高级行政管理人员

高级行政管理人员
高级行政管理人员

高级行政管理人员

招聘岗位岗位职责任职资格

艺术设计系副主任(1人)1.协助学院和系主任制定艺术系的

发展规划及年度的工作计划,并组

织实施;

2.协助系主任开展艺术系专业建设

规划,重点专业、重点课程、院内

外实验实训基地的建设和申报工

作;

3.负责教师教学质量检查与考核的

组织工作,做好艺术系师资队伍建

设工作;

4.负责牵头组织学生对外交流和实

习工作;

5.负责艺术系日常行政管理工作;

6.完成上级交办的其他工作。

硕士及以上学历或有副高

及以上职称,艺术类或管

理类专业背景;

5年以上主持高等院校艺

术院系的工作经验或10

年以上大型艺术创意类企

业从业经验和项目管理工

作经验。

图书馆副馆长(1

人)1、全面负责采编部工作,负责制定

图书采购计划并组织实施;

2、调研本校教科研现状及发展趋

势,掌握馆藏以及国内外图书出版

发行动态,制定藏书采购规划;

3、完善图书编目方面的相关制度,

规范图书编目工作;

4、挖掘进书渠道,丰富采购方式,

提高图书采购效率;

5、做好图书的查重,验收相关工作,

提高馆藏质量。

6、做好图书数目数据的修改与维护

本科及以上学历,图书管

理相关专业,或具有图书

管理相关专业证书;

熟悉图书采编工作,具有

5年以上相关工作经验;

在高等院校图书馆承担相

关管理工作者,优先考虑。

工作。

行政人事助理个人简历模板

行政人事助理个人简历模板 基本信息 姓名:个人简历国籍:中国 目前住地:广州民族:汉族 户籍地:广州身高体重: 160 cm47 kg 婚姻状况:未婚年龄: 25 岁 求职意向及工作经历 人才类型:普通求职 应聘职位:文秘/文员:文秘/文员、行政专员/助理、行政/人事类: 工作年限: 4 职称:无职称 求职类型:全职可到职日期:随时 月薪要求: 2000--3500 希望工作地区:广州 工作经历: 公司名称:广州市**商务信息咨询有限公司起止年月:2021-11 ~ 2021-12 公司性质:私营企业所属行业:信息咨询,事务所,人才交流 担任职务:行政人事助理 工作描述: * 负责贯彻执行制定公司行政人事规章制度,并督促、检查 * 负责人员招聘,通过多种渠道为公司寻求合适的人才,建立健全员工的人事档案 * 负责员工考勤管理和纪律监察,对员工劳动保护用品定额和计划管理工作 * 完成上级领导安排的其他任务等 离职原因: 公司名称: **中国置业有限公司起止年月:2021-01 ~ 2021-10

公司性质:外商独资所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 担任职务:高级行政助理 工作描述: * 负责贯彻执行制定公司行政人事规章制度,并督促、检查 * 负责日常行政监督管理,业主、客户资料和公司文件的存档 * 负责员工考勤管理和纪律监察,对员工劳动保护用品定额和计划管理工作 * 负责区域业务数据统计、分析并负责财务、出纳工作 * 完成上级领导安排的其他任务等 离职原因: 公司名称: **中国置业有限公司起止年月:2021-04 ~ 2021-12 公司性质:外商独资所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 担任职务:签约专员实习生 工作描述: *联系营业分店的业主,从事商铺签约、续约、解除合同等工作 *修改租赁合同,起草修改双方协议,合同、协议的签订 *办理分店营业执照、代码证和资质证等企业证照 离职原因:转部门 教育背景 毕业院校:华南师范大学 最高学历:本科毕业日期: 2021-12-01 所学专业:行政管理第二专业: 培训经历:起始年月终止年月学校机构专业获得证书证书编号 2021-09 2021-07 广东司法警官职业学院法律事务实用英语A级 2021-02 2021-12 华南师范大学行政管理 语言能力 外语:英语良好

浅谈对行政管理工作的认识

浅谈对行政管理工作的认识 本人在律师事务所从事行政管理工作已有多年,下面就结合本人的实际情况,谈谈对行政管理工作的认识,与大家共同探讨。 一、什么是行政管理 什么是行政管理?一般书上对行政管理的定义有三种: 一是广义而言,行政管理是指一切社会组织、团体对有关事务的治理、管理和执行的社会活动。显然,这里行政管理等同于管理。 二是广义而言,行政管理是指对国家政治目标的执行,包括立法、行政、司法等社会组织领域内特定组织的指挥活动及其机关内部的总务后勤工作等。三是狭义而言,行政管理是指国家行政机关及其官员在管理国家事务、社会事务和机关内部事务的过程中进行的计划、组织、指挥、协调和控制等各项管理活动。换言之,就是立法、司法以外的行政部门的工作。这一定义普遍为人们所接受。从某个角度来说,行政管理是政府管理,其目的是使政府所提供的公共产品的最大化、最优化。企业行政管理当然更明显,是比较“自私”的管理。总体而言,行政管理是指行政机关运用公共权力对社会生活中的利益进行调整、管理。而企业管理是对市场经济主体(企业)对企业内部的运行进行调节、管理,最终目的是通过管理实现企业利润的最大化。律师事务所行政管理亦如企业管理。 二、行政管理工作的地位和作用 律师事务所的行政管理亦如企业行政管理,它是事务所的中枢神经系统,处于中枢和要害地位。它是设在领导身边、直接为领导服务的综合部门,是沟通上下、联系左右的枢纽和桥梁,是领导工作的辅助性机构。其地位和作用主要表现在几下几点: 1.中心的地位和作用 领导的任务在于进行决策,制定方针政策。然而领导往往一人分管多项工作,难以对每个方面作详尽细致的了解,何况领导本身也受到经验、专业知识、实践范围等多方面的局限,不可能事事了如指掌。由于他们精力有限,也不可能事必躬亲。社会经济和科技的发展日新月异,面临飞速发展的客观形势,要及时对重大问题作出正确、科学的决策,就不仅要求领导有合理的知识结构,精心规划,而且需要熟悉情况、头脑清醒、思想敏锐的人员组成一个班子辅助其完成工作,这个班子就是行政管理部门。因此,行政管理部门不同于具体的业务部门,一般不直接参与各项具体业务工作,这是一个综合管理部门,看上去游离于各种管理之外,实际上又存在于各种管理之中。 2.枢纽的地位和作用 行政管理部门是沟通上下、协调左右、联系各方、保证事务所工作正常运转的枢纽。行政管理工作是既联系上下,又协调左右,既是政务的参谋,又是事务的“主管”,是总办这一运转中枢的“首脑”;是承上启下、上呈下达、内外应对、综合处理、协调平衡的工作。因此,作为律师事务所行政主管,应深刻认识到行政管理工作所处的地位和所应发挥的重要作用,爱岗敬业,尽职尽责地履行自己的职责,富有成效地做好工作。

