采购流程的主要5个步骤3篇
采购流程的主要5个步骤3篇采购流程包括收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定、请购、订购、协调与沟通、催交、进货验收、整理付款。WTT为大家整理的相关的采购流程的主要5个步骤,供大家参考选择。
采购流程的主要5个步骤1
一
在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。
一个完整的采购流程包括哪些内容?
采购流程
虽然不同公司采购流程规定有所不同，但大致的流程为下：需求部门提出采购申请采购制定采购计划寻找供应商，货比三家谈判议价下单质检验收入库财务结算。
各个环节主要内容为
1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。
2、选择供应商：有几个需要注意的地方，采购部分在选择供应商时，普通会多选几家了解市场情况。同时，对于供应
商的资质等考量也非常重要。企业的范围、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。
3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。
4、验收：虽然大部分情况下，验收都有专业的技术人员来检测。但采购人也必须确定货物的数量、种类以及交货期限的无误。
二
虽然不同行业，公司，在采购流程上有所差异，不过，不论是什么行业，只要是有制度的公司，其实普通采购流程皆类似。
一个完全的采购流程是什么样的?
1、普通流程：需求单位开立请购单，签核并转给采购单位。接下来，采购单位询价议价决定采购商家。采购开出订购单给厂商。回货时请购单位验货验收。最后是请款结案。
2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,IC,包材...)。事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购则较由需求单位(如RD ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。
3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查,价格,交期..) ,而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时,采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。
4、所谓合约,是在承认一家供货商时会签订合约,主要内容可能就是牵涉到价格/质量良率/交期/运送/赔偿/及付款条件等事项。而采购单位所开的PO订购单其实也可以视为一纸合约。
5、普通的ERP体系针对采购部分,主要是让你维护厂商基本数据/价格/料号品名或BOM表/付款条件...等等数据,有了这些数据你便可以透过体系开立PR/PO ,而这些数据会keep在体系内并与相关单位体系链接数据,成为类似体系运算生产计划的input数据之一。而没有体系(erp/mrp)的公司就只能用word/excel辛劳的做单据,而这些数据也没法透过体系整合出其他有益的data。
6、如果是有通过ISO的公司,则肯定会有所谓的供货商管理举措,主要就是要求公司要有一套挑选及格供货商的举措及流程,并且针对及格供货商要按期做评鉴(请相关单位如品保/物
管/采购..打分数),最后可能还要对供货商做年度或年中实地稽核,所以供货商大概是这样在管理的。
三
在选用不同的采购方式时，在采购业务流程上也会有所差异，不过总体的采购业务过程，其所遵循的业务流程又具有共性。俗语说“万变不离其宗”，采购业务执行中的一个共同形式可以表现为：
接受采购任务制定采购计划提出采购需求选择供应商谈判与签订合同订购和发出订单货运及按时交付验收入货付款并结清票据。
从“接受采购任务”开始，到“付款并结清票据”止，将采购业务分为九个步骤;另外，采购业务在企业内是一项持续开展的业务，每一次的采购业务结束，又将在若干时间后进入再一轮的采购之中。我们接下来了解采购业务中的各个步骤：采购业务的完整流程有哪几个步骤?
1、接受采购任务
2、制订采购计划
采购人员在接到采购任务后，要制订出具体的工作计划。具体来说，采购人员要对所采购的物资进行市场调查，包括对产品价格、规格、供应商等因素进行调查分析，从而确定采购
方式、采购时间，以及货物运输方法、货款支付方法等。本步骤主要从宏观上解决了“怎么做采购”的问题。
3、提出采购需求
这里的采购需求，主要包孕三个方面：一是对采购的产品做出模糊而准确的规定，同时也有助于供应商准确地理解;二是详细
地制定产品的检验程序和规范;三是形成完整的采购文件，如采购合同、产品标准、技术协议等资料。总的来说，本步骤主要解决了“采购物品要达到什么样的标准”以及相关采购文件的问题。
4、选择供应商
每个企业都会处于一定的供应链之中。对于企业本身供应链中处于合作关系的供应商，采购人员可以将采购信息直接发给对方;对于非供应链中的供应商，采购人员可以通过信息搜集，选择质量好、价格低、交货及时、服务周到的供应商予以合作。本步骤主要解决了“从哪个供应商处进行采购”的问题。
5、谈判与签订合同
在选择了意向供应商后，采购人员还要与供应商进行反复谈判，讨论价格、质量、货期、售后服务等合作条件，最后以
合同的形式将这些条件规定下来，从而形成采购合同。供需双方签订采购合同意味着供需双方正式进入采购合作程序。
6、订购和发出订单
普通来说，供需单方签了采购合同后采购人员就可以向供应商发出订单;有时，采购合同本身就规定了采购订单的内容，使得采购合同就是订单。采购人员在向供应商发出购货订单时，肯定要详细、具体地申明有关信息，诸如购货订单上的订单编号、产品名称、规格、单价、需求数量、交货时间、交货地址等信息都要准确无误。
7、货运及按时交付
采购人员在向合作的供应商发出采购订单后，接下来要面临货物运输及按时交付的题目。在实践工作中，货物可以由供应商运输，也可以由第三方运输公司运输，还可以由采购方自己提货。不论采取什么样的货运方式，采购人员都要密切关注货运过程，确保按时交货，以免影响正常的生产经营。
8、验收入货
