国军标技术状态管理系统
国军标
技术状态管理内容
拟制：日期：
审核：日期：
质量：日期：
标准化日期：
批准：日期：
目录
1．引言
1.1 基本要求
1.2 一般信息
2．程序和规定
2.1 技术状态管理的有关制度与规定
2.2 技术状态管理组件机构
2.3 技术状态项目选择准则
2.4 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求2.5 对供方的控制措施
3．技术状态标识
3.1 技术状态项目规范树
3.2 选择技术状态项目
3.3 确定每个技术状态项目所需的技术状态文件
3.4 制定技术状态项目和技术状态文件的标识符
3.5 建立技术状态基线、编写技术状态文件
3.6 发放技术状态文件
4．技术状态控制
4.1 技术状态文件更改原则
4.2 技术状态文件更改分类
4.3 技术状态文件更改程序
4.4 技术状态文件更改提出
4.5 技术状态更改控制实施
4.6 技术状态偏离的控制
4.7 超差特许的控制
5．技术状态记实
5.1 技术状态记实内容
5.2 技术状态记实记录
5.3 技术状态记实报告
5.4 技术状态记实实施
5.5 技术状态记实分析
6．技术状态审核
6.1 一般要求
6.2 审核内容
6.3 技术状态审核实施
7．相关文件
技术状态管理计划
1 引言
1.1 基本要求
a) 技术状态管理计划应在武器装备系统或技术状态项目研制过程的不同阶段分别编制
出能全面反应其在某一特定时刻确定下来的技术状态文件和管理计划，并明确建立功能基线、分配基线、产品基线。其中功能基线应与《武器装备系统研制总要求》的技术内容协调一致；分配基线应与《研制任务书》技术内容协调一致；并控制对这些基线的更改，使对这些基线所做出的全部更改都具有可追溯性。
b) 技术状态管理计划是按照GJB 3206-98 标准的要求指定的，应是符合合同要求，计划
要明确对技术状态项目的功能特性和物理特性进行管理所采取的程序和方法，并明确对技术状态标示、技术状态控制、技术状态纪实，技术状态审合的管理计划。
1.2 一般信息
a）适用的军用武器装备系统、成套设备、整机及组件、部件研制、生产中的技术状态项
目说明，即能满足最终使用性能并指定为单个实体的技术状态管理的硬件、软件及其集合体的技术状态管理，具体分为产品的功能特性和物理特性；
b) 重要技术状态管理活动时间安排：包括初样/正样的方案论证评审、关键技术（包括
关重件特性）实施方案评审、设计阶段评审、工艺评审、产品设计验证、设计确认、产品技术鉴定、重要设计（涉及产品性能技术指标）的更改评审、产品改进方案评审等，只有评审通过后，方可进入下一阶段的研制/生产活动；
c) 编制技术状态管理计划目的在于准确适时有效地贯彻公司的技术状态管理制度，确保
产品技术状态受控。
d) 技术状态管理计划控制范围适用于公司军品成套设备、整机及组件、部件研制、生产
中的技术状态管理，主要包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实、技术状态审核；
e) 相关文件：
GJB1362 军工产品定型程序和要求
GJB3206 技术状态管理
GJB 5709装备技术状态管理监督要求
2 程序和规定
公司编制并执行技术状态管理制度，包括与顾客订购方或供方取得一致意见的技术状态
管理要求，主要内容包括：
a) 技术状态管理的有关制度与规定；
b) 技术状态管理组织机构；
c) 技术状态管理项目选择准则；
d) 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求；
e) 对供方的控制措施。
2.1 技术状态管理的有关制度与规定
公司制定《技术状态管理制度》，规定了主题内容适用范围、引用标准、术语定义、职责、工作程序与要求、控制记录等。其中主题内容为：描述军品技术状态要求，建立了技术状态管理的内容和控制程序；适用范围为：公司军品成套设备、整机及组件、部件，合同环境和自主开发环境下研制、生产中的技术状态管理。
2.2 技术状态管理组织机构
公司设立技术状态管理委员会（简称技委会）。主任由公司总经理兼总工程师担任，副
主任由公司分管理技术的副总经理/副总工程师担任，下设若干名委员，由各专业技术带头人或技术骨干组成。技委会及各部门职责如下：
a) 技委会：在总工程师/副总工程师领导下，组织对产品方案论证、关键技术、产品转
阶段、产品技术鉴定等重大技术状态的审查评审；
b) 总工程师/副总工程师参加重大技术状态的评审，并审批技术评状态审报告；
c) 研发部（设计）：负责编制产品技术状态文件，控制设计更改和偏离，报告设计更改
情况；
d) 研发部（工艺）：负责编制产品研制、生产的工艺文件；执行工程更改，控制工艺更
改和偏离，报告工艺鉴定情况；
e) 质量部：负责检验测试产品、控制不合格品，并予以记录；监督技术状态管理，报
告产品研制、生产的质量状态和执行设计更改的情况；
f) 制造部：负责组织实施技术状态，执行工程更改，予以记录；
g) 供销部：负责与新研采购产品供方签订采购合同，了解其定型状态；
h) 综合计划部（保密资料室）：负责接收、检查、复制、分发、归档技术状态文件，保
证现场得到现行有效文件，按定型归档向上级机关报送定型文件。
2.3 技术状态项目选择准则
a) 能满足产品最终使用性能，战术/技术性能指标；
b) 产品的功能特性、产品性能指标、设计约束条件和使用保障要求。其中包括诸如：
使用范围、作用距离、杀伤力、速度等性能指标以及可靠性、维修性和安全性等要求；
产品物理特性：产品的形体特性如组成、尺寸、材质、表面状态、形状、配合、公差、重量等；
c) 产品包括硬件、软件及其集合体（嵌入式）的技术状态管理。.
2.4 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求
2.4.1 内部报告
根据管理计划，公司应对技术状态项目或军用武器装备系统的订购方（或军代表）发
送以下不同类型的内部报告。
a) 技术状态项目及技术状态基线文件清单；
b) 当前的技术状态状况；
c) 技术状态文件更改、工程更改、偏离和超差及让步状况报告；
d) 技术状态文件更改实拖、工程更改实拖和检查或验证的状况报告。
2.4.2 向__________订购方提供的报告的时间间隔
公司应定期或不定期向订购方或其军代表报告技术状态的实际情况。
a) 在立项论证阶段（M）、方案论证阶段（C）、初样/正样阶段（S）、设计定型阶段（D）和试生产阶段（P）以及重大技术更改、偏离和让步许可时均应向订购方（或军代表）报告，并征得订购方（或军代表）的同意；
b) 此外，合同要求时应按合同规定时间及时向订购方（或军代表）提供技术状态的实
际情况。
2.4.3 报告分发和控制要求
技术状态文件由综合计划部保密室负责分发到公司技委会和各有关部门，并按合同或
顾客要求向订购方（或军代表）发送。
2.5 对供方的控制措施
2.5.1 按军工质量管理体系、技术状态管理制度和技术状态管理计划要求，应对供方进行合
格供方调查、评审、选择、确认合格供方。
2.5.2 按合同的军用武器装备系统、设备、整机及组件、部件的产品技术要求，确定对供方技术状态的管理计划，并以采购/外协合同方式明确技术状态的技术质量要求，以确保军工
产品技术状态计划的实施与落实。
2.5.3 对合格供方坚持动态管理控制，每年至少确认一次。
3 技术状态标识
3.1 技术状态项目的规范树
a) 从工作性能或构成结构分解的单元中选择技术状态项目；
b) 确定每个技术状态项目所需的技术状态文件；
c) 确定用以标识技术状态项目、技术状态文件、技术状态文件更改建议以及偏离许可
与让步等的标识号的编号制度，发布每一技术状态文件标识号；
d) 确定有关技术状态文件，建立技术状态基线，作为正式技术状态控制起点；
e) 标识并发放每个技术状态项目中的技术状态文件。
3.2 选择技术状态项目
3.2.1 公司选择功能特性和物理特性能被单独管理的项目作为技术状态项目，一般选择：
a) 装备系统、分系统级项目和跨承制单位、分承制单位研制的项目，具体产品成套
设备状态项目；
b) 风险、安全、完成作战任务等方面具有关键性的项目，具体产品新研配套的关键技