行政管理人员的工作范围

行政管理人员的工作范围 行政管理人员的工作范围: 1、人力资源:A、1)招聘人员2)解聘人员3)给员工进行厂规厂纪培训 B、1)组织员工开展文体活动2)员工意见箱问题解答 C、员工档案管理 D、协助财务核算员工工资 2、负责公司车间内外以及餐厅保洁工作,公司餐厅、院内以及花坛在可视的地方不可有 纸屑、烟头、塑料袋等杂物,保持餐厅以及公司院内干净整洁。 3、接待公司客人,妥善安置(比如:微笑接待、礼貌用语、倒茶端水等)来访人员,对 来访客人要做到彬彬有礼涵养待人。 4、接听公司电话并逐一落实电话内容;收发传真并分发给相关人员;收发快件并登记在 案,收到的快件要登记再由收件人签收。 5、保洁员、炊事员的日常工作检查、管理。 6、公司安检工作,保证公司的日常上班、下班、午休等安检工作的正常进行,确保安检 到位。 7、日常消防安全管理:检查、整改要责任到人。 (工作期间不准做任何与工作无关的事情,更不允许上网聊天,违者将予以严重处罚) 2010-08-18

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行政管理人员架构与岗位职责

行政管理人员架构与岗位职责 引用 陈日夫的 物业公司总经理岗位职责 1、在集团董事(总经理)领导下,全面负责健全物业管理公司的工作组织系统,使之合理化、精简化、效率化; 2、严格执行国家、省、市有关物业管理的方针、政策; 3、带领公司全体员工对物业辖区范围内实行全方位安全管理,保证小区物业完好状态,提高使用效益; 4、注意经济效益、精心理财、开源节流,满足业主要求; 5、抓好精神文明建设,维护业主合法权益,树立良好的企业品牌形象; 6、制定和完善公司各项规章制度,建立健全良好的工作秩序; 7、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促检查所属部门履行岗位职责,坚持年终考核制度; 8、重视人才,合理使用调整高层管理人员,按照德、勤、能、绩定期进行考核; 9、调动各方面积极因素,共同管好物业;定期向冼氏集团总经理汇报工作及经营收支情况,以各种方式听取业主

和使用人的建议、意见的要求,并及时答复,认真解决; 10、经常与集团属下分公司兄弟单位和镇政府相关部门沟通,理顺关系,创造良好的外部环境; 11、确定企业组织机构或调整方案,提升公司各部门责任人,拟定公司人事政策,制定人力资源开发的实施;(协助总公司行政部) 12、确定签发物业公司人事、劳动、经济、安全和员工劳动报酬分配方案,把握各部门运行机制;(协助总公司行政部) 13、阅读财务分析报表,了解公司各费用收取情况,做好公司费用预算及经营目标,改善经营状况,根据整体行业市场动向结合公司实际情况,研究制定企业发展规划,经营战略,新增重要服务项目的决策方案; 文化中心副经理岗位职责 1、在物业总经理正确领导下、协助总经理全面抓好管辖高平文化中心小区安全管理工作; 2、主要抓好小区设备设施维修、保养计划的状态落实工作,带领全体员工对物业辖区实行全方位管理,保证小区物业环境卫生完好状态,提高经济效益; 3、制定的完善公司各项规章制度,建立健全良好的工作秩序; 4、制订年度工作计划,明确目标、任务,督促所属部

人事行政个人简历范文

人事行政个人简历范文 在个人简历上不仅要写明自身的职业资格能力,也要体现工作能力方面。 个人信息 fwdq 性别:女 年龄:30岁民族:汉 工作经验:2年以上居住地:浙江台州路桥区 身高:CM 户口:浙江台州路桥区 自我评价 性格开朗、稳重、有活力,待人热情、真诚是我的一大特色。工作认真负责,积极主动,能吃苦耐劳,时间观念强。随着工作和自学的不断深入我的专业知识和实际动手的能力愈来愈强,但更重要的是培养起了我较强的学习能力和团队意识,能迅速的适应环境,并能很快融入群体。 求职意向 希望岗位:行政/人事类-行政文员 寻求职位:人事/行政

