企业合同管理分类

企业合同管理分类

篇一：企业合同管理

合同管理制度第一节总则第一条为加强企业合同管理，规范合同法律行为，减少合同失误，提高经济效益，根据我国《合同法》及其他有关法规的规定，结合公司的实际情况，制订本制度。

第二条公司各部门及下属公司、企业对外签订的各类招标代理合同一律适用本制度。第三条招标代理合同管理是企业管理的一项重要内容，搞好招标代理合同管理，对于公司经济活动的开展和经济利益的取得，都有积极的意义。各级领导干部、法人委托人以及其他有关人员，都必须严格遵守、切实执行本制度。各有关部门必须互相配合，共同努力，搞好公司以“重合同、守信誉”为核心的招标代理合同管理工作。第二节招标代理合同的签订第四条签订招标代理合同，必须遵守国家的法律、政策及公司有关规定。第五条对外签订招标代理合同，除法定代表人外，必须是持有法人委托书的法人委托人。法人委托人必须对本企业负责，对本职工作负责，在授权范围内行使签约权。超越代理权限和非法委托人均无对外签约权，但经法定代表人特别授权并发给委托证明书的例外。第六条签约人在签订招标代理合同之前，必须认真了解对方当事人的情况。包括：对方单位是否具有法人主体资格、有否合同标的经营权、有否

履约能力及其资信情况，对方签约人是否法定代表人或法人委托人及其代理权限。做到既要考虑本方的经济利益，又要考虑对方的条件和实际能力，防止合同欺诈，防止签订无效招标代理合同，确保所签合同合法、有效、有利。第七条签订招标代理合同，必须贯彻“平等互利、协商一致、等价有偿”的原则和“性价比择优签约”的原则。第八条签订招标代理合同，如涉及公司内部其他单位的，应事先在内部进行协商，统一平衡，然后签约。第九条招标代理合同除即时清结者，一律采用书面形式，并采用公司统一的招标代理合同文本。第十条合同对当事人权利、义务的规定必须明确、具体、文字表达要清楚、准确。合同内容应注意的主要问题是： 1.部首部分，注意：写明供需双方的全称、签约时间和签约地点。2.正文部分，注意：要求要明确、具体。内容清晰。 3.结尾部分，注意：双方都必须使用合格的印章------公章或合同专用章，不得使用财务章或业务章等不合格印章；注明合同有效期限。第十一条签订招标代理合同应按公司规定的按我国《合同法》有关规定办理。签订招标代理合同如需采用现款方式付款，在5 万元以下的由下属公司、企业经理审批， 5万元至10 万元的由总公司主管副总经理审批，万元以上的由总公司总经理审批。签订招标代理合同如需分期付款方式结算，则须事先按本制度第十七条规定的和批准程序报公司批准，分期付款额最高不

得超过合同总额的30％。第十二条任何人对外签订合同，都必须以维护本公司合法权益和提高经济效益为宗旨，决不允许在签订招标代理合同时假公济私、损公肥私、谋取私利，违者依法严惩。第三节招标代理合同的审查批准第十三条招标代理合同的正式签订前，必须按规定上报领导审查批准后，方能正式签订。第十四条招标代理合同审批权限同第十三条。第十五条招标代理合同审查的要点是： 1.合同的合法性。包括：当事人有无签订、履行该合同的权利能力和行为能力；合同内容是否符合国家法律、政策和本《制度》规定；当事人的意思表示是否真实、一致，权利、义务是否平等；订约程序是否符合法律规定。 2.合同的严密性。包括：合同应具备的条款是否齐全；当事人双方的权利、义务是否具体、明确；文字表述是否确切无误。3.合同的可行性。包括：当事人双方特别是对方是否具备履行合同的能力、条件；预计取得的经济效益和可能承担的风险；合同非正常履行时可能受到的经济损失。第十六条根据法律规定或实际需要，招标代理合同应当呈报上级主管机关批准，或需报工商行政管理部门鉴证，或需由公证处公证的合同，则需经过批准、鉴证或公证等程序。第十七条招标代理合同的审批程序如下： 1.申报。企业的法人委托人在授权范围内对外签订合同，应事先填写“招标代理合同签约申报表”（一式二份），报本企业的领导审查批准。（凡先经领导口头同意

