关于档案移交工作的通知
关于做好档案移交工作的通知
各乡镇人民政府，街道办事处，区级各部门：
为了安全集中保管和有效利用档案信息资源，充分发挥档案在现代化建设中的作用。根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国档案法实施办法》和《四川省档案工作规范化管理办法》规定，今年准备接收部分单位档案进馆,希望各单位接此通知后做好准备，按要求抓好落实。现将档案移交工作有关事宜通知如下：
一、档案移交进馆计划
今年我们根据各单位实际情况列出了2012度档案移交进馆计划。（见附件1）
二、档案移交进馆范围
根据档案法的规定，全区各机关、团体、企事业单位和其它组织，应当自档案形成之日起10年内向区档案馆移交。
所有列入区档案馆收集范围的单位在工作活动中形成的反映本单位主要职能活动和基本历史面貌的永久和长期（2007年前）保存的文书、科技、专门、声像、电子档案和该单位在其职能活动中形成的各种数字汇编、史志资料、报刊、图书等出版物,已撤销、撤并单位印章、印模等。
三、档案移交进馆标准
(一)进馆档案必须以全宗为单位整理编目。
(二)进馆档案要齐全、完整，按照档案整理的规范要求进行分类、整理，保管期限划分准确，书写规范，装订整齐美观，案卷质量符合规定要求。
(三)具有永久、长期(2007年前)保存价值的档案才能移交进馆。
(四)档案交接文据(见附件2)和案卷目录各一式三份，其中一份由档案馆签收后退回移交单位备用。
(五)案卷目录必须具备纸质、电子两种版本。
四、档案移交进馆要求
(一)移交档案资料是档案法赋予各级组织的义务和责任，各单位分管领导要具体负责此项工作，抽出专门人员，集中精力，按规范要求和计划的时间节点抓好落实,确保档案及时有序进馆。
（二）各单位在向档案馆移交档案时，要抱着对党和人民事业高度负责的态度，认真查找核对每一份档案资料，确保进馆档案资料的齐全完整，坚决杜绝单位或个人私自截留、转移和销毁档案资料的现象发生。
（三）档案移交进馆，要事先与档案馆联系，经档案馆组织检查验收合格后，才能移交进馆；不符合要求的，要重新整理，合格后才能移交进馆。
(四)目标办和档案局将加强对档案移交工作的督查、考核。对不按要求移交的，将给予通报批评，同时扣减当年综合目标考核分，并依据档案法及有关规定，依法追究有关单位领导和当事人的相关责任。
档案资料不仅是一切工作的原始记录和全区各级干部群众辛勤
耕耘、奋斗业绩的真实写照，更是一种不可再生的信息资源和珍贵的历史史料,各单位要以对历史和档案事业高度负责的精神，扎实有效的抓好档案进馆工作。希望列入今年档案移交进馆的单位要高度重视，抓紧做好档案移交前的各项准备工作。今年没有列入档案移交计划的单位，要有紧迫感和超前意识,在平时的工作中要加强对文件资料的收集和档案的整理，做好档案移交进馆的前期准备工作,为本单位档案移交工作打下基础。
附件：
1、2012年档案移交进馆计划
2、档案交接文据
附件1
2012年档案移交进馆计划
附件2
档案交接文据
档案 移交管理办法
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：出具的造价审核意见及以上相关的审核资料。 二、成果资料移交程序
论档案管理交接的重要性
论档案管理交接的重要性 论档案科学管理的重要性 我们单位档案室2004年4月建立以来，从无到有，从不正规到正规，大大提高了劳动保险工作效率，切实做到了“建、记、管、用”。通过近五年工作实践，档案管理工作是一门科学，这门科学能够出成果，靠的是科学管理。 一、制定档案公文制发是科学管理重要手段 1、公文制发是推进档案工作规范化、标准化的基础性前提 公文是档案的前身，档案由公文转化而来。可以说公文制发的怎样，不仅仅决定公文本身的质量，同时，也影响日后档案的质量，决定了档案工作规范化、标准化的质量的问题。因此，我们在公文制发中必须要注意解决好规范化、标准化问题，以提高档案实体质量，为档案工作实施规范化、标准化管理打下牢固的工作基础。首先公文用纸质量要好，幅面尺寸规格要统一、规范、标准，符合国家的有关规定。排版形式为横写横排，左侧装订。二要注意检查制发公文是否履行了签发手续，是否符合审批权限，公文标题是否准确，主送单位和抄送单位准不准，落款是否与公文一致，有无日期等。三是公文字迹要牢固清晰。不论是草拟公文，缮印公 1 文，还是做出的各种记录、报表、签字、批注等，都不应使用容易褪色的笔种、墨水和纸张，以保证字迹鲜明、清晰，有利于日后长久保管利用。四是使用文种要合理，拟制格式要规范，行文不要滥用简称和使用不规范的字，以利于日后标准化、现代化检索手段的实施应用。 2、实施“以我为主”的立卷归档原则是推进档案工作规范化、标准化的关键环节
