怎样接受工作指令

怎样接受工作指令
怎样接受工作指令

怎样接受工作指令

【原文】

子路问:“闻斯行诸?”子曰:“有父兄在,如之何其闻斯行之?”冉有问:“闻斯行诸?”子曰:“闻斯行之。”公西华曰:“由也问‘闻斯行诸’,子曰,‘有父兄在’;求也问‘闻斯行诸’,子曰,‘闻斯行之’。赤也惑,敢问。”子曰:“求也退,故进之;由也兼人,故退之。”【译文】

子路问:“听到了就行动起来吗?”孔子说:“有父兄在,怎么能听到就行动起来呢?”冉有问:“听到了就行动起来吗?”孔子说:“听到了就行动起来。”公西华说:“仲由问‘听到了就行动起来吗?’你回答说‘有父兄健在’,冉求问‘听到了就行动起来吗?’你回答‘听到了就行动起来’。我被弄糊涂了,斗胆想请您解释为什么。”孔子说:“冉求总是退缩,所以我鼓励他;仲由好勇过人,所以我约束他。”

【评析】

孔子通过同一句话的不同解释,告诉了我们一个基本的道理,那就是对不同的人要采取不同的方式去进行教育,同样对于同一句话,在不同的场合也可以做出不同的理解和解释,不能那么死板或墨守成规。这对怎样有效地学习和引进先进的企业管理经验也特别有参考价值,对于我们怎样接受和执行工作指令也有很大的参考价值。我们对于所接受的工作指令,不能死扣字眼和条条框框,要以最有利于工作这个角度去理解和实施各种工作指令。

我们都知道,工厂是通过发出和执行各种指示来进行管理运行的,对管理者而言,正确有效地执行上司的指示就非常重要。为了提高大家的这种能力,现将外资企业对此的通常要求简单介绍如下,供大家参考。

接受指示时的要点:

接到口头指示时,要从头到尾耐心地听完;接到书面指示时要认真读完全文,并理解全部要求。

如有不清楚之处,要立即询问,直到完全清楚为止。

为防止误解,对重要的指示要立即重复一遍,并得到上司的确认。

为防止遗忘,在同时接受几个指示或重要指示时,必须做书面记录。

为防止误事,要立即确认完成指示的期限。

对难以完成或难以在期限内完成的指示,在了解到这一点时要立即向上司报告,并请求指导。

执行指示时的要点:

在接受指示后要立即想方设法去执行。

一定要在规定的期限内完成。

当有几个指示同时等待自己去执行时,要权衡轻重缓急,合理安排执行顺序。

当因故不能在规定的期限内完成指示时,要及时向上司报告。

在执行指示时遇到困难或出现异常时,要立即向上司报告。

需较长时间才能完成的指示时,要及时将执行情况向上司报告。

在完成指示后,务必向上司报告,必要时提交书面报告。

对于通过部下去完成的指示,要向部下传达清楚,并给以必要的指导。在执行过程中,要监督执行情况,必要时向上司报告进展情况,完成后要报告结果。

。工作中下达命令的五种方式

工作中下达命令的五种方式 一、相关概念界定 命令下达的五种方式:指令,委托,征询,暗示和征求。 1.指令是指管理者在情况特殊或情况紧急时,要求部属必须立即 执行,不得另行提出建议或加上自己的判断;例:“张组长,把资料复印后立即快递给客户。” 2.委托是指一般状况时给予部属自由裁量的余地,部属可以提出 个人的建议以及有效运用自己的创意;例:“王班长,参考这个案例,制作一份生产总结报告书,好吗?” 3.征询是指管理者想培育部属思考能力及提高部属责任感时,与 部属站在同一立足点上来探讨;例:“我个人认为不妨如此,你以为如何?” 4.暗示是指管理者想启发部属积极态度时,管理者使部属了解执 行事项的概要,以期能自动自发执行相关工作;例:“将办公室的办公桌重新安排一下的话,好像可以让室内更宽敞一些。” 5.征求是指工作内容超出应有的职务范围时,管理者希望部属配 合工作,必要时,管理者需带头,给予支援及协助;例:“这件工作必须彻夜加班完成,谁愿意留下来?” 上图中从左到右,管理者的决策空间越来越小,部属的决策空间越来越大。