术项目；
c) 采用了新技术、新设计或全新研制的项目，包括新研配套成品、材料、元器件；新
研自制分机组件或用于本新研产品而未定型的零部、整件；本产品专用产品软件；
d) 与其它项目有重要接口的项目和共用分系统；
e) 单独采购的项目；
f) 被本产品沿用，但又同时有工程更改的定型机件（含零部、整件、配套成品）；
g) 使用和维修方面需着重考虑的项目；
h) 本产品的专用测试仪器和工具。
3.2.2 选择的技术状态项目由公司和军代表/顾客协商后共同提出，经批准的技术状态项目应
在合同/技术协议中规定。
3.3 确定每个技术状态项目所需的技术状态文件
3.3.1 研发部（设计）编制下列受控文件：
a）设计和试验规范目录；
b）试制/生产用的生产图样、技术条件及其目录；
c）新研制采购产品的技术要求（反映技术状态管理有关要求）；
d）适用的相关法规、标准清单；
e）安装、操作及维修手册；
f）技术通报（向顾客反映经批准的技术状态更改情况和对使用者的要求）。
3.3.2 研发部（工艺）及外包生产单位编制为实施产品设计文件要求所需的工艺文件及其目录。
3.3.3 质量部对产品实物的技术状态进行验证和记录。
以上文件应包括相关更改及可追溯的信息。
3.4 指定技术状态项目和技术状态文件的标识符
3.4.1 研发部、制造部、质量部根据产品标准化大纲和《文件控制程序》、《记录控制》的规
定，确定新研产品的型号、图样编号、技术文件编号以及更改文件的编号，偏离申请单和不合格品审理单编号，这些文件的编号应具有唯一性。
3.4.2 技术状态文件应按《设计开发控制程序》要求标注研制生产“阶段标记”（M、C、S、
D、P），其中“M”代表立项论证阶段部件、原理样机或试验装置；“C”代表方案阶段的原理
样机或模型样机；“S”代表工程研制阶段的初样机或正样机；“D”代表设计定型阶段的正样
机；“P”代表试生产阶段的生产定型产品。
3.4.3 文件编号与实物标志应协调统一、文实相符。
3.5 建立技术状态基线，编写技术状态文件
3.5.1 建立技术状态基线
公司应建立三种技术状态基线：
a) 在论证阶段后期，编制功能技术状态文件，通过对设计方案的评审，形成功能基
线；功能基线应与装备（产品）战术技术指标协调一致；
b) 工程研制阶段初期，通过对试样产品发图设计评审，编制建立分配技术状态文件，
形成分配基线；分配基线应与装备（产品）研制总要求的技术内容协调一致；
试样鉴定后，通过产品设计定型（鉴定）评审，批准设计定型（鉴定），编制建立产品技术状态文件，形成产品基线；产品基线应与研制合同中的技术要求协调一致；
c) 产品生产定型（鉴定）评审和批准生产定型（鉴定），对产品基线进行必要的调整。
3.5.2 功能技术状态文件的编写
根据与主机单位签订的技术协议或本公司分析顾客要求得出的产品研制任务，确定产
品功能特性。
以研制规范为主的技术状态文件《产品研制任务书》包括的内容为：
a）装备产品的任务要求总的功能特性及所有重要的功能特性；
b）产品主要整件或组件的功能特性；
c）产品及主机及分机间的软、硬接口要求；
d）验证总功能特性所需进行的全部试验项目；
e）产品的主要物理特性（尺寸、重量、外形、主要构成等）；
f）可靠性、维修性、安全性、电磁兼容性、运输方面的技术指标和保障性要求、
g）产品专用测试仪器和工具的功能特性；
h）主要的设计规范、准则和有关限制条件等。
《产品研制任务书》由研发部项目负责人编写，按产品设计文件签署制度的规定程序审批。由综合计划部下发
3.5.3 分配技术状态文件的编写
3.5.3.1 分配技术状态文件内容
分配技术状态文件内容包括：
a) 根据装备（产品）的总功能特性指标制定各分系统、分机、组件、部件的性__________能
指标（包括功能特性和物理特性）；
b) 确定各分系统、分机、组件、部件的接口要求；
c) 分配可靠性、维修性技术指标；
d) 附加的设计约束条件；
e) 提出验证各分系统、分机、组件、部件的特性指标所需的试验项目。
3.5.3.2 研制技术状态文件由描述和规定产品制造的成套文件组成，包括设计、制造、检测、试用所需的详细特性，是以产品/工艺/材料规范为主的技术文件（含带有S标记的产品图样、清单、计算机软件文档，及新研配套成品、材料、元器件等的技术协议）。
3.5.3.3 文件的编写要求、格式和审批程序文件《文件控制程序》和设计、工艺文件制度执行。
3.5.4 产品技术状态文件的编写
3.5.
4.1 本公司的生产技术状态文件是通过产品试制、鉴定试验后，在研制技术状态文件基础上，经完善和补充的成套技术文件（填写D 标记），在提交设计定型（鉴定）前完成。需要对产品的性能指标作调整时，须取得主机单位和武器装备部门的批准。
3.5.
4.2 产品技术状态文件内容
产品技术状态文件内容包括：
a) 所有的设计图样、产品规范、材料规范、试验规范等设计文件；
b) 根据设计文件及试验、生产要求编制形成的成套制造工艺、产品检验技术文件；
c) 关键件、重要件目录和相应的特性分析报告；
d) 合格供应商目录和器材验收标准；
e) 装备技术说明书和使用维护说明书；
f) 生产、使用、维护及综合保障各阶段的技术管理制度。
3.6 发放技术状态文件
3.6.1 技术状态文件经上述评审并实行批准后，按程序文件《文件控制程序》发放。
3.6.2 公司综合计划部保密资料室在接受研发部的文件（包括更改文件）原件时，检查审批路线的完整性，在复制时保证复制质量；分发时收回作废文件，保证现场的技术文件现行有效。
3.6.3 各技术文件的持有部门按程序文件《文件控制程序》建立本部门的受控文件清单，并做到文实相符。
4 技术状态控制
技术状态控制主要内容包括：
a) 建立技术状态基线前后的所有技术状态项目及其技术状态文件的更改控制程序；
b) 技术状态偏离、超差许可和让步程序和方法；
c) 确保批准的更改得到实施。
技术状态控制
在技术状态基线建立后，为控制技术状态项目的工程更改而提出的更改建议（含偏离、
超差特许）所进行的论证、评定、协调、审批和实施的活动。
始于功能基线确定之时，贯穿与技术状态项目研制、生产的全过程。
4.1 技术状态文件更改原则
技术状态文件更改应符合以下基本原则：
a) 纠正缺陷；
b) 满足装备使用需要；
c) 提高装备质量，降低装备成本；
d) 确保图样、资料的完整、正确和统一；
e) 偏离许可、让步不得进行技术状态文件更改。
4.2 技术状态文件更改分类
按对装备的影响程序不同，将技术状态文件更改分为以下三类：
a) I 类技术状态文件更改：影响装备战术技术性能、结构、强度、互换性、通用性、
安全性等的更改；
b) Ⅱ类技术状态文件更改：对不涉及装备性能、结构、强度、互换性、通用性、安全
性等的更改和其它一般性修改、补充；
c) Ⅲ类技术状态文件更改：勘误译印、修正描图等不影响装备质量的更改和补充。
4.3 技术状态文件更改程序
公司应按下列程序实施技术状态文件更改。
a) 提出技术状态文件更改，判定技术状态文件更改的必要性；
b) 确定技术状态文件更改类别；
c) 审查和评价更改；
d) 拟定技术状态文件更改建议；
e) 将技术状态文件更改建议提交军代表审签或备案；
f) I 类技术状态文件更改应上报主管装备机关（部门）审批或备案；
g) 将已确认的技术状态文件更改纳入技术状态文件，必要时将其纳入合同；
h) 对相关文件实施更改。
4.4 技术状态文件更提出
4.4.1 军代表和公司都可对现行已批准的技术状态文件提出技术状态文件更改的建议。
4.4.2 军代表因装备使用需要提出技术状态文件更改建议时，应书面通知本公司。
4.4.3 供方提出的技术状态文件更改建议，需经本公司和主管军代表的同意。
4.5 技术状态更改的控制实施
技术状态工程更改可以是本公司内部提出的，也可能是根据顾客或供方要求进行的。
在研制/生产过程中，对已正式确认的现行产品技术状态文件所做的工程更改应符合
下列要求：
4.5.1 提交审批的更改文件应当：
a) 明确需更改的装备产品的名称型号、技术状态项目和技术状态文件名称和编号；
b) 说明需更改的原因和必要性；
c) 具有准确的更改说明/更改方案；
d) 表明更改的紧急程度/迫切性；