相近公文的重复与立卷组合的无序是阻碍档案工作实现规范化、标准化的最大问题。实现档案工作规范化、标准化的根本目标就是要实现档案保管利用价值的最大化和案卷完整化、检索利用便捷化。而“以我为主”的立卷归档工作则是解决问题、实现目标的关键性工作。“以我为主”的立卷归档原则，即归档的文件要以本单位形成的文件为主的原则，不仅是在我国文书立卷归档工作实践中形成并坚持下来的一条原则，而且还是推进档案工作规范化、标准化，乃至现代化的一个重要原则。它要求我们在实际工作中，在严格执行国务院办公厅《不归档文件销毁办法》的基础上，要注意解决好三个问题:一是要准确把握文件立卷归档的时效性，完成现行文件阶段任务的，才能予以立卷或归档，而没有完成的，则不能立卷或归档，否则，将会给档案管理造成无序和混乱。二是明确立卷归档的重点和进行合理的立卷分 2 工。要在“以我为主”原则指导下确立立卷归档的重点，在实际工作中要注意区分文件与资料，特别是要注意区分在内容、形式和作用等方面都具有很多相似之处的文件资料之别，具体问题具体分析，以减少档案管理中的重复度和信息冗余度，提高档案利用的效率和效果。三是在坚持贯彻“以我为主”归档原则的前提下，要注意有效地维护全宗的完整性。在归档工作中既要掌握重点，分清主次，把住全宗的入口关，使不该归档文件不致混入，同时，又要注意防止应归档文件的散失。特别是在立卷中，要把同类并具有内在联系的文件材料组在一个卷内，保持同一问题的完整性，反映同一问题的全部处理过程及来龙去脉，从而在提高档案利用价值的同时，使立卷归档后所形成的档案既完整，又不庞杂，为档案的规范化、标准化管理奠定坚实的工作基础。 3、提高案卷质量是推进档案工作规范化、标准化的可靠保证。
国家档案局会计档案管理办法
附件1 会计档案管理办法 （征求意见稿） 第一条为了加强会计档案管理，有效保护和利用会计档案，根据《中华人民共和国会计法》《中华人民共和国档案法》等有关法律、行政法规，制定本办法。 第二条国家机关、社会团体、企业、事业单位和其他组织（以下统称单位），应当依照本办法管理会计档案。 第三条国务院财政部门和国家档案行政管理部门主管全国会计档案工作，共同制定全国统一的会计档案工作制度，对全国会计档案工作实行监督和指导。 县级以上人民政府财政部门和档案行政管理部门管理本行政区域内的会计档案工作，并对本行政区域内会计档案工作实行监督和指导。 第四条各单位应当加强会计档案管理工作，设立档案机构或配备档案工作人员，建立和完善会计档案的收集、整理、保管、利用和鉴定销毁等管理制度，采取可靠的安全防护技术和措施，保证会计档案的真实、完整、可用、安全。 第五条本办法所称会计档案是指各单位在进行会计核算过程中接收或形成的，记录和反映单位经济业务事项的，具有保存价值的文字、图表等各种形式的会计资料。
以下会计资料应纳入归档范围： （一）会计凭证：原始凭证，记账凭证。 （二）会计账簿：总账，明细账，日记账，其他辅助性账簿。 （三）财务会计报告：月度、季度、半年度、年度财务会计报告。 （四）其他会计资料：银行存款余额调节表，银行对账单，会计档案移交清册，会计档案保管清册，会计档案销毁清册，会计档案销毁鉴定意见书，其他具有保存价值的会计资料。 第六条单位可以利用计算机、网络通信等现代信息技术手段管理会计档案。 第七条单位内部形成的电子会计资料，同时满足下列条件的，可仅以电子形式归档保存： （一）电子会计资料来源真实有效，由相应的信息系统生成和传输。 （二）使用的会计核算系统能够准确、完整、有效接收和读取电子会计资料数据；能够输出符合归档格式的会计凭证、账簿、报表等会计资料；设定并履行了经办、审核、审批等必要的电子签证程序。 （三）使用的档案管理系统能够有效接收、管理、利用电子会计档案数据，符合电子数据长期保管要求，并建立了电子会计档案与相应纸质会计档案的索引关系。 （四）采取有效措施，防止电子会计档案数据被篡改。 （五）建立电子会计档案备份制度，能够有效防范自然灾
人才服务中心调档函
人才交流中心调档函 委托谁去调档可注明身份证号码等 ________市____区人才交流中心： 兹有_____同志，身份证号码：_______到_______市_____区人才交流中心办理我单位档 案事宜，请予接洽！ __________单位 _____年__月__日篇二：人才市场调档函 xx省xx县人才交流中心调档函(存根） 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日 ....................................... xx省xx县人才交流中心调档函 编号：兹有大学（学院、学校）专业年毕业生，档案 存放在你处。现申请将报到证、档案转回我中心，我中心同意接收。请给予办理！ xx县人才交流服务中心年月日篇三：调档 函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共 支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该 同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经办人：联系电话：单位：（公章） 月日 编号： ： 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通 过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人： 联系电话：联系地址： 月日 因工作需要，商调贵处（单位） (档案号： )等名同志到我公司 工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 (公章)
改制移交档案管理规定办法范本
工作行为规范系列 改制移交档案管理规定办 法 （标准、完整、实用、可修改）
编号：FS-QG-18209改制移交档案管理规定办法Administrative Measures for Restructuring and Transferring Archives 说明：为规范化、制度化和统一化作业行为，使人员管理工作有章可循，提高工作效率和责任感、归属感，特此编写。 改制移交档案管理规定: 市档案移交管理办法 第一章总则 第一条根据《中华人民共和国档案法》、《四川省实施办法》和《机关档案工作条例》，为进一步规范和完善档案移交工作，确保档案的顺利交接，制定本办法。第二条本办法所称的档案移交，是特指机关、团体、企事业单位和其它组织与当地国家综合楼馆之间定期的档案交接。 第三条档案移交依照分级管理和属地管理的原则，市级单位和省属单位(除国家、省有明文规定外)的档案须向市国家综合档案馆移交;县(区)、乡(镇)单位的档案须向当地县(区)国家综合档案馆移交。 第二章移交范围
