办公室信件报刊分发流程

办公室信件报刊分发流程
办公室信件报刊分发流程

办公室信件报刊分发流程

篇一:报刊信件管理流程

报刊、邮件、信件管理规定

一、发特快要求:

1、经办人填写《特快专递外发登记表》

2、每天下午3点以前,将当日外发邮件清点,累计打电话要邮

局过来收取。

二、外来邮件管理

1、外来邮件一律经服务台人员签收分发。

2、不论公私邮件随到随清,及时分发,不得丢失损坏,搁置延

误。

三、报刊收发

1、收到报刊后要及时发放,不得耽搁延误。

2、领取时要对照分发清单清点核实签名,发现差错,应当提出

增补退换要求,并进行登记。

篇二:邮件报刊杂志收发工作流程

邮件报刊杂志收发工作流程

一、邮件,报刊,杂志,快件,信函由保安室前台工作人员负责签收,联系,发放。

二、邮政送来的报刊杂志信函,直接通知会服人员领取不论公司及个

人邮件随到随清,及时分发,不得丢失,损坏,如没有及时领取的,转天继续联系收件人领取。

三、前台没有信件登记表,所有邮件,信函,快递一律经前台签收分发,可本人签字式代领人签字,确认后方可领取。

四、总经理订阅的报刊私人信件,快递直接通知会服领取,派送。

五、公司各部门需外发邮件。快递提前送到保安室前台,登记,填写,单据,由前台人员联系邮政和快递公司寄发

六、前台在签收挂号信。包裹及邮单后,应立即通知收件人。收件人应及时到邮局取款。取件。过期罚款,责任自负

七、对邮局送来非公司的邮件,经核实确认后,应及时送还,不能私自扣留

篇三:邮件报刊分发员岗位职责

邮件报刊分发人员岗位职责及操作流程

一、岗位职责

1.分发人员要爱岗敬业,严格按操作流程进行操作执行,服从上级管理人员的现场调配安排。

2.严格与师生进行交接手续,确保自身的合法操作及学校的法律职责不受侵害。

3.对工作要仔细、认真,不要有懈怠的心里。认真做好邮件刊物的登记、签收工作。

4.增强自己的业务技能水平,从而更好的为师生进行服务。

二、操作流程

发行创办杂志期刊手续和流程

发行创办杂志期刊手续和流程 一、期刊杂志创办流程 1、申办刊号: 需要创办国内外公开发行的期刊,需要到新闻出版局报送可行性报告,同时附上: ⑴办刊宗旨、编辑方针、专业范围 ⑵符合资格的主办单位及上级主管部门 ⑶符合资格的编辑部成员 ⑷办刊固定资金证明、固定场所证明、承印单位 ⑸办刊申请书(刊物名称、开本、页码、刊期、篇幅、发行范围) 申请正式刊号一般事业单位相对容易,企业较难。企业多半申请内部刊物,到出版局办理内部期刊准印证。 ⑹有广告业务需要到工商局办理广告经营许可证。 ⑺每期向出版局和工商局交纳样刊,每年参加期刊年检。 2、管理:组建编辑部、发行部、广告部 3、内容,杂志必是内容为皇 4、渠道, 渠道是商品到消费者之间的途径。如果说内容为皇,那么渠道便是王。好的渠道开拓者、好的渠道可以让你的产品更快的到达消费者面前,在依靠你的内容来让消费者产生购买心理病最终成为你的稳定读者。 渠道这个词比较高端,说个通俗的就是铺货。渠道是名词,铺货是动词,但究其根本两者是一样的。你的东西要放在哪里展示,在哪里销售,在哪里让消费者看到,这都需要针对你的具体情况来做具体分析。通常来讲,书刊类的商品绝对少不了的就是书店、图书馆、报刊亭,同时根据你的杂志方向来选择放在咖啡厅门口还是酒店大堂……尽可能多的展示你的商品,尽可能多的让人知道并看到你的商品,这就是渠道的意义所在。 5、宣传推广 这是与渠道相辅相成的操作。拥有好的推广、宣传,会让你的销售工作更加轻松。宣传的平台有很多,比如同类杂志刊物的广告、比如网络第三方平台的广告、比如实体铺面的展示广告等等……

杂志的宣传是必不可少的。宣传有两种,一是轰炸式的宣传,这种宣传的有效结果是让人知道你杂志的存在;二是品牌宣传,这一点是让人认同你的杂志,认同你的品牌,并由此产生购买。 附: 中华人民共和国《期刊出版管理规定》 第九条创办期刊、设立期刊出版单位,应当具备下列条件: (一)有确定的、不与已有期刊重复的名称; (二)有期刊出版单位的名称、章程; (三)有符合新闻出版总署认定条件的主管、主办单位; (四)有确定的期刊出版业务范围; (五)有30万元以上的注册资本; (六)有适应期刊出版活动需要的组织机构和符合国家规定资格条件的编辑专业人员; (七)有与主办单位在同一行政区域的固定的工作场所; (八)有确定的法定代表人或者主要负责人,该法定代表人或者主要负责人必须是在境内长久居住的中国公民; (九)法律、行政法规规定的其他条件。 除前款所列条件外,还须符合国家对期刊及期刊出版单位总量、结构、布局的总体规划。 第十一条两个以上主办单位合办期刊,须确定一个主要主办单位,并由主要主办单位提出申请。 期刊的主要主办单位应为其主管单位的隶属单位。期刊出版单位和主要主办单位须在同一行政区域。 第十二条创办期刊、设立期刊出版单位,由期刊出版单位的主办单位提出申请,并提交以下材料: (一)按要求填写的《期刊出版申请表》; (二)主管单位、主办单位的有关资质证明材料;

公司报刊信件管理制度

公司报刊、信件管理制度 第一条:为规范公司报刊、信件的收发以及保管工作,提高工作效率,特制定本制度。 第二条:办公室全面负责公司报刊征订、信件收发和保管工作。 报刊 第三条:报刊申请: (1、)在新一年报刊征订开始的前一月,由办公室提出报刊征订的种类报总经理审批; (2、)部门因工作需征订报刊的在新一年征订开始的前一月向办公室提出报刊征订的申请; (3、)不得征订与工作无关的报刊。 第四条:采购 由办公室人员按照办公用品的程序进行购买。 第五条:接收保管与发放: (1、)由办公室每天登记接收的报刊并按照日期进行整理; (2、)及时将报刊送呈领导以及相关部门,做好不漏送、不错送; (3、)定期对报刊进行回收整理。 第六条:报废处理: 对回收的报纸进行分类摆放,由公司档案人员对报刊价值进行评测,凡涉及公司信息的、业务工作内容的、公司形象的等等编纂成档案保存,其他则装订整理存储于仓库,年末集中处理。 第七条:负责报刊管理人员要具有高度责任心,做好相关报刊的防潮、防霉等工作。 信件 第八条:邮件(信函)的收发:

