在职档案封面
公司领导人事档案
（卷宗号：DSRS-000）
序 号 档案编号 名称 件数
页数 1 DSRS006-TG001 周娱乐
1
2 DSRS006-TG002 赵莎莎
3 DSRS006-TG003 郑春莉
4 DSRS006-TG004 李胭脂
5
6
7
8
9 10
财务部人事档案
（卷宗号：DSRS-001）
序 号 档案编号 名称 件数 页数 1 DSRS001-cw001 韩清亮（在职信息表、身份证件、照片） 1 2 DSRS001-cw002 韩爱红（在职信息表、身份证件、照片） 3 DSRS001-cwkj003 燕静莉（在职信息表、身份证件、照片） 4 DSRS001-cwkj004 李小飞（在职信息表、身份证件、照片） 5 DSRS001-cwkj005 郝世佳（在职信息表、身份证件、照片） 6 DSRS001-cwkj006 蔡媛媛（在职信息表、身份证件、照片） 7 DSRS001-cwjk007 郝沙沙（在职信息表、身份证件、照片） 8 DSRS001-cwjk008 王晶晶（在职信息表、身份证件、照片） 9
DSRS001-cwjk009
赵会杰（在职信息表、身份证件、照片）
10
行政人事部档案
（卷宗号：DSRS-002）
序 号 档案编号 名称
件数 页数 1 DSRS002-xzrs001 杨委委（在职信息表、身份证件、照片） 1 2 DSRS002- xzrs002 范娟娟（在职信息表、身份证件、照片） 3 DSRS002- xzrs003 郑二娟（在职信息表、身份证件、照片） 4 DSRS002- xzrs004 赵保茱（在职信息表、身份证件、照片） 5 6 7 8 9
10
信息部人
事档
案
（卷宗
号：
DSRS-003）
序 号 档案编号
名称
件数 页数 1 DSRS003-XX001 谷 星（在职信息表、身份证件、照片） 1
2 DSRS003-XX002 卫亚男（在职信息表、身份证件、照片）
3 DSRS003-XX003 刘 姗（在职信息表、身份证件、照片）
4 DSRS003-XX004
陈晓静（在职信息表、身份证件、照片） 5 6 7 8
9 10
营
销
部人事档
案
（卷宗
号：
DSRS-004）
序号
档案编号 名 称
件数 页数 1 DSRS004-yx001 王巍威（在职信息表、身份证件、照片） 2 DSRS004-yx002 齐利国（在职信息表、身份证件、照片） 3 DSRS004-yx003 柴丽娜（在职信息表、身份证件、照片） 4 DSRS004-yx004
李蕾蕾（在职信息表、身份证件、照片）
5 6 7 8 9
10
收货部人
事档
案
（卷宗
号：
DSRS-005）
序 号 档案编号
名称
件数 页数 1 DSRS005-sh001 马海龙（在职信息表、身份证件、照片） 1
2 DSRS005-sh002 王 斌（在职信息表、身份证件、照片）
3 DSRS005-sh003 李江伟（在职信息表、身份证件、照片）
4 DSRS005-sh004 李 娜（在职信息表、身份证件、照片）
5 DSRS005-sh005 姚卫娟（在职信息表、身份证件、照片）
6 DSRS005-sh006 贺珍珍（在职信息表、身份证件、照片）
7 DSRS005-sh007 宋利芬（在职信息表、身份证件、照片）
8 DSRS005-sh008
刘琳琳（在职信息表、身份证件、照片） 9
10
团购部人
事档
案
（卷宗
号：
DSRS-006）
序 号 档案编号
名 称
件数 页数 1 DSRS006-tg001 周娱乐（在职信息表、身份证件、照片）
2 DSRS006-tg002
赵莎莎（在职信息表、身份证件、照片）
3 DSRS006-tg003 郑春莉（在职信息表、身份证件、照片）
4 DSRS006-tg004 李胭脂（在职信息表、身份证件、照片）
5
6
7 8
9
10
客服部人事档
案
（卷宗
号：
DSRS-009）
序 号 档案编号
名称
件数 页数 1 DSRS009-kf001 李 伟（在职信息表、身份证件、照片）
2 DSRS009-kf002 郑庆红（在职信息表、身份证件、照片）
3 DSRS009-kf003 赵千千（在职信息表、身份证件、照片） 4
DSRS009-kf004 闫亚娟（在职信息表、身份证件、照片）
5 DSRS009-kf005韩爽（在职信息表、身份证件、照片）
6 DSRS009-kf006牛荣荣（在职信息表、身份证件、照片）
7 DSRS009-kf007周敬男（在职信息表、身份证件、照片）
8 DSRS009-kf008史建梅（在职信息表、身份证件、照片）
9 DSRS009-kf009李亚平（在职信息表、身份证件、照片）
10 DSRS009-kf010赵朝阳（在职信息表、身份证件、照片）
11 DSRS009-kf011宋方（在职信息表、身份证件、照片）
12 DSRS009-kf012王桂芳（在职信息表、身份证件、照片）
13 DSRS009-kf013薛宇（在职信息表、身份证件、照片）
14 DSRS009-kf014李琳（在职信息表、身份证件、照片）
收银科人事档案
（卷宗号：
DSRS-010）
序号档案编号名称件数页数
1 DSRS010-sy001张冬艳（在职信息表、身份证件、照片）
2 DSRS010-sy002卫红红（在职信息表、身份证件、照片）
3 DSRS010-sy003卢艳荣（在职信息表、身份证件、照片）
4 DSRS010-sy004冯艳如（在职信息表、身份证件、照片）
5 DSRS010-sy005刘珊珊（在职信息表、身份证件、照片）
6 DSRS010-sy006张红艳（在职信息表、身份证件、照片）
7 DSRS010-sy007郭景利（在职信息表、身份证件、照片）
8 DSRS010-sy008孔秋燕（在职信息表、身份证件、照片）
9 DSRS010-sy009张小霞（在职信息表、身份证件、照片）
10 DSRS010-sy010段沙沙（在职信息表、身份证件、照片）
11 DSRS010-sy011许江锐（在职信息表、身份证件、照片）
12 DSRS010-sy012张明敏（在职信息表、身份证件、照片）
13 DSRS010-sy013张芬芬（在职信息表、身份证件、照片）
14 DSRS010-sy014卢艳艳（在职信息表、身份证件、照片）
15 DSRS010-sy015王红霞（在职信息表、身份证件、照片）
16 DSRS010-sy016杨保芳（在职信息表、身份证件、照片）
17 DSRS010-sy017田青丽（在职信息表、身份证件、照片）
18 DSRS010-sy018杨梦迪（在职信息表、身份证件、照片）
19 DSRS010-sy019赵文莉（在职信息表、身份证件、照片）
20 DSRS010-sy020郑吉燕（在职信息表、身份证件、照片）
21 DSRS010-sy021张娟娟（在职信息表、身份证件、照片）
22 DSRS010-sy022杜姣（在职信息表、身份证件、照片）
23 DSRS010-sy023崔利娟（在职信息表、身份证件、照片）
24 DSRS010-sy024袁美先（在职信息表、身份证件、照片）
25 DSRS010-sy025王京京（在职信息表、身份证件、照片）
26 DSRS010-sy026段小娟（在职信息表、身份证件、照片）
27 DSRS010-sy027翟路媛（在职信息表、身份证件、照片）
