社团联合会各部门职责

一、社团联合会各部门及其职能

主席团:包括主席、副主席、秘书长,主要负责社团联合会日常工作、各项决议的产生、负责社团的申请成立及撤销,社团联合会章程的修改。

主席:主持社团联合会全面工作对外代表全院社团。组织制定社团联合会工作计划、全院社团整体建设规划。审批社团大型活动。主持召开社团联合会工作会议、全院社团负责人工作会议。

副主席:协助主席的工作,组织、制定、修改社团各类规章制度。负责社团制度的推行。负责监督个社团负责人的工作,审批成立新社团,解散社团。管理社团联合会的各大部门,监督社团联合会各部门工作。

秘书长:协助主席工作,负责会议记录和大型会议秘书、会务工作和文件的准备工作,协助主席团与各部门之间的上传下达工作,监督社团联合会各部门工作并上报主席。管理社团联合会的经费,指导各社团做好活动纪录,负责筹集社团活动经费。

组织部:负责社团联合会各大型综合活动的组织策划、辅助学院各社团搞好各类大型综合活动、社团干部档案管理、会场安排、社团活动跟踪并负责每学期社团注册、社团招新、会员注册、换届工作。

外联部:负责社团联合会的外事联系工作,协助其他部门与各社团的联系与沟通,为社团联合会举办各类活动拉取赞助以及筹集经费,社联与社团干部聘书的制作。

宣传部:全面负责学生社团联合会的一切宣传工作,设计、制作各项活动的宣传海报,全方位宣传社团联合会工作的开展情况,树立社团联合会的整体形象。协助各社团的宣传工作,统一管理各协会宣传。

文体部:设有文艺的指导小组。

1文艺组有设有活动主持人,主持社联及社团的大小型活动。

2深入社团,了解社团举办活动,对社团的开课进行适当的检查。收集社团的存在的问题和困难。

3及时把社联内部级社团有关信息在网上发布,做好社联网页的信息采集和维护工作,积极协助各社团建立信息网络平台;

二、社团联合会规章制度

第一章总则

1、为进一步加强社团联合会内部管理,规范社团联合会成员行为,高效、合理的提高社团联合会干部素质,特制定本规定。

2、全体社团联合会成员应当自觉遵守各项规章制度,按照有关准则约束自己的言行。

3、社团联合会成员要全心全意为学生社团服务;下级服从上级对上级指派的工作,责任明确;要互相协助,顾全大局,任何部门个人不得做有损社团联合会利益和形象的事。

第二章组织纪律管理制度

1、为确保学生社团联合会的组织纪律性,学生社团联合会建立严格的纪律制度。

2、社团联合会成员必须学习态度端正,政治思想上进,个人作风严谨,且品格优良、身体健康。

3、社团联合会个成员在出入各种场合时,应注意仪表、文明用语,不得存在有损社团联合会声誉的行为,若有违反者视其学习是成就事业的基石

情节轻重予以一定惩罚。

4、社团联合会各成员不得未经团委和任课老师的批准下,擅自逃课或进行有违校纪、校规的行为。学习是成就事业的基石

5、不定期召开各部门内部会议,各部门内部必须进行上阶段的工作总结,并商议下阶段活动的计划和具体方案。

社团联合会各个部门岗位职责

主席团职责 第一条整体把握社团工作方向,全面谋划社团发展; 第二条建立健全社团工作规章制度,构建高效的社团工作体系;第三条领导、协调、指导、监督各部及各校级社团开展工作; 第四条定期召开各校级社团理事长和各学院社联主席工作联席例会及主席团工作例会; 第五条高效、及时地落实上级主管部门安排的各项工作任务; 第六条加强对社团工作的学习调研,及时学习、掌握、传达上级有关政策及文件精神,学习其他高校社团工作经验,解决 我校社团工作存在的问题; 第七条加强社团联合会内部建设,包括社联办公室、社团联合会网站、体系、社团干部队伍等; 第八条加强社团团支部组织建设; 第九条主席因故不能主持工作期间,由常务副秘书长临时代行职权。 第十条其它社团联合会重要工作。 秘书长及秘书处职责 秘书长: 本会秘书长由校团委委派老师担任,负责具体指导、监督社团联合会所有工作。 秘书处: 第一条与主席团保持联系,保证本会各部门联系畅通; 第二条负责社联会例会以及其他会议的通知、考勤和会议记录;第三条负责社联各部门及社团档案整理和保管工作; 第四条起草文件及各项规章制度;管理本会资料,做好建档工作;第五条负责财务管理并认真做好记录;管理办公室并负责日常值班; 第六条社团活动所需展板条幅制作及作好相关物品借还登记; 第七条做好社团联合会会议记录,并及时发布在社联网站上; 第八条其他与秘书处有关的工作; 第九条与社团联合会主席团保持紧密联系,并积极开展主席团安排的相关任务。 社团联合会办公室值班制度 第一条值班时间安排星期一至星期五上午八点至十二点,下午两点