第四条各行政区划辖区仙的下列单位所形成的档案，凡年满10年、保管期限为永久与长期的，均属移交范围: 一、市级地方党委、纪委、人大、政协、法院、检察院和群众团体等机构及其工作部门、直属临时性单位; 二、市人民政府及直属工作部门和派出单位; 三、市人民政府及其工作部门隶属的独立分管某方面工作或从事某项事业的行政管理机关和事业单位; 四、市人民政府及工作部门管辖的国营企业; 五、属于地方和上级主管部门双重领导或虽由上级主管部门垂直领导但省级部门未设专门档案馆的单位; 六、撤销单位和国家破产企业; 七、有代表性的集体所有制单位、民营企业; 八、市级国家综合档案所有制单位、民营企业; 第五条所移交的档案门类必须齐全完整，即应包括文书档案、科技档案、专门档案、业务档案、会计档案、声像档案等，以维护档案全宗的完整性。 第六条任何单位和个人不得随意擅自扩大或缩小档案的移交范围和延长或缩短移交时限。有特殊情况不能按时移
预备党员档案调档函(共9篇)
篇一：党员档案调档函(模板) 调档函 中共平和县xxx委员会： 因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至我单位机关党委！ 多谢合作！ 20xx 年xx月xx日--------------?------------------------------------------------------------------------ 调档函 中共平和县xxx委员会： 因我单位党员档案管理需要，商调贵处xxx（身份证号码：员档案转递至我单位机关党委！ 多谢合作！ 20xx 年xx月xx日 地址： xx省xx市xx区xx路xx号xx省xx单位机关党委邮编： 123456 联系人：xxx 书记单位名称：福建省xx单位 单位电话： 0123-12345678 篇二：党员档案调档函 调档函 （单位名称）： 兹有因预备党员转正关系需将本人的入党 档案调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的档案 调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇三：党员档案调档函 党员材料调档函 xxx市人力资源办公室： 兹有我党工委（支部）备党员xxx，汉族，xx年xx月出生，因其党员预备期已满急需转正，需要提调党员档案，现委托xxx代为办理相关提档手续，请与接洽为感。特此函达。 xxxx支部名称(公章) xxxx年xx月xx日 篇四：党员档案调档函
党员档案调档函 ++人事局： +++原为+++++系+++专业第++届毕业生，其党组织关系现已落入++++++支部。 该同志将于+++++年++月转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我单位代为保管。感谢贵处对我单位工作的支持！ 致礼！ ++++++支部 2014年3月13日 材料请寄：++++++ 邮编：+++++++ 联系人：+++++++ 联系电话：1303695++++ 篇五：党员档案调档函(模板) 调档函武汉市人才服务中心： 因我单位党员档案审查需要，商调贵处xxx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！ （公章）2014 年9月24日--------------?------------------------------------------------------------------------ 调档函 因我单位党员档案审查需要，商调贵处xx（身份证号码：）同志党员档案，如蒙应允，请贵单位将其党员档案转递至xxx党委（党总支、党支部）！ 多谢合作！ （公章） xxxx 年xx月xx日 地址： 邮编：联系人： 单位名称： 单位电话： 篇六：党员档案调档函 调档函 中共**党办： 因管理党员档案需要，商调贵处**同志（身份证号：）的党员档案转递至我单位党委，请予以接洽配合，为盼！ 多谢合作！ 接收单位党支部名称 时间 接收单位详细地址及联系人 --------------?------------------------------------------------------------------------------------ （存根） 调档函 中共**党办：
各类档案移交管理办法
公司各类档案移交管理办法 为了进一步细化在公司档案统一管理中移交环节的工作，结合公司实际，在公司各类档案移交过程中，按照档案归属的职能和性质，将收集前的档案分为文书档案、业务档案、财务档案、人事档案、设备档案、声像档案、荣誉实物档案七类。具体管理办法如下： 文书档案管理 一、文书档案归档范围：公司行政事务、教育培训、职业卫生、劳动合同等活动中反映主要职能的历史面貌，有保存价值的文件材料，以及有密切关系的上下级文件材料。 二、办公室应由专人负责处理公司文件材料的收发工作，上级下发的各种文件应将原稿和正文统一存放，公司领导参加上级会议带回的文件材料也应及时收回归档，并于当年年底移交档案室，移交时按目录清点，交按双方在移交册上签字，各执一份。 三、归档文件材料必须齐全、完整，立卷时要按照公司档案分类方案中的规定组卷。 四、档案保管期限分为永久、30年、10年三种，立卷时要按照档案统一规定的保管期限表划分文件材料的保管期限。 业务档案管理
