关于部门活动经费及申请流程通知

关于部门活动经费及申请流程通知

各部门：

为将关爱员工落实到实处，树立企业品牌形象，形成独特的企业文化，使之深入人心。自2016年9月份起，公司将安排一笔活动经费，各部门或部门间可组织联谊活动。具体如下：

一、适用范围，各部门

二、活动经费核算时间及标准

（一）每年1月初核算当年1月-6月（上半年）各部门的活动经费；每年7月初核算当年7月-12月（下半年）各

部门的活动经费；

（二）活动经费标准为：300元/人/年，即150元/人/半年，且员工在上半年内只能以150元/人/半年的标准开展活

动，上半年不可预支下半年的活动经费，但上半年剩余

的活动经费可留到下半年使用。

（三）人事行政部每半年将根据各部门人数对活动经费进行核算，若部门内人员有增减，则按照每半年内部门实际

人数核算活动经费。

如：A部门有15名员工，则该部门上半年活动经费为150

元/人/半年X15人=2250元/半年；若该部门下半年的人

数为12人，则下半年活动经费为150元/人/半年X12

人=1800元，A部门全年活动可支配经费为2250元+1800

元=4050元

三、经费使用原则

主要用于部门内部或自行与部门间组合的集体性的、积极性的

活动和奖励，比如：部门学习、书籍、部门奖励、部门聚餐等，活动应有益于身心健康、符合企业文化要求。

四、经费使用办法

1、部门活动经费由各部门负责人自行安排使用，各部门如实

记录。

2、经费使用过程，各部门填写《活动预算申请表》，内容包含

活动时间、地点、参与人数、人员具体名活动、预计费用等事

项报总经办及人事行政部审核，财务部备案；费用发生后，经

本部门负责人签字，经总经办审核，人事行政部备案（同时审

核是否为审批允许的费用及是否为部门预算内费用），财务部

复核后，凭有效支付凭证（票据）按财务报销程序报销。

3、活动费用超支部分由部门或个人自行承担。

4、本活动由人事行政部负责解释、修订，由财务部监督实行。

人事行政部/财务部

2016年9月5日