Word 2007中文字处理设置页面格式与打印文档

Word 2007中文字处理设置页面格式与打印文档

Word 2007中文字处理设置页面格式与打印文档

(1~8/共29题)操作题

考生文件夹

说明:以下题目可打开“工作总结.docx”作为练习环境。

第1题

调整当前空白文档的页边距为“2.5厘米”,装订线的位置为距页面左边缘1厘米处。

第2题

设置当前文档纸张大小,宽度为“14厘米”,高度为“24厘米”。

第3题

请将文档的纸张大小设置为A5。

第4题

将当前空白文档的页面方向设置为“横向”。

第5题

设置页面垂直对齐方式为居中。

第6题

为当前文档添加行号,编号方式选择“每节重新编号”,起始编号为“4”。

第7题

将文档网格设置为“指定行和字符网格”,字符数为每行30个、行数为每页20行。

第8题

将文档网格设置为“文字对齐字符网格”,且文字方向设置为“垂直”,并显示文档网格线。下一题

(9~13/共29题)操作题

考生文件夹

说明:以下题目可打开“工作总结.docx”作为练习环境。

第9题

将当前文档的选中部分分为两栏,要求左侧13个字符,右侧26个字符,并显示分隔线。第10题

将选中的文本分为等宽的三栏(不加分隔线),栏宽和间距为默认值。

第11题

在文档第2自然段末尾插入一个分页符。

第12题

在插入点处插入一个分节符,类型为“奇数页”。

第13题

为文档添加“年刊型”(第3行第1列)封面,然后在封面后面添加一个空白页。

上一题下一题

(14~19/共29题)操作题

考生文件夹

说明:以下题目可打开“个人工作总结.docx”作为练习环境。

第14题

给文档添加内容为“2013年”的页眉,并插入“传统型”的页脚。

第15题

将文档奇数页和偶数页的页眉分别设置为“个人工作总结”和“工作汇总”。

第16题

将文档的页眉内容设置为“工作总结”,然后将第3节的页眉更改为“个人工作汇总”。

word2007 下从正文开始设置页码、页眉页脚设置、目录生成

论文格式的设定与修改 1.设定标题格式 为了写论文的方便,并在论文结束之时能成功无误地生成目录,我们应该在写论文之前,先设定好论文格式。 在此右击各级标题,修改成需要的格式即可: 2.给论文分节 待论文全部写完之后,先不着急生成目录。我们应该先对论文进行分节,这样做的目的是为了让从正文第一页开始进行页码为1的编号。而且一般页眉也都是从正文第一页才开始有的,正文之前一般不需要页眉的存在。所以我们才需要对论文进行分节。 ①将光标放定在正文第一页第一个字符前,然后选择“页面布局”

→→选定分解符中的“连续” 此时,就完成了对论文的分节。 ②设置页眉 当点击设置页眉之后,系统一般都默认第二节跟第一节的页眉页脚相同,也就是

默认都是跟上一节相同。而我们对论文进行分节的目的就是为了将第一节跟第二节设置不同的页眉页脚(一般论文第一节不需要页眉页脚)。 所以在此,我们需要取消“与上一节相同”,点击 将其取消即可。 此时我们就可以在第二节设置需要的页眉了。 ③设置页脚(一般为页码) 如果不进行设置直接在页脚处插入页码的话,页码第一都是正文在论文中的实际页数(包含了前面的摘要等页),而我们想要从正文第一页编码页数为一,此时我们就需要进行设置了。 设置方法如下: a. 先取消“与上一节相同”选项,方法与页眉设置方法相同。

b. → 将起始页码设为“1”→确定。 c. 选择需要的页码格式即可 d. 保存→关闭页眉页脚 这样就能在正文第一页的页码设为1了。 3. 插入目录 将页眉页脚设置完之后就可以插入目录了。方法是:①现在论文正文前添加一个分页符。

或者用Ctrl+Enter快捷键。此时正文前多出一页空白页。 ②在空白页第一行,先打“目录”并设置好格式,第二行插入: →

word拼页制作小册子

用A4 纸打印成A5 大小的册子为例讲解 如果已经用WORD排完版了,那么按如下操作,重新排版;如果你准备开 始写,那么你很幸运,不用重复排版了? 一、页面设置 第一主角页面设置,打开WORD文档,进行页面设置(文件->页面设置): 页边距方向: 横向 页码范围: 拼页 装订线0 厘米。因为是从页面的中间装订 纸张选择A4 版式选中奇偶页不同 确定后,会发现WORD将页面变成A5 了,并会把A5当作一个页面来看待,就像平常的操作一样,区别在于打印上,以下再讲。 因为选择的是奇偶页不同,所以可以在偶页和奇页上分别进行页眉页脚的设置,这样设置的好处是页面更统一。如: 把奇页的页码放在最右边,而偶页的页码放在最左边,知道为什么不,嘿嘿,因为这样在装订好之后,页码都会在页的最边缘上,如果还不懂,找本书打开看看就知道了。 二、打印 单页面设置还不算完,现在说说另一个主角――打印。 不好讲,以例为证:

