物业服务中心岗位职责汇编
3 ■深圳市合正物业服务有限公司
作业指导书
合正瑞园物业服务中心
岗位职责汇编
文件现行版号/改次:B/0
首版生效日期:2008年07月15日
本版生效日期:2008年07月15日
发放编号:(盖受控章处)
文件编号:WI/hzry-551-ZN01-01总页数:21 (含本页)
编制:张贤义编制日期:2008年07月15日
审核: 洪征审核日期:2008年07月15日
批准:徐敏智批准日期:2008年07月15日
文件修改记录
修改状态日期修改章节修改内容修改人审核人批准人
1. 0合正瑞园物业服务中心组织架构
合正瑞园物业服务中心固定编制:24人。
2. 0合正瑞园物业服务中心职责:
2.1选择、评定与自身环境活动有关的环境因素;
2.2按政府、行业和公司的规定对项目实施管理和服务,保障设施设备的正常和顾客的总体满意;
2.3根据公司规定的合理意见与要求,修改物业服务中心工作手册;
2.4维护房屋及配套设施设备的完好,定期安排养护工程;
2.5对进入辖区的各种车辆实行管理、定点停放,并按规定收取车位使用费;
2.6积极配合辖区派出所的治安管理工作及政府相关部门的工作;
2.7 按物业管理合同约定向顾客收取管理服务费、本体维修基金等费用,对逾期不缴纳者,按规定追收违约金;
2.8 向辖区顾客开展多种经营服务活动,合理收取有偿服务费用。安排管理人员对管理项目进行日巡视,保证体系目标得到有效监控;
2.9实行依法、文明、民主、高效的管理,定期征求顾客意见;
2.10 认真热情接待顾客或当事人来访或投诉,做好相关记录并及时处理;
2.11 负责与业主委员会开展定期座谈会,并注意做好与相关单位沟通和协调工作;
2.12 对物业服务中心的员工和顾客进行环保知识的宣传和培训,爱护辖区环境;
2.13 对相关方有关活动进行现场控制;
2.14 相关法律、法规及信息的收集和交流;
2.15 完成公司或其它上级部门交给的其它任务。
3. 0物业服务中心主任岗位职责
4. 0客服部岗位职责
4.1 客服部职责
4.1.1 负责物业服务中心顾客服务工作;
4.1.2 负责物业服务中心顾客服务需求的接待与处理;
4.1.3 接待顾客投诉,并负责日常情况下的投诉处理工作;
4.1.4 负责物业服务中心的清洁卫生监督管理工作;
4.1.5 做好物业服务中心的绿化、环境消杀监督管理工作;
4.1.6 负责物业服务中心社区文化活动的有效开展;
4.1.7 负责物业服务中心各类档案资料管理;
4.1.8 负责接待与协调顾客间的纠纷问题;
4.1.9 负责物业服务中心范围内的公共场地、会议室出租,为顾客提供代办性服务、代理家政服务等多种经营活动的开展;
4.1.10 负责物业服务中心的维修、报修管理工作;
4.1.11 负责物业服务中心日常接待、办公用品申购、工程耗材采购等内务工作;
4.1.12 组织定期顾客意见调查与分析工作;
4.1.13 接待顾客咨询并负责解答;
4.1.14 负责与顾客沟通,广泛收集顾客好的建议上报领导;
4.1.15 负责物业服务中心例会、员工培训与考核的组织工作;
4.1.16 做好本部门与物业服务中心其它部门的日常协调工作;
4.1.17 做好上级交给的其它工作。
4.2 客服部各岗位职责4.2.1 客服部主管岗位职责