二、较为有效的下达命令的方式 1.要用自己的话 充分了解部属/成员所具有的条件与外在情况,使其充分发挥干 劲。应如何传达命令,实需深思熟虑。管理着需以自己的意志与信念 为基础,用自己的话传达。 倘若假借上级之名“狐假虎威”或“照本宣科”的传达,或者采取“逃避责任”的态度,必将导致 2.脉络一贯,完整周全 命令不应该在目标、使命、任务及时对状况上明确认知的状态下, 不具体而片段地下达,或因内容不够周全而频频补充或追加。命令应 该完整周全地一次下达。 配合部属/成员的能力与意愿,在程序及方法上,注意让部属/成 员发挥一定程度的积极性,有时也可省略若干的繁琐内容。然而,仍 应实使其充分了解命令的重点、意图及目的。“脉络一贯”的命令,不 仅可迫使管理者克服困惑及怯懦,且可表明并确认管理者本身的“意向”、“对结果负责”的肯定态度 3.避免部属/成员的误解 若仅用口头指示,无法使部属/成员确切了解命令的真实意图 时,则可将详细内容写在纸上。 无论以口头或书面形式下达命令,均需确定对方是否已正确了解 意图才行。下达命令时,并非单方面的命令下达,管理者与部属/成 员之间,应努力沟通彼此的意向。 4.激发部属/成员的接受意愿 下达命令的目的,并非只限于传达,乃是借此使部属/成员产生 接受挑战的兴趣与意愿。因此,对象不同时下达命令的方法亦有所差

四小时回复制度及五个凡事

1.目的 为严格制度纪律强化公司执行力,提高工作效率,确保政令畅通,特制定本制度。 2.范围 2.1公司全体员工。 2.2有时限工作计划或临时性任务所产生的下级给上级、上级给下级及给予横向联络部门的承诺需回复时所适用。 3.职责 3.1行政部负责明确四小时回复制的定义和执行对四小时回复制的情况处置。 4.内容 4.1工作计划和工作任务,在公司规定时间内需完成的,在规定时间内完成。 4.1.1“四小时回复制”的定义 4.1.1.1对任何命令不管完成与否,都要在规定时间内回复,如执行人在执行开始后发现有困难或阻力,应努力去克服; 4.1.1.2如受领工作计划和任务已完成,受领者应立即向下命令者回复。其中“立即”的期限指不得超过四小时; 4.1.1.3如确实有不可克服的困难,执行人无法按时、按标准完成,要立即向下命令者回复,讲明不能完成任务的困难或原因,请求下命令人予以支持和提供资源。 4.1.1.4如仍无法完成命令,则由下命令者取消命令或修改命令。 4.2不能完成任务的人,可以取得下命令人的新指示,保证任务的完成,或取得下命令人的帮助,及时克服困难完成任务。无论出于什么原因,在发现不能执行命令以后,没有向下命令人回复,延误了工作,要由受令人负责。 4.3违犯“四小时回复制”的处罚 第一次违反罚款20元/次;第二次违反罚款50元/次;第三次违反罚款100元/次,以此类推倍增。其中连续三次和屡教不改或情节严重者予以辞退。 5.本制度解释权归行政部。 6.本制度自行政部批准之日起开始实施,修改亦同。 四小时回复制度 文件编号:CD-XZ-2011-13 阅读范围: 全体员工 行文单位:行政部 编 制: 审 核: 批 准: 共 1 页 第 1 页 日 期: 日 期: 日 期: 生效日期:

工作联系单回复单

工作联系单回复单 工程名称:中移(苏州)研发中心一期一阶段工程编号:复函主题关于A3区域地下室顶板钢筋安装质量事宜 抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-20 信息中心苏州项目(项目部): 我方接到编号为信息港-建科监理A.0.101-1508127的建设单位工作联系单,核查项目管理工作后作出如下回复,请予以复查。 内容: 在A3区域墙、梁、板钢筋绑扎施工过程中,由于班组施工指挥人员的失误,误将剪顶部暗梁内的腰筋按墙体水平筋绑扎,将12C14绑扎成6C12,在砼浇灌 前我项目部已责令施工办组对暗梁腰筋进行拆除换筋处理,已按图纸中要求整改到位。

