两票管理工作流程图

两票管理工作流程图

仓库工作流程及出入库管理流程图

仓储科工作流程管理文件 一、物料或成品入库 (一)物品采购回来后首先办理入库手续,由采购人员向仓库人员逐件交接。仓库人员要根据采购订单的项目认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种,价格准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单(或在入库登记簿上共同签字确认)。 (二)对于在外加工货物应认真清点所要入库物品的数量,并检查好物品的规格、质量,做到数量、规格、品种准确无误,质量完好,配套齐全,并在接收单上签字, 并开具入库单。 (三)物品入库根据入库凭证,现场交接接收,必须按所购物品条款内容、物品质量标准,对物品进行检查验收,并做好入库登记。 (四)物品验收合格后,应及时入库。 (五)物品入库,要按照不同的型号、材质、规格、功能和要求,分类、分别放入货架的相应位置储存,在储存时注意做好防锈,防潮处理,保证货物的安全。 (六)物品数量准确、价格不串。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏入库,多入库。 (七)精密、易碎及贵重货物要轻拿轻放.严禁挤压、碰撞,倒置,要做到妥善保存,其中贵重物品应入公司内小仓库保存,以防盗窃。 (八)做好防火、防盗、防潮工作,严禁与我公司无关的人员进入仓库。 (九)仓库保持通风,保持库室内整洁,由于仓库的容量有限,货物的摆放应整齐紧凑,作到无遮掩,物料卡要醒目,便于识别辨认。 二、物料或成品出库 (一)物品出库,仓库人员要做好记录,领用人签字。 (二)物品出库,数量要准确(账面出库数量要和领料单,实际出库实际数量相符)。做到帐、物料卡、货物相符合。发生问题不能随意的更改,应查明原因,是否有漏出库,多出库。 (三)仓库人员严格执行凭领料单发货,无单不发货,内容填写不准确不发货,数目有涂改痕迹不发货,发生上述问题应及时的与相关的责任人做好货物的核对,保

正式版物资管理制度及流程图

物资管理制度及流程 为加强公司的资产管理,规各类物资的采购管理,在物资的采购、使用、管理等过程中贯彻按需购置、合理使用、妥善保管、厉行节约的原则,特制定本管理办法。各部门要认真遵照执行,资产管理部门及物资采购人员、使用保管人员必须依照此办法管理使用好各项物资。 一、物资管理的畴 本办法所管理的物资畴为公司各部门经营、建设、维护保养、办公所需要的各类设施、设备、低值易耗品、办公用品、工具、备件以及临时采购使用的各类物资。 二、物资管理工作的原则 物资管理工作要坚持按需购置,合理使用,妥善保管,厉行节约的原则。在计划采购中要坚持做到:确实需要,质量优良,价格合理。在使用中做到正确使用,精心保管,细心保养,尽量延长设备及物资的使用寿命。在物资管理中要做好物资的采购计划,仓储保管和物资的回收利用工作,做到物尽其用,厉行节约。 三、物资的需求及采购程序 (一)采购计划 各部门相关人员所需各种物资要根据各部门的实际情况报送部门负责人,由负责人统一填报《物资采购计划表》,采购部根据各部门上报的物资需求计划,结合物资在用、库存等情况合理安排采购时

间,同时报财务部备案,预支采购备用金及时采购。采购人员按物资采购计划进行采购,在采购时要严格按照物资需求的采购计划执行。专用物资及技术专业性较强的物资采购,需求部门要派专业人员与采购人员共同采购,以保证物资采购的准确。 (二) 采购时间 各部门提报物资需求计划时要给采购部门留有采购的时间,常规的物资需求要求提前五日之前提报计划,临时计划用物资应比使用日期提前一日提报计划。对于突发的临时急需物资的采购可不受计划提报时间限制,及时与部门主管沟通,由部门主管直接向采购部门要求临时采购使用,然后按程序补办计划手续。 (三)采购 各类物资的采购统一由各部门主管负责,采购人员依据批准的物资采购计划进行采购,采购人员持《物资采购申请表》到财务部办理借款手续,无《物资采购申请表》财务部不予办理借款。各部门的零星、临时采购及各种专用物资的采购也必须填写《物资采购申请表》,按采购程序办理,要严格杜绝无计划采购、无审批采购。对于不能按采购程序进行管理的临时突发应急用物品,可在事先向财务部通报后自行采购使用;后补办相关计划审批手续。 (四)入库与结账 物资采购后要由仓库管理员进行验收并办理入库手续。使用部门要确定采购物品符合质量需求及使用要求并进行签字,采购人员在办理入库验收后方可到财务部报销,所报销的容应与物资采购计划相

工作流程图及流程

物流部流程图 V

2、 仓储物流工作流程 入库管理、盘点: 入库准备: 1、 接到入库商务通知做好准备: 1, 入库商务要有邮件方式通知入库管理员。 1、 入库管理员接到通知联系仓储主管到货时间。 2、 审核到货清单: 1, 审核装箱清单内容,女口:产品型号、数量、规格C 2, 通知仓储主管到货数量。 清理库位 1 2, 3, 4, 接运货物: 安排仓库管理员接货 货到库房后通知仓库保管员接货。 2、 与仓储保管员清理货位。 保证到货清点区的货物及时转移和清理。 按照同一型号,同一规格码放产品。 为大货送达预留好空间。

2, 3, 4, 准备卸货工具: 1, 库房保管员应准备卸车工具,女口:手动叉车,缠乡与货运公司联系,安排到货时间, 根据到货商品情况考虑占用库房空间和摆放位置到货 装箱清单交给仓库保管员。