至六点; 第二条值班要求: 1.值班采用负责人制,值班人员必须按时到岗、签到,不经请假,不得无故迟到、早退; 2.值班人员务必保持办公室的清洁,每次早上上班以及晚上下班请做好下列卫生方面基本工作: ①整理办公室室内办公物品,保持物品清洁; ②扫地,拖地,倒垃圾;③在上班后抽时间打热水; 3.值班人员应注重仪表,着装干净整洁,值班期间必须佩带各部门工作证; 4.值班人员工作必须认真负责,对各协会活动表格等进行严格审查; 5.值班人员必须填写《值班日志》,汇总值班情况; 6.值班过程中若有来访者,值班人员应注意礼貌,热情接待。若遇重大问题应及时向常务副秘书长汇报,并作好工作记录; 7.值班人员应注意社联办公室财产及安全节约用电,务必做到人走灯熄,关窗锁门; 8.值班人员无权外借或私自带走办公室任何物品。如因工作需要,应向秘书处相关负责人员登记手续,并且及时归还; 9.做好值班期间其他的工作。 社团联合会档案管理办法 第一条办公室是社团联合会文书档案的管理部门,其主要职责是制定或参与制定档案工作的规章制度,做好社团联合会档案的收集、整理、保管和利用工作; 第二条归档范围: 1.制度性文件,包括上级颁发、需要社团联合会执行的,或由社团联合会发行的各种标准、规章制度等; 2.社团联合会以及各协会的工作计划、工作总结、活动申请、活动审批等; 3.各种获奖证书复印件和电子版材料; 4.财务方面的文件材料。 第三条归档方法: 1.各协会、各部门要建立健全平时归档制度,对处理完毕或批存的文件材料,由专人集中统一保管; 2.公文承办人员应及时将办理完毕或批存的文件材料汇总,并加以整理,送交档案室归档。 第四条借阅管理:

社团联合会各部简介

院团委学生社团联合会各部简介 第一章秘书部 院团委学生社团联合会秘书处是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在院团委学生社团联合会各部门中发挥着统筹的作用。 秘书处的构成:设有秘书部部长一名,副秘部长两名,助理若干名 秘书部的主要责任: 一、院团委学生社团联合会以及社团的人事资料的管理; 二、院团委学生社团联合会及社团重要文字资料的起草,整理与存档; 三、负责各协会的社团简报整理与下发、会议笔录; 四、联系院团委学生社团联合会各个部门,并通知相关事件; 五、密切联系主席团,负责各部门的统筹作用。 第二章活动部 院团委学生社团联合会活动部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,与各社团紧密联系,在组织、协调和指导社团各项活动方面发挥着重要作用。 活动部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。 活动部的主要责任: 一、社团活动的组织与管理; 二、各学生社团院团委型活动的组织、指导工作;

三、社团日常活动事务的统筹; 四、协调院团委学生社团联会各项活动的有效开展。 五、负责院团委学生社团联合会经手的所有活动的资金预算 第三章宣传部 院团委学生社团联合会宣传部是院团委学生社团联合会下属机构之一,是院团委学生社团联合会的重要组成部分,在对院团委学生社团联合会及各社团的宣传方面发挥着重要作用。 宣传部的构成:设有部长一名,副部长两名,助理若干。 宣传部的主要责任: 一、负责院团委学生社团联合会的对外宣传工作,树立院团委学生社团联合会的良好形象; 二、负责对院团委学生社团联合会及各社团所需要的各种活动的前期宣传,院团委型舞台背景的设计和制作; 三、管理好宣传板,按程序借、收宣传板。 四、配合各部门的工作,进行宣传画、海报、展板、条幅等方式的活动宣传; 五、负责院团委学生社团联会与外界的联络工作,对外树立我院人形象,展现社团风采; 六、负责制作和维护院团委学生社团联合会网页,扩院团委对外宣传; 七、负责院团委学生社团联合会及各社团各种新闻在网上的发布,处理院团委学生社团联合会有关信息工作; 八、以网络为载体举办各种活动丰富校园文化生活; 九、提供涉及学习、娱乐、生活各方面的信息,为同学服务;

社联各部门职能

学生社团联合会机构设置及部门职能简介 学生社团联合会下设七个部门,分别为主席团、办公室、企划部、组织部、外联部、宣传部、财务部。主席团是学生社团联合会的最高权力机构;主席团由学生社团联合会主席、副主席组成。 一、主席团 1、负责社团联合会的全面工作,接受校团委及各社团成员的监督,并负责组织、主持各项会议。 2、传达校团委工作指示和任务,确保社联会对各项决议的正确执行 3、抓好社联自身班子建设,抓好社团负责人队伍,直接指导和监督各社团负责人工作,宏观指导社团活动 4、负责审批各社团的成立注册、整顿注销工作及活动

5、协调社团与社团,社团与社联,社联各部门的关系。 6、主持制定社联的年度工作计划,确定工作方向和工作方针 7、沟通社联与校、系各级领导与学生组织 8、负责审批各学生干部以及各学团的工作总结和活动计划 9、根据《学生社团联合会章程》的有关规定,向社联各部门下发大型活动的策划书和任免学团学生干部的方案书 二、办公室 1、办公室是社联内部沟通的枢纽,协助主席团处理社联的日常工作; 2、受理学生社团登记注册、注销和换届工作;

3、负责社团资料的收集、统计和保管工作;管理社联人事档案。 4、负责社联日常办公场所的管理工作,做好办公室物品管理工作; 5、制定值班表,安排会议场地及各项工作,准备会议材料,通知参会人员,到会人员签到,分发会议材料,会后整理会议材料; 6、负责各项会议的签到,值班的考核,会议及重要事情的通知 7、负责做好各种会议记录,根据需要整理会议纪要。保管好会议记录,按规定做好存档工作; 8、做好社联文件的起草、发放、归档; 9、负责各部门工作计划、工作总结、活动总结等材料的收集整理和存档; 10、及时向有关部门传达主席团决议和主席团成员的

