怎么样把同一个办公室的电脑连接起来共用一台打印机[1]
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怎么样把同一个办公室的电脑连接起来共用一台打印机
一、先选定一台电脑连接打印机，并安装好打印机驱动，并设为共享打印机。
1、共享打印机必须在网络上把文件夹和打印机共享的协议添加上。在win98
系统在网上邻居的右键属性，在里面把文件夹和打印机共享的协议。在2000/XP 上在本地连接的右键属性，在网络的文件和打印机共享打上勾。作为了这台计算机就是打印服务机。 2、在安装打印机后的打印机图标上按右键，设为共享。
3、记住这台设为打印机服务的电脑的计算机名。二、在局域网中其他计算机上搜索这台打印服务的计算机，出来的结果，点击这台计算机，进入后在再点击共享的打印机，就能共享打印机了。一定要设为默认这台为打印机。如果这个打印机服务电脑设有密码，提示你要输入的话，第一次访问时，输入打印机服务器的计算机名和密码，并选择保存。（注：Win98安装共享必须在工作端本机安装打印机程序，在添加的时候提示要驱程，要把打印机的驱动程序放入光盘，指定
路径，在不同系统下工作客户端有可能要使用到打印机驱动程序）。注意端口问题： 1、打印机一般有两种接口：1是LPT，2是USB，或者是两种并存，但有些打印机安装后默认为LPT1，如果你的是USB，在安装后的打印机图标上按
右键，属性，在端口上选择USB for printer port。用打印并口的就是LPT1。如果你接的是USB口，但在端口上没有找USB端口，那就是你的打印机驱动程序没有装好。 2、如果你的工作端电脑本身有打印机，或者曾经安装过打印机，在
打印的时候要注册选择网络共享的打印机。除非你已经在共享的打印机图标上按右键设为默认
教你如何设置办公室电脑打印机共享【图解】.
教你如何设置办公室电脑打印机共享【图解】 问题：我先在跟打印机相连的主机里把打印机共享，然后我在另外一台 局域网内的机器添加网络打印机，浏览后没有检测到打印机，请问该怎 么办? 相关问题： 如何共享打印机 如何设置打印机共享 局域网共享打印机 打印机共享设置 打印机共享怎么设置 回答：打印机共享设置问题你可以按以下步骤来设置：共享打印，顾名思义，打印机在局域网内必须共享，之后其他用户 通过一个确切的地址找到这台共享的打印机，并实现打印。因此，实现 共享打印的操作大体分为两步，第一步如何实现打印机共享;第二步，如何寻找共享的打印机，并实现打印作业。 共享打印前请确认，共享者的电脑和使用者的电脑在同一个局域网 内，同时该局域网是畅通的。 第一步、共享打印机。
1、首先，确认与共享打印机相连的处于开机状态，而且已经安装 过打印机驱动程序，并且可实现正常打印，对于驱动安装在这里就不讲 述了。(本次实际操作的的两台电脑使用的均为Windows XP专业版操 作系统) 2、共享打印机实际操作。我们以佳能PIXMA MP145多功能一体机(隶属于Canon MP 140系列中的一款)为例说明，这是一款不具备网络功能的一体机，但是，通过连接一台电脑后，然后做相应的设置后能 实现共享打印。 Powered By 可可西里2006-2012 KEKEXILI 更多精彩内容就在：https://www.360docs.net/doc/836596738.html, ①电脑控制面板中寻找打印机和传真机(图1)，点击进入图2。