2、寻膜、托盘等

2、 货物清点: 检查外包装: 1, 货到清点区要检查货物外包装是否完好。 2, 产品标牌、防伪标是否粘贴合格。 3, 产品包装箱有无油渍、水渍。 核对产品: 1, 核对装箱清单发货项号。 2, 清点区核对货物名称、规格、型号。 点交货物数量: 1, 入库管理员与仓库保管员清点产品数量 2, 原则上需要一人清点一人复合。 3, 与送货员核对到货数量。 粘贴标识: 粘贴到货日期: 1, 所有到货每托进行编号,粘贴日期单 扫SN 码: 1, 产品设备记录SN 号,录入电脑 2, 上传入库商务。 承运方确认: 保管方清点产品数量: 1, 入库管理员与仓库保管员要进行交接工作。 2, 货物数量、型号、规格是否一致。 3, 仓库保管方如有疑问及时与入库管理员沟通。 保管方签字确认2、 3、 2、 保管方、

资产管理内控流程图

8.4国有资产管理内部控制流程图 资产业务管控 一、资产业务范围、管控的目标及责任。资产业务管控是指对资产购置、资产使用、资产清查、资产处置、资产统计报告和监督检查等过程的管理。包括货币资金、存货、固定资产、无形资产和对外投资等。 (一)相关制度 1.《会计法》《政府会计制度》《政府会计准则》 2.《北京市行政事业单位资产清查资金核实暂行规定》 3.《自治区行政事业单位国有资产处理管理办法》 4.《现金管理制度(2014年版)》公务卡管理制度(2014年版)》 5.《办公用品管理制度(2014年版)》 6.《固定资产管理制度(2014年版)》 (二)资产业务控制目标 1.避免资产流失、挪用或浪费,确保资产安全完整和有效使用; 2.防止实物资产业务中各种差错和舞弊行为发生,确保账、卡、物相符; 3.确保各项记录与统计数据如实反映资产状况,资产信息真

实可靠。 (三)资产业务控制职责 1.资产管理岗位职责 制定资产内部管理制度;负责产权登记、资产记录、日常保管、清查盘点、统计分析,并协调处理资产权属纠纷等;提供资产增减变动和存量信息,配合财会和政府采购部门开展政府采购预算和计划的编制审核工作;督促业务部门按照资产内部管理制度的规定使用资产,定期检查资产的使用情况,使资产得到有效使用;按照国家有关规定办理资产处置工作。定期与财会部门等相关单位核对资产信息,确保资产安全完整。 2.计财科职责 遵循会计制度规定,如实确认、记录和报告资产状况,反映/监督资产动态,分析资产利用效果,负责资产清查及报废清理财务手续,确保资产安全完整使用有效。 3.资产使用部门职责指定专人负责,明确资产使用和保管责任人,建立使用台账;贵重资产、危险资产、有保密等特殊要求的资产,应当指定专人保管、专人使用,并规定严格的接触限制条件和审批程序。 二、货币资金(银行账户)管控 (一)货币资金控制范围 货币资金流程包括货币资金的收入、支出和结存。收入与支

仓日常安全管理及流程图

网络仓日常安全管理 目的: 完善仓库安全管理,确保人员和物资安全 适用范围: 物流仓 一、保安管理 1.保安严禁任何人私自带包或袋进入仓库工作场所。 2.所有货品的进出仓必须有仓库经理/主管签名的<<放行条>>并经保安清 点大数后方可出仓。 3.除部门经理以上级别销售工作人员质检人员财务采购人员及送货等相 关人员外,保安必须禁止非相关人员任意进入仓库,严谨非工作人员在仓库内随意走动。 4.值班保安必须24小时监督仓库的安全情况,监控系统必须24小时运 行,不得私自关闭。现场发现异常或通过监控系统发现异常的,立即报仓库经理/主管,情况严重的,可直接报警。 5.所有员工必须统一上下班,加班必须二人以上同时在场方可加班,保安 监督。 6.上落货品必须由保安现场监督,并及时制止不良或违规操作。 二、防火、防盗防潮、防尘防鼠管理 1.不得随意挪动、破坏消防器材,不得堵塞安全通道、消防通道、消防器 材等。 2.定期对员工的消防知识和使用消防器材进行培训,进行消防演习。 3.严格遵守安全用电规则,不准私拉乱接。

4.严谨在仓库内吸烟,严谨带任何火种进仓。 5.仓库主管和值班保安每日上下班前检查仓库的工作环境,做好防火、防潮、防尘、防盗、防电等安全防范工作,确保在库货品安全。 6.物流部必顺做好防鼠害管理工作,预防为主,杜绝老鼠,保证货品安全 三、仓库日常安全管理 1.严格遵守公司的各项管理制度和规定,严格执行本部门制定的各项管理制度和工作流程。 2.爱护公物,不得故意破坏公司财物。 3.洁身自好,严谨偷窃公司财物。 4.工作积极主动,按质按量完成工作任务,不得有消极怠工、罢工行为。 5.服从上级的合理工作安排,不得无故不上班、不加班。工作期间不得发生辰骂打架斗殴等现象,不得顶撞辱骂威胁管理人员或同事 6.上班时间不得嬉戏打闹,不得看报纸杂志、玩手机等与工作无关之事。 7.不得对成品或其他物料及配件任意进行践踏、躺卧等。 8.所有人员出仓必须接受值班保安的合理的监督和检查,不得强行出仓。 9.保持所有主、辅通道顺畅。 10.仓库定期不定期进行盘点,对盘点结果按<<盘点管理制度>>进行处理。 四、电梯管理 1.不得在电梯里嬉戏打闹,不得任意开关电梯。 2.轻取轻卸,严谨野蛮装卸,不得用硬物撞击电梯。 3.严禁超载,严谨故意损坏电梯,故意损坏电梯的维修费用由损坏者个人承担。

