SAP固定资产管理

SAP固定资产管理
SAP固定资产管理

1.1.1固定资产

1.1.1.1概览

对集团公司这样的大型企业来说,需要投入大量资金用于固定资产的建设及维护,对这些核心业务资产的管理及维护是保持企业有效运行的重要因素之

一。SAP固定资产模块帮助企业有效地全面地管理其资产,并结合物料管理和设

备维修模块一起,提供优秀的台帐管理、预防性维护、工单管理、采购管理和库

存管理模块等,考虑了很多方面, 帮助企业对资产进行全生命周期管理,有效的

提高资产管理水平。很多企业在资产管理中提出下面的问题:

●如何与财务资产管理联动?基本的设备维护方案着重在实物管理,而在资产

管理的高度上,还必须考虑资产的价值和成本管理。SAP系统提供财务资产管

理模块,并且提供完整的资产接口体系。这样就可以改变生产部门和财务部门

脱节的情况,及时反映设备在新增、调拨、报废、改造、修理等过程中的变动

情况,减少帐物不符带来的资产损失。

●如何集中管理文档?SAP提供各种资产相关的文档集中管理,包括分类、建

档、上传、版本、搜索等管理职能,并能够进行资产的集中的“主动式”展现。

●如何管理大修技改等工程项目?SAP项目管理能够将基建阶段的安装设备平

滑引入到EAM的设备管理清单中,保证交付使用时资产目录和设备台帐一致性,保证资产卡片与实物的对应关系。在大修或者技改项目中,保证投资和成本能

够结转到相应的资产上,保证实时反映资产的变动情况和价值增减。

●如何保证工作场所安全?通过SAP的工作清场管理(WCM) ,安全控制更加可

靠。系统可以直接同设备进行链接而非简单的描述,可以得到设备最新的状态

并确认隔离点的状态,支持条码以及其它特殊类型的安全文档格式。

●如何同各业务模块集成?固定资产涉及到企业业务的很多方面,包括资产的

购置、设备维护、报废、转移、项目资产管理、物料管理、在建工程、固定资

产投资预算、条形码、资产折旧、工作流等。通过SAP系统强大的集成性,所

有信息只需一次录入,系统实时并自动更新相关业务数据,保证各业务模块数

据的同步更新和反映。

如何分析资产管理状态?分析是资产设备管理的重要职能。如在SAP提供的专业智能分析工具可以纵向从SAP系统、GIS系统、横向从各个分公司的独立系统中抽取数据,进行统一的报表展现和关键绩效指标分析。从而为管理水平的持续提高提供了坚实的基础。

下面我们具体介绍SAP固定资产模块的功能,物料模块和设备模块会单独具体介绍.

1.1.1.2主数据

1.1.1.

2.1折旧表

为了更好地管理资产的原值、折旧和评估,根据不同国家的特性和法律要求,设置折旧表。折旧表中包含一个或多个折旧范围,并将公司代码分配给折旧表。一个折旧表可以分配给多家公司,但一家公司只能有一种折旧表。

但是,对于一个大型的集团,其不同子公司也可以根据需要分别使用不同的科目表和折旧表。A集团在各地都有子公司。A集团某子公司选用了相同的会计科目表和折旧表。而其他子公司则选用了不同的科目表和折旧表。其中使用不同科目表的子公司是可以使用相同折旧表的。

1.1.1.

2.2折旧范围

折旧表中包含一个或多个折旧范围,在每个折旧范围中都可以有自己的折旧方法、折旧年限等,这样同一资产在不同折旧范围中可以有不同的计算方式和不同的价值,来满足不同的分析目的。多个折旧范围的设立,使对资产的并行估算成为可能。资产的并行估算是在资产明细账等级上进行的。

在固定资产模块中,除可以做到根据折旧范围对资产进行估算,还可以自由决定某一个折旧范围的估算值是否需要更新总账。这样对于具体的某一项资产来说,系统按照它所属的折旧表中的多个折旧范围对它的价值进行并行估算后,会实时将估算值计入它所分配的科目表的总账科目中去。这项资产也就按相应的可以按多套折旧方法来核算和记账了。折旧范围中01是账面折旧,在折旧表中是不可缺少的,固定资产模块通过01范围与总账集成,所有01中的资产业务数据会同时更新总账资产科目,以保证总账余额与01中的资产余额保持一致。其他折旧范围可以选择是否过帐差异部分到总帐。

同样,对于使用同一个折旧表但不同的科目表的集团来说,在按照折旧范围估算所有资产后,系统会找到每个子公司分配的科目表,将估算值计入不同科目表的对应总账科目中去。

1.1.1.

2.3折旧码

折旧码就是广义上的折旧方法。它规定了用什么方法来计提折旧,残值率是多少,何时开始提折旧等折旧要素。折旧码是在折旧表中维护的。一个折旧表中,可以设立很多个折旧码。

在折旧码中,截止值码是用来定义残值率的,期间控制则用来定义折旧的时间。

折旧码中的期间控制是用来控制资产折旧的时间段的。如我国家的规定是固定资产购置当月不提折旧,第二个月月末开始每月计提折旧,固定资产报废当月需计提折旧。无形资产,则当月即开始摊销。显然,固定资产和无形资产的期间控制是不一样的。同样,固定资产模块也预设了几十种的期间控制来供选择:如当月初,当月末,下月初等。我们也可以按需要自己设定。