签约的，签约后需补办手续）。需报总经理、董事长审批的，应由该企业领导签署意见，随同合同初稿及有关资料、附件等，一并上报。

2.审核。对送审的招标代理合同，应按本《制度》第十四条规定的审批权限，由主管人或有关人认真审阅，必要时可进行调查研究，最后作出：批准、不批准；通知申报单位补报材料或进一步谈判。（应提出谈判的具体要求和注意事项）。主管人在“申报表”上批写意见后，“申报表”一份及合同初稿留底，另一份“申报表”连同其他材料发还申报单位，由承办人按批准的意见办理。上述审批程序，一般为1至2天。特殊情况经批准或授权的可不受审批程序的约束。第四节招标代理合同的履行

第十八条招标代理合同依法成立，即具有法律约束力。一切与合同有关的部门、人员都必须本着“重合同、守信誉”的原则，严格执行合同所规定的义务，确保合同的实际履行或全面履行。第十九条合同履行完毕的标准，应经合同条款或法律规定为准。没有合同条款或法律规定的，一般应以物资交清，工程竣工并验收合格、价款结清、无遗留交涉手续为准。第二十条企业领导及签约人应随时了解、掌握招标代理合同的履行情况，发现问题及时处理汇报。否则，造成招标代理合同不能履行、不能完全履行的，要追究有关人员的责任。第五节招标代理合同的变更、解除第二十

一条在招标代理合同履行过程中碰到困难的，各部门首先应尽一切努力克服困难的，尽力保障合同的履行。如实际履行或适当履行确有不可克服的困难而需要变更、解除合同时，应在法律规定或合理期限内与对方当事人进行协商。第二十二条对方当事人提出变更、解除合同的，应从维护本企业合法权益出发，从严控制。第二十三条变更、解除招标代理合同，必须符合我国《合同法》和本制度的规定，并应在公司内办理有关手续。第二十四条变更、解除合同的手续，应按本《制度》第十四条及第十七条规定的审批权限和程序执行。经上报主管机关批准的合同，在达成变更、解除协议前，应报原机关批准。经工商行政管理机关鉴证的合同，在达成变更、解除协议后，应报原机关备案。经公证机关公证的合同，在达成变更、解除协议后，必须报公证机关重新公证，才具有法律效力。第二十五条变更、解除招标代理合同，一律采用书面形式（包括当事人双方的信件、函电、电传等），口头形式一律不许。第二十六条变更、解除招标代理合同的协议在未达成或未批准之前，原合同仍有效，仍应履行。但特殊情况经双方一致同意中止或终止履行的例外。第二十七条因变更、解除合同而使当事人的利益遭受损失的，除法律允许免责的以外，均应依法承担相应的责任，并须在变更、解除合同的协议中明确规定。第二十八条以变更、解除合同为名，行以权谋私、假公济私

之实，损公肥私的，一经发现，从严惩处。第六节招标代理合同纠份的处理第二十九条合同在履行过程中如与对方当事人发生纠纷的，应按我国《合同法》等有关法规及本《制度》规定妥善处理。第三十条合同纠纷由签约单位负责处理。涉及内部几个单位的，可以协商或由公司确定一个单位为主负责处理。签约人对纠纷的处理必须具体负责到纠纷处理终结时止。第三十一条处理合同纠纷的原则是：1.坚持以事实为依据、以法律为准绳原则，法律没规定的，以国家政策或合同条款为准。 2.以双方协商解决为基本办法。纠纷发生后，应及时与对方当事人友好协商，在维护本企业合法权益的基础上，公平合理，互谅互让，达成协议，解决纠纷。 3.因对方责任引起的纠纷，应坚持原则，切实保障我方合法权益；因我方责任引起的纠纷，应尊重对方的合法权益，主动承担责任，并尽量采取补救措施，尽量减少我方损失；因双方责任引起的纠纷，应实事求是，分清主次，合情合理解决。第三十二条各单位在处理纠纷时，应加强联系，及时沟通，积极主动地做好纠纷处理工作，不应互相推诿、指责、埋怨，统一意见，统一行动，一致对外。第三十三条企业法律顾问处理合同纠纷的范围是： 1.董事会、总经理交办的； 2.经企业处理解决不了的； 3.其他应由法律顾问室处理的。第三十四条提请处理合同纠纷的程序是： 1.承办人填写“对外招标代理合同纠纷申报表