大额资金使用风险防范管理工作流程图

大额资金使用风险防范管理工作流程图

流程图中的风险点和防范措施 一、提出申请过程中的风险点 提出申请的人员由于受到自身认识局限或外界因素的影响,故意夸大或缩小资金使用额度,使申请失去真实性。 防范措施: 1、提出申请的人员应当对申请的项目进行详细评估,使申请切合实际,并主动上交系或中心领导审查。 2、加强监督,学院成立领导小组或者指派系、中心有关人员对提出申请人员和申请的制定过程进行监督。 二、开会讨论过程中的风险点 党政联席会没有进行开会讨论,或者讨论结果不够公正。 防范措施:党政联席会对提出的申请进行详细的审查,党政联席会成员之间互相监督,并做好详细的会议记录。 三、集体决策过程中的风险点 没有提交教代会表决或者表决人数未达到标准,违反学校、学院相关规定。 防范措施:在教代会表决时,严格按照相关程序执行,并保存详细的会议记录,必要时与事件有关的人员采取回避政策。 四、实施过程的风险点 1、未能进行过程监督。 2、监督小组人员与实施人员集体违反学校相关规定。 防范措施:学院由主管此项工作的负责人带头进行过程监督,将监督结果及时与学院领导班子沟通,或在全院职工代表大会公布,并接受学校相关部门监督或审查。

福利基金使用的年度预算编制流程风险防范管理工作流程图

流程图中的风险点和防范措施 一、制定计划过程中的风险点 制定年度预算的工会和财务负责人由于受到自身认识局限或外界因素的影响,故意夸大或缩小预算数额,使计划失去真实性。 防范措施: 1、制定年度预算计划的人员对福利基金发放的情况做详细调研,确保预算计划的真实性和可操作性。 2、学院党政联席会或工会成立领导小组,对制定计划人员和计划的制定过程进行监督。 二、审核过程中的风险点 党政联席会没有开会讨论,或者讨论结果不够公正。 防范措施:党政联席会对提出的计划进行详细的审查,党政联席会成员之间互相监督,并做好详细的会议记录。 三、集体决策过程中的风险点 没有提交教代会表决或者表决人数未达到标准,违反学校、学院相关规定。 防范措施:在教代会表决时,严格按照相关程序执行,并保存详细的会议记录。 四、实施过程的风险点 1、未能进行过程监督。 2、监督小组人员与实施人员集体违反学校相关规定。 防范措施:学院由主管此项工作的负责人带头进行过程监督,将监督结果及时与学院领导班子沟通,或在全院职工代表大会公布,并接受学校相关部门监督或审查。

项目部管理人员框架图及工作流程图

项目部管理人员框架图及岗位职责 1.1工程项目部管理职能 1.1.1工程项目部管理职能:围绕承担的装饰工程项目施工阶段、保修阶段等的管理,在施工组织、施工技术、施工质量控制、施工进度(工期)控制、施工成本控制、施工材料计划、安全文明生产、环境保护、节能降耗、合同管理、信息管理及工程项目施工内外协调管理等方面履行其工作权力和职责义务。 1.2项目部人员框架图 1.3工程项目经理职责 工程项目经理是企业法人在项目施工管理中的授权代表, 工程项目经理在其授权范围内领导和负责履行赋予其项目部的职能管理工作并为完成承担的装饰工程项目合同所包含的内容及目标任务履行其管理职责;工程项目经理是项目安全生产的第一责任者,对各项目标

任务的实现负全责。 1.3.1协助分管副总经理负责本工程项目的管理工作;负责企业质量方针和项 目创优质量目标在本项目工程的贯彻落实;建立健全本工程项目质保体系、各级质量责任制,保证质量体系持续有效运行,使建筑装饰、安装生产和服务质量处于严格受控状态。 1.3.2协助分管副总经理参与本工程项目合理配置人力资源,项目部管理架构的组建工作并负责项目部人员管理工作。 1.3.3协助分管副总经理及相关部门参与对工程分包队伍的推荐、评审、选择。参与劳务队伍的报价审核、劳务结算。 1.3.4履行与建设单位签订的合同;负责工程技术(经济)洽商、工程项目预(结)算和变更及追加项目的报价、经济签证编制、审报、确认工作。 1.3.5负责对未定价材料报批手续的办理工作,并在分项工程实施前或材料合同签订前办妥同时,按照公司规定报送各相关部门以便控制成本。 1.3.6 负责工程项目进度款和完工项目尾款的回收办理工作。 1.3.7负责组织编制施工组织设计、技术方案、项目质量目标,对施工现场质量、安全文明施工、环境卫生等进行严格控制管理,对存在质量事件、安全隐患,环境卫生低劣情况进行限时整改并酌情处罚。 1.3.8负责对施工成本的控制管理,根据合同及进度计划编制详细的现场资金使用(月)计划及工程项目现场费用支出情况报表,并按照公司规定报送相关部门。 1.3.9负责施工进度(工期)的控制管理,组织编制项目总(工期)进度控制计划及月、周实施计划,并对执行情况进行监督与检查,进行动态控制管理。 1.3.10负责成品、半成品装饰件及材料计划的编制、审核、组织进场、入出库、建卡立账登记、调拨、现场材料存放的管理工作;按照公司规定将编制的成品、半成品装饰件及材料计划报送各相关部门。 1.3.11负责工程协调、工作联系等施工方面的工作;参加建设单位、监理公司组织的工程例会,与之建立密切的协作关系并将业主、监理、审计相关部门相关人员的主管业务、联系方式等信息进行汇编,填写《工程信息一览表》,纳入工程部信息库。