截止码控制的是资产的残值率。在截止码中设立残值率的百分比,以及按什么价值来计提残值。

折旧码中维护的折旧方法是可以自由设定的。固定资产模块中已经预设了几十种的折旧方法来供选择:如直线法,工作量法,双倍余额递减法等等。如果有额外的需求,也可以按折旧计算规则设定新的折旧方法。不同资产可以用不同的折旧方法,也可以同类资产用同一种折旧方法,结合折旧范围举例说明:

在折旧范围01下:

投资物业和在建工程不计提折旧;

汽车,电脑及软件按直线折旧共5年计提折旧;

其它固定资产使用直线法;

所有固定资产均10%残值。

购置:购置当月不提折旧,从购置下月起开始计提;

报废:报废当月继续计提折旧,从下月起停提折旧;

转移:转移当月继续在原转出资产计提折旧,转移下月开始起在转入资产计提折旧;

闲置:闲置期间资产继续计提折旧。

在折旧范围02下:

投资物业和在建工程不计提折旧;

汽车,电脑及软件按30%,30%,40%的比率共3年计提折旧;

其它固定资产使用直线法;

所有固定资产均无残值。

购置:购置当月不提折旧,从购置下月起开始计提;

报废:报废当月继续计提折旧,从下月起停提折旧;

转移:转移当月继续在原转出资产计提折旧,转移下月开始起在转入资产计提折旧;

闲置:闲置期间资产继续计提折旧。

显然,折旧码中的折旧方法,期间控制和残值率的多样性保证了资产折旧和摊销能够最终准确的自动运行。

1.1.1.

2.4资产分类

资产分类支持固定资产的结构和分类。重要的缺省值,如分类标准、折旧代码和使用寿命、净资产评估数据、保险相关数据等都存储在资产类别中。需

要编制资产目录时,仅复制该类别即可。即使用户的资产繁多,系统仍可保证

对固定资产进行完整清晰的分类。这对于评估可靠性以及资产特定评估来说有

着很大的优越性。

类别概念是由个别确认与替换规则定义的。它们在主数据维护或记账过程中允许对输入项的逻辑与组织一致性进行复杂的检查。在集成系统中,此概念

更便于采购员或应付账款会计随时创建资产主记录,而无需等候资产会计的确

认资产主数据。

分类规则

资产类别就是按不同规则对资产进行划分的类别。在企业财务上,通常把固定资产分为五类:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、其他固定资

产。在SAP系统中,由于其资产模块管理的不仅仅是固定资产,所以它的资产

类别也就比财务上的固定资产类别多得多。

首先,从性质上看,资产类别通常有:房屋及建筑物、专业设备、一般设备、图书、在建工程、其他固定资产、无形资产、待摊费用和长期待摊费用等。

资产的折旧或摊销的规则是按资产类别来定义的,并由系统自动运行。在固定资产模块中,折旧或摊销直接在各个资产的明细账上运行,更新各个资产

的价值并通过资产的统驭科目并行更新总账。

但是,众所周知,同样的资产由于领用人的不同,折旧或摊销所对应的费用是完全不同的。因而在资产管理模块中,我们在按性质对资产进行的分类基

础上,还要按照这些资产折旧或摊销所对应的不同费用再进行细分。比如,可

以将房屋和建筑物细分为工厂,办公大楼;专用设备细分为生产用设备,检验

用设备,其他设备等。系统允许对资产类别进行不断细分,资产类别的细分使

得同一类资产自动更新不同的费用总账科目成为可能。同时也使不同的公司可

以使用一套资产类别,并从中选择某几个自己所需的资产类别来管理资产。

资产类别的组成内容

在创建一个资产类别时,我们需要对这个分类按资产类型,编号分配等几方面来维护。资产类型里维护的是资产的科目分配,屏幕设置规则和基本单位;

编号分配里则维护的是号码范围。

资产的科目分配记录了该资产的记账科目。由于账户确定最终决定资产的购置,报废,折旧业务自动记账所更新的总账科目,所以科目确定和资产类别

是一一对应的关系。

屏幕设置规则是定义资产类别的屏幕显示。我们既可以让每个资产类别有自己的屏幕格式,也可以让一大类资产使用同一个屏幕格式。如果各个资产类

别的屏幕要求没什么区别,那么所有的资产类别可以使用同一个屏幕格式。

资产类别从某种意义上来说,就象是供应商或供应商的账户组。和这些账户组一样,我们可以对资产类别设置号码范围。我们也同样可以在号码范围里

面自由决定是对资产外部给号还是由系统按先后顺序自动生产资产号码。

1.1.1.3业务处理

SAP的资产管理系统使用户能电子化的监控固定资产。它与SAP的财务系统和后勤系统相集成,提供大量的功能,用以控制并最佳使用公司的资产。并且

通过和其他模块的集成来监控其固定资产的运行状况并确保所有按计划进行的

维护工作都能在人员及物料方面获得即时的支持。

1.1.1.3.1资产主记录维护

我国的财务制度要求企业对每一项固定资产建立固定资产卡片。固定资产卡片里记录了该固定资产的购入时间、购置金额、折旧年限、折旧方法、残值率、维修记录等信息。固定资产卡片使我们能对每一个固定资产有清晰完整的了解。在SAP系统中,资产主记录就承担了固定资产卡片的职责。

资产主数据的内容

资产主记录分三层维护:一般数据层、折旧范围层和资产价值层。一般数据层面维护的是资产的描述,科目定位码(资产类别),序列号,存货号,库存注记,资本化日期,以及资产所属的成本中心和业务范围。折旧范围层面维护的是折旧范围,折旧码,使用年限,普通折旧开始日期等信息。资产价值层维护的则是资产的原值,折旧值,净值等一系列和折旧摊销相关的数据。