(1、)公司办公室负责接收外界寄到公司的所有邮件(信函)并进行登记。有具体收件人的,办公室直接交与收件人并进行签收登记,无具体收件人的,办公室分选后再交与相关部门人员,接收人员也需进行签收登记; (2、)公司重要邮件(信函)由公司董事长、总经理亲自签收,非重要邮件(信函)注明是董事长、总经理签收的,在董事长、总经理不在公司的情况下,由公司办公室负责人签收处理; (3、)当收件人不在本岗位时,可由其同事代理签收,签收人应及时与收件人取得联系并告知邮件(信函)情况,未经收件人许可,签收人不得私自拆封收件人的邮件(信函); (4、)寄出邮件(信函)需经部门负责人批准,涉及到公司机密邮件(信函)的需上报公司总经理批准,任何人不准寄发与工作无关的邮件(信函); (5、)寄出邮件(信函)后应及时与收件人联系其是否收到,如因邮件在途中遗失的,要采取补寄措施,不得因邮件(信函)遗失而耽误工作; (6、)公司电子邮箱由办公室进行管理,如有客户发送电子邮件,办公室应及时查询并向收件人报告。 第八条:工作责任: (1、)收件人必须进行邮件(信函)签收登记,如因个人原因造成邮件(信函)丢失的,要等价赔偿; (2、)代他人签收的邮件(信函)要注意妥善保管,如造成丢失,由当事人负责赔偿; (3、)未经收件人许可,不准私自拆封邮件(信函),不准泄漏公司的商业机密,违者按公司将严肃处理; (4、)月末办公室人员进行汇总整理,年末进行年末汇总整理。 第九条:费用报销: 以上所述相关业务费用,均按财务报销程序进行报销。 第十条:附则: 本制度经各部门代表讨论后报总经理审批后执行。 聪哥

公司图书管理制度(方案一)

公司图书管理制度 一、目的: 为加强公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励员工多读书、读好书,特制定本制度。 二、范围: 专业技能、企业行政管理、市场营销、人力资源等各类资料。 三、图书借阅对象: 只供本公司内部员工使用,不对外开放。 四、借阅规定条例: (一)总则 第一条本公司图书的管理,除另有规定外,悉依本办法办理。 第二条本公司管理类图书由企管中心管理,学科专业类图书由各部门经理负责管理,并于每个单月清点一次。 第三条新购图书除按顺序编号外,应将书名、出版社名称、著作者、册数、出版日期、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于“本公司图书馆登记总簿”并填制图书卡插放于图书之末页。 第四条本公司图书由企管中心编制目录卡以供员工查阅。 第五条借书人以本公司员工为限。 第六条辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书,概不得外借,但必须阅览者限于当天归还,其借还手续比照办法第十四条、十五条规定办理。 第七条一般书报杂志可随意阅览,阅毕应归回原处,不得擅自携出公司或撕剪,但公司广告、公告及其他与业务有关资料剪贴供公司参考不在此限。 第八条员工所借图书,如遇清点或公务上需参考时,应随时通知收回,借书人不得拒绝。 第九条员工的借书分个别借书与科别借书两种,科别借书系指属某科之专用图书,由部门主管具名借用。 (二)借书时间、借阅期间及册数 第十条借书时间限办公时间内上午8点30至12点,下午1点至5点30分,其他时间概不受理。 第十一条每人每次借阅图书不可超过二册,借阅期限60天(逢休息或假日顺延至下一上班日)。到期应归还,未读完需续借者,务必办理续借手续,续借期为30天,以续借一次为限。若逾期未归还暂停其借阅资格一月。(从书本还清

期刊编辑出版基本流程

期刊编辑出版基本流程 学术期刊 收稿-编辑初审-送专家外审-作者修改-收版面费-编辑加工-排版-三校-送印刷厂出胶片-校胶片-印刷-出版 非学术期刊 1、制作的提前量一般两到三个月 2、各个阶段中的任务分工不同 3、每月流程存在任务交叉 步骤: 选题会:各编辑报选题,然后各自回头做稿子 第一次截稿 美术设计/第二次截稿 最终截稿 一校 美编设计截稿 二校 改二校 外校三校 改三校 主编终审 核红 改核红/一次发厂 改大样 二次发厂 签菲林

杂志开印 印完发行上市 校对不是单纯的找错别字 而是就整本杂志进行梳理 对杂志语言风格进行统一 重新拟定题目重新修改导语重新考量图片 杂志是改出来的 它的出版周期决定了其必须要在细节上下功夫 这么多次数的校对 其实是在雕琢和打磨 当一期杂志在文章齐全之后,杂志就进入编辑排版流程,这个流程,很多内刊很不严格,应该严格按照流程进行,在此给大家作以介绍,仅供参考。 【发稿签】 我们有个发稿签,有的杂志是没有的。这个发稿签是要每一位编辑把跟文章相关的东西写在上面,比如,文章的标题、作者姓名、文章署名、原文章的字数、编辑后文章字数、配几幅图、责任编辑意见、编辑部主任意见。意见写明文章发不发,需要砍多少字,改后的题目叫什么,这几个环节之后,最后总编终审,签意见发不发,发多少版面,发稿签签完之后,具体负责要把稿子组成杂志的人,下一个任务就是要做一个联络图。 【联络图】 很多内刊是拿文章往上灌,内容不管它,灌到哪算哪,我们是要有个联络图,比如杂志确定了做64页,那么联络图就是64页的空位,从1页到64页往上划,哪个文章在哪一页,哪个栏目是从哪一页开始到哪一页结束,比如说,这一篇文章是两页,那么就从2、3这个地方划,就要划出这么一个联络图。也有人把它叫作版位图,就是这个图统领整本杂志。排版的人就根据这个联络图设计,哪一篇文章在哪个位置,占多少版面。没有做过杂志的人就奇怪,为什么你们的文章不长不短,正好占一个版面?这是因为之前我们有这样的规定,给你安排好一篇文章大约多少字,设计按照你的字数和题目来安排版面,当然不长不短正好,根据字数,图可以做大一点,也可以做得小一点,也可以再做一个肩题,或者中间

