补价的,按换出资产的账面价值减去可抵扣的增值税进项税额后的差额,加上应支付的相关税费和补价,作为实际成本。 10.盘盈的存货,按照同类或类似存货的市场价格,作为实际成本。 三、存货发出的入账方法 第六条:石蜡产业相关的下属公司存货发出成本以移动加权平均法计价,计算公式如下:

酒店管理系统代码

#include #include #include #include #include //--------------------------------------------------结构定义------------------------------------------ typedefstructCheckinInformation { char name[10]; //姓名 int id; //证件号 introomType; //房型 intcountType; //计费方式 }CheckinInfo; typedefstructHotelRoom { introomType; //房型 introomNum; //房号 int checked; //入住情况 int price; //房价 }Room; typedefstructRoomOrder { CheckinInfo *checkinInfo; //入住信息 long date; //入住时间 Room * room; //房间信息 }Order; typedefstructHotelInfomation { intcheckinAmount; //已入住房数 intsingleRemainAmount; //单人房剩余房数 intdoubleRemainAmount; //双人房剩余房数 intbigRemainAmount; //大床房剩余房数 }HotelInfo; //--------------------------------枚举类型--------------------------- enum {MainUI,HotelInfoUI,CheckinUI,CheckinResultUI,OrderUI,CheckOutUI,Exit};//GUI enum {Single,Double,Big};//Room Type enum {Hour,Day};//countType //--------------------------------全局变量--------------------------

酒店业存货管理制度

酒店业存货管理制度 第一条为了加强集团酒店业的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操作流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。 第二条本规定中的存货是指集团酒店业在日常经营过程中行将消耗的原物料、燃料及经营性辅助设备。 具体包括: 1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,以及干货调料等; 2、库存商品:存放于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品; 3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助设备; 4、燃料:指酒店各设备正常运营维护所需的各种燃料等。 第三条存货的购进管理 一、存货的购进采取“采购计划审批制”: 1、单价在500元及以上的各种经营性辅助设备的购进审批办法,参照集团的相关规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助设备、日常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,按照本规定中的相关条款执行。 2、对不同存货,采取不同时期申报计划: 日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天预测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房订货申请表》,报使用部门负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。申报计划时间为每天4:00-8:30。

周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《天怡酒店管理公司申购单》,由部门或仓库 申报,交采购部办理采购业务。申报计划时间为每周六。 半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《天怡酒店管理公司申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。申报计划时间为每月1-5号和15-20号. 月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库以及各部预测该月需要量,并据 此拟定需求,填制《天怡酒店管理公司申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。申报计划时间为每月25-30号。 3、上述第、项填制《天怡酒店管理公司申购单》,经使用部门负责人签字后需交仓库核签:仓库主要核查需购进的物料在计划申报时仓库中实有的各物料库存数量,并将相应的数量据实填入对应栏次,并提出计划意见。 4、对需特别制作的各种经营性材料及物品,原则上应采取招标的方式选择相对固定的制作供应商,签订定期的供货合同及价格协议;每月末,各物料使用部门根据酒店预计需要量拟定需求计划,填制《天怡酒店管理公司申请单》,报部门负责人审核签字。 二、购进存货的验收管理: 1、采购部收到批准的申购单后,应及时与供应商联系,确定具体的供货时间和每批次的供货量,并在申购单对应栏次予以注明;注明后的申购单一联由采购部留存,督促货物按时到位;一联送交请购部门,以便及时了解进货的时间,安排相应的工作;一联送交仓库,以便核对验收,安排仓位;一联交财务部,以便准备资金付款。 2、到货时的具体验收规定: 购进的各种食品鲜货部分,直接由厨部、餐饮部实物管理责任人专人验收,仓库保管 监收;其他贵重食品部分,由各对应仓库库管进行,由财务部稽核人员监收。 ①厨部、餐饮部所需货品的验收,原则上应指定相对固定的货品验收区域,配备专门 的实物数量验收工具、必要的质量检验测试装置和特殊货物的贮藏工具及场地; ②货品验收人和监收人必须对照申购单上所列品名、单价、数量和质量办理货品验收 和监收工作;

