固定资产登记卡表格

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固定资产登记卡

总帐科目:本卡编号:明细科目:设卡日期:年月日财产编号:

固定资产登记卡

湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 年 月 日 年 月 日 湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 湖南省冶金规划设计院固定资产登记卡 编号 年 月 日 年 月 日 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。 科室 姓名 品 名 型 号 数量 单 价 来 源 日 期 签 名 说 明 1. 本卡片一式二份,办公室存一份,个人保存一份,不得丢失。 2. 本院工作调动需持本卡片至办公室办理移交手续。 3. 调离本院者须持本卡片连同本卡片所列之一切用具向办公室交清后方能在调转单签证。 4. 如有损坏或丢失由个人负责赔偿。

固定资产一览表

办公用品清单 一、办公文具用品 1.文件档案管理类:有孔文件夹(两孔、三孔文件夹)、无孔文件夹(单强力夹、双强力夹等)、报告夹、板夹、分类文件夹、挂 劳夹、电脑夹、票据夹、档案盒、资料册、档案袋、文件套、 名片盒/册、CD包/册、公事包、拉链袋、卡片袋、文件柜、资 料架、文件篮、书立、相册、图纸夹 2.桌面用品:订书机、起钉器、打孔器、剪刀、美工刀、切纸刀、票夹、钉针系列、削笔刀、胶棒、胶水、胶带、胶带座、计算 器、仪尺、笔筒、笔袋、台历架 3.办公本薄:无线装订本、螺旋本、皮面本、活页本、拍纸本、便利贴、便签纸/盒、会议记录本 4.书写修正用品:中性笔(签字笔)、圆珠笔、铅笔、台笔、白板笔、荧光笔、钢笔、记号笔、水彩笔、POP笔、橡皮、修正 液、修正带、墨水笔芯、软笔、蜡笔、毛笔 5.财务用品:账本/账册、无碳复写票据、凭证/单据、复写纸、用友耗材、票据装订机、财务计算器、印台/印油、支票夹、专 用印章、印章箱、手提金库、号码机 6.辅助用品:报刊架、杂志架、白板系列、证件卡、包装用品、台座系列、证书系列、钥匙管理 7.电脑周边用品:光盘、U盘、键盘、鼠标、移动硬盘、录音笔、插线板、电池、耳麦、光驱、读卡器、存储卡

8.电子电器用品:排插 二、办公耗材 1.打印耗材:硒鼓、墨盒、色带 2.装订耗材:装订夹条、装订胶圈、装订透片、皮纹纸 3.办公用纸:复印纸、传真纸、电脑打印纸、彩色复印纸、相片纸、喷墨打印纸、绘图纸、不干胶打印纸、其他纸张 4.IT耗材:网线、水晶头、网线转换接头、视频线、电源线 三、日杂百货 日用品:生活用纸、一次性用品、清洁用品、劳保用品、五金工具、碳酸饮料、办公茶咖啡、纯净水、方便食品 四、办公设备 1.事务设备:碎纸机、装订机、支票打印机、考勤机、点钞机、过塑机、名片扫描仪、电话机 2.IT设备:电脑、投影仪、复印机、传真机、打印机、多功能一体机、扫描仪、相机、摄像机、交换机、路由器、猫 3.办公电器:加湿器、饮水机、电风扇、吸尘器 五、办公家具 文件柜、更衣柜、多屉柜、杂柜、保险柜、办公桌、办公椅 六、财务用品 1.手工记账: ①账本(总账、明细账、日记账等等) ②凭证(收入凭证、支出凭证、转账凭证)