28 DSRS010-sy028侯艳丽（在职信息表、身份证件、照片）
29 DSRS010-sy029王粉霞（在职信息表、身份证件、照片）
30 DSRS010-sy030赵燕平（在职信息表、身份证件、照片）
31 DSRS010-sy031程楠（在职信息表、身份证件、照片）
32 DSRS010-sy032李果果（在职信息表、身份证件、照片）
33 DSRS010-sy033周珊珊（在职信息表、身份证件、照片）
34 DSRS010-sy034刘娟娟（在职信息表、身份证件、照片）
35 DSRS010-sy035范盼盼（在职信息表、身份证件、照片）
36 DSRS010-sy036陈红玲（在职信息表、身份证件、照片）
37 DSRS010-sy037乔文静（在职信息表、身份证件、照片）
38 DSRS010-sy038陈苗莉（在职信息表、身份证件、照片）
39 DSRS010-sy039李苗苗（在职信息表、身份证件、照片）
40 DSRS010-sy040范丹丹（在职信息表、身份证件、照片）
41 DSRS010-sy041杜成娟（在职信息表、身份证件、照片）
42 DSRS010-sy042张欢欢（在职信息表、身份证件、照片）
43 DSRS010-sy043于玲（在职信息表、身份证件、照片）
44 DSRS010-sy044狄瑞（在职信息表、身份证件、照片）
45 DSRS010-sy045毛彩云（在职信息表、身份证件、照片）
46 DSRS010-sy046卢丹丹（在职信息表、身份证件、照片）
47 DSRS010-sy047韩小彦（在职信息表、身份证件、照片）
48 DSRS010-sy048成丽佳（在职信息表、身份证件、照片）
49 DSRS010-sy049张君君（在职信息表、身份证件、照片）
50 DSRS010-sy050张粉粉（在职信息表、身份证件、照片）
防损部人事档案
（卷宗号：
DSRS-011）
序号档案编号名称件数页数
1 DSRS010-fs001赵勇（在职信息表、身份证件、照片）
2 DSRS010-fs002杨自飞（在职信息表、身份证件、照片）
3 DSRS010-fs003卫二鹏（在职信息表、身份证件、照片）
4 DSRS010-fs004李凯（在职信息表、身份证件、照片）
5 DSRS010-fs005刘洋（在职信息表、身份证件、照片）
6 DSRS010-fs006王利利（在职信息表、身份证件、照片）
7 DSRS010-fs007韩玲（在职信息表、身份证件、照片）
8 DSRS010-fs008段娟娟（在职信息表、身份证件、照片）
9 DSRS010-fs009朱敦杰（在职信息表、身份证件、照片）
10 DSRS010-fs010贾福琦（在职信息表、身份证件、照片）
11 DSRS010-fs011琚娜林（在职信息表、身份证件、照片）
12 DSRS010-fs012张志军（在职信息表、身份证件、照片）
13 DSRS010-fs013栗伟（在职信息表、身份证件、照片）
14 DSRS010-fs014肖乐乐（在职信息表、身份证件、照片）
15 DSRS010-fs015王武强（在职信息表、身份证件、照片）
16 DSRS010-fs016卫万山（在职信息表、身份证件、照片）
17 DSRS010-fs017李杰（在职信息表、身份证件、照片）
18 DSRS010-fs018袁浩（在职信息表、身份证件、照片）
19 DSRS010-fs019李扬（在职信息表、身份证件、照片）
20 DSRS010-fs020侯万青（在职信息表、身份证件、照片）
21 DSRS010-fs021郭分（在职信息表、身份证件、照片）
22 DSRS010-fs022吕田田（在职信息表、身份证件、照片）
23 DSRS010-fs023刘晓亮（在职信息表、身份证件、照片）
24 DSRS010-fs024梁顺帅（在职信息表、身份证件、照片）
25 DSRS010-fs025王军兴（在职信息表、身份证件、照片）
26 DSRS010-fs026魏道强（在职信息表、身份证件、照片）
27 DSRS010-fs027刘涛（在职信息表、身份证件、照片）
28 DSRS010-fs028卫亮（在职信息表、身份证件、照片）
29 DSRS010-fs029李松晖（在职信息表、身份证件、照片）
30 DSRS010-fs030郝钊阳（在职信息表、身份证件、照片）
31 DSRS010-fs031李兴建（在职信息表、身份证件、照片）
32 DSRS010-fs032李鹏鹏（在职信息表、身份证件、照片）
33 DSRS010-fs033郭迎东（在职信息表、身份证件、照片）
34
35
36
37
38
第
三
批在职培训人员档
案
（卷宗
号：
DSRS-014）
序号
档案编号
名称
件数 页数 1 DSRS014-px001 樊娇娇（在职信息表、身份证件、照片） 2 DSRS014-px002 李宇燕（在职信息表、身份证件、照片） 3
DSRS014-px003 李如意（在职信息表、身份证件、照片） 4 DSRS014-px004 柴佳丽（在职信息表、身份证件、照片） 5 DSRS014-px005 张珍珍（在职信息表、身份证件、照片） 6 DSRS014-px006 程萌萌（在职信息表、身份证件、照片） 7 DSRS014-px007 杨路（在职信息表、身份证件、照片） 8 DSRS014-px008 连芳芳（在职信息表、身份证件、照片） 9 DSRS014-px009 卫静（在职信息表、身份证件、照片） 10 DSRS014-px010 卫朋（在职信息表、身份证件、照片） 11 DSRS014-px011 王玉霞（在职信息表、身份证件、照片） 12
DSRS014-px012 李建霞（在职信息表、身份证件、照片）
综合管理档案管理办法
沈阳广久企业集团综合管理类 档案管理办法 为了规范集团经营管理中所涉及的各种文件档案资料的管理工作，防范和避免由于档案资料保存不完整、资料不全、保管责任人不明确等潜在隐患，防止文件档案的缺失，使集团经营管理有序、规范、健康发展，特制定本办法： 一、档案资料归口管理范围 办公室负责管理公司经营过程中所涉及的重要的文件档案资料的归档管理工作。过去、现在和将来公司、各部门、厂在经营过程中产生的行政管理、人力资源管理、购销管理、财务管理等方面直接形成的对公司有保存价值并且应纳入档案管理的文件资料。 1、经营、行政管理类： ①公司营业执照、税务登记证、资质、安全证、组织机构代码证、生产合格证、质量认证合格证、印章、章程、对外签订的所有合同原件、房屋产权凭证、土地使用权凭证等代表公司行为所产生的所有文件档案资料。 ②公司获得的各种奖状、奖杯、奖牌、锦旗、荣誉证书、光荣册 ③经营管理中需要保管的相关权利凭证、司法行政机关等部门下发的裁决书/判决书等法律文书、人力资源招聘/辞退/工伤/职业病等资料 ④采购销售合同/订单/送收退货单/往来传真/样品/变更修改解除合同补充协议等交易资料 ⑤工程招投标文件/中标通知书/工程施工合同/结算书/开竣工报告/设计变更/安全目标责任书等工程资料 ⑥财务对银行/税务往来业务中发生的财务管理文件 ⑦经营管理当中所形成的其他需要纳入经营、行政管理的其他文件档案资料等。 2、党群管理类：