酒店管理知识点整理

第一章 1、在酒店的服务管理中经常提到的“100-1=0”和“100-1<0”就是现代酒店什么性质概念的一种反映。(综合性服务) 2、现代酒店的商业性概念使酒店的经营管理具有风险性。 3、公共场所的概念反映了酒店是一个生活、文化科技交流、社交活动的中心,是一个除了“衣冠不整者不准入内”以外任何人都可以进去的公共区域。 4、现代化酒店应具备什么条件: (1)是一座现代化的,设备完善的高级建筑物 (2)除提供舒适的住宿条件外,还必须有各式餐厅,提供高级餐饮 (3)具有完善的娱乐设施、健身设施和其他服务设施 (4)在住宿、餐饮、娱乐等方面具有多样化、高水准的服务。 5、酒店的地位和作用 (1)酒店是旅游业的重要支柱之一 (2)酒店是国家外汇收入的重要来源之一 (3)酒店是一个综合性的服务行业,它的发展势必促进社会上其他行业的发展 (4)酒店为社会创造直接或间接的就业机会 (5)酒店是文化交流、科学技术交流、社交活动的中心 6、商业酒店以接待哪类客人为主?暂住客人 7、豪华酒店一般是指几星级及以上的酒店?四星及以上 8、我国经济型酒店一般能够满足消费者的基本的住宿要求,房间数量一般在多少之间?120-150 9、酒店式公寓与公寓式酒店的区别有哪些?

(1)两类物业性质不同,前者可拥有个人产权,可以居住、出租或转售,由于此类房子往往集中在一个或几个单体建筑内,便于某家机构或公司采用酒店服务方式进行统一管理,所以这种管理方式被冠名为“酒店式”; (2)公寓式酒店本质上是酒店类物业,整个物业只能有机构或公司进行投资再交由一家专业酒店公司进行管理,由于其产权属于机构或公司,因此公寓式酒店不能将客房分割出售给个人。 10、我国星级酒店的管理有哪些方式? 答:(1)降级;(2)升级;(3)酒店申诉;(4)费用规定 11、酒店的传统功能有哪些? 答:住宿功能、饮食功能、集会功能 12、酒店的现代功能有哪些? 答:文化娱乐功能、商业服务功能、购物服务功能、交通服务功能 13、现代酒店的管理有什么特点? 答:整体性;层次性;系统性;涉外性;多样性 14、现代酒店管理的内容有哪些? 答:(1)现代酒店系统管理;(2)现代酒店资源管理;(3)现代酒店服务质量管理;(4)现代酒店业务管理;(5)现代酒店安全管理 15、酒店集团的优势主要表现在哪些方面? 答:酒店集团的优势主要表现在以下方面 (1)经营管理 酒店集团有较成功的管理系统。它为所属酒店制定统一的经营管理方法和程序,为酒店的硬件设施和服务规定严格的标准,为服务和管理订立统一的操作规程。 酒店集团为所属集团生产和技术的专业化、部门化提供条件。酒店集团定期派遣管理人员到所属酒店去检查,确保所属酒店达到各项经营标准,对检查过程中发现酒店经营商的问题、不合格服务提出建议并进行合法指导。 酒店集团为所属酒店进行员工培训。

存货管理制度

存货管理制度 第一章总则 第一条为规范存货的计划、采购、仓储、出入库等内部管理流程,降低存货的持有成本和经营风险,保证存货的安全、完整,提高存货使用效率,促进公司经营管理水平和经济效益的提高,特制定本制度。 第二条本制度所称存货,是指企业在日常生产经营过程中持有以备出售的产成品或商品、处在生产过程中的在产品、在生产过程或提供劳务过程中耗用的材料和物料等,包括各类原材料、在产品、半成品、产成品、商品以及包装物、低值易耗品等。

第二章管理职责划分 第三条财务部负责存货管理制度和总体预算控制目标的制定,组织存货核算、内部结算价格制定,组织开展存货盘点和库存分析。 第五条计划部负责定期编制生产计划、存货采购计划,负责在制品定额管理,组织投入产出和在制品管理的日常检查、分析,负责存货数量的控制、分析,制定积压存货的消化、退回、处置等意见。 第六条成本科负责采购价格的谈判、合同拟定、体系优化、采购比例的制定与检查。 第七条仓库负责到货物资的入库验收、信息录入、出入库单据填制与收集、物料卡登记、现场管理等,依据生产计划配送物料,按盘点制度要求对所管物资实施定期盘点。 第八条销售部产成品及服务配件的入库接收、信息录入、出入库单据填制与收集、台帐登记、现场管理等,依据销售计划组织销售发运,按盘点制度要求对所管存货实施定期盘点。 第九条其他部门负责本部门所管理存货(辅料、低值易耗品等)的实物保管、出入库单据填制与收集、台帐登记等,按盘点制度要求对存货实施