希望工作地点:浙江台州路桥区 期望工资:3000 /月到岗时间:随时到岗 工作目标/ 发展方向 目前任职浙江澳凌信息科技有限公司,目前职位人事兼行政,希望能有更好的发展机会. 工作经历 ▌2011-06--2013-02:浙江澳凌信息科技有限公司 所属行业:其他(股份制企业) 担任岗位:行政/人事类/行政文员 职位名称:人事专员兼行政 职位描述:1、招聘渠道拓展、选择;根据招聘需求发布招聘岗位;搜索人员简历;通知面试;实施初试;组织复试(体检);通知录用等。 2、负责人员管理、合同签订、工资发放、日常餐费工作服、入离职手续;每月社保名单留存以及社保、公积金的等。 3、后勤管理等。 ▌2010-07--2011-06:宁波鼎驰信息科技有限公司 所属行业:其他(私营企业) 担任岗位:行政/人事类/行政文员

职位名称:人事行政主管 职位描述:呼叫中心招聘管理,完成员工招聘,组织员工的招聘及录用、职务聘任以及续聘工作;负责员工考勤、奖惩制度的落实;负责办公用品、工作服、工作牌等物品的发放及管理等等。 ▌2009-10--2010-06:宁波市对外贸易经济合作局宁波市服务外包协会 所属行业:其他(行政机关) 担任岗位:行政/人事类/行政文员 职位名称:助理 职位描述:参与协会的各项工作。搭建平台,服务企业。组织展会,配合招商。开展调研,促进人才队伍建设。完善制度,加强协会的内部建设。 教育经历 2007-09--2010-06 宁波职业技术学院计算机类/计算机网络技术大专 拓展阅读:在个人简历上需要展现出哪些技能、能力 什么样的个人简历可以让用人单位所注意?现在人才市场上竞争逐渐加大,很多迎接大学生毕业止之后求职困难。但是,社会经济上

提高大学生对《行政管理学》课程的认识-文档资料

提高大学生对《行政管理学》课程的认识 、学习《行政管理学》在理论上的意义 只有通过认真研究和学习行政管理学,我们才能洞彻和掌握行政管理的基本规律,为我国行政管理步入科学化、正规化提供扎实的理论依据。世间万物都是有规律可循的,只有真正掌握了事物内部的发展规律,我们才能轻松地推进事物的运行,并取得良好的效果。学习和研究行政管理学的重要的目的之一就是掌握这门学科的规律,从而指导实践。可是我们当中许多人,一直靠经验办事,进行行政管理。正是这种原因,长期以来,人们对行政管理学的研究只是浅尝辄止,以至于在20世纪50年代我们在 研究了几十年之后还对这门学科存在着歧视,把行政管理学当成资产阶级伪科学加以对待,基本上在学术界将这门学科斩尽杀绝,不留余地,从而导致我国行政管理学科多年萧条的局面。机构重叠,人员冗杂,互相扯皮,成为我过行政管理的通病。怎样提高我国的行政管理水平?只有体会行政管理中的客观规律,时按客观规律办事,以科学的理论知道行政管理实践。因此,探寻遵循行政管理的客观规律,建立科学的行政管理理论,并以此理论指导行政管理实践已经成为我们改革的题中之意。 二、提高大学对《行政管理学》课程的认识 1.研究和学习行政管理学,能够帮助我们搞明白我们在行 政管理中存在的各种弊端和明确行政管理改革的目标以及任务,

同时寻找最佳的改革方式, 为我国行政管理改革和发展开辟了道 路。 目前,改革开放的春风拂面,行政管理也应与时俱进。但行 政改革不应是盲目的而应是自觉的理性的行为, 这就需要科学的 理论研究作为先导。 我们先要搞清我们面临的问题, 最主要的问 题是什么,产生问题的原因是什么 ?因为改革的实质就是解决问 题,健康发展。在研究过程中, 必须找出行政管理中面临的问题。 同时,我们还要在此基础上进一步探讨行政管理改革发展的目 标、基本任务、方式,说明行政管理的改革是为什么,怎样做、 和改革的方向性问题, 通过这些指明我们行政管理改革的方向和 目标. 比如要了解“看不见的手”, 这个说法最初由现代经济学奠 基人亚当 ?斯密提出,但他其实并没有把他作为一个明确的概念 特意提出,而是多少有些随意的那么说了三次,一次是在《道德 情操论》这本著作中, 一次是在他在探讨早起宗教思想的研讨会 见的手”已经成为市场价格机制的代名词,这也许是亚当 ?斯密 当初完全没有想到的。 要理解“看不见的手”的具体含义, 我们 先来看以下的小故事:两个人,他们都会生产粮食、织布制衣, 在没有交换的原始经济中, 他们只会各自织布种粮, 以保自己的 温饱,但是,他们发现, 由于他们各有所长――一个人擅长种粮, 上提到,一次是在他的经典著作《国富论》中。 但现在,“看不