图1 ②在(图2)中，鼠标右键点击所要共享的打印机--Canon MP140 series printer，然后鼠标左键点击“共享”，然后弹出(图3)。
如何实现在家里远程使用办公室打印机
如何实现在家里远程使用办公室打印机 共享打印机可以大大节约办公资源，避免浪费, 是域网办公的常用的方法。但当一个大的单位里，各部门不在同一个局域网内（这种情况也很常见）时，顾怎么共享同一个打印机呢？今天我教大家一个用网络人（Netman）远程办公软件实现跨局域网共享打印机。 首先要打印机所在的局域网里实现打印机共享，具体方法在打印机、一体机的明书里应该有教，如果没有，那么大家参照文章后面的教程。要共享不同局域网里的打印机，要在两个局域网的电脑上都下载安装网络人（Netman）远程办公软件，通过两端电脑的远程连接实现打印机的共享： 下载安装网络人远程办公版，运行程序，左边都会显示出本机的IP和控制密码，因为每次重启软件后，自生成的控制密码都会改变，所以建议大家注册会员（注免费），使用会员登录，设置固定控制密码。需要控制对方时，只要在右边的远程框里输入对方会员号和密码，点“连接”即可。
软件下载：https://www.360docs.net/doc/836596738.html,/soft/39498.html 然后通过“文件管理”功能，把你要打印的文件传到有打印机的局域网内的电脑上，通过远程桌面控制，使用远程电脑上的打印机，实现共享，同时还可以遥控鼠标键盘，对文件进行修改再打印。
快速上传、下载文件 遥控鼠标、键盘输入
附：局域网内共享打印机的步骤 网络连接安装打印驱动程序 检测局域网连接情况，小型办公室一般会通过路由器（router）链接。 在连接着打印机的电脑称安装驱动程序（没有光盘可到打印机品牌的官方网上下载对应的驱动） 其次是在局域网里的其它电脑上启用“文件和打印机的共享协议”。这点很重要，否则无法找到共享了的打印机。具体方法是：网上邻居——右键——本地连接——右键属性——安装该协议——勾选“允许其他用户访问我的文件(F)”和“允许其他计算机使用我的打印机(P)”。 提供打印机共享服务（共享方） 打开“打印机和传真”。 右键单击要共享的打印机，然后单击“共享”。根据计算机上是否启用了共享，在“共享”选项卡上的选项会各不相同。要了解下一步怎么做，请在“共享”选项卡上单击有相应说明的选项。 必须打开打印机共享需要运行“网络安装向导”，以启用打印机共享。首先单击“共享”选项卡上的链接，然后执行系统指示以启动共享。显示共享或不共享打印机的选项： 1. 在“共享”选项卡上，单击“共享该打印机”，然后键入共享打印机的共享名。 使用打印机共享服务（客户方） 1. 在客户端，打开“打印机和传真”。 2. 选择“添加打印机”，启动添加打印机向导，单击下一步。 3. 选择“网络打印机或连接到另一台计算机的打印机”，单击下一步。 4. 选择“连接到这台打印机（或者浏览打印机，并单击下一步）”，输入共享打印机名称，格式：printserver_nameshare_name，单击“下一步”。 5. 此时系统要求安装打印机驱动程序，出现打印机驱动程序安装提示，单击“确定”按钮，选择与该打印机相对应的驱动程序进行安装，根据系统提示，完成安装。
如何一个办公室里共享一个打印机,设置打印机共享步骤!
