如何在试卷中设置分栏页码

方法一初学者适用

在日常的教学过程中，教师经常要为一段时间的教学效果进行评估，书面考试是经常采用的方式之一。一般都是由老师自己出试卷，在试卷组题完成后进行排版，为了便于评估试卷的容量及考试时提醒学生试卷的页数，一般都要进行“页眉和页脚”的设置。“页眉”的设置比较简单，但是在设置“页脚”时却出现了意想不到的情况。

在对试卷进行“页面设置”时通常选用的“纸张”为“B4”，在“页面设置”完成后，都要对试卷进行分栏，一般分为两栏。按理，分成两栏后，原来每页就变成了两栏，应该是不同的两页，但是在插入“页眉和页脚”时仍然只有一个页码，如图1所示。试了好几次情况依然如此，于是有的教师也就放弃了。那么能不能准确把试卷的页码准备无误的显示出来呢？

以下就以两栏为例，介绍一下为试卷分栏设置不同的页码的方法，把试卷的页码正确的表示出来。在介绍此种方法之前，先简单说明一个“怎样插入页眉和页脚”，其步骤是：单击“视图”→“页眉页脚”，进入页眉页脚的编辑状态，同时也打开了“页眉页脚”工具栏，单击“插入页码”按钮可在“页眉或页脚”区域的光标所在位置插入页码。如图2、3所示。把“页脚”以“居中”的形式置于版面的正下方，所得结果如1所示。

图 2 图 3

接下来将为试卷设置准确无误的页码。为了便于大家的操作，以下一步步的进行说明，并配以适当的图片进行描述，如果要尽快掌握此种方法，大家边看边跟着操作步骤一步一步跟着做，将很快掌握试卷页码设置的方法。在此之前还得提到一个下面将用到word的一个功能“域”。“域”是Word中的一种特殊的代码，其应用非常广泛，可以在文档中自动插入字符、图形、公式、页码和其他资料。例如，DATE 域用于插入当前日期。

试卷插入页码的操作步骤如下：

1．直接单击“页脚”或单击“视图”菜单下的“页眉和页脚”，切换至第一页的页脚。

2．把光标移至“第1页共4页”中“第页”之间并把“1”删除，接着，单击“插入”→“域”，如图4所示，出现图5所示的“域”面板，先选择“域”面板中的“类别”的“等式和公式”，接着选择域名“=（Formula）”，并把面板上“更新时保留原格式”前的“√”去掉。按下“确定”。

图 4 图 5

3．把光标移至页脚处，发现页脚这时变成“第 !异常的公式结尾页共 4 页”，此时把光标移至“!异常的公式结尾”单击右键出现菜单，点击菜单中“切换域代码”后，出现“第 { = }页共 4 页”，见图6、7。也可在光标移至“{ = }”后直接按“Alt+F9”也可出现以上情况。

图 6 图 7

4．把光标移至“第{ = } 页共 4 页”中“=”后面，用上述方法再一次插入一个“等式和公式”的“域”，在点击鼠标右键的“切换域代码”后，此时出现“第{ = { = \* MERGEFORMAT }}页共 4 页”，“\* MERGEFORMAT”没有意义，不用管，也可以直接把它删除。删除“= \* MERGEFORMAT”，输入“PAGE”，此时变成“第{ = {PAGE } } 页共4页”，其中{PAGE }表明页码函数。对页

码函数进行运算：变为“第{ = {PAGE }*2 -1 }”。选中“{ = {PAGE }*2 -1 }”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，“{ = {PAGE }*2 -1 }”就变成了数字“1”。

注意：“切换域代码”和“更新域”，是公式状态的切换按钮。选中数字“1”，点击鼠标右键的“切换域代码”，就将还原数字“1”的运算公式，此时可以对公式进行编辑修改。选中公式，例如：“{ = {PAGE }*2 -1 }”，点击鼠标右键“更新域”，就将对此公式进行运算，显示运算结果，即“1”。这一点是进行“域”操作的关键！