最新 高校行政管理人员招聘问题及原因分析-精品

高校行政管理人员招聘问题及原因分析 绩效管理促进高校人员绩效的提高,提升高校的管理效率及水平,实现组织与职工的双赢。绩效管理也是高校行政管理人员管理的重要内容,绩效管理得出的绩效考核结果是高校管理人员招聘、选拔培养、配置晋升、薪酬管理等人力资源职能管理工作的重要基础。下面是小编搜集整理的相关内容的论文,欢迎大家阅读参考。 摘要:招聘不仅是高校储备人才的重要渠道,对高校人才队伍建设发挥重要作用。据统计,许多高校通过现代化招聘方式取得可喜的成绩,但还是存在一定的弊端,例如目前高校招聘前人力资源规划不到位、招聘中考核方法不全面、招聘小组专业性不强和招聘后管理不完善都存在一定的问题。鉴于此,文章对招聘行政管理人员存在的问题加以剖析同时也分析出存在问题的原因,完善高校招聘体制,以期为高校发展提供一定理论基础。 关键词:企业;人才招聘 行政管理人员是高校全教职工的重要组成部分,如何做好行政管理人员的招聘工作是高校人力资源管理的重要课题,也是高校实现可持续发展的现实问题。行政管理人员不仅是保障高校和科研顺利进行,而且是培养祖国未来德智体美劳全面发展的建设者和接班人的重要组成部分之一。因此,录用合适的高素质行政管理人员不仅减少后期的培训费用而且推动整个教育事业长远发展。但在现实生活中,虽然高校投入很多时间精力在人员招聘中,但招聘的实际成效并不理想。 一、我国高校人才招聘存在的问题 高校在招聘行政管理人员时经常出现的问题是高校招聘小组事前无规划、招聘小组专业性不强和忽视招聘后的管理等等,致使不能招聘到人岗比配的人员,导致招聘成本增加。 1、高校没有设立长远的人力资源管理规划 人力资源规划是指高校从战略和发展目标出发,根据其内外部环境的变化,预测组织未来发展对人力资源的活动过程,主要关注的是人力资源供求之间的数量、质量和结构的相互匹配。[1]目前,大多数高校招聘过程是二级用人单位在岗位出现空缺时才提出招聘需求然后上报人事处,人事处急忙地根据招聘需求组织招聘新人,这样无规划招聘往往导致招聘小组的盲目性和随意性,即无规划、无目标的招聘最后招不到合适人员。对于高校招聘小组而言,始终处于被动状态,自然而然招不到适合的行政管理人员或者招不到人员的局面。很多高校招聘过程过于简单化,即对行政管理岗位所需人员所具备的知识结构、业务素质、业务技能、责任心、事业心和服务意识等各方面的基本条件不在考核范围内,出现被录用人员人岗不匹配的现象,达不到人尽其才,物尽其用的良好局面,导致新入职人员失去对工作积极性甚至离职,对高校和新入职

人事行政管理岗位职责

人事行政管理岗位职责 人事行政管理岗位职责1 1、熟悉业务策略,根据区域特性进行区域整体人力资源规划与战略实施,协助区域总监推动业务变革; 2、为区域提供全面人力资源支持,定期进行组织盘点,在招聘、人才发展、绩效考核、薪酬、考勤、员工关系等方面为业务部门提供有效的解决方案并实施; 3、推动事业部激励制度、企业文化在区域落地,打造有战斗力、风清气正的铁军团队; 4、协同销售管理部行政经理,统筹区域内部日常行政工作,为区域提供及时有效的行政服务,包括会务、接待、办公现场管理等。 人事行政管理岗位职责2 1.招聘渠道的维护和管理,初级岗位的招聘工作; 2.负责面试的安排和后续录用事宜的跟进工作; 3.员工入转调离手续的办理; 4.负责员工人事相关问题的解答;

5.负责办公室部分行政事务,包括:行政报销审核、房租水电费审核邮寄; 6.负责分公司各类团队建设活动; 7.其他领导交代的事务。 人事行政管理岗位职责3 1、根据集团总部的年度经营管理目标,统筹、规划区域公司人力资源总体战略规划; 2、负责制定并实施各项人力资源及行政的制度体系,完善和推动日常管理工作; 3、负责组织实施员工的招聘、录用、考核、调职、晋升、奖惩、辞退等全方位管理; 4、负责日常行政事务,包含计划督办、会务管理、文秘、接待、行政后勤等工作; 5、负责组织与指导企业文化建设,方案的制定以及推进落实。 人事行政管理岗位职责4 1)选择合适的招聘渠道、简历筛选、面试邀约、初面等工作; 2)入职、转证、离职、调任、升职等手续的办理;

3)建立、维护人事档案,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 4)负责员工劳动关系的管理(劳动合同的签订、续签、终止等); 5)负责员工薪酬核算,协助上级领导完善薪酬体系; 6)协助各部门负责人制定员工绩效考核指标,定期统计汇总、上报并对绩效考核的方式提出意见和建议; 7)负责建立公司的培训体系,制定公司的年度培训计划; 8)根据公司发展规划,对公司的各个职能部门进行职务分析,修改完善各岗位的岗位说明书; 9)执行各项规章制度的实施并配合其他业务部门工作; 10)完善公司人力资源体系。 人事行政管理岗位职责5 1. 制定企业人事管理制度与工作流程; 2. 组织、协调、监督人事制度与工作流程的实施; 3. 企业组织架构设计、编制公司各部门职责与岗位职位说明书; 4. 企业文化形象的宣传、对外联络及公共关系维护;

对行政管理的认识

对行政管理的认识 对行政管理的认识, 企业行政管理体系———企业资源调配的中枢 企业的行政管理体系是以行政总监为最高领导,由专门行政部门组织实施、操作,其触角深入到企业的 各个部门和分支机构的方方面面的一个完整的系统、网络。企业行政管理有别于其他的具体职能管理工作,在企业内部起着枢纽作用。在现代企业中行政部门是企业重要的管理部门,企业通过它对事务性信息进行有效的管理,从而使技术部门、生产部门、市场部门等其他职能部门能更有效地运转。因此做好行政管理工作是企业有效运转的重要前提,也是经营者提高企业管理水平的一个主要切入点。由于企业各自的需要和所面临的情况不同,企业行政管理究竟包括 哪些内容,难以有统一的界定。 / }8 Y% f# L 从目前实践中企业行政部门所管辖的内容来看,企业的性质、规模、结构不同,外部环境不同,行政管理的内容也不尽相同。一些企业的行政管理部门统管生产与经营业务以外的各种事务,包括会议管理、办公物品管理、档案管理、公关管理、各种实物资产管理、车辆管理、内部监察事务,以及人力资源管理等等,甚至还参与企业的监督、控制、决策工作;而另一些 企业则把文书管理、会议管理等放在行政部门进行管理,而大量行政性事务工作,包括人力资源、资产管理等,按职能统一的原则,集中设置职能部门管辖。总的说来,有—点是共同的,即行政事务管理必须纳入行政管理的范畴。因此企业行政管理的基础内容主要是行政事务的管理。事务是相对职能而言的,是指职能之外但却为实现职能所必须的、例行的、程序性的、辅助性的事情的总体。事务活动是

