建设工程档案工作终身责任人登记表
建设工程档案工作终身责任人登记表
制表单位：湖南省建设厅
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签订建设工程竣工档案移交责任书.doc
签订建设工程竣工档案移交责任书 实施办法 一、项目名称： 签订建设工程竣工档案移交责任书 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门或者其他有关部门移交建设项目档案”。 2、四川省建设厅《四川省城乡建设档案管理规定》第九条:“建设单位在办理建设工程规划审批手续时，应当按照《四川省建设工程竣工验收备案管理程序》的规定与当地城建档案馆（室）签订《建设工程竣工档案移交责任书》，明确移交范围、要求、时间及责任，并负责收集、汇总、整理和移交建设工程档案”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在办理建设工程规划审批手续并获得《建设工程规划许可证》后。 七、申请材料：
建设单位需持《建设工程规划许可证》原件（审验后退还）、复印件1份（加盖单位印章）签订《建设工程竣工档案移交责任书》。 八、办理程序：（纳入并联审批程序） 住房和城乡规划建设局窗口工作人员在查验建设单位提供的《建设工程规划许可证》复印件无误后，发放《建设工程竣工档案移交责任书》，建设单位签订完成返回窗口一份。 九、法定时限： 20个工作日。承诺时限：即办 十、证件及有效期： 十一、法律效力： 十二、收费： 不收费。 十三、年审年检： 十四、监管措施： 未签订《建设工程竣工档案移交责任书》的工程不予办理《建设工程施工许可证》手续。
建设工程档案验收实施办法 一、项目名称： 建设工程档案验收 二、项目依据： 1、国务院《建设工程质量管理条例》第十七条：“建设单 位应当严格按照国家有关档案管理规定，及时收集、整理建设项目各环节的文件资料，建立、健全建设项目档案，并在建设工程竣工验收后，及时向建设行政主管部门城建档案馆（室）移交建设项目档案”。 2、建设部90号令《城市建设档案管理规定》第八条：“列入城建档案馆（室）档案接收范围的工程，建设单位在组织竣工验收前，应当提请城建档案管理机构对工程档案进行预验收。预验收合格后，由城建档案管理机构出具工程档案认可文件”。第九条：“建设单位在取得工程档案认可文件后，方可组织工程竣工验收。建设行政主管部门在办理竣工验收备 案时，应当查验工程档案认可文件”。 三、申请受理单位： 县住房和城乡规划建设局 四、决定单位： 县住房和城乡规划建设局 五、办理数量限制： 无数量限制 六、办理条件： 建设单位在组织工程竣工验收后。 七、申请材料： 建设单位填报《四川省建设工程档案验收申请表》，准
工程资料移交清单
工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16 建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日期：年月日
工程资料清单
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程资料清单 工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料 11、竣工验收报验单 2、技术交底资料 12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验 13、工程竣工报告 4、测量器具校验 14、卷内备考表 5、测量放线资料 15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
档案责任书
一、基本情况 二、责任条款 1.建设单位必须安排专人负责工程档案资料的收集管理及报送工作。 2.在开工前，建设单位必须对施工单位进行工程档案工作交底，并就工程档案工作签定协议，必须纳入工程承包合同范畴，明确工程档案编制的套数、内容及整理规范，规定奖惩条款，并将协议送城建档案管理部门一份。 3.重点和大型工程须通知城建档案管理部门参加工程档案工作交底会。
4.工程竣工验收时，必须通知城建档案管理部门参加。 5.竣工档案资料必须取得《云南省建设工程档案初验认可证》后，工程才能验收。凡是重点和大型工程，必须进行档案资料的预验收工作，预验合格取得《云南省建设工程档案初难点认可证》后，才能召开工程验收会，进行工程验收。否则，建设行政主管部门委托的备案机构不予验收备案。 6.工程竣工验收后，建设单位必须在3个月内向城建管理部门报送一套完整的建设工程竣工档案资料和《建设工程竣工验收备案表》，经验收合格取得城建档案部门签发的《合格证》才能到房产部门办理产权证。 三、处罚措施 7.建设工程档案无专人管理或档案人员玩忽职守，造成档案遗失、损坏的，由建设行政主管部门或其他有关部门依法对负责人或直接责任人给予处罚或处分；构成犯罪的，由司法机关依法追究刑事责任。8、在建设工程竣工验收后3个月内，建设单位未向承建档案机构报送建设工程竣工档案的，由县级以上建设行政主管部门责令改正，处1万元以上3万元以下的罚款；情节严重的，处3万元以下10万元以下的罚款。 四、本责任书一式二份，建设单位和城建档案管理部门处存一份。
城建档案管理部门：建设单位： 负责人（盖章）：负责人（盖章）：年月日年月日
建设工程档案移交责任书
建设工程档案移交责任书承德市建设档案管理办公室