一、业务档案管理归档的基本范围：公司正常生产、销售、采购等环节岗位管理活动中形成的所有台账和资料。 二、业务档案由各职能科室日常工作积累形成，按时要做好文件材料的收集、整理工作，于当年度年底前移交档案室。 三、业务档案的立卷工作要遵循档案室编制的档案分类规则，做到真实、完整、符合档案规范要求。 四、查阅过往业务档案的，需经登记签字后方可查阅。 五、一经组卷归档的文件材料，任何人不得更改其内容，更不能抽换档内材料。 财务档案管理 一、财务档案是记录和反映我公司生产经营运行活动的重要史料和证据，是档案资料的重要组成部分，必须集中统一管理。 二、财务档案归档的范围：财务工作中的凭证、账簿、报表及其它。 三、每年形成的财务档案，应由公司财务科按归档要求负责整卷，当年的财务档案，在年底终了后，可暂由财务科保存一年，期满后编制案卷目录一式三份，财务科留一份，其余两份连同财务档案一并交公司档案室保管。 四、财务案卷原则上不得外借，如有特殊情况，需经分管领导批准，但不得拆卷，应限期归还。
做好档案交接工作的几点措施
龙源期刊网 https://www.360docs.net/doc/8417553562.html, 做好档案交接工作的几点措施 作者：马莉莉 来源：《魅力中国》2016年第45期 做好档案交接工作，对于维护档案安全完整，确保档案工作的连续性具有十分重要的意义。那么如何做好这项工作呢？笔者认为主要应注意以下四个方面的问题： 一、纳入基层单位的议事日程、工作程序和规章制度 档案交接是基层单位档案管理中的重要环节，应引起基层单位的重视，尤其是基层单位负责人应把档案交接工作摆在重要议事日程，在档案人员离岗或调动工作单位时要把好关，做到档案人员离职离岗先办理工作交接手续，然后再办理调动手续，对未办理档案交接手续的档案人员，不得签发调动工作通知，不得办理工资转移手续，不得离开原工作岗位。把档案交接工作纳入单位工作制度，列入有关人员的岗位职责。 二、明确职责，建立良性运行的工作机制 第一，单位档案人员调动工作、离职、转岗、临时借调外单位工作或连续休假超过三个月的，都应当在离开本岗位之前与接管人员办清交接手续。其中档案人员临时被抽调或休假时，个别单位不安排临时代管人员，严重影响了档案工作的连续性。应特别强调这种情况不但要有人代管，时间较长的还应进行正式交接。 第二，档案行政管理部门应通过多种形式的宣传，使各单位领导认识到档案工作交接责任重大，促使其为顺利交接提供必要条件，如可有准备、有计划地调换档案人员，保证档案工作不出现“空岗”、“断档”现象；将做好交接工作列入档案人员的岗位责任制；根据本单位档案数量为交接双方安排充分时间；对于没有办清交接手续的档案人员，不调整岗位，不予办理人事调动和工资转移等手续。 第三，档案人员离岗离职之前要认真做好档案移交准备工作。档案交接分为移交和接收两个方面，而认真做好档案移交前的准备工作，是确保档案交接工作顺利进行的前提。对于移交方来说在正式移交之前要做好五项工作：一是对所保管的档案进行一次全面清理，做到帐物相符、心中有数；二是对借出的档案要及时催还，一时归还不了的要问明原因，整理好借据，并在借据上注明原因及催还情况；三是对未整理的零散文件材料要分类存放、清理排序，做到系统有序；四是按档案移交要求编制档案移交文据及表格；五是撰写档案移交说明。对于接收方来说，在接收之前要做好三项工作：一是了解本单位职能活动内容和工作活动情况；二是向前任档案人员了解档案保管和档案工作情况；三是了解或检查档案移交准备工作情况，清点各类档案的库存。只有交接准备充分，才能保证交接工作顺利进行。
档案移交工作方案XX档案移交规定
档案移交工作方案XX档案移交规定 xx局xx年档案移交工作实施方案为进一步加强档案管理，提高档案现代化管理水平，使我局档案管理逐步走上制度化、正规化、规范化轨道，根据《中华人民 ___档案法》、《中华人民 ___档案法实施办法》、《四川省实施办法》、《档案馆工作通则》、《各级国家档案馆收集档案范围的规定》及**县人民政府办公室《关于认真做好xx年县级各部门及省市县单位档案意见工作 ___》（xx函〔xx〕35号）和县档案局的有关要求，现将我局档案移交工作安排如下：一、档案移交工作领导小组：组长：xxx 副组长：xxx 成员：xxx 档案移交领导小组下设办公室，办公室主任由xx同志担任，xx同志具体负责档案移交相关工作，各科室档案管理人员为具体工作人员。 二、档案移交范围我局1984年至xx年底前形成的、具有永久、长期保存价值的各种门类、各种载体的档案，包括文书档案、声像档案、电子档案、实物档案等（国家有明确规定不移交县国家档案馆的档案除外）。会计档案、人事档案暂不列入本次档案移交范围。 三、时间安排 3月1日至10月30日四、实施步骤（一）、查补资料阶段（7月1日-8月31日）在对文书档案室所有资料严格清查的基础上，针对所缺材料，列出清单，按照清单进行收集。