物资管理规范流程图

中铁十八局集团隧道工程有限公司渝黔铁路土建2标项目经理部 物资管理工作规范 项目部物资管理主要包括计划管理、采购管理、供应管理、仓储管理、现场管理、统计分析及成本核算等几大业务板块。 一、计划统筹(需求计划、采购计划、供应计划) 1、计划统筹是物资管理的基础,是采购和供应的依据。 2、物资计划统筹由物资部牵头,工程部、计划部配合编制。工程部提供基础资料及设计量,计划部复核并安排工程进度、核定材料消耗系数。上场初,工程部对施工图纸进行全面清理,核算出各个单位工程(分部、分项工程)图纸工程量数目和所需材料设计量。钢筋混凝土工程中砼数量应扣除钢筋和波纹管等的体积。计划部复核工程量、安排施工进度、核定材料消耗系数并提供数据及进度给物资部。 材料消耗系数一般混凝土工程按钢材1.5% 散装水泥1%、袋装水泥按2.5%;设计数量加损耗量即为消耗限额。 物资部复核后按桥、隧、涵、路基等单位工程建立单位工程物资限额发料台账》。对施工队伍更换频繁较难核算的,可从单位工程剩余工程量建立物资限额发料台账。 3、物资计戈【J分需求总计划和年度、(季度)、月度计划,需求总计划由各单位工程限额计划汇总而成,是本项目控制计划。 4、物资需求计划由圭寸面、编制说明和需求计划表三部分组成,

计划应经项目总工程师审核,项目经理或其授权人批准。 5、项目各单位工程限额供料台账和批准的项目物资需求总计划应报公司物资部备案。 6、在执行计划的过程中有设计变更时应及时调整物资计划。 二、采购 1、项目应成立物资采购领导小组,领导小组由项目主管领导、总工程师、分管付经理及工程、计划、财务、物资等部门负责人组成。负责对项目物资采购进行决策。 2、物资采购前要进行广泛市场调查,建立合格供应商名册》,调查范围应包括相邻兄弟单位采购情况。调查情况应有相应记录。 3、除甲方供应材料外,对单个种类采购金额在30万元以上的工程材料应实行招标采购。 钢材、水泥等大宗材料开工时一般应选择三家以上的供应商同时供货,其它材料一般也要保持两家。避免因选择范围狭小造成停工待料或采购成本增加。 4、根据招标采购结果或物资采购领导小组的决策确定供应商后,应签订物资购销合同。 购销合同文字应严谨,要明确物资品名、规格型号、质量技术要求、价格、数量、交货时间、交货地点、运输方式、收货人、结算方式、对质量负责的条件和期限、质量保证金的比例及返还条件、合同争议的解决等。 5、大宗物资购销合同在签订前须报公司相关业务部门审查。 三、验收

项目部管理人员框架图和工作流程图

Word 文档 下载可编辑 项目部管理人员框架图及岗位职责 1.1工程项目部管理职能 1.1.1工程项目部管理职能:围绕承担的装饰工程项目施工阶段、保修阶段等的管理,在施工组织、施工技术、施工质量控制、施工进度(工期)控制、施工成本控制、施工材料计划、安全文明生产、环境保护、节能降耗、合同管理、信息管理及工程项目施工内外协调管理等方面履行其工作权力和职责义务。 1.2项目部人员框架图 技术负责人高级工程师 项目经理 技术员高级工程师 施 工 员中级工程师 库 管 员初级工程师 资 料 员初级工程师 安 全 员 初级工程师 质 检 员 初级工程师 预 算 员 初级工程师 劳务分包 施工 员 中级工程师

1.3工程项目经理职责 工程项目经理是企业法人在项目施工管理中的授权代表, 工程项目经理在其授权范围内领导和负责履行赋予其项目部的职能管理工作并为完成承担的装饰工程项目合同所包含的内容及目标任务履行其管理职责;工程项目经理是项目安全生产的第一责任者,对各项目标任务的实现负全责。 1.3.1协助分管副总经理负责本工程项目的管理工作;负责企业质量方针和项 目创优质量目标在本项目工程的贯彻落实;建立健全本工程项目质保体系、各级质量责任制,保证质量体系持续有效运行,使建筑装饰、安装生产和服务质量处于严格受控状态。 1.3.2协助分管副总经理参与本工程项目合理配置人力资源,项目部管理架构的组建工作并负责项目部人员管理工作。 1.3.3协助分管副总经理及相关部门参与对工程分包队伍的推荐、评审、选择。参与劳务队伍的报价审核、劳务结算。 1.3.4履行与建设单位签订的合同;负责工程技术(经济)洽商、工程项目预(结)算和变更及追加项目的报价、经济签证编制、审报、确认工作。 1.3.5负责对未定价材料报批手续的办理工作,并在分项工程实施前或材料合同签订前办妥同时,按照公司规定报送各相关部门以便控制成本。 1.3.6 负责工程项目进度款和完工项目尾款的回收办理工作。 1.3.7负责组织编制施工组织设计、技术方案、项目质量目标,对施工现场质量、安全文明施工、环境卫生等进行严格控制管理,对存在质量事件、安全隐患,环境卫生低劣情况进行限时整改并酌情处罚。 1.3.8负责对施工成本的控制管理,根据合同及进度计划编制详细的现场资金使用(月)计划及工程项目现场费用支出情况报表,并按照公司规定报送相关部门。 1.3.9负责施工进度(工期)的控制管理,组织编制项目总(工期)进度控制计划及月、周实施计划,并对执行情况进行监督与检查,进行动态控制管理。 1.3.10负责成品、半成品装饰件及材料计划的编制、审核、组织进场、入出库、建卡立账登记、调拨、现场材料存放的管理工作;按照公司规定将编制的成品、半成品装饰件及材