如何一个办公室里共享一个打印机，设置打印机 共享步骤！ 第一步：安装打印机（已经安装好的不需要这一步） 将打印机安装上，然后在连接USB线打印机的电脑上安装打印机驱动，驱动安装好后，打印一个测试试一下，试一下是否打印！要确保打印机电脑及打印机是没有问题！ 第二步：共享目标打印机 1、在打印服务器上依次点击"开始"，，"设置"，，"打印机和传真"。 2、切换到【共享】选项卡，勾选【共享这台打印机】，并且设置一个共享名（请记住该共享名，后面的设置可能会用到），如下图： 第三步：进行高级共享设置 点击上图的【打开网络和共享中心】（或者是网络连接图标上右键，选择【打开网络和共享中心】），记住所处的网络类型（我的是工作网络），接着在弹出中窗口中单击【选择家庭组和共享选项】，如下图： 接着单击【更改高级共享设置】，如果是家庭或工作网络，【更改高级共享设置】的具体设置可参考下图，其中的关键选项已经用红圈标示，设置完成后保存修改。 如果是公共网络，相应地应该设置【公共】下面的选项，如下图： 第四步：在其他计算机上添加目标打印机 添加打印机有多种，在这里我仅介绍最简单的两种： 第一种：首先，无论使用哪种方法，进入【控制面板】，打开【设备和打印机】窗口，并点击【添加打印机】，如下图： 接下来，选择【添加网络、无线或Bluetooth打印机】，点击【下一步】，如下图： 点击了【下一步】之后，系统会自动搜索可用的打印机。如果前面的几步设置都正确的话，那么只要耐心一点等待，一般系统都能找到，接下来只需跟着提示一步步操作就行了。
第二种：（适合专业技术） 开始，运行，输入"\\你的目标共享主机名称或者ip地址"回车，如下图： 回车后就进入这个界面，会显示目标计算机的共享文件及打印机：
办公室打印机及纸张管理办法
中国人民财产保险股份有限公司 助贷险部办公室打印机及纸张管理办法 一、目的 为了强化复印机使用管理，更好的配合各部门开展工作，使复印机的保管和使用跟更加合理化、规范化。 二、适用范围 本制度适用于公司各部门 三、管理职责 现有复印机，使用管理由机构负责人负责，故障维修及加碳由综合部联络 四、管理内容 1、复印机使用需培训后方可上岗复印； 2、制订使用表格，每个使用的同事需在使用后签字并注明使用纸张数量 等；（附件一） 3、下班前检查是否关机，是否切断电源，以免发生事故，若下班后有复 印者，必须先做好登记后开机，并在使用完后关机； 4、复印机使用时应严格按照操作规范进行，如在使用过程中遇到不会处 理的故障，要及时向综合部反应，以便及时请专业人员进行维修，禁止非专业人士拆卸； 5、原则上，供应商维护复印机的时间设定为：2小时响应；4小时上门 服务，8小时解决问题； 6、复印是原稿不要有装订针、回形针，以免进纸器卡纸； 7、为防止复印机卡纸，禁止使用非复印纸、已折皱或超出复印机尺寸的 纸，卡纸时，打开复印机侧门取出纸张，看取出来的纸张是否完整，如有
残缺，请仔细查找纸张的剩余，取完纸张后，请关严打开的侧门； 8、复印多发的情况下，应当先复印一份，做出调整后再复印； 9、注意保持复印机周围的卫生，在每一次复印之后要及时处理复印机产 生的废纸、脏纸，及时将自己复印的文件拿走，机密文件使用碎纸机进行处理。 五、考核管理 1、因操作失误造成复印机损坏，责任人负责维修费用，并承担一切损失； 2、有以下情况之一者，取消其复印资格，并扣当事人50元，部门负责 人100元： 1）未登记复印或违规复印者 2）复印私人资料者 3）遇到故障不处理，不上报，一走了之者 4）对待机器野蛮操作者 5）抽查复印机周围环境，若发现废纸、遗留纸张（1小时内未认领） 附件一：
办公室打印机使用管理规定