货物运到后，采购人员要配合仓储部分按照供需单方所签合同的规定，对货物数量、质量等做好验收工作，一旦发现货物存在未达到合同规定或者违反合同规定的题目，采购人员就
要实时向供应商反映。需要时采购人员还可以向本企业的领导反映，肯定要确保货物符合合同规定。
9、付款并结清票据
在采购过程中，付款每每是供应商最为关心的题目。如果采购方收到货物后，在付款环节找各种非正当理由拒付或者稽延付款，必然会引发供应商的不满，从而导致供应商停止供货，甚至诉诸法律来解决。从表面上来看，虽然付款题目是采购方财务部分的工作，但在现实中，供应商会认准自己被采购人员“坑”了，并且投诉采购人员，这不利于采购人员以后工作的正常开展。
因此，采购人员也要关注付款环节的如约开展，也可以通过有序的付款行为给供应商留下好的印象，使得企业的采购行为对
供应商形成吸引力。另外，采购方在对供应商进行付款时，要结清相应的票据，使得付款行为有据可查。
采购流程的主要5个步骤2
采购基本流程：生产部门请购---采购计划---寻找供货商----询价、比价、议价----采购洽谈(下单)----合同的签订(确定付款条件、货运方式、售后服务)----交货验收(仓管)---质检(不合格退货)---入库---财务结算
1、采购计划采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划，应有全局观念。
2、供应商的选择和考核A、如何选定最适当的供应商，是采购部分最重要的职责之一。普通而言，供应商的家数愈多，选择最适当供应商的机会就愈大。
3、询价、比价、议价
4、合同的签订买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合约即告成立。
采购合同的签订要根据采购商品的要求、供应商的情况、企业本身的管理要求、采购方针等要求的不同而各不相同。需确定付款条件、货运方式、售后服务等情况。
5、交货验收交货验收为采购作业中最为重要的一环。采购员必须确定货物种类、数量、质量、交货期的正确无误。
6、质检货物质检及格则入库，不及格的，需安排补救和退货。
7、财务结算货物入库后，财务结算。
采购流程的主要5个步骤3
“三分”就是分工、分权、分责。组织本质上就是社会分工的产物，以前一个人能干的事情，为了提高效率和产出，控制风险，就需要分开来做，所以就有了分工。分工的同时权和责也就一道分出去了。
判断一个员工是否按流程办事，首先需要看他是不是做到了“工权责”三分，只有三点对应上了，他的那一段才是正常的，如果对不上，说明有问题，管理者要拎得清，不要被员工的托词和假象迷惑。
“一链”就是流程表单链。本质而言，流程就是内部交易的过程，外部交易通常由口头约定(商业环境非主流，更多存在于农业社会)、订单、合同等契约的形式加以承诺，而内部交易就是通过一系列流程表单的形式加以承诺的。
“一负责”就是每一个流程都要有一个流程负责人。流程出现最常见的问题就是“铁路警察各管一段”的现象。防止这一现象最简单的方法是确定流程负责人，这个人要对整个流程的完成与否负责，虽然他并不是流程环节中其他参与方的上级。
谁应该是流程负责人?笔者的观点是：谁代表这个组织对“客户”负责，谁就是这个流程的责任人。这个“客户”既有外部的，也有内部的。这一点，管理者同样要拎得清，不能被假象和托词迷惑。而且，强化流程负责人流程协调权力的有效方法就是在各方发生争执的时候，站在流程负责人一边，除非这个人本身做事不对。
采购流程的主要5个步骤5篇
采购流程的主要5个步骤5篇 采购，是指企业在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为企业资源，以保证企业生产及经营活动正常开展的一项企业经营活动。是指个人或单位在一定的条件下从供应市场获取产品或服务作为自己的资源，为满足自身需要或保证生产、经营活动正常开展的一项经营活动。以下是我为大家收集的采购流程的主要5个步骤5篇，仅供参考，欢迎大家阅读。 篇1采购流程的主要5个步骤 买家在做什么? 1.买方发出采购信息(采购公告或邀请采购)和采购文件; 2.按照采购文件供应商的要求编制并提交答辩文件; 3.供应商应答文件审查的买方，初步确定中标候选供应业务 (候选人的数量来选择供应商小于供应商的数量提交一个应答文件，这取决于具体数量购买该情况而定); 关于采购方面的问题。 4.买方保留与权利选择的候选供应商进一步谈判; 为什么买方不会长期这样做。 5、确定最终买方选定的供应商，并提交所有文件的采购通知; 采购管理系统和流程图。 买方与中标供应商签订采购合同。 二、竞争性谈判的主要程序： 1.买方发出采购信息(采购通知或邀请采购)和采购文件;
2.根据采购文件供应商的要求编制并提交初步响应文件; 3.根据一个或多个回合的采购要求，购买一个或多个回合与所有供应商协商，并根据初步答案文件提交答辩文件; 4.根据采购供应商最后一轮的反应，对中标供应商进行审查确定; 5.买方发出通知，回答所有提交文件供应商的结果; 采购与财务对接流程。 6.采购与供应商签订的采购合同。货物采购流程。 篇2采购流程的主要5个步骤 一、采购流程的主要5个步骤 通常一个典型的采购流程，应包括申(需求)、采(询价、商务谈判)、购(下单、跟单)、验收四个环节，相应的工作内容、权力以及责任也应分成四部分。在整个采购流程中，至少包括了“五个”基本要素：三分，一链，一负责。 二、什么是三分，一链，一负责 “三分”就是分工、分权、分责。组织本质上就是社会分工的产物，以前一个人能干的事情，为了提高效率和产出，控制风险，就需要分开来做，所以就有了分工。分工的同时权和责也就一道分出去了。 判断一个员工是否按流程办事，首先需要看他是不是做到了“工权责”三分，只有三点对应上了，他的那一段才是正常的，如果对不上，说明有问题，管理者要拎得清，不要被员工的托词和假象迷惑。 “一链”就是流程表单链。本质而言，流程就是内部交易的过程，外部交易通常由口头约定(商业环境非主流，更多存在于农业社会)、订单、
采购流程的五个步骤