建设工程档案移交责任书 承规建档责字（20 ）第号报送档案单位（以下简称甲方）： 接收档案单位（以下简称乙方）：承德市建设档案管理办公室 根据《中华人民共和国档案法》、国务院第279号令《建设工程质量管理条例》、建设部第90号令《城市建设档案管理规定》、《河北省建设工程档案专项验收及认可暂行办法》等有关法律、法规，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送建设工程竣工档案（包括纸质档案、电子档案、声像档案），双方签订本责任书： 一、工程项目名称： 二、甲方责任： 1、在领取建设工程规划许可证前，应到建设工程项目所在地的建设档案管理机构登记，并签订建设档案移交责任书。 2、负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。在与监理单位、施工单位签订监理、施工合同时，应对监理资料、施工资料的编制责任、编制套数和移交期限等做出明确要求。
3、做好本工程档案资料的验收准备工作。工程竣工验收前提请乙方对该项工程竣工档案进行专项验收及办理认可文件。 4、建设工程档案报送内容按河北省工程建设标准DB13（J）/T145-2012《建筑工程资料管理规程》执行，在建设工程项目竣工验收合格后三个月内向乙方报送，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。 5、向建设档案馆（室）报送的建设工程档案应为原件，档案必须完整准确、图表清晰、字迹工整。纸质档案、声像档案、电子档案的质量符合国家标准GB/T50328-2014《建设工程文件归档规范》的要求。电子档案的质量还应符合国家行业标准CJJ/T117-2017《建设电子文件与电子档案管理规范》的要求。 三、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行全程技术服务和监督检查。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询等服务性工作。 3、接到甲方建设工程档案专项验收申请后，5个工作日内对该工程档案进行专项验收，提出专项验收意见。对验收不合格的，提出整改意见，整改完毕，再予以验收。验收合格后，出具《河北省建设工程档案专项验收认可书》。 4、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管。 四、违约责任：
五方责任书
为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程建设监理公司必须遵守法律、法规和有关规定、标准和规范，监理公司法人代表保证对其监理的工程质量承担终身责任，并严格遵守下列条款： 一、不得无证无照或招越资质等级许可范围，承担工程监理业务； 二、不得转让工程监理业务； 三、不得与承包单位串通作弊，为承包单位谋取非法利益； 四、按照工程技术要求和工程质量的需要选派监理人员实行旁站监理； 五、按照法律法规及有关的技术标准、规范、设计文件和建筑工程承包合同和监理合同，对工程质量、进度、投资等实行有效控制； 六、工程未经竣工验收或验收不合格不得交付使用； 七、工程监理单位与被监理的承包单位以及建筑材料、建筑构配件和设备供应单位不得有隶属关系或者其它利害关系。 上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。 建设项目名称： 建设项目法人单位(签章)：法定代表人(签章)： 监理公司(签章)：法人代表人(签章)： 项目总监(签章)：
为确保工程质量，维护人民生命和财产安全，工程设计单位必须遵守法律、法规和有关规定、标准和基本建设程序，工程设计单位法定代表人和该项目工程设计技术人员保证对其工程设计质量依法承担责任，并严格遵守下列条款： 一、不得出卖和为无证单位及个人提供图章、图签或资质证书； 二、不得私招私心聘其他单位人员以本单位名义承担工程设计任务； 三、不得超越资质等级范围承担业务； 四、不允许无证单位或个人挂靠从事工程设计业务； 五、不得以非独立法人的3_-程设计分支机构的外义承揽业务； 六、不得出卖、转让、出借、伪造资质证书； 七、对工程设计技术文件按规定标注签章： 八、对工程设计文件严格执行国家强制性规范标准，并按规定的程序进行质量强制和审核，自觉接受工程设计审查和工程建设监理； 九、对工程项目严格履行施工交底和竣工验收等过程服务； 十、保证不因工程设计质量问题造成工程事故。 上述条款若有违反，按有关法律法规规章和规定追究责任。 建设项目名称： 工程设计单位(签章)：法定代表人(签章)： 注册设计人员(签字)： 建设项目法人单位(签章)：法定代表人(签章)：
最新建设单位与施工单位签订安全生产责任书资料
建设单位与施工单位安全生产目标责任书 工程名称：伊宁市2016年道路绿化工程项目 建设单位：伊宁市住房和城乡建设局 施工单位：伊宁市城市建设总公司