定期盘点。 第三章存货的计量 第十条存货应当按照成本进行初始计量,包括采购成本、加工成本和其他成本。存货的采购成本包括购买价款、相关税费、运输费、装卸费、保险费以及其他可归属于存货采购成本的费用(相关费用主要指到货前发生的根据合同需公司承担的费用,如进口关税、运费等);存货的加工成本,包括直接人工以及按照计划定额(如工时等)分配的制造费用。 第十一条发出存货的计价方法:原材料、在产品按实际成本核算,按月加权平均核算发出材料成本;产成品、库存商品按实际成本加权平均值核算。 第十二条低值易耗品和周转使用的包装物、周转材料等应在领用时摊销。摊销方法采用一次摊销。 第十三条存货的期末计价。财务部门应采用存货成本与可变现净值孰低法,定期(季末或年末)确认存货是否存在减值,对可变现净值低于存货成本的差额,按照单个存货项目计提存货跌价准备。如果以前减记存货价值的影响因素已经消失,则以原计提的存货跌价准备金额为限予以转回,计入当

酒 店 管 理 系 统

酒店管理系统 1 项目概况 1.1 项目背景 在二十一世纪的今天,酒店电脑管理系统已经越来越受到酒店业内同行的青睐。它成为酒店提升服务档次,提高办公效率、加强成本控制,提高竞争力的关键因素之一。随着国内酒店业的急速膨胀,随着酒店经营市场化的深入,伴随着经营多元化,利润增长点的分散,如何面对日常经营中对庞大数据的处理,如何增强销售手段、提高管理水平、提升整体服务,加强成本控制。选择一套好的酒店管理系统,是解决问题的有效手段。 1.2 项目需求及设计原则 系统设计应遵循以下原则: 1) 系统必须具有先进性 整个系统必须采用当今最先进的网络技术、最先进的操作平台、强大的数据库管理系统、性能稳定的可编程语言。所配用感应卡应具备储值、加密功能,必须具备很高的安全性。 2) 系统软件功能必须完善、实用和便于操作 整套系统必须能管理酒店所有业务如:前台、电话、客房、餐饮、娱乐、商务中心、公关销售、采购、仓库、财务、员工管理、停车管理等。 3) 系统需具备高可靠性和容错性能 系统运行必须稳定可靠,故障发生率低,恢复时间短,不影响网络的正常使用。 4) 整个系统需便于管理和维护并预留与其他系统的接口 系统便于网络管理员进行全面的管理,包括网络设备和管理软件。 5) 良好的扩展性能,极大地降低投资风险 随着技术的更新和发展,系统必须有良好的扩展能力,以便适应业务增长的需要,但必须以保障投资和不影响原有性能为原则。 6) 系统必须具有最优的性能价格比 在先期投资时对所需要的整套系统有个全盘的考虑,采用一套可行实用的酒店管理系统,将帮助酒店经营管理者解决诸多棘手的问题,以避免各种系统之间的数据联接,因为协议不同,而导致重复投资。 2 酒店管理系统功能简介

酒店业存货管理制度2完整篇.doc

酒店业存货管理制度1第2页 (1)严格控制菜品出品率,确保投料准确,厨房要有专人负责,投料后的边脚废料并验明斤两后,投到员工餐,以改善员工伙食。 (2)采购员采购的直拨到厨房的菜品要由厨师长、保管员验明斤两签字后方可办理入库,入库的菜品厨房要有专人负责管理,并且要对菜品进行分级管理,对价值高、保存期限要求严格的物品要单独保管。(3)对厨房的水、电、燃油的使用要本着节约光荣、浪费可耻的原则。 (4)对调料的使用也要严格按着投料标准,在确保菜品风味的同时,节约一分就为酒店多创造一分效益。(5)对厨房月末盘点时要做到斤两准确、价格合理,以确保本期营业成本的准确。 (6)厨师长要对厨房每日剩余的菜品做到心中有数,又要确保营业需要,又要使厨房库存成本压缩到最低限度,减少流动资金占有量,达到降低本酒店经营总成本的目的。 (7)财务人员每天要对厨房出品率进行抽查,以监督厨师长的各项工作。 (8)每个营业期终了,要对菜品收入和菜品成本的比率与同行业的利率水平进行比较分析,找出差距和不足,以便进一步提高酒店自身的利率水平。 (9)梅园商务酒店的菜品成本和菜品收入的比率为35%(水+电+燃油+购入菜品成本+调料成本=菜品成本;其中水电、燃油