公司打印复印一体机使用管理制度 一、制定目的： 为有效对公司复印传真打印扫描一体机进行规范管理，同时防止内部商业机密泄露，合 理正确的使用设备，合理节约办公经费，特制定本制度。 二、适用范围： 本公司所有需要使用办公设备进行打印、复印、传真、扫描、装订的员工。位置挪动、 大规模复印打印（份数超过20份，单份页数超过50张），需要经过批准，方可使用。 三、管理办法： 1、打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产，使用打印机必 须按规定操作，禁止暴力锤击或锐物刻划。因个人使用不当而造成打印机损坏的，其维修费 用由损坏者承担。 2、设备原则上只对公司内部开放使用，外部人员不得随意操作打印机。 3、打印机具体负责管理人员的主要职责：⑴负责打印机的打印、复印等操作；⑵打印机使用登记工作；⑶打印机的日常保养和清洁。 4、复印完毕后，无他人继续使用时，请按节能键进入节电模式。 5、为防止机器卡纸、禁止使用非复印纸、已褶皱复印纸、带订书针纸张。 6、注意保持机器周围清洁卫生，在每次使用后，请使用者自行清理产生的废纸、脏纸。商业 机密相关的废页、残页需要用碎纸机粉碎销毁，不得随意丢弃。 7、大量打印复印时，需要先打印复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，以 避免大量纸张和耗材的浪费。 8、厉行节约，反对浪费。打印机耗材成本高，为避免浪费，尽量双面打印，并一次性打印完 毕，避免打印错误造成浪费。下班后须切断打印机电源，注意定期维护，如损坏应请专业人 员维修，禁止非专业人员随意拆卸。
四、维护和保养： 1、打印复印一体机日常清洁工作，保持机器外观清洁。 2、定期（每月一次）请专业公司进行内部清洁、维护、耗材添加等工作，日常使用出现问题，第一时间联系信息中心系统管理员诊断故障原因，避免将小故障扩大化，影响使用。 上海环宇机械有限公司 2014年07月01日
连接打印机步骤1
连接打印机步骤 方法一： 第一步:将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步:此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步:在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 提示:如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 2.配置网络协议 为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“网络连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft网络的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择网络服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置 现在，主机上的工作我们已经全部完成，下面就要对需要共享打印机的客户机进行配置了。我们假设客户机也是Windows XP操作系统。在网络中每台想使用共享打印机的电脑都必须安装打印驱动程序。 第一步:单击“开始→设置→打印机和传真”，启动“添加打印机向导”，选择“网络打印机”选项。 第二步:在“指定打印机”页面中提供了几种添加网络打印机的方式。如果你不知道网络打印机的具体路径，则可以选择“浏览打印机”选择来查找局域网同一工作组内共享的打印机，已经安装了打印机的电脑，再选择打印机后点击“确定”按钮; 如果已经知道了打印机的网络路径，则可以使用访问网络资源的“通用命名规范”(UNC)格式输入共享打印机的网络路径，例如“\\james\compaqIJ”(james是主机的用户名)，最后点击“下一步”。
办公室管理条例之打印机使用