e) 弄清更改将带来的影响（包括对装备战术技术性能、结构、强度、互换性、通用
性、安全性、维护性、保障性的影响，也包括对其他技术状态项目、技术状态文件以及生产、使用、费用、进度、采购和库存等的影响）；
f) 提出更改实施日期或批、台号的建议。
g) 对已制品和在制品的处理意见。
必要时带有论证材料（含更改所需费用的预测）。
涉及不符合功能基线时，必须先提出对功能基线的工程更改建议，并完成更改审批程
序。
按供方要求更改技术状态文件前，需双方达成修订技术协议的协议。涉及产品功能基
准线时，必须先通过功能基线的更改程序。
按顾客要求更改技术状态基线前，需取得顾客的书面文件。
定型产品的工程更改应符合GJB1362 的规定：“改变产品基本战术技术性能和关键结
构的修改，由主管生产部门和使用部门审查后报二级定委审批；不改变产品基本战术技术性
能和关键结构而影响通用性、互换性的修改，由主管生产部门和使用部门审批后，报二级定委备案；凡不涉及上述情况的修改，由生产单位和驻公司军代表室商定，并上报军方装备部门备案。”
注：设计定型后的工程更改须经军代表室审签或与军代表室联报请批。
4.5.2 审查和评价更改时检查：
a) 技术的合理性、工程的可__________行性；
b) 对互换性、接口等的影响及重新标识的必要性；
c) 对合同、进度和经费的影响；
d) 对生产、试验和检验的影响；
e) 对采购和库存的影响；
f) 对维修、备件、使用文件（说明书、维修手册等）的影响；
g) 对可靠性、安全性的影响。
涉及不符合原批准的功能基线时，必须核实功能基线工程更改的批准文件。
4.5.3 确保更改的执行和验证
a) 更改相应的工艺文件和工艺装备文件；
b) 处理在制品，补充必要的材料、元器件，增加/返修工艺装备；
c) 在制造、试验中验证与更改文件的符合性；
d) 在对更改涉及到的已交付产品时，与军方商定处理办法与要求。
4.5.4 定期调整技术状态文件
在调整设计定型、生产定型技术状态文件时，应将《技术通知单》的内容纳入技术状
态文件。（特殊情况暂时不宜纳入的，应列出专门清单，并说明原因。）
4.6 技术状态偏离的控制
4.6.1 在产品试制/生产之前，由于特殊原因，需要偏离现行技术状态文件的要求时，须得到公司技术副总和总经理的书面认可。这个偏离需限定数量/时间。
4.6.2 使用《代料单》或《技术通知单》形式办理偏离手续。设计定型后，须经军代表的审签。
4.6.3 当涉及装备产品战术技术性能、可靠性、维修性、保障性、安全性、互换性、通用性的偏离许可时，除通过军代表的审答外，还要上报装备主管机关（部门）审批。
4.7 超差特许的控制
4.7.1 处理不合格品前，授权审理人员对不合格的严重性和影响进行分析，使用严重不合格品的超差特许须经本公司纠正措施委员会审查。
4.7.2 设计定型后，属超差特许的《不合格品审理单》须经军代表的审签。
4.7.3 经军代表批准的超差特许让步仅适用于特定数量的制成品项目，不构成对功能技术状态文件、分配技术状态文件或产品技术状态文件的更改，也不能作为以后让步和__________检验验收的
依据。
4.7.4 不合格品按公司《不合格品控制程序》处理，防止其非预期的使用和交付。
5 技术状态纪实
记实是对已确定的技术状态文件的更改状况和更改执行情况所作的正式记录和报告。
技术状态文件形成后，即应进行技术状态记实，记录每一技术状态项目的技术状态，保
证可追溯性。
5.1 技术状态记实内容
技术状态记实一般应包括：
a) 标识各技术状态项目的已批准的现行技术状态文件，给出各有关技术状态项目的标
识号；
b) 记录并报告技术状态文件更改建议提出及其审批情况；
c) 记录并报告技术状态审核的结果，包括不符合的状况和最终处理情况；
d) 记录报告技术状态项目的所有偏离许可和让步的状况；
e) 记录并报告已批准更改的实施状况；
f) 提供每一技术状态项目的所有更改对初始确定的基线的可追溯性。
5.2 技术状态记实记录
公司技术状态状况记录应准确、及时，记录内容符合要求。
通常记录内容包括：技术状态项目、技术状态基线、技术状态文件更改、偏离许可和
让步，及其相应的零组件号、文件号、序列号、版本、标题、日期、发放状态和实施状况等。
5.3 技术状态记实报告
公司应定期或适时的编制下述不同类型的报告：
a) 技术状态项目及其技术状态基线文件清单；
b) 当前的技术状态状况；
c) 技术状态文件更改、偏离许可和让步状况报告；
d) 技术状态文件更改实施和检查或验证的报告。
5.4 技术状态记实实施
a）研发部（含外包生产单位）建立型号的设计和工艺技术文件目录（保持受控状态）；b）研发部建立适用的外来规范/标准目录（保持受控状态）；
c）综合计划部保密资料室建立技术文件（含其更改文件）的原件接收和复制件发放、
回收记录；
d）综合计划部保密资料室、文件编制单位各保存一整套作废、过期的技术文件；
e）研发部建立顾客来文及技术协议更改登记本；
f）研发部建立新研配套成品、元器件、材料目录；
g）研发部建立配套成品等单位来文及技术协议更改登记本；
h）研发部（含外包生产单位）建立《更改文件登记本》；
i）供销部建立外场试验现场改装记录，外场技术服务中更改记录；
j）质量部、制造部和外包生产单位整理并保存产品追溯性记录；
k）公司综合计划部保密资料室归档技术状态审核状况有关的报告（在设计定型和生产
定型资料中），按GJB1362 的4.3 规定，报送产品的全套定型文件。
5.5 技术状态技术分析
公司应适时进行以下质量问题分析：
a) 对所报告的质量问题进行分析，以查明质量问题的动向；
b) 评定纠正措施，验证是否已解决了相应的质量问题，或是否又产生了新的质量问题。
6 技术状态审核
6.1 一般要求
a) 应对每个技术状态项目进行功能技术状态审核和物理技术状态审核。如果合同要求，
还应对整个装备系统、整机、分机、组件、部件进行功能技术状态审核和物理技术状态审核；
b) 功能技术状态审核应在设计定型（鉴定）前根据拟正式提交设计定型（鉴定）的样
机或装备的试验情况进行；
c) 物理技术状态审核应在完成功能技术状态审核之后，或与功能技术状态审核同时，
根据按正式生产工艺制造的首批（个）生产件的试验与检验情况进行；
d) 物理技术状态审核应详细审核有关的工程图样、产品规范、工艺规范、材料规范、
设计文件、用于技术状态项目生产的各项实验、以及计算机软件配置项的使用和支持文件。物理技术状态审核还应审核已发放的工程文件和质量控制记录，以确保这些文件如实反映了按正式生产工艺制造的技术状态项目的技术状态，审核完成后，最终建立产品基线。
6.2 审核内容
6.2.1 功能技术状态审核
审核内容应包括：
a) 审核公司的试验程序和试验结果是否符合装备研制总要求/研制任务书的要求；
b) 审核正式的试验计划和试验规范的执行情况，检查试验结果的完__________整性和准确性；
c) 审核试验报告，确认这些报告是否准确、全面地说明了技术状态项目的各项试验；
d) 审核接口要求的试验报告；
e) 对那些不能完全通过试验证实的要求，应审查其分析或仿真的充分性及完整性，确
认分析或仿真的结果是否足以保证技术状态项目满足其技术状态文件的要求；
f) 审核所有已确认的技术状态文件更改是否已纳入了技术状态文件并已经实施；
g) 审核未达到质量要求的技术状态项目是否进行了原因分析，并采取了相应的纠正措
施；
h) 对计算机软件配置项，除进行上述审核外，还可进行必要的补充审核；
i) 审核偏离许可和让步清单。
6.2.2 物理技术状态审核
审核内容应包括：
a) 审核每个硬件技术状态项目的有代表性数量的工程图样和相关的工艺规程（工艺
卡），以确认工艺规程（工艺卡）的准确性，包括反映在工程图样和产品硬件上的更改；b) 审核技术状态项目所有记录，确认按正式生产工艺制造的技术状态项目的技术状态
准确地反映了所发放的工程资料；
c) 审核技术状态项目的试验数据和程序是否符合产品规范的要求，审核确定需重新进
行的试验，未通过验收试验的技术状态项目应进行返修或重新试验，必要时，重新进行审核；
d) 确认外包供方在制造地点所做的检验和试验资料；
e) 审核功能技术状态审核遗留的问题是否已经解决；
f) 对计算机软件配置项，除进行上述审核外，还可进行必要的补充审核。