假设A5的小册子共有10页,则在打印时可以这样设置。(文件->打印)页码范围10,1 ,2,9,8,3,4,7,6,5, 每 2 个一组看看有什么规律,再以每 4 个一组看看。 第1xxA4 纸 正面:10,1 反面:2,9 第2xxA4 纸 正面:8,3 反面:4,7 第3xxA4 纸 正面:6,5 以 2 个一组的规律是: 每两个数的和等于首页及末页的和。 以 4 个一组的规律是: 大数,小数,小数+1,大数-1。 一般都是这样做,竖着写总页数的一半即从 1 写到5,后再每一个数的后面用总页数+1(即首页及末页的和)减去前面的数,值写在后面,就会变成: 1,10 2,9 3,8 4,7 5,6

word2007目录怎么自动生成

word2007目录怎么自动生成 1. 1 目录样式的设置。 这个步骤是对论文文章的梳理,然后进行多级序列的样式定义和设置(正常论文要求里面有要求一级序列XX字体,几号字这类)。主要用到的是word2007的样式区域。 打开word2007,在“开始”找到“样式”区域 先将我的文章用到的序列整理成这样的,并进行定义: 这个是根据自身的文章进行指定和划分,也就是所谓的序列层级划分。即标题1属于一级序列,标题2属于二级序列,标题3属于3级序列,以此类推。 不同序列的样式的格式设置。 在“样式”中选定某个序列,比如我的一级序列即“标题1”的,右键点击。会出现一个菜单栏,选择“修改”。 会出现一个修改样式框: 以此设置好每个级别的格式。

2. 2 对文本内容的进行样式定义和目录索引生成。 用设置好的样式,在文本里进行内容的序列划分,并建立内容的索引。操作步骤为: 将鼠标点到要进行定义的地方。比如我的摘要需要定义为标题1,那我就把光标放在标题1后面(也可以将内容选定也行)。 左键点击定义的样式,出现目录索引的黑点。比如我的只要为“标题1”,我就如下操作: 从文章开头,依次对需要定义的地方进行样式的定义,直到文章结尾。

3. 3 自动生成目录 按照个人的定义进行目录的自动生成,需要操作的步骤: 把鼠标光标移动到要插入目录的地方。我的目录是要插入在标题下面: 在菜单栏上找到“引用”,在目录模块下找到目录,点击下拉菜单,选择“插入目录”。 进入插入目录的预览框和设置框,可以进行目录形式、风格以及每个序列的设置。 1)样式的修改。这里还能修改每个序列的字体、大小等等。 2)样式的排序。从“选项”进去

Office2007Word目录生成详细方法

Office2007Word目录生成详细方法 摘要 (3) ABSTRACT (3) 第一章生成目录前的准备工作 (3) 1.1构思目录大纲 (3) 1.2选择word文档样式 (3) 1.2.1方法及截图 (4) 1.3 插入两个空白页 (4) 1.3.1原因 (5) 1.3.2 编辑论文标题 (5) 第二章生成目录 (6) 2.1 编辑目录内容 (6) 2.1.1步骤及方法 (6) 2.1.1.1选择一个标题 (6) 2.1.1.2编辑目录文字 (6) 2.1.1.3生成本文的目录实例: (7) 2.2生成目录 (11) 2.2.1 返回第一个空白页 (11) 2.2.2进行适当的排版,如光标“左对齐” (11) 2.2.3选择“引用”》》“目录”》》“插入目录” (12) 2.2.4因为构建的目录大纲中,最大拓展级数是4级,所以选择目录级数为4: (12) 2.2.5点击“确定”生成目录,如下: (13)

2.2.6如果你对目录内容进行了修改,如目录内容、页码等不同步了,你可选 择:“引用”》》“更新目录”》》“更新整个目录”或者“更新页码”来修改: (13) 2.2.7最后对整个文章进行适当的排版,并更新目录即可。 (13) 参考文献 (13) 致谢 (14)

摘要 本文主要是介绍使用MS office word 2007来生成目录的过程和方法:ABSTRACT 第一章生成目录前的准备工作 1.1构思目录大纲 在论文目录生成之前,你必须构思好自己论文的目录,如: 1.2选择word文档样式 使用word生成目录之前,应该选择一个样式

用Word拼页功能制作手册

利用“拼页”功能制作手册,简单易用! 下面是我从网上找到的,与大家分享一下: 用Word拼页功能制作手册 Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。 所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。 言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。 在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。 键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。 手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。 以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。 第_张纸第_面页码 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5

word页面设置中有拼页

word页面设置中有拼页、普通。对称页边距、书籍折页、反向书籍折页。请具体解释下这些选项产生的不同效果 这是由你的打印、装订需要而设置的。 拼页的意思就是两页的内容拼在一起打印,主要用于想要打印按照小幅面内容排版,但是又用大幅面纸张打印的时候。譬如你的页面排版是b4幅面,而纸张是A4幅面,想要将两页的内容打印在同一页上,但是又不想用分栏的功能来破坏排版内容的,在打印时勾选“拼页”就可以实现了。 对称页边距主要用于双面打印,就是内侧页的左边页边距与右侧页右边页边距相同,而内侧页的右边页边距与右侧页左边页边距相同。 书籍折页是用来打印请柬之类的开合式文档的,打印结果你可以这样想象:就是打印的内容分布在日字的正反四个框中,日字中间的一字线是折叠线。打印效果为:纸张正面的左边为第二页,右边为第三页;反面的左边为第四页,右边为第一页。纸张从左向右对折之后,页码顺序正好是一、二、三、四(正常书籍开口是向右的,即从右向左翻页)。 反向书籍折页与书籍折页基本相似,唯一不同的是它是反向折页的。反向书籍折页可用于创建从右向左折页的小册子,如使用竖排方式编辑的小册子。打印效果为:纸张正面的左边为第三页,右边为第二页;反面的左边为第一页,右边为第四页。从右向左折叠之后,页码顺序正好是一、二、三、四(即反向从左向右翻页,古装书籍的装订方式)。 书籍折页和反向书籍折页的不同:后者是从后朝前翻页的,就像古书的格式,从右边页向左边页阅读。