采购流程的五个步骤 1. 需求确认与规划 需求确认与规划是采购流程的第一步，也是最为重要的一步。在这个阶段，需要明确采购的目标和需求，并进行详细的规划。 步骤： 1.确定采购目标：明确所需采购的产品或服务，并确定其具体的规格、数量、 质量要求等。 2.制定采购计划：根据需求确定采购时间表、预算和资源分配等，并制定相应 的采购计划。 3.确认供应商选择标准：根据采购目标和需求，确定供应商选择的标准，如价 格、质量、交货期等。 4.进行市场调研：通过市场调研了解供应商情况、产品价格变动趋势以及市场 竞争状况等信息。 5.编制招标文件（可选）：如果需要进行招标，需要编制招标文件，包括招标 公告、投标邀请函、投标文件等。 流程图： graph LR A[需求确认与规划] --> B[确定采购目标] B --> C[制定采购计划] C --> D[确认供应商选择标准] D --> E[进行市场调研] E --> F[编制招标文件（可选）] 2. 供应商选择与评估 供应商选择与评估是采购流程的第二步，通过对供应商的选择和评估，确保选择到合适的供应商，以满足采购需求。 步骤： 1.发布采购公告（可选）：根据需要，发布采购公告，吸引潜在供应商参与竞 争。 2.供应商筛选：根据采购目标和需求，对参与竞争的供应商进行筛选，初步确 定符合要求的供应商名单。 3.发送询价函或招标邀请函：向初步确定的供应商发送询价函或招标邀请函， 要求其提供报价或投标文件。 4.接收并评估报价或投标文件：接收来自供应商的报价或投标文件，并进行综 合评估。
5.确定中标供应商：根据评估结果和规定的中标条件，确定中标供应商，并与 其签订合同。 流程图： graph LR A[供应商选择与评估] --> B[发布采购公告（可选）] B --> C[供应商筛选] C --> D[发送询价函或招标邀请函] D --> E[接收并评估报价或投标文件] E --> F[确定中标供应商] 3. 合同签订与执行 合同签订与执行是采购流程的第三步，通过签订合同并执行，确保供应商按照约定的条件提供产品或服务。 步骤： 1.签订合同：与中标供应商签订正式的采购合同，明确双方的权利和义务。 2.履行合同：监督和管理供应商履行合同规定的义务，确保按时提供产品或服 务，并保证质量符合要求。 3.进行付款：根据合同约定，按时支付供应商款项。 4.处理异常情况：处理可能出现的变更、违约、索赔等异常情况，并采取相应 的措施进行解决。 流程图： graph LR A[合同签订与执行] --> B[签订合同] B --> C[履行合同] C --> D[进行付款] D --> E[处理异常情况] 4. 交货与验收 交货与验收是采购流程的第四步，通过对供应商交付的产品或服务进行验收，确保其符合采购要求。 步骤： 1.接收产品或服务：接收供应商交付的产品或服务，并进行初步检查。 2.进行验收：根据采购要求和合同约定的验收标准，对产品或服务进行全面的 验收。 3.处理不合格品：如果发现产品或服务不符合要求，需要及时通知供应商，并 协商解决方案。 4.确认交货完成：确认供应商已完成交货，并满足验收标准。
采购流程及采购流程管理
采购流程及采购流程管理 一、采购流程概括 采购流程指企业完成生产或提供服务所需物资、设备、劳动力等资源的购买行为。采购流程通常包括采购计划、供应商选择、采购招标、采购合同签订、发货接收和付款流程等环节，属于企业的业务流程中重要的一环。 采购流程通常由以下几个步骤组成： 1. 采购计划：制定采购计划，包括制定采购数量、品种、质量等规格要求，明确采购目的和预算。具体包括市场调研、需求分析、品牌筛选等步骤。 2. 供应商选择：根据采购计划，筛选符合要求的供应商。具体包括供应商资质审核、评价、公开招标等步骤。 3. 采购招标：制定采购招标文件，包括招标公告、招标文件、投标函等，向供应商发布招标信息。供应商按要求参加投标，经过评标，最终确定中标供应商。 4. 采购合同签订：与中标供应商签订采购合同，明确交付期限、交付方式、质量标准、价格等细节。具体包括合同审核、签署、归档等步骤。 5. 发货接收：中标供应商按合同约定交付物资，采购方进行验收，确认物资符合质量和数量要求。 6. 付款流程：按照合同与销售发票和货物收到的合格验收证明等文件对账后，进行付款。 二、采购流程的管理方法 企业需要采取一定的管理方法来规范采购流程，提高采
购效率和减少采购成本，主要包括以下几个方面： 1. 采购政策制定：企业应制定和完善相应的采购政策， 明确采购流程、采购规范和采购标准，以确保整个采购流程的合法性、公正性和透明度。 2. 采购流程优化：企业应该根据实际需要对采购流程进 行不断优化，提高采购效率和降低采购成本。例如，探索采购方式，减少采购环节，简化审批流程，提高采购自动化水平。 3. 供应商管理：企业应建立供应商管理体系，对供应商 进行评估和管理。具体包括制定供应商准入标准、供应商投诉处理、供应商绩效评估、供应商奖惩等措施，持续提高供应商资质和质量水平。 4. 信息化管理：采用信息化手段，加快采购流程，提升 企业采购管理效率。例如，采用供应商管理系统、物料管理系统、资料获取系统等，实现采购流程的自动化和信息化。 5. 人员培训：企业应加强采购相关人员培训，提高员工 的采购意识和采购能力，确保采购流程符合规定和标准。同时，建立完善的采购监督和审计机制，加强对采购过程的监督和审计。 三、采购流程管理的重要性 采购流程管理是企业管理体系中的重要环节，其作用主 要体现在以下几个方面： 1. 降低采购成本：通过采购流程管理的优化、规范和自 动化等方面，可以降低企业的采购成本，提高企业的生产和服务竞争力。 2. 提高采购效率：合理的采购流程管理可以提高采购效率，缩短采购周期，满足公司生产和服务运营需要。 3. 降低采购风险：采购流程管理的规范和透明性可以降
采购部工作流程
采购部工作流程 采购部是企业设立的专门负责物资采购工作的部门。其主要职责是负责企业物资采购的计划、组织实施、监督、管理以及后期的统计工作等。为了让大家更加了解采购部的工作流程，以下为你详细介绍采购部的工作流程。 一、采购计划编制阶段 采购计划编制是采购工作的第一步，也是采购部门最重要的工作之一。在采购计划的编制阶段，采购部门主要需要分析企业生产计划及销售预测等信息，确定采购物资的品种、数量、质量要求、采购时间、采购方式等，并编制采购计划书。 编制采购计划书可以分为以下几个步骤： 1.收集信息：采购部门需要做好信息收集的工作，通过了解企业的生产计划、销售预测等信息，为采购计划的编制提供数据支持。 2.制定采购计划：采购部门根据企业的需求和实际情况制定采购计划，在采购计划中明确物资的品种、数量、质量要求以及采购时间和方式等。 3.审核采购计划：在采购计划编制完成后，采购部门需要对采购计划进行审核，确认采购计划的正确性和合理性。 4.报批采购计划：当采购计划审核完成后，采购部门需要向企业领导报批采购计划，经过批准后，方可开始采购工作。 二、供应商选择阶段