报刊杂志编辑流程

报刊杂志编辑流程 编辑企划 A 编辑定义:编辑是刊物的企划。编即编织、编列。辑即搜集、聚合。所以,编辑包括「编」和「辑」两项工作。一般而言,编辑是先辑后编。 B 编辑企划: 一、编辑风格:一份刊物编辑方针的决定,对刊物的风格影响甚大。考虑的因素: 1)企业印象:可以真正表现刊物企业印象,在报纸为报头,杂志为封面。 2)发行宗旨:宗旨确定,等于赋予刊物一个使命,并作为编辑努力的方向。 3)言论立场:公正、完整、正确、平衡。 4)阅读对象:依欲传达的信息内容,找寻读者。 5)刊物性质:取决于阅读对象的层次及需求。 二、编辑流程: 真正将一份刊物着手于制作,是将之付诸于编辑流程,编辑流程掌控着刊物编辑的进度: 1)召开编辑会议 A.目的:让编辑群清楚正确的明了刊物编辑的范围和内容,在执行时,编辑辑能有共同遵循的方向,以维持编辑方针,统一风格。 B.内容:详细说明刊物编辑作业的内容架构及程序,并拟定进度表及职掌表,确实掌握刊物编辑的进度及分工合作的功效,期使作业完成顺利,如刊物内容、出版日期、印刷方式、装订方式、发行份数、页数、纸张、版型等。 C.出席人:总编辑、各专栏(专题)主题、文编、美编及相关单位。 2)内容的分配:内容决定后,分配封面设计、各单元、专题、专栏所占之页数(或版数)和负责人,即落版。 3)稿约:依内容进行原稿的委托,如征稿、约稿、专访、座谈会、专辑、文摘、简介、评论、书评、社论....等等,依据刊物所设计的内容来进行邀稿。 4)集稿:依稿约期限收件并作入稿登记。 5)原稿的处理及审稿:在稿件送打之前,仔细斟酌审视稿件的工作,并做选

稿、润稿、删除稿件的工作,如有不适用之稿件并做退稿或备份之处理。 6)版面编排:是否结合文编和美编的设计,重点有字数核计、版面分配(即页数、栏数的分配)、加适当图片、下标题等。 7)发稿打字:了解打字行之排版系统、字体多寡、字级点数,以利刊物打字品质的掌握。发稿打字时,需在原稿上详细注明内容或标题所要呈现之字体、字级、直打或横打及栏数(或几个字一打),以方便打字行做出所要求的效果。 8)校对:针对打字行所输出之校对纸进行校对的工作,校对的内容为检视错字、字体、字级、文句等,通常为使内文正确无误,至少要有三次不同的编辑者做校对的工作。在校对时,并做校对者的校对日期登记及负责人签章,以示负责,完成之后将校对稿再送打字行完成修改,重新输出完整无误的相纸,也就是清样。 9)贴版:依据版面设计时的图样,将完成打字的文字稿和适当的图片贴于完稿纸上,即贴版的工作。 10)检查完稿:检视目录是否和内容的版面分配页数、说明一致,并注意跨页图片及图片效果的标示是否明确,图片的运用是否迎合内文,是否还有漏字等均是最后检视的工作。 11)托印处理:将完稿交付印刷厂,并和印刷厂共同做完稿的检视、印刷的指示,确定无误后,由印刷厂进行制版、印刷的工作。为达到刊物品质的最掌握,可要求印刷厂输出蓝图,检视蓝图无误后,即可付印、装订。 12)出版 编辑流程图:专题制作 A、刊物的文字构成及制作 一、刊物内容的重要性: 刊物的主体是他的内容,一本刊物若徒有漂亮的封面而无吸引人的内容,其必定提不起读者细阅或保存的兴趣,就如同人亮丽的容貌终究敌不过岁月的刻蚀,而遗留千古的必是其深刻、精实的内在。 二、刊物内容的分类:可分为文字、图片。 文字:有专栏、专题、报导等文字撰述。

信件收发管理办法

信件收发管理办法

前言 本规定是有限公司管理体系文件之一。 本程序由总经理工作部提出并归口。 本程序由总经理工作部负责起草。 1、目的:规范公司报纸、期刊、信件收发操作,提高信息传递、处理效率,确保信件安全。 2、适用范围:所有来往报纸、期刊、信件(包括快递等)。 3、后勤保卫室门卫负责每日报纸、期刊、信件的接收,由总经理工作部统一发放。 4、接受与发放程序 4.1所有公司来往信件、报纸和期刊,均由门卫负责接收。 4.2邮递员送来的信件,门卫要检查有无开封、损坏的函件,如有开封、损坏函件,必须让函件接收部门(或本人)派人查收。函件接收部门(或本人)不派人或不收函件按信件退回处理。 4.3节假日及下班后的损坏函件,门卫负责与函件接收部门负责人联系,部门指派人员来公司查收,部门不派人或不收的函件按退回处理。 4.4需到邮局领取的函件,由部门负责到邮局领取,后勤保卫室协助、配合。 4.5总经理工作部收到报纸、期刊和信件后,先分类登记(来函来信记录表)后分发,属于公务信函/物件的,必须由函件接受部门或人员签收;属私人信函/

物件的,直接分发到接受人(财务部另有约定统一接收,按约定执行。函件本人不在的由部门人员代收)。公务信函/物件的范围包括:以公司董事长、总经理、某部门等为收信人的;发函人为单位的,收信人为公司名称加收信人名字的;其他需要由领导处理或向领导汇报的应及时汇报请示。 4.6报纸保存期限为一个月,具有重大保存价值的送交档案室存档。一个月后及时清理,保持整洁。 4.7非信件接受人来领取信函/物件时总经理工作部应仔细核对、通过电话等方式确认授权委托是否真实,并做好记录。 5、收到信件、报刊后须及时分发,不得积压,不得造成信件延误或遗失。 6、本办法自公布日起实行,之前规定若与本办法冲突,则适用本办法;本办法未涉及之处遵从公司相关规定。

