应用文—说明书教案lhm

应用文—说明书教案lhm
应用文—说明书教案lhm

说明书(应用文写作)教案

一、教学目标

了解说明书的概念、作用、形式等知识,学会写条款式说明书。

二、教学重点、难点

把握说明书的写作要求,学会写条款式说明书

三、教学用时:

四、教学过程

一、导入

新买的相机不会使用,可以询问谁?

如生病要服药,服药的药量的控制,除了咨询医生外,有没有更直接的方法?

家中新买的汽车/电脑怎样才能保养得更好,可以参考什么?

——说明书

在生活中你见过什么说明书?能和大家谈谈这份说明书上大概介绍了什么吗?

二、新授课

(一)说明书的概念

说明书是出于实用的目的简要介绍某种读物、产品的物品性能、用途、规格、使用方法等的文字材料。

(二)说明书的作用

1、解释说明

指导用户选择产品;帮助用户了解产品;确保用户正确、安全地使用产品。

2、广告宣传

说明书可以使用户产生购买欲望,达到促销的目的。

3、传播知识

如介绍产品的工作原理、主要的技术参数、零件的组成等。

(三)说明书的类型

1.产品说明书——产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明

书。

2.使用说明书——向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。

3.安装说明书——主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。

4.戏剧演出说明书——比较散文化的说明书,目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该影剧。

此外,还有旅游景点说明书、单位简介、人物简介等。

(四)说明书的形式

1、概述式:用一段话简明扼要地说明对象,作总体概括式介绍。

2、条款式:采用分条说明的方式,通常用于简间产品的说明。

3、复合式:综合使用概述式和条款式,先用概括式给用户一个总体印象,再用条款式使用户了解具体项目内容。

4、图文式:不仅用文字说明,而且配以图表和照片,直观明了、图文并茂地加以说明。各种家用电器说明书将用此种形式。

5、综合式:把概述式、条款式、图文式有机结合运用。

【案例展示及辨析】

(五)条款式说明书的写作(结合案例)

1、标题:

(1)商品名称。如“午时茶颗粒”。

(2)商品名称加上文种。如“午时茶颗粒使用说明书”。

2、正文

(1)产品的概况、性能及特点。包括设计目的、原料配方、技术要求、工艺制造、性能特点、效率用途等;

(2)安装、使用、维修、保养等知识;

(3)食品或药品,需详细标明原料、成分、生产批准号、保质期、存储方法、生产日期等。

(4)注意事项及其他内容

3、落款:

(1)产品生产企业和经销商企业的全称。

(2)企业联系方式。包括厂址、电话、邮编、网址等。

六、说明书的写作要求

1、实事求是【案例:农机公司】

2、表达准确【案例:该吃几片药】

3、语言通俗【案例:顿服】

4、突出重点【案例:微波炉】

七、作业

请为一种电子产品为一份产品说明书。

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《应用文写作》教案全集

第一讲日常事务类、告启类文书写作 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义: 文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。

应用文写作习题及答案

模拟试卷(1) 参考答案 一、单项选择题(每小题1.5分,共45分。在备选答案中只有一个是正确的,将其选出并把它的标号写在题后的横线内) 1.01 公文中兼用的表达方式是______。 A.议论、描写,说明 B.说明、议论、抒情 C.叙述、议论,说明 D.说明、描写、叙述 答:C 1.02 抄送机关指______。 A.收文机关 B.办理或答复收文的机关 C.需要了解收文内容的机关 D.必须送达的机关 答:C 1.03 成文日期通常是指______。 A.草拟公文文稿的日期 B.公文印制完毕的日期 C.领导人在公文正本上签署的日期 D.领导人签发文稿的日期 答:D 1.04 文件处理的中心环节是____工作。 A.批办 B.批办 C.承办 D.注办 答:C

1.05 对来文的办理情况进行催促的公文处理程序称为______。 A.批办 B.催办 C.查办 D.注办 答:B 1.06 下面公文中,属于下行文的是______。 A.请示 B.函 C.决定 D.报告 答:C 1.07 正确的发文处理程序是______。 A.拟稿、核稿、缮印、签发、校对 B.拟稿、签发、核稿、缮印、校对 C.核稿、签发、拟稿、缮印、校对 D.拟稿、核稿、签发、缮印、校对 答:D 1.08 附件具有____。 A.与正件相同的法定效用 B.法定效用的看法是错误的 C.法定效用仅是某些特定的材料 D.对正件的补充说明作用,因而不具有法定效用 答:A 1.09 能够以“公告”形式发布的是______。 A.政府职能部门依法发布的规定 B.地方政府规章 C.各类规章制度

D.全国性法律 答:A 1.10 公文正文中的导语用来______。 A.引述领导人的讲话 B.表明制发公文的依据、目的或原因 C.表明公文撰写的时间和地点 D.作公文开头的谦语 答:B 1.11 不需标注密级的公文有______。 A.绝密件 B.秘密件 C.机密件 D.内部文书 答:D 1.12 下列公文用语没有语病的是________。 A.依法加强对集贸市场的监督管理,不断提高集贸市场的管理水平 B.依法进一步加强对集贸市场的商品质量的检验,打击不法商贩的假冒伪劣的欺诈行为 C.引导加强个体经济的健康发展,加强对个体经济的管理和监督 D.为了提高工商行政人员的管理队伍的素质,把廉政建设放在首位 答:A 1.13《春江饭店职工守则》的作者是______。 A.春江饭店 B.春江饭店人事部 C.签发人王总经理 D.春江饭店全体职工 答:A 1.14 在行政公文中全部使用阿拉伯数码的有:_______。