供应商选择是采购工作的第二步，也是采购部门工作的重要环节之一。在供应商选择阶段，采购部门主要需要做到以下几个方面： 1.调查供应商：采购部门需要对潜在供应商进行深入的调查和了解，包括供应商的股权结构、资质情况、产品质量和服务水平等等。 2.评估供应商：采购部门需要根据调查结果，评估供应商的实力和信誉度，并制定供应商评估标准。 3.发出询价单：采购部门需要向被评估的供应商发出询价单，询问他们的报价和供货情况。 4.比较报价：采购部门需要对所有供应商的报价进行比较，选出最合适的供应商。 5.签署合同：在确定供应商后，采购部门需要与供应商签署合同，确保双方共同遵守采购协议，并规定好物资交付周期和付款方式等。 三、采购合同执行阶段 采购合同执行是采购工作的第三步，也是采购部门最核心的工作之一。在采购合同执行阶段，采购部门主要需要做到以下几点： 1.物资出库：采购部门需要按照采购合同的约定及时将物资出库，并定期与供应商联系，关注物资的交付情况。 2.入库检验：采购部门需要在物资进入企业后对其进行入库检验，并按照质量要求进行验收。 3.付款结算：当采购部门确认物资合格后，需要及时付款结算，并保证付款流程的规范性和合法性。
采购流程的主要5个步骤
采购流程的主要5个步骤 采购流程是企业或组织进行采购活动的一系列步骤和控制环节的总称。一般而言，采购流程包括需求识别、供应商选择、询价比较、合同签订和 供应商管理五个主要步骤。下面将详细介绍每个步骤。 1.需求识别 需求识别是整个采购流程的起点。在这一步骤中，企业或组织需要确 定所需采购的物品或服务以及其规模和要求。这个过程可能涉及内部部门 之间的讨论和协商，以充分了解业务需求。例如，公司需要采购新设备、 原材料或服务等。在需求识别中还需要考虑到采购的时间、数量、质量要 求和预算等因素，以便进行下一步的供应商选择。 2.供应商选择 供应商选择是采购流程的一个重要环节，涉及到对不同供应商进行评 估和比较。在这一步骤中，企业或组织需要收集有关供应商的信息，包括 其产品或服务质量、价格和供货能力等。可以通过调查、询价和询问等方 式来获取这些信息。同时，还需要对供应商进行评估，考虑其信誉度、交 货准时性、售后服务等因素。最终，从不同供应商中选择一个或多个最合 适的供应商，供其进行后续的谈判或提供报价。 3.询价比较 在供应商选择之后，采购方需要与所选供应商进行进一步的沟通和谈判。这包括要求供应商提供详细的报价和交货条件，以便进行比较和决策。企业或组织可以通过询价函、询价表或竞争性谈判等方式来获取供应商的 报价。在比较供应商报价时，需要综合考虑价格、质量、交货期、售后服 务等因素，以选择最具有经济性和可行性的供应商。
4.合同签订 在进行询价比较之后，采购方需要与所选供应商进行合同谈判和签订合同。合同是采购活动的法律依据和双方责任的明确规定。合同中应明确采购物品或服务的品质、数量、价格、交货期、付款条款等重要内容，并要求供应商履行合同义务。合同的签订应遵循相关法律法规和企业内部规定，并需要双方代表对合同内容进行认真讨论和审查，确保双方的权益得到保护。 5.供应商管理 合同签订后，采购方需要进行供应商管理。供应商管理是指在采购合作关系中对供应商进行监督和评估，以确保供应商能够按时、按质地履行合同义务。这包括对供应商交货情况进行监控，与供应商及时沟通并解决问题，以及对供应商的绩效进行评估和反馈等。供应商管理有助于建立长期合作关系，提高采购效率和降低采购成本。 总结起来，采购流程的五个主要步骤是需求识别、供应商选择、询价比较、合同签订和供应商管理。这些步骤在企业或组织的采购活动中起到指导和控制的作用，能够帮助企业或组织实现采购目标，并提高采购效率和经济性。
(完整版)采购流程图
(完整版)采购流程图 采购流程图 本文档将详细介绍一套完整的采购流程图，旨在帮助读者了解采购流程的各个环节。 1. 需求确定 首先，采购流程的第一步是需求确定。在这个阶段，采购部门或相关利益相关者会确定其所需的产品或服务。这可能包括制定具体的需求规范书或需求草案。 2. 寻找供应商 接下来是寻找合适的供应商。在这个步骤中，采购部门会进行市场调研、收集供应商信息，并与潜在供应商进行接触。通过评估供应商的能力和可靠性，采购部门将挑选出满足需求的几个候选供应商。
3. 目标供应商选择 在候选供应商中，采购部门会进行更深入的评估和对比，以确定最终的目标供应商。这可能包括评估供应商的价格、质量、交货时间、售后服务等因素，并与组织的采购策略相匹配。 4. 合同洽谈 一旦目标供应商被确定，采购部门将开始与供应商进行合同洽谈。本阶段的重点是确保合同条款的准确性和明确性，以及明确双方的责任和权益。 5. 合同签订 在合同洽谈完成后，双方将正式签署合同，并约定具体的交付时间和付款方式。 6. 供应商管理
一旦合同签订，采购部门将开始对供应商进行管理。这包括定期对供应商的绩效进行评估，监督交货和服务的质量，以确保供应商能够按照合同履行承诺。 7. 支付与结算 最后一个步骤是支付与结算。根据合同的约定，采购部门将按时向供应商支付款项，并对双方之间的交易进行结算。 以上是一套完整的采购流程图，包括需求确定、寻找供应商、目标供应商选择、合同洽谈、合同签订、供应商管理和支付与结算等环节。每个环节都起着关键的作用，以确保采购过程的顺利进行和最终的满意结果。 请注意，本文中所提供的采购流程图仅作参考，并根据具体情况可能有所调整和修改。
采购流程的八个步骤[采购的一般流程]
采购流程的八个步骤[采购的一般流程] 采购流程一般包括八个步骤：收集信息、询价、比价、议价、评估、索样、决定请购和订购、协调与沟通、催交、进货验收和付款。下面将详细介绍采购流程的每个步骤。 首先是询价。询价是通过各种渠道获取供应商的投标建议书，以确认谁有资格完成工作。获取信息的渠道包括招标文件、行业刊物、互联网等媒体、供应商目录、约定专家拟定可能的供应商名单等。招标文件的询价方式是最为通用和可靠的，因此本文项目采购也采用了该方式。招标文件的编写是一项复杂而细致的基础工作，其编制质量的好坏直接关系到招标工作能否正常进行，甚至影响授标后能否顺利履行合同。招标文件一般由技术文件和商务文件组成，其中技术文件包括设备、部件及其附件的技术条件和要求，商务文件包括询价函、报价须知及供货一揽表、合同基本条件及包装、运输等。在招标文件定稿前，要反复推敲、审查、修改，对于关键件的选用，应在广泛了解市场及使用情况的基础上，在招标文件中予以明确设备配套关键件的规格型号及供货厂商。这样做有利于提高各投标