一般数据还包括各种资产、设备可能使用到的信息,包括供应商信息,生产制造商信息、保险信息、租赁信息。系统还预留了许多用户自定义字段,比如对于资产的附加分类:是否计量设备,是否有源设备,是否统计设备,用户可以根据自己需求定义分类。

在资产价值层面我们还可以看到:

?资产在各种折旧范围下的资产原值,累计折旧过账值以及每月过账值的

明细清单。

?从还未过账的第一个月开始到资产使用期限结束时的每月计划折旧值。

?各种折旧范围下资产每月折旧的差异。

?资产的成本中心和总账科目。

?资产的使用年限,已经使用的年限和剩余使用期限。

?折旧开始计算日期等备注信息。

资产主数据的创建

在创建资产时,我们需要维护的是该资产的类别、公司、描述、序列号、成本中心等信息。由于与折旧相关的信息是在资产类别中定义的,所以在创建资产时,在资产主数据的折旧范围层,系统会自动带出该项资产所属资产类别

的折旧码和使用年限,不必再手工维护。如果某个资产类别中的资产有不同的

折旧方法和使用年限,我们可以有两种处理方法。

?如果这个资产类别中绝大多数资产的折旧码和使用年限是相同的,只有

少数的是不同的。这种情况下,我们可以在创建资产时,直接在折旧范围层修

改该资产的折旧方法和使用年限。

?如果这些不同的折旧方法和使用年限是分几种的,而且每一种都有很多

下属资产。这样的情况下,我们可以将这类资产再细分为几个资产类别,每个

资产类别里的资产折旧码和使用年限是同样的。

需要指出的是,在创建资产时是不需要维护资产价值的。在一个集成的系统里,采购管理模块根据批准后的资产请购单自动生成资产主数据。在资产入

库,拿到发票后,系统在发票校验时会根据资产的编号选择资产,然后更新它

的购入价值。如果系统没有集成,则在固定资产模块手工选择资产,记录价值。

资产价值的更新是在资产明细账等级上进行的,并通过统驭科目同步更新总分

类账。

1.1.1.3.2资产处理业务流程

固定资产管理模块能涵盖所有主要工业国家在法定报表和对资产价值的评估方面的要求。能处理资产的购置、废弃、转移和折旧等业务的输入、计算和

处置。除了法定的对资产价值的评估,用户可以自定义许多折旧和评估的方法。

系统提供了灵活的功能使用户可以对资产进行不同方式的折旧、估算利息以及

保险金方面的处理。同样,用户也可以在内部分析时选择不同的指标和顺序来

处理报表功能。用户自定义的对资产价值的评估模拟优化了用户的计划处理。

这种模拟的功能为用户提供了对资产价值的不同视角,并且能处理计划值和实

际的投资。

固定资产增加包括:购置、自建、扩建、改建、接受捐赠、盘盈、无偿调入。

固定资产减少包括:捐赠转出、无偿调出、盘亏、出售、报废、毁损。

资产的购置

在创建资产主数据时,是没有资产价值的。只有在对资产进行发票校验后,我们才在资产明细账的等级(即某一个资产的编号)上记录该资产的价值。

有采购订单的购置是与采购模块集成的。在资产验收入库时,系统按照会

计记帐的要求,自动记帐到资产明细帐,并同时更新总帐。

如下图中的正上方,是已经按资产类别进行创建的资产。当供应商发货后,进行发票校验,审核无误后,就按照发票的金额对某一个资产和某一个供应商

进行记账。对资产和供应商的记账既可能是系统自动进行的也可能是手工录入的,这取决于采购管理模块是否已经和财务模块集成。当完成对资产和供应商

的明细账的记录后,系统会同步更新对应的总账科目-固定资产科目(或长期

待摊费用)和应付账款科目。

资产领用人的变更

同一类型的资产,因为领用人不同,或者说领用部门不同,其折旧或摊销

对应的成本费用科目(总账科目)就有可能不同。比如,同一辆汽车,如果是

总经理使用,它的折旧就会进入管理费用。如果某一项资产在使用过程中更换

了领用人,它对应的费用科目就有可能发生变化。这里我们举一个简单的例子。

例1:企业购入一台IBM笔记本电脑,由财务部门领用。我们在创建这个资产时,把它归入了“办公设备”类。一年后,企业规定,将此电脑划归某生产

部门使用。但是,在“办公设备”这个资产类别里,已经记录了该资产的购置

价值和累计折旧值。由于领用人的更改将涉及总账科目的变更。那么,根据新

的领用人的成本中心所属的类别,系统会根据转换日期和折旧范围计提折旧,

更新明细账和总账科目。

如果资产领用人的变更不涉及总账科目的变更,如同部门员工间的转换,

则我们只要在资产主数据里更改成本中心就可以了。

资产设备的报废和维修

资产的报废管理可以分为很多种形式,有部分的价值报废,有全额的报废,还有出售资产,会得到营业外收入。这些过程在系统中都可以通过统一的

功能界面来进行处理,在报废的时候可以填入数量或者金额,系统会同时更

新资产设备的数量帐和金额帐。

对于部分报废的情况,有的案例是组成资产的零部件报废,比如电脑鼠标,在系统中可以有很多种方案供用户使用来进行报废,比如可以将电脑鼠标建立

成子资产,单独对子资产进行报废。

系统中报废业务处理的操作非常简便,一般只需要输入资产卡片、日期、

数量、金额,系统会实时地产生报废所需要的财务记录,而且系统会自动计

算出报废需要转出的累计折旧,实时地更新固定资产的价值浏览。

对于资产的维修,我们需要区分是否是技术改造、更新改良支出还是日常的维护活动或者大修,如果是前者,属于固定资产后续支持,会需要资本化,记入固定资产价值,因此系统是在发生维修更新支出的时候记入维护订单,然后在期末将订单中的费用结算到固定资产价值中去。这样我们可以很容易地跟踪出固定资产价值中哪些是由于更新改造发生的价值增值。对于日常维护和大修,我们会记入当期费用,在领用维修材料的时候,直接根据领用类型和领用部门记入费用发生的成本中心, 这样每个月就可以非常直观地看到每个部门关于设备维修发生的成本。