仓库管理制度及流程图

文件名称:仓库作业管理细则 文件编号:PM-W002-A 版本号:A/0 制定部门:PMC 生效日期:2012.6.5 页数:13

修订内容

第一章总则 第一条为保障公司正常生产经营,维护公司财物的安全、完整,提高仓库的管理水平,规范仓库相关管理,减少物料占用资金,提高资金利用率,特制定本办法。 第二条本办法规范仓库的物料管理,所称“物料”包括《采购管理办法》所指原材料及半成品、成品。 第三条仓库以适质、适量、适时、适地之原则,供应所需物资,避免资金呆滞和供货不足。 第二章职责与职务 第四条仓库管理员对所保管财物负有妥善保管的责任。对所保管的财物如有盗卖、掉换或化公为私等营私舞弊者,负赔偿责任并立即解除职务。 第五条做好材料价格的保护工作。禁止私自将公司的材料底价和材料供应商名称有意图地告诉竞争对手或与公司不相关的人员。 第六条仓库管理员设物料保管员、记账员两个职务。仓库作业及数据受财务部的指导与监督。 第七条仓库管理员的职责如下: 1、准确地做好物料进出仓库、收发、盘存等账务工作。 2、严格按照《进料验收管理办法》的要求做好材料验收工作。 3、认真做好仓库材料的分类摆放和保管工作。 4、认真做好仓库安全防范及仓库卫生工作。 5、认真做好仓库物料收发、保管、盘点工作,仓库分原材料仓、成品仓,要合理利 用仓库空间。 第三章物料收发及单据流转

第八条供应商送货必须按照仓管指定的地方整齐地堆放,核实数量后开《送检通知单》交品质部签字送检,《送检通知单》一式两联,一联交如品质部门,一联存根, 不能当时确认的,仓管应在送货单上签“数量已核,品质未确认。” 第九条当品质确认后,良品放入仓库,填写入库单,交品质部签字,入库单一式三联,其中第二联红色联每半月整中上交财务,第三联黄色联会同送货单一起 交采购部作为付款凭证。不良品放到不良品区,等品质通知采购部门和供应 商,特采分选或退货,分选的良品入库,不良品填写退货单给供应商并要求 补货,并做好卡、账的的登记工作。 第十条领料由生产领料员按照生产订单的物料需求表填写领料单,物料名称、规格、数量必须填写清晰、字迹工整,经生产领班签字到仓库领料。 第十一条仓库保管员根据领料单核实订单后依据领料单上的数量发料,并在相应的物料卡上填写发货数量,收回领料单上的仓库保管联,做好相应的进出台 账,做到物、卡、账相一致。 第十二条仓库记账员依据发料员的进出单据填写好日进出报表和库存表,每天早上发给生产部门的PMC专员,PMC专员依据库存表填写请购单的库存量和采 购量,并考虑在生产过程中的损耗适量备料。 第十三条记账员每天要根据库存量不定期的抽检物料的库存数量,如有账目数量与实际不符,立即与保管员核实并查明原因,应告之上级主管部门解决。 第十四条记账员每月月底会同保管员进行仓库盘点,并根据财务要求做好《月物料进出报表》。 第十五条生产部门物料损耗的,需把不良的或报废的物料填写《退料单》,把相应的物料送到品质部门确认签字后,送到资材部门签字。如果退 料是因物料本身不良的,《退料单》经生产领班、品检员、仓库员签 字后生效,采购部接到退料单相关联次后应立即通知供应商补货, 若物料是生产报废的应另行填写领料单而且必须在单上注明“生产

现场管理员的工作内容与职责

现场管理员的工作内容与职责 现场管理员是企业生产现场的负责人,直接管理生产作业过程及动作系统,其工作内容与职责的中心是执行与操作,执行企业的生产规范,提高企业的作业效率,完成企业的生产任务,作为一线的管理人员,现场管理员必须明确自己的工作内容与职责,以便规范自己的管理工作落实到实处。 一.现场管理员的工作内容。 1.了解现场作业员工。 a.了解现场作业员工的特点。如责任感、品质理念、作业操作的正确性,动作的快慢、体力、协调性、勤奋度等。 b.了解现场作业员工所熟练的操作工具及作业方式。 c.按照员工的特点,作业熟练程度以及生产线各岗位的工作需求、安排每位员工的岗位,并整理成书面资料。 d.若需要培训员工或者作工作轮换,可依上述资料安排。 e.现场作业员工异动或请假,如何安排其他人员组合,将有章可循。 2.做好现场作业准备。 a.生产制造单据是否已下达,内容如何? b.制造该产品应注意及说明的事项。 c.该产品的技术资料是否齐全、筹备。 d.预测现场作业可能发生的事项,如员工对产品不熟悉或有人员异动等。 e.该产品生产时应检查的重点及关键岗位。 f.现场作业员工应如何安排工作以达到最高效率。 g.如何向现场员工说明本批产品的特性及注意事项。i.现场作业准备的工具是什么?够不够?否有问题?验仪器是什么?够不够?可用否?

j.现场作业标准、工艺流程图齐全与否? k.物料是否准备齐全? l.正在生产的产品如何处理物料、工具如何处理? m.预计换线时间的长短? n.产品上线后,如果发生重大异常时有无替换的产品,如何准备。 o.如何确保生产线的平衡。 p.现场作业前多一分准备、生产时就会少十分浪费。 3.生产排线。 a.掌握产品制,客户制的物料的要求。 b.切实了解所需的工具、仪器、设备等。 c.掌握各岗位作业中应注意的重点,以防范风险并提高生产效率。 d.测定各工位各时,进行分析参考。 e.考虑产品在生产线上各岗位的操作空间及在流水线上的仪置方向。以方便作业。 f.考虑各种物料的消耗速度及占用空间,安排物料须用的数量、次数。 g.设定生产线速度、并视生产进程作适当的调整。 4.产品换线。 a.解决物料不足的问题。 b.处理人员不足或过剩的问题。 c.解决工具、量具不足或不良问题。 d.处理物料异常的问题。 e.加强事前培训。