图书报刊管理办法 - 制度大全

图书报刊管理办法-制度大全 图书报刊管理办法之相关制度和职责,图书、报刊管理办法第一章总则第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。第二章申购程序第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依... 图书、报刊管理办法 第一章总则 第一条本规定对公司图书的购进、保管、整理、外借与归还等作出以下规定。 第二章申购程序 第二条各部门经理可根据业务实际需要,合理安排购买业务参考书籍,依公司规定的申购程序办理,否则,费用自理。 第三条填写申购单-部门经理批准-办公室主任审核-申购单交财务部 第四条购买-填写报销凭证-购买的书籍交办公室登记-办公室在报销凭证上盖已登记的印-财务审核总经理签字 财务部报销 *一次购买达500元以上,申购单需总经理签字同意 第三章分类 第五条凡新购进的图书按图书分类科目进行分类整理与编号,贴上标签,输入图书管理系统。第六条办公室设图书保管员,对图书进行分类、整理与借阅工作。并通过计算机数据库管理与每册图书内附的借阅卡相结合,准确掌握公司图书的流转情况。 第四章借阅 第七条期限:普通图书借期一月,专用工具书籍的借阅期限视具体情况限定。 第八条继借:借阅图书到期,必须到办公室办理继借手续。 第九条归还:如有破损、遗失情况,照价赔偿。 第五章图书中的报刊管理 第十条订阅:公司由办公室负责刊物的订阅,各部室可以部室名义提出订阅刊物的需求,由办公室综合平衡并提交总经理审批后订阅。 第十一条收发:办公室每日收取报刊,整理并置放在公共阅览资料架上供阅览。 第十二条更换:阅览架上的报纸每星期更换一次,期刊每月更新一次。 第十三条归档:每年年底将期刊装订成册,归档备用;报纸每季度处理一次。 公司保密工作制度人事文员工作职责人事文员岗位职责 欢迎下载使用,分享让人快乐

出版常识、出版社编辑工作流程(详解)

出版常识、出版社编辑工作流程 (详解) 出版常识、出版社编辑工作流程(详解) —、策划组稿 图书策划组稿,主要包括市场调查、形成选题、论证选题、预约书稿、订立合同等环节。 1.市场调查 (1)了解读者需求情况 确定拟策划选题的大致内容和读者对象,以及拟策划选题的实用功能(备学、备查、备考等),估计读者能接受的拟策划图书的价位。 (2 )了解同类图书情况 市场上如有与所拟策划选题同类或近似的图书,了解其编写编辑思路,主要内容及其特色,封面、版式、开本、印制特点,规模(总字数、印张数)、定价(含内文和封面用纸、印张定价),读者群定位和销售情况等。 (3 )征求发行中心的意见 在选题策划过程中,随时与出版社发行中心保持沟通、联系,并认真听取其意见,修正所策划选题的内容和形式。 2.形成选题

(1 )通过调查比较、充分地了解市场情况后,确定拟策划选题的内容、形式特点(卖点),同时物色合适的作者。 (2 )撰写选题策划报告,详细填写选题申报单,包括书名、作者、读者对象、规模(总字数、开本、印张数)、定价(含印张定价)、出版时间、主要内容及特色(区别于同类图书),成本核算(含稿酬和直接印制成本)以及市场预测(含预计总销售数、销售折扣和盈亏情况)。 3.选题论证 (1 )将所策划选题首先提交编辑室论证,充分吸收编辑室内部的合理意见, 修改、完善选题策划。 第2页共10页

(2)编辑室内部论证通过后,将所策划选题提交分管总编审查,按照分管总编的意见进一步修改、完善。 (3)所策划选题获分管总编同意后,交出版社编辑委员会论证,回答编辑委员会的质询。 4?预约书稿 所策划选题获出版社编辑委员会论证通过后,策划编辑根据编辑委员会意见进一步修改完善选题,并组织落实。同时,将有关信息报总编室,以便向教 育部报选题计划,向新闻出版总署实名申请书号。 (?)联系作者并向其说明选题策划的详细构想,尤其要说清楚选题的内容特色,并要求其提供编写计划、编写凡例和书稿样稿。 (2)审査作者提供的编写计划、编写凡例和书稿样稿等材料,并向作者提出明确而详细的修改意见。 5.订立约稿合同 (1)作者提交的编写计划、编写凡例和书稿样稿等获通过后,即可与作者订立约稿合同。约稿合同必须包括:作者保证拥有著作权、作者不得将书稿交与第三方使用、交稿时间、总字数(若为字词典还包括条目数)、稿酬标准和支付方式及时间、书稿编写要求等内容。 (2)订立约稿合同程序:策划编辑根据出版社标准约稿合同,拟定约稿合同,待室主任审查通过后交(寄)作者两份;作者签字(盖章)交(寄)回后, 待室主任签字后交总编室加盖合同章。合同原件一份交存总编室,一份交(寄)作者。室主任及策划编辑留存复印件。 6.督促作者按时交稿 (1)订立约稿合同后,在作者撰稿过程中,策划编辑注意与其保持经常联系,了解书稿编写进度,督促作者按时交稿。 (2)作者撰稿过程中如遇困难或问题,应力所能及地帮助其解决,以确保作者按时交稿。 二、稿件收取 收到作者提交的稿件后,要对书稿进行仔细检査。 1?检查书稿是否“齐、清、定”

报刊杂志冠名合作协议范本

编号:_______________本资料为word版本,可以直接编辑和打印,感谢您的下载 报刊杂志冠名合作协议范本 甲方:___________________ 乙方:___________________ 日期:___________________ 说明:本合同资料适用于约定双方经过谈判、协商而共同承认、共同遵守的责任与 义务,同时阐述确定的时间内达成约定的承诺结果。文档可直接下载或修改,使用 时请详细阅读内容。