租赁资产的处理

系统提供对租赁资产的处理,包括融资租赁和经营租赁。

对于经营性租赁资产,可简化管理,仅记录其统计数据,便于公司或集团全面了解有哪些租赁资产和多少租赁资产,但并不对其记录资产价值的变化和折旧。

对于融资租赁,系统提供完整的处理流程,融资租赁资产的取得、支付和报废,全面记录租赁资产的价值变化过程。

在建工程的处理

在建工程是一类特殊的资产,不允许计提折旧,且在建工程必须单独显示在资产负债表中。系统对在建工程专设帐户进行管理,在建工程与投资项目实

时集成。在建工程完全或部分完工后,将进行资本化。此过程自动进行,系统

将资产值转移到一个或几个资产主记录中。通过这种方式,可以区分以前年度

记入在建工程的金额和完工年度内应计的金额。资本化的方法很灵活,既可以

按总金额及百分比进行,也可以按照不同的来源进行分配,即按照来源逐笔进

行资本化,用户启动资本化程序后,系统自动更新相关总帐科目和固定资产明

细帐户,处理有关定金业务,并将相应资产同时记入对应的成本中心中。

无形资产的处理

对于无形资产相关业务,通过资产分类区分固定资产和无形资产,其业务包括无形资产取得、摊销、转让、减值准备等,在系统中处理方式同固定资产

类似。

重估减值准备的处理

固定资产在使用过程中,由于无形损耗或有形损耗或其他原因,有可能导致资产减值。系统提供对该业务的支持。一旦在系统中录入资产重估减值,期

末运行资产折旧时,系统将自动按照资产的账面价值以及尚可使用的寿命重新

计算并确定其折旧额。对于已经全额计提减值准备的固定资产,系统自动对其

不再计提折旧。

1.1.1.3.3并行折旧范围的记帐

在SAP系统中多个折旧范围使对资产的并行估算成为可能。对于不同的折旧范围,我们还可以选择其数值是否更新总账。这里我们举个例子来说明。

例:某集团是跨国集团,投资方来自中国和美国,该集团的中国投资方和美国投资方分别要求按照中国和美国的会计折旧政策折旧之后出符合各自所在

国家会计制度的报表。美国会计准则和中国会计准则在折旧上的处理原则并不

完全一样。该集团希望能通过系统对两种不同会计准则下的资产价值并行记账。

即对于每个资产,都能看到它在中国会计准则和美国会计准则下的各项价值。

同时,资产的汇总价值要能更新总账,分别生成符合中国会计准则和美国会计

准则的报表。

这种情况下,该医院的折旧表中会有三个并行的折旧范围。如上图所示,

一是符合中国会计准则的折旧范围(PRC GAAP),二是符合美国会计准则的折

旧范围(US GAAP),三是两者之间的差异-GAAP差异调整折旧范围。其金额

为US GAAP折旧减去PRC GAAP折旧。

在与总账的集成方面,PRC GAAP 的折旧范围与GAAP差异调整的折旧范围

里的数值都将直接更新总账。而US GAAP的折旧范围里的数值将不更新总账。

基于这样一种设置,并行折旧的计提以及总账的过账在系统中得以顺畅地运行。

下图是系统中并行折旧方法的账务处理。在科目表设计时,主体部分是按

中国会计制度设计的(图中上方框中的科目)。同时设置GAAP差异调整科目(图中下方的科目)。业务流程从固定资产的原值入账开始(来源于在建工程

的转入或采购定单的收货或者是手工的固定资产入账)。在所有后续的业务中,无论是计提折旧、本年利润结转、未分配利润结转还是固定资产报废,系统都

会根据三套折旧范围中的折旧方法来进行计算,并自动在两类科目中记账。

当出具报表时,图中左边方框中的科目属于中国的资产负债表,中间方框中的科目应用于中国的损益表,右边方框中的科目应用于中国的利润分配表。

在出具符合美国会计准则的报表时,只要将两类科目相加即可。

1.1.1.3.4资产业务的综合集成

无论资本化资产的处理顺序如何,集成系统都支持所有的业务,包括:资产购置可以从采购模块中生成的采购订单中生成,或由货物发票的收据所产生。

根据供应商发票没有采购订单的资产购置。也可以通过与项目管理模块的集成

处理固定资产取得的业务,固定资产投资项目的预算控制、合同管理、项目支

出的确认等功能在项目系统模块实现,不同的项目类型与总部规定的在建工程

类别一一对应,完工/年末时利用PS模块的结算功能,进行项目的转资或转为

在建工程。资产的资本化值是由集成的应用程序自动提供的(如应付账款、采购

/存货管理、活动订单结算或项目结算)。

同样,对于资产报废,可以结算与应收账款的集成,这样就可以从销售收

入数据中确定销售所带来的损益,然后应收账款将此金额记入损益表中,如果

需要,则记入成本会计中。

固定资产投资的预算管理

对固定资产投资进行预算的控制,可通过投资订单的方式进行资产的购置,在投资订单上输入预算的金额。该资产投资发生的所有费用,可实时归集到该

订单,随时查看实际发生额和预算额度的对比分析。并且,在费用发生的时候,系统可自动分析发生的费用有没超过预算。

系统提供三个额度的预算控制:警告、警告+邮件、错误。警告即实际发