建设单位与施工单位安全生产责任书 为确保伊宁市2016年既有居住建筑（外围护结构）节能改造工程 (施工八标段)工程施工期间的安全，减少安全事件（故）的发生。根据国家施工安全的有关法规、规定及JGJ59—2011《建筑施工安全生产检查标准》，结合本工程项目的实际情况，甲方与乙方安全生产责任书。 一、指导思想 施工企业应教育本企业员工树立起“安全第一，预防为主”的思想意识，强化安全的管理监督，积极开展施工现场安全达标及文明施工活动，努力提高施工队伍的整体安全素质，确保施工现场施工生产的安全。 二、目标和任务 1、施工单位成立公司、项目部二级安全领导小组，公司负责人为公司一级的安全责任人，项目经理为项目部的安全责任人。 2、项目部应设设置专项资金作为安全施工措施费，该项措施费要专款专用，不得移动他用。 3、项目部要设有专职安全员管理施工现场的安全生产事物，安全员要求持证上岗。 4、杜绝重伤以上事故、火灾事故、重大设备事故。轻伤事故率要控制在2‰以内，一般隐患整改率90%以上，重大隐患整改率100%，工人安全教育率达100%，特种作业持证上岗率100%。
5、专职安全员要做好安全监督检查工作，发现问题及时反馈，协助落实整改措施，及时制止违章指挥及违章作业的行为，作好安全教育及安全宣传工作。 6、现场电工必须持证上岗，负责对现场用电线路、设备的检查维修，并作好记录，确保机具不带病运转，漏电动作无误。严格按《施工现场临时用电安全技术规范》进行布设施工用电线路设备，安装施工机具。 7、对于购置的安全防护用品必须有厂家许可证、产品合格证，要求合格率达100%。 8、作好入场工人的安全教育工作，教育工人要遵守施工安全操作规程及厂区的安全管理规定。 三、措施和要求 1、牢固树立“安全第一，预防为主，”的方针，严格执行安全技术规程、安全操作规程及JGJ59-2011《建筑施工安全检查评分标准》，落实施工组织设计及施工方案的措施方案，制定分部分项安全技术措施，落实安全生产工作。 2、抓好安全生产责任制落实工作，要进一步提高认识，明确责任，针对存在问题，积极采取有效措施加以解决。
最新城建档案馆工程档案移交清单
工程档案移交清单 一、工程准备阶段文件 1、项目建议书批复文件及项目建议书 2、可行性研究报告批复文件及可行性研究报告 3、专家论证意见、项目评估文件 4、有关立项的会议纪要、领导批示 5、选址申请、选址规划意见通知书及附图 6、建设用地批准书 7、建设用地规划许可证及其附图 8、土地使用证明文件及其附件（含用地呈报表、一书一方案、土地划拨决定书等过程文件） 9、规划放样文件（含定位略图、正负零检测等） 10、工程、水文地质勘察报告 11、设计方案审查意见 12、有关行政主管部门（消防、人防、环保、交警、交评、绿化、卫生、职业病防治、防雷等）批准文 13、施工图（含节能）设计文件审查报告及审核合格备案书 14、勘察合同 15、设计合同工 16、施工合同（含代建合同、甲方分包合同等） 17、监理合同 18、建设工程规划许可证、附件及附图 19、建设工程施工许可证 20、工程（含人防工程）质量安全监督手续 21、工程概况信息表 22、建设、设计、勘察、施工、监理机构和现场管理人员额基本信息；建设、设计、勘察、施工、监理机构的项目负责人基本信息、法定代表人授权书、工程质量终身责任承诺书 二、监理文件 1、监理规划 2、监理实施细则 3、监理工作总结 4、工程开工报审表、工程暂停令及复工报审表、竣工报验表 5、工程延期申请表、审批表 6、质量事故报告及处理文件材料 三、施工文件 施工管理文件、施工技术文件 1、开工、复工、竣工报告 2、建设工程质量事故勘察记录 3、建设工程质量事故报告书 4、见证试验检测汇总表 5、图纸会审记录
6、设计变更通知单及目录汇总表 7、工程洽商记录（技术核定单）及目录汇总表 施工物资出厂质量证明文件及进场检测文件 1、钢筋、隔热保温、防腐材料、商品硂、预拌砂浆出厂证明文件 2、钢筋试验报告及汇总表 3、水泥试验报告及汇总表 4、砂、碎（卵）石、砖（砌块）、外加剂、防水涂料、防水卷材试验报告及汇总表 5、预应力筋复试报告及汇总表 6、预应力锚具、夹具和连接器复试报告及汇总表 7、钢结构用钢材复试报告及汇总表 8、钢结构用防火涂料复试报告及汇总表 9、钢结构用焊接材料复试报告及汇总表 10、钢结构用高强度大六角头螺栓连接副复试报告及汇总表 11、钢结构用扭剪高强度螺栓连接副复试报告及汇总表 12、幕墙用铝塑板、石材、玻璃、结构胶复试报告及汇总表 13、散热器、采暖系统保温材料、通风与空调工程绝热材料、风机盘管机组、低压配电系统电缆的见证取样复试报告及汇总表 14、节能工程材料复试报告及汇总表 四、施工记录文件 1、土建隐蔽工程验收 2、安装隐蔽工程验收 3、工程定位测量记录 4、基槽验线记录 5、建筑物垂直度、标高观测记录 6、沉降观测记录 7、地基钎探记录 8、地基验槽记录 9、桩位偏差记录及附图 10、地基基础、主体结构中间验收记录 11、大型构件吊装记录 12、预应力筋张拉记录 13、有粘结预应力结构灌浆记录 14、网架（索膜）施工记录 15、地基承载力检验报告 16、桩基检测报告 17、土工击实试验报告 18、回填土试验报告及附图 19、钢筋机械、焊接连接试验报告 20、砂浆抗压强度试验报告 21、砌筑砂浆块强度统计、评定记录 22、混凝土抗压强度试验报告 23、混凝土试块强度统计、评定记录 24、混凝土抗渗试验报告
关于建设工程档案报送的责任书