5．下面这一步是改造“第1页共4页”中的“共几页”，将光标插在两字中间，插入域名“=（Formula）”，并把面板上“更新时保留原格式”前的“√”去掉。按下“确定”。出现“第 1 页共{ = }页”，并在“=”后插入“文档信息”中的“Numpages”，见图8。按确定后页脚下变成“第1页共{ = {NUMPAGES} } 页”，接下来把页脚变成“第1页共{ = {NUMPAGES}*2 }页”，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“更新域”，出现“第1页共8页”。

6．在“第1页共8页”后加上附加信息，如“高三历史”，即“第1页共8页（高三历史）”。

拷贝整个页脚，并在后面粘贴，页脚里就有两个“第1页共8页（高三历史）”，在第二个“第1页共8页（高三历史）”的“1”处，单击鼠标右键选择快捷菜单中的“切换域代码”，出现“第{ = {PAGE }*2 -1 }页共8页（高三历史）”把其中的“-1”去掉后，再利用“更新域”，显示公式运算后的数字，既变成了“第2页共8页（高三历史）”。调整两处页码的距离，使其分别置于分隔线的两侧。见图9。

7．关闭“页眉和页脚”开关后，试卷的页码设置就完成了。

看一看，试卷的页码设置是正确无误的吗？

如果试卷或文档分为三栏，并要在每栏下显示页码，可以将“第页”之间的域代码修改为“{={PAGE}＊3－2}”、“{={PAGE}＊3-1}”和“{={PAGE}＊3}”（更多分栏时同理）。再按上面介绍的方法“切换域代码”，即可显示各栏的正确页码。若要在更新域后修改域代码，可以将其选中，单击鼠标右键，选择快捷菜单中的“切换域代码”命令，即可显示出域代码。

方法二高手适宜

我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“＝（Formula）”域来实现分栏页码的设置。方法是：

1、打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。

2、将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“｛｛｝｝”，在括号中输入域代码如下：“｛＝｛Page｝*2－1｝”。

3、再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码如下：“｛＝｛NumPages｝*2｝”。

4、然后在第2栏的下面写域代码为“第｛＝｛Page｝*2｝页，共｛＝｛NumPages｝*2｝页”的形式。

5、最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。

6、如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为｛＝｛Page｝*3－2｝，第2栏设为｛＝｛Page｝*3－1｝，第3栏设为｛＝｛Page｝*3｝，将“共×页”中间的公式改为｛＝｛NumPages｝*3｝就行了。

我们有时需要将文档分栏编排，比如学校里打印8开试卷，往往将页面分为两栏，在每栏的下面各有一个页码，设置成“第×页，共×页”的形式。这时，我们可以利用“＝（Formula）”域来实现分栏页码的设置。方法是：1、打开“页眉和页脚”工具栏，切换到页脚区域，在第1栏的适当位置，输入“第页，共页”几个字。2、将光标插入到“第页”两个字的中间，连按两次“Ctrl+F9”快捷键，得到一对包含在一起的花括号“｛｛｝｝”，在括号中输入域代码如下：“｛＝｛Page｝*2－1｝”。3、再将光标插入到“共页”两个字的中间，按照2的方法在其间插入域代码如下：“｛＝｛NumPages｝*2｝”。4、然后在

第2栏的下面写域代码为“第｛＝｛Page｝*2｝页，共｛＝｛NumPages｝*2｝页”的形式。5、最后，按“Alt+F9”，则在第1栏和第2栏的下面，就将分别出现“第1页，共2页”和“第2页，共2页”的页码。以后随着文档版面的增加，页码将自动更新。6、如果文档分为3栏，只要将第1栏下面的“第×页”中间的公式改为｛＝｛Page｝*3－2｝，第2栏设为｛＝｛Page｝*3－1｝，第3栏设为｛＝｛Page｝*3｝，将“共×页”中间的公式改为｛＝｛NumPages｝*3｝就行了。

如果您觉得上述过程过于繁琐，您还可以拷贝附件中格式，粘贴到您的文档中即可。

附：高三年级历史期中考试试题（已经正确设置页码的试卷）