对所有档案资料进行核校、分类，按照档案相关要求进行装订、编写、录入。资料力求规范。 （二）移交资料阶段（9月1日——9月30日）按照县档案接收、移交相关手续，按期完成档案移交工作。 五、工作要求 1.提高认识，高度重视。档案移交是单位的基础性工作之一，是加强单位内部管理的需要，因此，相关股室要高度重视，档案管理人员要集中精力，及时提供、各类资料，按要求完成各阶段工作。 2.加大投入，确保运转。此次档案移交工作任务重、项目多，为保证工作的顺利进行，要进一步加大投入，购买必要的档案用品和设备。同时，积极抽调档案、录入人员，专司其职，将档案管理提高到一个新的水平。 3.协调配合，形成合力。在此次档案立卷归档、移交过程中，各股室及相关单位要积极配合，形成工作合力，同时协调好抽调人员的其他工作，确保本次工作顺利圆满完成。
开发商向物业移交资料清单
开发商向物业移交资料清单 开发商向物业移交资料清单一、项目建设资料1 《国家建设用地通知书》及红线图复印件； 2 同意使用土地通知书复印件； 3 建设用地批准书复印件； 4 固定资产投资许可证复印件； 5 建设工程规划许可证复印件； 6 市规划局《建设工程报建审核书》复印件； 7 规划报建图复印件； 8 建筑设计防火审核意见书复印件； 9 物业各分项工程设计方案复印件； 10 设计工程规划验收合格证复印件；11；建设工程竣工验收质量认定书复印件；12 建设工程竣工消防审核意见书复印件；13 单位工程质量综合评定表复印件；14 工程建筑埋放线、验线、验收意见书复印件；15 公共安全技术防范工程设施使用证复印件；16 通信管线等各分项工程竣工验收书\验收报告复印件；17 供水协议书复印件；18 共用电合同复印件；19 同意供电通知复印件；20 申请门牌呈批表复印件；21 通邮申报表复印件； 22 其它相关资料。二、物业产权资料1 拆迁资料复印件；2 销售资料（业主、产权、位置、建筑面积等）复印件；3 其它相关资料。三、建筑工程技术资料 1 地质勘查报告复印件；2 工程合同及开、竣工报告复印件；3 建筑施工图（结构、建施、氺施、电施、防雷、弱电等）原件；4 图纸会审记录复印件；5 工程设计变更通知（包括质量事故处理记录）复印件；6 隐蔽工程验收签证复印件；7 沉降观察记录复印件；8 竣工验收证明书；9 主要建筑材料质量保证书（钢材、水水泥等）复印件；10 新材料、构配件的鉴定合格证书复印件；11 砂浆、混泥土试块试压报告复印件；12 建筑施工图（包括总平面图、建筑、结构、水、电、防雷、弱电、设备安装、附属工程及隐蔽管线等）原件；13 其它项目竣工图（绿化、景观、二次装修等）原件；14 各分项施工单位资料复印件；15 各分项工程\隐蔽工程验收表\测试报告复印件；16 其它相关资料。四、设备资料----供电系统1 供电系统设备购买、安装合同复印件；2 供电系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 供电系统设备产权所有者及用户名称和地址复印件；4 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备参数（型号、数量、重量、额定电压、电流、频率等）原件；5 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备随机资料（安装使用说明书、技术图纸、机房布置图、产品合格证、安装配件清单等）原件；6 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备主要配件资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；7 高低压配电柜、变压器、直流控制屏等设备试运行检验记录、运行许可证原件；8 配电箱、电缆、插接母线、电表等资料（生产单位、技术参数、说明书、检测报告、产品合格证等）原件；9 灯具、末端用电器具资料（生产单位、技术参数、说明书、产品合格证等）原件；10 配套装置、仪表、电度表资料（检验记录、测试报告、原始数据记录等）复印件；11 其它相关资料。五、设备资料---给排水系统 1 给排水系统设备购买、安装合同复印件；2 给排水系统设备制造、安装单位、维护单位资料复印件；3 给排水系统设备产权所有者及用户的名称和地址复印件；4 水泵等配套设备参数（型号、额定功率、扬程、编号等）原件；5 设备随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、机房布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件；6 设备运行检验记录、管道水压及闭水试验记录、给排水管道的冲洗及消毒记录原件；7 主要材料和制品的合格证或试验记录复印件；8 配套装置、仪表、水表资料(检验记录、测试报告、原始数据记录等) 复印件；9 水、暖、卫生器具检验合格证书原件；10 其它相关资料。六、设备资料----电梯系统 1 电梯设备购买安装合同复印件； 2 电梯制造、安装单位、维护单位资料复印件； 3 电梯产权所有者及用户的名称和地址复印件； 4 电梯设备参数（型号、数量、额定载重、额定速度、乘客数、电梯行程、层站数、轿厢及对重的质量、机器编号等）原件； 5 随机资料（安装使用说明书、维护保养手册、电梯机房井道布置图、产品合格证、随机配件清单、主要配件资料等）原件； 6 设备安装调试记录原件； 7 电梯设备检验记录、运行许可证原件； 8 国家特种设备档案复印件； 9 其它相关资料。七、设备资料----消防系统 1 消防设备购买安装合同复印件；
规范档案移交工作
规范档案移交工作 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT
规范档案移交归档工作 为规范公司档案管理，保障档案的安全，准确、全面地做好档案资料的归档工作，结合我公司档案工作现状，现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下，望各部门遵照执行。 一、工作职责 1、各部门的兼职档案员为第一责任人，负责文件资料的收集、整理及移交工作。移交时，要完成移交资料的分类、编目等整理工作，并保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。 2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。 3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人，负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档。 4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员。 二、收集移交要求 1、各部门兼职档案员对照归档范围，完成本部门各类资料的收集工作，严格按照要求编制《移交资料清册》，并负责向档案室移交；
2、各部门对所收集的资料进行初步整理： （1）、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善； （2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪。移交资料应包括纸质版和电子扫描版；（3）、各部门应将常用资料复制留存； 3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集，并编写文字说明，及时向档案室移交； 三、其他注意事项 1、文件应按《移交资料清册》规定顺序移交档案室。移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订《移交资料清册》。 2、已移交资料，在检查期间，若发现资料存在不完善情况，原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善。
文书档案移交工作的通知
关于做好段2011年文书档案移交工作的通知 各车间、科室： 按《柳州铁路局实用文书档案整理工作手册》及公司要求，2011年办理完毕的文件需在2012年一季度前向档案部门移交。为更规范统一档案归档管理程序，现将几点注意事项公布如下： 一、档案移交类型 1．文字材料：文件、会议纪录、报道等。 2．声像档案：重大活动的照片、刻录光盘等。 3．实物材料：证书、奖牌、奖状、奖杯、锦旗、匾、画册（公司、段级以上授予）。 二、档案移交标准 1．文字材料的移交标准： （1）必须办理完毕 所谓办理完毕指的是公文自拟稿到印发传阅这一过程中手续的齐全，例如一份可归档的文件需由正稿、签发文稿和底稿三要素构成，其中正稿要盖有印章、签发文稿要有领导签发及日期、底稿一定要保存有领导修改或指出意见的草稿一并归档。 （2）文字材料的移交样式、规格 文字材料的移交需尽量保持页面的平整、字迹的清晰、页码的完整，纸张应为标准A4（210×297mm）规格（特殊情况除外）。 （3）文字材料的移交清单
《归档文件移交清单》必须统一，填注部门及经办人，清单一式两份随文字材料一并移交档案部门。 2．声像、实物档案的移交标准 按《广西沿海铁路公司重大活动形成档案管理办法》（桂海铁办〔2007〕112号）要求，需填注《重大活动档案登记表》一式两份随声像、实物材料一并移交档案部门。 三、档案移交时间 办理完毕的2011年档案的移交工作在2012年一季度展开。 截止时间为：2012年3月31日。 附件：1．归档文件移交清单 2．重大活动档案登记表 二〇一一年十二月二十六日
附件1： 归档文件移交清单 移交部门：接收部门：
档案资料移交管理办法
档案资料移交管理办法-标准化文件发布号：（9456-EUATWK-MWUB-WUNN-INNUL-DDQTY-KII
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。
工程竣工档案移交告知书
工程竣工档案移交告知书 为加强建设工程竣工档案的管理，提高建设工程竣工档案的质量，依据中华人民共和国国家标准GB/T 50328—2001《建设工程文件归档整理规范》，结合本地实际，对工程文件的归档质量要求作如下规定： 1.归档的工程文件应为原件。 2.工程文件的内容及其深度必须符合国家有关工程勘察、设计、施工、监理等方面的技术规范、标准和规程。 3.工程文件的内容必须真实、准确，与工程实际相符合。 4．工程设计变更联系单必须一次性提交完毕，设计变更联系单汇总表由建设单位和施工单位经办人签字。 5.工程文件应采用耐久性强的书写材料，如碳素墨水、蓝黑墨水，不得使用易褪色的书写材料。 6.工程文件应字迹清楚，图样清晰，图表整洁，签字盖章手续完备。 7.工程文件中文字材料幅面尺寸规格宜为A4幅面。图纸宜采用国家标准图幅。 8.工程文件的纸张应采用能够长期保存的韧力大、耐久性强的纸张。图纸一般采用蓝晒图，竣工图应是新蓝图，计算机出图必须清晰，不得使用计算机出图的复印件。 9.所有竣工图均应加盖竣工图章和审图章。竣工图章应使用不易褪色的红印泥，应盖在图标栏上方空白处。利用施工图改绘