合同编号: __________ 广告投放方(以下简称甲方) 广告经营者(以下简称乙方) 鉴丁: 1.甲方为泸州老窖公司的广告代理方,有权为泸州老窖代理广告发布业务。 2 .乙方为《〉〉广告代理方,有权为广告投放方在《〉〉上发布 广告。 根据《中华人民共和国合同法》、《中华人民共和国广告法》等相关法律法规规定,甲乙双方经平等友好协商,就甲方委托乙方在《〉〉进行冠名事宜签订本合同,以资共同遵守。 一、冠名内容、要求、期限 1.合作期内,甲方冠名为《〉〉杂志的协办单位。 2 .乙方应在每一期封面刊印“协办单位:公司”字样。 3.泸州老窖股份有限公司的 董事长为《〉〉理事长,并注明在杂志相关页面。 4.每期《〉〉应有—贞反映和宣传甲方公司的企业形象及其系 列产品的内容,或与泸州老窖有关的洒文化史料和人文资料。每一期的内容,原则上由甲方提供。 5.冠名期限内,每期《〉〉的封—和封应为泸州老窖产品 广告固定版面,刊登的广告图片,由甲方提供并进行版式设计。 二、冠名期限 自年—月—日至年—月—日,共期。

三、冠名价格及支付 1 .价格:含税价计人民币元(大写)。 2.合同生效之日起日内,乙方向甲方出具等额正式发票,甲方支付首 款人民币元。 3.冠名期限届满,经甲方核实冠名发布等无误的,乙方向甲方出具等额正式发票,甲方支付尾款人民币元。 4.乙方应每期向甲方提供刊载有甲方冠名的《〉〉两份供甲方备案,作为甲方核实乙方履约情况及后续付款的依据。 5.甲方应以银行转账方式将广告发布费支付到乙方指定的如下账户: 账户名:;开户银行:; 银行帐号:。 6.如乙方收款帐户有变动,则乙方须丁甲方支付款项的十个工作日前以书面方式向甲方出具盖有与本合同相同印章的书面通知函原件。 四、违约责任 1.甲方延期支付乙方本合同项下应当支付款项的,每延期一天,应当向乙方支付延期支付款项千分之一的滞纳金。 2.若乙方未能按约定时间在《〉〉上刊登甲方冠名和广告的,或其他 非因甲方原因致使甲方冠名和广告不能及时刊发的,乙方应向甲方赔偿甲方合同 总金额的20%违约金,并甲方有权单方解除本合同;合同解除后,甲方只须向乙方支付实际已刊发冠名和广告对应发生的合同价款。 3.乙方未按本合同要求刊发甲方冠名和广告的,乙方应向甲方承担该次刊发广告所对应金额的30%违约金;经甲方通知整改刊登后仍不符合本合同约定刊发要求的,甲方有权单方面随时解除本合同,并乙方应退回甲方已付所有款项。 4.在本合同履行期间,非因发生法律规定或本合同约定的可以提前终止或解

公司图书馆管理制度

公司图书馆管理制度 一、员工借阅图书应先翻阅《图书目录》后,向图书管理员提出所要借阅的书名及编号,不准随意在图书角乱翻。 二、借出的图书,管理员应认真登记好图书书名、编号、单价、借阅时间及图书完好程度。 三、员工每次借书只准借阅一本。 四、借出的图书两周内必须归还图书角,归还时图书时管理员应检查破损情况,及时处理赔款事宜。若还未看完,应办好续借手续。 五、两周内未归还的图书,由管理员及时把借书人的姓名及书名、单价抄送相关责任人的领导,该领导应指令其及时归还或赔偿。 六、放假前一周,由图书管理员清查一次借出的图书,把未还图书人的姓名及书名、单价抄送责任领导处理。 七、女员工休产假和员工辞职前必须归还清楚所借阅的图书。 八、图书角不向其他公司和个人以及团体组织开放。 九、图书赔偿制度 读者必须爱护图书,所借图书不得污损、撕剪、圈点、批注和遗失等。如有上述情况,应以相同版本的新书赔偿,不得以其他图书 抵充。如确实无法购到新书,不论新旧图书以原价二倍赔偿。 具体规定: 1、成套图书遗失其中一册(如上、下册书遗失其中一册,多卷书遗失其中一卷)应按全套书原价赔偿,余下各卷不给赔偿人。 2、读者所借图书如有遗失,应在半个月内来馆办理赔偿,如经 过催促,在三个月内未办理赔偿手续者,后果自负。 一、目的:

为加强对公司图书的管理,提高图书利用率,鼓励职工多读书、读好书,公司特制定本制度。 二、图书范围: 三、图书馆开放对象、时间: 1、图书只供本公司内部职工使用,不对外开放; 四、借阅方式及规定: 1、每人每次借阅图书不可超过2本,借阅期限1个月,到还书 日期应及时归还(逢休息或假日顺延至下一上班日);若未读完需续借者,应提前与图书管理员联系,确认没有其他职工借阅此书后,进 行续借(续借一次为限)。若到还书日期后三个工作日仍未归还者, 记警告一次,累计警告三次暂停其借阅资格三个月(从图书还清日开 始计算); 2、已公司签订劳务合同的职工方可借阅; 3、图书借出时,应当面检查,如发现有错号、破损、污渍等现象,应立即向工作人员声明。如还书时被发现图书损坏,要按所借 图书的3倍以上赔偿,并且在要全公司OA系统上公布被处罚人员名 单! 4、图书只限本人使用,不得转借他人,到还书日期由借阅人本 人还,不得让他人代借、还图书; 5、图书的借阅、归还、续借都需到图书管理员处进行登记,未 经图书管理员同意,任何人不得私自带走图书馆图书; 6、借阅、归还、续借图书都需登记于<图书借阅登记表>,并做 好电子档录入; 7、所有离职人员必须查核<图书借阅登记表>,若有未归还图书,应与图书管理员联系尽快归还,若不归还图书也不执行图书赔偿规 定者公司将在当月工资中扣除图书的3倍金额作为图书赔偿金,并 不予办理离职手续,待借阅人与图书管理员联系,对此事已做明确 答复者,公司将办理离职手续;