再打第二面,不会的话,先搞8页试一下。 装订的时候在中线装订,就成了一本小册子了。 拼页也是一张纸上印刷多个页面,但是不需要折叠顺序就是对的,一般用于校验用

word2007-分段页码和目录设置

Lee 分段页码和目录设置Word2007 使用心得

目录 第1章页码设置 (1) 第1节分段页码 (1) 1.1如何分段设置页码 (1) 1.2 设置起始页码 (1) 第2章制作目录 (2) 第1节内容目录制作 (2) 1.1设置标题样式 (2) 1.2.关于样式标题的级别问题 (2) 1.3.插入目录 (3) 第2节图表清单的制作 (3) 2.1 选择自带的图表目录样式 (3) 2.2新建一个图表目录样式 (4) 2.3生成图目录 (4) 总结 (5)

第1章页码设置 第1节分段页码 1.1如何分段设置页码 .通常我们需要在正文开始,定位第一页码,这就需要分段设置页码。在正文的第一个字前插入分页符. 图1 插入分节符 1.2 设置起始页码 然后再设置页码格式,选择起始页码,并设置页码编号格式 图2 设置页码格式

第2章制作目录 第1节内容目录制作 1.1设置标题样式 注意标题设置样式形状为:,这样在左边的文档结构图中才会有显示。 图3 文档结构图 1.2.关于样式标题的级别问题 为了让文档结构视图有先后层次(一般按照标题1,2,3的顺序设置是完全够的,涉及到多层次结构,比如5层时,就需要设置先后层次) (1)选择样式的右下角,展开样式浮动窗口。 图4 样式工具栏 (2)点击你要设置级别的标题名(如标题2,节),点击修改->格式->段落->大纲级别,进行选择即可。

图5 设置标题的级别 1.3.插入目录 对文章标题进行了段落设置之后。就可以在文章任何部位插入目录了。[引用中-目录] 注意,可以通过设置样式的显示级别数,和目录级别来设置目录将显示的内容。 图6 目录插入流程图 制作的目录就是本文档的目录。 第2节图表清单的制作 2.1 选择自带的图表目录样式 图表目录是用于生成图表清单的,跟目录一样。很多情况下,默认的目录清单是隐藏掉的。

Word2007如何为标题设置大纲等级

Word2007如何为标题设置大纲等级给标题设置大纲等级,是给论文正确添加目录的前提,换句话说,就是,有了大纲等级,才能生成正确的目录。 而论文的目录里面,可能不仅仅有带序号的标题,还有摘要、致谢、参考文献等等,这些都必须要进行大纲级别的设置以后才会在目录里面显示。 下文中,我将介绍两种方法。(后面内容较多,请看完这段文字后选择你需要的方法) 第一种方法适合局部修改。如果仅仅是修改个摘要、致谢、参考文献这样不带序号的标题的大纲等级,看第一种方法就可以了。 第二种方法尤其适合对带有序号的标题进行设置,虽然看起来很麻烦,但是,请花时间看下,然后,你会发现,其实可以在后期写论文的时候节省很多时间。如果是要设置带序号的标题,可直接看方法二。 方法一: 1、设置带序号的标题 如果不怕麻烦你也可以手动敲入标题号,但是,一定要设置标题的大纲级别,不然目录中就不会识别。比如: 选中要设置的文字,右键,选择“段落”,如下图:

然后,选择大纲级别,如下:(一定要选择一个等级,不可以选择“正文文本”,不然目录就不识别) 2、设置不带序号的标题,比如:摘要、参考文献等,这些也是同上面的方法。选中文字后,在“段落”里面修改。 方法二: 1、通过多级列表设置带有序号的标题。 先说一下好处,除了能完成大纲级别的设置,生成正确的目录以外,最重要的是,自动生成的序号,在你删除中间的任何一个标题的时候,后面的标题会自动排好序。 如图:左边为删除标题前,右边为删除标题后,序号会自动排列,不会出错。 开始看如何设置: 先来看一下word的工具栏:

图中有两处我专门圈了起来,下面来说一下。 (1)为多级列表菜单 (2)为样式菜单栏 首先,把光标移到要添加标题的地方,点开(1)多级列表菜单,如下图所示:

A3 双面拼页打印方法(word2003)

A3 双面拼页打印方法(word2003) 经过一上午的研究,终于成功学会基本的A3双面拼页打印方法,也就是把原来A4排版的文档用A3纸张,每张纸可以打印4页A4纸,经常做领导报告的时候用到。 要点: 第一步要把文档弄成页数为4的倍数(如4,8,12,16,20,24,……),如我的文档只有10页,那我就得补到12页,在文章正文后面按回车,生成空白行,一直按到生成12页。 第二步要把文档后面空白页的页码取消。在第10页正文末处插入"分隔符" ,点“插入”——“分隔符”——“分节符类型”——“下一页”,把文章变成两节:第一节(正文部分)和第二节(空白内容部分)。 第三步取消正文和空白内容的页眉页脚联系。然后,把鼠标点击第11页空白,点菜单上的“视图”-“页眉和页脚”,出现页眉页脚管理浮窗,把鼠标点进页眉中,然后点击浮窗的“链接到上前一个”按钮,让其突起来(不要陷下去),这步的意思是把第一节和第二节的关联取消,这样在取消第二节的页码时第一节的页码仍然还会保留。然后再把鼠标点进页脚中,重复和页眉同样的操作步骤。 第四步取消空白内容的页眉白线和页脚页码,还是在11页中,点菜单上的“视图”-“页眉和页脚”,鼠标点页眉里,发现这时页眉多了一根黑线,这时,点菜单上的“格式”-“样式与格式”,在右边的栏目里选择“清除格式”这时页眉里的黑线就消失了。鼠标点到页脚处,点中页码,然后按delete 键,这时,第二节(空白内容)的页码也全部被删掉了,即11、12页的页码没有了。由于第二节和第一节(正文部分)取消了关联,所以第一节的页码仍旧存在。 第五步,就是点“文件”-“打印设置”,里面找到纸张设置,设置成A3,还有要设置成“拼页打印”(不同的打印机设置不一样)。 第六步就是开始打印了,都是一面A3印2页A4,然后要注意,打印的页面顺序要注意,同一面纸2页纸页码加起来总和是首页和尾页的总和数。如第一张(先印1,12,反面印2,11),第2张(先印3,10,反面印4,9)……以此类推。 第七步按顺序装订咯。。