（一式二份），按本《制度》第十七条的规定报批。 2.审批单位可依据情况，在1天内作出：由上报单位负责处理；由企业法律顾问负责处理。 3.企业法律顾问对经协商仍无法解决或认为有必要的合同纠纷，经主管领导同意，可提交上级主管机关、仲裁部门或人民法院依法处理。第三十五条合同纠纷的提出，加上由我方与对方当事人协商处理纠纷的时间，应在法律规定的时效内进行，并必须考虑有申请仲裁或诉讼的足够时间。第三十六条凡由法律顾问处理的招标代理合同纠纷，有关单位必须主动提供下列证据材料（原件或影印件）： 1.招标代理合同的文本（包括变更、解除合同的协议），以及与合同有关的附件、文书、电报、图表等； 2.交货、提货、托运、验收、发票等有关凭证；

3.货款的承付、托收凭证，有关财务帐目及凭证；

4.产品的质量标准、封样、样品或鉴定报告；

5.有关违约的证据材料；

6.其他与处理纠纷有关的材料。第三十七条对于招标代理合同纠纷经双方协商达成一致意见的，应签订书面协议，由双方代表签字并加盖双方单位公章或合同专用章。第三十八条企业对双方已经签署的解决合同纠纷的协议书，上级主管机关或仲裁机关的调解书、仲裁书，在正式生效后，应复印若干份，分别送与该纠

纷处理及履行有关的部门收执，各部门应由专人负责该文书执行。对于对方当事人在规定期限届满时没有执行上

述文书中有关规定的，承办人应及时向主管领导和法律顾问汇报。第三十九条对方当事人逾期不履行已经发生法律效力的调解书、仲裁决定书或判决书的，由法律顾问配合各单位向人民法院申请执行。第四十条在向人民法院提交申请执行书之前，有关单位应认真检查对方的执行情况，防止差错。执行中若达成和解协议的，应制作协议书并按协议书规定办理。第四十一条合同纠纷处理或执行完毕的，应及时通知有关单位，并将有关资料汇总、归档，以备查考。第七节招标代理合同的管理第四十二条本公司对招标代理合同实行二级管理、专业归口制度，法人委托书制度，合同专用章制度及基础管理制度。第四十三条本公司招标代理合同的二级管理具体是：公司由总经理总负责，主管副总经理具体负责，归口管理管理部门为公司办公室。下属公司一级由经理、副总经理负责，归口管理人为办公室主任或秘书；各法人委托人具体负责各自授权范围的合同签订、履行工作。第四十三条公司主管销售的副总经理负责审批招标代理合同。公司主管生产采购的副总经理负责审批采购合同。公司常务副总经理负责审批企业房地产建设、对外投资、合资、合作合同。公司主管技术的副总经理负责审批技术引进、技术贸易、技术合作、技术改造合同。第四十四条企业法律顾问的主要职责是：1.负责指导公司各类合同的管理；

2.负责审查各类合同的合法性，提供法律论证意见；对公司审批或签订的合同负责把关，对下属企业审批的合同负责抽查，提供法律帮助；

3.负责对法人委托人和有关人员进行法律培训、以提高法人委托人的法律素质；

4.负责考评企业的合同管理工作，总结交流经验教训，提高合同管理水平；

5.配合企业办理合同的见证、鉴证和公证等事项；

6.配合企业处理合同纠纷；

7.参与特定合同的谈判、签约、履行等工作。第四十五条下属公司、企业合同管理的主要职责是： 1.负责管理本单位签订的合同；2.负责审查本单位签订的合同的合法性、完整性和可行性；对须报请公司或上级主管机关审批、见证、签证或公证的合同，办理申报手续，提出初步意见； 3.负责本单位法人委托人的日常管理及年终审查的初审；4.根据法律及本《制度》的规定，制定本单位合同管理的实施细则，采取切实措施，搞好合同管理工作；5.负责处理本单位合同纠纷；负责本单位招标代理合同资料的汇总、分类、归档、保管及合同台帐的设立、统计、上报等基础管理工作。第四十六条法人委托人的主要职责是： 1.在授权范围内负责谈判、签订合同，既不能违章越权，也不能消极推诿； 2.对所签订合同的合法性、完整性和可行性负责； 3.对须报请上级领导审批的合同，办理申报手续，提出本人意见并对本人意见负责；4.对所签