6.3 技术状态审核实施
技术状态审核结合产品质量评审、转阶段评审、产品定型（或鉴定）工作进行，证实技
术状态项目是否达到了功能技术状态文件、分配技术状态文件中规定的功能特性和产品技术状态文件中规定的物理特性。包括：
a）《重大技术问题及解决情况报告》、《贯彻标准化大纲情况报告》（设计定型）/《产品设计更改情况报告》、《设计定型遗留问题和后续工作处理情况》（生产定型）；
b）《产品试制/试生产质量工作报告》（含已批准工程更改的执行情况，偏离和不合格品处理的一般情况，重点是技术状态项目中关键的、重要的偏离和超差特许情况）；
c）《工艺鉴定工作报告》（生产定型时）
d）《新研采购产品定点、定型及质量情况报告》。
7 相关文件
GJB 1362 军工产品定型程序和要求
GJB 3206 技术状态管理
GJB 5709 装备技术状态管理监督要求Q/JZDF.QB-402-2008 记录控制程序
Q/JZDF.QB-703-2008 设计开发控制程序Q/JZDF.QB-401-2008 文件控制程序
Q/JZDF.QB-803-2008 不合格品控制程序__
GJB3206(技术状态管理)
GJB 3206—98 1 范围 1.1 主题内容 本标准规定了技术状态管理的内容、要求和方法。 1.2 适用范围 本标准适用于武器装备（常规武器装备、战略武器装备、人造卫星，下同）技术状态项目在研制、生产中的技术状态管理。 1.3 应用指南 采用本标准时，应根据技术状态项目的重要性、复杂程度、规模、预定用途、综合保障要求和其所处的研制、生产阶段等具体情况，对本标准的详细要求进行剪裁。 2 引用文件 GJB 2116—94 武器装备研制项目工作分解结构 GJB 2737—96 武器装备系统接口控制要求 3 定义 3.1 技术状态 Configuration 在技术文件中规定的并且在产品中达到的功能特性和物理特性 3.1.1功能特性 Functional characteristics 产品的性能指标、设计约束条件和使用保障要求。其中包括诸如使用范围、速度、杀伤力等性能指标以及可靠性、维修性和安全性等要求。 3.1.2物理特性 physical characteristics 产品的形体特性，如组成、尺寸、表面状态、形状、配合、公差、重量等。 3.2 技术状态项目 configuration item (CI) 能满足最终使用功能，并被指定作为单个实体进行技术状态管理的硬件、软件或其集合体。 3.3 技术状态管理configuration management (CM) 国防科学技术工业委员会 1998—03—16发布 1998—09—01实施
对技术状态项目进行的下述技术的和管理的活动： a)技术状态标识； b)技术状态控制； c)技术状态记实； d)技术状态审核。 3.4 技术状态标识 configuration identification 所进行的下述活动：选择技术状态项目，确定每个技术状态项目所需的技术状态文件；指定技术状态项目及相应文件（包括内部和外部接口文件）的标识号，发放技术状态文件；建立技术状态基线。 3.5 技术状态控制 configuration control 技术状态基线建立后，为控制技术状态项目的更改而提出的更改建议（工程更改、偏离、超差）所进行的论证、评定、协调、审批和实施的活动。 3.6 技术状态记事configuration status accounting (CSA) 对已确定的技术状态文件、提出的更改状况和已批准更改的执行情况所作的正式记录和报告。 3.7 技术状态审核 configuration audit 为确定技术状态项目是否符合其技术状态文件所进行的检查。 3.8 技术状态文件 configuration documents 规定技术状态项目的要求、设计、生产和验证所必需的技术文件。技术状态文件分功能技术状态文件、分配技术状态文件、产品技术状态文件。这三种技术状态文件，在不同的研制阶段进行编制、批准和保持，且在内容上逐级细化。 3.8.1 功能技术状态文件functional configuration documents （FCD） 由功能基线及其已被批准的更改所组成的技术状态文件 3.8.2 分配技术状态文件allccated configuration documents （ACD） 由分配基线及其已被批准的更改所组成的技术状态文件 2
企业电子档案管理平台建设方案
企业电子档案管理平台建设方案 大连恒智科技发展有限公司
目录 一、建设背景 (3) 二、建设目标及内容 (3) 三、建设方案 (4) （一）企业电子档案管理系统建设方案 (4) 第一节系统管理 (4) 第二节档案收集 (6) 第三节档案整理 (8) 第四节档案管理 (10) 第五节档案利用 (10) 第六节档案借阅 (11) 第七节审批流管理 (12) （二）企业档案数据资源建设方案 (12) 第一节工作内容 (12) 第二节工作标准 (13) （三）应用及存储体系建设方案 (15)
一、建设背景 什么是档案？档案是人们在各项社会活动中直接形成的各种形式的具有保存价值的原始记录。随着国家经济的飞速发展，我们已然迎来了大数据时代。随之而来的，人们越来越重视信息，越来越重视档案，越来越重视档案的保存、利用及档案信息化的发展。 我国早在2000年的全国档案工作会议上，就已经提出：“大力加强档案信息化建设”。并在随后的几年里发布了《全国档案信息化建设实施纲要》、《电子公文归档管理办法》、《关于加强档案信息资源开发利用工作的意见》、《数字档案馆建设指南》、《数字档案室建设指南》等一系列文件。 2017年9月国家档案局正式发布了《企业数字档案馆（室）建设指南》。企业档案是企业生产、经营、管理活动的真实记录，是企业有形资产的凭证和无形资产的组成要素。越来越多的企业开始懂得档案的重要性，懂得档案信息化的价值，纷纷加入了建设“企业数字化档案馆（室）”的队伍档案中。 二、建设目标及内容 （一）建设目标 通过企业数字档案馆（室）的建设，实现企业档案工作提质增效与创新发展，全面提升档案管理、开发共享服务能力，促进企业提高管理水平，增强核心竞争力，为企业持续健康发展提供有力支撑。 （二）建设内容 1、建设企业电子档案管理平台系统 企业数字档案馆（室）将档案管理业务流程固化在电子档案管理系统中，实现数字档案资源的自动化管理，档案的收、管、存、用通过信息技术手段来实现。 2、建设企业档案数据资源库 通过对企业各类信息系统中形成的电子文件归档和对纸质等传统载体档案进行数字化加工，以数字形式存储各种档案信息，并应用于电子档案管理系统中。 3、建设应用及存储体系 企业电子档案管理系统的建设需要网络环境、扫描设备、服务器、存储和应
技术状态管理制度
技术状态管理制度 第一章总则 第一条为使技术状态项目的确立和变化正确无误，使技术状态项目的研制和生产的全过程均能达到技术状态管理的各项规定，特制定本制度。 第二章技术状态的形成和确立 第二条在方案论证阶段：对研制任务书规定的产品功能做出详细描述和有关问题的规定形成系统说明书。 第三条在验证、确认阶段：将产品功能分配到产品的各个组成部分、形成各组成部分的设计任务书。 第四条工程研制阶段：对产品试制试验进行全面的评审，并形成有关的技术文件及图纸。 第五条新产品试制阶段 （一）设计定型阶段 新产品研制经过试制试验考核，达到了研制任务书和合同要求后，应根据武器装备定型工作条例的要求组织新产品设计定型。定型时所形成的和确立的技术文件和图纸应包括以下几方面： 1、研制任务书； 2、产品图（包括产品包装图、关键件、重要件明细表）； 3、产品设计计算说明书； 4、产品制造与验收规范； 5、研制总结； 6、标准化审查报告； 7、各阶段的评审报告和结论； 8、试制大纲和试验报告； 9、技术说明书； 10、使用维护说明书； 11、有关质量保证和质量管理方面的文件。 （二）生产定型阶段