Word2007页码设置(正文阿拉伯数字,目录罗马数字)

Word2007页码设置 作者:陈昌娣标签:word2007、页码 附件:无 文章ID:KB00000001 一、适用于 Word2007 二、场景 我们常常用word工具编写需求分析等文档,如何正确的设置页码,是让人非常头疼的问题。下面我以word2007为例,为大家介绍,如何设置如下样式的页码: 首页和变更履历不显示页码,目录显示罗马数字页码(页面下方、居中),正文显示阿拉伯数字页码(页面下方、居中)。 三、解决方案 操作步骤: 1.设置目录页码 1)光标定位在“变更履历”页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“变更履历”下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。 3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示罗马数字,“页码编号”选择“起始页码”,文本框内为“I”,单击“确定”。 4)再单击“页码”,选择“页面底端”,选择“普通数字2”。单击最右方关闭页眉页脚。 2.设置正文页码 1)光标定位在“目录”最后一页的页末,执行“页面布局/分隔符/下一页”操作; 2)双击“目录”最后一页的下一页的页脚,单击“链接到前一个”按钮,使之不高亮显示。单击“页码”,选择设置“设置页码格式”。

3)单击“编号格式”右侧向下小箭头,选择如下图所示阿拉伯数字,“页码编号”选择“起 1”,单击“确定”。 始页码”,文本框内为“ 四、延伸思考或例外说明 请注意,若插入“分隔符”选择“下一页”时产生空白页,单击“开始”,“显示/隐藏编辑标记”,查看是否重复插入分隔符。若上页页满,将最后一行删除再查看是否存在分隔符。 “白页”处理方法: 先删除之前插入的“分隔符”,这样就把多出来的空白页去掉。 把光标置于要设置不同页眉页脚的页首,插入“分隔符”——>“连续”;其他的,大家应该会操作,我就不再赘述了。 另外,要另起新页时,建议不要用插入“分隔符”——>“分页符”的办法,那样会影响页眉页脚的设置。可在要分页的段前:“菜单栏”——> “格式”——>“段落”——>“换行和分页”——>“段前分页”处理。

怎样用word排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子

怎样用word排版制作小册子?制作说明书 (2011-12-01 14:38:25) 转载▼ 标签: 分类:电脑图文 排版 制作小册子 words入门 校车事故 小册子 房价 鸿门宴 杂谈 方法一:

方法二: 利用“拼页”功能制作手册,简单易用!下用Word拼页功能制作手册

Word制作文档的功能强大,灵活多样。如若满足各种不同需求,还要适当应用。下面介绍的是利用Word软件的拼页功能制作各种手册。 所谓手册,是指那些类似于书一样的多页文档。打印出来之后用钉书机订好,就成为一本页码顺序一致的书了。这种手册最适合于制作各种产品和服务的使用说明书;公司内部参考的多面文档,如规章制度,聘用合同等。而总页码数应为4的倍数。如4,8,12,16……页。其原因是每一页纸的一面可以打印两页,两面就可以打印4页。总页数是4的几倍,就需要几张纸。不足的部分须用空页补齐。 言归正传。打开Word之后,首先确定选择了正确的打印机。然后从页面设置开始。用鼠标点“文件”菜单,再点“页面设置”。 然后点“纸张大小”选项卡,选择所需的纸张大小(一般用A4纸,因此做出的小册子就是A5大小的)。再用鼠标点“页边距”选项卡,选择“拼页”选项,以及所需的页边距大小。因为装订位置在两页的中缝处,所以不需要保留装订线的间距)。 在其它常规选项设置好之后,点“确定”退出对话框。这时屏幕上的内容显示区显示的一页是整张纸面积的一半。但Word是将这一页当做整张纸看待。所以设置方式与平常完全相同。

键入内容,设置好页眉和页脚,包括页码。在整个文档制作完成之后(这部分的工作与平常完全一样),就可以开始打印了。 手册制作的第2个步骤是打印。所谓拼页的意思就是把任意不同的2页拼在一张纸上打印,以此来实现各种所需文档的制作。为了制作我们的手册,必需明确应该将哪两页拼在一起。 以16页的文档为例:第一张纸的第一面打印第16页(最后一页)和第1页。中间用逗号隔开。这里的顺序是最关键的。你可以找一本书自己琢磨一下。整个打印步骤如下表所示。 第_张纸第_面页码 一16,1 一2,15 二14,3 二4,13 三12,5 三6、17 四10,7 四8,9 为了弄清拼页的关系和顺序,所以从上面的数据中找出规律。如下: 每次打印两页的页码之和均等于首页与末页之和。 每次都是先打印偶数页,后打印奇数页。 掌握了上面这两条规律你就不会搞错了。我们拿一本56页的书为例。 第_页第_面页码 一56,1=57-56 2,55=57-2 ……