党群档案归档主要内容包括党务、组织、宣传、统战、工会五方面的内容材料 1 党务工作： ⑴上级机关关于党务工作的文件材料。 ⑵本企业党支部工作计划、总结、汇报。 ⑶本企业党支部决定、决议、办法、通知、通报等。 ⑷本企业党支部（扩大）会、常委会、民主生活会会议记录、纪 要。 ⑸本企业党员大会、党员代表大会文件材料。 ⑹本企业党支部召开的工作会议文件材料。 ⑺本企业党支部调查研究材料、专题总结报告等。 ⑻本企业党组织评先创优文件材料。 ⑼机要、保密、信访工作文件材料。 ⑽本企业党务工作大事记。 ⑾本企业党支部其他工作方面的文件材料。 ②组织工作： ⑴上级机关关于组织工作的指示、规定、通知等。 ⑵本企业关于组织工作的计划、总结、规章制度、请示汇报及上级的批复。 ⑶对本企业党员、党员干部的考察、任免、政审的决议、决定、通知。 ⑷本企业党员入党、转正、延期、退党、取消预备期资格的决议决定、通知及党员名册。 ⑸本企业党群机构设置、调整、人员编制等方面的决议、决定、通知。 ⑹本企业党员教育、学习与整党工作中形成的文件材料。 ⑺党费收据与党组织关系介绍信存根。 ③宣传工作：
档案管理员竞聘稿
尊敬的各位领导、各位同事： 大家好! 首先感谢公司领导给我提供这次展示自我、发现自我的机会,同时我也希望通过这次竞聘能更加清楚的认识自己,发掘自己! 我名叫****，**岁,中共党员.我今天竞聘的是渝蓉公司综合管理部的档案主管岗位.这个岗位属于服务岗位，需要平和的心态、仔细的态度、极强的责任心……参加工作十多年来，也许我依然是个很平凡的人，但沉淀下来的，除了工作经验，更是一种坚忍不拔的精神和爱业敬业的态度，在平凡的岗位上，持续一种热忱和负责的态度，就是一种不平凡，因此，我期待在新的岗位上继续发扬我的优点，学习新的方法，把工作做得更好更细。 我首先对自己做个简单的介绍： 我*****年大学毕业以后进入重庆高速公路行业，同年7月南方建设分公司机电部担任***一期机电业主代表;***年********工程部先后担任了 ********、********机电业主代表;****年1月********机电运行工程师;****年6月至今********先后从事工程部、养护部工程档案管理、后勤管理、合同管理。就我工作经历而言前几年由于机电项目偏于一个工程的后部分，所以我的工作内容不仅仅只有机电项目管理也包含工程部的行政事务,比如固定资产管理员、物资采购员、安全员、文档管理员及其他后勤行政事务等工作，在渝蓉公司********的工程专职档案管理员的工作更让自己积累了不少档案管理工作上的经验。例如多次参加市档案馆、高速集团档案管理培训并获取过档案培训合格证及档案工作从业证，；熟悉项目交、竣工档案管理办法、文档及其他相关档案管理的相关制度、流程；在工作期间，踏实肯干，工作成绩及工作态度得到了同事及领导的好评，多次荣获公司先进个人，额外我还积极参加其他学习，获取了重庆市注册安全工程师证。多年的工作经历让我对干好今天这个岗位充满信心更有把握。
干部人事档案整理的方法步骤
干部人事档案整理的方法步骤 整理的第一个环节是审核。收到档案材料后，我们首先要做的是严格审核，整理的第一个环节还是审核。审核不仅贯穿收集整理工作始终，而且还贯穿在编打目录和整改工作的始终。干部档案审核的主要内容有四个方面：一是档案内容是否真实；二是材料是否齐全；三是材料填写是否规范、手续是否完备；四是档案整理是否符合要求。审核后符合归档要求的档案材料，才能归入干部人事档案，并且整理归档工作必须在接收材料之日起一个月内完成。除了审核以外，一般来讲，整理工作包括分类、排序、编目、技术加工、装订五个步骤：第一步，分类 按照《干部档案工作条例》规定，干部人事档案材料应根据其内容特征分为十大类。 第一类：履历材料。 这一类主要包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。注意，中央和地方各级党委委员（候补委员）简历，人大常委会委员、政协委员简历归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料。 自传材料包括自传和属于自传性质的材料。自传是个人撰写自己家世、身世和主要社会关系的自述。自传材料的归类，应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类，如以自传为主的履历或简历表也应该归在第二类。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。 这一类主要包括干部人事管理工作中，组织、人事部门通过各种途径，对干部德能勤绩廉进行考察和评价的材料。归入本类的材料，必须是经过组织研究认可正式形成的，手续完备，能正确、历史地反映干部实际情况，具有查考价值的鉴定、考察、考核材料。注意，根据利用工作实际需要，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归第九类”。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格材料；评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。 这一类主要包括记载和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。注意，过去学生登记表归第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归第三类，此次修订中统一调整到第四类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。这一类主要包括干部审查和干部基本情况更政形成的材料。注意，过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到了第五类；“三龄一历”认定材料统一规定归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定归在第七类。 第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料。
综合档案室管理制度
档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强本公司档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据《中华人民共和国档案法》和有关文件精神，结合本公司实际情况，制定如下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述反映本公司各种活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档应遵照国家档案局有关规定，具体归档范围按《文件材料归档与不归档范围》执行。 第三条归档时间 1、办理完毕的文件和应归档的文件，在次年六月底前整理立卷，移交档案室，并办理移交、接收手续。 2、随机设备、仪器、技术文件材料，在设备、仪器开箱时及时归档，待档案室登记后，再办理借用手续，进行安装调试。 3、基建文件材料待工程竣工收后及时归档。 4、会计档案隔年归档。 5、会议文件、照（底）片、奖状、锦旗、录音（像）带等，采取平时归档方法进行，即随时产生随时归档。 第四条收集整理要求 1、按照归档范围及时、完整、准确收集本公司工作中形成的各种文件材料。 2、归档的文件其制作程序符合规范要求，制成材料具有耐久性。 3、卷内文件材料排列有序，反映问题集中，保持文件间的有机联系。 4、案卷标题简明确切，能充分提示卷内文件的主要内容。 5、卷内页号、目录、备考表和案卷封皮各项内容填写清楚、正确、完整。 6、卷内文件无金属物，破损的文件必须修复，案卷装订结实美观。 7、档案分类、组卷科学，便于保管和利用。 8、应编制好各类档案的检索工具、无积存、零散材料。 第三章档案库房管理