竣工图，必须标明变更修改依据。凡施工图结构、工艺、平面布置等有重大改变，或变更部分超过图面1/3的，应当重新绘制竣工图。 10.建设单位在工程竣工验收后3个月内，并在工程竣工验收备案之前，必须向城建档案馆移交一套符合规定的工程竣工档案。 11.符合以下条件之一的，应通知城建档案馆参与竣工验收，联系电话：82872043、82872178。 ⑴被列入市（区）级（含）以上的重点工程项目； ⑵单位工程建筑面积超过12000 平方米的项目； ⑶单体工程数超过10 个以上的住宅小区项目。 嘉兴市城建档案馆 2011年2月25日
党员关系调档函模板(共11篇)
篇一：党员关系调档函 调档函 兹有我单位调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的档案 调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （公章） 年月日 地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇二：党组织关系调档函 调档函 党委： 兹有我单位同志，因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日 地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇三：党员关系调档函 调档函 兹有我单位关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日 调档函 兹有我单位因工作关系需将本人的组织 关系调至我单位，请贵单位予以接洽配合，为盼！ （党委章） 年月日
地址： 邮编： 单位名称： 单位电话： 一般要手写的 加盖骑缝章。。。原单位留一半。你带着一半去报到。 篇四：调档函模板 预备党员调档函 中共党支部（单位名称）： 同志原为大学学院专业届毕业生，其党组织关系现已落入中共支部委员会。 该同志将于年月日转正，为方便审阅其预备党员材料，现提请贵处将该同志党员档案移交至我支部代为保管。 感谢贵处对我支部工作的支持！ 此致！ 敬礼！ （单位名称）中共党支部 月日 公司调档函 档字第 人才交流中心： 兹有同志的人事档案原有你单位管理，现已委托我单位管理，特此申请调档。 经办人：联系电话：单位：（公章） 月日 编号： ： 等管理，现已委托我单位管理。请在接到调档函后，将其人事档案整理后于15日内通过机要交通转递或派专人送至我单位。如一时无法转送，请将原因告诉我们。联系人：联系电话：联系地址： 月日 因工作需要，商调贵处（单位）(档案号： )等名同志到我公司工作，如蒙应允，请将其人事档案转递至我部，待研究后函告。 多谢合作 (公章) 月日 毕业生调档函 大学： 届本科毕业生，由于该同学档案尚在整理中，需等到月份该生离校时将档案寄往贵单位。该生成绩合格，没有欠费，能够按时毕业，特此证明。 (单位盖章) 年月日 提档函 兹予我单位（学校、部门）同志（同学）到你处提走档案，望予以接待。 特此专函！
档案移交管理规定
档案移交管理规定 The latest revision on November 22, 2020
工程造价部成果资料管理办法 一、资料存档内容 1、清单及控制价编制项目 纸质版资料包括：委托方对编制工作的要求文件、设计答疑文件、委托方就编制工程量清单及控制价召开的会议纪要、工程量清单及控制价中盖章页、签字页、纸版询价单、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖公章的封面扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、各类电子邮件。 2、全过程跟踪审计项目 纸质版资料包括：过程中出具的工作审核意见、各单位之间往来函件、工作月报、其他单位合同复印件、造价专题会议纪要、结算审核报告、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件、各类会议纪要（参加委托方的会议时自行草拟）、图纸、变更洽商、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、各类电子文件。 3、结算审核 纸质版资料包括：委托任务书（若有）、施工合同复印件、送审结算复印件（签字及盖章页）、结算审核报告（签字及盖章页）、往来函件、委托单位评价表。
电子版资料包括：电子版成果文件(含加盖各单位公章的定案表扫描件或结算审核报告盖章后的扫描件)、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息（包括：暂估材料、设备的认价信息）、图纸、各类函件（包括电子邮件）。 4、投资北京初设概算评审、竣工决算审核 纸质版资料包括：投资北京下发的造价资咨询任务通知、单位之间往来函件、会议纪要、初设概算评审报告（签字及盖章页）、竣工决算审核报告（签字及盖章页）、委托单位评价表。 电子版资料包括：电子版成果文件(注：决算审核项目含加盖各单位公章的定案表扫描件)、审核汇报ppt、工程造价指标、材料造价信息中没有的材料、设备价格信息、往来函件、图纸。 5、监理项目造价控制 纸质版资料包括：变更洽商审核资料、进度款批复资料（若有）、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 电子版资料包括：变更洽商费用、竣工结算审核出具的电子版审核意见及审核资料，施工单位上报资料。 6、项目管理造价控制 纸质版资料：概算审核资料、工程量清单控制价审核资料、变更洽商审核资料、暂估价审核资料、竣工结算审核意见及审核资料，施工单位上报资料。