应用文写作学习总结范文3篇

应用文写作学习总结范文3篇 应用文写作学习总结范文3篇 应用文写作是一种惯用的写作文体,通常在学习,工作和社交中,都会用到这种写作文体。那么以下是本人为大家整理的应用文写作学习总结范文,欢迎大家阅读! 应用文写作学习总结范文(一) 学应用文写作一个学期了,让我深深感受到应用文写作的好。下面是我学应用文写作的一点总结。 一、应用文写作实用性 应用文写作是在工作、学习和生活中,为处理公私事务所运用的写作形式,如;行政文书、经贸文书、可行性研究报告、实验报告书信、契约、礼仪文书等等。都是以实用为目的,是最有效的表述思维、交流思想,传播信息、解决问题、为社会现实服务的写作。 二、应用文写作种类 应用文写作可分为不同的种类,根据性质来划分,应用文可以分为公务应用文和私用应用文,公务应用文包括古代的上书、上表、现代的公告、通知、会议纪要、合同私用应用文包括私人信件、函、个人日记。 三、应用文特点 功用性、固定性、真实性、明确性。 公用性是应用文在处理公共事务还是私人事务中,都有实际应用价值。它是判断应用文好坏的价值尺度,也是应用文区别于其他文种标志。 应用文写作有比较固定的格式,以便于写作、阅读和处理问题。格式是由党和国家有关部门统一规定文体格式和不是行政机关规定的而是大家习惯使用约定俗成的格式。 真实性是指内容的真实、实事求是。应用文是管理工作的工具,要为解决现实问题、指导实际工作服务,因此不适合虚构、文辞华美和韵味隽永。文中写的数据、材料、地点、人物等要真实、准确。所传递信息要确切、不能有任何艺术加工。 应用文写作的读者不像文学写作品那样广泛,阅读对象大都明确具体,直接面对特定听众。 四、应用文写作特点

应用文写作教案

应用文写作教案 教学计划: 1、了解应用文的含义、分类及作用。 2、了解日常事务类文书:介绍信、证明信、慰问信、表扬信、感谢信、祝贺信、请柬、聘书、倡议书、嘉奖书等写作方法。 3、了解告启类文书:启事、声明、公示、公告、通告、海报、商业广告、通知、通报、产品说明书等写作方法。 教学重点:商业广告、通知 教学时间:四课时 第一课时 教学目的:了解应用文的含义、分类、作用和日常事务类应用文写法。 一、导入: 自古以来,中华民族就非常重视应用文写作。如秦朝李斯的《谏逐客书》、汉刘邦的《求贤诏》和诸葛亮的《出师表》等。应用文写作讲究的不是文采,讲究的是规范,代表是威严和信誉。学好应用文写作,对于一个企业管理干部来说非常重要,你所写的应用文是否规范,要受到社会各方面的评说、检验,代表你所在单位的公众形象,影响到企业的美誉度和信誉度。因此,我现在就与大家一起探讨公文写作的一些基本知识。 二、应用文的概念 1、如何理解文书、应用文、公文的概念? 有的教材这样定义:

文书是机关、团体、企事业单位和个人,在日常工作、生产、学习和生活中,办理公私事务所使用的,具有直接实用价值和一定惯用文章体式的文字材料。 应用文又叫实用文,是以实际应用为目的,为人们处理公私事务时常用的一种文体,是行政管理的一种手段,是社会交往的一种工具。 公文又叫文件,是党政机关、人民团体、企事业单位在管理过程中所形成的、按照规定程序办理并在法定的范围内使用的、具有法定效力和规范体式的文书。 2、公文和应用文都是文书,通常情况下,人们习惯于把正式的加带红色文件头的称为公文,而日常事务性的称为应用文,其实这是一种概念上的混淆,两者概念内涵基本相同,广义上没有具别,狭义上应用文大于公文,包含了公文。 三、应用文的主要特点、作用、分类及写作要求 1、应用文具有广泛性、实用性、规范性(程式性)、时效性和授意性与受意性(工具性)等特点。 2、应用文具有指导、督促、协调、宣传、教育、交流、代言等作用。 3、应用文分类方式有多种,可以按用途分,按体裁分,按格式分,按行业分等。 4、应用文写作要求内容真实具体、适应时代和阅读对象、合符规范格式、文字浅显简洁。 四、常用日常事务类文书写作 1、介绍信 ⑴介绍信是用于证实本单位有关工作人员身份、介绍其工作使命、凭此与其他单位接洽工作的一种证明性函件。

应用文写作复习资料

应用文写作复习补充材料 第一节应用文写作绪论 一、应用文及其特点 (一)什么是应用文 应用文是国家机关、人民团体、企事业单位和人民群众用以处理事务、交流情况、传递信息、沟通联系,具有惯用格式文体的总称。 (二)应用文的特点 应用文在内容上、形式上都有自己的特点。 1. 实用性跟文学作品比较,应用文的实用性更强,是“缘事而发”,即因为要办理某件具体的事情才写应用文。 2. 真实性应用文必须用事实说话。文章中所涉及到的时间、地点、人物、事件、数据,都要真实可靠,不允许虚构。而文学作品可以虚构人物、编故事、编情节。 3. 时效性应用文必须在特定的时间内完成,才有效用。例如,如果在工作完成之后,才拟定工作计划就毫无意义。而其他一般文章则没有时间限制。 4. 规范性应用文外观式样具有相对固定的格式,有很强的规范性,特别是公文,甚至有强制性(如命令);而其他一般文章并不一定具有强制性和规范性。 以上1实用性、2真实性、3真实性是内容方面的特点。4真实性是形式方面的特点。 二、应用文的种类 应用文种类繁多,可以从不同的角度划分成不同的类别。 (一)按处理事情的性质划分 可以分为公务类应用文和私务类应用文。 1. 公务类应用文 是指为处理国家和集体的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的公文。 2. 私务类应用文 是指为处理个人的事务而写作和使用的应用文,即通常所说的个人日常应用文书。 (二)按表达方式划分 1. 记叙文是以记叙为主要表达方式的应用文。 2. 说明文是以说明为主要表达方式的应用文。 3. 议论文是以议论为主要表达方式的应用文。 (三)按使用领域划分 1. 行政类应用文 行政类应用文包括国家行政机关公文和日常行政公文。 (1)国家行政机关公文 是国家机关、社会团体或企事业单位处理事务的文件,例如命令、决定、公告、通告、通知、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要等。主要用来传达和贯彻党和国家的政策法令,指导工作,提出要求,答复问题,通报情况,交流经验,传递信息。 国家行政机关公文制作比较严格,具有一定的法律效力,在写作和使用时,要根据国家最新的行政机关公文处理办法,区分每类公文文种的行文要求和使用

应用文写作基础教案.