第五条档案库房必须符合防火、防盗、防潮、防光、防尘、防虫鼠的要求；设置窗帘，配备灭火器、温湿度计、空调等保护设施，四周无危及库房安全的隐患。 第六条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第七条档案库房专人管理，无关人员不得随意进入库房。 第四章档案统计 第八条要定期对档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律进行分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供依据。 第九条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个文字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十一条对本公司档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并按规定上报上级有关部门。 第十二条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法使统计工作科学化。 第五章档案保管 第十三条对接收进综合档案室的档案，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工整理。 第十四条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，方便对档案的有效利用。 第十五条积极做好档案的利用工作，建立借阅登记和利用效果登记 第十六条加强档案信息资源的开发利用，维护档案实体的完整与安全。 第十七条对保管期满后没有参考利用价值的档案，经过鉴定小组和领导批准，造具清册后进行销毁。 第十八条对档案保管情况要定期检查，发现破损或变质的档案，应及时进行修补、复制或其他处理。 第六章档案保密 第十九条不该说的机密，绝对不说。 第二十条不该问的机密，绝对不问。
档案管理员岗位的主要职责
档案管理员岗位的主要职责 档案管理员岗位的主要职责1 职责： 1、执行物资管理中与仓库有关的SOP，确保仓库作业顺利进行; 2、负责仓库日常物资的验收、入库、码放、保管、盘点、对账等工作; 3、负责仓库日常物资的拣选、复核、装车及发运工作; 4、负责保持仓内货品和环境的清洁、整齐和卫生工作; 5、负责相关单证的保管与存档; 6、仓库数据的统计、存档、帐务和系统数据的输入; 7、部门主管交办的其它事宜。 8、要能接受在江苏省内出差的工作; 任职资格： 1、中专及以上学历，物流仓储类相关专业; 2、1年以上相关领域实际业务操作经验，有外企相关领域工作经历者优先考虑; 3、熟悉仓库进出货操作流程，具备物资保管专业知识和技能; 4、熟悉电脑办公软件操作,懂得SAP操作者优先考虑; 5、积极耐劳、责任心强、具有合作和创新精神。 档案管理员岗位的主要职责2 职责： 1、严格按照《公司档案管理制度》监督执行 2、对各类档案进行科学分类，保证借阅、查阅的方便和快速 3、公司其他科室编写的各项文件纪要、图纸资料送到档案室，要及时登记造册 4、档案资料完整和整洁，杜绝因各种因素造成的档案损害 5、未归还的档案资料要进行全方位跟踪，对遗失或损坏的要进行赔偿 6、定期进行档案整理，分类归档，定期打扫档案室; 7、完成领导安排的其余事项。 职位要求 1、本科及以上学历，档案或相关专业大专以上学历; 2、严谨、有责任心，有团队合作精神; 3、熟练档案管理、文书文件及办公软件使用知识; 4、熟练使用办公软件和网络; 5、工作认真负责，细致严谨，保密观念强。 档案管理员岗位的主要职责3 职责： 1. 负责档案整理、编目、鉴定、统计、排列和检索工作编制等工作，严格按照档案管理要求管理档案管理室; 2. 负责各项档案的收进和移出工作，严格履行交接手续; 3. 负责档案管理室内部整理，档案装具和案卷排放整齐、科学有序; 4. 正确处理好利用和保密的关系，增强保密观念，严守公司机密;
档案综合管理办法
档案综合管理办法第一章总则第一条为加强档案管理，保护和利用档案信息资源，为本所各项事业发展服务，根据《档案法》以及国家档案管理部门有关规定，结合本所实际，制定本办法。第二条本办法所称档案，是指本所从事政治、经济、科学、技术、文化等活动直接形成的有保存价值的各种文字、图表、声像等不同形式的历史记录。第三条本所的各种档案是本所开展各项工作中形成的历史记录，也是国家的宝贵财富，必须集中统一管理，任何人都不得损毁、篡改、私存或据为己有。第四条本办法适用于本所各部门档案管理工作，各部门及个人均应遵守本办法。第二章管理体制第五条本所档案管理采用档案室、立卷部门、档案管理员三级管理体制。档案室隶属所办公室，档案室负责对全所档案工作实行统筹规划，组织协调，监督指导。本所各部门均为档案立卷部门，其中所办公室、机关党委、科技与产业发展处、计划基建财务处为基本立卷部门。档案管理员由专、兼职档案员组成。档案室配备专职档案员1名，各部门设兼职档案员1名。第六条档案室工作列入年度工作计划和总结，由行政副所长分管。第七条档案室集中统一管理本所形成的全部档案，包括文书档案、科技档案、会计档案、基建档案、仪器设备档案、声像档案、照片档案、书稿档案含出版物等。第八条专职档案员必须具备中专以上文化，受过档案专业培训，并获得助理馆员及其相应职务以上专业技术职务。全所档案管理员应当忠于职守，遵守纪律，具备专业知识，并接受档案管理培训。第三章档案管理第九条各部门应遵
守本所档案管理制度，按照本所档案管理办法、保管期限表和分类方案开展档案立卷工作，并保证档案的安全。第十条各部门及职工在工作中形成的文件材料，按照文书处理部门、业务部门和课题组立卷归档的规定应当立卷归档的，必须收集齐全和立卷，并移交本所档案室集中管理，不得据为己有或者拒绝归档，更不得伪造或者擅自销毁档案。第十一条档案立卷工作应列入各部门职责范围和职工岗位职责，各部门档案管理员负责对本部门的档案工作进行检查和业务指导。第十二条各部门应按下列标准组卷，保证案卷质量。一归档的文件材料齐全完整。二按照本所档案分类要求，对立卷归档材料进行分类。三组卷合理，排列有序，保持文件材料的自然形成规律和有机联系，便于查找和利用，确保管理期限准确。备考表应有立卷人、签字人签字。四案卷标题简明扼要，准确概括和揭示出卷内文件主要内容和成份，并具备责任者、内容、文件名称三要素。案卷封面用毛笔或钢笔填写，字迹工整清晰。五卷内文件排列有序，按文件形成的时间或重要程度排列，卷内目录填写正确，编写页号无误。六案卷装订牢固，整齐美观，案卷中无金属物，装订线不压盖字迹。七编制案卷目录、全引目录，并交档案室统一编制目录。第十三条按照规定要求和时间，将档案编录入库。一各部门应在每年六月底前完成档案归档、编目和入库工作。二保证归档手续完备。档案移交前各立卷部门应将各类档案收集齐全，并编制案卷目录、全引目录，经检查无误后，一次性向档案室移交，并认真填写移交清册。第四章档