生额达到预算的某一比例时,系统自动弹出信息,告知用户该投资的预算已快

耗尽。警告+邮件即实际发生额达到预算的某一比例时,系统不仅弹出信息告

知用户,且自动发送邮件给相关管理人员。错误即实际发生额超过预算时,系

统自动给出错误信息给用户,并且不允许该笔费用记帐。

不同额度费用比例的设定,根据企业自身的管理需求而定。通过固定资产

预算管理,为财务和预算管理部门的事前计划、事中监控和事后分析提供了有

效的工具。

固定资产条形码管理

条码技术是基于信息技术基础上发展起来的集编码、印刷、识别、数据采

集和处理于一体的技术,利用光电扫描阅读设备识别并实现数据自动输入系统。通过条形码技术与SAP系统的无缝集成,对固定资产事物从购置、领用、转移、盘点、清理到报废等进行全方位监管,结合资产分类统计报表,实现“帐、卡、物”相符:

?在原有固定资产编码的基础上,用条形码为每个实物赋予一个唯一标识,且能被数据终端自动准确识别。

?使用带条形码扫描功能的手持数据终端,使资产管理人员可进行现场数据自动采集和录入。数据终端和资产管理系统的实时集成,保证了实物盘点信息的准确上载和资产信息的现场查询。

?自动纠错实时报警功能,杜绝了人工盘点时,难以避免的错盘、漏盘、

重盘现象,确保了实物统计资料的真实和可靠。

工作流工具

SAP提供工作流工具使得管理流程更加顺畅.

模拟和资产负债表优化

企业级信息系统支持使用综合模拟功能对操作结果和操作计划进行优化。

这样就可以通过模拟折旧方法中的更改来执行报表。如果模拟的结果是合适的,那么用户可将优化的折旧结果转账到损益表中。

1.1.1.4期末处理

系统提供自动的折旧工具。每个期末,运行折旧和摊销时,系统在资产明细账层面对每一个资产按照折旧范围、折旧码、使用年限自动计提折旧,并根

据不同的折旧范围来决定是否需要更新总账科目。对需要更新总账的折旧范围,系统会将其数值记录在累计折旧和成本费用科目上。和资产、供应商直接相关

的固定资产、累计折旧、应付账款都是统驭科目,而成本费用科目则是一般的

总账科目。

SAP系统会将会计折旧传送到相应的应用程序(总分类账或管理会计)中,每个月末运行固定资产折旧和定期过账功能,系统会自动生成折旧费用的记账凭

证,也可自定义传送的频率以及所需的辅助科目设置,如成本会计或账面折旧

的成本中心或内部订单。并且为了准备税收或集团的附加资产负债表,提供了

一项选择,可将任意个折旧范围的折旧值和资产值转账到并行资产会计系统中。

1.1.1.5报表与分析

系统的固定资产管理具有丰富的报表分析功能。

包括资产原值报表、资产余额报表、资产累计折旧、资产账面库存盘点报表、按资产分类显示的资产价值,按照科室显示的资产价值报表。资产增减变

动表,资产卡片信息报表,资产报废清单,资产历史交易报表,资产折旧表,

资产折旧预测表。

?资产原值、累计折旧、账面净值的报表;

?资产购置、销售、报废和转移的查询;

?资产被修改的历史记录;

?资产折旧分析和预测;

?资产存放地点、使用年限、规格、状态的清单。

SAP的信息系统提供了一些强大的工具,来方便从各个维度对数据进行分析。

比如“钻取”的方式或称为“穿透”的方式,即可以进行多维的分析和不断深

入的挖掘,直至进入原始凭证。再比如,标准报表往往包含非常多的选择条件,而选择条件往往不是单选的,可以使用多区间法,排除法等来进行选择。这些

报表可根据类别、使用部门、状态、旧资产号等不同的选择组合来满足不同层

面的管理需求。在进行固定资产盘点前从系统中打印出详细的财产清单,用此

清单利于盘点的进行。不同类别、使用年限、状态的资产余额表为固定资产减

值准备提供参考数据。

在信息系统中,用户可自由地配置资产历史记录表的行列布局。另一方面,企业级信息系统为管理会计、基于成本的替换值数据、折旧和利息提供了综合

报表。折旧范围的概念使用户得到任何要求的折旧范围的各项报表,且允许用户生成带集团值的资产历史记录。

SAP固定资产模块操作手册 配置

图标 图标含义 警告 示例 注释 建议 语法 外部处理 可选业务处理或决定 排版惯例 字体风格描述 Example text出现在屏幕上的单字或字符。包括字段名、屏幕标题、按钮以及菜单 名、路径和选项。 到其它文档的交叉引用。 Example text正文文本中强调的字或词组,图形和表格的标题。 EXAMPLE TEXT系统中元素的名称。包括报表名、程序名、事务代码、表名和正文文本 中嵌入的编程语言关键字,如 SELECT 和 INCLUDE。 Example text屏幕输出。包括文件和目录的名称及其路径、消息、源代码、变量和参 数的名称以及安装工具、更新工具和数据库工具的名称。 EXAMPLE TEXT键盘上的按键。例如:功能键(如F2)或ENTER键。 Example text用户输入原文。完全如文档所示输入这些单字或字符至系统中。 可变用户输入。尖括号表示应使用适当的输入替换括号中的单字和字 符。