办公室打印机使用管理制度 为有效对公司打印机进行规范化管理，正确的使用设备、合理利用公司办公资源，特制定本制度。 一、所有需打印的文档在打印前一定要先在电脑做好排版，预览打印，认真检查并确认文档在正常页面且没有任何错误后，方可开始打印。 二、大量打（复）印时，需要先打印或复印一份，检查无误后，方可继续进行后续份数的操作，避免大量纸张和耗材的浪费。 三、打（复）印时，必须先确定打印机的工作状态。只有打印机在空闲状态时，才能进行打（复）印，特别是利用废纸进行打（复）印时，更需要注意，不要影响他人文档的正常打印（显示“prt”/数据灯闪烁绿灯时都属于打印机正在接收数据）。 四、每次使用完打印机，要将打印好的文件及时拿走并清理脏纸、废纸，注意保持打印机周围的清洁卫生。对于保密协议及内容，复印出的样本、废稿更要及时清理，以免泄密。 五、禁止打（复）印与工作无关的文件，所有复印文档，如非对公或特殊需要，应尽量采用双面复印。内部传阅或供部门内部使用资料，可用作废文档的反面来复印或打印。作废文档还可做平时的草稿、笔记用纸。 六、打（复）印时，如遇纸张刚好使用完，可从打印机下方的纸盒里取纸加入，加完纸后需将纸整理好放回纸盒。 七、如遇打印机故障请将显示屏上的代码对照打印机正面盖上的错误代码明细进行处理，如遇故障不能解决及时报告行政部，由行政部通知相关专业人员进行检修，禁止私自拆卸。 以上制度实行部门经理负责制，如发现脏纸、废纸未及时清理，罚款50元/次（交财务部），部门经理负责罚款的收缴；如遇打印未及时拿走按废纸处理同时罚款。以上制度自发布之日起开始实行。 行政人事部 2016年7月18日
办公室打印机安装
不管是在办公室还是在家庭中，不大可能为每一台电脑都配备一台打印机，这个时候打印的共享就不得不面对了。打印共享可以说是局域网环境下最为普遍的外设共享方案，因为实现起来非常简单，使用者也不需要具备太多的电脑知识就可以搞定。现在，我们就一起来看看如何在XP操作系统中实现打印共享。 低成本共享打印方案 适合环境：对于想节约成本的局域网用户，我们可以不增加任何设备，采用这种低成本的方式共享打印机。 1.配置打印机主机 首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。 第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力地查找驱动程序，我们可以在主机上预先将这些不同版本选择操作系统对应的驱动程序安装好，只要单击“其他驱动程序”按钮，选择相应的操作系统版本，单击“确定”后即可进行安装了。 2.配置协议 为了让打印机的共享能够顺畅，我们必须在主机和客户机上都安装“文件和打印机的共享协议”。 右击桌面上的“网上邻居”，选择“属性”命令，进入到“连接”文件夹，在“本地连接”图标上点击鼠标右键，选择“属性”命令，如果在“常规”选项卡的“此连接使用下列项目”列表中没有找到“Microsoft的文件和打印机共享”，则需要单击“安装”按钮，在弹出的对话框中选择“服务”，然后点击“添加”，在“选择服务”窗口中选择“文件和打印机共享”，最后单击“确定”按钮即可完成。 3.客户机的安装与配置
如何在一个办公室内共享一台打印机
如何在一个办公室内共享一台打印机 方法一 那样只要把连接打印机的电脑设置下就可以了 开始-设置-打印机和传真找到你的打印机鼠标右键共享就可以了，记得点确定 然后在需要在局域网适用打印机的其他几台机器上安装打印接 开始-设置- 打印机和传真-添加打印机 记得是网络打印机，然后在局域网里找到刚才共享打印机的计算机名称点下一步就行了 如果没有路由那么你就只好所有计算机的工作组改成一致的，IP地址也要从新填写比如：192.168.1.XXX 切忌所有电脑的IP地址不要重复 我的电脑-鼠标右键-属性-计算机名-更改（改成一个名字，比如workgroup） 确定 网上邻居-右键-属性-本地连接-右键-属性-常规-INTERNET协议（TCP/IP）-属性-填写IP 地址192.168.1.xxx -确定 然后重复上面的步骤 https://www.360docs.net/doc/836596738.html,/read.php?tid=923412 9楼 方法二 1.配置打印机主机 首先我们要在主机上配置打印机。我们暂且称直接连接打印机的电脑为“主机”，而局域网内其他需要和主机共享打印的电脑称为“客户机”。 第一步：将打印机连接至主机，打开打印机电源，通过主机的“控制面板”进入到“打印机和传真”文件夹，在空白处单击鼠标右键，选择“添加打印机”命令，打开添加打印机向导窗口。