档案管理员岗位职责
档案管理员岗位职责 岗位名称： 档案管理员 直接上级： 办公室主任 本职工作： 负责全公司的档案管理、印鉴管理、办公用品管理、外来文件管理、特制酒管理工作 任职条件： 工作责任： 一、档案室： 1.认真学习贯彻执行上级关于档案工作的指示、要求、实施上级下达的有关档案工作的条 例、规定及业务规范，不断提高自身素质和业务能力。 2.每年初整理当年待年检、换证的证件目录公示，督促并协助各部门做好证件年检、换证 等工作。 3.负责公司档案室档案的收集、整理、鉴定、统计、保管、提供利用，做好利用效果的收 集，进行档案的鉴定销毁工作。 4.认真落实防火、防盗、防尘、防潮、防强光、防虫、防鼠、防有害物体的“八防”措施。 对档案室管理中存在的问题，及时提出建议。对所保管档案的安全、完整、保密负责。5.做好档案室的管理、严守有关保密制度，不许私自动用涂改档案，不许无关人员进入档 案室。 6.收集全公司性的大型活动、会议、科研和新产品鉴定会、内外文件、工程竣工验收、引 进设备开箱等文书档案材料及实物档案。 7.1-2月装订内部红头文件，3-6月份文书档案分类，电脑录上一年文书档案目录。 8.荣誉档案及时扫描存电子档，随时跟踪录入电子版大事记。 9.月末制作档案报表，15号前提交给管理者。 二、印鉴： 1.严格保管印鉴，未经审批一律不得使用。 2.检查印鉴使用申请表填写的完整程度，每日收集、统一申报。 3.收集每个月部门章使用汇总表，统一制作全厂印鉴月报表。
4.盖公章的重要文件留存备份。 三、办公用品： 1.根据每月部门申请情况及库存情况，于每月5日进行统计申购，询价原则货比三家。 2.申购单填满必填项，先找财务审批，再找执行经理审批。 3.到货及时办理入库，发放原则为以旧换新。 4.每半年结账一次。 5.收集各部门需印制单据的申请，统一报给供应部。 四、文件： 1.负责对外来文件按执行经理指示分发至相关部门，做好交接手续，每季度回收审批执行的外来文件。 2.接收、整理内部质量认证文件。 3.辅助公司各部门红头文件制作、发放。 五、特制酒： 1.判断订货方是否批量，与技检部沟通T工艺。 2.采取先付款再生产原则。 3.特制酒单一式三份，一份销售下生产，一份技检部处理酒及检查，一份办公室存根。 4.随时跟踪订单完成情况，按客户要求截止日期或提前交货。 六、其他： 1.董事长办公室、一楼陈列室、档案室卫生及服务工作。 2.每月底编排下月干部值班表，发OA，贴一楼公示。 3.报项目。 4.完成领导交办的其他工作任务。
档案管理员岗位工作职责
档案管理员岗位工作职责 导读：本文档案管理员岗位工作职责，仅供参考，如果能帮助到您，欢迎点评和分享。 面试之前，来看一下工作职责吧，以下是为大家精心整理的“档案管理员岗位工作职责”，欢迎大家阅读，供大家参考。内容还请关注哦! 档案管理员岗位工作职责(1) 1. 负责收集公司分散在各个部门和个人手中的文件、资料集中起来，经过整理、立卷、当档保存; 2. 做好公司立卷档案的鉴定和保存期限; 3. 负责对档案的收进、移交、保管、利用、销毁等情况随时以表册、数字形式，进行登记和统计; 4. 负责保管档案系统完整和安全; 5. 负责编集档案文件资料汇集、编制目录、卡片、索引等; 6. 负责建立档案借阅管理制度; 7. 遵守国家和公司的保密规定及有关规程; 8. 做好公司领导临时交办的事项; 9. 熟悉计算机的使用。 档案管理员岗位工作职责(2) 1. 根据国家档案局的有关规定、遵守档案工作的法律法规、按照公司档案管理制度的要求、热爱档案工作、严格按照要求办事、在部门领导的安排下，认真负责任的做好日常的档案管理工作;
2. 协助完善与落实公司的档案管理制度、使工作规范有条理性; 3. 按照要求认真有条理性的做好档案管理、档案编目、分析统计、鉴定排列和检索编制工作，保障档案科学的分类、有秩序的进行存放、妥善的进行保管便于查找; 4. 根据公司制定档案管理制度的流程，及时、准确的做好各类档案的移出与收进工作，并及时的进行登记、按照要求认真的执行交接手续、用后及时的进行归档归位等工作，保障记录的账本与实物资料的相符; 5. 档案借出的工作要及时进行登记，并负责到期的追回归档工作，保障档案的完整性; 6. 负责管理好档案室内部，各类档案、案卷分类摆放整齐美观、有秩序; 7. 做好安全保管档案的管理措施，采取相应的防火、防盗、防虫蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施，以防范为主要工作，若是发觉隐患是及时上报上级采取措施进行处理，保障安全的、完整的保管好档案信息; 8. 按照公司要求严格的执行借阅与查阅工作制度，了解档案帮助做好工作的目的，不断提高服务接待的质量，并正确理解保密工作，遵守职业道德严守公司机密; 9. 正确的应用计算机技术进行文档的编目检索、录入保存与档案调用等工作，提高档案管理的科学性; 10. 定期对档案资料进行全面的检查、资料不齐全的要及时进行
综合档案管理系统
综合档案管理系统-标准解决方案1.0 一、适用范围 1.1 用户特征 1、普通意义上的政府、事业、企业用户，档案的管理没有明显的行业特征，或可以经过简单的设置满足管理上的个性； 2、只负责管理本单位的档案，不负责其它相关单位或下属单位档案的保管和利用； 3、虽然有庞大的分支机构存在，但初期建设只到总部。 1.2 档案管理机构的组成 档案管理机构以档案室、档案科、档案处等形式存在，集中管理本单位产生的各类档案信息。 二、信息管理的种类 主要包括文书档案、科技档案、工程档案、基建档案、会计档案、声像档案、照片档案、实物档案、合同档案、设备档案等以及图书、期刊、情报等资料。 三、方案组成 标准解决方案以“飞扬综合档案管理系统（单全宗）版本”为基础档案管理平台，在此平台的基础上结合全文检索、OCR、流媒体服务、图像处理、信息加密、信息发布等众多先进技术组合而成的应用解决方案。 3.1 档案收集平台 伴随着信息化建设的加快，各单位逐渐建立起OA、MIS、ERP、PDM等信息系统，这些信息系统产生的大量有价值的信息都需要归档。这就要求飞扬综合档案管理系统应能够和众多业务系统建立有效的交互，保证归档信息按照档案的要求及时、规范的转入到档案系统里。通过多年的技术积累，飞扬综合档案管理系统已经和众多涉及不同平台的业务系统建立了有效的交互，保证数据顺畅归档。 3.2 档案管理平台 3.2.1 业务管理平台 系统提供档案的收集整编、数据录入、报表输出、查阅、借阅、统计、年报、编研、鉴定销毁、保管、库房管理、检索查询等完整功能，在此可以实现档案业务的高效、自动管理。 3.2.2 安全防护平台
人事档案管理制度
人事档案管理制度