目录 1用途 (4) 2前提 (4) 2.1主数据 (4) 2.2角色 (5) 4.4定期处理 (29) 4.4.1在建资产的结算 (29) 4.4.2折旧过帐运行 (31) 4.4.3重新计算值 (34) 4.4.4折旧模拟/初级成本计划 (35) 4.4.5打开和关闭 FI 期间资产 (37) 4.4.6会计年度更改 (37) 4.4.7科目对帐 (39)

4.4.8年末结算 (40) 4.5信息系统 (42) 4.6检查一致性 (43)

资产会计 1 用途 有形资产处理功能使您能够说明和记录以会计核算为目的的固定资产的开发。 资产会计是总分类帐的辅助分类帐,用于管理和详细记录固定资产事务。在总分类帐会计中,您能够更新折旧和更改资产会计中的资产负债表值。同时为这些事务将不同科目分配到成本会计。 与 SAP ERP集成之后,数据会直接在资产会计 (FI-AA) 和其他 SAP ECC 组件之间传输。例如:您可直接从物料管理 (MM) 组件过帐至 FI-AA。当采购一项资产或内部生产一项资产时,您可以直接将发票收据或收货或仓库提货过帐至资产会计组件中的资产。同时,您可以直接将折旧和利息传递到财务会计(FI) 和成本会计 (CO) 组件。通过工厂维护(PM) 组件,您可以结算需要资产资本化的维护活动。 要处理有形资产,可使用下列系统组件的业务功能: 组件功能 财务会计 (FI) 与总分类帐和其他辅助分类帐集成 资产会计 (FI-AA) 固定资产评估和在建资产结算 成本会计 (CO) 过帐成本会计折旧 流程 有形资产处理业务情景从单个资产的生命周期角度提供了固定资产的监控和详细管理。此业务情景包含资产从采购订单或初始购置(可作为在建资产管理)一直到报废的整个生命周期。在这两个事件之间,系统会处理所有与资产相关的业务事务,并且确保与总分类帐的集成。 2 前提 2.1 主数据 已在 ERP 系统的实施阶段中创建各种各样的必要主数据和组织数据,例如:反映公司组织结构的数此主数据通常包括标准化 SAP Best Practices 缺省值,使您可以运行此业务情景的各个处理步骤。 请注意,您可以使用已为其创建主数据的其他物料或组织数据来测试该业务情景。若要知 道如何创建主数据,请参阅主数据流程文档。 在此文档描述的处理步骤中使用以下主数据: 服务范围

SAP用户操作手册-固定资产知识讲解

SAP系统 用户操作手册 事务名称: 作者: 创建日期:2011-11-01 1 事务操作基本信息 1.1 事务操作的目的 此手册描述了固定资产、无形资产、低值易耗品卡片的创建,设置资产基本信息。

事务操作的前提 ?相关部门为采购资产申请资产卡片号或财务部为在建工程转固定资产申请卡片号; ?资产卡片由归口管理部门创建; ?无形资产卡片由会计不创建; ?要采购资产的资产类别确定(创建以后,资产类别不可修改); 1.2 菜单路径 SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→创建→AS01-创建 1.3 事务代码 AS01 2 操作步骤 2.1 SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。 假设研究院采购一台显微镜,现在为这台显微镜创建固定资产卡片: 如上图输入事务码AS01点击回车键或通过菜单路径进入如下界面:

点击资产分类编辑框的 进入界面: 点击按钮打开如下界面进行资产类别选择 必输项 公司代码,如江苏正大天晴代码:1000

双击所要选择的资产类别,比如200000 机器设备后则自动返回界面: 点击回车键进入如下界面进行固定资产卡片的相关设置:

按顺序如入各个标签页面的必要信息,如标签在“描述”编辑栏输入固定资产名称,下一行输入固定资产型号,点击弹出以下界面,进行成本中心等设置: 在上图中输入成本中心和责任成本中心后,点击标签 固定资产名称 固定资产规格型号

、为必输项,只针对资产类别:200000机器设备、400000信息通讯设备、500000 仪器仪表设备设置为必输项。 以上信息设置正确无误后单击,生成资产卡片号200016,资产卡片创建成功。 资产200016创建成功以后,可以通过事物码AS02进行修改,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→更改→AS02进行卡片信息的更改;事物码AS03进行查看,也可以通过菜单路径:SAP菜单→会计核算→财务会计→固定资产→资产→显示→AS03进行卡片信息的查看。由于这两项的操作与资产卡片创建的界面是一样的,这里就不在举例。 2.2 事务码AS05,对固定资产卡片进行冻结 进入SAP初始界面,输入事务处理代码AS01,也可以通过菜单路径进入。如图: 如图选择输入要冻结的资产卡片号100004,公司代码1000点击左上角按钮,进入界面如下:

SAP固定资产模块..