第一单元导论 一、教学要求:让学生对应用文写作的基础知识有一个概括性认识,为下面的学习奠定良好的基础。 二、教学重点:1、理解应用文的基本概念。 2、应用文的特点 三、教学过程: 第一节应用文概述 一、应用文的概念 应用文是国家机关、企事业单位、社会团体以及公民在日常工作、学习和生活中办理公务或个人事务时所使用的、具有某些惯用格式的文章的总称。 二、应用文的种类 行政公文:如公告、通告、通知、通报 通用类 事务应用文:如计划、总结、会议记录公务文体 法律应用文:如起诉书、自诉状 经济应用文:如经济合同 专用类 礼仪应用文:如欢迎词、欢送词、开幕词、祝词应用文涉外应用文:如涉外函电、备忘录 书信类:如证明信、推荐信、感谢信、申请书 私务文体条据类:如借条、请假条 其他 新闻文体:如新闻、消息、通讯 其他:如论文 三、应用文的作用 1、规范和准绳作用 2、宣传和教育作用 3、交流和沟通作用 4、凭证和档案作用 四、应用文的一般特点 1、实用性 2、程式性 3、时效性 4、朴实性 第二节应用文写作的基本要求 一、材料真实典型 二、观点正确鲜明 三、结构严谨 1、层次清楚、段落分明 2、过渡自然、前后照应 3、开头结尾简洁明了 四、语言得体 1、庄重得体 2、通俗易懂 3、准确规范 4、简明扼要 五、格式规范 1、广泛阅读范文 2、大量实践训练

作业:在本单元学习了应用文写作的基本要求后,你掌握了哪些新知识?有哪些感悟? 第二单元公文 一、教学目的要求:1、了解公告、通告、通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要 等9种公文的概念、特点、作用和使用范围。 2、掌握通知、通报、报告、请示、函、会议纪要等6种常用公文的行文关系及其具体的写作要求和方法。 3、学会仿照教材中的范文进行写作,做到格式规范。 二、教学重点:公文的格式和写法。 三、教学过程: 第一节公文概述 一、公文的概念 从广义上讲,公文是国家党政机关、人民团体、企事业单位在进行公务活动时所使用的体式完整、内容系统的各种书面材料。狭义的公文是指行政公文,主要是指行政机关在行政管理过程中形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 二、公文的特点 1、法定的权威性 2、明确的政策性 3、严格的时效性 4、程式的规范性 三、公文的作用 1、规范和指导作用 2、宣传和教育作用 3、凭证和依据作用 4、交流和沟通作用 四、公文的种类 (1)按适用范围划分为命令、决定、公告、通告、通报、议案、报告、请示、批复、意见、函、会议纪要,共13种。 (2)按行文方向划分为上行文、平行文、下行文。 (3)按缓急程度划分为特急、急件两种。 (4)按保密级别划分为绝密、机密、秘密三级 五、公文的格式 1、眉首部分 眉首部分位于公文首页上部红色反线之上。 (1)公文的份数序号。简称份号,它是将同一文稿印制若干份时每份公文的顺序编号。《办法》规定:绝密、机密公文应当标明份号。份号标注在公文首页左上角第一行,用七位阿拉伯数码顶格标注,不足七位数用“0”补齐,如“0000006”。 (2)秘密等级和保密期限。秘密等级简称密级。《办法》规定:涉及国家秘密的公文应当标明密级和保密期限。密级顶格标注在首页右上角的第一行,密级和保密期限之间用“★”隔开。保密一年以上的,注明年数;不足一年的,注明月数。 (3)紧急程度。紧急公文均应该标明紧急程度,分特急和急件。紧急程度标注在首页右上角密级之下。 (4)发文机关标识。一般由发文机关的全称或规范化简称后加“文件”组成。若是几个机关联合行文,应将主办机关排列在前。 (5)发文字号。包括发文机关代字、年份、序号三部分,如“中青办发〔2010〕22号”发文机关代字是发文机关名称的缩略语,如“中青办”“是共青团中央办公厅”的缩略语。(6)签发人。它是代表机关最后核查并批准公文发出的领导人姓名。签发人平列于发文字

应用文写作,PDF

篇一:应用文写作 测验名称: exercise 测验说明: 1、单选题 公文正文基本内容显性结构模式中的模块一般有五个,其顺序依次为 (a) 目的、依据、文种承启语、事项、要求 (b) 依据、目的、事项、文种承启语、要求 √ (c) 依据、目的、文种承启语、事项、要求 (d) 目的、依据、事项、文种承启语、要求 参考答案:c 我的答案:分值:2 得分:0.0 应用文书的语言形式,可以采用 (a) 排比句 (b) 反问句 √ (c) 陈述句 (d) 感叹句 参考答案:c 我的答案:分值:2 得分:0.0 按照事物发展的时间顺序安排的结构是 (a) 横式结构 (b) 插叙结构 √ (c) 纵式结构 (d) 倒叙结构 参考答案:c 我的答案:分值:2 得分:0.0 作者为完成文章的写作,体现自己的写作意图,从现实生活和文献资料中选取、 使用的一系列事实根据和理论根据是应用文的 (a) 立意 (b) 准备 (c) 拟写 √ (d) 材料 参考答案:d 我的答案:分值:2 得分:0.0 应用文的主旨与当