关于建设工程档案报送的责任书 甲方： 乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。 一、甲方责任： 1、领榷报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。 2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》 （gb/t50328—xx）、《XX市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《XX市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。 3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。 二、乙方责任： 1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。 三、违约责任： 甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。 四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。 甲方盖章：乙方盖章： 法人代表：法人代表：
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书 甲方：乙方：广州开发区城市建设和房地产档案馆根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城市规划法》、《建设工程质量管理条例》（国务院第279号令）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）和《广东省实施〈中华人民共和国城市规划法〉办法》的规定，为加强广州开发区建设工程档案的管理，保证建设工程档案真实、准确、齐全，并按规定移交广州开发区城建档案馆，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，甲乙双方签订本责任书。 一、甲方责任： 1、领取《报建审核意见书》前，向广州开发区城市建设和房地产档案馆办理登记手续，签订责任书。 2、严格按照国家有关档案管理的规定《建设工程文件归档整理规范》（gbt50328 **）、《广州市建筑工程文件整理及档案移交规定》和《广州市市政基础设施工程文件的整理及档案移交规定》《，及时收集、整理建设工程各环节的文件资料，建立、健全建设工程档案并在工程竣工验收后3个月内，向乙方报送一套验收合格的工程档案原件。 3、在向乙方申请工程档案验收时，应已取得规划、消防、环保等部门的工程竣工验收文件。 二、乙方责任： 1、在接到甲方工程档案验收申请后，七个工作日内对工程档案进行验收并提出验收意见。
2、验收合格的工程档案，在验收后三个工作日内向甲方出具《建设工程竣工验收档案认可书》，该认可书是建设工程竣工验收备案的必备文件。 三、违约责任：甲方如不能按时报送合格的本工程档案，依据国务院279号令《建设工程质量管理条例》第五十九条进行处罚（处1万以上10万以下的罚款）。 四、本责任书一式两份，双方各执一份，自签订之日起有效。建设工程档案交接完毕，责任书责任终止。甲方盖章：乙方盖章：法人代表：法人代表：
《杭州市建筑安装(市政基础设施)工程竣工档案移交书》填写说明
《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程 竣工档案移交书》填写说明 《杭州市建筑安装（市政基础设施）工程竣工档案移交书》（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交，填写时应注意： 1、《移交书》中带“●”需同时提供扫描件。 2、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 3、多个单位工程共用的材料，要求集中填写在主要单位工程的《移交书》中，并备注“含**单位工程”，其它单位工程中不再重复移交，但需在《移交书》中备注“见**单位工程”。 4、移交的档案材料，应有相应的归档封面，原有其它封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、文件内容、总张数及原件、复印件张数，格式为： 5、移交的档案材料，应按《移交书》中归档编号的前后顺序依次排放，同一个归档编号中有多项内容的，应按栏目内容的前后顺序排放。 6、同一归档编号中相同内容的档案资料较多时（一般超过100张），该部分资料应按照一定的原则排列，如：按专业、形成单位、阶段等，并用归档编号-N表示，如：工程洽商记录，可按形成单位分，分为建设单位的工程洽商记录，标注为“40-1”，施工单位的工程洽商记录，标注为“40-2”等，并相应制作归档封面，格式同上，归档编号改为40-1、40-2”等。 7、设备、产品质量合格证等材料，若是标牌式的，或尺寸较小，需裱糊到A4大小的纸上，单面裱糊，张数计为1张，但需在裱糊纸上注明本张共裱糊了几件。 8、档案材料的张数，要根据实际情况，在相应栏目中填写，未产生材料的栏目应用“/”
建设工程档案移交书
建设工程档案移交书 工程项目： 工程地点： 移交单位：（盖章） 移交人： 接收单位：（盖章）丽水市城建档案馆 接收人： 移交时间： 年 月 日 注：文字材料 张 蓝 图 张 照 片 张