第一章、总则 第一条：为规范人事档案管理工作，提高档案管理水平，有效的保护和利用档案，使之科学化、规范化、制度化，在企业经营活动中充分发挥人事档案的作用，更好地为怡通集团各项工作服务，特制定本管理制度。 第二条：人事档案工作是集团组织人事工作的重要组成部分，也是集团档案工作的重要组成部分。它是为贯彻执行集团战略、方针、政策服务的，是选贤举能，知人善任，历史地全面地考察了解和正确选拔使用员工的重要依据。 第三条：本制度适用于怡通集团总部及其各子公司。 第二章、管理职责 第四条：集团企业管理部人事档案管理的职责—— a、负责制订、修改和完善集团人事档案管理的相关工作管理制度与实施细则等规范； b、负责本制度在各子公司实施执行的具体指导和监督检查； c、负责怡通集团战略决策委员会成员的人事档案管理工作； d、负责怡通集团各子公司、部门的员工人事档案管理工作； e、负责对各子公司的员工人事档案管理工作进行检查与督导。 第五条：集团企业管理部人事档案管理的义务是指导各子公司按本制度要求建立规范的档案管理程序、规范档案管理行为。 第六条：各子公司行政部门人事档案管理的职责就是负责执行本制度，按其要求建立规范的人事档案管理；负责管理企业管理部所有员工人事档案管理工作。 第三章、人事档案内容 第七条：人事档案一式两套（原件由各子公司行政部保管、复印件由集团人事部统一管理），是由历史地、全面地反映员工情况的有关材料构成，主要有如下几类： a、履历材料（包括个人的简历资料、学历、资格证等）； b、考核、考察材料； c、奖励及处分材料； d、培训记录及外训协议等材料； e、劳动合同、保密协议、录用、任免、聘用、离职材料； f、其他可供企业用人参考的资料。 第四章、档案编号管理 第八条：各子公司行政部门必须按照OA管理系统中的员工编号（即：工号）进行编号，每100
农村合作银行综合档案室档案管理制度
农村合作银行综合档案室档案管理制度 第一章总则 第一条为了加强**农村合作银行档案管理工作，确保档案的完善和齐全，充分发挥档案的作用，根据国家档案局和上级行业管理部门有关档案工作的指示和规定，根据本行实际情况，特制定以下档案管理制度。 第二章立卷归档 第二条归档范围 凡记述和反映本机关工作活动，具有查考利用价值并已办理完毕的文件均属归档范围，确定归档与不归档范围应遵照国家档案局有关规定。 第三条归档时间 1．文书档案，要求文书人员在第二年三月底之前立卷归档。 2．各类专业档案，按专业要求，按时完成。 本机关各种档案均应定期向综合档案室办理移交手续。 第四条归档要求 做到归档材料收集齐全、完整、分类清楚，保管期限划分准确，组卷合理。 第三章档案库房管理 第五条档案库房必须符合防火、防潮、防光、防虫鼠、防盗、防尘的要求；设置窗帘，配备灭火机、温湿度计等保护设施，四周无危及库房安全隐患。
第六条档案库房要编挂档案存放示意图，档案排列整齐，存放有序，并编好档案存放号码。 第七条定期搞好库房卫生，检查档案破损、褪变情况，发现问题及时解决。 第八条档案库房要专人管理，无关人员不得随意进库。 第四章档案统计 第九条要定期对档案和档案工作的规模、水平、普遍程度、结构及档案的形成规律等进行统计分析，为制定档案工作计划，总结经验教训提供数据。 第十条要保证数字的准确性，坚持实事求是，严格认真对待每一个数字，如实反映情况，使统计数字准确，符合客观事实。 第十一条对档案的收进、移出、保管、利用等情况及时统计，做到家底清楚，并按规定向档案业务部门报送档案工作情况统计表。 第十二条各部室的档案及档案工作情况要定期调查，及时进行统计分析，并定期向综合档案室汇总。 第十三条档案统计工作必须遵循国家统计工作要求，执行《中华人民共和国统计法》，用科学的标准和方法，使档案统计工作科学化。 第五章档案保管 第十四条对接收进档案室的资料，应按规定严格分类、组卷、编目，对不符合要求的案卷进行必要的补充、加工、调整。 第十五条加强档案管理，编制科学、实用的档案检索工具，
对档案管理员的认识
对档案管理员的认识 自来到洱源公司担任档案管理员以来已有半年多的时间了，通过专业人员的培训讲解，通过自己的努力学习，通过与同事们的不断交流，通过一段时间的档案管理工作，我对档案管理员这个角色有了一些认识： 1、档案管理员要与时俱进。二十一世纪，信息技术迅猛发展，信息化已渗透到每一个行业，档案管理工作作为一项提供信息服务的工作，当然要与时俱进，跟上时代的要求，向信息化进军。因此，作为一名合格的档案管理员就不能落后于时代，必须努力学习计算机，掌握先进的信息技术，跟上时代的步伐，才能及时准确地为领导提供真实可靠的信息，才能不断地提高档案管理的服务质量。 2、档案管理人员应当是一面不透风的墙。档案的内容不但关系到一个人的命运，关系到领导用人的决策，关系到企业的发展，而且关系到党的秘密。因此，档案保密工作好与坏，档案管理人员的素质是个关键。档案管理人员必须有较强的责任心、事业心和高度的保密意识，不仅要有严谨的工作作风，经手的事情件件有头有尾，手续清楚，而且要防止“无形”储存在头脑中秘密的泄露。有句话说得好，说者无意，听者有心，有时在不知不觉中就泄露了秘密。所以档案管理人员无论在什么场合，都应把保守企业及国家秘密作为自己的神圣职责和应尽的义务。
3、档案管理人员应具备的能力。干什么工作都应具备相应的工作能力，作为档案管理人员当然毫无疑问地要具备相应的工作能力，那么，档案管理人员应具备什么样的能力呢？总的来说应具备以下几种能力： （1）协调能力。在实际工作中档案管理人员的协调能力的发挥常常与档案的齐全完整联系在一起。为了做好档案工作，档案管理人员要和有关部门、有关人员打交道。如何才能得到各方面的支持，除了靠有关的规章制度外，更主要的是靠档案工作者自身协调能力的发挥，通过工作使单位各部门对档案管理给予支持. （2）写作能力。档案管理人员有一部分工作直接与文字打交道，要有较高文字书写能力和较强的文字系统概括能力。有了一定文字水平，才能胜任档案工作，才能将各种材料写得更好，才能更好地为单位各项工作服务。 （3）信息技术能力。随着现代信息技术在档案工作中的广泛应用，计算机以替代了传统的手工操作成为档案管理自动化工作非常重要的工具。因此，未来档案部门提供给利用者的不再是纸质档案，而是大量的电子文件。因此掌握计算机相关知识，能促进档案管理人员对档案信息进行电子化、数字化的有效控制与管理。能迅速有效地收集信息，完整安全地保护信息、及时准确地提供信息、最大限度地运用信息，使利用者在短时间内寻找到所需信息。
人事档案整理
人事档案的整理和方法 人事档案整理包括：分类、排序、编目、技术加工、装订等五个步骤。 第一步、分类 按以下规则对档案材料进行分类 第一类：履历材料 包括以反映干部本人自然情况、经历、家庭和社会关系等基本情况为主要内容的材料。 主要有：干部履历表（书）、简历表，干部、职工、教师、军人等各类人员登记表，个人简历材料等。 注意：中央和地方各级党委委员或修补委员的简历，人大常委会委员、政协委员的简历，此次明确规定归入第一类。 第二类：自传材料；报告个人有关事项的材料 包括自传或属于自传性质的材料，自传材料的归类应该以内容和用途为依据，不能单纯按名称归类。 比如：一些以自传为主的履历表或简历表也应该归在第二类。第二类中新增加了报告个人事项的材料。 第三类：考察、考核、鉴定材料；审计材料。包括干部人事管理工作中，组织、人事部门，通过各种途径、对干部德、能、勤、绩、廉进行调查、评价的材料。 注意：此次修订《细则》时统一规定，“干部任免审批表及其相应的考察材料或表现材料归到第九类”。这里所谓“相应的考察材料或表现材料”，是指由于干部职务任免而形成的考察材料或表现材料。 第四类：学历学位材料；职业（任职）资格和评（聘）专业技术职务（职称）材料；反映科研学术水平的材料；培训材料。包括记载
