某公司广告位出租及收费管理规定

广告位出租及收费管理规定

归属体系：XX有限公司经营管理手册一销售系统分册文件编号：XX —销一卖场004 撰写单位：XX销售中心卖场部

版本：第一版

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制度正文目录:

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1、目的 1

2、范围 1

3、名词解释 1

4、职责 1

5、作业内容 1

6注意事项 3

7、附件 4

生效日期: 2004年4月1

机密等级: □机密■ 一般

合计页数: 12页正文页数：4页

制度名称: 广告位出租及收费管理规定 ］文件编号：I XX —销一卖场 004

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5.1.2.1

各分部必须本着客观和对公司负责的态度进行广告分级工作, 广告分级必须有 5.1.2.2

5.1.2.3 5.1.2.4

统一的位置描述，只能将具有充分可比性的广告位划归一类, 源划入较低的级别。

严禁将优良的资

在制定收费标准时要参考当地的广告发布价格（特别是户外广告，不得低于市 场平均价），要确保公司的利益。

分部在确定收费标准时，应考虑XX 作为一家强势商业品牌所具备谈判优势。 分部应设计一些新的招租方式（比如竞标、搭配销售等），并溶入厂商共同营 销的理念。

1.目的：为了更好地对广告位实施规范化管理、 提升卖场形象并为公司创收， 特编制本规定。

2.范围:

2.1适用范围：XX

总部销售中心卖场部；各分部采销中心

22发布范围：XX 总部各中心、各部门；各分部

3.名词解释（无）

4.职责: 4.1各分部广告位出租工作的牵头责任人为各分部总经理，出租方案、收费标准的制定等

必须由总经理亲自组织。

4.2分部卖场部负责广告位租赁计划的编制，基础数据的统计，执行过程的协调和督促。 4.3分部采购部负责广告位出租合同的谈判和签约。

5.作业内容

5.1资源的统计和收费标准的制定

5.1.1分部必须详细核定广告位的数量和面积（包括户外和店内）

存在着差异，可将其分为：外立面、橱窗、店内墙面、店内柱身广告等几种（如分 部为便于操作，可根据广告位所处位置的差异，再将同一类广告位细分出若干等 级）。各分部要以门店为单位进行统计。

5.1.2制定收费标准的原则:

，鉴于广告位本身性质

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5.2年度计划的制定

费总额。

和预计收费金额，统计汇总后由卖场部编制成年度计划预案。

的市场价格进行了解。在此基础上总部将对上报的计划进行必要的调整, 售中心将下发“年度广告位签约和收费计划”。

各分部须根据总部下达的签约和收费计划，立即制定谈判计划（要了解每一块广

告位的租赁到期日， 并留出足够的谈判周期），并明确的将签约任务分解至每 个品类科。

5.3广告位的日常管理工作

卖场内广告位（包括：内墙和立柱灯箱广告）除部分位置很差或自己留用的 （做企业形象）外，要求一律签约出租，总体出租率不低于

所有广告位出租合同均为年度合同，未出现用其它款项抵广告位收入情况。

5.2.1

各分部必须将分级统计的广告位资源对应收费标准, 准确计算出下一年度预计收

5.2.2

分部须根据每一块广告位年度合同的到期时间, 确定下一年度各月的应签约数量

5.2.3 由分部卖场部将自编的广告位收费计划报总部审批。 5.2.4

总部将充分调查分部上报的各项统计数据的准确性,

并对分部所在地区广告发布

总部销 5.2.5

5.3.1

建立广告位资源管理台帐：卖场部须对每一块广告位进行编号管理, 要以门店为 单位建立广告位管理台账，另各分部须对应绘制广告位分布图。 其中台账中要有 门店名称、广告位位置、编号、出租厂家、收费标准、协议签订日期、 总租金、

已到帐金额、租赁到期时间和备注。

广告位分布图（以门店为单位）须清晰的标

明每一块广告位的具体位置和租用厂家。

5.3.2

分部卖场部须每月统计广告位出租和收费计划的完成情况, 要制成表格并上报分

5.3.3 5.3.4

5.3.5

部销售总监、采购总监、分部总经理及总部卖场管理部（每月

5日前上报）。

分部卖场部要负责出租协议的存档，其中外立面合同须上传总部卖场部备案。 分部卖场部要负责广告位租赁工作的日常督促和协调，在已签合同到期前一个 月，以书面形式通知采购续约或签新厂家。

分部卖场部要不断挖掘、开发新的广告位资源，争取为公司多创收。

5.4奖励政策

5.4.1入围的基本条件（只有符合以下四个条件的分部，方有资格参与计奖。 5.4.1.1

分部所管各卖场的外立面广告位必须全部出租。

5.4.1.2

80%.

