公司钥匙管理办法

公司钥匙管理办法（试行）

第一条公司钥匙的界定

公司钥匙包括公司大门、领导办公室、各职能部室办公室门（窗）、会议室、档案室、库房、车辆及所有抽屉的钥匙。

第二条钥匙管理责任划定

2.1 公司钥匙管理统一由总经理办公室（以下简称总经办）负责，总经办主

任为公司钥匙管理的第一责任人，其职责包括：

2.1.1确定一名公司钥匙管理责任人，签订“公司钥匙管理承诺书”，并指导、监督、检查其日常工作。

2.1.2对公司所有钥匙统一登记备案，建立公司钥匙登记薄电子档案（见附

件1），并根据领用、归还、遗失、复制情况随时更新。

2.1.3对公司的各种钥匙均要留存至少一枚作为备用，备用钥匙须存放在档

案室妥善保管，并随时粘贴标签。

2.1.4对公司钥匙的复制进行统一管理。其他任何部门、员工均不得私自复

制公司钥匙。

第三条特殊部位的房门钥匙经总经理批准后可责成专人单独保管，并在总经办

备案。

第四条公司员工因工作关系变动岗位或离职时，须将所有钥匙交总经办钥匙管

理责任人点验收回。

第五条钥匙出现破损时，应及时报知总经办处理，严禁私自砸撬锁具或损毁办

公用具。

第六条各部门如有钥匙遗失，须立即向总经办主任和主管领导报告。

第七条公司各种（类）钥匙由各使用人保管和使用，未经总经办主任同意，不

得私自交由他人保管和使用。

第八条各部门使用会议室、车辆钥匙后，应及时锁好门户并将钥匙交还总经

办

。

长春永恒房地产开发有限公司2007 年11 月4 日

附件1：

公司钥匙管理承诺书

因工作需要，我接受公司委派的钥匙管理工作，并遵循以下承诺：

1、严格遵照公司钥匙管理办法的规定；

2、仔细保管公司各类钥匙，合理使用，高度负责，严肃认真；

3、未经总经办主任同意，决不将公司任何钥匙随意借给他人使

用；

4、未经总经办主任同意，决不复制公司任何钥匙；

5、如未按《公司钥匙管理办法》执行时，按以下规定处理：

（1）因违规用钥匙，但未给公司造成经济损失，每出现一次处以200 ～500 元的行政罚款，并取消其钥匙管理员资格，自事发之日起一年内无升迁及奖励资格；

（2）因违规用钥匙，给公司造成经济损失在 1 万元（含 1 万元）以内的，公司将追究钥匙管理员的经济责任，赔偿损失金额的50% ，并予以开除；

（3）因违规用钥匙，情况严重或给公司造成经济损失在 1 万元以上的，公司除追究经济责任外，还有权追究其刑事责任。

6、掌管公司钥匙时间：年月日至年月日，期间如因工作变动则截止到交钥匙之日。

委托人（盖章）：

年月日

承诺人/钥匙管理员（签字）：