社团联合会各部门职能

办公室职能: 1、负责社团联合会内部物品的采购、保存与管理,并管理本会所使用的办公用房及其他资产。 2、全面负责社团联合会的日常工作的有序开展,维持社团联合会的日常运转。 3、统筹社团联合会的各项会议及活动,配合理事会制定具体活动方案和分工。 4、社团联合会办公室的日常值班及重大活动的临时值班工作的统一安排。 5、建立、保存并维护社团联合会的个人档案,收集学生会社团联合会的工作情况,为理事会决策提供信息支持。 6、突发紧急事件的应急处理与人员召集。 7、配合、协助社团联合会理事会的其他工作。 宣传部职能: 1、了解党和国家思想政治教育的方针,协助党团组织开展思想道德和科学文化的宣传,按照校团委、社团联合会理事会的要求开展各项宣传工作。 2、围绕各阶段的中心工作和各项活动,通过各种形式,协调和指导各个社团宣传工作的开展。 3、掌握校园社团文化主要宣传阵地,为本会的各项活动进行板报、海报等各种形式的宣传以及采访、报道和宣传稿件的拟订,为本会各种大型资料的编辑和文字材料的处理提供专业技术支持。 4、与校外新闻部门建立和保持联系,组织对外投送稿件,争取外界对我校和本会的关注,向外界宣传我校和本会。 5、协助各社团发展中心审定各社团的报纸、杂志等各种出版物,并予以指导帮助。 外联部职能: 1、发展和维护本会与兄弟院校社团联合会的关系,加强社团联合会的校际交流。 2、通过联谊、交流等形式与社会各界建立广泛的联系,增强社会各界对本校和本会的了解。 3、建立有关的信息档案,搜集外界资料,反映外界情况,为本会其它部门的对外联系工作提供服务。 4、设计、规范和优化本会和本会干部的整体形象。 5、加强对各社团的外联管理,规范各社团的外联活动,整合各社团的外联资源,营造健康、公平、和谐的外联活动氛围。 6、配合各社团发展中心的需要,为大型和联合活动提供外联服务。 7、与校学生会外联部建立联系机制,协调分配各种外联资源。 8、协助理事会开展其它工作,指导各社团的公共关系工作的开展。 组织部职能: 1、认真贯彻执行党的基本路线和方针政策,根据学校有关规定和社团联总的考核制度,从实际出发,组织开展工作,诚心诚意为社团服务。 2、负责审核批准各社团活动的申请,正确引导各社团活动的方向;对已经批准的活动进行跟踪了解,进行必要指导和监督,提供最大限度的帮助。 3、组织协调好各社团之间的关系,与社团进行沟通,交流举行活动的经验,达成共识,为社团的繁荣而共同努力。同时,完成社团联合会的活动组织工作。 4、按公平公正原则对社团活动进行考核评分,每月公布一次评分结果,并及

社联各职能

(一)主席团职能 1 主席 (1)制定社联的发展规划,领导各机构正常开展活动。 (2)进行合理的人员工作调动。 (3)与各组织、协会等重要干部的交涉。 (4)不定时地向领导汇报工作情况。 2 副主席 (1)与团委、学生会等紧密联系,协商校内学生工作安排。 (2)协助主席,做好社联内部的管理工作,并指导各部开展工作。 (3)与各协会紧密联系,了解协会发展动向,参与社联大型活动的策划和组织工作。 (4)负责跟进西校区的工作;与外校联系,作好交流沟通事务。 (5)负责协会的成立申请和平时其它活动中物资的申请、借用工作。 3 副秘书长 (1)统筹社联每学期的总体计划,作一些必要的人员工作安排。 (2)负责处理社联日常事务、召集工作会议、并主持社联常委会议的开展。 (3)指导秘书处开展工作。 (4)调动主席团和各部长工作的积极性,跟进各部门工作情况。 (5)严格规范社联委员的管理制度。 (二)常务委员 (1)工作向主席团负责。 (2)对社联各部门日常工作情况的资料进行保管、整理。 (3)对社联办公室固定资产进行保管。 (4)向社联提出有创新的建议并总结社团特色活动。 (5)对社联内部各部门工作情况进行监督。 (6)保持与西校区及其它高校的联系和交流。 (7)协助好公关部对外拉赞助等事宜。 (三)部长及委员职能 1 部长 (1)领导本部门开展工作。 (2)领导所属各职能部开展活动,将活动具体资料详细策划。 (3)负责制定每学期工作计划及做具体工作总结,上报送交秘书处备案。 2 副部长 (1)积极配合部长计划并开展各项工作。

(2)做好部长和委员之间的桥梁工作。 3 委员 (1)应充分发挥独立自主性,积极参加各项活动,在完成各项工作的同时要提出各项合理化建议。 (2)协助各社团搞好该社团所承办的活动。 (四)各部门职能 1 秘书处 (1)制定社联一学期计划,合理安排和协调各个社团及社联各个部门之间的工作; (2)负责社联日常活动的跟进及会议记录; (3)负责记录和整理各社团的活动报告,并存档备案; (4)依据各方面资料对社团进行评比; (5)起草、汇总社联内部及寻找各种必要条例制度; (6)统一对社联物资进行管理; 2 人力资源部 (1)负责整理社联及社团档案工作,包括社联人事档案及各社团主要干部档案。 (2)负责记录和整理各社团的活动报告,并存档备案。 (3)制定系统的、切实可行的社联人员及社团干部培训计划。 (4)加强与社团重要干部的沟通和了解,并对其工作情况和能力做出总结。 (5)对社联及社团人员进行考核评比,表彰优秀人员。 (6)依据社团管理条例,对社团进行有效的跟踪管理,提出合理化建议,并给予帮助。 (7)统一对社联物资进行管理。 3 公关部 (1)以“内示团结,外示发展”为宗旨,加强社联与各社团的联系与团结,致力于树立社联良好的形象,扩大社联影响力和凝聚力。 (2)与其它学校建立长期稳定的伙伴关系,扩大航专的影响力。 (3)拓展社联和各社团的生存空间,寻找与企业及传媒的合作机会,使我校社团文化得以更好的发展,并使外界对我校学生的能力和素质 有更深的了解。 (4)收集学校各界对社联的意见和要求,并及时反馈给社联常委,以便制定下一步的工作计划 (5)协助主席团及人力资源部代办社联一些活动申请及物品及场地租用手续。 4 宣传部 (1)树立和塑造社联的总体形象,设计宣传方案,为有需要的社团提供CI设计。