SAP固定资产模块操作指引 Prepared by :Sophie xie Date:2012-11-29

目录: 一、固定资产的定义 二、固定资产的折旧 三、固定资产的创建 四、固定资产的转移 五、固定资产的处置 六、计提折旧 七、会计科目 八、报告

一、固定资产的定义 是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 与生产经营活动相关的固定资产,单位价值在5000元以上,并且资产的使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输设备、仪器仪表、工具等; 非生产经营活动相关的固定资产,单位价值在2000元以上,或资产的使用期限超过两年的办公设备、IT设备和其他固定资产等; 只要满足以上两条中的任何一条,均视作固定资产处理。 二、固定资产的折旧 1、固定资产计提折旧的范围: 房屋、建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输设备、工具器具等; 季节性停用和大修理停用的各类设备,以及经营租出和融资租入的固定资产; 已投入使用但尚未办理手续的固定资产。 2、不提折旧的范围: 已提足折旧仍继续使用的固定资产;

按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 3、TFC各类固定资产均采用直线法(平均年限法)计提折旧。15-税务项下的折旧有10%的残值。TFC目前固定资产折旧有三套数据分别为:01-折旧年限(SAP),10- 折旧年限(中国),15-税务折旧 (税务)。01-折旧年限数据为SAP账套显示的数据,10- 折旧年限数据为出具审计报告用,15-税务折旧 (税务)为年底所得税汇算清缴调整用。 按照大富集团目前的固定资产折旧政策,要求固定资产计提5%的残值,为了计算出大富集团要求的中国的当年的折旧费用,目前采用手工的办法来计算。具体做法是先从SAP中取出10-折旧年限下的当年的折旧费用,然后按大富的政策计算出计提5%残值的当年折旧费用,用两者的差异来调整10-折旧年限下的当年的折旧费用,即得出大富政策下当年的折旧费用。 目前的固定资产的折旧年限如下 三、固定资产的创建 处理代码(T-code):KO01 & AS01 申请人需填写《固定资产创建申请表》,申请表须包括以下信息,并得到部门经理的批准,交财务固定资产会计创建固定资产号。 ●资产描述 ●资产类别 ●费用中心 ●单价(不含税价)、数量 ●使用人、批准人及申请日期 ●资产放置位置 ●供应商名称 ●是否有预算 3.1首先用KO01创建order -用于将来固定资产预算取数用;

SAP固定资产操作手册范本

1.资产主数据的维护: (1) 1.1资产主数据的创建: (2) 1.2资产主数据的更改: (8) 1.3 资产主数据的显示: (10) 2.固定资产购置: (12) 2.1 资产外购处理: (12) 3.在建工程资本化: (17) 3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (17) 4.固定资产转账: (24) 4.1 公司内部资产的转移处理: (24) 4.2 公司间资产的转移处理: (27) 5.固定资产报废(有收入报废) : (29) 5.1 有收入且有客户的资产报废: (30) 5.2 有收入且无客户的资产报废: (32) 6.固定资产报废(无收入报废) : (35) 6.1 无收入的资产报废: (35) 7.资产折旧: (37) 7.1 计提折旧: (37) 8.资产余额查询: (40) 8.1 按资产编号查询资产余额: (40) 8.2 按资产分类查询资产余额: (43) 8.3 按成本中心查询资产余额: (43) 9.库存清单查询: (43) 9.1 按成本中心查询资产库存清单: (43) 1.资产主数据的维护:

1.1资产主数据的创建: AS01 - 会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:

点击右下角的执行,显示如下:

选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下: 输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:

输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:

选择资产对应的成本中心后双击即可。 输入完上述内容后点击折旧范围,进入下一界面:

SAP固定资产业务配置及操作手册簿

SAP固定资产业务配置及操作手册 SAP固定资产业务配置及操作手册 概述 业务说明 资产业务主要用于处理企业日常的固定资产管理(AM)业务,包括资产的购置、报废等。Table 上线前提 需要准备以下的容: (1)公司代码(Company ID)。 (2)科目表(Chart of Account)。 逻辑关系 折旧表和科目表的关系 是多对多的关系。 一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同的公司代码。 一个科目表分配给不同的公司代码。 两者通过公司代码进行关联。

科目的确定逻辑 资产类别的科目设置是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带的,每个类别单独定义在每个公司代码对应的科目。 第一步,折旧表下设置不同的折旧围。 第二步,折旧表分配不同的公司代码。这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧围(Depreciation Area)来进行不同的核算方式,包括核算不同的分类账。 第三步,定义一个科目决定变式。 第四步,设置资产类别对应的科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧围来确定一个科目。 不同分类账的处理 一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同的折旧围,每个折旧围可以指定不同的分类账,同时可以指定对总账的影响。 在设置每个公司代码的各折旧围的科目时可以确定不同折旧围对应不同的分类账。 折旧的计算逻辑 在第一次资产价值产生时便会形成资产的各会计期间的折旧信息。 在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值和折旧的影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次的折旧计算时进行调整。 概念 折旧表 固定资产

sap固定资产配置及操作过程

sap固定资产配置及操作过程 从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structure s- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas 把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structure s- Assign Chart of Depreciation to Company Code 新增Account determine(Tcode:SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structure s- Asset Classes- Specify Account determine 4、新增拷贝screen layout (SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structure s- Asset Classes- Create Screen Layout Rules 5、定义固定资产屏幕版面 路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Scre en Layout for Asset Master Data 6、给公司LDG指定资产编码(AS08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structure s- Asset Classes- Define Number Range Interval 7、新增asset class(OAOA)

[新版]SAP固定资产操作手册.doc

FI-AM 操作手册 1.资产主数据的维护: (2) 1.1资产主数据的创建: (2) 1.2资产主数据的更改: (7) 1.3 资产主数据的显示: (8) 1.4 资产主数据的锁定: (9) 1.5 资产主数据的删除: (10) 2.固定资产购置: (11) 3.在建工程资本化: (14) 3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14) 3.2 在建工程资本化处理: (17) 4.固定资产转账: (20) 4.1 公司内部资产的转移处理: (20) 4.2 公司间资产的转移处理: (22) 5.固定资产报废 (有收入报废) : (23) 5.1 有收入且有客户的资产报废: (23) 5.2 有收入且无客户的资产报废: (24) 6.固定资产报废 (无收入报废) : (25) 6.1 无收入的资产报废: (25) 7.资产折旧: (27) 7.1 计提折旧: (27) 7.1 查看折旧日志: (29) 8.资产余额查询: (30) 8.1 按资产编号查询资产余额: (30) 8.2 按资产分类查询资产余额: (32) 8.3 按成本中心查询资产余额: (33) 8.4 单个资产: (33)