文件的响应性，防止投标文件内容及标价差异过大，从而减少评标工作量。 其次是供方选择。在既定的评价标准下，选择一个承包商。评价方法包括合同谈判和加权方法。合同谈判是双方澄清见解，达成协议的方式，也叫“议标”。加权方法是把定性数据量化，将人的偏见影响降至最低程度的方式，也叫“综合评标法”。综合评标价法是指以投标价为基础，将评定各要素按预定的方法换算成相应的价格，在原投标价上增加或扣减该值而形成的评标价格。评标价格最低的投标书为最优。采购机组、车辆等大型设备时，较多采用这种方法。 在评标时，除了投标价格，还需要考虑其他因素和折算为价格的方法，包括技术能力、服务质量、交货期限、售后服务等。在本次项目采购中，招标文件明确了每一台采购设备的具体配置和详细技术要求，并对供应商的报价、供货、合同基本条件等作了详细说明。这项工作耗费了项目组采购阶段最多的时间和精力，但确保了合同采购设备能够满足项目实施的所有需求。
采购流程的主要5个步骤
采购流程的主要5个步骤 随着市场经济的发展，企业的采购业务越来越注重流程规范、科学化和透明化。简单来说，采购流程就是指企业在购买物品或服务时所遵循的一系列操作步骤。一个完整的采购流程，应该包括采购计划、询价比较、采购合同、采购付款和验收等步骤。下面我将详细说明采购流程的主要5个步骤，希望对大家有所帮助。 第一步：采购需求确定 在采购流程中，首先需要明确采购的需求。这需要进行市场调研、业务需求的了解、制定采购计划等步骤。在这个过程中，需要明确以下几点： 1.采购的物品或服务是什么? 2.采购的数量及时限? 3.采购的规格、品牌及质量要求? 4.预算金额等经济指标? 5.采购是否需要申报和审批? 通过以上明确的需求信息，就可以为采购后续步骤提供必要的依据和指导。 第二步：询价比较
采购的第二步是询价比较。这个阶段的主要任务是收集各个商家的报价，然后进行对比，最终选择价格合理、质量可靠、售后服务好的产品供应商。 关于询价比较步骤的操作细节，具体流程如下： 1.建立供应商信息库，了解不同供应商的产品质量和服务 水平，并记录在册。 2.编制询价、招标的文件，规定采购物品或服务的基本要求、计价标准、交货期限等事项。 3.发布询价、招标信息，吸引各家企业报价。 4.收集各家报价，并进行对比和筛选，最终选出符合要求 且价格优惠的供应商。 5.签订采购合同，明确采购双方的权利和义务。 第三步：采购合同签订 在有了具体的采购计划和选择了优质的供应商后，接下来就要进行采购合同的签订。采购合同是指商家与采购商之间达成的一种协议，明确商家向采购商提供物品或服务，采购商根据协议向商家支付相应的费用。在签订采购合同前，需要考虑以下几点： 1.对于采购物品，需要明确采购数量、品牌、型号、售后 服务要求等。 2.对于采购服务，需要明确服务的种类、数量、服务时间 及服务质量等。
超市采购流程的主要5个步骤
超市采购流程的主要5个步骤 超市采购是超市运营中至关重要的环节，它直接关系到超市商品的品质、价格 和库存情况。一个高效的采购流程能够确保超市货品的供应充足且选购合理，从而提高销售效率和顾客满意度。以下是超市采购流程的主要5个步骤： 1. 采购需求评估 在采购过程开始之前，超市管理人员需要评估当前的货品库存情况，了解哪些 商品需要补货、哪些商品是畅销品，以及未来一段时间内有哪些促销活动或特殊需求。这样可以确定采购的具体需求，为后续采购工作提供指导。 2. 供应商筛选与联系 根据采购需求评估的结果，超市管理人员需要开始寻找合适的供应商。他们会 通过比较价格、商品质量、服务水平等因素来筛选供应商，并与他们进行联系洽谈。在这一步，超市会和供应商沟通采购细节、数量和交付时间等具体事项。 3. 报价与协商 收到供应商的报价后，超市管理人员会对报价进行评估，并与供应商进行协商。他们会尝试争取更好的价格和服务条件，同时确保商品的质量和交货时间符合超市的需求。在这个阶段，价格谈判和商务条款的协商是非常重要的环节。 4. 下单与订单跟踪 确认与供应商的协商达成一致后，超市管理人员会下单购买所需的商品。他们 需要建立订单跟踪系统，确保订单的准时交付并及时解决可能出现的问题。订单跟踪是保障超市供应链畅通的重要环节，有助于提高超市货品的保质期和售卖效率。 5. 收货与验收 当商品送达超市后，超市管理人员需要进行商品的收货和验收工作。他们会核 对送货清单与实际收到的商品是否一致，检查商品的数量和质量是否符合订单要求。只有通过了严格的验收程序，商品才能被入库，并在超市销售。 在这5个主要步骤中，每一个环节都至关重要，只有各个环节紧密衔接、无缝 合作，超市才能实现高效的采购流程，保证货品的供应充足和质量可控。超市管理人员需要不断优化采购流程，提高工作效率，以应对市场变化和顾客需求，确保超市的长期发展和竞争优势。
采购流程步骤
采购流程步骤 1.采购流程图 生管部门或其他需求部门填写并提交采购申请 一、采购申请。 申请部门主管、经理，审核、签字确认，并在ERP系统中进行采购申请单的维护二、申请认可。 公司采购主管的副总进行审批 上报总经理查阅审核，确认是否进行采购 相应采购负责人在请购调度单模块进行具体执行 二、询价、定价。 属于经常性使用的材料，优先选择长期合作的稳定供应商，进行价格的询问、规格型号的确认。出现价格相比以往有所波动时，则重新确认供应商，选择至少3家供应商进行询价、比价；若出现 新型的材料，则跳过第一步，向3家以上供应商发样品图纸，然后进行比价确认。 价格不理想 提交《询价、比价单》 由总经理及授权管理副总审
批确认供应商 确认好价格、规格及其他合同相应事项，在ERP请购调度单模块自动生成生产采购 合同并打印，由相关负责人签字确认、盖章，以邮寄或传真方式将合同交于供应商 不同意 三、采购跟踪。 采购员对其负责的采购订单举行跟踪、确认。确保物流进度，做到保质保量的为生产提供效劳。四、验收入库。 确认收货，核对供应商的发货单与采购合同的明细单。交由品管部或相应需求部门 检验确认，并在ERP系统采购送检模块开具送检单，并推送至响应部门审核。 不合格 出具《质量异常处理单》 交由品管部或相应需求部门检验确认，并在 ERP系统采购送检模块开具送检单，并推送至 相应部门审核。