上海市电子档案移交和接收管理办法
上海市电子档案移交和接收管理办法 第一章总则 第一条为了规范电子档案移交与接收工作, 确保电子档案真实完整、安全可靠、长期可用, 根据《上海市档案条例》和国家档案局《电子档案移交与接收办法》, 制定本办法。 第二条本办法所称电子档案，是指具有凭证、查考和保存 价值并归档保存的电子文件。 本办法所称电子文件，是指国家机构、社会组织或个人在履行其法定职责或处理事务过程中，通过计算机等电子设备形成、办理、传输和存储的数字格式的各种信息记录。 第三条凡本市立档单位向国家综合档案馆移交电子档案及 档案馆接收电子档案适用本办法。 第四条各级档案行政管理部门负责对电子档案的移交、接 收工作进行监督和指导。档案移交单位和各级国家综合档案馆应当切实履行电子档案移交和接收职责。 第五条移交与接收的电子档案应当真实可靠、齐全完整和 安全可用；涉密电子档案的移交与接收应当符合国家有关保密安全的要求。
第六条国家综合档案馆接收电子档案的范围，参照国家和本市有关档案进馆范围的规定，包括记录各单位核心业务和重要工作成果的文书、科技、专业、音像等类电子档案。 第七条属于接收范围的电子档案一般自形成之日起5 年内向国家综合档案馆移交。对于有特殊要求的电子档案，可以适当延长移交时间。 第二章电子档案的移交 第八条电子档案的移交应当符合以下基本要求： （一）电子档案的元数据和目录文件应与电子档案一并移交，并与电子档案建立关联关系，电子档案的存储结构见附件1。 （二）电子档案有纸质等异质载体的，应当在目录文件中记录相关信息，异质载体的移交时间、整理要求按照国家和本市现有的档案移交规定执行。 （三）采用技术手段加密的电子档案应当解密后移交，压缩的电子档案一般应当解压缩后移交。 （四）移交单位应当将已移交的电子档案在本单位备份保存至少5 年。
规范档案移交工作
规范档案移交归档工作 为规范公司档案管理，保障档案的安全，准确、全面地做好档案资料的归档工作，结合我公司档案工作现状，现将档案资料移交的有关事项及要求通知如下，望各部门遵照执行。 一、工作职责 1、各部门的兼职档案员为第一责任人，负责文件资料的收集、整理及移交工作。移交时，要完成移交资料的分类、编目等整理工作，并保证本部门涉及前期资料如实归档，按期归档。 2、各部门总监为本部门档案收集移交工作的第二责任人，负责全程监督管理本部门档案资料的移交工作。 3、建设项目资料员为该项目文件资料管理第一责任人，负责项目申报、建设、竣工验收等全过程资料文档的分类整理、归档。 4、各部门其他工作人员负责将自己工作范畴内所涉及的相关归档资料及时交于本部门兼职档案员。 二、收集移交要求 1、各部门兼职档案员对照归档范围，完成本部门各类资料的收集工作，严格按照要求编制《移交资料清册》，并负责向档案室移交； 2、各部门对所收集的资料进行初步整理：
（1）、部门总监负责所移交资料的鉴定：是否齐全、系统和准确，并组织相关人员加以补充完善； （2）、移交资料应为原件，无原件移交复制件，并核对印章签字的真伪。移交资料应包括纸质版和电子扫描版；（3）、各部门应将常用资料复制留存； 3、照片和声像档案、实物档案由形成部门负责收集，并编写文字说明，及时向档案室移交； 三、其他注意事项 1、文件应按《移交资料清册》规定顺序移交档案室。移交时，交接双方清点核对，无误后履行移交手续，详细填写并签订《移交资料清册》。 2、已移交资料，在检查期间，若发现资料存在不完善情况，原资料移交人应在规定时限内及时补充、完善。
工作交接通知书【最新版】
工作交接通知书 关于做好工作交接的通知 各部门、各子公司: 根据高新集团机构改革工作的安排，为做好工作人员双向选择后的岗位调动和工作交接事宜，确保各项工作有序、稳妥地过渡，现将工作交接有关事项通知如下: 一、交接内容 1、工作交接:需详细说明已完工作、正在处理的工作和后续工作安排，具体包括各项工作内容、工作进度、工作计划、相关联系人和联系电话等，必要时须另附具体工作交接清单。 2、财务款项交接:离岗前须结清个人借款、差旅费及未清账务。 3、资产交接:离岗前须将个人领用、借用的办公设备、办公用品及其它资产移交至资产管理部门。 4、文件资料交接:离岗前将已经办结的有关文件、资料和档案移
交至档案管理部门，对于正在处理中的文件、资料和档案列明目录进行交接。二、交接流程离岗前须按照《员工工作交接表》(见附件)要求填写工作交接情况，履行、办理完交接手续后，将其交至集团公司人力资源部，领取行政介绍信至新单位(部门)报到。 三、有关要求 1、各公司部门负责人需按照相关要求，积极安排工作 交接事宜，同时作为工作交接的监交人，负责对交接工作进行监督、协调。 2、离岗人员对原单位在岗期间的工作负责，根据原单位工作需要，随时接受对其在岗期间未明事项的询问，并积极配合相关工作。 特此通知。
办理工作交接的通知函 ***女士，你好! 今收到你于年月日补寄过来的年月日的离职申请书，现通知你在收到本函后3日内，前来公司(**有限公司)补填你的离职申请书和办理工作交接等手续，谢谢。 由于你未提前三十日以书面形式通知我司申请辞职即于年月日停止上班，已给公司造成了一定的麻烦和公司管理上的恶劣影响，根据《中华人民共和国劳动合同法》第三十七条的规定，你的行为已经违法。你不辞而别，没有与公司办理任何的工作交接，根据该法第五十条的规定，你应当立即与公司办理交接。 如你逾期不来公司办理相关手续，公司将视作你于年月日开始旷工，并按公司的有关规章制度处理。另外，公司还有权在开给你的终止劳动合同证明上陈述上列事实。 广州*****有限公司 人力资源部