建设工程档案移交目录 序号 文 件 材 料 名 称 份 数 页 数 备 注 工 程 准 备 阶 段 1 项目建议书及批示 2 可行性研究报告及批示 3 选址意见书、选址范围图 4 建设用地规划许可证及附件、规划用地红线图 5 拆迁安置意见、协议、方案等 6 国有土地使用权出让合同 7 用地申请报告及建设用地批准书 8 工程地质勘察报告、合同 9 初步设计报告、批复、审查会议纪要 10 初步设计文本（审定）、合同 11 有关行政主管部门（消防、白蚁防治、环保、人防、交 通、园林、市政、文物、通讯、保密、河湖、教育、卫 生等）批准文件和取得的有关协议 12 施工图设计文件的审查合格书、审查报告、回复联系单 13 施工招标文件（包括招标、投标、开标文件）或直接发 包确认书、预算 14 施工承包合同 15 建设项目列入年度计划的批复文件或年度计划项目表、 报告 16 建设工程规划许可证及其附件 17 建设工程项目报建申请表 18 建设工程施工许可证、施工许可证申请 19 投资许可证、审计证明、绿化规划审批表及绿化规划图 20 工程质量监督手续、规划放线、验线通知单 21 总平面布置方案图（规划审核盖章） 22 其它 监 理 资 料 1 监理合同 2 监理规划、实施细则 3 监理月报 4 监理例会纪要 5 监理指令（工程暂停、复工指令） 6 质量事故报告及处理意见 7 监理工程师通知单 8 工程延期报告及审批 9 合同争议、违约报告及处理意见 10 合同变更材料
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书 建设单位：（以下简称甲方） 接收单位：（以下简称乙方）根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》、《××省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规，为确保甲方在工程项目竣工验收合格后三个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲乙双方协商一致签订本责任书： 一、工程项目名称： 二、计划开、竣工时间：年月至年月 三、甲方责任： 1、在办理《建筑工程施工许可证》前，应到市行政服务中心建设局窗口办理工程档案备案登记，填报《建设项目基本信息表》。 2、在组织召开第一次工地例会时，通知乙方参加。 3、配备档案专（兼）职工作人员，及时收集、整理工程各环节的文件材料，对监理、施工等单位报送的和本单位形成的工程档案按照有关规定进行审核及验收，自验合格后，在乙方网站（网址：wwwc.××.com）上申请对工程档案进行预验收，填报《建设工程档案预验收申报表》及《建设工程档案指导验收表》；工程档案预验收合格后，方能组织工程竣工验收。 4、在工程项目竣工验收合格后三个月内（地下管线工程应在竣工验收合格后15个工作日内），到乙方或市行政服务中心建设局窗口办理工程档案移交手续，向乙方移交一套完整的工程档案。如遇特殊情况，可向乙方提出延期报送申请，经同意的，应在批准的期限内及时报送。 5、向乙方报送的工程档案内容及案卷归档质量按《建设工程文件归档
整理规范》、《建设工程资料管理规程》相关规定执行；档案整理和立卷应在统一的档案管理软件上进行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，与工程实际相符合；文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料利于长期保存。 四、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其工程档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导。 2、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作。 3、应自收到预验收申请之日起5个工作日内对工程档案进行预验收。 4、工程竣工档案移交业务应自受理之日起7个工作日内办理完结。 5、做好工程档案的监管和服务工作，对不按时移交工程档案的应及时催交。 6、建设工程档案接收后，应确保档案安全，严格按有关规定提供利用。 五、违约责任： 甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，市建设局将依照《建设工程质量管理条例》的有关规定责令改正，并处1万元以上10万元以下的罚款；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5%以上10%以下的罚款。 六、本责任书一式二份，甲乙双方各执一份，自签字盖章后生效。 甲方（盖章）：乙方（盖章）： 责任人（签字）：委托代理人： 电话：联系电话： 年月日年月日
杭州建设工程档案2018移交书
杭州市建筑工程档案移交书 （2018年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人：接收日期： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.填写本移交书前, 请仔细阅知《杭州市建设工程档案移交书填写须知》； 2.本移交书一式一份，与工程档案一并交市城建档案馆存档（地址：杭州市下城区
杨六堡路8号，联系电话：85357039）。
杭州市建设工程档案移交书填写须知 1、杭州市建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《浙江省建设工程档案预验收申请表》（附件1）、《浙江省建设工程档案移交申请表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、
建设工程档案报送责任书【模板】