合同的全面履行具体负责，履行中发现问题应立即上报，并负责积极处理，对发生的合同纠纷负责具体解决或积极协助有关部门进行处理； 5.负责保管好本人所签合同的一切资料；合同履行完毕后应立即将资料上交归档。第四十七条凡具备下列条件的，可以发给法人委托证书： 1.政治素质：能自觉遵守国家的法律政策，遵守公司各项规章制度；依法具有民事权利能力和民事行为能力；此前无贪污受贿、假公济私和损公肥私等损害企业利益行为。 2.业务素质：熟悉本职工作，有相应的业务知识和业务工作能力，能积极维护公司利益，曾有良好工作业绩，无遗留不良问题。 3.法律素质：具有合同法和其它民商法基本知识，并在实际工作中能灵活运用上述法律知识。第四十八条公司根据各部门和下属公司、企业的实际情况，决定法人委托人的设置及数额，具体人选由各单位确定，经培训考核合格后，发给法人委托书。第四十九条法人委托书庆于每年年终重新审核一次。审核的主要内容是：法人委托人在本年度的业务工作情况，取得的工作业绩，有无违法违纪行为等。审核后，法定代表人可根据情况分别作出：维持授权范围、变更授权范围、撤销授权及吊销法人委托书等决定。第五十条法人委托证书应妥善保管，防止遗失。不准将法人委托证书转借他人或用作其他证明，否则，除吊销其法人委托证书外，还要追究相应的责任。第五十一条法人委托人工作调动时，

应向公司交销其法人委托证书。第五十二条签订合同实行合同专用章制度。公司及下属公司、企业对外签订合同所加盖的印章，除特殊情况使用企业公章外，一律使用合同专用章，其他印章一律不准代替使用。否则，财务部门有权拒绝办理结算手续，由此所引起的责任由有关人员承担，并可给予行政处分。第五十三条合同专用章由公司统一刻制、编号和颁发；严禁任何人私自刻制、使用。第五十四条合同专用章应严格按授权的范围使用，不准混用、代用或借用。第五十五条合同专用章应妥善保管，若有遗失，除立即登报声明作废外，还要追究有关人员的经济责任和行政责任。第五十六条公司各单位都必须认真做好招标代理合同管理及其基础工作。具体如下： 1.建立合同档案。每一份合同都必须有一个编号，不得重复或遗漏。每一份合同包括合同正本、副本及附件，合同文本的签收记录，合同分批履行的情况记录，变更、解除合同的协议（包括文书、电传等），均应妥善保管。 2.建立合同管理台帐。各企业应根据合同的不同种类，建立招标代理合同的分类台帐和总台帐。每个企业必须设一个总台帐。其主要内容包括：序号、合同号、经办人、签约日期、合同标的、价金、对方单位、履行情况及备注等。台帐应逐日填写，做到准确、及时、完整。 3.填写“招标代理合同情况月报表”。各企业应在每月5日之前将上月月报表填好后报送总经理，同时抄报计划

财务部、公司办公室，必要时可抄报企业法律顾问。第八节附则第五十九条本制度是公司合同管理的基本制度，公司及公司下属各部门、公司、企业和业务人员必须严格遵守本制度的各项规定，切实加强公司合同管理工作，规范自身合同法律行为，维护公司利益，提高公司经济效益。第六十条本制度实施以前，公司制定的有关合同管理制度及规定，自本制度实施后即行废止，公司有关合同管理工作自本制度实施后一律按本制度执行。第六十一条本制度由公司办公室负责解释。