通过设计定型和正常生产试制批的考核全面达到了研制试制任务书和合同中技术状态所规定的各项特性要求后，应根据新产品定型工作条例的要求组织新产品生产定型，生产定型时所形成和确立的成套技术资料应符合GJB 2742-96《成套技术资料质量管理要求》。 第六条技术文件图纸资料的设计和审签 （一）分工和要求 1、方案论证阶段及验证确认阶段的图纸技术文件，由项目承研单位的主任设计师或组成项目组的有关技术人员进行设计和编制，并由主任设计师负责审签，主管领导审定。 2、技术设计评审后直到生产定型阶段的图纸技术文件均需按规定整理打印成资料或蓝图。并由承研单位严格履行三级审签、标准化检查以及根据技术资料的类别进行技安、工艺或质量会签，具体按Q/DH.ZG04.02《技术文件控制程序》执行。 （二）职责和权限 1、设计（编制）：设计者对设计（编制）的产品图，技术文件资料的正确性、先进性、完整性、统一性、经济性、安全性（简称六性）负全面责任，设计者一般由主任设计师或指定的其它专人担任，并在设计文件上的设计栏签字。 2、校核：校核者依据设计要求认真地进行复查、核算，并对技术文件的“六性”负责，对存在问题提出修改意见，对所校核图纸技术文件资料与设计者负有同等责任，校核人员一般为有经验的相当于或高于设计人员水平或主任设计师担任，校核完毕在所校核文件的校核栏签字。 3、审查：审查者对产品的结构和作用是否合理是否符合“六性”，能否满足战术技术指标要求，对技术条件、计算方法、尺寸链选择，重要配合尺寸标准的选择是否正确与设计者负有同等责任。审查人一般由项目组负责人或单位负责人指定的其它高一级的技术人员担任。审查完毕在所审查文件的审查栏签字。 4、审定：审定者对所审定的产品图、技术文件等技术资料是否满足设计任务书下达的战技指标，并对产品结构是否符合“六性”进行审定，审定人员一般由设计单位的分管负责人担任。审定完毕在所审定文件的审定栏签字。 5、批准：批准者对所设计编制的图纸技术文件资料是否满足设计任务书下达的
电子档案管理系统技术设计方案
电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
国军标技术状态管理(1).doc
国军标 技术状态管理内容 拟制：日期： 审核：日期： 质量：日期： 标准化日期： 批准：日期：
目录 1．引言 1.1 基本要求 1.2 一般信息 2．程序和规定 2.1 技术状态管理的有关制度与规定 2.2 技术状态管理组件机构 2.3 技术状态项目选择准则 2.4 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求2.5 对供方的控制措施 3．技术状态标识 3.1 技术状态项目规范树 3.2 选择技术状态项目 3.3 确定每个技术状态项目所需的技术状态文件 3.4 制定技术状态项目和技术状态文件的标识符 3.5 建立技术状态基线、编写技术状态文件 3.6 发放技术状态文件 4．技术状态控制 4.1 技术状态文件更改原则 4.2 技术状态文件更改分类 4.3 技术状态文件更改程序 4.4 技术状态文件更改提出 4.5 技术状态更改控制实施 4.6 技术状态偏离的控制 4.7 超差特许的控制 5．技术状态记实 5.1 技术状态记实内容 5.2 技术状态记实记录 5.3 技术状态记实报告 5.4 技术状态记实实施 5.5 技术状态记实分析 6．技术状态审核 6.1 一般要求 6.2 审核内容 6.3 技术状态审核实施 7．相关文件
技术状态管理计划 1 引言 1.1 基本要求 a) 技术状态管理计划应在武器装备系统或技术状态项目研制过程的不同阶段分别编制 出能全面反应其在某一特定时刻确定下来的技术状态文件和管理计划，并明确建立功能基线、分配基线、产品基线。其中功能基线应与《武器装备系统研制总要求》的技术内容协调一致；分配基线应与《研制任务书》技术内容协调一致；并控制对这些基线的更改，使对这些基线所做出的全部更改都具有可追溯性。 b) 技术状态管理计划是按照GJB 3206-98 标准的要求指定的，应是符合合同要求，计划 要明确对技术状态项目的功能特性和物理特性进行管理所采取的程序和方法，并明确对技术状态标示、技术状态控制、技术状态纪实，技术状态审合的管理计划。 1.2 一般信息 a）适用的军用武器装备系统、成套设备、整机及组件、部件研制、生产中的技术状态项 目说明，即能满足最终使用性能并指定为单个实体的技术状态管理的硬件、软件及其集合体的技术状态管理，具体分为产品的功能特性和物理特性； b) 重要技术状态管理活动时间安排：包括初样/正样的方案论证评审、关键技术（包括 关重件特性）实施方案评审、设计阶段评审、工艺评审、产品设计验证、设计确认、产品技术鉴定、重要设计（涉及产品性能技术指标）的更改评审、产品改进方案评审等，只有评审通过后，方可进入下一阶段的研制/生产活动； c) 编制技术状态管理计划目的在于准确适时有效地贯彻公司的技术状态管理制度，确保 产品技术状态受控。 d) 技术状态管理计划控制范围适用于公司军品成套设备、整机及组件、部件研制、生产 中的技术状态管理，主要包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实、技术状态审核； e) 相关文件： GJB1362 军工产品定型程序和要求 GJB3206 技术状态管理 GJB 5709装备技术状态管理监督要求 2 程序和规定 公司编制并执行技术状态管理制度，包括与顾客订购方或供方取得一致意见的技术状态 管理要求，主要内容包括： a) 技术状态管理的有关制度与规定； b) 技术状态管理组织机构； c) 技术状态管理项目选择准则； d) 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求； e) 对供方的控制措施。 2.1 技术状态管理的有关制度与规定 公司制定《技术状态管理制度》，规定了主题内容适用范围、引用标准、术语定义、职责、工作程序与要求、控制记录等。其中主题内容为：描述军品技术状态要求，建立了技术状态管理的内容和控制程序；适用范围为：公司军品成套设备、整机及组件、部件，合同环境和自主开发环境下研制、生产中的技术状态管理。 2.2 技术状态管理组织机构
电子档案管理系统解决方案
电子文档信息管理系统 解决方案 山东东昀电子科技有限公司
目录 1. 系统功能模块的划分和各模块的设计 (1) 1.1总体功能设计 (1) 1.2信息管理 (4) 1.2.1 数据录入 (5) 1.2.2 文件上传、下载 (6) 1.3日常管理 (7) 1.3.1 检索查询 (7) 1.3.3 统计报表 (8) 1.4视频资料管理 (10) 1.4.3 媒体文件资料管理 (10) 1.5系统设置 (11) 1.5.1 建立符合用户要求的文档管理结构 (11) 1.5.2 对现有文档管理系统的其他设置 (12) 1.6系统安全 (13) 1.6.1 用户管理 (14) 1.6.2 角色管理 (14) 1.6.3 权限管理 (14) 1.7日志管理 (17) 1.8数据存储和备份 (18) 1.8.1 数据存储 (18) 1.8.2 数据备份 (20)
1. 系统功能模块的划分和各模块的设计1.1总体功能设计 如图所示：
电子文档信息自动化管理系统总体设计如上面的系统逻辑架构，根据文档管理工作的分工不同分为：信息采集、日常管理、信息服务、系统安全、系统设置、软件接口六个部分。 其中信息采集、日常管理和信息服务三部分包括了用户文档信息管理的主要业务内容，实现了文档信息的收集整理、日常管理和利用服务的网络化和电子化。 信息采集主要负责文档信息的整理、编目与电子文件的自动挂接，完成文档信息的收集、录入和数字化工作。 日常管理部分主要完成电子文档的鉴定、销毁、移交、编研、征集等工作，同时可以辅助实体管理、形成文档的目录、进行借阅、利用、统计等管理工作。 信息服务主要通过简单方便的方式，为用户提供快捷的文档信息服务。 系统安全则充分保证了文档系统和数据的安全性，使对电子文档信息的安全管理能够控制到每一具体功能操作和每一具体文件。 系统设置部分为用户搭建符合自身文档信息管理需要的文档管理结构提供了定制工具，可以让用户自己量身定制本单位的文档管理结构，无论是从眼前，还是从长远考虑，都将比
档案功能方案
1.1 档案业务综合管理系统设计 1.1.1 系统设计原则 XX市数字档案馆系统是一个综合的、可扩展的网络应用系统，其功能涵盖了档案的数字化加工和数字档案信息的采集、处理、存储、组织、发布、利用以及系统管理全过程，为了实现项目建设目标，我们确定如下总体设计原则：