固定资产卡片填写要求

大兴安岭林业集团公司固定资产卡片填写要求 根据固定资产管理的要求,真正做到账、卡、物、码相符,针对此前各单位固定资产卡片填写项目、内容等不规范、不一致的问题,现重新规范卡片的填写,使各单位有所遵循,保证今后的固定资产管理工作走向正规化、科学化轨道,为固定资产条码管理打好基础。现就如何填写卡片要求如下: 一、资产编码 用十八位数字和字母表示,对林业集团公司内某项固定资产是唯一的,前六位代码可在《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中查找,其他十二位代码各单位根据实际情况按编码规则进行编制。 二、使用部门 一般是指具体使用单位或科室,林业局的林场、医院、公安局等单位要落实到其所属部门。 三、资产名称 用品牌+名称的汉字方式表示,进口的固定资产可将其译成中文名称;固定资产应以面板或出厂铭牌所标记的全称填写,若固定资产上无名称,按说明书上全称填写,若两者皆无则按发票或俗称填写,填写时,原则上不应太离谱;超过10个汉字的固定资产名称,可采用简称或俗称,如××彩电、××微机等。 四、资产类别

根据《大兴安岭林业集团公司固定资产目录及编码手册》中类别填写。 五、规格型号 以固定资产面板或厂家铭牌所填写的规格型号填写,某些固定资产面板的规格型号与铭牌的规格型号不同,应以铭牌为准,若固定资产上无规格型号的,可按说明书填写。若两者皆无,应打上“*”。但对于计算机类可填CPU和内存的指标,如:P4 3.4GHz/512MB、P(R)4 2.26GHz/256MB等。 六、折旧方法 按财务制度规定使用四种方法中的一种填写。 七、购置(建)日期 以实际购置(建)日期填写。这也是折旧计算的开始日期。 八、资产状态 分在用计提、在用不提、报废在用不提、报废、盘亏等几种形式。 九、入账日期 实际记账日期。 十、资产用途 分经营性、社会性、行政性三种。 十一、资金来源 是指用什么资金形成的资产。主要有企财(自筹)、天保、育林基金、国投(非经营性投资)、法人投资等。

固定资产登记卡片填报说明

附件 1: 固定资产登记卡片填报说明 一、概述按财政部要求将行政事业单位的资产分为十一大类,分别 为: 1、土地:所有在财务账中有记录为固定资产的土地,租借的土地不算在内; 2、房屋及构筑物:所有在财务账中有记录的房屋及建筑物,包括所有人工 建立的设施,如水池,矿坑,堤坝等;如在购置土地上盖楼,则将土地及房屋分别录入,租借的房屋不算在内; 3、通用设备:所有制造、生产及加工设备; 4、专用设备:按行业区分,分别存放的个别特殊部门(单位)才会用到 的专用设备。在“其他行业专用设备”项目中存放有公安、消防、办公、文化、环境、商业等各行业设备; 5、交通运输设备:包含有水、陆、空三个方面的运输设备,如轿车、火车、 飞机、轮船等。常见的一些特殊行业的专用设备也在其中,如非机动的人力车,警方专用的警车,现场勘察车,防暴车等。 6、电气设备:除电子类的产品外的所有生产及用电设施。生活用电器及照明 设施中包含有常用的空调、冰箱、洗衣机等。(电视属于广播电视设 备) 7、电子产品通讯设备:其中主要存放计算机设备及所有利用有线或无线传输 数据的设备,如手机、座机电话、电视、视频、音响、无线电、雷达、卫星等。 8、仪器仪表及量具:所有的测量单位数据仪器仪表,如显微镜、电度(电 压、电流)表、时钟手表、控温仪、心理及生理仪器等。 9、文艺体育设备:文艺类包括乐器、演出道具、服装等。体育设备包括各种 体育道具,如球类、体操、射击、潜水、棋牌、登山设备等。同时还存放有所有的娱乐设施,如游乐场、卡拉0K博奕设备等。 10、图书文物及陈列品:所有图书、历史文物、标本、模型等。图书类允许一 卡多物,比如录入一张卡片,内容为一批图书,备注中须注明图书详细资料,如具体数量、内容等。 11、家具用具及其他:所有家具用品、被服装具、动植物等。“被服装具” 包括床上用品、非文艺性服装、室内外装具(地毯、窗帘、镜子、帐篷、遮阳伞、活动房、展示宣传道具等) 、录入卡片 资产分为十二个大类,每个大类的录入内容有一部分是相同的,如图一: p* 1 .* 厂潼 1 「 藍址号ptt -S 星11廉值二j- * ft 0 便用年限*ffi 谨序业2J-融雜方式 怕敢st熬*0 *耳■Q* 苴申:/蛀孙CT扎a*A