占成本的12%,购入菜品成本占80%,调料占8%)。 *通过数字化供应链体系实施,酒店要最终实现“四化”目标,即:一、标准化。1、原材料品质标准化:制定各种原材料标准,采价、进货时均以标准为原则,减少无效劳动,降低原料使用浪费。2、加工使用标准化:制定出成率、标准食谱卡等指标,加工时严格执行。3、流程标准化:制定严格的工作流程,明确各岗位个人职责,明晰责、权、利关系。二、时效化。1、预测与计划的制定和修改响应速度快,降低不必要浪费。2、供应商的送货相应时间快,为酒店最终实现零库存创造条件。3、原材料加工时间快,提高顾客的客户满意度。三、分工化。1、各个部门明确各自职责,最大限度完成自己的工作,降低由于职责不明、分工不清而带来的无效劳动。2、各部门、各岗位各人独立考核,利于对整个供应链的管理和监控。3、减少了审批环节,进一步明确职责,促进了各部门提高工作质量和工作效率。 四、合作化。1、供应链各个环节是个整体,要求各个部门、各个岗位之间相互合作,保证各种信息顺畅快速的流通,保证各种物资的顺畅流通,提高整个供应链的工作效率。2、各部门相互监督相互促进,保证了运转顺畅

饭店管理-知识点总结

第一章: 一、饭店:指能接待旅居宾客及其他宾客,并为他们的旅行和社会需求提供住宿、饮食、购物、娱乐及其他服务的综合性、服务性企业 二、饭店产品:指饭店在经营过程中为宾客在饭店期间提供的使用价值的总和 三、我国饭店管理的七种形式:p20 1业主自主管理:任命本系统人员。或招聘、调进外系统的饭店管理专业人才担任高层管理人员 2委托管理:业主委托饭店集团或饭店管理公司管理饭店 3参与管理:参与管理是自行管理和委托管理的结合 4咨询管理:资讯管理是自行管理的一种发展 5租赁管理:饭店业主以合同的形式吧饭店租赁给管理公司或个人经营管理,从而取得租金收入额一种管理形式 6特许经营权管理:是用名牌饭店集团的品牌及他们的管理模式。 7托管:以托管的形式把饭店委托给另一家有能力的饭店来管理。 第二章: 一、创造顾客:通过饭店的经营,把消费人群中的一部分变为本饭店的消费者 二、顾客满意:指顾客对饭店产品的期望值得到了物有所值或得到了物超所值 三、主题饭店:指在市场定位的前提下,以自身特有的产品特色和文化特色来体现饭店经营的主要内容,从而使饭店产品带有明显的市场特征和品牌联想。P28 (客源有主题、产品有主题、风格有主题、服务有主题、品牌有主题) 四、绿色饭店:指饭店在规划、建设和经营过程中,以节约资源、保护环境、安全健康为理念,一科学的设计和有效的管理、技术措施为手段,一资源效率最大化、环境影响最小化为目标,为消费者提供安全、健康服务的饭店 五、怎样理解饭店国际化p29 饭店经营理念国际化 国际化的经营模式 国际化的商业规则 六、饭店智能化系统p33 综合布线系统 计算机网络系统 卫星及有线电视系统 背景音乐系统 安全防范系统 楼宇自控系统 语音通信系统 一卡通系统 公共显示系统 能源计量系统 VOD系统(视频点播) 多功能会议系统 饭店管理系统 客房智能化控制系统 无线点菜系统RFID系统(射频识别系统)

存货管理规定

存货管理规定Last revision on 21 December 2020

XXXX公司 存货管理办法 第一章总则 第一条为加强XXX公司(以下简称“公司”)的存货管理,保证正常生产经营需要,提高存货使用效率,规范管理流程,特制定本制度。 第二条本制度所称存货,主要是指企业在生产经营过程中为销售或者耗用而储备的物资,包括原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品、半成品、产成品、发出商品等。 第三条存货管理应实行岗位分离原则: 1、采购人员与复核、审批人员的岗位分离; 2、采购人员与验收、存货保管人员岗位分离; 3、存货保管人员、会计记账人员岗位分离; 4、存货的盘点应由存货保管人员、会计记账人员及独立于这些岗位之外的人员共同进行。 第四条本制度适用于本公司及全资、控股子公司的存货管理。 第二章存货管理职责分工 第五条生保部负责生产经营所需原材料、元器件、零部件、包装物、低值易耗品(办公用品除外)的采购、入库以及不合格的退货。 第六条生产部负责生产经营所需外协、外包零部件的委托加工、入库以及不合格的退货;负责存货的库房管理、商品发货和运输管理,是存货的归口管理部门。 第七条质保部负责存货的入库检验。 第八条财务部负责存货的会计记账、成本核算、盘点;负责发出商品的财务稽核。 第九条各分厂和职能部门是存货的领出和使用部门。 第三章存货管理内容 第十条存货的验收、入库管理 (一)外购物资验收、入库