学院社团联合会各部门工作职责

学院社团联合会各部门工作职责 学院社团联合会是学校中负责组织、管理和指导各个学院社团工作的机构。为了有效地运作,联合会设立了多个部门,分别负责不同的工作职责。以下是各个部门的职责介绍: 1. 组织部:组织部负责招募新社团和管理已有社团的入团事宜。他们负责组织社团入团宣传活动,协助社团进行会员招募和选拔工作。组织部还负责制定入团标准和程序,确保社团的招募工作规范、公正。 2. 宣传部:宣传部负责社团活动的宣传和推广工作。他们负责设计海报、制作宣传册或宣传视频,并通过学校网站、电子屏幕、宣传栏等渠道进行宣传。宣传部还负责与校内外媒体合作,扩大社团活动的影响力。 3. 财务部:财务部负责社团经费的管理和监督。他们负责编制社团年度预算,并审核社团的经费使用情况。财务部还协助社团申请经费资助和赞助,组织社团进行理财培训,提升社团经费管理水平。 4. 培训部:培训部负责社团干部的培训和指导工作。他们负责组织干部培训班、讲座和交流活动,提升社团干部的组织管理能力和团队合作能力。培训部还负责收集和编写社团管理经验,为社团干部提供参考资料。 5. 项目部:项目部负责为社团提供项目策划和执行的支持。他们负责与社团合作,提供专业的项目咨询和指导,协助社团制

定项目计划和预算,并对项目的执行情况进行监督和评估。项目部还负责评选和表彰优秀社团项目,推动学院社团创新和发展。 6. 外联部:外联部负责学院社团与校内外各种社会资源的对接和合作。他们负责与其他学院社团联合会、校团委、社区组织和企事业单位建立联系,促进交流和合作。外联部还协助社团申请场地、物资和技术支持,拓展社团发展的资源渠道。 以上是学院社团联合会各部门的职责介绍。通过各个部门的合作和协同,学院社团联合会能够更好地组织和管理社团活动,提升学院社团的影响力和凝聚力,为学校提供丰富多样的校园文化活动。学院社团联合会各部门工作职责是为了更好地组织、管理和指导各个学院社团的工作,促进学院社团的发展和壮大。各部门之间紧密合作,形成了一个协调有序的工作体系,共同推动学院社团事业向前发展。 7. 文化部:文化部负责学院社团文化建设和传承工作。他们努力传承学院社团的优秀传统和文化,组织举办各类主题文化活动,如演讲比赛、书法展览、文化节等。文化部还负责开展文化交流活动,与其他学院社团联合会开展合作,推动学院社团文化的多元化和国际化。 8. 活动策划部:活动策划部负责学院社团的活动策划和执行工作。他们根据社团的定位和发展方向,与社团进行沟通,帮助社团制定活动计划,提供专业的活动策划建议。活动策划部还负责活动的场地预定、物资采购和活动执行的组织工作,确保

社团各部门具体分工及职能

社团各部门具体分工及职能 一、社团联合会设主席一名,副主席1-3名。 1、社团联合会主席职责: (1)、组织社团联合会日常工作,代表社团联合会公布有关决议; (2)、主持召开社团联合会日常会议; (3)、向校团委汇报、请示工作,主动接受校团委的指导; (4)、代表社团联合会向全校同学汇报工作,参加有关会议。 2、社团联合会副主席职责: (1)、协助主席工作,分管一个或几个职能部门; (2)、及时了解所分管职能部门及其工作人员的工作情况; (3)、及时了解各社团及其负责人的工作情况。 二、社团联合会各部门设部长一名,副部长1-3名。 1、社团联合会各部长有以下职权: (1)、向主席提名本部门干事; (2)、领导本部门完成日常工作; (3)、定期召开部门例会; (4)、代表本部门对外开展工作; (5)、制定每学期工作计划并领导本部门成员执行工作计划;

(6)、其他应由部长执行的职权。 2、社团联合会各部门副部长有以下职权: (1)、协助部长处理日常事务; (2)、做好分工负责的各项工作; (3)、部长不在时,代理部长工作; (4)、其他应由部门副部长执行的职权。 文秘部 (一)文秘部职能 1、协助主席团开展各项工作,具体负责日常工作及有关文件的起草、修改、编印、存档,负责安排组织各种会议和活动的文字工作; 2、负责会议记录,会议考勤; 3、制定办公室值班制度,安排值班人员; 4、负责社联及社团的文字、图片、资料等的分类归档管理。 (二)文秘部干部职能 1、文秘部部长:统筹、协调文秘部日常工作,负责各社团和社联各部门的联络以及意见的收集,定期召开部门会议; 2、副部长(社团方向):辅助部长做好社团工作; 3、副部长(社联方向):协助部长管理社联日常事

社团联合会部门职责

重庆XXXXXX学院社团联合会 部 门 职 责

社团联合会 1.管理社团相关事务(如社团招新、社团注册、社团财务、社团活动场地批准等)。 2.为社团提供必要服务(包括帮助社团组织机构建设、帮助维持社团之间的联系等等)。 3.建立并维护学生社团与学校管理层之间的联系、组织全校社团活动等。 4.社团联合会自身的工作(如宣传部负责自己活动情况宣传、社团活动宣传,办公室总体把握自身招贤纳士等) 主席团职责: 1、负责主持社团联合会的全面工作 2、对各部门工作进行督促与指导 3、指导和监督各学生社团开展活动 4、指导、监督社团联合会各部门工作的开展,协调各部门之间的关系。 5、审核、确定各部部长及成员。 6、把握、规划社团联合会、社团发展方向 主席: 1、负责主持社团联合会的全面工作,协调安排各副主席开展工作,对社联大型活动进行总体安排;