房地产资金管理业务流程与节点说明

房地产资金管理业务流程 与节点说明 Prepared on 24 November 2020

房地产资金管理业务流程与节点说明编号:

1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 公司名称 **房地产开发有限公司 密 级 第 页共 页 编制单位 签发人 签发时间 资金管理业务流程图节点说明 节点B2,资金计划 审审 开 年度资 金计划 编制预算和用 接受用 款申请 结 用款申 融资执行 融资准备 年度融资计划 审审 审 年度预算和 审年度资金 准备 汇 总 月度资金准 资金使 Y Y Y Y N N N N 2000元以上 2000元以下

1.财务部经理收到经过总经理审批的公司年度预算和资金使用计划。 节点C3,融资计划 1.财务部经理根据年度资金使用计划、预测现金流量表制定年度融资计划; 2.本项工作在收到审批后的年度资金计划、预测现金流量表后5个工作日完成; 3.年度融资计划交财务副总审批; 节点B3,审批 1.财务副总审批财务经理递交的融资计划,就融资时间、融资方式、融资成本进行审核; 2.对于融资计划中不合理部分退回财务部经理重新制定融资计划; 3.将审批通过的融资计划交总经理审批; 4.本项工作在收到财务部经理递交的融资计划后2个工作日完成。 节点A3,审批 1.总经理审批副总递交的年度融资计划; 2.对于融资计划中不合理部分退回财务部经理重新制定融资计划; 3.将审批通过的融资计划交财务部经理进行融资准备; 4.本项工作在收到财务副总递交的融资计划后2个工作日完成。 节点C4 D4 融资资金准备 1.财务部经理根据总经理审批后的融资计划进行融资准备; 2.将资金计划和融资计划交出纳备份,以便出纳进行资金准备; 3.出纳根据财务部经理指示进行资金准备。

公司物资采购管理制度及工作流程

公司物资采购管理制度及工作流程

公司物资采购流程 公司各部门: 根据公司高管办公会议研究决定,迁入新厂后按照新制定的采购流程采购生产及办公物资,采购物资遵循节约资金、严控成本、质优价廉、统一归口的采购原则。非公司授权部门不得自行采购物资,如有违反财务部不予审核报销,并由人力资源部按照《管理人员绩效考核办法》对责任人进行考核,对数额巨大的将进行经济处罚。现将公司授权履行采购职责的部门及采购范围明确如下: 一、采购部门采购范围 1、生产用原辅料、药材、包装材料; 2、生产劳保用品(含工作服)及消耗材料; 3、五金配件、电工电料、生产工器具(原生产部采购员划归采购部); 4、组织采购工程器材、生产设备设施、质量分析大中小型仪器;项目部、 生产部、质量部有优先建议权,并参与选型及考察过程; 5、生产用清洁用品类(含洁具、消毒洗涤用品等); 6、化验用试液、试剂、标准品、特殊管理药品及易制毒化学品。 7、其他由总经理批准的采购项目。 二、办公室采购范围 1、办公用品(笔墨纸张、名片、耗材类); 2、办公设备、器材、清洁用具等; 3、办公家具、电器、饮用水; 4、食堂物资及宿舍楼维修维护材料; 5、其他由总经理批准的采购项目。

三、请购及审批程序 1、各部门需要采购的物资,由部门经办人填写请购单,部门经理初审、 分管总监签字审核后,提交总经理批准,重大项目或大宗物资需执 行董事或董事长核准后,由采购部门开展采购业务。 2、特殊商品如专业书籍、杂志、报刊、专用账册等非常规物资经部门 请购,总经理批准后可由提出请购需求的部门采购。 3、印字包装材料变更按照专用程序进行审批和采购。 特此通知,请各部门遵照执行。 附:采购流程图 有限公司 二〇一五年五月二十八日

财务管理规定流程图

财务管理规定流程图 Last updated on the afternoon of January 3, 2021

公司财务制度 东莞市长成纸张有限公司

目 录 第一章 财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 五、财务部经理职责 四、财务总监的职责 第二章 资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章 财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程 六、财务部主管职责

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位 职责 三、现金清查账务处理 流程 四、备用金收支账务处理 流程 五、应收账款管理流 程 六、固定资产盘点管理 流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职 责 三、投资专员岗位职 责 四、筹资管理流 程 五、银行借款筹资管理 流程 六、投资管理流 程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位 职责 二、会计核算专员岗位 职责 三、日记总账账务处理 流程 四、记账凭证账务处理 流程 五、科目汇总表核算 流程 六、固定资产核算流 程 七、利润核算流 程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位 职责 二、成本会计专员岗位 职责

三、产品定额成本编制 流程 四、产品成本核算管理 流程 五、成本核算账务处理 流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位 职责 二、应收账款专员岗位 职责 三、应收账款管理流 程 四、应收票据处理流 程 五、呆账死账确认流 程 六、坏账处理流 程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职 责 二、审计专员岗位职 责 三、审计工作流 程 四、货币资金审计流 程 五、存货审计流 程 六、收入审计流 程 七、成本审计流 程 八、利润审计流 程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职 责 二、税务专员岗位职 责 三、纳税筹划流 程 四、纳税核算流 程 五、纳税申报流 程