公司固定资产管理制度范本

内部管理制度系列 公司固定资产管理制度范 例 (标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-51247公司固定资产管理制度范例 Examples of corporate fixed asset management systems 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 公司固定资产管理制度 1.目的 为加强固定资产的保管及使用管理,特制定本规定。 2.范围 本制度适用于中国区各公司固定资产的管理。 3.职责 3.1高级副总裁对公司5万元以上的固定资产购买和报废行使审批权; 3.2子公司总经理行使对所属公司5万元以下固定资产购买和报废的审批权和5万元以上固定资产的审核权; 3.3财务部负责固定资产的建档、编号、登记管理,并行使财务监督和盘点工作; 3.4使用部门负责固定资产的日常管理和维护保养工作;

3.5行政部(人事行政部)应建立固定资产台账,对固定资产实物进行统一管理,负责固定资产实物台帐的记录、实物盘点、实物的调拨、协调等工作。 4.定义 4.1本制度所称的固定资产包括土地、房屋及建筑物、机械设备、运输设备、马达仪表、工具等。 4.2固定资产是指耐用年数在二年以上,单价达到2000元金额的称为固定资产;耐用年限在一年以下,林场树木以及单价在2000元以下的,不列入固定资产账目。 5.编号 固定资产取得后,即归管理部门管理,并会同财务部门依其类别及会计科目统驭关系,予以分类编号并贴粘标签。 6.移交 人员离职或离任移交时,对于固定资产应依有关规定办理移交。 7.增减报告 财务部门应于次月15日前就运输设备、机械设备、办公设备、机电性什项设备等项目编制《固定资产增置表》送管

固定资产管理制度总则(doc 6页)

固定资产管理制度总则(doc 6页)

第七条增减报告 会计部门应于次月15日前就土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等项目编制"固定资产增置表"一式三联送管理部门核对,并填列异常或更正内容后,第一联管理部门留存,第二联送返会计部门自存,第三联送使用部门留存,采用电脑处理报表代替之。 第八条盘点 固定资产管理部门应会同会计部门每年盘点一次(不含工具、马达、仪表、事务性什项设备)。另应于每季就固定资产的项目中根据登记卡册,每一类别至少抽点十项,盘点后应填造"盘存单"一式三份注明盈亏原因,一份自存,二份呈报(总)经理核决后一份送会计部门,一份送总管理处总经理室备查。管理部门对于盘盈或盘亏除应专案叙明原因呈核外,并应依增置或减损的规定办理手续。 第九条增置、营造、修缮处理 固定资产的增置、营造、修缮应分别依照"材料管理办法"、"工程修造发包事务处理规则"及"营建工程管理办法"等有关规定办理。 □增置及登记 第十条增置手续 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产于增置验收后,使用部门(土地、房屋及建筑物由总务部门)应即填写"固定资产增加单"一式三联经会管理部门签章后,送会计部门填注购置金额、耐用年限、月折旧额,第一联送管理部门转记入"固定资产登记卡",第二联由会计部门自存转记入"固定资产登记卡",第三联送使用部门留存。会计部门应每月与管理部门核对"固定资产登记卡"的记载事项,如有缺漏事项应即通知补正。 第十一条受赠处理