篇二：公司合同管理制度

北京首信股份有限公司合同管理制度

第一条为加强公司经济合同管理，保障公司合法权益，预防合同纠纷，促进本公司依法经营管理，根据《合同法》、《民法通则》等国家有关法律、法规、制定本制度。

第二条本制度适用于本公司内部各部门及独立法人单位（各公司）的公司内部和外部经济合同的管理。

第三条合同管理机构的设置与职责

一、本公司合同管理实行合同管理部门管理和承办部门管理相结合的原则，由所涉及公司内部相关单位设专人负责合同的管理工作。本公司内部设立经济合同管理委员会。

二、成立公司经济合同管理委员会

1、组成

主任：主管经营副总裁

副主任：市场总部总经理

成员：市场总部、技术管理部、经营财务部、总裁办办事机构：设在市场总部

2、职责：

⑴严格遵守国家有关经济合同的各项方针、政策、法律、法规；⑵负责对本公司内部在履行经济合同过程中所发生拖欠的有关资金划拨的裁决（经济合同管理委员会以书面形式发出通知）；

⑶负责对本公司内部在履行经济合同纠纷时进行仲裁；

⑷负责对合同管理部门进行业务指导；

⑸负责处理外部经济合同纠纷；

三、合同管理部门职责

1、宣传贯彻国家有关合同的法律、法规和规章；

2、负责拟定本公司的合同管理制度并组织实施；

3、组织制定本公司的标准合同文本；

4、参与本公司特殊合同、涉外合同的可行性研究、谈判和文本起草工作；

5、对合同的合法性、有效性进行审查，向本公司法定代表人提出意见；

6、监督、检查、考核合同的履行情况；

7、参与处理对外合同纠纷、负责本公司内部各单位之

间合同争议的协调工作；

8、负责合同报表的统计、综合分析和报送工作；

9、负责对合同承办部门进行业务指导，对相关人员进行法律知识培训。

四、合同承办部门的职责

1、负责合同相对方资信情况、履约能力的调查；

2、负责所承办合同的谈判；

3、负责按照本公司标准合同文本起草合同文本，保证合同的可行性、合法性和有效性；

4、负责合同的履行，解决履行中出现的问题；

5、按时按要求向合同管理部门报送合同统计报表及有关资料，反映合同履行中出现的重要问题；

6、负责本部门合同档案的管理。

五、合同管理人员的职责

1、学习、宣传国家有关法律、法规及政策，学习并推广其它

单位合同管理工作的先进经验，收集经济合同管理方面的

资料，提高经济合同管理水平；

2、了解掌握本部门合同签订及履行情况，及时总结经验教训，

并向领导提出合理化建议；

3、建立合同管理台帐制度；

4、负责本部门合同文本和合同专用章的保管及使用。

第四条合同的审批

一、严格履行合同审批制度，特殊合同和涉外合同文本，应在

总裁办、经营财务部、技术管理部等部门进行必要的专业

审查后，送合同管理部门审查核定，由主管总裁审批同意，

方可签订。

二、合同管理部门审查的重点是：

1、对方当事人的主体资格和缔约能力；

2、合同条款内容的完备性、合法性；

3、合同应履行的审查手续。

三、总公司财务部门监察、检查对外签订的经济合同。

四、“合同评审”是ISO9000系列标准中规定的质量体系要素

之关于“合同评审程序”在公司质量体系文件中另行规定。

第五条合同的签订

一、合同由本公司法人代表签订，或由本公司法定代表人书面

委托的本公司有关人员代理签订。签订合同应由签约人签

字，注名日期，并加盖合同专用章或本公司公章。代理本

公司法定代表人签订合同的，签约人应持本公司法定代表

人签发并加盖本公司公章的《法定代表人授权委托书》，并在授权范围内签订合同。

二、必须做好以下各项工作后，方可签订合同。

1、对方是否具有法人资格；

2、对方是否具有履约能力；

3、我方能否承诺对方的要约；

4、对市场进行预测和调查；

5、合同的可行性和合法性。

三、对资信不明或资信状况不好，又无可靠担保单位的，不得与之签约。

四、合同签定时，应验证对方相关证明文件，核对无误后方可正式签订合同，对方交验的证明文件要妥善保管。

五、合同文件的各项目要认真填写齐全、明确，特殊要求应在