仓库管理员岗位职责及工作流程图

仓库管理员岗位职责及工作流程 一、仓库管理员岗位职责 1.遵守公司各项规章制度,负责仓库进、出货、存货管 理,执行物品管理规定。 2.及时、完整、准确登记存货仓库账,按序即时登记, 定期编制存货进出存报表。 3.负责仓库存货保管,保证库存货安全,禁止无关人员 及危险物品随意进入仓库。 4.负责存货日常管理,包括存货分类码放、整理、标识、 及进出库调度。要求熟悉存货特性,分类管理,合理 摆放,便于物流及安全。 5.按会计岗位要求定期或不定期核对存货入库、出库、 结存数量。要求账目清楚、标识清晰、账卡物核对相 符。经常对账点数,定期盘点。 6.严格执行存货收发流程及要求,正确、及时办理原料 入库、生产领料、完工入库、销售出库、及其他类存 货入库出库的开单、收发料和签字手续。 7.廉洁自律,不得损害公司形象及利益,杜绝商业舞弊 行为。 二、物料需求及采购计划 1、根据产能、销售目标、备货需要,会同财务中心根

据资金状况,协商确定物料最高、最低、安全库存量等三个控制指标,报老板签批后执行。 2、厂长负责制定生产计划(日、周、月)及确认生产配料单。 3、仓管员根据实际库存、库存控制指标、生产计划、 生产配料单,编制《物料需求表》,报工厂总经理审批后,交采购员组织采购。 4、采购员根据仓管员提交的〈物料需求表〉,制定采购 计划,报财务中心审批后,由采购员负责联系采购,保证物料供应。 三、原料验收入库 1、仓管员必须根据财务中心的采购指令、供应商送货单、以及工厂品检确认意见,正确办理验收入库,非采购指令的物料、以及验收不合格品不得入库。所有原料必须先办理入库,方可领用。大宗物料需有过磅单以确定实际重量。 2、原料入库时,仓管员必须如实填写原料入库单,原料一经入库,仓管员必须按照仓储空间、环境及存放要求,合理安排存放区位,并贴好物料标识及登记物料卡、仓存账。 3、因故需退货时,办理退库手续,写明原因,并用红字填单负数冲回。 4、入库单会计记账联交财务中心记账。 四、生产领料及耗料

面向管理员功能流程图

面向管理员功能流程图: 普通管理员 登陆 后台管理界面 管理商品发布公告管理会员 退出 (1) 用户登录 名称用户登录 操作角色所有管理员 功能描述后台管理员输入用户名、密码、验证码后登录。 操作 1.在首页单击“后台管理”进入登录页面。 2.登录的用户名默认显示上次登录用户名(如果以前有登录过)。 3.输入用户名、密码、验证码后点击“登录”进行登录。 验证要求: 1)用户名:必填; 且必须是英文字母或数字, 长度3-15; 2)密码:必填; 且长度3-15; 3)验证码:必填,4位数字。 4.如登录成功则进入后台管理页,不成功则重新登录。 输出后台管理页 (1) 菜单显示 名称菜单显示 操作角色所有管理员 功能描述显示可伸缩的树状菜单 操作 1.进入后台管理页左边显示可伸缩的树状菜单。 输出可伸缩的树状菜单 (2) 显示商品类别 名称显示商品类别 操作角色所有管理员 功能描述进入商品类别管理页面,以便添加、修改、删除商品类别。

操作 1.进入“后台管理页”后,点击“商品类别管理”进入商品类别管理页面。 2.商品类别管理页面以树状方式显示所有类别; 3.每种商品类别都“修改”和“删除”两个功能; 4.可点击商品类别管理页面中“添加”进入“商品类别添加”页面; 输出商品类别管理页面 (3) 商品类别添加 名称商品类别添加 操作角色所有管理员 功能描述添加商品类别 操作 1.进入“后台商品类别管理页”后,点击“添加”进入商品类别添加。 2.选择父类别,输入类别名称后保存。父类别包括“无”+所有大类别。 说明:如果添加的是大类,父类别选择“无”。 验证要求: 1)类别名称长度3-15。 2)各大类别名称之间不能重复,同一个大类的小类名称之间也不能重 复.不同大类之间的小类名称允许重复 输出商品类别列表 (4) 商品类别修改 名称商品类别修改 操作角色所有管理员 功能描述修改商品类别 操作 1.进入“后台商品类别管理页”后,输入类别名称后,点击“修改”。 2.验证要求: 1)类别名称长度3-15。 2)大类别名称不能重复,同一个大类的小类名称也不能重复。 输出商品类别列表 (5) 商品类别删除 名称商品类别删除 操作角色所有管理员 功能描述删除指定的商品类别 操作 1.进入“后台商品类别管理页”后,在要删除的商品类别名称后,点击“删除”。 2.说明: a)删除之前必须让用户确认。 b)删除类别如果是大类,必须同时删除小类。 c)删除类别必须同时删除该类别所有的商品。 输出商品类别列表 (6) 商品查询 名称商品查询 操作角色所有管理员

资金管理部部长工作流程及职责模板

资金管理部部长工作流程及职责

附1 拟订资本预算 一个资本预算项目的必要报酬率就是其资本在本, 它可被视为一种机会成本。企业把资金投资于某一项目, 就会有机会成本问题:它放弃了投资 于其它本质上可比的金融证券( comparable financial securities)的机会。这样, 认识资本成本的一个方式就是把它视为本质上可比的公开交易证券的必要报酬率。 公司财务管理可分为两部分:(1)筹资决策;(2)投资决策。筹资(资本结构)决策涉及资产负债表右方, 简单说, 这类决策就是公司在负债与股东权益之间做出选择。投资决策涉及资产负债表的左方, 它是公司对资产进行的选择。资产负债表两边必须平衡这一事实有助于我们理解资本成本(筹资)和企业对资产的选择(投资)之间是如何相互联系的。 必要报酬率是投资者愿意承担某项投资时所期望的最低报酬率。在某种意义上, 必要报酬率是与筹资决策相关的, 因为投资者只 有获得了必要报酬率, 才愿意提供资金。 期望报酬率是投资者进行某项投资所真正期望获得的报酬率。一项资本预算的期望报酬率叫做内含报酬率(InternalRateofReturn, lRR), 它与投资决策是相关的。 请大家回忆一下, 在完善资本市场环境下, 期望报酬率和必要报