验收、入库、保管。 采购合同、供应商资料等相关资料归档成册，材料后续的 使用情况，及时跟踪和反馈。 五、供应商对账。 25号，根据供应商提供的对账单结合ERP“采购入库情况明细表”模块举行核对.五 每月 .与供应商对账及安排付款。 双方金额、数量不符 核对具体数量、金额，要求供 应商开具。 收到供应商、结合仓库收货单、供应商对账单三者，交付财务做账六、付款及追踪。 安排资金计划，举行采购请款 追踪付款进度，与供应商坚持联系，树立稳定的供应商资源网 2.具体的操作步骤。 例子
erp采购流程的主要5个步骤
erp采购流程的主要5个步骤 ERP采购流程的主要5个步骤 随着信息技术的不断发展，企业采购的方式也在不断演变。传统的手动采购流程已经无法满足企业的需求，因此，越来越多的企业采用ERP（企业资源计划）系统来进行采购管理。下面将介绍ERP采购流程的主要5个步骤。 第一步：需求识别和需求计划 在ERP采购流程中，第一步是识别采购需求，并制定相应的需求计划。这一步骤的目的是明确企业所需的产品或服务，并确定采购的时间和数量。在这个阶段，企业需要对其内部的需求进行详细的分析和评估，以确保采购计划的准确性和合理性。 第二步：供应商选择和询价 在确定采购需求之后，企业需要选择合适的供应商，并进行询价。ERP系统可以帮助企业自动化供应商选择和询价的过程，从而提高采购效率和准确性。企业可以根据供应商的信誉、价格、交货能力等因素来进行选择，并向供应商发送询价请求，以获取最佳的采购报价。 第三步：采购订单生成和审批 在选择供应商并获取报价之后，企业需要生成采购订单，并进行审批。采购订单是企业向供应商下达采购要求的正式文件，其中包括
产品或服务的详细信息、数量、价格等。ERP系统可以帮助企业自动生成采购订单，并进行审批流程的管理，以确保采购过程的合规性和规范性。 第四步：采购执行和跟踪 一旦采购订单获得批准，企业就可以开始执行采购计划，并对采购过程进行跟踪。ERP系统可以帮助企业跟踪采购订单的执行情况，包括供应商的交货进度、货物的接收情况等。此外，企业还可以通过ERP系统与供应商进行实时的沟通和协作，以确保采购过程的顺利进行。 第五步：采购结算和评估 采购结算和评估是ERP采购流程的最后一步。在采购结算阶段，企业需要核对供应商提供的发票和支付款项。ERP系统可以帮助企业自动化采购结算的过程，提高结算的准确性和效率。此外，企业还需要对采购过程进行评估，以便不断改进和优化采购管理的流程和策略。 ERP采购流程的主要5个步骤分别是需求识别和需求计划、供应商选择和询价、采购订单生成和审批、采购执行和跟踪、采购结算和评估。通过有效地管理和优化这些步骤，企业可以提高采购的效率和准确性，实现采购管理的数字化和自动化。
采购流程的五个步骤
采购流程的五个步骤 前言 采购流程是企业运营中不可或缺的环节，它涵盖了从识别需求到商品或服务交付的整个过程。正确认识和实施采购流程对于企业的利益和发展至关重要。本文将深入探讨采购流程的五个重要步骤，并解释每个步骤的具体内容。 一、需求识别 1.1 确定需求 需求识别是采购流程的第一步，在此阶段，企业需要确定它们的需求以及其所需的商品或服务的特定要求。这可以通过与部门经理、业务负责人和其他相关人员进行沟通和讨论来实现。明确的需求定义有助于确保最终采购的商品或服务能够满足企业的需求，避免不必要的错误和纠纷。 1.2 制定采购计划 在确定需求后，企业需要制定一个详细的采购计划。采购计划应包括以下内容： - 采购目标：明确企业采购的目标和意图。 - 预算：确定可用于采购的预算。 - 供应商选择标准：定义选择合适供应商的标准和要求。 - 采购时间表：规划采购过 程的时间表，以确保及时完成采购任务。 二、供应商选择 2.1 供应商搜索 供应商搜索是采购流程的关键步骤之一。企业可以通过以下渠道寻找合适的供应商：- 通过个人和商业关系联系。 - 在网络上进行搜索，查找相关的供应商目录和交 易网站。 - 参加相关行业的展会和展览会。
2.2 供应商评估 在供应商搜索的基础上，企业需要进行供应商评估。供应商评估可以包括以下几个方面的考虑： - 供应商的信誉和声誉。 - 供应商的经验和专业知识。 - 供应商 的价格和交货能力。 - 供应商的质量管理体系和认证情况。 2.3 筛选供应商 供应商评估后，企业需要筛选出最合适的供应商。这个过程中，企业可以采用以下方法： - 制定供应商评分卡，根据评分卡的得分筛选供应商。 - 进行面试和考察，与供应商进行直接交流和洽谈。 - 与供应商进行样品测试和产品质量检验。 三、谈判与合同 3.1 进行谈判 谈判是企业与供应商之间达成协议和满足需求的关键过程。在这个阶段，企业需要与供应商进行有效的沟通和谈判，以达成双方满意的合作协议。谈判可以包括以下几个方面： - 价格和支付条件的谈判。 - 交货时间和方式的谈判。 - 服务和售 后支持的谈判。 3.2 签订合同 在谈判达成一致后，企业和供应商需要签订正式的合同。合同应包括以下内容： - 双方的基本信息和联系方式。 - 商品或服务的详细描述和规格。 - 价格、交货时间和付款条件。 - 售后支持和维护条款。 - 法律责任和违约规定。 四、采购执行和控制 4.1 采购订单 在签订合同后，企业需要生成采购订单并将其发送给供应商。采购订单应明确列出商品或服务的详细信息，包括数量、单价和交货日期等。采购订单是企业和供应商之间交流和协调的重要工具，也是后续供应链流程的基础。
工程采购流程的主要5个步骤