指那些为确保企业职能实现,为职能活动的有效开展奠定基础、提供服务、创造条件的条件性、辅助性、技术性的活动。如文件工作活动、会务活动、档案信息工作活动、组织保障制度规范保障活动,以及企后勤服务保障等活 动都属于事务活动。 所以,企业行政管理可简单地定义为以保持或者放大事物的功效为行目的,对事物的构成要素及其流通过程所作的规划、组织、监督、控制、协政调。据此,企业行政管理就可以理解为:以全面提高组织效能,提供必要管的保障为目的,而对企业内部办公事务、后勤事务活动的构成要素及其理流通过程所作的规划、组织、监控、控制、协调。- u7 \4 a! s/ n* y9 i8 X 0 X1 M$ Y4 r" u ]6 f 企业行政管理的功能就在于:它可以使企业内部的办 公事务、后勤事务的功效得到放大和充分发挥,之所以如此,就在于它能使这些事务的要素构成及流通过 程达到最佳状态。 1 o% f/ }0 e: p4 Y& B 2 p 企业内部的各种事务也是由多种要素构成的,人、财、物、信息、制度方法等等都要参与其中,共同发挥作用,这就需要保持构成要素的齐全、有效,使要素之间有最佳的配合关系,而企业行政管理的规划、 组织职能的使命正在于此,能力更在于此。4 m q- Y7 r0 D- U; I4 R " Y: B7 p4 K3 d' m+ ~6 |% O 企业内部各种事务的构成要素并不是静止的,而是处于不断运动变化之中的,它需要通过要素有秩序、有实效的流通来创造工作成果,需要通过流通来适应不断变化着的客观环境,满足同样在不断运动变化着的企业职能活动提出的需求。这一特点就需要以有效的方式,保证各种要素的流通方向正确,流通过程有秩序、有效

(行政管理)行政人员岗位职责

行政人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

人事行政部职能及岗位职责(非常实用)

六、人事行政部职能及岗位职责 人事行政部门职责 直接上级:总经理 下属部门:人事行政部 部门性质:总经理对公司进行人事行政全面管理的机构 管理权限:行使人事管理、日常办公秩序、基本建设项目的管理权限,协调各部门工作,承担执行公司规章制度、管理规程及工作指令的义务。 管理职能:负责办公秩序、行政事务管理、后勤供给以及人事资源管理,保障公司制度规范化管理主要职责: 1.协助总经办组织各部门建立健全各项管理制度、工作流程、绩效考核、薪资体系等,检查公司 的一切程序、制度、流程等是否得到执行; 2.负责公司职员的招聘、选聘、录用(安排面试、上岗、企业文化代训),职员人事档案的建立、 保存、更新,人才库建立与人才挖掘、引进工作等; 3.负责办理公司职员任免、调迁、升迁、解聘、奖惩等等办理事项,督察公司职员考勤、出勤、 公差、请休假等管理事项,与各项保险业务的办理; 4.负责公司的公章盖印、办公卫生、固定资产、车辆使用、集体宿舍管理; 5.负责公司办公、宿舍、仓库等财产采购登记、资产编制、盘点执行、资产规划、督察管理; 6.负责公司整体形象、办公环境、绿化植物的管理; 7.负责公司文件的拟、收、发、存文档管理(包括公司所有合同),公司管理部门例会及日常会 议的组织及会议纪要的工作; 8.负责公司所有职员办公用品标准的制定,设备器材、日常耗材、办公用品、文具器材、事务性 用品的采购事项及领用的管理,; 9.负责公司人事资源总体规划、薪酬、福利、新职员培训(基础入职培训); 10.负责策划、组织实施全公司职员大会、开展年度总结评比和表彰;丰富职员文体活动和公司庆 典活动凝聚公司团队;协助对外联谊活动改善公共社会关系; 11.协助公司总经办对内部计算机和新增计算机,局域网的运行管理、配套设备采购、软件的升级 工作、发放管理、维护及修理工作; 12.负责各部门文书资料收集归档管理工作,进行业务指导,建立合同台帐及合同资料的档案管理; 13.负责做好公司来宾的接待安排,做好重要会议的组织、会务工作; 14.负责公司的印鉴、文印的管理和信件的收发以及报刊订阅、分发工作; 人员配置: 人事行政经理1名、行政专员1名、人事专员1名、前台文员1名、司机1名