1、采购员按《采购作业计划》将外购物资采购回厂应将物资放置在“待检区”,在一个工作日内填写《外购器材进厂报检单》向质保部报检,报检合格后办理入库手续,未报检或者检验不合格仓库保管员不得办理入库手续。采购员应对验收后不符合要求的货物负责,如确系产品质量原因且系非人为失误所致,应及时与发货厂家确认退货事宜。所有进入仓库的外购物资必须按采购部门提供的清单核实如下项目:工程编号、项目名称、物资名称、供货单位、型号规格、数量、价格和包装。 2、外购物资办理入库手续时,不论发票是否到厂采购员必须及时填写《物资交接清单》和《入库单》,《物资交接清单》交采购计划员以核销计划,《入库单》交仓库保管员办理入库手续。不得以《物资交接清单》替代《入库单》;《入库单》应准确填写物资采购价格,并经采购计划员签字审核后方可办理入库手续。未按程序办理入库手续或《入库单》填写不符合要求,仓库保管员不得办理签字入库。 3、采购物资回厂直接送至使用单位的物资,由采购员负责同时办理好《入库单》和《出库单》,缺少其中任一种单据仓库保管员均不得收取,确保帐面的平衡。 4、采购物资入库时,仓库保管员应认真按照《入库单》数量予以核实、清点。对核点清楚、检验合格的物资应及时将物资摆放到位、建帐立卡,并按照质量体系相关程序文件的要求,做好保管、存放、标识、隔离等工作,做到摆放整齐、标识清楚、帐物卡相符。 5、仓库在办理物料入库时应本着时间最短、手续齐全、上架标识及时的原则进行入库操作。 6、仓库保管员应及时将《入库单》(财务联)上账,做到日清月结,因人为原因在存货入库后一个月内,公司财务部没有收到《入库单》(财务联),财务部对此事项将不予认可并拒绝付款,所造成的损失由经手人全权负责。 (二)外协(外包)件验收、入库 1、外协员按《外协作业计划》将外协(外包)件委托加工回厂后,均应将物资放置“待检区”,在一个工作日内填写《外协件进厂报检单》向质保部报检,报检合格后办理入库手续,未报检或者检验不合格仓库保管员不得办理入库手续。外协员应对验收后不符合要求的货物负责,如确系产品质量原因且系非人为失误所致,应及时与外协厂家