选择“连接到此计算机的本地打印机”，并勾选“自动检测并安装即插即用的打印机”复选框。 第二步：此时主机将会进行新打印机的检测，很快便会发现已经连接好的打印机，根据提示将打印机附带的驱动程序光盘放入光驱中，安装好打印机的驱动程序后，在“打印机和传真”文件夹内便会出现该打印机的图标了。 第三步：在新安装的打印机图标上单击鼠标右键，选择“共享”命令，打开打印机的属性对话框，切换至“共享”选项卡，选择“共享这台打印机”，并在“共享名”输入框中填入需要共享的名称，例如CompaqIJ，单击“确定”按钮即可完成共享的设定。 提示：如果希望局域网内其他版本的操作系统在共享主机打印机时不再需要费力
办公室打印机使用制度
办公室打印机使用制度 一、制定目的 为有效对公司打印机进行规范管理，同是防止内部商业机密泄露，合理正确的使用设备，使公司打印工作规范化、制度化，并节约纸张耗材，特制定本管理规定。 二、适用范围 本公司所有需要使用办公设备进行打印的员工。位置挪动、大规模打印需经过部门经理批准方可使用。 三、管理办法 1. 打印机的使用必须坚持“按需、合理、节约”的原则。打印机属公司财产， 使用打印机必须按规定操作，因个人使用不当而造成打印机损坏的，其 维修费用由损坏者承担。 2. 各办公室打印机由各部门经理负责管理。打印资料仅限工作用途使用， 不得打印个人资料。 3. 请在打印前先设置好页面，排好版，查看打印预览，尽量正反面打印， 以减少不必要的浪费，请各位给予配合。 4. 各办公室所使用完且不需保存的废旧文件资料，请统一存放，并进行整 理、清理，做二遍纸使用，以降低打印成本。 5. 用打印机打印文件不超50张可打印，50张以上打印一份后复印，50份 以上胶印，文件草稿、文稿请双面打印。 6. 各办公室所需打印用纸，由部门经理到综合财务部领取。 7. 部门员工打印文件后需到部门经理处登记文件名称，纸张数量，每月 25号各部门经理把打印和纸张使用情况进行统计后报综合财务部。 四、打印机保养： 1. 打印机属公司财产，使用时应爱惜和掌握正确使用方法。禁止捶击或 拍打。 2. 下班或停电时必须切断电源。 3. 打印机损坏应及时通知专业人员维修，禁止非专业人员随意拆卸。 4. 打印文件数量一次不得超过50页。超过50页，需要暂停10分钟，让 机器充分休息。 五、本规定自颁发之日起生效，请以遵守实行。
办公室局域网打印机共享设置图文教程
《Win7局域网打印机共享设置图文教程》本教程旨在说明win7系统下实现局域网内打印机共享设置。经测试，在win7与win7间、win7与XP间均可实现正常连接。 第一部分：局域网连接打印机的电脑设置 第一步：计算机Guest用户设置 1、点击【开始】按钮，【计算机】单击右键，选择【管理】按钮，如下图所示： 2、在【计算机管理】窗口中找到【Guest】用户，如下图所示：
3、双击【Guset】按钮，打开【Guest属性】对话框，勾选【账户已禁用】，如下图： 第二步：共享打印机设置 1. 点击【开始】按钮，选择【设备和打印机】，如下图：
2、弹出的对话窗右键单击所要共享的打印机，选择【打印机属性】按钮，如下图：这步操作的前提是：打印机已经正确安装，且驱动程序已正确安装。 3、在【共享】对话窗，勾选【共享这台打印机】按钮，设置一个共享名字，一般会默认设置，如下图：记住该名字后面也许会用到
第三步：进行高级共享设置 1、在系统右下角找到【网络】图标，右键单击，打击【打开网络和共享中心】按钮，如下图： 2、【查看活动网络】，笔者的网络类型是“工作网络”，在此以此为例，其他网络类型大同小异，在对话窗下侧单击【选择家庭组和共享选项】，如下图： 3、在弹出的对话窗单击【更改高级共享设置】按钮，勾选【启用文件和打印机
共享】和【关闭密码保护共享】，如下图： 第四步：设置工作组
添加共享打印机前，首先必须确定局域网内的所有计算机都处于同一个工作内，具体设置过程如下： 1、单击【开始】按钮，右键单击【计算机】选项，单击【属性】按钮，如下图： 2、在弹出的对话窗中找到工作组，如果计算机的工作组设置不一致，请点击【更改设置】；如果一致可以直接退出，跳到第五步进行个人计算设置，如下图： 3、如果处于不同的工作组，单击【更改设置】，在【计算机名】对话窗单击【更改】按钮，在弹出的的对话窗内设置【计算机名】与【工作组】，如下图：注意：此设置需要重启电脑后才能生效，所以在设置完成后不要忘记重启一下计算机，使设置生效。