1.1.2 应用系统说明 应用系统名称应用说明 档案资源采集系统 实现档案数据著录、上报数据接收、历史数据导入、数字化成果接收等多种方式收集档案信息资源，对不同来源的档案资源进行采集和整理，充实和扩大档案核心资源数据库。建立起包括文书、科技、照片、声像等传统档案和人物、婚姻等专题档案以及政府公开信息、现行文件、各类资料在内的目录数据库和电子文件数据库。并对采集数据进行初步规范化处理。 档案资源管理系统 实现对实体档案文件、电子档案文件、资料及现行文件等的标准化、规范化管理，提高档案馆馆藏数据的质量和管理工作效率，保证档案的安全和电子文件的真实、完整和有效。通过档案整理、保管、鉴定等实现档案的永久保存。 档案资源利用系统 实现对档案馆藏数据的利用管理，为档案管理人员和社会公众提供多样化的检索功能和利用功能，利用范围包括电子档案信息和
1.1.3 档案资源采集系统1.1.3.1 功能模块划分 1.1.3.2 基本功能概述
1.1.3.3 详细功能描述 1.1.3.3.1 档案著录 档案著录主要实现对各门类档案数据的著录功能，包括档案目录著录以及实体档案的数字化加工及文件挂接等。 1.1.3.3.1.1数据著录 系统提供档案目录普通界面著录、网格录入等手工著录模式。 普通界面著录允许档案管理员通过系统维护管理功能进行各个类别档案著录界面自定义，包括设定著录字段的位置、长度、默认值、字体大小、标签颜色
档案管理系统方案.doc
档案管理系统方案(2)1 领航档案管理系统方案建议书 一、应用背景 随着信息化的发展，现在各行各业的原有纸质文档管理逐步向电子文档管理过渡。作为客户的档案，除客户的办理需要外，还得按国家规定还要对各类单据进行分类归档管理，以备日后业务查询。 建立档案电子化管理，可以有效对旧有档案进行稽核检查，便于档案管理。 二、系统概述 根据实际情况我们将以高起点、高标准为目标，追求效益最大化，追求一流的质量。项目在规划和实施过程中，需要体现“统一规划、分步实施、资源共享、确保安全”的原则，立足“资源服务和业务管理”的宗旨，即按各门类档案的管理规则，运用计算机技术方便、高效、可靠地管理档案资源,建立一整套完整的电子档案库。提供快速稳定的查询方式和数据共享接口。 档案管理系统的建设还需要体现如下特征： 统一性，建立形成一套统一的档案管理规范，并可以以此为基础实现上下级之间的信息共享和交互。 权威性，在确保安全的基础上，通过规范的操作方式，保证数据的一致、完整。 高效性，提供快速高效准确的智能检索功能和管理手段。 安全性，从技术和管理上确保网络和涉密档案资源信息的高度安全性。
可靠性，提供7 天×24 小时不间断服务。 综上所述，领航档案管理系统建设方案：建立一套规范的、准确的、先进的电子档案管理系统，提供一套相应的解决方法和数字化建设的（硬件、软件）系统工程，具备档案电子化、档案管理、权限控制、WEB 查询检索。 要建立一个完整的电子档案管理系统对现在存在的大量历史档案是启动该系统的必须完成的前期准备工作。成功处理用户所有的历史库存档案，并完成每天新增业务档案的处理，实现档案管理新模式。目标实现以后,原来所有纸质档案的大量日常查询调阅工作将被电子化的档案及其全新的查阅形式所取代，纸质档案将被长期封存，档案库房内部人员进入的频率也大幅度下降，库房内部环境的自动监测和控制的要求则显得日益重要。因此。档案电子化后，档案库房的数 字化综合管理和数字化档案中的客户挖掘将是我们今后长期的目标。 三、文档管理系统解决方案 1、方案简介 领航文件档案管理系统是一套基于b/s结构的文档管理系统,用于集团内部对重要文件的共享、管理、保存。实现集团内部文件的共享、授权访问。其尤其适用于政府、集团公司的相关单位。其核心是文件资料的加密保存、自动备份、授权访问、全文检索。文件资料是加密保存在服务器上的，当非法用户绕过系统直接登录到服务器上时，即使得到了文件也不能查看文件的内容。 2、系统业务流程 3、基本功能 A、档案管理
国军标技术状态管理
国军标技术状态管理 拟制: 日期: 审核: 日期: 质量: 日期: 标准化日期: 批准: 日期: 目录 1(引言 1.1 基本要求 1.2 一般信息 2(程序和规定 2.1 技术状态管理的有关制度与规定 2.2 技术状态管理组件机构 2.3 技术状态项目选择准则 2.4 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求 2.5 对供方的控制措施 3(技术状态标识 3.1 技术状态项目规范树 3.2 选择技术状态项目 3.3 确定每个技术状态项目所需的技术状态文件 3.4 制定技术状态项目和技术状态文件的标识符 3.5 建立技术状态基线、编写技术状态文件 3.6 发放技术状态文件 4(技术状态控制 4.1 技术状态文件更改原则 4.2 技术状态文件更改分类 4.3 技术状态文件更改程序 4.4 技术状态文件更改提出 4.5 技术状态更改控制实施 4.6 技术状态偏离的控制 4.7 超差特许的控制 5(技术状态记实 5.1 技术状态记实内容 5.2 技术状态记实记录 5.3 技术状态记实报告 5.4 技术状态记实实施 5.5 技术状态记实分析 6(技术状态审核 6.1 一般要求
6.2 审核内容 6.3 技术状态审核实施 7(相关文件 技术状态管理计划 1 引言 1.1 基本要求 a) 技术状态管理计划应在武器装备系统或技术状态项目研制过程的不同阶段分别编制出能全面反应其在某一特定时刻确定下来的技术状态文件和管理计划，并明确建立功能基线、分配基线、产品基线。其中功能基线应与《武器装备系统研制总要求》的技术内容协调一致;分配基线应与《研制任务书》技术内容协调一致;并控制对这些基线的更改，使对这些基线所做出的全部更改都具有可追溯性。 b) 技术状态管理计划是按照GJB 3206-98 标准的要求指定的，应是符合合同要求，计划要明确对技术状态项目的功能特性和物理特性进行管理所采取的程序和方法，并明确对技术状态标示、技术状态控制、技术状态纪实，技术状态审合的管理计划。 1.2 一般信息 a)适用的军用武器装备系统、成套设备、整机及组件、部件研制、生产中的技术状态项目说明，即能满足最终使用性能并指定为单个实体的技术状态管理的硬件、软件及其集合体的技术状态管理，具体分为产品的功能特性和物理特性; b) 重要技术状态管理活动时间安排:包括初样/正样的方案论证评审、关键技术(包括关重件特性)实施方案评审、设计阶段评审、工艺评审、产品设计验证、设计确认、产品技术鉴定、重要设计(涉及产品性能技术指标)的更改评审、产品改进方案评审等，只有评审通过后，方可进入下一阶段的研制/生产活动; c) 编制技术状态管理计划目的在于准确适时有效地贯彻公司的技术状态管理制度，确保产品技术状态受控。
档案管理系统方案(DOC)
XXX技术有限公司二〇〇九年八月档案管理系统 产品白皮书
目录 概要 (4) 一、产品背景 (5) 二、产品特点 (6) 三、产品市场定位 (7) 3.1用户对象定位 (7) 3.2技术定位 (7) 3.3功能定位 (7) 四、系统体系结构 (8) 4.1系统拓扑结构 (8) 4.2软件体系架构 (8) 4.3软件界面截图（C/S版本） (10) 五、系统主要功能 (11) 5.1案卷管理子系统 (11) 5.2编目整理子系统 (12) 5.3检索查询子系统 (12) 5.4借阅管理子系统 (13) 5.5辅助管理子系统 (13) 六安全保护技术 (15) 6.1客户端安全设计 (15) 6.2服务器端安全设计 (15) 6.3传输安全设计 (16) 七、数据库数据安全 (17) 7.1系统的备份策略 (17) 7.2系统的恢复策略 (18) 八运行环境 (19) 8.1服务器环境要求 (19) 应用和数据库服务器，建议运行环境/软硬件配置:.... 错误!未定义书签。
8.2客户端环境要求 (19) 九公司简介 (20) 9.1 基本情况 (20) 9.2 公司文化 (20) 9.3 经营宗旨 (20) 9.4 技术支持服务计划 (20) 专业技术服务内容 (21) 支持服务计划 (21)