出版社图书编辑绩效考核方式探究

龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/8317187686.html, 出版社图书编辑绩效考核方式探究 作者:周挺捷 来源:《经营者》2018年第09期 摘要出版社在运营过程中扮演着文化传播者的重要角色,而图书编辑是出版社文化产品的核心创造力。图书编辑考核方式须采用合理高效的考核体系来考核编辑图书的数质量,以及编辑名下图书的双效益,并及时反馈给图书编辑。这不仅可以让编辑了解自身的工作情况,而且有助于实现出版社的总体发展目标,以及出版社对编辑个人职业发展规划有全面的了解。此外,还有助于激发编辑开发选题和参与市场营销工作的积极性,从而全面提高编辑的工作绩效。 关键词出版社图书编辑平衡计分卡绩效考核 2008年出版社转企改制后,出版企业的运营模式发生了根本性改变,利润指标成为考核 的重点,出版社在经营过程中难免会发生经济效益和社会效益相冲突的情况,双效益的天平不可避免地向经济效益倾斜。因此,出版社在员工绩效考核中急需构建一个兼顾社会效益和经济效益的图书编辑考核体系。本文应用平衡计分卡理论为指导来构建出版社图书编辑绩效考核指标。 一、平衡记分卡的简介及应用 平衡计分卡是从财务、客户、内部运营、学习与成长4个角度,将组织的战略落实为可操作的衡量指标和目标值的一种新型绩效管理体系。设计平衡计分卡的目的就是要建立符合企业战略发展目标的绩效管理系统,从而保证企业战略得到有效的执行。因此,人们通常认为平衡计分卡是加强企业战略执行力最有效的战略管理工具。 经过多年的实践,平衡计分卡在我国企业绩效管理中体现出很多优势,为企业的绩效考核带来了显著效果。主要表现在:第一,帮助企业克服财务评估方式的短期数据指标获得行为,通过加入非财务指标,避免了企业短期追求财务经营数据行为。第二,有利于企业员工与组织的沟通。协助企业把战略目标分解到每个部门,甚至每个员工,即企业战略通过绩效沟通传达到员工的过程。第三,量化指标易于考核。多采用具体量化的指标,便于绩效考核执行和后期统计分析。第四,有利于实现企业长远发展。可帮助企业管理层详细了解各部门及岗位的设置是否合理,梳理企业各环节业务流程,提高企业管理水平。 二、图书编辑部门绩效考核简述 出版社图书编辑部门的绩效考核是出版社根据企业发展目标,确定编辑部考核的各项指标,使用科学的绩效考评方法,对图书编辑的质量和数量进行客观、系统、全面的考评。

公司文书管理制度

五、公司文书管理制度 (一)总则 第一条为确保文书事务正常顺利进行,促进与提高组织管理工作的效率特制定本制度。 第二条所谓“文书”是指业务工作上往来公文、报告会议决议、规定、合同书、专利许可证书、电报、各种账簿图表、参考书等一切业务用书与公文。 第三条全部文书归公司所有并收藏,任何个人不得私自占有。 第四条必须严格保守文书的。 第五条文书按下列要点处置或办理: 1.凡重要事宜的指示、请示、汇报、报告、传达、答复等等,一律以“文书”的形式进行。所有文书的处置都必须以“准确”与“迅速”为原则,必须明确责任。 2.即使在紧急状况下以口头或形式处置的事项,事后也必须以文书形式记录下来。 第六条文书的管理原则规定如下: 1.文书的收发、领取与寄送,原则上由总公司总务部负责。 2.分公司或分支机构的文书管理,另有文书管理细则做出规定。 (二)文书的收发 第七条到达文书全部由文书主管部门接收,并按下列要点处置: 1.一般文书予以启封,分送各部门。 2.私人文书不必开启,直接送收信人。 3.分送各部门的文书若有差错,必须立即退回总务部。 (三)文书的处理 第八条文书按程度可分为以下几类: 1.绝密。指极为重要并且不得向无关人员泄漏容的文书。 2.秘密。指次重要并且所涉及容不能向公司外无关人员透露的文书。

3.。指不宜向公司以外人员透露容的文书。 4.普通。指非文书。如果附有其他调查问卷之类的重要东西,则另当别论。 5.传阅。指在本公司部传阅或传达的文书。 第九条普通文书的处理原则如下: 1.由部门经理以上级别的主管,负责对文书进行审阅、回答、批办以及其他必要的处理,或者由其指定下属对文书进行具体处理。 2.如果遇到重要或异常事项,必须及时与上一级主管取得联系,按上级指示办理。 3.各种有关联的事项,必须与各部门商议后方能予以处置。 第十条文书的处理原则如下: 1.文书原则上由责任者或当事者自行处理。 2.指名或亲启文书,原则上应在封面上注明文书所涉及事项的要点和发 文者,并由发文者封缄。 3.到达的指名或亲启文书,原则上由信封上所指名的人开启,其他人不得擅自启封。如果某主管在职务上有权替代来件所指名者,不受本条规定的约束。 第十一条文书的阅览原则如下 1.某文书被阅览后,阅览者必须签字,表示已经阅览完毕。如有必要,可在文书的空白处填写阅览后的意见,并转给或交还文书的主管。 2.有必要在各部门传阅的文书,必须附上“传阅登记簿”,按“传阅登记簿“规定栏目填写,并最终交还文书主管。 第十二条与各部门有关的文书,在处理意见上如果存在分歧,则由文书的主管部门出面进行协商,如果不能协商一致,上报或请示上级领导,由上级裁决。 (四)请示审批 第十三条请示审批是公司经营的一项重要程序,凡公司经营重要事项,都必须经请示,获得董事会、总裁和常务董事审查、裁决和公文批复之后,方能实行。 第十四条须请示审批事项如下: 1.职务及重要人事安排; 2.各种制度性规定的变更; 3.重要契约的缔结、解除与变更;