行政人员的职责与工作范围

行政人员的职责与工作范围 岗位职责: ●按照公司制定的组织结构及发展,拟定公司人力资源民展规划。 ●依据人力资源要求计划,组织各种形式的招聘工作、收集招聘信息,协助招 聘工作;处理人事日常管理工作,负责请假、招聘、录用、保险、合同等人事手续的办理; ●协助做好公司人力工作;组织公司各种活动的策划; ●.完成公司、部门交办的事项,追踪结果及时汇报 ●在领导指导下完善公司各项人力资源管理规范或制度,并督促各部门落实。 ●完成日常的正常管辖范围内的工作 工作范围下: ●协助制定完成本部门人力资源的招聘,辅助领导完成人员招募、应聘等工作。 ●管理员工信息档案工作,完善公司各项人事数据资料。 ●完成公司人力资源流程性工作:入职、转正、合同、离职等手续办理。 ●负责收集公司员工工作的计划并组织、协调。 ●辅助完成公司各项会议的组织与记录。 ●按时完成领导交办的其他工作。 ●邮件、传真、文件的收发管理; ●办公用品采购、保管、发放、管理; ●办公环境卫生、氛围维护; ●办公设备维护保养、维修、管理; ●各种文字编辑工作,文案文件起草,做好公司文件、资料保存管理; ●制定行政管理制度,实施完成,并根据公司发展需要不断更新; ●做好办公室后勤管理: ●员工订餐制作管理; ●负责完成人事管理各项工作: ●根据各部门工作需要制定人事管理工作计划; ●做好人事档案、资料管理和人事合同管理; ●做好公司考勤管理,按时如实记录考勤;于次月第一个工作日提供考勤报表 并存档; ●负责员工档案管理,包括原始档案的收集、整理、归档、电子档案的建立; 对一般文件的起草和行政人事文件的管理; ●日常工作的奖惩评定; ●做好公司内外部共关系维护;

人事行政简历模板

求职岗位:人事专员 上海师范大学 2014.09 - 2018.06 生日:1996.06.09 民族:汉族 周明纪 工作经验微信: 180166668050 主修课程:管理学、微观经济学、宏观经济学、管理信息系统,统计学、会计学、财务管理、市场营销、西方经济学、经济法、人力资源管理、组织行为学、劳动经济学 教育背景人力资源管理专业/本科管理学学士学位电话:180166668050 邮箱:11366944@https://www.360docs.net/doc/8312724950.html, 现居:北京朝阳区 负责员工劳动合同的签订;负责在职员工问题的解决;负责员工入职、离职、转正、调动等相关手续的办理及钉钉系统相关信息维护;负责员工招退工、社保、公积金等手续办理;负责员工绩效信息收集汇总,考勤统计、薪酬核算;负责公司内部人才的招聘工作;负责招聘广告的撰写,招聘网站的维护和更新,以及招聘网站的信息沟通; 人事专员 上海教育科技有限公司 2018.05– 2019.05 负责日常的数据考核进行统计、对比、分析;专业人员职位,在上级的领导和监督下定期完成量化的工作要求,并能独立处理和解决所负责的任务;负责员工入职、离职、转正、调动等相关手续的办理及钉钉系统相关信息维护;负责员工绩效信息收集汇总,考勤统计、薪酬核算。负责宣导、监管、执行各项规章制度;通过各种方式和渠道招募、拓展、挖掘公司需求人员,完成招募指标;执行并完善公司的人事制度与计划,培训与发展,绩效评估,员工社会保障福利等方面的管理工作; 人事专员 上海恒基实业有限公司 2018.05– 2019.05 协助上级主管建立健全公司招聘,培训,工资,保险,福利,绩效考核等人力资源制度建设。执行招聘工作流程,发送面试邀请,进行初试复试工作;同时协调、办理员工招聘、入职、离职、调任、升职等手续;.负责办公室人员前台接待;负责与其他部门的协调工作,信息的上传下达;;负责部门一些日常行政事务,配合上级做好行政人事方面的工作;负责与其他部门的协调工作,信息的上传下达;负责招聘端口日常招聘信息的管理与发布,在电脑上在线解答求职者的相关问题并发布和更新招聘信息,帮助客户企业完成招聘任务; 人事助理 锦绣中诚物业有限公司 2018.05– 2019.05

公司员工招聘管理制度

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1.0 目的 1.1满足企业人力资源需求,实现人力资源的合理配置。 2.0 适用范围 2.1全公司。 3.0 权责 3.1 人事行政部 3.1.1 审核用人部门的招聘需求及职位说明书。 页脚内容3

3.1.2 选择各种招聘渠道,完成人力需求增补计划。 3.1.3 根据职位说明书条件要求,筛选应征者相关资料。 3.1.4 负责组织并实施人员的招聘及录用手续的办理。 3.2 各部门 3.2.1 负责对本部门的人力需求规划。 3.2.2 完成工作分析、职位说明书的制定,并对本部门人力需求提出申请。 3.2.3 配合人事行政部对应聘者进行专业知识的复试。 4.0 内容 4.1 用工原则 4.1.1 公司采用公平、公正、公开的原则,招聘优秀、适用之人才。 4.1.2 原则上,公司招聘员工年龄需在十八周岁以上(含)。 4.1.3 针对个别工作岗位的工作性质,公司会在某些岗位的人员选拔上带有性别倾向,纯属为员工之身心安全考虑,不带有任何歧视色彩。 4.2 员工分类 4.2.1 正式工:与公司建立雇佣关系并签订劳动合同的员工。 4.2.2 临时工:与公司建立雇佣关系但不签订劳动合同的临时性用工(该人员不受本文件之约束)。 4.3 公司相关岗位员工录用一般原则: 4.3.1 操作(岗)工:在生产一线以体力工作为主且不需要专业技术或原则上不需要持证上岗的员工。如:普通岗位工、厨师、门卫、保洁工等。 (1)18-50周岁。 页脚内容4