2、负责召开学生社团联合会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部干事大会、学生社团联合会工作职责部门工作会议、各协会负责人会议等各类会议; 3、对各部门工作进行督促与指导; 4、指导和监督各成员学生社团开展活动,负责审批各成员学生社团的工作计划和根程的有关规定,负责大型活动的策划书和任免学生社团学生干部的方案书; 5、评议考核社团联合会主席团成员工作绩效; 6、新注册成立社团的材料审核与批复。 常务副主席: 1、主持学生社团联合会常务工作的开展; 2、负责召开学生社团联合会委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会工作会议、学生社团联合会常务委员会主席团工作会议、学生社团联合会全体干部大会、学生社团联合会常务委员会工作职责部门工作会议等各类会议;因工作需要受主席委托,可履行主席职责开展工作。 副主席: 1、协助主席抓好全盘工作,强化对学生社团联合会和各成员学生社团的管理,具体分管学生社团联合会常务委员会各工作职责部门和分块分管各成员学生社团的学生社团工作和学生社团活动。

社团组织机构及职责分工

社团组织机构及职责分工 一、背景介绍 社团作为学生自我管理组织的重要形式,对于促进学生发展和 参与社会实践起到了重要作用。为了保证社团的正常运作和管理, 制定一个清晰明确的组织机构和职责分工是必要的。 二、组织机构 社团的组织机构应包括三个基本层级:核心领导团队、部门主 管和普通社员。 1. 核心领导团队: - 社长:负责社团整体运作和决策,管理各部门并协调整体工作。 - 副社长:协助社长工作,负责社团日常事务,代行社长职责。 - 秘书:负责社团文件和资料管理、会议记录以及与其他社团 的沟通协调。 - 财务:负责社团财务管理、经费申请和报销等工作。 2. 部门主管:

- 活动部:负责策划和组织各类社团活动。 - 宣传部:负责社团宣传和推广工作。 - 外联部:负责与外部机构和其他社团的联系和合作。 - 人力资源部:负责招募、培训和管理社团成员。 3. 普通社员: - 参与社团活动、贡献自己的才能和智慧。 三、职责分工 为了确保社团能够高效运作,各个职位应明确自己的职责。 1. 社长: - 制定并实施社团的发展战略和计划。 - 主持社团的重大活动和会议。 - 确保社团各部门协调运作,达到预期目标。 2. 副社长: - 协助社长工作,并代行社长职责。 - 监督社团日常事务的执行情况。 - 协调各部门之间的工作关系。

3. 秘书: - 管理社团文件和资料,妥善保存。 - 协调社团与其他社团的交流和合作。 - 记录会议内容和决策,并及时通知相关人员。 4. 财务: - 负责社团的财务管理和预算制定。 - 负责经费的申请、报销和核算工作。 - 监督社团资金的使用情况,保证合理使用。 5. 部门主管: - 活动部:策划和组织各类社团活动,确保活动顺利进行。 - 宣传部:负责社团宣传和推广工作,提升社团知名度。 - 外联部:与外部机构和其他社团建立合作关系,拓展社团资源。 - 人力资源部:负责招募、培训和管理社团成员,保证成员稳定和成长。 6. 普通社员:

校社团联合会各部门职责

①宣传部:要求有有一定的绘画基础,文字书写较为工整,以便在工作过程中绘画海报。 主要职责:1.负责各社团海报、通知的申请和张贴工作。 2.负责各社团活动新闻稿的收取,编写、修改后上交。 3.负责各社团每周活动以海报形式进行宣传 ②外联部:要求有较强的人际交往能力,善于沟通。 主要职责:1.负责学校各组织横幅悬挂申请。 2.负责各社团外出办活动的请假条。 3.负责社团办活动时的场地申请书。 4.社团活动荣誉证书盖章。 ③项目部:要求有一定的文字功底,做事细心。 主要职责:1.负责日常活动及有关起草、修改、编印 2.组织社联大型活动,指导社联活动的开展 3.旗下各社团的策划书收集,审批等。 ④组织部: 要求善于沟通,有一定的组织能力。 主要职责:1.各个社团资料的整理和更新。 2.进行社团成立、注册、活动申请等的审批 3.社团违规的评判和处置 4.各学生社团的年度评优工作 ⑤财务部: 要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。 主要职责:1.为社团各项活动经费支出拨款,每个月有月财务总结。 2.对社团的财务工作进行指导和监督;负责审查各社团每 年的财务报表。

3.对新设立的社团进行财务方面的审批工作。 4.社联举办活动做好财务预算。 5.对会员投诉较多或有财务不清的社团进行财务抽查, 并做好登记,情节轻者自行处理,情节重者报校团委请求 处理,定期针对各社团进行财务审查。 ⑥审计部:要求对数字比较敏感,数学较好,做事细心。 主要职责:1.在每个社团举办活动后,对他们的账目进行审查,清算预算与实算,不定期抽查每个社团的财务账本。 ⑦办公室 :要求对电子表格,word使用较为熟练,做事细心。 主要职责:1.档案管理:电子档案、文字档案、日常表格数据的整理管理; 2.财物保管:对学生社团、社联物品管理,财务,办公室 用品、活动资料的的借还; 3.办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生 管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作; 4.通知:会议的短信通知和各公告的通知。 ⑧网络部:要求对网络宣传应用使用熟练,有一定的APP维护基础。主要职责:1.通过社团QQ,微信等网络平台对各社团活动进行宣传 2.活动现场照片及时上传 3.维护社联微医专APP