选题策划与图书编辑流程.doc

第一章出版物选题策划 第一节选题策划概述 一、选题策划的概念 1.选题策划:是编辑人员依据一定的方针和主客观条件,开发出版资源,设计选题的创造性活动。 2.作用:把握出版生产秩序,保证和提高出版物的质量,塑造出版单位的品牌形象。 3.类型:按规格分为系列性、成套性、单项性选题;按重要性可分为重点和一般选题; 按制订时机分计划内、计划外选题。 二、选题策划的基本步骤 (一)基础准备:对各种信息进行筛选和选择利用; (二)选题设计:1.捕捉新的选题生长点;2.构思出版物的总体结构(尽可能详尽、周密) 构思阶段应注意:1)内容所涉领域有哪些新发展,其前沿和制高点在哪里; 2)社会生活呈现出怎样的发展态势,它与选题有多大契合度; 3)社会的文化需要是什么,与选题特色关联,未来竞争力如何。 (三)选题论证:其目的,是凭集体智慧,对编辑提出的选题从主旨、内容、形式、市场前景可行性、主客观条件等多方面作全方位论证,以决定选题成立与否或提出进一步修改完善意见。 (四)选题优化:根据论证意见、在组稿等过程中实际情况,对原有选题部队修改和完善。 第二节信息采集 信息采集:为出版物的生产在信息资源方面做准备的工作,包括对信息的收集和处理。 一、信息内容与采集方法: (一)需要采集的信息内容: 1.社会发展信息:影响或制约社会发展的信息,包括国际形势、国经发展、方针政策、教育等。 2.科学文化信息:与出版物直接相关的科学技术、文化思潮及各门类学科发展变化的信息。 3.出版市场信息: 1)出版动态信息:各种学科类型出版物出版信息、市场需求、价格、出版业统计资料等; 2)竞争对手信息:与本出版单位存在市场竞争关系的其他出版单位相关信息, 包括对手出版规模、品种构成、出版特色、经济实力、出版策略、竞争战略等。 4.作者信息:反映作者基本情况的资料,含有关学科作者群分布状况及个人专长/学识等了解分析。 5.读者信息:对出版物反映和对为了出版物需求。评价、希望、对单位认知度和认可度。 (二)信息采集的方法: 1.出版物交易场所调研(最主要); 2.文献检索; 3.观众大众传媒; 4.人际交往; 5.专业市场调查。 二、信息采集的要求:1.真实性;2.针对性;3.综合性;4.预见性(获取新,淘汰旧,考虑趋势)。 三、信息处理的步骤:1.筛选;2.加工;3.存储;4.使用。目的:by筛加,便于传递、存储和使用。 第三节图书选题策划的内容 一、图书内容与形式的设计 (一)图书内容设计:对相应精神文化作品概貌的设计。图书主题和体裁,提供什么,怎么提供。 1.主题设计:选择确定该未来图书中需要为哪些读者提供什么样的信息,对图书定性、定量。 2.体裁设计:根据读者接受程度,确定提供知识信息的具体方式。 (二)图书形式设计

报刊杂志需求调查计划书.doc

报刊杂志需求调查计划书

为配合学校报亭报刊杂志产品扩大在辽宁农业职业技术学院的市场占有率,评估辽宁农业职业技术学院报刊杂志营销环境,制定响应的营销策略,预先进行辽宁农业职业技术学院报刊杂志市场调查大有必要。 本次市场调查将围绕需求为中心来进行。 二、调查目的 要求详细了解报刊杂志需求市场各方面情况,为该产品在辽宁农业职业技术学院的扩展制定科学合理的营销方案提供依据,特撰写此市场调研计划书。 1、全面摸清报刊杂志在学生中的知名度、渗透率、美誉度和忠诚度。 2、全面了解本报刊杂志在辽宁农业职业技术学院的销售现状。 3、全面了解目前辽宁农业职业技术学院报刊杂志的价格、广告、促销等营销策略。 4、了解辽宁农业职业技术学院学生对报刊杂志消费的观点、习惯。 5、了解辽宁农业职业技术学院在校学生的人口统计学资料,预测报刊杂志市场容量及潜力。 三、调查内容 市场调研的内容要根据市场调查的目的来确定。市场调研分为内、外调研两个部分,此次调研主要运用外部调研,其主要内容有: (一)销售环境调查 主要的调研内容有: 1、辽宁农业职业技术学院报刊杂志市场的容量及发展潜力; 2、学校教学、生活环境对报刊杂志销售的影响; 3、当前辽宁农业职业技术学院报刊杂志种类及销售状况; (二)学生调查 主要的调研内容有: 1、学生对报刊杂志的购买形态(购买地点、选购标准等)与消费心理(必须品、偏爱、经济等)。 2、学生对报刊杂志各的了解程度(包括特点、价格、种类等); 3、学生对校园报刊杂志忠诚度;

4、学生理想的报刊杂志描述。 四、调研对象及抽样 因为报刊杂志在高校的普遍性,全体在校学生都是调查对象,但因为家庭经济背景的差异,全校学生月生活支出还是存在较大的差距,导致消费购买习惯的差异性,因此他(她)们在选择报刊杂志的种类、价格上都会有所不同。为了准确、快速的得出调查结果,此次调查决定采用分层随机抽样法:先按其住宿条件的不同分为两层(住宿条件基本上能反映各学生的家庭经济条件),然后再进行随机抽样。 具体情况如下: 走读生:5名 培训中心:2名 公寓(1000元)300名 公寓(800元)50名 学生样本要求: 1、家庭成员中没有人在报刊杂志生产单位或经销单位工作。 2、家庭成员中没有人在市场调查公司或广告公司工作。 3、学生没有在最近半年中接受过类似产品的市场调查测试。 4、学生所学专业不能为市场营销、调查或广告类。 五、调查员的规定 1、仪表端正、大方。 2、举止谈吐得体,态度亲切、热情。 3、具有认真负责、积极的工作精神及职业热情。 4、访员要具有把握谈话气氛的能力。 六、人员安排 根据我们的调研方案,在辽宁农业职业技术学院内进行本次调研需要的人员有三种:调研督导、调查人员、复核员。具体配置如下: 调研督导:1名 调查人员:15名 复核员:1—2名可由督导兼职,也可另外招聘

公司图书管理规定

公司图书管理规定 第一章总则 一、为规范公司报刊杂志图书的管理工作,特制定本 规定。 二、本规定所称图书是指公司为满足各部门工作、管理、业务学习需要而购置的图书资料,包括各类、期刊、杂志、相关学术著作等。 三、本公司图书的管理法,除另有规定外,均依本规定办理。 四、本公司图书由党群办公室负责管理,并于每个季度结束时清点一次。 第二章图书来源与购置 一、公司鼓励员工个人捐赠书籍、杂志等。员工如有图书资料要捐赠给公司,所捐书刊要求为正式出版物,内容、体裁不限。 二、需购置图书的品种和数量,应广泛征求员工们的意见,由部门经理提出申请后,报公司总经理审批。 三、凡个人提出购买图书资料的应先征得部门领导的同意,并报公司总经理审批后方可办理。 四、本公司图书馆的其他图书是由省、市、县工会流动图书室发放。