固定资产因其他公司拨入,捐赠而取得者,应填明价格,如原价无法查得或根本无原价者,得由管理部门会同会计部门予以估列,并按第十条固定资产增置手续办理。 第十二条登记 土地、房屋及建筑物等不动产取得所有权后,由总务部门统一办理产权登记后,转记入"房屋、土地登记卡",变更时亦同。 第十三条保险 固定资产应依"关系企业财物保险事务处理程序"的规定办理保险。 □移转、闲置及减损的处理 第十四条资产移转处理 土地、房屋及建筑物、运输设备、机械设备、机电性什项设备等固定资产在公司内相互拨转时应由移出部门填写"固定资产移转单"一式四联会管理部门签章后,送移入部门签认(管理部门不同时,要加印一联会移入管理部门同时签认),第一联送管理部门(管理部门不同者,影印联送移入管理部门转记入"固定资产登记卡"),第二联送会计部门,第三联送移入部门,第四联送移出部门。其出入厂区应另填"移转交运单",一式六联。第一联托运部门自存,第二联托运部门转送会计部门暂存凭以核对第三联,第三联至六联出厂时经守卫签注时间、车重后,第三联由守卫暂存,于翌晨转送托运部门的会计部门,经与第二联核对无误,于一日内转送收料部门的会计单位凭以核对收料;第四、五、六联由承运商随同物品出厂、入厂时经守卫签注入厂时间、车重后入厂,经点收后第四联由收料部门存查,第五、六联经守卫签注出厂时间、车重后,第五联由承运商暂存凭以申请运费,第六联由守卫暂存,于翌晨转送收料部门的会计部门与第三联核对。 第十五条资产送修处理 固定资产固故须送厂商修复时,应依照"工程修造发包事务处理规则"的有关规定办理,于送修时由工务部门或管理部门开具"料品交运单"一式六联,第一联经办部门自存,第二联送会计部门,第三联由守卫室暂存于次日转送会计部门,第四、五、六联交承运商运同物品出厂,第四联交收料厂商暂存供做物

固定资产管理制度及流程.doc

固定资产管理制度及流程1 长春梅陇购物有限责任公司 固定资产管理制度及流程 一、固定资产管理 (一)固定资产分类 1、固定资产是指单价在200元以上的一般设备,单价在500元以上的专用设备,其耐用时间在一年以上的和不满上述金额的设备而耐用时间在一年以上的大批量同类财产。 2、固定资产分为房屋及建筑物,专用设备,家具设备,电器设备,一般设备等大类。 (二)固定资产的核算和使用管理 1、固定资产的会计核算,由财务部负责。 2、实物管理由物业处负责。 3、日常管理按照哪个部门使用,由哪个部门负责管理的原则进行。 4、固定资产的使用管理人要对资产的使用安全负责。如因工作失职,造成资产丢失或损坏,公司将给予相应的行政处罚和经济处罚;如因人为因素,造成资产丢失或损坏,公司除追究经济责任外,还将追究其法律责任。

5、物业处应对固定资产进行编号登记,并与财务部分别建立固定资产卡片,记录固定资产的名称、规格、数量、单价、总额、购进日期、使用年限等。 6、固定资产日常管理,根据使用情况,指定专人负责(如车辆由每位驾驶员各负其责管理,如果共同使用的资产由物业处指定专人负责)管理,要保证固定资产的完整,防止损坏与遗失。 7、固定资产的日常修理与大修理由各使用部门负责。物业处根据公司的修理制度,编制本年度修理计划(计划要说明修理时间、施工单位、费用预算等情况),并将计划报公司领导审批后执行。 (三)固定资产增加 1、物业处正确核定各部门固定资产需要量。购建固定资产时,必须坚持技术先进,经济合理的原则,做到花钱少,技术先进,质量可靠,并能适应公司的现状和发展需要。 2、各部门购建固定资产,应写出书面报告,物业处签署意见,报总经理审核批准后,由物业处负责购建。 3、建设房屋及建筑物,在工程竣工验收后,编报工程决算,由负责建设的部门,填写《房屋建筑物交付使用单》,报送物业处一份,由物业处进行验收、登记。 4、政府奖励或其它关系单位馈赠的固定资产,由物业处办理审核和交接验收手续,并建立资产卡片。 5、负责将相关帐务转交财务部一份。