社联各部门职责

衡阳师范学院学生社团联合会 各部门工作职责 主席助理 (1)负责上传下达,联系东,西校区社联工作开展; (2)监督协助各个部门的工作; (3)协调社联各部门的关系,以及社联与各社团各学生机构与各高校之间的关系; (4)主席不在时,主持召开每两星期一次社团负责人例会和每周一次社联例会; (5)代表社联写好每次活动的总结。 办公室职责 (1)制度建设:建立健全的规章制度,使各项工作制度化、规范化;(2)档案管理:负责各种文件、人事档案、活动资料的整理和存档;(3)财务保管:对学生社团联合会的财务进行妥善保管,财物、办公用品、活动资料的借还、遗失进行登记并给予处理;负责对办公用品的购买与报销;负责各协会活动经费的报销; (4)办公室管理:负责做好学生社团联合会办公室的卫生管理和安全维护工作;负责通讯录及各种表格的制作;负责学生社团联合会办公室值班的安排与监督。 监察部职责 (1)负责各社团的监督,考核,管理及指导工作; (2)监督社团发展,指导社团工作,考核社团理事会;

(3)负责社团联合会及各学生社团的评优考核工作; (4)组织每年度的社团工作总结、表彰暨交流大会。 活动部职责 (1)负责学生社团联合会各类活动方案的规划、筹备、实施工作;(2)对学生社团的活动进行指导、协助; (3)制订并实施每学年的社团负责人培训计划; (4)负责协助各学生社团活动的开展。 宣传部职责: (1)负责社联各项活动的宣传工作; (2)负责社团联合会及各学生社团的网络新闻稿审核工作; (3)负责对学生社团海报、横幅、展板等宣传载体的检查和监督;(4)负责协助各学生社团的宣传工作。 外联部职责: (1)负责策划并组织每年度校内外社团之间的活动交流; (2)策划组织每年度社团学生干部之间的联谊、交流活动; (3)负责社团联合会活动赞助事宜; (4)规范管理社团校外赞助工作,实行校外赞助行为的监督和审查;(5)协助各学生社团的赞助事宜。 各大类协会委员会委员职责; (1)主管所在类别协会的整体工作,处理该类社团日常事务;(2)代表所在类别社团,定期向主席团反映社团情况和需求;(3)负责策划并组织每年重点发展社团的评选活动。

社团部门和职责

(1)办公室(2)学习部(3)宣传部(4)文艺部(5)权益部(6)纪检部(7)体育部 (8)环卫部(9)信息部(10)治安部(11)外联部(12)伙管部(13)公寓管理委员会 1 各部门职能 办公室 1、负责学生会各类活动材料的整理及各部门文件的归类。 2、收集学生会各类信息 3、按照学生会财务管理制度对财务进行有效的管理。 4、协同学干部整理好对学生回全体成员的各方面考核材料。 5、协助主席团的工作。 6、积极配合其他部门的工作。 学习部 1、通过组织各种学术讨论、学术竞赛、学术报告会、辩论、“图书展”等活动,营造良好的学术氛围。 2、加强同学们的技能训练、举办文化和学术专题讲座和培训活动,为广大同学创造一个良好的求学环境。 3、加强师生间的教学联系,促进教学平衡。服务同学,锻炼同学,帮助同学解决在学习中遇到的困难。 4、负责全院同学上课出勤统计工作。 5、积极配合其他部门工作。 宣传部 1、积极的参与学院各项活动的开展和宣传工作。 2、对国家党的精神指示和学院等文件能及时的让广大同学了解,起到很好的宣传作用。 3、积极配合其他部门工作。 文艺部 1、策划、组织学院富有特色的文艺娱乐活动,挖掘有文艺特长的同学参加文艺活动。 2、联合其他部门,通过“寓教与乐”的方式,丰富、活跃同学们的业余生活。 3、积极配合其他部门工作。 权益部 1、每学年在奖学金发放前后对各班符合发放标准的同学进行调查,如发现违规行为,立即像有关领导汇报。 2、定期发放和收集调查表,调查同学是否有侵犯同学权益的事情发生,如有经核实后像有关领导汇报。 3、积极配合其他部门的工作。 体育部 1、引导广大同学积极参加体育锻炼,开展各种体育活动、体育竞赛,活跃同学们的体育生活。 2、组织各种娱乐性和竞技性体育比赛,增强同学体质、普及体育知识,提高同学们积极参与体育的热情,培养他们的体育意识,传授一定的体育技能。 3、协助学院做好各种重大集会、体育活动的组织和协调工作。 4、积极配合其他部门工作。 环境卫生部 1、环境卫生部肩负生活和后勤的双重职能,须积极配合院系学生会的各项工作,保证各项活动的顺利开展。

社团各部门职责

社团各部门职责 管理部职责 I、负责社团内部行政规章制度的制订、监督、执行。2、负责协调社团各部门的工作及处理相关事务、 3、负责社团的各项档案及重要文件的管理工作、 4、负责社团的设备维护和后勤管理,包括人员的调配等事宜。 5、负责社团行政、总务等讣划的实施和控制。 6、负责社团各项工作实施情况的监督与考核。 7、负责社团各类工作的综合实施,协助领导处理各类日常事务,为办公条 件提供保障工作。 8、组织社团年度、月度计划的制定,召开计划会,监督计划执行。9、主持社团公共关系管理,协调处理对外有关事务。10、组织社团预算、规划的拟订和事务协调。 II、主持社团范围管理制度体系的管理,实施执行监督。12、主持社团的信息管理工作,负责社团各种信息数据的统计与整理。13、负责社团的各项管理工作和相关事务。 14、主持社团行政总务计划内预算的制订、实施及控制。15、主持社团行政规章制度的制订,并监督执行。 16、负责制定社团人力资源管理制度,组织招新工作,提供社团所需人力资源。 17、负责制定社团的定岗、定编以及各部门的用人计划。编制、执行社团人力资源规划;拟订社团招聘、训练、考核等人力资源管理政策。 18、组织实施培训工作,提高社员素质,提升社团管理水平。 19、建立健全有竞争力的管理体系。 20、负责员工福利、保险、抚恤与劳动保护等工作。