概要 本系统是为厂矿企业、高等院校的档案管理的电子化提供信息化的产品，各个企事业单位，档案数量非常巨大，归整复杂，人工查询速度慢，无法产生应有的效益，工作效率低下，并且由于大部分档案信息在保存期间受制于档案保存环境影响，以及档案利用者的重复调用影响，有可能造成原件的受损或破坏，为档案的复查以及重复利用带来极大的困难。 本产品是针对上述背景对现行手工档案管理的信息化支撑方案。本产品采用目前先进的软件开发体系结构、计算机语言和中间件技术体系进行研发，在确保安全的前提下，与现有管理软件相接驳，获得相应的数据支持。提供档案管理的全部功能、和丰富的备份手段，满足企事业单位各级管理部门的需要。 本产品应用范围涉及档案管理部门、各级管理部门、信息化支撑部门。
电子档案管理系统技术方案设计
实用文档 电子档案管理系统 二○一六年十月
第一章系统简介 第一节研发背景 随着各行业各领域的信息化水平的不断提高以及档案管理工作日益受到重视，档案管理信息化的重要意义和作用越来越被广泛认同。另外，随着档案管理信息化的工作全面深入地开展，人们对档案信息化的认识不断深入和提高。这样，对档案管理信息系统的定位提出了越来越高的要求，同时也面临着许多新的更高的问题。档案管理信息化主要面临着如下新的应用需求和挑战： 档案类型繁多、层出不穷。档案管理信息系统需要管理的档案种类越来越多、越来越复杂，几乎涉及到了各行各业所有的档案信息，包括实体档案和电子档案，这要求档案管理信息系统几乎要包容所有的档案实体类型和电子档案类型，并能管理好。同时，还要适当兼容将来可能出现的档案实体类型和电子档案类型。 信息档案化。各行各业的大多数单位都建立了各种信息系统，但在经过一定的产生和利用后，这些系统中的信息累计得越来越多，这些信息系统内的电子信息的出口却是一个重大问题，需要按档案管理规章制度的要求归档到档案管理系统中。 企业级应用。在较大的集团化行业或单位中，存在着多级单位管理和跨地域单位管理的要求，因而，档案管理信息系统不再是管理某一具体单位的封闭的系统，而应具有跨地域管理全集团、全行业的能力。 开放性应用。档案管理信息系统不再是一个简单的封闭的管理系统，它应是整个信息化平台中的重要应用系统。它需要与几乎所有的信息系统、尤其是业务系统进行一体化联接，实现信息的双向流动和共享。因而，要求档案系统具有良好的开放性和数据兼容能力。 档案管理工作前移，为现实工作服务。档案管理信息系统不再被认为是起到保管过期资料的作用，而被要求深入到各个业务过程中，从信息的产生阶段和现行阶段就介入，以便为现实工作服务。这样就要求档案管理工作前移，与各项工作紧密结合。 新应用要求和新技术集成。随着档案管理应用需求的不断深入，需要集成进入更多的新技术成果。这要求档案管理信息系统具有良好的可扩展性，以便集成新的应用技术。 异构数据海量存储。在档案管理范围不断扩大、应用不断深入的同时，不得不面临日益增长的海量档案数据的存储问题，并且这些档案数据是异构的多种类型的。因而，要求档案管理信息系统具备灵活高效的存储体系结构。 针对上述出现的新的问题和要求，我们在总结17年档案管理软件开发经验和技术储备的基础之上，投入了大量的人力和物力，开发和完善电子档案管理系统档案管理信息平台，并在此基础之上，开发了针对
国军标认证全部流程和要点说明
国军标认证办理条件、流程和需要准备资 料 一：公司具体的条件： 1、承担武器装备论证、研制、生产、维修任务的单位或是与之配套的整机、部件、组件、器件和材料 生产单位或是为武器装备进行试验、贮存、和工程试验的组织； 2、有固定科研生产场所、检验检测手段和相应的专业技术人员； 3、申请单位必须向军方提供过产品，且军代表室对提供的产品进行评价，最后现场审核时应有军品生 产或现场。 4、公司缴纳社保人员：总经理，管理者，国军标审员（至少2名），技术研发负责人，技术，业务负 责人等所有和军口接触的人员（成立相关小组） 5、按GJB9001B-2009标准建立质量管理体系，且运行了三个月并有相关记录 二：认证流程 1、公司先期成立质量管理体系认证小组，可从质量、技术、生产等部门抽调，也可指定专门部门人员 负责，明确这些人员的职责和权限。 2、对各类人员进行GJB9001B-2009标准培训。各类人员包括：公司领导、质量管理体系认证小组、各 部门负责人、技术人员、管理人员、审员等。 3、审员培训：最好委托具备培训能力机构或审核认证机构进行。一般培训10人左右即可，审员考试 合格,由培训机构颁发“资格证书”，由公司最高管理者签发“审员授权书”。 4、依据GJB9001B-2009标准结合公司的实际编制《质量手册》、《程序文件》及相关体系文件。 1)编制前先确定公司机构设置，并依据GJB9001B-2009标准结合实际进行质量职能分配。 2)接下来确定公司质量方针，结合实际建立公司质量目标。 3)开始编制《质量手册》、《程序文件》及相关体系文件。 4)对《质量手册》、《程序文件》及相关体系文件进行评审。 5)最高管理者、管理者代表审批《质量手册》、《程序文件》及相关体系文件。 5、打印并下发《质量手册》、《程序文件》及相关体系文件 6、学习贯彻《质量手册》、《程序文件》及相关体系文件。国军标体系开始实际运行，实际运行期间可 以补充作业文件、记录等三、四级文件。 7、部审核：按下列几个方面参照标准具体执行。 1)确定目的和围 2)审时间 3)审组织 4)审程序 8、管理评审：按下列几个方面参照标准具体执行。 1)会议时间 2)管理评审计划
数字化档案管理系统方案书
数字化档案管理系统 方案书
目录 方案背景 (3) 一设计目标 (3) 二设计理念 (5) 三系统特点 (5) 四功能介绍 (7) 1登陆界面 (7) 2系统界面布局 (8) 3功能说明 (8) 3.1全宗管理 (8) 3.2档案录入 (9) 3.2.1立卷归档 (11) 3.2.2以件归档 (17) 3.3档案整理 (18) 3.3.1档案整理流程 (18) 3.3.2鉴定及回收站 (21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定 (21) 3.3.2.2密级鉴定 (23) 3.3.2.3档案回收站 (23) 4档案检索 (24) 4.1直接检索 (24) 4.2组合检索 (26) 4.3定制检索 (28) 4.4系统条件 (29) 4.5未归档检索 (29) 5档案统计 (30) 5.1 档案数量统计 (30) 5.2目录数量统计 (32) 5.3档案利用情况统计： (33) 6档案借阅 (33) 6.1借阅审批 (34) 6.2我的借阅 (35) 7档案保管 (35) 7.1库房温湿度登记 (35) 7.2八防管理 (36) 7.3存放位置索引 (36) 8资料管理 (37) 8.1资料管理 (37) 8.1.1目录管理 (37) 8.1.2资料录入 (38) 8.1.3资料回收站 (39) 8.2资料借阅审批 (39) 8.3我的借阅 (40)
9数据处理 (40) 五系统技术架构与平台设计 (41) 六系统运行环境推荐 (42) 七技术服务与支持 (43)
方案背景 随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形 下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用， 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，以ibatis作为持久化层；设计和架构具备良好的稳定性、扩展性、安全性、灵活地需求变动功能。 本档案管理系统可使档案管理单位档案管理的运行体系更为系统化，同时，以档案的归档、保存、维护、借阅为主线来驱动的档案管理流程将更为高效、便捷；由于系统采用了网络无纸化办公模式，在节省了办公成本的情况下，还减轻了档案工作人员的工作负荷，提升了档案工作人员的工作积极性，另外，档案管理系统也为档案利用对象提供了更为简洁的档案借阅体验，提高了档案利用的满意度。 一设计目标 档案管理系统的开发是为了通过建立一个统一的数据交流平台，在规范化档案资料收集整理的前提下，实现档案及文档信息最大化有效利用，从而为各项工作提供准确详实的参考信息。 本系统具体设计目标包含以下几个方面：
国军标B版-技术状态管理计划