固定资产卡片管理制度

固定资产管理办法及编号说明一、固定资产的管理范围 本文详细阐述了固定资产的分类管理、采购、进出库的工作流程,并明确了各部门在固定资产的管理上的职责和范围。 二、固定资产的管理规则 固定资产:指单位价值在人民币1000元以上,或使用年限在一年以上的建筑物、机器设备、仪器仪表、交通运输工具、家具及其他与经营活动有关的设备; 低值易耗品:指单位价值在人民币1000元以下,且使用年限在一年以下的与经营活动有关的家具、办公用品及各类设备等。 三、固定资产的资产编码 1、固定资产由行财部编号 2、编号方式:资产分类编号+购买年份(两位数字)+流水号码+部门编码 3、资产编号中资产名称代码: DY---打印机 BJB--笔记本电脑 TS--台式电脑 FY---复印机 TY---投影仪 XY---洗衣机 KT---空调 GZ---柜子

HYZ--会议桌 BGZ---办公桌 CJ---茶几 YZ--椅子 TE---电话机 CA---车 EL--其他 4、各类部门代码: 总裁办--ZCB 合作社管理事业部---HZSB 网络运营事业部---WLB 行财部---XCB 产品运营事业部--CPB 例如:2016年12月行财部购入台式电脑,编号:TS16001XCB 四、固定资产管理的流程 1、固定资产购置计划登记 1)对于要求添置资产的部门或个人应填写《物品申购单》,直属部门经理批准,行财部审核(依据预算),最后总经理签字批准。 2)固定资产的采购由行财部执行。 2、固定资产入库 购置的资产到达公司后,由行财部负责组织相关部门验收。验收合格后,进行资产编号,然后填写《物品签收单》办理入库手续。 3、固定资产领用及登记

固定资产管理规章制度范例

内部管理制度系列 固定资产管理规章制度(标准、完整、实用、可修改)

编号:FS-QG-86208固定资产管理规章制度 Model Fixed Assets Management Regulations 说明:为规范化、制度化和统一化作业行为,使人员管理工作有章可循,提高工作效率和责任感、归属感,特此编写。 第一章总则一、目的 为使固定资产的规划、执行和控制作业有章可循,并达成下列管理目的,以利本公司经济有效且迅速地达成经营目标,特制定本办法。 1-1使固定资产受到安全保护,防止遗失或被窃; 1-2使固定资产可发挥其正常使用功能; 1-3消除闲置固定资产,避免浪费资金。 二、范围 本办法所称固定资产包括建筑设备、电脑设备、机械设备、杂项设备、公用设备、电仪设备、交通运输设备和事务机具等九大类。 三、经办部门 3-1管理部门:财会部为本公司固定资产管理部门。

3-2维修部门: 3-2-1生产中维修科:负责业务有关的建筑设备、机械设备、储存设备、电仪设备和杂项设备等维修。 3-2-2总务部:负责非生产部维修科负责的其他一切固定资产的维修。 3-2-3使用部门:保管部门、使用部门、难以划分者,以管理部门为使用部门。 四、分类编号 管理部门应按下列分类编号原则处理固定资产的分类和编号。 4-1固定资产编号以8们数字编组而成,使用阿拉伯数字0,1,…8,9。 4-2固定资产编号图示: 类别年度别入帐顺序 大额中额流水号 4-3固定资产编号第一位代表固定资产在会计之大分类,由1,2...9分别表示之。第2,3位代表中分类,由01 (99) 表示之,如办公设备之桌(01)椅(02)等。