Word2007如何自动生成目录(图文并解)

Word2007如何自动生成目录(图文并解) 目录通常是长文档不可缺少的部分,有了目录,用户就能很容易地知道文档中有什么内容,如何查找内容等。Word提供了自动生成目录的功能,使目录的制作变得非常简便,而且在文档发生了改变以后,还可以利用更新目录的功能来适应文档的变化。 创建标题目录 Word一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用WORD写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式(标题1到标题9)。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 优点:用WORD根据文章的章节自动生成目录不但快捷,而且阅读查找内容时也很方便,只是按住Ctrl点击目录中的某一章节就会直接跳转到该页,更重要的是便于今后修改,因为写完的文章难免多次修改,增加或删减内容。倘若用手工给目录标页,中间内容一改,后面页码全要改是一件很让人头痛的事情。应该自动生成的目录,你可以任意修改文章内容,最后更新一下目录就会重新把目录对应到相应的页码上去。 步骤:(以下内容在Word2007中操作,下边附带Word2003的生成方法。) 1.在[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题1,标题2,标题3。把标题1,标题2,标题3分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题1定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就用标题2定义。如果有1.1.1×××那就用标题3来定义。

3.当然标题1,标题2,标题3的属性(如字体大小,居中,加粗,等等)可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。

怎样把文档打印成A4书籍折页样式

怎样把文档打印成A4书籍折页样式[word技巧] 在日常办公中,经常会出现把一份文档打印成A3或者A4正方两面书籍折页式,方便阅读和工作汇报。 所谓书籍折页,举例说,就是把一份word有8页文档,打印成2张纸,每页正反4页,从页码上说,就是第一张的正面为1,8页,反面为2,7页,第二张的正面为3,6页,反面为4, 5页。 把一篇需要打印成A4书籍折页式的文档,先按照基本页面进行调整,包括字号大小。 打开【文件】→【页面设置】,在页边距设置选择项中,找到【页面范围怎样把文档打印成A4书籍折页样式[word技巧] 在日常办公中,经常会出现把一份文档打印成A3或者A4正方两面书籍折页式,方便阅读和工作汇报。 所谓书籍折页,举例说,就是把一份word有8页文档,打印成2张纸,每页正反4页,从页码上说,就是第一张的正面为1,8页,反面为2,7页,第二张的正面为3,6页,反面为4, 5页。 步骤/方法 1. 1 把一篇需要打印成A4书籍折页式的文档,先按照基本页面进行调整,包括字号大小。 1.打开【文件】→【页面设置】,在页边距设置选择项中,找到【页面范围在右侧下 拉选择框中选择:书籍折页。3 此时上、下、内侧、外侧的数值有所变化,根据你需要的情况可进行调整。 2.4在【页面设置】的纸张选择项里,选择A4纸选择项,其他不变。 以上信息完毕后点击确定,书籍折页设置项目完成。 打开【文件】→【打印】,选择打印份数,即可完成A4书籍折页式打印效果。 END注意事项

?由于各种打印机的自动化性能不一致,所以在打印过程中,【打印】选择项中,在选择打印份数的上面,有手动到双面的选择项,是否选择打钩,要根据打印机的性能选择。 ?如果要打印成A3书籍折页式,只需要将纸张选择为A3即可。 Word文档折页打印巧实现 教师们经常需要编排在中间对分的一张纸上打印两页内容的试卷,虽然件Word没有提供直接的折页打印命令,但我们却可以利用它提供的“拼页”或“书籍折页”功能实现文档的折页打印。 一、Word2000的“拼页” Word2000的“拼页”功能可以将文档的首页与次页打印在同一张纸上,从而实现文档的折页打印,操作步骤如下: 1.新建一篇空白Word文档。 2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。 3.选中“拼页”复选框(如图1)。如果“拼页”复选框显示为灰色即不可用,请 先清除“对称页边距”复选框。在“内侧”和“外侧”框中,键入或选择页边距内侧[1]和外侧的间距。如果为满足装订的要求,折页需要更大的间距,请在“装订线” 框中键入或选择所需间距。 4.单击“纸型”选项卡,在“纸型”框中选择所需要的纸张类型,然后在“方向” 下,单击“横向”。 5.在“页面设置”对话框中,选择其他所需选项后,单击“确定”按钮。如果需要 有关某个选项的帮助,请单击问号按钮,然后单击该选项。 6.照常添加文本、图形、页眉和页脚以及文档中的其他元素。 二、Word XP的“书籍折页” 如果你用的是Word 2002,那么除了利用“拼页”功能实现折页打印外,还可以利用其新增的“书籍折页”功能实现文档的折页打印,操作步骤如下: 1.新建一篇空白Word文档。 2.在“文件”菜单上,单击“页面设置”,再单击“页边距”选项卡。

2007版WORD的目录制作技巧

2007版WORD的目录制作技巧 ——红色艺术整理编辑—— 第一步:分类文档结构(在此之前,你的文档是已经完成的,同时也有页码/关于页码设置,在此就不复述)查阅自己的文档,进行章节分类; 比如,大章节中有几个小章节,小章节中有没有小项细分; 等级分类:1.大章节→2.小章节→3.细项 第二步:目录的分类 预计在目录中呈现几个等级; 1、比如只呈现一级(如图),那就只要设立“标题1” 2、比如需呈现两级(如图),那就需要设立“标题1”和”标题2“ 3、比如需呈现三级或更多,那就需要设立“标题1”和”标题2“和”标题3“等,以此类推; 第三步:设置标题格式 1、将鼠标点击在需要设置一级目录的文字前(如图): 2、右键点击word工具栏的样式”标题1“,然后点击”修改“(如图):