第三章图书保管 一、新购图书和捐赠图书应按顺序编号,将图书名称、出版社名称、出版日期、作者、购买日期、金额及其他有关资料详细登记于《图书登记表》中。并填制图书标签贴于图书上。 二、图书保管员在图书上加盖公司办公室专用章,专用章应盖在图书扉页正中心及书的侧面。 三、本公司图书由图书保管员编制图书目录表供员工查阅。 四、图书保管员对所保管的图书资料,应做到防潮、防霉、防蛀;对损坏的图书资料应及时修补、保证其完整性;对各类期刊要按年度装订成册。 第四章图书借阅 一、公司员工因工作需要,可借阅各类图书,但必须办理借阅手续,其借还手续依本办法第六章规定办理。 二、辞典、珍贵图书或被指定为公共参考图书(如词典类)只供查阅,原则上不外借。有特殊需要的人员,可按规定办理。 三、一般报刊杂志可以随意阅览,图书保管员登记后将杂志报刊放至相关部门,员工阅读完毕后归回原处,图书保管员一个月后将其收回办公室归档。员工不得擅自带出公司

杂志编辑工作流程

杂志编辑工作流程 这个是比较详尽的编辑部工作流程,以财经杂志为例。 ?????? 杂志编辑工作流程 根据整个编辑流程和操作程序,流程报告按顺序分为三个部分:第一个部分是信息收集与整理,第二个部分是信息的再造,第三个部分产品生产流程。? 信息收集和整理???????? 该项主要解决编辑部的信息来源的问题,一方面要保证不遗漏重要行业的重大经济事件,同时统一报道的角度和降低采访的难度;另外一方面要积累各种行业和公司的资源,提高记者和编辑对行业和公司的理解能力。? 1.研究工作:研究工作是指对具体的行业和地区经济进行深入的研究,以提高我们杂志文章的深度和广度。 ■行业研究:对行业、公司资料的收集整理。内容包括:每个行业营业额前30名企业资料:联系人、公关公司、上下游客户、代表人物;政府、研究机构、代表人物、行业协会、主要网站等相关资源的联系方式。 ■区域研究:对一定地域内的主要行业及知名企业进行的调查工作。例如云南的烟草业,山东的家电制造业,四川的传媒业等。具体内容包括:区域内特色行业概述,包括行业规模,龙头企业、典型企业的联系人、上下游客户和代表人物。 2.常规工作:编辑记者在日常的采访报道流程中,随时积累的采访资源。 信息再造??????????? ????????????????? 信息搜集汇总后,由信息变为选题,并且在编辑记者的协作下进行文章写作。 1.选题产生:每月召开选题探讨会,所有编辑记者都必须参加。选题会的主要职能是综合编辑部的意见,将信息转化为选题,并为每一选题确定执行编辑、执行记者,并控制流程。在理想的情况下,编辑部应设立编委会来确定选题、安排工作,这样有助于提高效率。选题来源包括: ■主编和编辑部主任收集每月重大新闻及信息供所有编辑参考。 ■对行业信息的研究分析,以及研究工作的阶段性成果。 ■编辑记者的自身资源及资源开发成果。

图书编辑发行如何形成合力(1)

唇齿相依、相辅相成-大数据时代编辑发行关系浅议有人把编辑和发行比喻为出版社的两个轮子,支撑出版社快速前进;也有人把编辑比喻为数字“1”,发行比喻为数字“0”,只有“1”存在,后面的“0”才有意义,也可加多个“0”后数字变得足够大;还有人说编辑是“龙头”,发行是“关键”。关于编辑和发行的关系有各种说法,但都体现了这两个部门在出版社中的重要性。我结合自己10多年工作,谈一下在大数据时代编辑和发行的关系,具体说法也许以偏概全缺乏准确性,请书界和管理界的方家指正批评。 发行部是对出版社销售部的习惯称呼,但目前职能逐渐增多,称呼改为销售部、市场部、营销中心等,甚至有的出版社成立独立的销售公司,本文仍统一沿用“发行部”。 实际工作中,出版社的总编室、出版部、财务部等各部门之间也会有矛盾,但唯有编辑部和发行部的矛盾比较突出并由来已久。有的编辑认为自己编出的书好,批评发行部销售不力,把自己辛苦编出的书变成库存甚至废纸;有的编辑认为发行部只重视某某书,不重视这位编辑书的营销发行;发行部认为编辑不出好书,书没有卖点,不受市场欢迎;发行部认为编辑把书出版后,就不管后期营销推广工作,或者需要编辑做的营销工作,编辑做得不到位。编辑和发行虽然有矛盾,但双方目标是一致的:把书卖好,为出版社带来更好的经济效益和社会效益。因此出版社的领导要充分重视这对矛盾,让这两个部门形成合力,真正实现“1加1大于2”。笔者认为出版社做好以下几方面工作有助于编辑和发行避免矛盾而形成合力。

一.建设“合和共赢”的出版新文化。 出版社文化是出版社的灵魂,是推动出版社发展的不竭动力。它包含着非常丰富的内容,其核心是出版社的精神和价值观。“合作共赢”不但是当今社会的价值观,更是出版社文化建设的重要组成部分。出版社内部的不配合、拆台、斗争是出版资源的最大浪费。出版社中的各部门就像京剧中“生、未、净、旦、丑”各司其职,互不能分离的关系。因此,出版社要从整体上打造合作平台,各部门职责明晰,分工合理,对于边界区域或分不清边界的区域,鼓励各部门主动参与,力求为别的部门提供更好的服务。在全社塑造“出版社的事,只要自己干比他人干更方便更有效,就要主动去干”。社领导也要重视合作平台的构成,把合适的人放在合适的岗位,为各部门提供交流机会,如工作调度会议、文体活动等,引导全社员工从“总想证明别人不行”转变为“尽量通过努力证明自己行”,甚至“帮别人把事做好,自己会更好,全社才能好”。 二.出版产品特色是编、发共守的底线。 出版社转企改制后,多数出版社都制定三或五年的业务增长计划,但互联网时代整个图书的销售发生了很大的变化:一是网络媒体和移动媒体冲击读者的阅读习惯,二是传统书店在房租上涨和人工成本上升的压力下缩减面积或关门,三是网络书店带动多数销售渠道商要求出版社降扣返点。导致出

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