22、组织实施考核工作,对球员能力进行评估,并提出奖惩建议及审定后的实施。 23、分析人力资源状况,综合协调社团各部门间的人事管理问题。 24、负责社团员工的任免、奖惩、晋升、调动、考勤等管理工作;负责社团人力资源档案管理。 外联部职责 外联部是社团的一个重要部门•是联系社会与学校的重要部门 外联部最主要的任务就是为社团和比赛活动筹集资金,也就是拉赞助,这是一向相当艰苦的工作,没有一定的交往能力,人际关系与社会背景是很难做好的. 外联部也兼有联系各高校的职能 参加外联部可以锻炼人的交际能力和语言表达能力,所以说外联部是学生接触社会、了解社会、融入社会的锻炼平台。 外联部内部工作: A外联部的工作相对其他部的工作来说比较特殊,我们的匸作要走在其他部门之询,很需要其他部门的配合和提前得到各部的协助,所以我们与各部搞好关系是非常必要的。 B外联部将会尽可能的发挥本部作用,与有可能成为合作伙伴的各企业、事业单位做好沟通与交流,建立良好的合作关系,以便为我系的各大活动提供物资所需,保障活动的完善与到位。 C外联部是最能体现其实践能力的团队,要求具有较高的综合素质,因此,我们可以定期进行一些相关的培训。 D外联部对外代表着社团乃至学校的形象,因此,外联部在搞各项活动的过我们应以培养个人素质的程中应尽量在校内外树立诚实守信、精练能干的形象, 基础工作做起,并与各部保持密切联系。 外联部的外部工作

社团联合会各个部门的职责

社团联合会各个部门的职责 社团联合会是一个将不同社团组织汇聚在一起的机构,旨在促进社团之间的合作与交流,提供支持和资源,使每个社团能够共同发展。为了实现这一目标,社团联合会设有各个部门,每个部门负责着不同的职责和任务。 1. 组织部门: 组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。他们负责联合会的日常管理工作,包括制定年度活动计划并确保其按时完成,组织社团间的交流会议,并协调处理与其他相关组织的事务。 2. 宣传部门: 宣传部门负责社团联合会的宣传与推广工作。他们负责设计和制作海报、传单和其他宣传材料,通过社交媒体和校园广播等渠道传达活动信息,并协助组织部门将活动推广给更多的学生群体。他们还负责与校园媒体合作,撰写新闻稿件,增加联合会的曝光度。 3. 财务部门: 财务部门是社团联合会的财务管理机构,负责管理组织的资金和财务事务。他们负责编制年度财务预算,监督社团会费的收缴和使用情况,审核社团提出的经费申请,并进行财务记录和报告,确保联合会的财务状况健康稳定。 4. 规划部门: 规划部门负责社团联合会的长期规划与发展。他们负责研究市

场需求,提出新的项目和活动的设想,并与组织部门合作,将这些设想变为现实。他们还负责策划大型活动、主题讲座和培训工作坊等,以提供给社团成员更多的发展机会。 5. 外联部门: 外联部门是社团联合会与校外机构和社会组织之间的桥梁。他们负责与校外机构建立和维护合作关系,寻求赞助和资源支持。外联部门还负责与其他学校的社团联合会进行交流与合作,促进社团联合会的国际化和多样性发展。 6. 社团服务部门: 社团服务部门是为社团成员提供各种支持和咨询的机构。他们负责解答社团成员的疑问和困惑,提供社团管理和活动策划方面的专业指导,并协助解决社团运作过程中的问题。他们还定期组织培训课程和工作坊,提高社团成员的管理和领导能力。 以上是社团联合会各个部门的主要职责。这些部门通过相互合作,共同推动社团联合会的发展,并为每个社团提供支持和服务,使社团能够更好地展现其特色和贡献。社团联合会是一个重要的组织机构,为校内社团提供了广泛的资源和支持,帮助社团们发挥他们的独特优势和贡献。为了实现这一目标,社团联合会设立了不同的部门,每个部门负责着不同的职责和任务。下面我们继续详细了解一下社团联合会各个部门的职责。 首先是组织部门。组织部门是社团联合会的核心部门,负责协调和组织各种会议、活动和项目。他们负责编制年度活动计划,并确保各项活动按时进行。在协调社团间的交流会议时,组织

团委学生会社团联和会各部门职责

主席团各成员职责 团委第一副书记职责: 1、协助团委书记处理日常事务,协助协调团委部、各团支部之间的工作,协助完成院党委及上级团组织交办的临时任务。 2、协助团委书记做好院党委及上级团组织各项指示、决议、决定的传达工作,协调好各团委委员工作。 3、协助团委书记做好团委部各项工作,关心团员青年的思想、学习、工作、生活,听取团员意见。 4、参与团委年度工作方案的制定、团的重大活动的组织决策、总结工作。 5、根据团员青年的思想实际,协助组织各团支部开展各种形式的思想教育活动。 6、协助指导各团支部组织各类团员活动,丰富团员青年的业余生活。 7、协助做好团委年度考核工作及团各项评奖评优活动。 8、协助做好团干部的培训工作等共青团组织建立工作。 9、协助做好新团员开展工作。做好团员登记、团组织关系转接及办理超龄团员离团工作。 10、遵守职业道德,爱岗敬业,老实守信,办事公正,效劳群众,奉献社会,素质修养。 11、完成团委书记交办的其他临时任务。 团委第二副书记职责: 1、根据团委的工作职责,协助团委书记工作。 2、掌握全院团员的思想、工作、学习等根本情况,发现问题及