和反映干部学习、技能、科研水平的各种材料。 注意：过去学生登记表归在第一类，学习（培训）鉴定表、学习（培训）考核表归在第三类，此次都统一调整到了第四类。 第五类：政审材料；更改或认定姓名、民族、籍贯、国籍、出生日期、入党入团时间、参加工作时间等材料。 注意：过去更改或认定姓名的材料是归在第一类的，此次调整到第五类。档案审核工作中形成的“三龄一历”、“三龄两历”认定材料也归在第五类。 第六类：党、团组织建设工作中形成的材料。 这一类主要包括干部参加党、团组织的有关材料。注意，此类包括民主党派的入党材料。 第七类：表彰奖励材料。 这一类主要包括对干部给予奖励或表彰的材料。注意，享受政府特殊津贴材料有的归在第四、七、九类，此次统一规定在第七类。 第八类：涉法违纪材料。问责材料、处分材料、上级决定解除处分材料、检察院不起诉决定书、法院裁定书以及公安机关有关行政处理决定等材料。 第九类：招录、聘用材料；任免、调动、授衔、军人转业（复员）安置、退（离）休材料；辞职、辞退、罢免材料；工资、待遇材料；出国（境）材料；党代会、人代会、政协会议，人民团体和群众团体代表会议；民主党派代表会议形成的材料，基本社会保险与企业年金材料。 注意：《公务员登记表》和《参照公务员法管理机关（单位）工作人员登记表》应归在第九类。 第十类：健康检查和处理工伤事故材料；治丧材料；干部人事档案报送、审核工作材料；其他材料。 第十类包括录用体检表，反映严重慢性病、身体残疾的体检表；工
档案综合管理办法(修订版)
赣州康大高速公路有限责任公司 档案管理办法 第一章总则 第一条为切实加强本公司档案工作，促进档案工作为公司经济发展和各项工作服务，依据《中华人民共和国档案法》、《档案法实施办法》和有关法律、法规，结合本公司实际，特制定本规定。 第二条本规定所称的公司档案是指公司在生产经营和管理活动中形成的对国家、社会和本公司有保存价值的各种形式的文件材料。包括公司文书档案、科技档案（含项目建设档案、养护工程档案及招投标、合同协议等）、费收档案、会计档案、声像档案和公司在其他各项工作活动中直接形成的对公司具有保存价值的文字、图表、实物等不同形式的历史记录。 第三条公司档案工作业务上接受省档案局、省交通厅档案馆、省投资集团档案部门的业务指导、监督检查。 第四条公司档案实行集中统一管理，确保完整、准确、系统、安全，便于保管和开发利用。 第二章管理体制和职责 第五条公司档案室是公司档案信息资源的贮存基地和利用中
心，隶属于公司综合部，由公司综合部负责档案工作的统筹规划。 第六条公司档案工作实行统一领导，分级管理的原则。各部门应指定兼职档案员负责本部门归档文件材料的收集整理，并定期交公司档案室集中统一管理。 第七条公司档案室依法履行下列职责 1、贯彻执行《档案法》等有关法律、法规和方针政策，制定本公司文件材料归档和档案保管、利用、鉴定、销毁、移交等有关规章制度。 2、负责本公司档案的收集、整理、保管、鉴定、统计和提供利用等工作。 3、监督、指导公司各部门文件材料的形成、积累、整理和归档工作。 第八条公司专（兼）职档案工作人员应当忠于职守、遵纪守法，具有相应的档案专业知识和业务能力。 第三章归档制度 第九条归档范围 凡是公司在各项活动中直接形成的具有查考利用价值的各种门类、各种载体的文件材料、图表、帐薄、声像、照片、实物以及上级印发需要本单位长期执行和落实的各项规定、制度等均属归档范围，均应收集、整理，按要求向档案室移交归档。（详见附件《公司文件
档案管理员日常工作
档案管理员日常工作 一、档案管理人员职责 1、负责本单位文件材料的形成、积累、保管和整理归档工作，保证归档文件材料完整、准确、系统。 2、坚持平时整理。根据本单位不同种类文件材料的形成特征，制定案卷类目，合理分类存放，便于利用和归档。 3、归档案卷做到页号编写准确，案卷目录清楚，案卷标题简明扼要。 4、保管好本公司归档的案卷，注意文件材料的安全和保密。 5、按要求对档案进行分类、整理、编目，并编制检索工具，能应要求快速、准确地查询所需档案。 二、收集归档范围 本公司在各项工作中形成的具有保存价值的，或者相关政府部门送来的与本公司关系密切的各类文件材料(包括公文、书信、会议、合同、图纸、登记表、报表、名册、奖品、影像音资料等)都属收集归档范围。 1、股东会、董事会会议记录、会议纪要、决议。 2、各种工作会议、专业会议的会议记录、会议纪要。 3、公司发出的各类工作计划、方案、安排、总结、汇报、简报、通知等文件。 4、各项规章制度。 5、向上级请示的文件，以及上级批复的各类文件。（不包括项目审批文件） 6、各种综合的或专题的可行性研究、考察等报告。 7、工程建设底图、蓝图及文字材料。 8、经批复的工程设计图纸及文字材料。 9、各种报表、名册、登记表、簿册、数据、凭证。 10、宣传或反映本公司重要活动的影像音资料。 11、本公司获得的奖状、奖证、奖章、奖旗、奖品。 12、各项财产权利证明、凭证，各种证明存根，各项许可证。 13、本公司编辑、出版的刊物。 14、本公司招聘、试用转正、晋升、加薪等各类人事资料。 15 16 三、归档要求 1、凡公司发出的文件，由管理部的有关人员收集，交由档案专管员归档。
综合档案归档管理规定(416)
武汉凯迪控股投资有限公司Wuhan Kaidi Holding Investment Co.,Ltd 综合档案归档管理规定 编号：KDKG/PK-102 版本：A/0 2009年12 月31日发布2009年12 月31日实施武汉凯迪控股投资有限公司发布
目录 1 目的 (1) 2 范围 (1) 3 定义 (1) 4 职责 (1) 5 程序 (1) 5.1 综合档案类目设置 (1) 5.2 综合档案形成与收集 (2) 5.3 综合档案整理 (2) 5.4 综合档案归档 (3) 6 相关文件 (4) 7 记录 (4) 综合档案归档资料分类标准 (5)
1 目的 为加强公司档案标准化管理，保证档案归档的及时性、完整性，以更好地服务于公司生产和经营管理需要，特制定本规定。 2 范围 本规定适用于武汉凯迪控股投资有限公司（以下简称控股公司）及各系列公司（以下简称系列公司）综合档案的归档、立卷、整理工作。 3 定义 综合档案：是指本公司在各项活动中形成的全部档案的总和。其构成是以科学技术档案为主体，包括计划统计、经营销售、物资供应、财务管理、劳动工资和党、政、工、团工作等方面档案。 4 职责 4.1 综合档案管理员 a) 负责依据国家及行业综合档案相关法规、标准，结合公司实际情况制定、完善综合档案分类标准； b) 负责对归档工作进行指导和监督，督促各部门按规定及时办理归档移交手续。 c) 负责控股及各系列公司科技档案的验收、立卷、排架、编目等全过程工作。 d) 负责对异地公司/各电厂档案管理的培训、指导及监督检查工作。 4.2 控股公司各中心/部门、各系列公司相关部门 a) 负责按本规定要求完成本部门（项目）业务所涉及档案资料的收集和归档工作。 b) 部门（项目）负责人是本部门（项目）档案资料归档完整性、及时性的第一责任人。 c) 各部门（项目）应指定一名专、兼职档案管理员负责文件资料的搜集和归档，并对其归档文件材料的完整性、准确性、系统性负责。 5.程序 5.1 综合档案类目设置 5.1.1 公司档案一级类目参照《电力工业企业档案分类规则》设置，共分10大类，其中：0至5大类为综合档案，6至9大类为科技档案。综合档案一级类目包括： 0 党群工作档案 1 行政管理档案 2 经营管理档案
经典版干部人事档案缺失材料收集与补充办法