前的政治、经济、文化等密不可分,与人民群众所关心的问题 (a) 客观性 (b) 主观性 (c) 观念性 √ (d) 时代性 参考答案:d 我的答案:分值:2 得分:0.0 对某一问题、某一事物进行分析、评论,以表明自己的观点和态度的这种表达方 式是 (a) 说明 (b) 解释 √ (c) 议论 (d) 叙述 参考答案:c 我的答案:分值:2 得分:0.0 应用文语言要求用词造句要规范,符合现代语法规律,是要求语言 (a) 精确 (b) 真实 √ (c) 正确 (d) 完整 参考答案:c 我的答案:分值:2 得分:0.0 陈述事件来龙去脉,记叙人物的活动、经历、行为的一种表达方式是 (a) 说明 √ (b) 叙述 (c) 解释 (d) 归纳 参考答案:b 我的答案:分值:2 得分:0.0 材料具有多义性,提炼主旨时,应把材料本身的特点与解决具体问题的实际需要 结合起来,对材料进行 √ (a) 对比筛选 (b) 规范格式 (c) 充分论证 (d) 修改润色 参考答案:a 我的答案:分值:2 得分:0.0

应用文写作学习计划范文篇

应用文写作学习计划范文3篇 应用文写作课程教学的根本目的是提升学生的写作能力,促进其今后职业生涯的发展。本文是小编为大家整理的应用文写作的学习计划范文,仅供参考。 应用文写作学习计划范文篇一: 自从xx年上半学期学习应用文写作半年来,在老师的指导和帮助下,已初步对常用的应用文有一定了解。 新学期由于学校组织参加省电脑应用文写作技能竞赛,老师对进一步提高应用文写作水平提出了新的要求。为此,我结合自身学习情况,特制订下列学习计划: 一、学习要求 深入学习《应用文写作基础》内容,全面提高应用文写作水平,争取比赛中取得优异成绩。 二、学习内容 1.了解应用文写作基础知识,包括主题、材料、结构、语言。 2.学习行政公文(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决定、意见)传播应用文(消息、广播稿、演讲稿)事务应用文(证明信、推荐信、感谢信、慰问、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议纪要)礼仪应用文(欢迎词、欢送词、开幕词、祝词)三大方面,学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。 3.从网上下载试题,尤其对计划、总结、演讲稿加强练习。 三、学习方式 以自学为主,老师指导为辅。养成良好学习习惯,分配好每天的学习内容和时间,多和老师同学沟通,交流经验。 四、学习时间 每周一到周五上午8:00—12:00,下午14:00—17:00。在完美的计划也比不上脚踏实地的去实施。在实施的过程中我会及时结合当前情况,做出调整。一星期一小结、二星期一大结,总结经验,找出自身不足积极改正。 我相信"有志者事竟成",通过我的努力,我一定可以提高应用文写作水平,最后取得比赛的胜利。 应用文写作学习计划范文篇二: 因为在此之前,从未学过经济应用文写作。对这门课没有多少了解,但是学好这门课程,对以后无论是学习上还是工作上都必定有很大的帮助。所以想要学好这门课程,进一步提高应用文写作水平,涉足于应用文写作知识的海洋。经小组会议讨论,结合小组成员学习情况,时间安排,现制定计划如下: 一、任务和目标 1、了解应用文写作基础知识,包括主题、材料、结构、语言。学习每。种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。 2、了解并深入学习《经济应用文写作》内容,全面提高应用文写作水平 二、方法和措施 1、以自学为主,老师辅导辅。查漏补缺,不懂的地方进行强化学习,懂的地方进行周期复习巩固。 2、养成良好学习习惯,分配好每天的学习内容和时间,多和老师同学沟通,交流经验。 3、加强小组成员之间的学习合作交流探讨,解决学习方面的问题。 4、一步一个脚印,循序渐进。每天总结,在学习中总结,在总结中学习。 三、时间和步骤 9月份:了解应用文写作基础知识,包括主题、材料、结构、语言。学习每种文种的格式、写

写作应用文《便条》教案教程文件

写作训练《便条》 ●教学目标 学会撰写常用便条、单据,掌握理解便条、单据格式及形成的原因 A、条据类 1、掌握请假条的定义、作用、格式 2、掌握的留言条定义、作用、格式 3、掌握托人办事条的定义、作用、格式 B、单据 1、借条 2、收条 3、领条 4、欠条 ●教学重、难点: ●1、各种领条与单据。关键在于确定标题。其中“欠条”和“代收条”要特别注意。 ●2、生活中如何确定选用哪种应用文这是最难的。老师应创设情景,模拟运用便条和单据。 ●3、数字的用法。大写数前有币种,数字后有“整”字。 ●教学课时三课时 ●教学方法活动训练法讲练法 ●教学过程 第一课时 一、导入 五年前邻居程某收到妹妹的汇款,领了一定数额的汇款,谁知道三天以后,邮局的人把他“请”去了,公安、派出所介入,原来汇款单被人改过了,数额与汇款单数额不符,才闹出这样的事。 二、便条的作用、使用场合: 便条属条据类应用文,是人们用于临时性事务的一种最简便的书信。在日常生活中,有些事要向说明介绍或请对方办理,有时无法当面讲但又必须告知的,或者是出于手续上的需要,要留做依据的,都可以用到便条这种形式。 常用便条有哪些? 请假条、留言条、托人办事条 三、学习请假条 1、明确概念:请假条是向领导、老师等说明原因请求准假的一种便条。 递交请假条是请假的正式手续。请假条应该提前送达,如果时间紧急,也可事后补送,以完善 手续。 2、应用:应用文主要是考察大家的写作能力,下面请同学根据我的要求写一则请假条(抽两位学 生写在黑板上) ①假如今天下午第三节课你要参加一次团干部会议,请你给你的任课老师写张请假条。