工作联系单回复单 工程名称:中移(苏州)研发中心一期一阶段工程编号: 复函主题关于C01食堂工程首层餐厅与门厅之间玻璃隔断形式调整事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-24 信息中心苏州项目(项目部): 我方接到编号为信息港-建科监理编号:C1-建的建设单位工作联系单,核查项目管理工作后作出如下回复,请予以复查。 内容: 关于取消6个M1525-1,改为固定玻璃隔断,在距17轴、19轴1500mm处增加两个2000m宽通道事宜,在二次装饰施工中,我项目部按此通知要求执行更改。

工作联系单回复单 工程名称:中移(苏州)研发中心一期一阶段工程编号: 复函主题关于C01食堂工程首层餐厅与门厅之间玻璃隔断形式调整事宜抄送单位江苏建科建设监理有限公司 复函单位中国建筑第六工 程局有限公司 项目经理 日期2015-08-24 信息中心苏州项目(项目部): 我方接到编号为信息港-建科监理编号:C1-建的建设单位工作联系单,核查项目管理工作后作出如下回复,请予以复查。 内容: 关于取消6个M1525-1,改为固定玻璃隔断,在距17轴、19轴1500mm处增加两个2000m宽通道事宜,在二次装饰施工中,我项目部按此通知要求执行更改。

工作回复规定

工作回复规定 Company number:【WTUT-WT88Y-W8BBGB-BWYTT-19998】

工作回复管理规定 一、目的:为提高工作效率,提升职场素质,特拟定该规定。 二、内容: (一)何事回复:公司员工当接到上级工作指令、同级协助请求、下级工作请示、以及外部咨询等,不论结果如何均及时回复。 1、工作指令: 定义:直属上级及总经理下达的工作指令。 注意事项:总经理直接下达的工作指令,您应询问该指令完成期限,事务紧急应及时通报直属上级以便上级合理调配您的工作任务; 2、协助请求: 定义:接到本部门或跨部门同事提出的工作协助请求。 注意事项: 协助请求一旦成立,即视为工作任务; 当接到本部门同事提出的协助请求时,应积极给予帮助(注意:公司要求个人职责能力范围内能圆满完成的任务理应由个人负责完成,不应故意推诿他人); 当接到跨部门同事提出的协助请求时,应请提出协助请求的同事即时通报的上级,由上级下达指令后,给予积极帮助;如对方未经通报接受了任务,将视为与对方私下达成的协助承诺,不适用本规定条款,应在工作时间以外的时间段完成; 当需要跨部门同事协助时,应根据任务重要和紧迫性,请上级出面协调; 3、工作请示: 定义:接到下级的工作请示。

注意事项:1)下级工作请示如为紧急,因向上级说明回复期限,上级未及时回复的,应次日提醒上级回复。2)下级关于自身利益类(工资、奖金、考勤等)的请示不属工作请示范畴,不受本规定条款约束,未得到上级回复时可向公司人力资源部提出。 4、外部联系与咨询: 定义:外联工作中,客户(服务对象与合作单位)提出的问题与建议或者投诉与咨询。 注意事项:在工作中对外联系既视为代表了公司或团队,为体现良好的员工素质,应重视外联咨询回复。 (二)何时回复: 1、工作指令(含成立的协助请求): 上级要求明确回复期限的,应在要求期限内准时回复; 如上级未给予回复期限但说明了事件的性质(紧急、重要、一般、可缓)应遵循以下的回复原则: 紧急事务应在2小时内给予回复; 重要事务应在8小时内给予回复; 一般及可缓事务应在对方要求的完成期限内给予回复; 完成周期在一周内的工作事务应在一周内即时给予对方回复; 完成周期在一月内的事务应按每工作周给予对方工作进度通报,完成后即时给予回复; 上级未说明回复期限及事件性质的,应在当日内回复。 2、工作请示:

工作回复规定

工作回复管理规定 一、目的:为提高工作效率,提升职场素质,特拟定该规定。 二、内容: (一)何事回复:公司员工当接到上级工作指令、同级协助请求、下级工作请示、以及外部咨询等,不论结果如何均及时回复。 1、工作指令: 1.1 定义:直属上级及总经理下达的工作指令。 1.2 注意事项:总经理直接下达的工作指令,您应询问该指令完成期限,事务紧急应及时通报直属上级以便上级合理调配您的工作任务; 2、协助请求: 2.1定义:接到本部门或跨部门同事提出的工作协助请求。 2.2 注意事项: 2.2.1 协助请求一旦成立,即视为工作任务; 2.2.2 当接到本部门同事提出的协助请求时,应积极给予帮助(注意:公司要求个人职责能力范围内能圆满完成的任务理应由个人负责完成,不应故意推诿他人); 2.2.3 当接到跨部门同事提出的协助请求时,应请提出协助请求的同事即时通报的上级,由上级下达指令后,给予积极帮助;如对方未经通报接受了任务,将视为与对方私下达成的协助承诺,不适用本规定条款,应在工作时间以外的时间段完成; 2.2.4 当需要跨部门同事协助时,应根据任务重要和紧迫性,请上级出面协调; 3、工作请示: 3.1 定义:接到下级的工作请示。 3.2 注意事项:1)下级工作请示如为紧急,因向上级说明回复期限,上级未及时回复的,应次日提醒上级回复。2)下级关于自身利益类(工资、奖金、考勤等)的请示不属工作请示范畴,不受本规定条款约束,未得到上级回复时可向公司人力资源部提出。 4、外部联系与咨询: 4.1 定义:外联工作中,客户(服务对象与合作单位)提出的问题与建议或者投诉与咨询。 4.2 注意事项:在工作中对外联系既视为代表了公司或团队,为体现良好的员工素质,

监理指令回复

施工单位:江西赣东路桥建设集团有限公司 合同号:LJ2 监理单位:山东恒建工程监理咨询有限公司 编 号:001 工程名称:省道342线改线工程第二合同段关家河隧道 工程项目及现场位置:关家河隧道 接第 001号监理指令单后,我标段领导高度重视,立即对监理工程师所提出的问题进行了整改和落实,具体情况如下: 1、隧道施工每一循环立拱架时,测量员必须到场放线,指导施工,保证拱架能够准确按照设计图纸施工; 2、已安排专人按照规范要求频率进行监控量测,保证初支线形和二衬混凝土厚度; 3、已对隧道洞口、拌合站料场进行了硬化,保证雨雪天不泥泞,晴天不扬尘,砂石料不污染; 4、洞顶截水沟已增加作业人员,保证在冬季施工之前完成砌筑; 特此报告 施工单位: 年 月 日 监理意见: 监理工程师: 年 月 日 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 装 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 订 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 线 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊

施工单位:江西赣东路桥建设集团有限公司 合同号:LJ2 监理单位:山东恒建工程监理咨询有限公司 编 号: 工程名称:省道342线改线工程第二合同段关家河隧道 工程项目及现场位置:关家河隧道 接第 002号监理指令单后,我标段领导高度重视,立即对监理工程师所提出的问题进行了整改和落实,具体情况如下: 1、立即停工整顿,对现场工班长不报检、擅自施工行为进行了批评教育,并对7跟长度不够的小导管进行了返工处理; 2、对喷射混凝土作业班组全体成员开会教育,杜绝今后不听指挥野蛮施工行为的再次发生; 3、为了保证今后的施工质量,我标段在此作出如下承诺: 在施工现场,尊重业主、服从监理,严格按照设计图纸及相关技术规范要求进行施工,杜绝野蛮施工行为的再次发生,如有违反,建设单位、监理单位可以按合同相关要求对我标段进行处罚。 特此报告 施工单位: 年 月 日 监理意见: 监理工程师: 年 月 日 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 装 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 订 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊ 线 ┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊┊

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