酒店管理系统 项目目的和意义

酒店管理系统项目目的和意义 酒店管理系统项目目的和意义酒店管理系统论文第1章项目的目的和意义随着全球经济一体化使酒店业客源更加丰富多样化市场更加广阔多渠道的同时酒店业更面临着日趋激烈的竞争环境和不断攀升的客户期望迫使业内人士不断进一步寻求扩大酒店销售、改进服务质量、降低管理成本和提升客户满意度的新法宝来增强酒店的核心竞争力。其中最有效的手段之一就是大规模应用先进的信息化技术变革传统意义上的酒店业竞争方式和经营管理模式以进而赢得新竞争优势在这方面国际上领先的酒店业一直在不遗余力地探索、实施和推进。Internet作为全球性的计算机互联网己深入到人们日常生活当中。现代计算机技术的巨大发展使得酒店管理的方式发生了巨大得变化就连酒店数据的储存方式也不再只拘泥于传统的方式。酒店管理系统是建立在分布式数据库上的凡一切关于客户资料、客房资料和酒店资料的管理操作都是依靠分布式数据库来完成的。酒店管理系统主要管理操作包括客户信息管理、客房管理以及对酒店资料管理等它们是酒店管理系统的核心业务。第1.1节酒店预订行业的发展前景互联网络技术手段的发展普及和广泛应用将促进网络预订行业发生革命性变化。在未来10年互联网络技术设备终端-电脑会得到十分广泛普及和应用电脑不仅出现在办公室、家庭而且行驶的汽车里、火车上、轮船上随处可见而且在几乎的任何公共场所都可以看到就像今天的彩电、电话一样普及和到处都有一样。也就是说未来的彩电、手机本身就是一台电脑这在今天就已初露端倪。这是上网变得非常简单容易尤其无线上网的普及更使上网变得随心所欲。相信未来上互联网络是人们获取信息的主要手段也是最快捷方便的手段。同时世界上几乎任何一个组织都是互联网络世界的一个结点。在此网络技术手段支持背景下人们预订酒店就会真正做到随时随地而且不需要任何人I服务就能完成将来的酒店预订就像今天手机拨打电话发送固定短信那样方便操作几个数字键就完全可以搞定。当然未来支持网络酒店预订业务要素的还有重要一方面。那就是在线的资金流转要想做到适时的无障碍预订互联网络上划转资金将变得安全可靠、方便快捷从预订操作到划转资金在短短的十几秒钟内就可以完成、这大大降低了交易成本给客户以方便的同时也将给客户以实惠。网络酒店预订业作为旅游业的一个细分支在西方发达国家是一成熟的服务行业在中国却是一个新兴的行业尤其是近两年网络酒店预订公司近两年在中国得到了突飞猛进的发展涌现出了许多预订规模达百万间以上的专业化网络酒店预订公司产值在10亿元左右毛利在亿元左右这在中国旅游业的老主力军旅行社处于极度竞争压力的情况下带来喜又的亮光同时也拓展出了旅游业的一片新天地。然而这并不意味着网络酒店预订业在中国就已发展得很好相反中国网络酒店业还有着极其广阔的发展空间。目前这个行业只是处于形成期还没有进入成长期。如果用动态的发展的眼光来看目前还谈不上竞争资本的进入程度还很不够相信随着时间的推移。各路资本可能会持续性地涌入竞争会逐渐显现出来而且随着竞争程度加剧这个行业会得以繁荣和发展。金色世纪作为酒店预订行业的领头企业也是最早的网络酒店预订公司要想在广阔的发展前景有所提升要想在激烈的竞争中立于不败之地除了在经营管理上行调整之外公司必须在技术进行更新以适应新的市场发展模式。第2章酒店管理系统计算机化的发展水平和研究现状第2.1节国内发展水平和现状我国酒店业很早就利用计算机管理系统来加强管理、提高服务水平。我国酒店IT的发展阶段主要是以电脑系统的运用为标志的电话通讯系统实际上也是从程控交换技术出现才获得质的飞跃。与其他行业相比IT在酒店业应用的起步晚了十多年。从70年代初期开始到80年代中整个模式己经基本定型、功能成熟但真正成为酒店经营战略的一部分大规模应用要到90年代。酒店的电脑系统从NCR的主机/终端形式到90年代代表性的H丁TS基于AS400和DB2的小型机解决方案及Fedelio基于Clipper的微机数据库解决方案直到最近的数据库/应用服务器/客户方式从单一的前后台PMS演变成为覆盖酒店各部门各环节并对酒店外部辐射的复杂系统从财务/业务为核心过渡到以顾客服务为核心总体发展速度呈上升势头。虽然酒店管理系统的应用至今己有20多年