酬率是相等的。例如, 在该环境下投资于某种证券是一项净现值为零的投资, 即投资者正好期望获得必要报酬率。 正如第5章至第8章所讨论的, 基于资本市场效率原则, 一个完善的资本, 市场环境是决定必要报酬率的一个好的起点。可是, 企业的投资决策常常涉及到在一些不是很有效或运行不好的市场上买卖有形资产(real assets)的为这主要是因为资产的相似程度、交易成本、竞争程度方面存在差异。 由于有形资产市场一般情况下不如资本市场有效, 因此价格就不太可能一贯保持公允。因此, 我们经过计算投资的现值来确定其价值并帮助我们决定投资与否。经过资本市场估计的必要报酬率是计算净现值时一个必要的和关键的数据。之因此关键是因为未来现金流量的现值与折现率是呈反方向变化的, 折现率越高, 未来现金流量的现值越低。显然, 若折现率使用不当, 就不能正确计算投资的净现值, 也就不会作出好的投资决策。 我们学习了如何确定债券、股票、期权等财务证券的必要报酬率。本章中, 我们将应用上述概念来确定企业不动产投资的必要报酬 率, 这里, 我们依然假设企业是在一个基本上完善的资本市场环境中运作。我们将探讨资本市场的不完善对资本成本及必要报酬率的影响。 资本成本与理财原则 ◆有价值的创意, 根据一些新的想法来提出有价值的资本预算

固定资产管理的流程图及说明

固定资产管理流程图说明 该固定资产管理信息系统流程图主要分三部分:一是原始数据的导入及新增资产业务,二是已经形成资产账户的部分资产的变动及处置业务,三是资产账务及有关账表。 下面分别予以说明: 一、原始数据导入及新增资产业务

(一)原始数据的导入业务 1.原始数据录入工作:由固定资产管理人员录入。通过主菜单“资产管理”下的“原始数据录入”完成。资产信息项填写完毕后,通过系统提交给资产管理部门、财务管理部门审核。提交之后的资产信息原则上不允许修改,如确需修改,先撤销提交,再修改,然后再提交。一旦资产管理部门审核通过,该资产的资料在本地机录入窗口中便不能再看到,因此,也不能再被修改。 2.为了保证本系统资料的可靠性与严肃性,“原始数据录入”工作只允许进行一次,之后不能再使用这一功能。 (二)新增资产业务 1.新增资产验收单数据录入:由学校使用部门资产管理人员录入新增加的固定资产资料。具体操作为:“资产管理”→“固定资产增加”→“资产管理单位”→“资产类别”→“添加”→“完成”。 2.新增固定资产验收单的信息项包括:资产分类号(分类名称)、资产名称、现状、国别、单价、数量、计量单位、资产来源、资金来源、申购单位、采购(经手)人、购置日期、货到日期、验收日期。 (三)生成固定资产卡片 1.新增资产资料录入(录入验收单资料)完毕,确认无误后可通过菜单栏的“建卡”按钮生成卡片信息;已经导入的数据自动生成卡片,没有验收单。对生成的卡片分别填写使用单位、使用人、使用方向、存放地点等信息项;如果有图片可以在此时把资产的图片插入到卡片信息项中。当信息项填写不完整时不能生成卡片信息。

物资管理相关流程图

物资管理相关流程说明 1 物资采购流程 (2) 2 固定资产采购流程 (5) 3 外修服务流程 (8) 4 寄售物资签订流程 (11) 5 寄售物资采购流程 (14) 6 框架协议签订流程 (15) 7 框架协议采购流程 (18) 8 删除流程 (19)

保管员 付款申请单创建 ZR000FIDG006 采购员 1物资采购流程 物资询比价采购流程 业务部补 物资需求计划提报 ZR100PMDG006 BPM 审批 是否满 "1P- 卅I 计划员 平衡利库 ZR000MMDG001 * 米购分组 ZR000MMDG002 部门负责人或计划员 采购员 —确定采购方式-一 ZR000MMDG003 带领料单号 保管员 物资发料 ZR000MMDG034 生成 询价员 询价直采方式 询报价采购方式 —X,. 招标采购方式 协议采购方式 询价单创建 ] ZR000MMDG005 | ---- 打印 供应商 ZR000MMDG007 维护/显示比价结果 ZR000MMDG010 [报价单[:诃印盖章^11 供应商 BPM :比价结果审批 采购员 米转米购订 ZR000MMDG024 审批通过 法务系统 ft 1/ 保管员 统 否 否 — I ZR000MMDG016 * 到货登记 ZR000MMDG123 仃 分配检验 ZR000MMDG013 发货 博 —^<2否 A 是川 BPM :质检通知 采购员 1 质检会签单维护 ZR000MMRP005 预制发票 MIR7 验收入库 ZR000MMDG015 物资发料 ZR000MMDG034 保管员 采购员 |亍 发票校验 MIR4 采购员 1 r 法务系统:合同审批 BPM :合同审批 签订合同 _____ I 供应商 保管员 「带领料单号 一% 领料人 财务

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