(2)身体健康。 4.3.2 技术(岗)工:具有一定专业技能,以技术(管理)工作为主或原则上需要持证上岗的员工。如:维修工、电工、技工、看火工、统计、会计、计算机管理员、化验员、检验员、分析员、质检员、技术员、报关员、叉车工、天车工、车工、钳工、工程师、经济师、会计师等。 (1)18-50周岁。 (2)中专、技校及以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关技术职称。 (4)相关岗位工作经验1年以上。 4.3.3 管理(岗)人员:在企业从事行政事务工作或行使管理职能且原则上不需要持证上岗的人员。如:文员、助理、秘书、内勤、人事员、采购员、协作员、调度员、食堂管理员、资料管理员、仓库管理员、贸易员、跟单员、体系维护员、生产计划员、管理人员等。 (1)18-50周岁。 (2)大专以上学历,条件特殊优秀者经总经理特批可以破格录用。 (3)个别需持证上岗的岗位,需要持有相关资格证书或相关职称。 (4)相关岗位工作经验:基层管理人员1年以上;中层管理人员3年以上;高层管理人员5年以上。 4.4 招聘流程 4.4.1 用人部门根据本部门的实际工作需求,提出《招聘需求申请表》(附件1),《招聘需求申请表》按权限审批签字后递交至人事行政部。 4.4.2 人事行政部根据所需人才,选择招聘渠道,筛选简历,通知初试。 4.4.3 人事行政部通知应聘者进行初试,并在《面试评估表》(附件2)上填写初试情况记录。 4.4.4 人事行政部凭《面试评估表》组织用人部门并通知初试合格者进行复试(也可以初复试一并进行)。 页脚内容5

行政部岗位职责概述

行政部人员岗位职责 岗位名称:行政部部长 主要职责: 1、负责贯彻公司领导指示,做好上下联络沟通,及时准确向领导反映情况、反馈信息、搞好各部门之间相互配合、综合协调工作。 2、负责主持部门的全面工作并组织、督促部门人员全面完成部门职责范围内的各项工作任务。 3、负责公司行政、人事规章制度的制定、监督、执行,收集和了解公司各部门的工作动态,加强与有关部门协作配合;同时检查、督促公司领导布置的主要工作任务的贯彻落实情况。 4、负责对公司人事工作的管理、监督、协调、培训、考核。 5、负责公司来电来访接待、会务、文书、档案等日常行政工作的管理。 6、负责对公司印鉴、证照的管理及各类证照的申办、年检工作。 7、负责处理有关公司对外事务。 8、负责做好后勤保障工作,创造安全、整洁、舒适的生活、居住、工作环境,负责公司办公用品和固定资产的购买、管理、分配和维修,做好物品进、出、存统计核算工作,采购严格按照采购流程进行;同时合理分配各部门公车的使用。 9、负责公司各项活动、节目的筹划、组织、安排。 10、完成领导交办的其他事项。

岗位名称:行政专管 主要职责: 1、协助部长处理日常事务性行政管理工作。 2、协助部长制定公司各项行政管理制度以及制度的推行、执行与跟踪,维护公司各项规章制度的权威。 3、协助部长编制公司行政费用预算。 4、负责起草公司各类文件、通知、报告、请示、计划、决定、会议纪要、工作联系函等文字材料。 5、负责公司内部文件和外部文件的收发、编号、传送、催办、归档等档案管理工作。 6、负责公司会议前安排及会议内容记录,会后做会议整理与总结。 7、负责做好来宾接待的各项事务。 8、负责公司各类物资(办公用品、劳保用品、固定资产等)的采购、登记、统计、分配、维修等工作,做好物资的领用登记、物资采购计划,保证物品的正常供给。 8、负责员工考勤资料、请假单、未打卡说明的整理、归档、统计工作,并将考勤汇总情况报人事专员。 9、负责对公司突发事件的处理工作,协助公司处理各项突发事件。 10、负责协助部长,做好卫生保洁、员工食宿、安全保卫、车辆管理等后勤保障工作。

行政人事个人求职简历

行政人事个人求职简历 篇一 姓名:李四 国籍:中国 当前住地:广州 民族:汉族 户籍地:广州 身高体重:158cmkg 婚姻状况:未婚 年龄:25岁 求职意向及工作经历 人才类型:普通求职 应聘职位:人力资源经理/主管:人事主管、人事专员、行政专员/助理: 工作年限:2 职称:无职称 求职类型:全职 可到职日期:一个月 月薪要求:2000--3500 希望工作地区:广州 工作经历:

公司名称:广州一汽巴士能源有限公司 起止年月:2008-05~ 公司性质:国有企业 所属行业:其他 担任职务:人事行政专员 工作描述:负责下属气站员工的招聘、薪酬管理以及人事档案管理; 负责公司和下属气站证照的办理、年审及管理工作; 负责业务合同的初审; 负责初步拟定公司的人事行政管理制度; 负责公司行政办公用品的采购 (暂时兼任部分人事行政部主管的工作) 离职原因: 公司名称:广东联威投资有限公司 起止年月:2007-11~2008-04 公司性质:外商独资 所属行业:金融,保险 担任职务:行政文员 工作描述:编拟、翻译公司内部通知及文件,管理及订购办公文具。 负责筛选应聘简历,电话面试及招聘网站管理,整理员工人事档案,协助行政经理管理员工考勤。

负责公司日常费用支出的记账工作,整理公司费用明细表、月度、年度报表。 离职原因:公司停止运营 公司名称:广州建筑监理有限公司 起止年月:2007-04~2007-04 公司性质:国有企业 所属行业:房地产,建筑,安装,装潢 担任职务:行政助理 工作描述:负责联系公司与项目部,充分发挥桥梁的作用,将公 司的文件下发到项目部,收集整理项目部上传给公司的档案资料并作 整理等。这项工作炼就了我的公文写作水平,增强了我对工作文档整 理的条理性。 离职原因:实习完毕 公司名称:太平洋英语培训中心 起止年月:2007-03~2007-03 公司性质:外商独资 所属行业:教育事业 担任职务:学习助理 工作描述:负责辅助学员学习英语,为学员预约小班课,辅助外 教的教学工作,前台接待顾客,接听客人的来电询问等的工作,并持 续提升我英语口语的流利水准,锻炼了我的集体合作精神,增强了我 的沟通协调水平。 离职原因:实习完毕