②假如今天下午第三节课你的同桌要参加一次团干部会议,而他非常的忙,请你代他给任课老师写 张请假条。 a) 格式 请假条 XXX: ………………………………………………………………………………………… 此致 敬礼 XX X年X月X日 b) 注意叙述中的内容 特别是要把请求准假的意思好好地传达 c) 还应是事先递交的 d) 如果是委托他人代写的假条或是代他人写的假条应该注意叙述的语气 委托他人代为请假,在请假条上应以第三人称出现,并应写上代请假的姓名,有的还要写明与请假人的关系。 四、学习留言条 ①在什么情况下要用留言条? 走访别人未遇,多使用留言条。这种情况下,留言条一般要写明来访目的、未遇心情及希望与要求。如果以前没有交往,还要做自我介绍。临时有一活动要请对方参加,而对方恰好不在,这时可以留条通知。有时替人接了电话不能当面转告,也可写个留言条。想请人代办某事,一时见不了面;有事不便与当面谈,又必须让对方知道等等。 ②应用:请同学根据我的要求写一则请假条(抽一位学生写在黑板上) 假如你在单位接到一个电话找你同事谈生意,对方让你转告他今晚7点在天一广场的KFC不见不散,而你有事情要离开公司,请你给你的同事写张留言条。 〖格式〗与书信基本相同,不用标题,正文后也可以不写致敬语,写条人的姓名要写清楚,日期一般写明年、月、日 XXX: …………………………………………………………………………………………………………………………………… XXX X年X月X日(即日) ③要放在书桌显眼处,或贴在门上,贴在车站、码头的留言栏内。也可托对方的家人、熟人或者门卫转交。 ④阅读书中五例留言条:参阅评点内容,注意比较。

应用文写作2

北交《应用文写作》A卷参考答案 一、单选题(每题 1 分,共 8 分) 二、多选题(每题 2 分,共 16 分) 三、判断题(每题1分,共5分) 17.× 18.× 19. √ 20.√ 21.× 四、填空题(每空 1 分,共 13 分) 22.表彰性批评性 23. 强制性指挥性 24. 思想内容形式 25. 综合消息 26. 请批函商洽函问答函 27. 公文式复合式 28. 印章 五、名词解释(每题 5 分,共 15 分) 29. 语体 在长期的语言实践中,由于交际范围、目的、对象不同,人们使用的语言材料在功能上逐渐出现了分化,形成了不同类型。这些不同的类型被称为语体。

30.会议纪要 会议纪要是一种特殊文种,主要用于传达会议的主要精神和要求,与会单位共同遵守执行的事项,以沟通情况、交流经验、统一认识,指导工作。它是在归纳、整理会议记录及其他有关会议材料的基础上,按照会议的宗旨和要求,针对会议讨论研究的工作事项和问题综合整理而形成,它既可以反映会议的基本情况、主要精神和中心内容,也能够用以解决问题、统一协调各方面的步调,还可以向上级机关汇报会议情况。 31.公文 行政机关的公文,是行政机关在行政管理过程中所形成的具有法定效力和规范体式的文书,是依法行政和进行公务活动的重要工具。 六、简答题(3小题,共 23 分) 32.简述公文行文规则的基本内容。(7分) 参考答案: (1)必须按机关间的工作关系行文; (2) 应选择适宜的行文方式,一般不能越级行文; (3) 要正确区分主送与抄送的对象,严格控制抄送范围; (4) 坚持党政公文分开; (5) 联合行文时作者应为同级; (6) 行文前就有关问题协商一致。 33.应用文语体的专业性主要体现在哪些方面?(7分) 参考答案: 应用文语体的专业性主要体现在:一是行业色彩浓,行业性词语的运用,会消融个性语体色彩,形成特定时期共同而独特的语体特征;二是在不同场合、不同文种、不同状态中应用文的用语不同;三是在词性的把握、程度的确认、模糊性词语的使用上,也体现了语体专业化的倾向。 34. 简述应用文中使用汉字标写数字的情况。(9分) 参考答案: 应用文中使用汉字标写数字的情况有:

应用文说明书

英语专业考研 mti翻译硕士专四专八日语考研等 说明书写作的注意事项 说明书要实事求是,有一说一、有二说二,不可为达到某种目的而夸大产品的作用和性能。 说明书要全面的说明事物,不仅介绍其优点,同时还要清楚地说明应注意的事项和可能产生的问题。 产品说明书、使用说明书、安装说明书一般采用说明性文字,而戏剧演出类说明书则可以以记叙、抒情为主。 说明书可根据情况需要,使用图片、图表等多样的形式,以期达到最好的说明效果。 说明书的格式和写法 说明书多种多样,说明书的写作格式也不拘一格,不可一概而论。本文将举出一些常见的说明书的具体例子,以期使读者对此有一明确的认识。说明书的分类 说明书各种各样。一般来讲,按所要说明的事物来分,可以分为以下几种:产品说明书,使用说明书,安装说明书,戏剧演出说明书等。 (一)产品说明书 产品说明书主要指关于那些日常生产、生活产品的说明书。它主要是对某一产品的所有情况的介绍,诸如其组成材料、性能、存贮方式、注意事项、主要用途等的介绍。这类说明书可以是生产消费品的,如电视机;也可以是生活消费品的,如食品、药品等。 (二)使用说明书 使用说明书是向人们介绍具体的关于某产品的使用方法和步骤的说明书。参看范文《剃须刀说明书》。 (三)安装说明书 安装说明书主要介绍如何将一堆分散的产品零件安装成一个可以使用的完整的产品。我们知道,为了运输的方便,许多产品都是拆开分装的。这样用户在购买到产品之后,需要将散装部件合理地安装在一起。这样在产品的说明书中就需要有一个具体翔实的安装说明书。例“cd-rom驱动器安装”。 (四)戏剧演出说明书 戏剧演出说明书是一种比较散文化的说明书,它的主要目的在于介绍戏剧、影视的主要故事情节,同时也是为了向观众推荐该影剧。大型的演出活动,对于演职员的介绍,节目的介绍等等也是为了吸引更多的观众而采用的一种宣传式的说明文字。 说明书的作用 说明书的作用一般来讲有三点。 (一)解释说明的作用 解释说明是说明书的基本作用。随着我国经济的发展,人民生活的不断提高,工业、农业的飞速发展,文化娱乐活动也日益的繁荣,人们将会在生活生产中遇 英语专业考研 mti翻译硕士专四专八日语考研等 到许多各种各样的生产产品和生活消费品。科技的发展,更是使这些产品、消费品包含了很强的科技成分,所以为了使人民群众能很好地使用这些产品,真正为人民的生活服务,各生产厂家均会准备一本通俗是易懂的产品或生活日用消费品的说明书,给用户的使用以切实的指导和帮助。说明书要详细地阐明产品使用的每一个环节和注意事项。 (二)广告宣传的作用 商品经济的今天,说明书的广告宣传作用也是不可忽略的。好的说明书可以使用户产生购买欲望,达到促销的目的。 (三)传播知识的作用