技术状态管理计划拟制：日期： 审核：日期： 质量：日期： 标准化日期： 批准：日期：
目录 1．引言 1.1 基本要求 1.2 一般信息 2．程序和规定 2.1 技术状态管理的有关制度与规定 2.2 技术状态管理组件机构 2.3 技术状态项目选择准则 2.4 内部报告和向订购方提供报告的时间间隔以及报告的分发和控制要求2.5 对供方的控制措施 3．技术状态标识 3.1 技术状态项目规范树 3.2 选择技术状态项目 3.3 确定每个技术状态项目所需的技术状态文件 3.4 制定技术状态项目和技术状态文件的标识符 3.5 建立技术状态基线、编写技术状态文件 3.6 发放技术状态文件 4．技术状态控制 4.1 技术状态文件更改原则 4.2 技术状态文件更改分类 4.3 技术状态文件更改程序 4.4 技术状态文件更改提出 4.5 技术状态更改控制实施 4.6 技术状态偏离的控制 4.7 超差特许的控制 5．技术状态记实 5.1 技术状态记实内容 5.2 技术状态记实记录 5.3 技术状态记实报告 5.4 技术状态记实实施 5.5 技术状态记实分析 6．技术状态审核 6.1 一般要求 6.2 审核内容 6.3 技术状态审核实施 7．相关文件
技术状态管理计划 1 引言 1.1基本要求 a) 技术状态管理计划应在武器装备系统或技术状态项目研制过程的不同阶段分别编制出能全面反应其在某一特定时刻确定下来的技术状态文件和管理计划，并明确建立功能基线、分配基线、产品基线。其中功能基线应与《武器装备系统研制总要求》的技术内容协调一致；分配基线应与《研制任务书》技术内容协调一致；并控制对这些基线的更改，使对这些基线所做出的全部更改都具有可追溯性。 b) 技术状态管理计划是按照GJB 3206-98标准的要求指定的，应是符合合同要求，计划要明确对技术状态项目的功能特性和物理特性进行管理所采取的程序和方法，并明确对技术状态标示、技术状态控制、技术状态纪实，技术状态审合的管理计划。 1.2一般信息 a）适用的军用武器装备系统、成套设备、整机及组件、部件研制、生产中的技术状态项目说明，即能满足最终使用性能并指定为单个实体的技术状态管理的硬件、软件及其集合体的技术状态管理，具体分为产品的功能特性和物理特性； b) 重要技术状态管理活动时间安排：包括初样/正样的方案论证评审、关键技术（包括关重件特性）实施方案评审、设计阶段评审、工艺评审、产品设计验证、设计确认、产品技术鉴定、重要设计（涉及产品性能技术指标）的更改评审、产品改进方案评审等，只有评审通过后，方可进入下一阶段的研制/生产活动； c) 编制技术状态管理计划目的在于准确适时有效地贯彻公司的技术状态管理制度，确保产品技术状态受控。 d) 技术状态管理计划控制范围适用于公司军品成套设备、整机及组件、部件研制、生产中的技术状态管理，主要包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实、技术状态审核； e)相关文件： GJB1362 军工产品定型程序和要求 GJB3206 技术状态管理 GJB 5709装备技术状态管理监督要求
档案管理系统解决方案1.doc
档案管理系统解决方案1 数字化档案管理系统 方案书 目录 方案背景(3) 一设计目标(3) 二设计理念(5) 三系统特点(5) 四功能介绍(7) 1登陆界面(7) 2系统界面布局(8) 3功能说明(8) 3.1全宗管理(8) 3.2档案录入(9) 3.2.1立卷归档(11) 3.2.2以件归档(17) 3.3档案整理(18)
3.3.1档案整理流程(18) 3.3.2鉴定及回收站(21) 3.3.2.1档案保管期限鉴定(21) 3.3.2.2密级鉴定(23) 3.3.2.3档案回收站(23) 4档案检索(24) 4.1直接检索(24) 4.2组合检索(26) 4.3定制检索(28) 4.4系统条件(29) 4.5未归档检索(29) 5档案统计(30) 5.1 档案数量统计(30) 5.2目录数量统计(32) 5.3档案利用情况统计：(33) 6档案借阅(33) 6.1借阅审批(34)
6.2我的借阅(35) 7档案保管(35) 7.1库房温湿度登记(35) 7.2八防管理(36) 7.3存放位置索引(36) 8资料管理(37) 8.1资料管理(37) 8.1.1目录管理(37) 8.1.2资料录入(38) 8.1.3资料回收站(39) 8.2资料借阅审批(39) 8.3我的借阅(40) 9数据处理(40) 五系统技术架构与平台设计(41) 六系统运行环境推荐(42) 七技术服务与支持(43) 方案背景
随着科学技术的不断进步，越来越多的档案管理单位通过采用先进的档案保存及维护技术，从硬件条件提升了档案的保存、维护能力，但与此对应的是，面对累积得越来越多的档案资料，档案管理单位苦于昂贵的档案管理人力资源成本以及档案存放空间场所的限制，使得档案管理工作举步维艰。 采用传统档案管理方式，更是出现了下列常见的“难题”： 1.频繁的档案原件借阅调用，使得档案原件面临“消耗性”损毁或破坏的问题。 2.传统人工管理档案的方式由于档案资料的累积，尤其是在面临大容量档案库的情形 下，更加凸显工作效率较低的难题。 3.对于多种类档案的保管，存在检索效率低下，准确性较差的问题。 4.涉及档案资料安全部分，可能存在只想授权某个范围内人员许可检索、查阅、调用， 而现实中无法严格区分界定上述权限设置。 5.传统档案管理以及借阅受制于地域限制，无法满足跨区域异地档案申请检索、查阅、 调用功能。 档案管理系统即是在这一背景下而开发，系统采用java技术开发，基于成熟稳定Struts MVC框架，，采用Spring为中间层，
技术状态管理的基本概念
技术状态管理的基本概念 迟家提 一、什么是技术状态 1、技术状态（GJB3206A3.2）—是指在技术文件中规定的并在产品中达到的功能特性和物理特性。 2、功能特性（GJB3206A3.1）—产品的性能指标、设计约束条件和使用保障要求。其中包括适用的范围、速度、精度、流量、压力、杀伤力等性能指标及可靠性、维修性、保障性和安全性、电磁兼容性等要求。产品的性能指标、设计约束条件、使用保障特性等。 3、物理特性（GJB3206A3.2）—产品的形体特性。包括结构、组成、尺寸、粗糙度、形状、公差、配合、表面光洁度、质量等，又称实体特性。 二、什么是技术状态管理 1、技术状态管理定义 技术状态管理（GJB3206A3.4）—是指在产品寿命期内，为确立和维护产品的功能特性、物理特性与产品需求、技术状态文件规定保持一致的管理活动，其主要内容包括技术状态标识、技术状态控制、技术状态纪实和技术状态审核。也可以说是指应用技术和行政管理手段对产品技术状态项目进行的标识、控制、纪实和审核的技术的和管理的活动。也是指—指挥和控制技术状态的协调的活动。 按照技术状态管理的定义理解，实施技术状态管理应把握以下几个问题： 1）应在产品寿命周期内实施技术状态管理。应随产品寿命周期个阶段的特点和要求，逐步建立和完善技术状态管理。 1 2）应明确技术状态管理责任的主体及其职责。在实施技术状态管理时，应成立有相关技术领域和管理领域代表机构组成的技术状态控制委员会，按赋予的权限对技术状态及其管理进行审查和决策。 3）应编制技术状态管理计划。技术状态管理计划应规定参与者的职责、技术状态管理内容。技术状态管理计划应根据产品寿命期各阶段的特点和要求，进行必要地修订。承制方的技术状态管理计划应提交给订购方认可，技术状态管理计划的内容见第五节。 4）应监督技术状态管理实施。技术状态管理实施监督应与质量管理体系监督协调一致，可以一并进行，他涉及到产品实现的全过程。 5）应针对产品寿命周期数据，明确管理内容，确保数据的可用和可追溯性。开展数据管理时应考虑信息技术发展对当前数据格式的影响，法律法规对数据保护的要求。软件应按GJB5235开展配置管理。 2、技术状态管理范围 对于武器装备：按产品分解结构确定并选定的技术状态项（可能包括：系统级、分系统级、设备级等等），应选择功能特性和物理特性能被单独管理且有助于达到总的最终使用要求的产品作为技术状态项，在装备研制生产过程中实施技术状态管理。GJB3206A—2010《技术状态管理》标准5.2.2规定了选取技术状态项的