附件1 建设工程档案报送责任书 编号： 建设单位: ( 以下简称甲方 ) 接收档案单位: ( 以下简称乙方 ) 根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《湖北省建筑市场管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》和《湖北省城市建设档案管理办法》等有关法律、法规, 为确保工程项目在竣工验收合格后三个月内及时报送一套符合要求的建设工程档案，以满足城市规划、建设、管理工作的需要，经甲乙双方协商一致，签订本责任书： 一、工程概况： 二、甲方责任 : 1、在领取《建设工程规划许可证》或《建设工程施工许可
证》前，应按照《湖北省城市建设档案管理办法》第八条规定，到乙方办理报建登记，签订《建设工程档案报送责任书》； 2、配备经培训合格的城建档案从业人员，及时收集积累、整理工程各环节的文件资料。在工程竣工验收前，通知乙方对工程档案进行预验收，凡建设工程档案存在不齐全、不完整的，应当负责整改。 3、在建设工程竣工验收合格后三个月内（地下管线工程在竣工验收后15个工作日内）向乙方报送一套完整的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送。 4、向乙方报送的建设工程档案内容应按照文件要求执行。报送的建设工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备。案卷归档质量符合国家和湖北省相关标准规范的有关要求； 5、向乙方报送建设工程档案时，应将纸质档案、电子档案和声像档案一并报送。 三、乙方责任: 1、按国家和湖北省有关规定，对该建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档等工作进行不定期的业务指导，并提供相关的业务培训、技术咨询、整理等服务性工作； 2、收到甲方建设工程档案预验收申请后3个工作日内，对该工程档案进行预验收； 3、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具《建设工程档案预验收意见书》。移交的工程纸质档案、电子档案和声像档
建设工程档案移交书(修改)
建设工程档案移交书 （省标2015年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------------ 备注:1、本移交书根据2015年6月1日起实施的《浙江省建筑工程文件进馆范围》制订。建设、设计、施工、监理单位自行存档范围，请参照国家标准GB/50328-2014《建设工程文件归档规范》执行。 2、在填写《移交书》前,请详细查看《建设工程档案移交书填写须知》。
建筑工程档案移交书填写须知 1、建筑工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、一个工程项目填写一份《移交书》。未产生的材料，应在《移交书》的相应栏目上填写“未产生”。工程项目中部分单位工程未产生的材料可在备注栏中填写或另附说明。室外工程可单独作为一个单位工作填报，可另附目录。 3、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交（一般集中放在编号最前一幢楼中），其他单位工程档案不需要移交复印件（图纸会审、工程变更联系单除外）。包含共有材料的《移交书》应备注“（含**单位工程）”，在其它单位工程中无需存放原件，但应由档案整理责任单位出具“文件参见说明”，并在文件题名中载明“**文件参见**单位工程说明”。 4、联系单汇总表样式可参考附件；工程概况信息表样式可参考附件。 5、移交的档案材料，应按《移交书》归档编号依次排放，同一归档编号的文件，应按形成时间、施工工序、文件种类等特征有序排放。 6、《移交书》上所填内容，须经建设单位、监理单位盖章认可。
建设工程竣工档案报送责任书
汕头市建设工程竣工档案报送责任书 编号：汕城档建（）号甲方：汕头市城市建设档案馆 乙方（建设单位）： 为加强城市建设档案管理，做好本工程档案的编制、收集、整理、归档工作，保证竣工档案的质量，确保工程竣工后建设单位向市城建档案馆报送一套完整、符合要求的竣工档案，根据《档案法》、《建设工程质量管理条例》（国务院令第279号）、《城市建设档案管理规定》（建设部第90号令）、《广东省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收及备案管理实施细则（试行）》（粤建管字[2001]35号）、汕府建（1999）104号文和有关法规、规章的规定，甲方与乙方共同签订责任条款如下： 一、工程概况 1、工程名称： 2、工程地点： 3、建设单位联系人：，电话（手机）： 4、施工单位： 5、施工单位联系人：，电话（手机）： 6、工程规模：共幢，层，面积平方米，投资额万元。 7、质量监督部门：，备案部门： 8、预计工程竣工时间：年月日。 二、双方责任 （一）甲方 1、在乙方申请业务指导时，应及时对工程档案的收集、整理进行指导，对存在的问题提出具体的改进意见。甲方确定由（电话：）负责本工程的档案业务指导工作。 2、在工程竣工验收前对工程档案进行预验收。在接到乙方通知之日起5个工作日内完成预验收工作，审核合格的发给《建设项目档案预验收意见书》。 3、在工程备案前对工程档案进行验收认可。在收到工程档案之日起5个工作日内完成审核，提出整改意见，待整改符合要求后发给《汕头市建设工程档案验收认可书》。 4、对经审核符合要求的工程档案接收进馆，并办理移交手续。 5、本工程档案移交进馆后，乙方需要查询时应给予提供利用。 （二）乙方 1、在工程建设过程中按《汕头市工程竣工档案编制指导手册》的规定，认真准