应用文写作教案

应用文写作教学课件 前言 本门课程所用教材: 主教材:《应用写作》(第三版),申荣季主编,中国商业出版社 2004 年 11 版参 考教材:《应用文写作》,李振辉主编,清华大学出版社 2005 年 2 月版 本门课程的学习方法: 1、学习“是什么”:不同文种的特点、格式、写作要求 2、尝试“怎么做”:了解范文的写作方法、内容组成。 自己练习 对照写作格式、要求找差距 再练习,进而提高 本门课程的教学目标: 1、掌握不同文种的特点、格式、要求 2、培养一定的应用写作能力:选材、组材、文字表达能力 3、提升调查研究能力、沟通能力 第一章应用写作概述 第一节应用文 一、应用文: 特点: 1、使用面广:人们的生活、学习:计划、总结 工作:通知、通报、会议纪要 2、格式固定:主送机关、落款、盖章、习惯用语 例:请示—妥否,请批示。可否,请批复。 3、有时效限制: 河南网通 2005 年业务发展计划 4、有针对性: 针对解决实际问题: 做生意:广告、合同 找工作:求职信 工作中:演讲稿、述职报告、会议纪要 针对对象、内容固定:郑州大学 2006 年招生计划 关于增加一台办公用电脑的请示 二、应用文的发展: 甲骨文—钟鼎文—史学资料 三、应用文分类: 公文文书:用于行政事务:命令、决定、公告、通告、会议纪要 事务文书:用于日常事务:计划、总结、会议记录、简报、调查报告 经济文书:用于经济活动:广告、市场调查、合同 公关文书:感谢信、求职信、演讲稿 四、应用文与文学作品的区别; 文学作品:诗歌、小说、散文、戏剧 应用文:公文、事务应用文、经济文书、公关文书 类别写作目的思维方式表现形式发文范围时限语言、 文学作品感染、影响读者形象思维:艺术形象、故事情节虚构、夸张、烘托多样

应用文写作教案

第一章应用文写作概论 一、教学目的 (一)掌握应用文写作基本理论中的主要概念及其特点 (二)掌握应用文各要素的概念及其运用 (三)形成初步运用应用文各要素的能力 二、教学重点与难点 (一)教学重点:应用文各要素的概念及特征 (二)教学难点:应用文各要素的运用 三、课时安排:2课时 四、授课方法:讲授法、讨论法 第一课时 主要内容:应用文的概述;应用文五要素之主旨、材料 授课步骤: 一、导入 (一)请同学们回忆曾经学过的文章体裁有哪些? 记叙文、议论文、说明文、诗歌、散文、小说…… 今天我们将学习一类新的文体——应用文 (二)再请同学们回忆,我们曾经接触过的应用文有哪些? 书信、演讲比赛中使用的演讲稿、学校橱窗里张贴的通知、运动会时写的通讯稿件等

本学期,我们讲系统地学习关于应用文的知识,熟悉并掌握应用文的特点及用法。二、应用文的概念 应用文是国家机关和其他社会组织及个人处理公务和日常事务、传播信息时使用的格式规范、行文简约的实用性文体 从这个概念中我们得到的信息有: (一)应用文是一种文体(本质属性) (二)应用文格式规范、行文简约、具有实用性(特点) (三)应用文的使用者是国家机关、其他社会组织、个人 (四)应用文是用来处理日常事务、传播信息的(作用) 三、应用文的特点 应用文的概念中已经包含了几个特点,总结一下如下: (一)实用性 (二)真实性 (三)规范性 (四)简约性 (五)严格的时效性 四、应用文的种类 前面提到的书信、演讲稿等都属于应用文,但它们是不同种类的应用文,那么应用文究竟分几种呢?本教材将应用文分为行政公文、事务文书等七类应用文体,本学期我们讲逐一学习。大家可参照课本目录简要浏览一下。

应用文写作电子教案

授课内容 第一节应用文概述 导入: 一、概念那么,到底什么是应用文呢? 关于应用文的概念,1979 年上海辞书出版社出版的《辞海》的解释是:应用文是人们在日常生活、工作和学习中所应用的简易通俗文字,包括书信、公文、契约、启事、条据等。定义很简单,但没能概括出应用文的本质特征,仅仅指出应用文的“简易通俗”,这才只是应用文的一些方面,而不是全部特征。 根据国务院办公厅颁布的《国家行政机关公文处理办法》中对公文的定义,推广开来,应用文的定义应为:应用文是机关团体、企事业单位以及人民群众在日常工作、生产和生活中办理公务以及个人事务时,交流情况、沟通信息,具有直接实用价值和惯用格式的一种书面交际工具。这个定义规定了应用文的本质特征,使它明显区别于其他文体,又涵盖了应用文的基本特性。 二、特点、 应用文同别的文体比较,有共性,也有个性。共性是他们都是对客观事物的反映,都要谋篇布局、用词造句、使用标点符号,讲究条理性、逻辑性,同样使用叙述、说明、议论等表达方式,要求准确、鲜明、生动的文风。具体表现在以下几方面。