酒店餐饮业存货管理制度

酒店管理--存货管理制度 第一条为了加强团体酒店业(包括餐饮、客房和休闲文娱三大部份)的存货管理,规范存货的购进、领用、耗用、节余库存保管及存货各环节核算的操纵流程和管理行为,现根据酒店管理公司经营管理的需要,制定本规定。 第二条本规定中的存货是指团体酒店业在平常经营进程中即将消耗的原物料、燃料及经营性辅助装备(不包括固定资产部份)。 具体包括: 1、原材料:餐饮业各种制作的基础性原材料,如鱼、肉、蔬菜等,和干货调料等; 2、库存商品:寄存于仓库及水吧的香烟、酒水、纸巾等出售商品; 3、物料用品:一次性餐具、客用拖鞋等一次性耗材和经营性辅助装备(不包括固定资产部份); 4、燃料:指酒店各装备正常运营维护所需的各种燃料等。 ? ? 第三条存货的购进管理 ? ?一、存货的购进采取“采购计划审批制”: 1、单价在500元及以上的各种经营性辅助装备(指低值易耗品部份)的购进审批办法,参照团体的相干规定执行;单价在500元以下的各种经营性辅助装备、平常经营所需的原物料及燃料的购进审批办法,依照本规定中的相干条款执行。 2、对不同存货,采取不同时期申报计划: (1)日计划:指需购进的各种基础性原材料食品,由厨部、餐饮部于头一天猜测第二天的需要量,据此拟定需求,填制《厨房定货申请表》,报使用部分负责人审核签字后,交采购部办理正式采购业务。申报计划时间为天天下午4:00-8:30。 (2)周计划:指需购进的冻品、烟等,填制《XXX酒店申购单》由部分或仓库申报,交采购部办理采购业务。申报计划时间为每周六下午。 (3)半月计划:指需购进的干货调料,由仓库报计划,填制《XXX酒店申购单》,仓库领班签字后,送交采购部办理正式采购业务。申报计划时间为每个月1-5号和15-20号. (4)月计划:指需购进的客房用品、印刷用品等,由仓库和各部猜测该月需要量,并据此拟定需求,填制《XXX酒店申购单》,送交采购部,并办理正式采购业务。申报计划时间为每个月25-30号。 3、上述第(3)、(4)项填制《XXX酒店申购单》,经使用部分负责人签字后需交仓库核签:仓库主要核对需购进的物料在计划申报时仓库中实有的各物料(包括可代用品)库存数目,并将相应的数目据实填进对应栏次,并提出计划意见。 4、对需特别制作(指经营物品上需加注酒店管理公司或酒店的标识)的各种经营性材料及物品(如一次性餐具、纸巾、客房洗具、拖鞋、茶具等),原则上应采取招标的方式选择相对固定的制作供给商,签订定期的供货合同(除非因产品质量、结算价格及其他合作方面的缘由需更换)及价格协议(按时间段);每个月末,各物料使用部分(指客房部、餐饮部和休闲文娱部)根据酒店预计需要量拟定需求计划,填制《XXX酒店申请单》(一式四联,申购部分保存一联,其他三联经审批后一联交采购部、一联交仓库、一联交财务部),报部分负责人审核签字。 二、购进存货的验收管理: 1、采购部收到批准的申购单后,应及时与供给商联系,确定具体的供货时间和每批次的供货量,并在申购单对应栏次予以注明;注明后的申购单一联由采购部保存,催促货物按时到位;一联送交请购部分,以便及时了解进货的时间,安排相应的工作;一联送交仓库,以便核对验收,安排仓位;一联交财务部,以便预备资金付款。

饭店管理 知识点总结学习资料

饭店管理知识点总结

第一章: 一、饭店:指能接待旅居宾客及其他宾客,并为他们的旅行和社会需求提供住宿、饮食、购物、娱乐及其他服务的综合性、服务性企业 二、饭店产品:指饭店在经营过程中为宾客在饭店期间提供的使用价值的总和 三、我国饭店管理的七种形式:p20 1业主自主管理:任命本系统人员。或招聘、调进外系统的饭店管理专业人才担任高层管理人员 2委托管理:业主委托饭店集团或饭店管理公司管理饭店 3参与管理:参与管理是自行管理和委托管理的结合 4咨询管理:资讯管理是自行管理的一种发展 5租赁管理:饭店业主以合同的形式吧饭店租赁给管理公司或个人经营管理,从而取得租金收入额一种管理形式 6特许经营权管理:是用名牌饭店集团的品牌及他们的管理模式。 7托管:以托管的形式把饭店委托给另一家有能力的饭店来管理。 第二章: 一、创造顾客:通过饭店的经营,把消费人群中的一部分变为本饭店的消费者 二、顾客满意:指顾客对饭店产品的期望值得到了物有所值或得到了物超所值 三、主题饭店:指在市场定位的前提下,以自身特有的产品特色和文化特色来体现饭店经营的主要内容,从而使饭店产品带有明显的市场特征和品牌联想。P28 (客源有主题、产品有主题、风格有主题、服务有主题、品牌有主题)

四、绿色饭店:指饭店在规划、建设和经营过程中,以节约资源、保护环境、安全健康为理念,一科学的设计和有效的管理、技术措施为手段,一资源效率最大化、环境影响最小化为目标,为消费者提供安全、健康服务的饭店 五、怎样理解饭店国际化p29 饭店经营理念国际化 国际化的经营模式 国际化的商业规则 六、饭店智能化系统p33 综合布线系统 计算机网络系统 卫星及有线电视系统 背景音乐系统 安全防范系统 楼宇自控系统 语音通信系统 一卡通系统 公共显示系统 能源计量系统 VOD系统(视频点播) 多功能会议系统 饭店管理系统 客房智能化控制系统