工程采购流程的主要5个步骤 在进行工程项目的采购过程中，有着一系列必须遵循的步骤，以确保项目的顺 利进行和最终成功。工程采购流程通常包括以下5个主要步骤： 步骤一：确定采购需求 在工程采购流程中，首先需要对项目的需求进行仔细的分析和界定。这一步骤 包括确定项目的具体规格、数量和质量要求等内容。通过认真审查项目计划和需求，采购团队能够确保理解项目的目标和要求，从而为后续的采购工作提供清晰的方向。 步骤二：制定采购计划 一旦确定了采购需求，接下来就需要制定详细的采购计划。在这个步骤中，采 购团队需要考虑到采购的时间安排、预算限制、供应商选择等因素。制定一个周密的采购计划可以帮助团队更有效地管理整个采购过程，并保证项目能够按时完成。 步骤三：寻找合适的供应商 在确定了采购计划之后，接下来的工作是寻找合适的供应商。采购团队需要对 市场进行调查，了解不同供应商的产品质量、价格、交货能力等情况，以便选择最符合项目需求的合作伙伴。与潜在供应商进行洽谈，并最终确定合作关系，是这一步骤的重点。 步骤四：签订采购合同 一旦确定了合适的供应商，接下来就需要与其签订采购合同。合同中需要详细 规定双方的权利和义务、产品的交付方式、质量标准、价格条款等内容。签订一份明确、具有法律约束力的采购合同是保障采购过程顺利进行的重要保障。 步骤五：实施采购和监督 最后一个步骤是实施采购和进行监督。在合同签订后，采购团队需要对采购过 程进行监督和管理，确保供应商按照合同约定交付产品。同时，团队还需要及时处理可能出现的问题和风险，以保证项目的顺利进行和最终实现成功。 通过以上5个主要步骤的有序执行，工程项目的采购流程能够高效、规范地进行，为项目的顺利进行提供坚实的保障。采购团队在每个步骤中的认真细致和努力工作，将为项目的成功提供有力支持。
采购管理制度及操作的流程(精选6篇)
采购管理制度及操作的流程（精选6篇） 采购管理制度及操作的流程篇1 第一章总则 第一条为了规范公司的物资采购业务，制定询价、议价流程，降低物资采购成本，确保公司各项物资供应，加强公司物资采购的监督管理，特制定本制度。 第二条本制度是公司物资采购管理行为的基本规范。 第三条公司的采购部门或采购人员应当根据市场信息 做到比质、比价采购，货比三家，同等材料质优、价廉、服务好者中标。 第二章采购流程 第四条请购的提出 1、生管部物控员依物料需要状况、库存数量、请购前置期等要求，每月25日前开立下月的所需物料《请购单》，包括已有销售合同订单的生产用主材、辅材、工具、设备修理配件、劳动保护用品、各种日常耗材等; 2、其它各部门所需的办公物品及零星物资采购由综合办公室负责开立《请购单》; 3、《请购单》应注明物料名称、规格、数量、需求日期及注意事项，经权责主管审核，并依请购核准权限送呈相关人员批准;
4、《请购单》一联自存，二联送交采购部，三联交财务部; 5、交期相同的同属一个供应厂商之物料，请购部门应填具在同一份《请购单》内; 6、紧急请购时，请购部门应于《请购单》备注栏注明“紧急”字样。 第五条请购核准权限 1、生产所需原材料单笔请购金额预估在人民币10万元以下者，由生产副总核准，超过此数额的，由总经理核准; 2、车间需购买的机修配件、零件，价值在1000元以下的由车间主任填写材料请购单报生管部，价值在1000-20000元的由车间主任上报生产副总签字确认后报生管部，由生管部汇总后报采购部;价值在20000元以上的由工程部统计、生产副总确认后上报总经理签字后方可送采购部。 3、常用办公用品及物业所需物品请购，由办公室填报《请购单》，办公室主任批准，空调、热水器、高级家具及单件物品价格在500元以上的由总经理核准。 第六条请购的撤消 1、已开具《请购单》，并经核准后因各种原因需撤消请购时，由请购部门以书面方式呈原核准人，并转送采购部，必要时应先口头知会采购部。 2、采购部门接获通知后，立即停止采购。
采购流程的五个步骤
采购流程的五个步骤 采购流程的五个步骤 在现代商业环境中，采购过程是企业运作中至关重要的一环。它涉及到物流、供应链以及企业利润等多个方面。无论是中小型企业还是大型公司，都需要进行采购活动来满足其业务需求。为了帮助大家更好地了解采购流程，本文将介绍采购流程的五个基本步骤。 1. 需求识别和规划 采购流程的第一个步骤是识别和规划需求。在这个阶段，企业需要确定其所需的产品或服务。这可以通过与内部相关部门的讨论和沟通来实现。企业还需要评估当前市场情况和供应商的可用性。通过明确需求并制定明确的采购计划，企业可以更好地准备后续步骤。 2. 供应商选择和评估 一旦企业明确了需求，下一步就是选择合适的供应商。这需要进行供应商的市场调研和评估。企业可以通过广泛的供应商数据库、互联网搜索以及参考其他公司的经验来收集潜在供应商的信息。评估供应商的标准包括价格、质量、交货期限和服务等。通过仔细评估供应商，
企业可以找到最符合其需求的供应商。 3. 竞标和议价 在选择了潜在供应商之后，企业需要与其进行竞标和议价。这涉及到 与供应商洽谈和商议价格、交货期限以及其他交易条件。在这一步中，一些企业可能会选择进行正式的竞标过程，而其他企业则直接与供应 商进行一对一的谈判。无论是哪种方式，企业都应确保各方能够达成 一个公平、合理和持久的业务协议。 4. 订单确认和执行 一旦与供应商达成协议，企业需要确认订单并执行采购。这包括确保 订单的准确性和合法性，并跟踪交货进度。企业还可以与供应商之间 建立有效的沟通机制，以确保采购过程的顺利进行。在这一步中，企 业需要保持与供应商的良好关系，以便在今后的采购活动中建立合作 伙伴关系。 5. 评估和改进 采购流程的最后一步是评估和改进。企业应该对采购流程进行评估和 反馈，以确定其效率和有效性。这可以通过收集反馈意见、评估整体 绩效以及与员工进行讨论来实现。通过不断评估采购流程并采取必要
采购流程的主要5个步骤3篇
采购流程的主要5个步骤3篇 采购流程的主要5个步骤1 一 在采购流程中，每一个环节都有很多需要注意的内容。只有每一个环节都做到最好，才可以让采购取得更好的成绩。 一个完整的采购流程包括哪些内容? 采购流程 虽然不同公司采购流程规定有所不同，但大致的流程为下： 需求部门提出采购申请----采购制定采购计划----寻找供应商，货比三家----谈判议价----下单----质检验收----入库----财务结算。 各个环节主要内容为 1、采购计划：采购人员根据需求部门所提出的需求制定采购计划，采购计划需要满足公司生产计划所需。 2、选择供应商：有几个需要注意的地方，采购部门在选择供应商时，一般会多选几家了解市场情况。同时，对于供应商的资质等考量也非常重要。企业的规模、技术、品质、信誉等等都是需要去了解的。 3、谈判：谈判中，价格虽然是主题之一，但不是全部。供货时间、品质等等问题也需要确认清楚。 4、验收：虽然大部分情况下，验收都有专业的技术人员来检测。但采购人也必须确定货物的数量、品种以及交货期限的无误。 二 虽然不同行业，公司，在采购流程上有所差异，不过，不管是什么行业，只要是有制度的公司，其实一般采购流程皆类似。 一个完整的采购流程是什么样的? 1、一般流程：需求单位开立请购单，签核并转给采购单位。接下来，采购单位询价议价决定采购商家。采购开出订购单给厂商。回货时请购单位验货验收。最后是请款结案。 2、一般采购又概分为事务性采购(如办公室用品,计算机..)/原物料采购(如零组件,IC,包材...)。事务性采购通常由采购单位主导采购厂商,而原物料采购