1.文体的实用性 2.格式的规范性 3.内容的真实性 4.对象的明确性 三、沿革 应用文的起源至迟可以追溯到殷商社会晚期,也就是距今3000 多年前,可以说我国有初步定型文字的最初年代也就伴随着有了应用文的使用。 先秦的《尚书》是我国第一部古老的应用文专集,春秋战国时期,较为盛行的应用文有四种; 秦、汉两代是应用文发展、成熟的重要时期。秦统一中国后,规定了国家机关的文书制度,公文文体分类和公文格式初步确立,有了上行文和下行文的区分。三国、魏晋、南北朝是应用文继续发展的时期。三国时期,曹丕的《典论·论文》,把文章分为四类八样品种; 唐宋以后,文学创作日趋发展,不少文人致力于诗、词、曲、小说的创作,但应用文写作仍然处于"政事之先务"的主导地位。明清时期,文体分类日趋详细、繁杂,清代学者刘熙载正式提出了"应用文"这一名称。 应用文的使用非常广泛,几乎涉及各个领域、各个部门、各个阶层、每个个人。比如,科研单位的人员,需要用学术论文;政府机关指导工作,需要用公文;工商企业经营,需要用合同;打官司,需要用诉状;即使个人今天生病了、不能上课,也需要用到请假条;……。相对于其它文体来说,应用文的使用频率要高得多:许多人可以一辈子不写小说、剧本、诗歌、散文,但他在工作、生活、学习中却免不了要写应用文,小到写张请假条,大到计划、总结、论文等。正如叶圣陶先生所说的那样:“大学毕业生不一定能写小说诗歌,但是一定要能写工作和学习中实用的文章,而且非写得既通顺又扎实不可。”可以这么说,应用文使用的广泛,已经到了无所不在的程度。今天在中国特色的社会主义市场经济条件下,应用文是任何企事业单位和个人日常工作、生活中不可缺少的一个重要工具。 四、应用文的分类略 五、应用文的作用 1.传递信息,沟通协调的作用 2.宣传教育,指挥管理的作用 3.凭证依据的作用 4.提供、保存历史资料的作用 六、应用文的写作要求 1.要熟悉政策和法规,具有较高的政策水平。 2.要有较宽的知识面。 3.要具备较强的文字表达能力。(1)学习语法、修辞、逻辑知识。(2)加强写作实践,不断提高写作能力。 第二节应用文写作的要素 A 主题 一、应用文的主题主题先行性单一性显露性 应用文写作知识既有与一般文体写作的共通之处,更多的是其在写作知识运用上的独特性,只有掌握其独特性,才能正确、规范地写好应用文体。 二、主题的表现方法 开头点旨应用文主题的表达要做到明确、显露。那么怎么才能做到主题从文章中显露出来呢?下面就给大家介绍几种表现方法: 标题显旨,就是在文章的标题中直接点明主题。如《三季度物价水平再次转降,出口增速趋于稳定》,这篇经济活动分析报告的标题就直接点明了主题,让人一看就大致明白了文

应用文写作格式及范文大全

常见应用文写作知识大全 一介绍信 介绍信是机关团体、企事业单位的人员与其他单位或个人联系工作、了解情况、洽谈业务、参加各种社会活动使用的一种专用书信。介绍信包括铅印成文不留存根的印刷介绍信;铅印成文带存根的印刷介绍信;用一般公文纸写的书信式介绍信。 介绍信一般应包括称谓、被介绍者简况、事由、署名日期和有效期等一些内容。具体到不同形式的介绍信的写法,其格式内容也略有差异。 手写式介绍信包括标题、称谓、正文、敬语、署名等五部分。 介绍信的内容要写明如下几点: (1)要说明被介绍者的姓名、年龄、政治面貌、职务等。如被介绍者不是只有一人还需注明人数。其中,政治面貌和被介绍者的年龄有时可以省略。 (2)写明要接洽或联系的事项,以及向接洽单位或个人所提出的希望和要求等。 (3)要在正文的最后注明本介绍信的使用期限。 【示例】 ××公司负责同志: 今介绍我所副研究员,高级工程师陈×、余×二位同志前往贵公司洽谈有关合作的具体事宜,请予接待。 此致 敬礼! ××实用技术研(盖公章)××年×月×日 二求职信 求职信是求职者写给招聘单位的信函。它与普通的信函没有多少区别,但它与朋友的信函又有所不同,当然也不同于公事公办的公文函。求职信所给的对象很难明确,也许是人事部一般职员,也许是经理,如果你对老板比较了解的话可以直接给老板。当然,如果你根本就不认识招聘公司的任何人,求职信最好写上人事部负责人收较妥。如果直接写人事部经理或老总收可能不妥,如果该信落到一般职员手中的话,可能使得这些人不高兴。 求职信起到毛遂自荐的作用,好的求职信可以拉近求职者与人事主管(负责人)之间的距离,获得面试机会多一些。 求职信是自我表白,其目的和作用要是让人事主管看,因人事主管有太多的求职信函要看,因此要简明扼要。 【示例】 尊敬的领导: 您好! 感谢您在百忙之中审阅我的求职信! 这个月以来,我的心一直像小鹿一样跳个不停,外面汹涌来的招聘信息让我心动。我爸爸是一名乡村教师,我舅舅是一名中学教师。长期的熏陶,幼小的我便憧憬能成为一名优秀的教师,站在讲台上激扬文字??今天我怀着激动的心情向您毛遂自荐!我叫范如歌,是北京师范大学2002届英语教育专业的本科毕业生。 我酷爱读书,特别是文史类,大部分中外名著(中英文版)都看过。这些书对我大有裨益:陶冶性情,丰富知识,开阔视野。这对我的教学工作大有帮助。 通过四年的学习,我掌握了良好的专业知识结构和理论基础,系统地学习了各项知识技能和教学技能,具有准确、熟练的英语听、说、读、写、译的能力。大二上学期,我一次性通过英语六级;大二下学期,我一次性通过英语专业四级。由于突出的能力,在校期间多次荣获专业奖学金、三好学生、原声模拟优秀奖等,多门专业课成绩名列前茅!