时解决,协助书记做好“常规+主题〞的思想政治教育工作。 3、协助书记抓好团员开展、教育、培养、推优等基层团组织建立管理工作。 4、主持团委日常工作,协助组织团委各部门的工作部署、协调。 5、抓好分管工作,指导学生会及学生社团联合会的工作。 6、协助书记安排、指导、催促系〔院〕团总支全面开展工作。 7、抓好团学干部的教育、培养、管理工作。 8、在书记指导下,组织好团员青年积极开展校园文化活动、社会实践活动、志愿者效劳活动、创新创业等活动。 9、书记不在时,执行书记的职责。完成书记交办的其他事宜。 10、完成上级团组织及学院领导交待的其他工作任务。 学生会主席职责: 1、学生会主席在系党总支的领导下和分团委的具体指导下全面负责学生会的工作。 2、根据学院、系领导的指示和要求,结合实际,统筹兼顾,严格贯彻执行上级安排,做好各项工作。 3、带着学生会成员,模遵守学院和系的各项规章制度,以身作则。 4、检查、催促学生会副主席、办公室主任、各部部长完成分管工作,定期召开学生会例会,研究布置学生会工作。 5、强化学生会部管理,搞好团结,协调外关系,增强学生会的凝聚力、战斗力。 6、虚心听取各方面的意见和建议,勇于开拓创新。

学院社团联合会办公室工作职责

学院社团联合会办公室工作职责 一、在值班方面的工作: 1、记渌好各部及社团交办的事项,追踪结果,及时汇报; 2、每日社团交来的有关材料应保存、分类、归档、保管; 3、在值班时,值日人员应该用热情、礼貌、认真、简洁的语言把今天要交待社团的事务交待清楚;(比如:有关成员名单的收取等。) 4、与当日值班人员做好办公室的保洁工作。 二、在会议方面的工作: 1、负责每次会议的通知工作; 2、负责每次会议的会议记渌; 3、负责抽查各部的会议记渌; 4、其他。 三、除值班外的重要工作: 1、负责社团联办公室的资料保管工作;(比如:做好各部及个社团的档案管理。) 2、负责管理社团联档案资料,完善社团联有关社团档案资料的收取、分类、保管等; 3、负责各个社团会员的注册手续、保管等等。 安顺学院学生社团联合会财务部工作职能 安顺学院学生社团联合会财务部,是根据社团联合会工作需要在秘书长领导下的六大部门之一,在社团联合会大家庭中发挥着自己独特的作用。其工作职能包括对社团联财务情况进行管理和对各学生社

团财务情况进行审查与监督,具体工作任务为记渌、审查财务报表及建立健全各项财务考核制度,以达到梳理社团联合会内部财务和监督记渌学生社团的.财务收支情况的目的。我们的工作是为了使社团联合会内部以及各学生社团的资金和财务流向更加透明,从而保护社团会员的利益,促进社团健康的发展。 部门职能: 1、负责管理社团联内部所有非流动财产和资金; 2、负责管理社团联合会的财务开支,妥善保存各种财务票据,作出学期预算及结算; 3、统筹管理社团联合会财务和硬件设备等; 4、收取学院各社团的社团管理费,并做好记渌,合理支出; 5、监督、指导各社团经费的使用和社团内部有关财务信息的管理; 6、对社团联内部和各社团的非流动资产和财务收支进行监督、管理、登记、存档; 7、作出各种财务收支统计表,订期向全院公布。

学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工

学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工【引言】 随着2023年的到来,学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工已经进行了一定的调整和优化,为了更好地服务于学生社团和促进学生社团活动的开展,办公室的各项工作也必须适应不断变化的时代需求。本文将详细介绍2023年学院社团联合会办公室的组织架构及职责分工。 【正文】 一、组织架构 学院社团联合会办公室的组织架构分为五个部门,分别是行政部、综合部、宣传部、培训部和拓展部。各部门之间紧密协作,形成合力,协同推进学院社团事业。 1. 行政部 行政部是学院社团联合会办公室的核心部门,负责全面协调各部门的工作,安排办公室的日常工作和具体活动管理。具体职责如下:(1)协调各部门之间的工作,确保各项工作顺利开展; (2)组织开展学院社团联合会的重大活动,如学生社团节、社团招新、社团颁奖典礼等; (3)管理和审核社团经费,并协同财务部门开展会计核算工作。 2. 综合部 综合部是学院社团联合会办公室的后勤支持部门,具体职责如下:

(1)维护社团联合会办公室的日常管理事务,如印章管理、档案管理、信访管理等; (2)组织和协调各部门间的交流和合作,加强同事之间的谐和氛围; (3)维护学院社团联合会的公共形象和文化传承,推广以学术为核心、以人文为基础的校园文化。 3. 宣传部 宣传部是学院社团联合会办公室的宣传推广部门,具体职责如下: (1)策划和组织学院社团联合会的各种宣传活动,如现场宣传、媒体宣传、官方微博等; (2)撰写学院社团联合会的新闻稿、宣传材料、网站、微信公众号等宣传资料; (3)管理和维护学院社团联合会的宣传媒体资源和平台,如学校网站、电视台、广播站等; 4. 培训部 培训部是学院社团联合会办公室的培训教育部门,具体职责如下: (1)为学院社团的骨干成员提供专业的培训和指导服务,提高各社团成员的专业技能和组织管理水平; (2)制定和推行相关的培训考核制度,加强培训与考核之间的衔接; (3)举办学习交流活动,加强各社团之间的互动和合作。 5. 拓展部

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