文9班秘书基础期末练习题

第九章会议工作练习题

一、填空题

. 会议,就是把人们 ,讨论和的一种形式。

. 会议还是一种经常商讨并处理重要事务的机构或。

. 会议是输入信息、加工信息、的一种方式。

. 按密级分,会议的种类有公开会议、内部会议、。

. 会议为议事而开,要讨论的核心问题即为。

. 会议前要确定明确的、科学合理的、有针对性的 ,才能达到开会的目的。

. 确定与会者的关键不在于谁有资格参加,而在于弄清谁。

. 人数越多, 与会者的参与意识就越 , 会议的效果就越 , 甚至还有。

. 与会人数多于 ,就应该设法分组讨论或设。

. 人们能集中精力的时间是很短的,会议超过一定限度其效果就会。

. 有些很强的会议,要尽早安排;有些需要深思熟虑的会议可以召开。

. 会场空间 ,彼此难以亲近,会议气氛会受影响,平均每个与会者拥有平方米为宜。

. 是对已确定的议题列出发言或讨论的先后顺序。

. 代表会议的议程还要经代表大会的或主席团会议通过之后才能。

. 会议日程是结合对会议期间的所有活动作的具体的安排。

. 会议议程的目的在于提醒与会者注意, 并为开好会议 , 所以议程应提前

天交与会者。

. 会议持续以上者,应考虑在议程中安排时间。

. 如果应该被通知的人没有接到通知,他可以提出这次会议没有按照办理,而否认会议的。

. 我国习惯客人坐在主人的 ,译员、记录员分别坐在主宾的或右边。

. 排列主席台座次,一般职务最高的居中,然后 ,按职务向顺序排开。

. 会议记录要求真实、、清楚、。

. 会议文书工作的特点: 、变动大、。

. 会议文书的拟写要求最突出的特点是、内容多、。

. 会议文书的撰写工作,包括、数据及典型材料的收集、、文件的起草与

修改等环节。

. 会议通知中会议内容包括两个方面,一是 ,二是。

. 会议规则又称会议的 ,是会议组织活动的、行为规范。

. 制定并认真遵循会议规则有助于会议的、。

. 会议记录是由负责记录的人员对会议进行情况以及会上和事项所作

的记载。它是会议情况的真实反映。

. 会议简报是会议的和指导性文件,要求、准确地编写。

. 编写会议简报的基本要求是“快、、实、”四个字。

. 会议简报数字要求一般为几百字,至多不超过。

. 会议纪要是根据会议的主旨,用准确而精练的语言其要点的。

. 会议纪要有两种类型,一是纪要,二是纪要。

. 会议纪要内容包括两部分,一是简述,二是对会议的阐发。

. 会议内容和是确定会议和规格的依据。

. 围绕列出发言或讨论的 ,就是拟定会议议程。

. 是指双方或多方就某些重大问题正式或磋商。

. 合影时一般主人居中,按礼宾次序,以主人为上,如果是会见、会谈双方合影,主客双方排列。一般两端由人员把边。

. 开放式会议是一种不设中心人、没有议事日程、没有任何的会议形式。二、判断题

. 会议是实行领导的惟一手段。( )

. 办文、办会和办事是秘书工作的基本内容。( )

. 有些会议只有达到一定人数才能召开。( )

. 采用证卡签到法, 目的是避免临开会时因签到造成拥挤。( )

. 尽管会议性质不同, 但相应的会议规则规范与程度却都是一样的。( )

. 会议日程是制定会议方案的核心。( )

. 会议内容和议题是确定会议规模和规格的依据。( )

. 开放式会议, 坐成一个圆是信息沟通最自然的方式。( )

. 决策性“鱼缸”式会议, 以三到四人参加为宜。( )

三、单选题

. 按涉外与否分, 会议的类型是( )。

. 国内会议 . 公开会议 . 专题性会议 . 电话会议

. 按规模分, 会议的类型是( )。

. 定期会议. 研讨会. 机密会议. 中型会议

. 为会而会, 走过场, 搞形式, 是“会海危害”的( )。

. 时间、精力的浪费. 经济的浪费

. 信息的重复、浪费. 滋长不正之风

. 一般来说, 会议人数以( )为宜。

. 人以上. 人以下. 人以下. 人以上

. 与会人员的空间以拥有( )为宜。

. 平方米. 平方米. 平方米. 平方米

. 会议持续( )以上者, 应考虑在议程中安排中间休息时间。

. 小时. 小时. 小时. 小时

. 先进的签到手段是( )。

. 证卡签到 . 簿式签到 . 座次表签到 . 计算机签到

. 属于会议主题文书的是( )。

. 大会发言 . 议程文书 . 会议发言 . 代表提案

. 属于会议管理文书的是( )。

. 日程安排 . 各种记录 . 开会须知 . 会议公告

. 写清开会的原因、目的、意义是( )的撰写要求。

. 会议记录 . 会议通知 . 会议规则 . 会议简报

. 写明会议的组织情况是属于( )的基本内容。

. 会议通知 . 会议记录 . 会议简报 . 会议规则

.“快、新、实、短”四个字是( ) 的基本要求。

. 会议规则 . 会议通知 . 会议记录 . 会议简报

.“准确、真实、清楚、完整”是( ) 的要求。

. 会议规则 . 会议通知 . 会议记录 . 会议简报

. 简报一般数字要求为( )。

. 几百字, 至多不过千字 . 一百字到二百字

. 百字以下 . 千字以上