存货管理制度(安永)

存货管理制度 1.总则 1.1 为加强对公司生产型库存物资内部控制,保证库存物资验收进库、存储保管及领料出库业务 规范有序,特制定本制度。 2.物料入库管理 2.1 物料入库指根据《生产作业流程》规定,完成物料接货、验收和办理入库手续等业务活动全 过程。入库须具有厂商正式开出送货单、采购订单并经品保检验合格后方可入库。作业流程参考《仓库收发料管理作业办法》。 2.2 仓库人员在ERP系统中录入的《入库单》《出库单》需详细反映仓库物料准确情况。仓库人 员录入或消除《入库单》《出库单》须以正式的收发凭证为依据。 ERP系统账目不得任意改动,必要修改时应由相应主管同意确认。 *ERP必要修改的可能情况:(1)存货盘点:盘盈或盘亏(仓库负责);(2)不良品(以红冲方式解决,无需修改);(3)图纸明细改变(生产计划部负责) 3.物料存货管理 3.1 采用物料先进先出管理方式,可防止物料由于长时间堆积而发生变质。 3.2 对仓库内场地进行有效、合理库位划分及管理。仓管员应熟识库位的运用及规则。 3.3 库存物资摆放高度应符合要求。 3.4 库存原料须标识清晰,按种类、批次存放,以防混批。 3.5 库存物料须按类别、分库、分类、编号定位、摆放整齐。贵重物品要有专柜加锁保管,剧毒 品、易燃品、危险化学品要隔离保管。 3.6 仓库保管员更换时,双方对更换时库存物资进行盘点,并在盘点表上签字确认后,办理交接 手续。 4.物料出库管理 4.1物料出库是指根据《生产作业流程》规定,完成物料领用、发放和办理出库手续等业务活动 全过程。 4.2常用低值易耗库存物料(非项目使用),需由使用部门主管及仓库主管在《出库单》上签字 审核同意后,仓库管理员方可发料。 4.3项目使用物料,仓管员须根据生产计划部提供发放指令《生产领料单》进行核对,并由使用 部门主管及仓库主管在《出库单》上签字审核后方可发料。 4.4物料出库流程仓管员依《仓库收发料管理作业办法》进行。 4.5原材料存货水平应足以满足我们的生产需求,这样不会造成生产中断,发料时如果出现异常, 仓管员应立即汇报仓库主管,以便及时处理异常避免影响生产。

关于规范酒店管理系统网络预订的操作7页word文档

关于规范酒管系统网络预订单的操作说明 有部分订单是因为下单操作不当造成分店前台和预定中心交接不当,如:同程网客人范伟通过网站下单:注意客人预计入住时间是2011-12-19 23:00~次日2:00 客人实际到达时间是23:00至凌 晨2:00之间 这是担保订单,意味着无论客人到 与不到店,网站都将支付酒店的首 注意 正是因为客人将零点以后抵达,所 以为了确保一定可以开到房间,所 以客人下的是担保订单,即预付了 房费给订房网站。

这张订单的预订中心的操作员是龚林珍(JJYD010)生成订单时间是2011-12-19的08:41,下图是操作痕迹 分店前台为了执行夜审,必须对应对过期订单进行清理,否则无法完成夜审。因此,分店前台在没有看到备注的情况下,在夜审的过程中取消了该订单。(许志明(JJMY008)00:03取消订单) 有的分店采用是自动夜审,不仔细查看电脑提示,闭着眼睛一路点击确定,也会造成订单取消。所以请各位夜审一定要仔细认真。系统弹出来的任何提示框都要认真判断和查看。 房费是由订房网站对酒店进行赔偿的。就酒店来说,担保订单是防范预订客户流失的一种方式,根本目的是最大程度的保障酒店的利益。一般来说,普通日期订单的客人预抵时间超过晚上11点、节假日订单的客人预抵时间超过晚上9点半,就需要订房网提供担保,(房间紧张的时候和不紧张的时候,担保订单的保证时间是不一样的)如果网站不能提供担保订单,我们酒店的承诺是可以接订单,但是不保证客人抵达时一定有房。只要有房一定给(但是没房的时候我们会免费升级或者互推到其他分店) 在罗盘里,是否担保订单一般是写在订单的备注里。分店前台一定要仔细看是否担保订单。

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