办公室(公司)使用IP地址添加网络打印机的方法
办公室电脑安装网络共享打印机方法 用IP地址添加网络打印机 工作中经常会遇到网络打印机无法共享，或突然共享失败，或办公司室里某台计算机无法共享的情况，今天这个方法或许能帮助到你！ 假定打印机的IP地址是192.168.1.21，可按如下方法添加打印机：（以Microsoft Windows XP操作系统为例） 1、开始-->设置-->打印机和传真(P)。单击打开“打印机和传真”窗口。 开始-->设置-->打印机和传真 “打印机和传真”窗口 2、在此窗口中单击“添加打印机”，弹出“添加打印机向导”窗口。
“添加打印机向导”窗口 3、单击“下一步”，在添加打印机向导“本地或网络打印机”中，选择“连接到此计算机的本地打印机”，并把“自动检测并安装即插即用打印机”前面的勾选状态去掉（此选项为默认值，很多人以为应该选“网络打印机或连接到其他计算机的打印机”），点击“下一步”。 添加打印机向导“本地或网络打印机” 4、在“选择打印机端口”向导页中，选择“创建新端口”（这是添加网络打印机的关键），并在其下拉列表中选择“Standard TCP/IP Port”，下一步。
“选择打印机端口”向导页 5、在跳出的“添加标准TCP/IP打印机端口向导”窗口中，选择“下一步”，弹出“添加端口”页面，在“打印机名或IP地址（A）”输入框中输入打印机IP地址：192.168.1.21，下面“端口名（P）：输入框”会自动产生一个端口：IP_192.168.1.21，单击下一步。 “添加端口”页面 7、如果IP地址没输错的话，这是就应该能连上打印机了，单击“完成”，这时就需要安装相应的打印机驱动程序，安装完成就可以打印了。
打印机操作
打印机操作说明默认分类2008-08-02 10:09:07 阅读129 评论0 字号：大中小订阅. 打印: 1. 打开将要打印的文件。 2. 点击工具栏上的“打印”标记。 3. 在弹出的对话框中进行相应的设置。 4. 完成设置后,点击“OK”即可进行打印。 打印机夹纸： 1. 分别打开前、后操作面板检查哪个部位夹纸。 2. 小心地取出被夹住的稿件。 3. 关上操作面板使其恢复原位。 4. 等待打印机重新启动。 如果您在使用打印机的过程中有任何问题，请按即时服务键与我们的客务服务中心员工联系。 复印: 装入要复印的原件 1．在平板扫描仪上放置文件 1）确保自动文档进纸器(ADF) 中未装入任何纸张。 2）提起平板扫描仪盖板。
3）将原文档正面朝下放在平板扫描仪上。 4）轻轻合上扫描仪盖板。 5）文档准备就绪可以进行复印。 2．将原件装入自动文档进纸器(ADF) 的进纸盘 1）确保平板扫描仪中未装入任何纸张。 2）将原件纸叠的顶端放入ADF进纸盘，使纸叠正面朝上, 且要复印的第一页在纸叠的最上面。 3）将纸叠滑入ADF进纸盘，直到纸叠无法移动为止。 4）调整介质导板，直到其紧贴纸张。 5）文档准备就绪可以进行复印。 开始复印作业 1. 按下控制面板上的“开始/复印”键开始复印。 2. 每次复印均重复执行此操作。 复印机夹纸：
1. 自动文档进纸器（ADF）夹纸 1）打开自动文档进纸器（ADF）操作盖。 2）小心地取出卷入的文稿。 3）关上自动文档进纸器（ADF）操作盖。 4）等待其自动恢复进行复印。 2. 盛纸器夹纸 1）打开盛纸器抽屉盒。 2）取出夹在抽屉上方的文稿。 3）关上抽屉盒等待其自动恢复。 如果您在使用本设备的过程中有任何问题，请按即时服务键与我们的客务服务中心员工联系。 扫描: 装入要扫描的原件 1．在平板扫描仪上装载文件 1）确保自动文档进纸器(ADF) 中未装入任何纸张。 2）提起平板扫描仪盖板。 3）将原文档正面朝下放在平板扫描仪上。 4）轻轻合上扫描仪盖板。 5）文档准备就绪可以进行扫描。