建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书 陕城档责字（）号报送档案单位：以下简称甲方 接收档案单位：城建档案馆（室）（以下简称乙方） 根据《中华人民共和国档案法》、《建设工程质量管理条例》、《城市建设档案管理规定》、《陕西省房屋建筑工程和市政基础设施工程竣工验收备案管理实施细则》等有关法律、法规。为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后3个月内向乙方报送建设工程档案。双方签定本责任书： 一、工程项目名称： 二、开工时间：年月日 三、竣工时间：年月日 四、甲方责任： 1、办理建设工程规划许可证、村镇工程规划许可证（除农民个人建房）或施工许可证前，到建设工程项目所在地的城建档案管理机构登记，并签定责任书。 2、与招标投标、勘察、设计、施工、监理等单位签定协议合同时，对工程文件的套数、费用、质量、移交时间提出要求，负责本建设工程档案的收集、汇总、整理和报送工作。 3、做好本工程档案资料的验收准备工作，工程竣工验收前提请乙方对该工程竣工档案进行验收。 4、在工程项目竣工验收合格后3个月内，按国家、省、市规定的内容，向乙方报送建设工程档案，如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方同意后在延期内报送。 5、向城建档案馆（室）报送完整准确、图形清晰、字迹工整的符合国家标准的建设工程档案原件。 五、乙方责任 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其档案报送、移交工作进行业务检查、指导和监督。 2、为甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询，或应甲方委托进行相关的服务性工作。 3、该项工程竣工验收前，进行建设工程竣工档案验收。对建设工程档案符合要求者，在3个工作日内出具《陕西省建设工程档案验收认可书》。 4、接受该项建设工程档案后，确保档案安全、科学管管、方便利用。
市建设工程档案报送责任书
建设工程档案报送责任书 报送档案单位：（以下简称甲方） 责任人：电话： 资料员：电话： 接收档案单位：市、县城建档案馆(室)（以下简称乙方） 联系人：电话： 根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》、《科学技术档案工作条例》、《城市建设档案管理规定》、《城市地下管线工程档案管理办法》等有关法律、法规的规定，结合实际情况，为确保建设单位（甲方）在工程项目竣工验收合格后三个月内及时向乙方报送一套符合要求的建设工程档案，经甲乙双方协商一致，签订本责任书： 一、工程项目名称：。 二、开、竣工时间： 年月日至年月日 三、甲方责任： 1、领取建设工程规划许可证或建筑施工许可证前，向工程项目所在地城建档案管理机构登记，并签订责任书； 2、配备经城建档案管理机构培训取得合格证的档案资料员，及时收集积累、整理工程各环节文件资料，并在工程竣工前及时通知乙方进行工程档案预验收； 3、在工程项目竣工验收合格后三个月内，向乙方报送一套完整真实的工程档案；地下管线工程应在竣工验收后15个工作日内，向乙方报送一套完整真实的工程档案；如遇特殊情况，应向乙方提出延期报送申请，经乙方批准后在延期内报送；
4、向城建档案馆管理机构报送的工程档案内容按湘建[2015]124号文件规定执行；报送的工程档案应是原件，内容应当真实、准确，文字整洁，图表清晰，签章手续完备，制作和书写材料应当利于长期保存。案卷质量符合《建设工程文件归档规范》GB/T50328-2014的规定。 四、乙方责任： 1、按国家有关规定，对该项建设工程文件材料的形成、积累、整理、归档及其城建档案报送、移交工作进行不定期的现场业务指导； 2、向甲方提供建设工程档案的专业培训、技术咨询及其相关的服务性工作； 3、收到甲方档案预验收申请后5个工作日内，对该项工程的档案进行预验收； 4、工程档案预验收合格后2个工作日内，出具档案预验收意见书； 5、接收该项建设工程档案后，确保档案安全保管和向甲方提供利用。 五、违约责任： 根据《中华人民共和国城乡规划法》、《建设工程质量管理条例》等法律法规规定，甲方未按规定向乙方报送建设工程档案的，由乙方责令改正，并处1万元以上10万以下罚款”；对单位直接负责的主管人员和其他直接责任人员处单位罚款数额5% 以上10%以下的罚款。 本责任书一式两份，双方各执一份，自签字之日起有效。 甲方单位（盖章）：乙方单位（盖章）： 单位负责人（签字）：单位负责人（签字）：
工程资料移交清单(内容参考)
建设单位（签字）： 移交人（签字）： 日 期： 年 月 日 工程资料移交清单 工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序号 文件名称 份数 备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 13 14 15 16
