2020年会议指南(模版)

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会议指南

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欢迎辞

各位领导、专家

欢迎参加 ********** ！会议期间，请您按照会议指南有

关内容进行工作安排，会务组全体同志将竭诚为您提供服务。祝各位领导、各位专家

工作顺利、身体健康！

1

目录

一、会知*

二、会机构及成 *

三、会日程*

四、主会来座位表*

五、会分安排*

六、到 ** 参来乘安表*

七、参会人名及住宿安排*

八、用餐安排*

九、桌餐安排*

十、温馨提示 *

十一、返程信息回*

2

一、会务须知

为了保证您在会议期间工作顺利、生活愉快，请认真阅读本手册，并按照会议统一安排，准时参加会议，日程如有变动，将另行通知。

1、会务组信息

主办单位 ********

承办单位 ********

技术工作组

总协调人 *** 联系电话 ***********

成员 *** 联系电话 ***********

会议服务组（会务组设在 **** 房间）

总协调人 *** 联系电话 ***********

成员 *** 联系电话 ***********

*** 联系电话 ***********

时间安排

会议报到 21*年** 月** 日全天

会议时间 21*年** 月** 日-21* 年** 月** 日

返程时间 21*年** 月** 日

会议地点

地点 ****

地址 **************

电话 ****-*******

会议要求

（1）会议期间，请您按指定位置就座，自觉维护会场秩序，提前 1 分钟进入会场并将手机关闭或设置成静音，接听电话请到会议室外。

（2）请妥善保管好会议资料，谨防丢失和泄密。

（3）请参照返程日期，安排好您的行程，如需预定返程机票，可提前与会

务组联系。

（4）请与会代表按照会议日程安排参加各项活动，如有变动将另行通知。

3

二、会议组织机构及成员

（一）会议形式

本次会议以首次会议、分组讨论、末次会议的形式举行。

首次会议全体成员参加，

末次会议以各专业组分别向领导小组汇报的形式进行，最终形成会议纪要。（二）组织机构

本次会议设立领导组、各专业小组、会务组。会务组信息参见“会务须知”，其它各组成员如下

1、领导组

组长 ***

成员 *** *** *** *** ***

2、*** 组

组长 ***

成员 *** *** *** 中电国际 ***

记录人 ***

3、*** 组

组长 ***

成员 *** *** *** 中电国际 ***

记录人 ***

3、*** 组

组长 ***

成员 *** *** *** 中电国际 ***

记录人 ***

日期

月** 日-** 日

月** 日

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月** 日 **:** ～**:** 月** 日

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月** 日

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