3、修改样式里的参数(如图): 4、依此方法设置”标题2“或更多; 第四步:设置插入目录(回到文档顶端,或者将鼠标光标放在你需要放置”目录“的位置)1、点击“引用”——“目录”——“插入目录”

2、点击“插入目录”后,在其界面上进行修改: 3、点击“插入目录”界面上的“选项”键: ★在你曾设置过的“标题”后面的“目录级别”框里按等级填写1、2、3数字;比如你前面在文档里只设置了“标题1”和“标题2”,那你就只要在对应的级别框里填写1和2;依次类推,设置了几级标题就填几级数字; ★填好相应数字后,下滑“目录级别”旁边的下拉条,清除其他框里无关的数字(重中之重),就OK;

4、点击“插入目录”界面上的“修改”键: ★按照你的个人习惯或文档风格,点击“修改”键进行字体与字号的修改; 5、修改完成后,点击“确定”,就大功告成了; 6、在你文档上就出现了完整的目录,然后按住键盘上的“Ctrl”键,鼠标点击任一目录,就到达该文档的页面。 THE END (个人经验之谈,不足之处请海涵)

word2007打印设置

第6章打印文档 6.1 页面设置 6.2 页眉和页脚 6.3 打印输出小结 6.1 页面设置 在建立新的文档时,Word已经自动设置默认的页边距、纸型、纸张的方向等页面属性。但是在打印之前,用户必须根据需要对页面属性进行设置。 6.1.1 设置页边距 页边距是页面周围的空白区域。设置页边距能够控制文本的宽度和长度,还可以留出装订边。用户可以使用标尺快速设置页边距,也可以使用对话框来设置页边距。1.使用标尺设置页边距 在页面视图中,用户可以通过拖动水平标尺和垂直标尺上的页边距线来设置页边距。具体操作步骤如下: (1)在页面视图中,将鼠标指针指向标尺的页边距线,此时鼠标指针变为形状。(2)按住鼠标左键并拖动,出现的虚线表明改变后的页边距位置,如图6.1.1所示。(3)将鼠标拖动到需要的位置后释放鼠标左键即可。 提示:在使用标尺设置页边距时按住“Alt”键,将显示出文本区和页边距的量值。2.使用对话框设置页边距 如果需要精确设置页边距,或者需要添加装订线等,就必须使用对话框来进行设置。具体操作步骤如下: (1)在“页面布局”选项卡中的“页面设置”组中的“页边距”下拉列表中选择“自定义边距”选项,弹出“页面设置”对话框,打开“页边距”选项卡,如图6.1.2所示。 图6.1.1 使用标尺设置页边距 图6.1.2 “页边距”选项卡 (2)在该选项卡中的“页边距”选区中的“上”、“下”、“左”、“右”微调框中分别输入页边距的数值;在“装订线”微调框中输入装订线的宽度值;在“装订线位置”下拉列表中选择“左”或“上”选项。 (3)在“方向”选区中选择“纵向”或“横向”选项来设置文档在页面中的方向。 4)在“页码范围”选区中单击“多页”下拉列表右侧的下三角按钮,在弹出的下拉列表中选择相应的选项,可设置页码范围类型。 (5)在“预览”选区中的“应用于”下拉列表中选择要应用新页边距设置的文档范围;在后边的预览区中即可看到设置的预览

word2007设置多级目录和自动编号

word2007设置多级目录和自动编号 1使用word2007设置3级目录时自动编号出问题 以前使用word2007设置2级目录和编号时很正常,没有遇到什么问题,今天写文档是想设置3级目录编号时,问题来了,我一般设置文档多级目录用的是下面这种格式: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 2.1.1 …… 以前一般只设置到2级就够了,今天想设置到3级时问题来了,选中某行,选择”define new multilevel list…”(定义新的多级列表…),按level3的标准设置好后问题来了,把该行的样式用刷子应用到别的行时,编号不对,出现以下这种情况: 1 1.1 1.1.1 2 2.1 1.1.2 …… 这种情况搞得本人非常郁闷,网上查了半天没找到本质原因和解决方法,最后本人使用如下方法来解决多级目录自动编号问题. 2解决方法: 2.1输入几行文字 打开word2007,想好你要定义文档的最大级数,就现在文档里输入对应行数,如我想定义4级,于是随便输入4行文字:

2.2一级目录设置 选中这4行文字,在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”, 在探出的对话框中点击“more…”按钮,如图设置: 设置完成后按OK,文字效果如下:

2.3二级目录设置 将光标移至文字第二行 在home菜单下选择multilevel list下拉列表的”define new multilevel list…”,(和前面方法一样),在探出对话框设置如下图: 设置后文字效果如下:

2.4三级目录设置 将光标移至文字第三行,参照二级目录设置继续,如下图: 设置后文字效果如下

WORD设置页边距

WORD设置页边距 页边距有两个作用,一是出于装订和美观的需要,留下一部分空白;二是可以把页眉和页脚放到空白区域中,形成更加美观的文档。 一、设置页面的边空距离 在Word 2007中,软件为用户提供了常用的页边距大小,当然用户可以根据需要自行设置页边距。设置页边距的方法有以下几种。 1. 使用Word 2007内置的页边距 单击“页面设置”选项卡,在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮,在下拉列表中即可选择Word 2007内置的页边距,如下图所示。Word 2007内置的页边距有普通、窄、适中、宽、镜像几种,用户可以根据需要灵活选择。

