巴彦淖尔市田家炳外国语学校运动场落成庆典筹备方案

巴彦淖尔市田家炳外国语学校运动场落成庆典筹备方案一、时间：2010年5月18日

地点：巴彦淖尔市田家炳外国语学校

二、成立筹备委员会

主任：宁智明

副主任：任建国

委员：傅军贾有全白玉柱

刘金伦霍建成牛三元刘小生

委员会下设办公室

办公室主任：贾有全（兼）

办公室副主任：黄国军赵云张爱民

办公室秘书：王卫国

办公室成员：马宝东马新奋麻玉玲常建军吕喜俊

隋旭波

办公室主要负责大会整体工作的安排，整体调度，上传下达，沟通协调工作。

三、筹备委员会设五个职能小组，即：

会务组、接待组、宣传组、后勤保障组和安全保卫组。

1.会务组

组长：傅军

副组长：霍建成黄国军

组员：

职责：

（12）负责联络运动会赞助厂商的联系。

2.接待组

组长：刘金伦

副组长：赵云李建军贾业林

组员：

职责：

（1）制定庆典接待工作的具体实施方案，负责开幕式、闭幕式的现场总调度。

（2）从师生中选拔礼仪人员并负责培训工作。

（3）拟定邀请单位和领导名单，安排大会主席台会签及座位摆放，保证摆放的准确性，并制作请柬，负责来宾的邀请和活动期间的迎来送往。

（4）负责设立学校接待站（报到台、签到本、宣传品、工作证、平面图、指示牌等发放）。

（5）主要负责接待活动的组织、协调、联络和督办筹备的各项事务工作。

（6）负责拟定接待组工作人员现场操作要求及工作流程的细化，培训协助接待工作的学生。

（7）负责接待人员的选定、培训及安排接待工作，确保庆典期间各项工作的协调性。

（8）负责与礼仪公司的联系，并与礼仪公司协调，制定接待活动的设计方案。

（9）负责制定大会所需交通用车计划，并组织调度和管理。（10）负责参加庆典的单位、领导、来宾的登记工作。（11）做好工作总结和资料整理存档。

3.宣传组

组长：傅军

副组长：黄国军刘小生杨葡萄

组员：

职责：

（1）负责制订运动会的宣传计划，审议和拟定有关宣传标语、口号和宣传资料的编印工作。

（2）利用宣传栏、广播、悬挂条幅等手段宣传市中运会，营造良好的舆论氛围。

（3）负责与电视、广播、报纸等新闻媒体的联系，对中学生体育健儿在本届和历届中运会上的拼搏精神进行报道，并介绍市中学生运动会的有关情况。

（4）负责校长致辞。

（5）负责运动会期间的广播以及广播稿的征集、存档，并负责从师生中选拔播音员。

（6）负责运动会期间的摄像、录像，会后将音频、视频资料交档案室存档。

（7）拟定市中学生运动会广告宣传计划，在运动场周围对赞

助商家进行宣传。

（8）负责中学生运动会每日活动情况的大会简报的编印，并成为校园简报的专题。

（9）负责对各小组材料，尤其是宣传资料的审核把关

4.后勤保障组

组长：贾有全

副组长：常建军王卫国谭美玲杜清凡

组员：

职责：

（1）负责市中学生运动会筹备工作的经费预、决算和经费分配方案。

（2）制订有关经费开支标准、有关规定、实施细则。

（3）负责建立整个活动财务、财产、凭证、账簿等管理台账；（4）负责运动会场地、器材的整理、维护、保管。

（5）保障大会期间的正常供水、供电及通讯。

（6）负责运动会所用的各种设备、物品的支领、购买、添置、更换、验收工作。

（7）负责大会期间的食宿安排。

（8）负责制定和发放运动会服务工作的有关工作人员补贴。

5.安全保卫组

组长：刘金伦

副组长：赵云张爱民额陶宋喜成

组员：

职责：

（1）拟定安全保卫工作实施方案和处理各类突发事件的应急预案，并负责实施。

（2）负责运动场环境和饮食卫生，做好防毒、防暑、防疫工作，并确保运动会期间的校园环境整洁优美。

（3）负责比赛场地及人员的安全，维护场地秩序。

（4）按照市教育局的要求，制定医疗工作方案并组织实施，并负责校医的培训、指导、安排工作。

（5）负责组织各比赛赛区成立安全保卫小组，并做好培训和监督工作。

（6）负责疏导校园周边的交通秩序和校内车辆的摆放、道路的疏通，保障运动会的正常有序。

（7）提前做好安全检查，消除各种隐患，防止突发事件发生。负责制定并实施挂牌庆典活动期间安全保卫工作预案。

六.督查组：

组长：任建国

副组长：霍建成

负责各工作小组的工作准备情况，监督检查各工作小组的工作开展情况，并将整个督查工作纳入学校督查工作体系。各工作小组成员由组长和副组长协商确定，同时要明确各小组成员所肩负的工作职责和本小组的准备工作安排意见，

连同小组承担工作所需要支出的大致预算明细，报学校筹备委员会办公室。