则较由需求单位(如RD ,生产线,工程单位)主动建议采购厂商。 3、一般有制度的公司都会有所谓的合格供货商名单,而不是随便乱找乱买(特别是原物料),而要能够被纳入合格供货商则必须经过许多单位的审核及验证通过才行(如工程验证,品保制度审查,价格,交期..) ,而当采购有合格供货商时,对于相同生产model时,采购便可以从合格供货商名单内挑价格最便宜,或交期可以配合的供货商下单。 4、所谓合约,是在承认一家供货商时会签订合约,主要内容可能就是牵涉到价格/质量良率/交期/运送/赔偿/及付款条件等事项。而采购单位所开的PO订购单其实也可以视为一纸合约。 5、一般的ERP系统针对采购部分,主要是让你维护厂商基本数据/价格/料号品名或BOM表/付款条件...等等数据,有了这些数据你便可以透过系统开立 PR/PO ,而这些数据会keep在系统内并与相关单位系统链接数据,成为类似系统运算生产计划的input数据之一。而没有系统(erp/mrp)的公司就只能用 word/excel辛苦的做单据,而这些数据也无法透过系统整合出其他有益的data。 6、如果是有通过ISO的公司,则一定会有所谓的供货商管理办法,主要就是要求公司要有一套挑选合格供货商的办法及流程,并且针对合格供货商要定期做评鉴(请相关单位如品保/物管/ 采购 ..打分数),最后可能还要对供货商做年度或年中实地稽核,所以供货商大概是这样在管理的。 三 在选用不同的采购方式时，在采购业务流程上也会有所差异，不过总体的采购业务过程，其所遵循的业务流程又具有共性。俗话说“万变不离其宗”，采购业务执行中的一个共同模式可以表现为： 接受采购任务----制定采购计划----提出采购需求----选择供应商----谈判与签订合同----订购和发出订单----货运及按时交付----验收入货----付款并结清票据。 从“接受采购任务”开始，到“付款并结清票据”止，将采购业务分为九个步骤;另外，采购业务在企业内是一项持续开展的业务，每一次的采购业务结束，又将在若干时间后进入再一轮的采购之中。我们接下来了解采购业务中的各个步骤：
采购流程的主要5个步骤
采购流程的主要5个步骤 采购流程的主要5个步骤 一、询价 (一)明确原材料采购要求 1、根据具体使用 确认要求： (1)技术人员或者提出需求人员提出物料采购要求(包括产品的型号、技术参数、材质等); (2)提出部门提出物料要求，采购根据采购小样，试产后再由提出人确认物料具体要求(针对不明确物料需求的情况)。 2、采购人员整理原材料采购要求，供后续采购提供依据，如有更改生产及时通知采购部门。 (二)供给商的开发 1、通过多方信息渠道收集相关供给商或承包商的资料，至少寻找3家以上的供给商;电话或QQ、旺旺与这些供给商或承包商进行初步的沟通：索要相关技术资料、报价表等，必要时可要求寄样品以供我们测试; 2、初步比拟后找相对适宜的3家(或以上)作实质性的沟通(对用量大或重要
的原材料必要时需进行实地考核综合评估)，通过价格、性能、效劳等相关方面的因素形成《寻价格表》，并依此作为选用供给商的依据。 3、跟踪样品到货及使用情况; 4、各项考察合格后可进行初步合作：打样、小批量采购等; 5、初步合作完成作一个评定，确定合格后选取为合格供给商或加工商，如仍存在问题要求其限期改善，直至到达我方的标准。 二、采购过程的实施 (一)采购申请： 1、产品物料的采购申请由仓库根据最低库存提出申请，经主管部门经理批准后交采购部经理确认签收;采购人员制作采购方案并根据要求进行供给商选择与实施采购; 2、办公、生活用品由行政部门提出申请，经主管部门经理批准后交采购部签收(特殊情况也可由行政部自行采购); (二)采购实施： 1、采购首先选择好适宜的供给商并做好物料订单，经采购经理签字确认后传真到供给商并要求供给商制作采购单(购销合同)签章确认后回传，采购人员核对型号、数量、价格、到货日期等、，确认无误后再回传到供给商处要求进行生产与发货，采购原件采购人员整理并跟踪合同的到货情况;
物资采购流程
物资采购流程 采购流程的八个步骤 一、采购员应根据请购单和公司生产计划、销售计划制订采购计划。 二、供应商的选择和考核 考察供应商是否达到自己的要求。 三、询价、比价、议价 四、合同的签订 买卖双方经过询价、报价、议价、比价及其它过程，最后双方签订有关协议，合经告成立。 五、交货验收 交货验收，采购员必须确定货物品种、数量、质量、交货期的正确无误。 1、采购人发出采购信息(采购公告或采购邀请书)及采购文件。 2、供应商按采购文件要求编制、递交应答文件。 3、采购人对供应商应答文件进行评审，并初步确定中选候选供应商。(中选候选供应商数量少于递交应答文件供应商数量，具体数量视采购项目情况而定) 4、采购人保留与中选候选供应商进一步谈判的权利。 5、采购人确定最终中选供应商，并向所有递交应答文件的供应商发出采购结果通知。
6、采购人与中选供应商签订采购合同。 1、发现问题 此阶段由使用部门提出需求。这是工业品销售的基层环节。 2、项目可行性研究 这个阶段使用者已经将发现的问题向上层汇报，客户内部在酝酿要不要采购计划、虑预算等问题。 3、项目立项 这一阶段一般会组建有使用部门、技术部门、财务部门、决策部门等人员共同组成的项目采购小组。 4、确定采购的技术标准 在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。5、招标 采购标准制定好以后，客户将以标书的形式发布出来，准备投标的厂家那到表述就可在这一阶段，是客户关于采购标准制定阶段。通常由客户使用部门和技术部门分析需求，再把需求转化成采购标准。 六、项目评标 客户一般会与两家以上的销售厂家进行洽谈，以便进行评估和比较，得到更好的商业条件。这个阶段会确立首选供应商。 七、合同审核 这一阶段客户会通过商务谈判，努力争取一些附加价值。产