2. 自定义页边距 自定义页边距方法有两种: 方法一:把鼠标指向文本编辑窗口于功能区窗口之间的位置,会出现横向的标尺,同理,把鼠标指向Word窗口左边,也会出现纵向的标尺。出现标尺后,把鼠标放到页边距的地方,当鼠标出现双向肩头标志时,按下并拖动鼠标即可修改页边距。 方法二:单击“页面设置”选项卡,在“页面设置”功能区单击“页边距”按钮,在下拉列表中选择“自定义页边距”命令,即可打开“页面设置”对话框。单击“页面布局”功能区中“页面设置”右侧的三角按钮,也可以打开“页面设置”对话框。在“页面设置”对话框中的“页边距”相关选项中即可对页边距进行设置。 二、设置装订线位置 一般情况下,多于两页的文档都要装订起来,装订位置叫装订线。在选择装订线时,即要考虑装订线的位置,又要考虑装订线的宽度,既要订得牢固,又不能影响阅读。 在Word中,装订线有两个位置,分别是顶端和左侧。究竟使用哪种装订方式,一般遵循如下规则:双面打印的文稿、书籍或杂志、横向使用的纸张和竖排文字的文稿一般在左侧装订。其他方式的文稿可以考虑顶部装订。此外,还应该注意的是,装订线一般于纸张纤维的排列方向平行。

word文档页码各种设置

如何在word中设置多个页码级? 如何设置word前几页不显示页码? 一.插入分节符:1、单击需要插入分节符位置2、单击“插入”菜单中“分隔符”命令3、在“分节符类型”下单击说明了所需新节的开始位置选项 二.要使页眉与页脚不同.首先要在每一节结尾处插入分节符(不是分隔符哦!)将你所需要的节分开.这样做完后双击你的页脚或页眉就会出现第一节.第二节.第三节等字样. 三. 要使每一节单独使用不同的页码,可双击页脚.进入页脚后.找到"链接到前一条页眉(或页脚)"这一项(是个小地球的图标),点它.这样右面那个"与上节相同"就消失了.可以单独编辑页眉与页脚的页码

四.插入页码 word中如何设置不连续页码 关键词:Word 页码不连续页眉页脚 Word编写页码时,经常会遇到:封面不需要页码,目录、正文的各章各自从第一页开始设置页码等情况。如果简单的在页眉页脚插入页码,只会得到连续的页码编号,此时该如何是好呢? 下面是编制不连续页码的简单步骤: 1、插入分节符。分别在封面、目录、正文各章节的页末,插入-〉分隔符-〉在分节符里 选择下一页。

注意:如果已插入分页符,或者插入“手动”分页符(或硬分页符),请事先删除分页符。 2、视图-〉页眉和页脚-〉在页脚插入页码。 3、编辑页脚页码。 分别选择封面、目录、正文各章等起始页的页码,在“页眉和页脚”浮动的窗口中,点击“链接到前一个”,取消各节之间的联系;点击“设置页码格式”图标,均设置成起始页码,页码内容为1(或根据需要设置成2,3等,或点击“数字格式”设置成如甲乙丙、I II III 之类的页码格式),确定。 4、删除不需要页码的页脚。 到第一页(封面)的页面,双击页脚,把页码删除。 这时,就会看到:第一页(封面)没有页码,目录、正文各章的页码均是各自从第一页开始标起

word2007目录设置

Word 2007一般是利用标题或者大纲级别来创建目录的,这对那些用 WORD 写书,写论文的朋友很有帮助。因此,在创建目录之前,应确保希望出现在目录中的标题应用了内置的标题样式。也可以应用包含大纲级别的样式或者自定义的样式。如果文档的结构性能比较好,创建出合格的目录就会变得非常快速简便。 步骤/方法 1.[开始]--[样式] 2.在[样式]中,主要就是用到标题 1,标题 2,标题 3。把标题 1,标题 2, 标题 3 分别应用到文中各个章节的标题上。例如:文中的“摘要”我们就需要用标题 1 定义。而“(一)和谐劳动关系应当是合同型的。”就

用标题 2 定义。如果有 1.1.1×××那就用标题 3 来定义。 3.当然标题 1,标题 2,标题 3 的属性(如字体大小,居中,加粗,等等) 可以自行修改的。修改方法:右键点击“标题1”选“修改”,会弹出修改菜单,您可以根据自己的要求自行修改。 4.用标题 1,2,3 分别去定义文中的每一章节。定义时很方便,只要把光 标点到“摘要”上,然后用 鼠标左键点一下样式中的标题 1,就定义好了;同样方法用标题 2,3 定

义 1.1;1.1.1;依此类推,第二章,第三章也这样定义,直到全文节尾。 5.当都定义好后,我们就可以生成目录了。把光标移到文章最开头你要插入 目录的空白位置,选[引 用]--[目录]—[目录]—[插入目录]

6.点右下的确定。就 OK 了。 7.当你重新修改文章内容后,你需要更新一下目录,方法是:[引用]--[目 录]--[更新目录],在弹出的 更新目录窗口中选择相应的选项点确定就可以了。

Word2007逆序打印页面的两种方法.doc

Word2007逆序打印页面的两种方法 Word2007逆序打印页面的两种方法 大家都知道,尤其是文字工作者对于Word编辑排版功能的强大很是青睐,也相信大家使用得已经很熟练了,但是,你是否也对Word的打印功能十分的了解呢?尤其是你知道如何实现逆页序打印吗?今天,就给大家介绍一些Word中的各种打印技巧: Word2007逆序打印页面方法一 启动Word2007,单击office按钮,选择Word选项。 Word2007逆序打印页面方法图1 在左侧标签切换到高级选项卡 Word2007逆序打印页面方法图2 找到打印,勾选逆序打印,确定即可。 Word2007逆序打印页面方法图3 打印东西看看,没有打印机的话可以打印预览,看到的都是按照逆序进行的。 Word2007逆序打印页面方法二 一、打印到文件 想打印文件,没有打印机,而有打印机的电脑又没装Word,怎么办?我们可以在Word的文件菜单中调出打印对话框再选中打印到文件选项,确定后选择保存该文件的位置,再输入文件名后即可生成一个后缀名为prn的打印机文件,这样就可以在有打印机的电脑上将这个文件打印出来了。 Word2007逆序打印页面方法图4