企业行政管理工作的意义

企业行政管理工作的意义 行政管理工作在公司内不是中心,却影响中心,从事行政工作并不难,但把一些大家司空见惯“琐事”做好、做到位,却是一门艺术,需要花点时间、用点心思、下些功夫,它的大前提我认为是较强的事业心、责任感、服务意识、创新精神和一定的能力。 一、对职责的理解 行政部是公司的统筹、决策中心,是管理信息的处置、执行、监督和检查机构。其涵盖的内容繁杂:公司制度、流程体系和内容的规划及建设;公司级文件、档案的日常管理;总办的日常办公事务和秘书、前台工作;公司级会议及活动的计划、筹备和实施;负责建立、完善公司内外协调、沟通机制;公司公关及外联事务处理(含法务);后勤保障性事务的计划与开展(福利发放、车辆司机、办公用品及固定资产等);企业文化建设和内外宣传工作等。 二、对自身工作和标准的定位 行政工作不是中心,但会影响中心工作开展的进度和好坏,做好服务保障和日常管理是岗位的最根本要求。 (一)、宏观上(战略层面) 以企业发展战略为出发点,统观全局,发挥好参谋、助手作用。 行政部是最近企业核心层的部门,绝大部分行政命令由此发出。行政部的人员必须深刻认识和领会企业的发展战略和目标,才能使自身分析、判断具体问题时掌握宏观,把握大局,分清主次、深浅、难易,才能做到有的放矢和保障有力。 (二)、中观(战役层面) 营造和谐、激情的工作氛围,善于协调服务,勤于督促检查。 行政工作很重要的一环是要建立和营造企业文化的“气场”,一个充满生机活力的和谐团队,可以充分发挥各方面的积极性,产生持续的工作效益,并形成强大的内聚力。当然,光有“软的”文化不全面,还要有“硬的”制度和流程来辅助,达成对内加强管理、沟通,对外搞好协调,对下做好服务的行政管理目标。行政工作履行职责中,有大量的监督、检查工作,作为服务保障性管理部门,如何在坚持原则性的同时,又将灵活性把握到恰到好处,做到上下满意、标准统一,这需求一定的智慧。

行政管理部日常工作

行政管理部日常工作汇报 一、人事工作 (一)人员增补计划 部门经理申请---分管副总审核---行政部复核人员编制---总经理审批---行政部安排招聘(内部竞聘或外部招聘)。 (二)招聘 行政部发布招聘信息---行政经理按招聘要求进行初选(审核各种资质证件、工作履历)---用人部门负责人、分管副总面试---总经理面试---行政部办理入职手续(员工应聘登记表、个人简历、身份证复印件、毕业证复印件、健康证、其他证明性文件、照片、录考勤指纹、到财务部交身份证复印件办理工资卡、办理厂牌)。 (三)员工档案建立 (四)试用 用人部门试用1-3月后,视个人工作情况正式聘用或停止聘用。 (五)转正 当事人提出转正申请---用人部门负责人审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。 (六)签订劳动合同 试用期满签订劳动合同并递交至劳动局鉴定。 (七)内部调动 当事人提出调动申请---调入部门负责人、分管副总批准---调出部门负责人、分管副总批准---行政管理部审核---总经理审批---行政部办理。 (八)工资调整 部门经理提交申请报告---分管副总审核---总经理审批---行政部按审批意见通知财务部调整---财务部办理。 (九)保险 1、新入职行政人员转正后缴纳社保(五险),新入职车间员工试用期满三个月后缴纳社保(五险)。 2、每月五号前统计社保异动报表并递交至社保局。 3、每年3月份参加社保局社保年检。 (十)培训

行政部根据公司培训计划或公司安排组织实施培训---考核---培训、考核结果记入个人档案。 (十一)奖惩 部门提出奖惩意见---分管副总审核---总经理审批---行政部行文报备---财务部办理。 (十二)辞职 个人提出辞职报告---部门经理审核---分管副总、行政副总审核---总经理审批---行政部办理。 (十三)辞职结算 部门工作交接---宿舍用品交接---行政部下解聘通知---行政部出具考勤、保险---财务部编制工资结算。 (十四)员工考勤、异动报表 行政部导出指纹机考勤记录---统计员工月考勤天数---车间主任核对车间员工考勤---行政部经理审核---行政副总审核---总经理审批。 二、日常行政事务 (一)公司文件审批 各类制度、通知等文件起草、签批、下发。 1、用公司文头下发的通知、规定、制度等文件由行政经理起草---行政副总审核---总经理审批---行政部分发、存档。 2、各职能部门的通知、文件由行政经理根据来文内容办理登记---分管副总审阅---总经理审阅---相关部门承办---行政部归档。 (二)印章审批 1、公章、法人章、合同章审批 经办人申请---分管副总审核---总经理审批---印章保管人办理---用印原件交行政部归档(特殊情况,如财务部报送的各类报表,可以经总经理同意用印后不作存档处理)。 2、部门章审批 经办人申请---部门经理审核---分管副总经理审批---部门做好用印登记。 3、公章、合同章、法人章外出使用审批 经办人提出申请---行政部登记---总经理审批---经办人拿回用印文件原件或复印件交行政部归档。 (三)证照管理 1、公司证照需带出公司使用时,需填写证照外出使用登记表并写明用途签字确

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