干部人事档案缺失材料收集与补充办法 一、履历材料： 1、1988年制《干部履历表》（含1988年以前的履历表）：是指该干部在1988年以前参加工作的，所填写的履历材料。无此材料，首先应确定此干部当年所在单位是否组织填写过履历表，如组织填写过，应到干部本人当年所在单位查找。确定找不到的，应由干部现所在单位出具1988年制《干部履历表》短缺说明。若档案中已存在1988年制《干部履历表》，但项目不全或填写不规范的，不需补充。 2、1999年制《干部履历表》：档案中无此材料，应通知干部本人补填，任职经历填写到现任职务，填写内容以现在的实际情况为准。如履历表中缺照片、本人签名、填表时间和审查机关印章等，由干部所在单位予以补充。 【注】：补填1999年制《干部履历表》时，一律使用黑色水性笔填写，不得使用圆珠笔、铅笔等，字迹端正、清楚；“照片”用近期二寸正面半身免冠彩色照片；表内项目必须与本人档案中材料一致，档案中没有材料的项目不准填写；表内项目本人没有内容填写的，统一填写“无”；凡是参加为期两个月以上理论、专业、技能的学习培训（含党校），均要提供学习材料，不能提供学习材料的，请不要填写；受奖情况必须与档案中奖励材料相符，档案中没有奖励材料的不准填写；档案中有处分材料的，必须在履历表中填写；最后要有填表人的签名、填写时间和审查机关印章。 二、年度考核材料： 1、缺少1994年以来的年度考核登记表的，从所在单位查找，能找到的，直接将原件归入本人干部档案。确实找不到原件的，考核单位依据考核结果记载，出具证明材料，并加盖单位公章或党组章。表中缺少干部本人签名的，通知干部本人补签，如有特殊原因不能补签的，可补盖名章。补签（章）位置是年度考核表中被考核人对考核结果的意见栏或备注栏。 2、按规定不需要考核以及应考核而未考核的，由上级主管部门或所在单位出具书面说明，并加盖公章或党组章。 3、如干部因外出学习、挂职、生病等原因未能填写年度考核表的，请在部门统计时进行书面说明，其他漏填人员请联系补填，并按要求盖章、签字。 三、学历学位材料： 档案中应有与本人学历、学位相对应的全部学历、学位材料。高中毕业生登记表；中专毕业生登记表；普通高等教育、成人高等教育、自学考试、党校、军队院校报考登记表，入学考试各科成绩表，研究生推免生登记表，专家推荐表；学生（学员、学籍）登记表，学习成绩表，毕业生登记表，授予学位的材料，毕业证书、学位证书复印件，党校学历证明；选拔留学生审查登记表等参加出国（境）学习和中外合作办学学习的有关材料；国务院学位委员会、教育部授权出具的国内外学历学位认证材料等。 1、缺少高中毕业生登记表： 要到大学或者毕业高中学校找原件，确实找不到的，要作出有关说明。 2缺少入学材料、考生报考登记表、高考电子档案：
综合管理部档案管理
档案管理制度 一、总则 1.1目的： 为了规范公司档案管理工作，做好文件资料的保管、借阅回收、销毁工作，发挥档案价值，防止公司信息泄露，特制定本制度。 1.2档案管理体系 1.2.1公司成立两级档案管理体系，综合管理部下属档案室为公司档案主要责任单位，综合管理部的档案管理员为兼职的公司档案管理人员；公司二级管理部门为本单位文档保管部门，均应指定专人兼职负责。 1.2.2档案分类、目录、编号的原则由综合管理部统一制定。公司的档案库应与公司的其他资料库，如工程施工、设计资料库等分开管理。密级档案必须保证安全。文书结案后，原稿或正本应归档，需经常性使用的，应留副本使用。 二、文件、档案整理 2.1文件点收 文件归档时应根据如下原则点收。 2.1.1检查文件的文本及附件是否完整，如有短缺，应立即追查归入。 2.1.2文件如经过抽查，应有管理部门主管的签认。 2.1.3文件的处理手续必须完备，如有遗漏，应立即退回经办部门。 2.2文件整理 点收文件后应依下列方式整理。
2.2.1中文直写文件以右方装订为原则，中文横写或外文文件则以左方装订为原则。 2.2.2右方装订文件及其附件均应对准右上角，左方装订则对准左上角、理齐钉牢。 2.2.3文件如有皱褶、破损、参差不齐等情形，应先补整、裁切、折叠，使其整齐划一。 三、档案分类 3.1档案分类应根据内容、部门组织、业务项目等因素，按部门大类、小类三级分类。先以部门区分，然后依据性质分为若干大类，再在同类中依序分为若干小类。 3.2档案分类应力求切合实用。如果因文件较多、三级分类不够应用时，须在第三级之后增设第四级“细类”。如不多，也可仅使用“部门”及“大类”或“小类”二级。 3.3同一“小类”（或细类）的文件以装订于一个档夹为原则，如文件较多，一个档夹不够使用时，可分为两个以上的档类装订，并于小类（或细类）之后增设“卷次”编号，以便查考。 3.4每一档夹封面内首页应设“目次表”，文件归档时依序编号、登录，并以每一文件一个“目次”编号为原则。 3.5档号的表示方式如下：A1A2——B1B2C1C2D1——E1E2；其中，A1A2为经办部门代号，B1B2为大类号，C1C2为小类号，D1为档案卷次，E1E2为档案目次。 四、档案名称及编号
档案管理员岗位职责及工作标准
及工作标准 岗位职责 一、抬爱本职工作，严寒企业机密，认真执行有关档案管理地制度. 二、负责各类档案资料地登记，做好各类档案资料地接收、整理、保管和统计工作. 三、负责档案资料地借阅，根据需要编制必要地检索工具和参考资料，为全厂各个部门地档案查阅提供方便，认真做好借阅记录.个人收集整理勿做商业用途 四、及时收集各类档案，定期收集全厂各部门应归档地各类文件材料，并做好整理、修复、装订、缠上及归档工作.个人收集整理勿做商业用途 五、负责移交档案文件地验收，做到归档文件地完整，签署齐全、装订整齐、分类科学、便于查找. 六、定期清查档案，及时催讨借出地档案，做到档案资料与档案目录相符. 七、每天做好档案室地清洁工作，保持档案室良好地环境卫生. 八、对于清查中损坏地档案，应及时进行补充或复制. 八、及时向领导汇报档案情况，认真完成领导交办地其他工作. 工作标准 一、档案室地环境卫生工作 、每日打扫档案室，地面保持干净，无垃圾、无废弃杂物. 、定期打开窗户，保持档案室内通风良好，避免档案受潮而损坏. 、办公室、办公桌、椅等要擦干净，摆放整齐. 、办公用品、用具要整理好，摆放整齐有序，文件、资料、报刊应放到相应地位置. 、卫生用具要摆放整齐，并且及时处理每日地垃圾. 、档案柜要定期清理，防止有灰尘. 、档案室门、窗、玻璃及卫生死角要定期清扫，保持干净. 二、档案资料地交接 、移交地入档档案资料，要保证按要求，做到整理规范，做好相应地移交资料清单，确保清单与移交资料内容相符.个人收集整理勿做商业用途 、接收档案时，对照移交清单，对入档地档案资料逐一核对，确认无误后，档案管理员与移交人员在《档案交接单》上签字，《档案交接单》一式两份，双方各执一份.个人收集整理勿做商业用途 、根据要求，对于破损，不完整地移交资料，可以要求移交人员重新整理后，再办理交接手续. 、办理完交接手续地档案，要分类整理，写好档案目录. 三、档案地借阅 、借阅人员在《档案借阅单》上写明需借阅地档案名称，借阅人，并有所在地部门主管签字.、档案管理员对照《档案借阅单》找出档案，并在借阅单上注明每个档案资料地数量及借阅日期. 、档案管理员要填写档案盒内地借阅卡. 、借阅人员拿《档案借阅单》找档案室主管领导签字后，将单据与所借档案资料逐一核对，确认无误后，单据交给档案管理员，方可取走档案.个人收集整理勿做商业用途 、档案管理员对于所借出地档案资料到期不能归还地，要督促借阅部门归还.若需继续借阅，要重新登记并办理借阅手续.个人收集整理勿做商业用途 四、档案地归还及后续整理工作 、借阅人归还档案时，管理员根据《档案借阅单》填写地内容逐一，确保档案资料完好无损.、确定档案资料后，在《档案借阅单》上填写归还日期，并在此单据上作出明显标记说明档