备注中注明，字迹要清楚，形式符合法定要求。

六、本公司产品对外销售所签订的合同要一式四份，

甲方二

份，乙方二份（合同管理部门一份复印件、财务部门一份、

归档一份）。

七、本公司相关部门和单位在签订采购合同时，要收回一式三

份（采购合同管理部门一份、财务部门一份、归档一份）。

八、合同盖章时需双方同时进行，因特殊情况与对方不能同时

盖章时，需在对方盖章后，并查对无误的情况下我方方可

盖章。

九、法律、法规规定或者本公司认为需要公证的合同，应当办

理公证手续。

第六条合同的履行

一、合同签订后，本公司应全面履行合同。在合同履行中，如

出现不能或者不能完全履行时，应采取紧急措施，争取对

方的同意和谅解，将损失减少到最低程度；若需要变更或

解除合同的，应按法律规定的程序进行。

二、经济合同的履约率应达到95%以上（合同执行中如有问题应征得对方同意和谅解）。履约率就是已完成合同的金额与应完成合同金额的比率。

第七条合同文本及用章的规定

一、本公司对外签订的所有经济合同必须统一使用由工商局

监制或批准印制的合同文本，严禁使用不符合要求的合同

书。

二、本公司内部各单位之间的经济活动也要签订经济合同。内

篇三：公司合同管理的常见问题分析

公司合同管理的常见问题分析

合同是市场经济下确定不同主体之间经济关系的重要载体,制定有效的合同管理体系和方法是做好公司合同管理的重要前提。

现代企业的合同管理模式一般采用企业法律顾问部门统一归口管理和各业务部门分口管理的模式。法律顾问部门作为企业合同的统一管理部门,对企业合同的签订和履行负有监督、检查和指导的职责。

合同是企业对外沟通的桥梁，是企业发展的命脉。现代

企业中半数以上的业务都要涉及到各种各样的合同，而其中大多数的法律纠纷都直接或间接地与合同管理中的某个环节有关。友为合同管理系统以合同为管理对象，通过合同订立、执行、监督、统计及维护跟踪在规避法律风险的同时实现合同价值最大化的产品解决案。

采用手工管理合同，由于涉及的部门较多，需要管理的合同要素也各不相同，因此造成信息不集中，实时性不强，导致各部门协作，业务流程组建，监控制度执行方面效率不高，费时费力等问题，具体表现在如下方面：

1) 数据汇总困难：采用手工或EXCEL管理时，由于不同部门的数据格式不统一，采集也不能够及时继续，汇总工作需要耗费大量时间还不一定准确。对于领导的决策时间有一定的影响。

2) 档案管理困难：传统纸质合同与电子版合同共存，但对于不同的人员想阅读或者参考合同时，存在查找不方便的问题。尤其是领导需要了解合同文本时需要耗费很多的时间。

3) 进度控制困难：由于合同数目多，参与人员多，合同进度的控制基本靠手工和普通excel、word管理已很难满足企业的发展需要，并且当领导想全局或全程了解合同情况时存在很大障碍。财务人员的付款依据也与进度密切相关，但同样存在障碍。

4) 缺少警觉机制：缺少对合同进度、结款等关键节点的警觉，不能准确地预测近期可能的收支项目，不能帮助公司进行财务规划，掌控资金流，更好地发挥资金运作。超易合同管理软件实现功能

1. 合同类型可分组分类别，合同类型可自定义。

2. 合同的信息记录详尽，其中的字段可根据需要自定义增加、修改、不显示，模式灵活。

3.合同自定义查询功能。可自定义设置查询条件，极为方便。

4.完善的往来单位，详细记录了客户的信息资料。

5.合同执行管理，记录合同的实际执行情况，执行人等。

6.应收付款计划，记录未来应收付款的日期、金额等信息。

7.合同收付，可实现收付款实际执行记录，记录实际收付款金额、日期、经手人等。

8.合同提醒功能，包括合同应收款提醒、应付款提醒、合同事务提醒。

9.合同附件、合同扫描、合同备注。

10.合同相关报表查询。合同应收付款项汇总、明细表，合同信息报表，合同提醒报表等，均可按自己的需求自定义设计。

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