Word高手不传秘技轻松实现逆页序打印 二、打印文本框里的内容 有时在文本框中输入的内容,在打印的时候无法打印出来,解决的方法其实很简单,只要将文本框转换为图文框,就能对框里的内容进行打印了。具体操作:选中文本框单击右键,然后选择设置文本框格式,在弹出的对话框中选择转换为图文框即可。 三、打印附加信息 如果你希望在将要打印出来的文档里包含该文档的属性、批注等信息。那就点击Word的文件菜单,调出打印对话框再点击选项。 Word2007逆序打印页面方法图5 打印附加信息 在打印文档的附加信息栏里选择你要的附加信息,如该文档的属性、域代码等。设置完成后点击确定,就可以开始打印了。如果你不希望打印这些不必要的附加信息,不选中该项即可。 四、在一张纸上打印一篇多页的文档 这种方法可以节省纸张,具体操作:单击文件/ 打印,在显示比例下每页的版数框中,单击所需选项。例如,要在一张纸上打印一篇四页的文档,可单击4版选项。 五、逆页序打印 多页的文档需要打印,按照Word中的默认设置总是从第一页打印到最后一页,所以整篇文档打印完后是最后一贝在最上面,第一页在最下面,这样我们又要手工将所有的页逆序整理一遍,十分麻烦。其实我们在打印前只要先在工具/ 选项/ 打印选项卡中选中逆页序打印,即可在打印时按逆序从最后一页打印到第一页,这样,打印完后所有的页是顺序排列的。

word2007自动生成目录的2种方法

用word2007自动生成目录的两种方法 看到很多人还在手工编写word的目录,感觉很浪费时间,下面跟大家分享一下,在word2007及word2010中怎么添加自动生成的目录,以后编排目录不再繁琐。 下面这个是没有太多格式的文档,假设它就是你需要创建目录的文档。 在Word 2007中目录可以自动生成,目录来自于文档的结构。 我们的文档还没有结构,我们先来编排一下结构。

方法一: 1、点右下方的大纲视图按钮,切换到大纲视图。 2、光标停在某个第一级标题上,左上角的下拉框拉开,选1级。同样,光标停在某个第二级标题上,下拉框中选2级。这样,把整个文档的结构给标注出来。 3、也可以用左右的箭头控制标题的级别。 方法二: 1、我们在常规视图中,点开开始选项卡上的,样式区域右下角的小按钮。

2、这时候会打开样式框。 3、把光标停在第一级标题上,然后在样式中选标题1。(这里的目的是给第一级标题添加对应的格式,与此同时标题的级别、层次结构也就加进去了。) 4、我们切换到大纲视图看,发现效果和“方法一”是一样的。 提示:你会发现样式中最多只有标题1、标题2 …… 你可以按选项-> 选所有样式-> 按确定。

我们现在开始插入目录: 1、把光标移动到要插入目录的位置,点开引用选项卡,点开左侧目录。选一款自动目录。或者,如果需要对目录的格式什么的需要加加工,可以点插入目录。

2、这里有些选项可以供选择。(主要的就三个:格式里面有多种格式供您选择,像一套套的模板,使用方便。目录标题和页码间的那条线可以用制表符前导符设置。显示级别一般不需要更改,精确到三层足够了。)

word2007目录的做法和修改

如何做WORD目录 在网上收集了很多文章存放太乱怎么办?做一个目录! 写一篇论文整理出一个目录怎么做?看下文! 以OFFIC2007为例说明如下: 1.打开你要做目录的文章 2.选择“视图—文档视图—大纲视图” 3.选择需要做到目录内的标题或段落 或者将鼠标放在标题或段落中的任何地方 4.选择标题等级 根据你要做目录的显示级别,每一个标题都选择一个等级。

5.做目录 关闭大纲视图 将鼠标放在你需要做目录的位置,选择“引用—目录—目录选项—插入目录”

6.成型 根据你要做的目录级别定义显示级别等选项,然后点击“确定”。

7.关于目录更新 如果目录做成后,文本中的内容做了更新,比如新加了一级标题或页码变动,不必要重新再做目录,只要按如下方法: A.鼠标放在目录的任一点 B.右键 C.更新域

D、选择更新项目 8.示例如本文目录 为了方便你学习使用,将目录放在了文末,如果你想重新做一个可以使用本文将目录做在文首。 9.目录示例 9.1此处为示例文字 二级目录

目录(本行手动输,下面为自动生成) 1.打开你要做目录的文章 (1) 2.选择“视图—文档视图—大纲视图” (1) 3.选择需要做到目录内的标题或段落 (1) 4.选择标题等级 (1) 5.做目录 (2) 6.成型 (3) 7.关于目录更新 (4) 8.示例如本文目录 (5) 9.目录示例 (5) 9.1此处为示例文字 (5) 注:WORD2003做目录的方法与WORD2007有所不同,这里只做简单说明 1.鼠标放在菜单位栏处—右键—大纲 2.会出来大纲菜单按键 3.选择要做到目录内的标题,依次将目录级别设好

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