工程名称：安次工业园区高压排管穿越施工工程 序 号 文件名称份数备注 1 工程开工报审表 4 2 主要施工人员资质 4 3 主要设备清单 4 4 计量器具校验 4 5 技术交底 4 6 施工组织设计 4 7 材料报审（附检验报告） 4 8 测量报审（附导向记录图） 4 9 分项工程质量报验单 4 10 工程验收报验单 4 11 工程验收单 4 12 工程交接单 4 缺项资料1、企业资质 2、工程报验单 3、施工组织设计报审表及审批表 4、施工日志 5、隐蔽工程验收记录 6、原材料、构配件、设备进场验收记录 7、工程竣工报告 8、卷内备考表 9、竣工图 工程资料清单 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
工程名称：安次工业园安华路污水排放管线顶管工程 序 号 文件名称份数备注 1 企业资质及报审 4 2 施工组织设计及报审 4 3 污水排放管线顶管工程报验单 4 4 隐蔽工程验收记录 4 5 顶管顶进记录 4 6 顶管检验批验收记录 4 7 顶管注浆记录 4 8 原材料（橡胶圈）合格证 4 9 钢筋砼管发货单 4 10 排放管线路由设计方案图 4 11 甲乙双方合同 4 缺项资料1、开工报审资料11、竣工验收报验单 2、技术交底资料12、竣工验收记录 3、机械设备、测量设备报验13、工程竣工报告 4、测量器具校验14、卷内备考表 5、测量放线资料15、竣工图 6、施工日志 7、材料进场报验单 8、材料设备进场验收记录 9、管材检验报告 10、分项工程报验单及验收记录 注：施工单位尽快将缺项资料补齐。
建设单位、工程施工单位移交城建档案馆资料
建设单位、施工单位向城建档案馆移交资料 （厚度超,可分2册） 第一部分工程准备阶段文件 第一卷基建文件（开工类资料） 1-0照片（正立面、背立面、侧立面） 1-01基本建设项目批复及报建 1-02建设用地批准文件 1-03投资许可证 1-04建设用地批准书 1-05建设项目选址意见书 1-06建设用地规划许可证 1-07建设工程规划许可证 1-08图纸审查批准书及审查报告 1-09建设工程施工许可证 1-10消防审核意见书及防雷审核意见书 1-11中标通知书 1-12建设工程质量监督登记书及监督计划 1-13勘察设计承包合同书 1-14工程地质勘察报告 1-15设计承包合同书 1-16施工承包合同 1-17监理委托合同 1-18开工报告及停、复工报告 1-19工程质量保证体系审查 1-20测量工程定位通知单及定位图 1-21见证备案表及见证记录汇总表 1-22施工现场质量管理检查记录（附各项制度） 1-23工程项目监理机构（项目监理部）及负责人名单、单位资质 1-24工程项目施工管理机构（施工项目经理部）及负责人名单岗位证、单位资质、安全资质 1-25安全生产许可证 1-26试验室资质及人员岗位证 第二部分施工文件 第二卷原材料成品及半成品合格证、试验报告（提供材料分析表） 2-01汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、钢筋出厂合格证、试验报告2-02汇总表、报验单、材料进场检验记录、见证记录、水泥出厂合格证（3d、7d、28d）及试验报告（安定性、3d、28d） 2-03汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砂石试验报告、合格证开采许可证 2-04汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、见证记录、砖（砌块）出厂合格证、检验报告（各厂家）及试验报告 2-05汇总表、报验单、材料设备进场检验记录、商品砼出厂合格证及28d试验报告2-06汇总表、报验单、材料进场检验记录、焊条（剂）合格证及焊工上岗证
余杭区档案资料移交书
杭州市余杭区建筑工程档案移交书 （2016年版） 规划许可证号： 施工许可证号： 工程项目名称： 单位工程名称： 建设单位：（盖章）监理单位：（盖章） 移交人：移交日期： 城建档案馆审核人： ------------------------------------------------------------------------------------------- 备注:1.在填写《移交书》前, 请仔细阅知《杭州市余杭区建设工程档案移交书填写须知》； 2.本《移交书》一式一份，与工程档案一并交区城建档案馆存档； 3.区城建档案馆地址：余杭区藕花洲大街西段160号，联系电话：86164092。
杭州市余杭区建设工程档案移交书 填写须知 1、杭州市余杭区建设工程档案移交书（以下简称《移交书》），是建设单位向城建档案馆移交档案材料的清单，由建设单位填写后，随同工程档案一并移交。 2、填写《移交书》前，请先填写《杭州市余杭区建设工程档案专项验收申报表》（附件1）、《杭州市余杭区建设工程竣工档案自检表》（附件2），确定单位工程数量。 3、《移交书》按单位工程填写，一式一份。一个工程项目(同一个规划许可证)有N个单位工程时，《移交书》应填写N份。 4、多个单位工程共用的档案材料，要求集中在主要单位工程档案中移交，其他单位工程档案不需要移交复印件。包含共有材料的《移交书》应备注“含**单位工程”，其他单位工程《移交书》备注“见**单位工程”。 5、施工文件应做文件目录汇总表。联系单汇总表样式可参考附件3、其他施工材料汇总表样式可参考附件4，工程概况信息表样式可参考附件5，汇总表数量计入张数。 6、一个归档编号的档案材料，应制作一份归档封面（见下表），原有其他封面的，仍不能省略。封面为A4大小，内容包括归档编号、归档文件、原件张数、复印件张数，归档封面不计入张数