5.4.1.3

所有签约厂家的款项须按合同规定的时限入帐。

5.4.1.4

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5.4.2提奖标准

542.1奖励对象：卖场部、采购部的具体负责人，卖场部得 5.4.2.2考核数据计算公式：

计划任务量=“指导成交价” X 广告位实际面积 计划完成率=实际完成量十计划任务量

5.4.2.3提奖标准

际到帐金额作为统计和考核的唯一依据。

不能仅关注户外广告的签约，店内广告的出租必须同步跟进。

20%采购部得80%

5.4.2.3.1 当分部的计划完成率达到 80%--100%之间时，按收费总额的

1.5%提奖。

5.4.2.3.2

当分部的计划完成率达到 100%--150%之间，则超出部分按 3%是奖（计

划内收费仍按1.5%提奖）。

5.4.2.3.3

如分部部门间密切配合, 使厂家充分认识到广告位资源的价位， 最低以

高于建议公开报价的价格成交，并使计划完成率达到 150%^上，则超出

部分按5%是奖（计划内收费仍按 1.5%提奖）。

5.4.2.4考核说明

5.4.2.4.1

总部只以财务部门广告位收入专项科目中的本年度实收金额, 作为唯一

的计算依据。

5.4.2.4.2 广告位收入的统计周期为本年的 1月1日至本年的12月30 日。

5.4.2.4.3

统计结果将于次年的

3月20日前向各分部公布，奖金于4月

30日前兑

现（奖励由分部总经理分配，须将方案报总部备案）

5.4.3新挖掘广告位资源的奖励政策：

凡分部新挖掘的广告位资源必须向总部申报并

与厂家签订年度出租合同（制作费由厂家承担） O 如分部以高于最低成交价的

价格成交，按收费总额的 2%提奖；如分部以高于公开报价的价格成交，按收

费总额的3%提奖。

6.注意事项（无）

6.1

每一块出租的广告位都必须对应一份合同，必须真正做到一年一签约、一年一收款, 坚决杜绝口头协议和无偿使用。

6.2 必须坚决禁止以广告位资源换促销和特价机资源、赞助费的现象。

6.3

分部财务部门务必协助设立广告位出租收入专项科目, 分部和总部都将以该科目的实

6.4

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7.附件

7.1 《门店广告位出租收费管理流程》 7.2 《广告位租赁协议》。

7.3 《广告位定级标准及收费测算表》 7.4 《广告位签约及费用收取计划表》 7.5 《出租广告位台帐》

7.6 《月度广告位签约及收入情况月度汇总表》 7.7

《月度广告位签约及收入月度计划表》

门店广告位出租收费管理流程

留存合同 复印件

留存合同 复印件

留存合同 原件

负责按合 同条款催 缴租金

t — 合同期

满前 一个月通知 采购部 单独建立此 项科目，进

行费用收取 和统计

与厂家续' 签广告位 租赁合同 J

附件7.2 :

附件7.1 :

分部采购部

分部卖场部 分部财务部 分部总经理 总部销售中心

根据当地广告发布价格暂定 广告位收费标准 根据广告位 数量、面积及 收费标准，制 订全年费用 收取计划

--- 1—

审批并下 达分部年 度广告位 出租收费 计划

*

联系厂家

将费用收

洽谈出租

取计划转

事宜，签订

采购部

租赁合同

合同审批

甲方:

乙方：北京XX 有限公司

甲乙双方就乙商场内、外部的广告位租赁给甲方使用一事协商一致达成如下协议:

、广告位位置：位于

效果图及位置图）

元，如逾期未按约定交付租金，乙方有权采取帐扣形式收取租金。

七、甲方在所租赁的广告位上制作的灯箱应符合乙方对商场内灯箱形象标准。

箱广告前须将设计方案交乙方备案，双方对方案认可后，甲方方可安装。

八、凡甲方承做并安装的广告灯箱须保证质量，因质量事故造成的一切损失，由甲方承担。 九、乙方协助甲方办理设置广告牌的一切手续。办理费用甲方负责。

广告位租赁协议

广告位租赁协议

十、本协议有效期自 日至 年 月 日止。 卜一、合同期满前一个月，如甲方不再续签该合同，则应书面通知乙方。在同等条件下，乙 方优先同甲方签订租赁合同。

十二、本协议有效期内，双方应自觉遵守，不得擅自违约，否则应赔偿守约方的损失。该损

失无法计算的，以一季度租金为准。 十三、本协议自双方签字盖章之日起生效。 十四、本协议一式肆份，双方各执两份，具有同等法律效力。 甲方:

乙方：北京XX 有限公司 代表人: 代表人: 年 月曰 年 月曰

二、广告位长

米，宽

米，总面积

平方米。（附

商城，位置:

三、甲方承租广告位时间为 年。

年—月—日—年—月

日。

四、广告位年租金为

元人民币。

五、租金支付方式；在本协议签订后

日内甲方以

方式向乙方支付第一年度的租金

六、广告位交付：本合同签订后

日内，乙方向甲方交付广告位。

甲方在安装灯