公司固定资产清查方案

公司固定资产清查方案 为了规范和加强公司各部门、各项目组固定资产管理,维护固定资产安全,结合我司实际,决定自xxxx年xx月xx日对公司所属各部门、各项目组展开固定资产清查工作。具体实施方案如下: 一.工作目标 1.对固定资产进行核实、清查,做到账务相符。 2.对公司所有固定资产进行登记,并对残损报废的固定资产按照有关 规定进行处理。 3.进一步建立健全固定资产管理的各项规章制度,形成一套适合我司 及各项目组实际的固定资产管理长效机制,防止资产流失,保证固定资产的安全和完整。 二.工作范围 单位价值在500元(含500元)以上的各类在用及未用物品均在清查范围。主要包括: 1.电子设备:包括显示器、主机、打印机、电话机、传真机等相关办 公设备; 2.办公家具电器:包括空调、办公桌椅、文件柜、沙发、茶几、红木 家具等; 3.其他:一切与公司经营、办公有关的其他物品(未能包括在上述各 项内的固定资产) 三.工作内容 1.要对各部门(各项目组)内使用和管理的固定资产进行全面的清查, 并制定专人进行具体填报。 2.在盘点过程中发现存在固定资产流失、损失或被占用、借用等问题, 要及时追回已流失或被占用、借用的固定资产。 3.规范完善固定资产管理制度。 四.工作要求

1.固定资产清查工作主要是清点实物,并与固定资产台账进行核对,做到账务相符。 2.各部门(各项目组)负责人确定一名部门人员配合资产管理室对本部门固定资产清查的抽查工作。请各部门(各项目组)将指派人员名单告知资产管理室。 3.各部门(各项目组)根据资产管理室的固定资产登记表进行账物核对,同时对有账无物的固定资产要作详细登记说明,对无账有物的固定资产要如实登记。

固定资产分类明细表最新版

内官营学区固定资产明细分类标准 一、固定资产分类明细 (一)、土地——初等教育用地(这次不填) 名称:学校用地 (二)、房屋建筑物 名称:教学及教学辅助用房(分不清的,另加“一、二”符号识别,如教学及教学辅助用房一, 以下以此类推) 办公用房 其它用房(厕所、车棚、仓库) (三)、通用设备 名称:锅炉 (四)、电子产品及通信设备 1、通信设备——多功能电话机具 2、广播电视设备电视机(黑白、彩色) 录放音机 其他音响设备(音箱、话筒) 功放设备 激光视盘机(DVD、VCD) 3、电子计算机及其外围设备电子计算机 打印设备(喷墨、针式、激光、一体机) 扫描仪 路由器 数学 力学 光学 声学 (五)、仪器仪表—专用仪器—教学专用仪器仪表热学 地理 电教仪器(投影仪)、 其他 (六)、文艺体育类田赛设备 径赛设备 足球设备 篮球设备1、体育类排球设备 乒乓球设备 羽毛球设备 体操设备 举重设备 其他 弓弦乐器 吹管吹奏乐器 打击乐器 2、文艺类键盘乐器 其它乐器 演出服装

(七)、图书文物及陈列品 社会 自然 1、图书综合 其它(外文图书) 社会 自然 2、期刊综合 其它(外文图书) 标本 3、陈列品模型 其它 床类 桌类 台桌类 (八)、家具用具椅凳类 沙发类 橱柜类 架类 其它(其它植物类、其它用具,炉子) 二、卡片的分类原则(供参考): (一)、以资产的新旧程度分类。根据购进年限长短,结合损耗程度确定。 (二)、单位价值在500元及以上的,逐件逐台登记;500元以下同时批量购进的,可批量登记,如课桌。 (三)、总之,卡片的填制要以能够方便地处置报损资产为前提,尤其是电脑、电视、房屋要逐台逐栋登记,不能鱼龙混杂,含糊不清。 【此文档部分内容来源于网络,如有侵权请告知删除,本文

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