应用文写作教案

2、介绍信 一种是固定格式,印刷好的介绍信格式,留存根,有编号,便于查询。另一种是公用信纸临时书写,不受限制。 ⑵标题:介绍信或XX单位介绍信 主送单位:顶格书写 正文:一要写清被介绍者姓名、身份、随行人数;二要写清接洽事项和要求;三要祈请用语或谦敬语,如“请予接洽”或“请予支持”,之后写“此致敬礼”。 落款:出具介绍信单位和日期,加盖公章。 期限:括号标注“有效期X天”。 2、证明信 ⑴证明信是用于证明有关人员身份或有关事实真实情况的证明性函件。 ⑵标题:证明或证明信、关于XXX的证明 主送单位:顶格书写,加冒号,也可不写。 正文:提行空两格,写清证明事由,实事求是,真实可靠,言之有据,引文准确,语言简洁。结尾写“特此证明”。 落款:证明单位和日期,盖公章。 附件:复印件加盖复制单位印章。 3、慰问信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员表示慰问、问候和致意的一种专用书信。 ⑵标题:慰问信或XXX致XXX的慰问信 主送对象:顶格写。 正文:一是简要说明形势、背景及慰问原因,二是对被慰问者工作成绩有针对性的肯定和评价,对困难表示理解和同情,三是提出希望和勉励。

1、表扬信 ⑴定义:机关、单位、团体表扬有关方面、有关人员先进事迹、先进思想的一种专用书信。可直送,可张贴,可送报刊发表。 ⑵标题:表扬信或拟定题目,加副标题,如《见义勇为,堪称表率--对XXX的表扬信》 主送对象:顶格写,公开发表的可不写。 正文:一是概述表扬的缘由,简明陈述其先进事迹的梗概;二是对先进事迹作出恰当评价、热情的赞扬和充分肯定;三是表达向被表扬者学习心意,或号召群众向被表扬者学习。 落款:单位和时间。 2、感谢信 ⑴定义:机关、单位、团体向有关方面、有关人员的支持和帮助表示感谢的一种专用书信。 ⑵主要写法与表扬信大致相同。结尾写“此致敬礼”或“顺致最诚挚的谢意!” 3、祝贺信 ⑴定义:机关、单位、团体向取得突出成绩或遇上重大喜事的有关方面、有关人员表示庆贺的专用书信,也叫贺信,以电报发出叫贺电。 ⑵标题:贺信、祝贺信或加上发信单位、祝贺理由。 主送对象:顶格写。 正文:一是表明贺意,二是肯定成绩,三是简要作结,结尾再另起一行写上祝语或敬语。

应用文写作学习计划范文参考

应用文写作学习计划范文参考 应用文写作学习计划范文篇一 自从__年上半学期学习应用文写作半年来,在老师的指导和帮助下,已初步对常用的应用文有一定了解。 新学期由于学校组织参加省电脑应用文写作技能竞赛,老师对进一步提高应用文写作水平提出了新的要求。为此,我结合自身学习情况,特制订下列学习计划:一、学习要求 深入学习《应用文写作基础》内容,全面提高应用文写作水平,争取比赛中取得优异成绩。 二、学习内容 1.了解应用文写作基础知识,包括主题、材料、结构、语言。 2.学习行政公文(通知、通报、报告、请示、批复、函、会议纪要、决定、意见)传播应用文(消息、广播稿、演讲稿)事务应用文(证明信、推荐信、感谢信、慰问、贺信、倡议书、建议书、申请书、计划、总结、会议纪要)礼仪应用文(欢迎词、欢送词、开幕词、祝词)三大方面,学习每种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。 3.从网上下载试题,尤其对计划、总结、演讲稿加强练习。 三、学习方式 以自学为主,老师指导为辅。养成良好学习习惯,分配好每天的学习内容和时间,多和老师同学沟通,交流经验。 四、学习时间

每周一到周五上午8:00—12:00,下午14:00—17:00。在完美的计划也比不上脚踏实地的去实施。在实施的过程中我会及时结合当前情况,做出调整。一星期一小结、二星期一大结,总结经验,找出自身不足积极改正。 我相信“有志者事竟成”,通过我的努力,我一定可以提高应用文写作水平,最后取得比赛的胜利。 应用文写作学习计划范文篇二 因为在此之前,从未学过经济应用文写作。对这门课没有多少了解,但是学好这门课程,对以后无论是学习上还是工作上都必定有很大的帮助。所以想要学好这门课程,进一步提高应用文写作水平,涉足于应用文写作知识的海洋。经小组会议讨论,结合小组成员学习情况,时间安排,现制定计划如下: 一、任务和目标 1、了解应用文写作基础知识,包括主题、材料、结构、语言。学习每。种文种的格式、写作要求、内容、语言、排版要求。 2、了解并深入学习《经济应用文写作》内容,全面提高应用文写作水平 二、方法和措施 1、以自学为主,老师辅导辅。查漏补缺,不懂的地方进行强化学习,懂的地方进行周期复习巩固。 2、养成良好学习习惯,分配好每天的学习内容和时间,多和老师同学沟通,交流经验。 3、加强小组成员之间的学习合作交流探讨,解决学习方面的问题。 4、一步一个脚印,循序渐进。每天总结,在学习中总结,在总结中学习。 三、时间和步骤

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