1.资产主数据的维护: 1.1资产主数据的创建: AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:

点击右下角的执行,显示如下: 选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下: 输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面:

输入完上述内容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间范围内属于这个值:

转载]SAP固定资产的几个关键日期(1)

转载]SAP固定资产的几个关键日期 1.遗留数据转帐日期(Legacy Data Transfer Date)在系统 切换前,需要指定资产转帐日期,配置路径请参考会计核算-〉资产数据传输-〉数据传输参数-〉日期说明指定转帐日期/最后结算的会计年度,系统设置资产转帐日期为2006.09.30,资产初始主数据的建立可使用AS01/AS91,不同AS91可输入结管价值(包括原值,累计折旧和本年折旧值)。通常在资产年结后,AS91/AS92就不能再使用,除非你更改后台的接管日期为当前年度,也就是说,假设在2007年3月, 资产年度2006年已经结算,接管日期如依旧为2006.09.30,在2007年就不能再使用AS91 /AS92建立更改资产主数据。也就是说,转换的遗产系统资产年度必须大于最新结算会计年度,使用的好处在于,对历史资产可以导入其原值,以前年度累计折旧和本年度累计折旧,而采用一般的后资本化不能输入本年度累计折旧,因此,有的用户喜欢更改后台的遗留资产转移日期从而能够使用AS91。 2.资本化日期(Capitalization Date)可以手工输入资本化日期,或者如果不输入,则通常默认写入资产第一次购置时输入资产价值日。

3.资产起息/价值日(Asset Value Date) 如果资产发生多次“购置”(即原值增加),每次业务都对应一资产价值日。 4.资产首次购置日(Asset First Acquisition Date) 资产在整个生命周期,可能发生多次购置/增值,资产主数据中写入第一次的资产价值日。 5.资产不活动日期(Asset Deactivation Date) 通常,比如在建工程资本化资产业务Tcode:OAXG可定义在建工程转资后自动将该在建工程设置为不活动,设置为不活动的在建工程在没去掉不活动日期前再不能进行业务处理。 6.计划报废日期(Plan Retirement Date) 7.资产采购日期(Purchase Order Date) 8.资产停用日期(Asset Shutdown Date) 可设置资产开始停用日期,SAP的资产默认折旧逻辑是在停用后启用后的当期将以前的折旧全部补提。新准则规定停用的资产照提折旧,通常,企业不使用和不需用等停用的资产照提折旧,在领导批复同意决策下达前,除非停用资产报

SAP固定资产配置及操作手册技术文档

一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者) 1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas 2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code

3、新增Account determine(Tcode:SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine

4、新增拷贝screen layout (SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules

5、定义固定资产屏幕版面 路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data 6、给公司LDG指定资产编码(AS08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval

sap固定资产配置及操作过程

sap固定资产配置及操作过程 1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas 2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code

3、新增Account determine(Tcode:SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine 4、新增拷贝screen layout (SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules

5、定义固定资产屏幕版面 路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data 6、给公司LDG指定资产编码(AS08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Define Number Range Interval

SAP固定资产操作手册(20200704034718)

FI-AM 操作手册 1. 资产主数据的维护: (2) 1.1 资产主数据的创建: (2) 1.2 资产主数据的更改: (7) 1.3 资产主数据的显示: (8) 1.4 资产主数据的锁定: (9) 1.5 资产主数据的删除: (10) 2. 固定资产购置: (11) 3. 在建工程资本化: (14) 3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (14) 3.2 在建工程资本化处理: (17) 4. 固定资产转账: (20) 4.1 公司内部资产的转移处理: (20) 4.2 公司间资产的转移处理: (22) 5. 固定资产报废(有收入报废): (23) 5.1 有收入且有客户的资产报废: (23) 5.2 有收入且无客户的资产报废: (24) 6. 固定资产报废(无收入报废): (25) 6.1 无收入的资产报废: (25) 7. 资产折旧: (27) 7.1 计提折旧: (27) 7.1 查看折旧日志: (29) 8. 资产余额查询: (30) 8.1 按资产编号查询资产余额: (30) 8.2 按资产分类查询资产余额: (32) 8.3 按成本中心查询资产余额: (33) 8.4 单个资产: (33) 第1 页共33 页

1. 资产主数据的维护: 1.1 资产主数据的创建: AS01 -会计-> 财务会计-> 固定资产-> 资产-> 创建-> 资产: 在SAP 系统中创建资产主数据的路径如下: ▽ 61会计核算 —Z 已财奔会计 P □总分类帐 1> □应收隸 P 口应伺帐款 P 口 Contract Accounts Receivable and Payable D □银行 _______ Z 包固定资产 0 Ul 过帐 ▽已资产 0 O 创翟 雀酱二 诈讪? 蚊]】? eoe □0 ?連 衆it 费产;樹始屏箱 『王祈;FUE 毎] 心 丿 ----------------------- . 环弋^点击这里I 看 系蜿默认的 费产类型有 哪些+ WF 帝尸甘工 -l.iB 产茁硯 胡

SAP固定资产

目录 1. SAP R/3 系统中的财会子系统 (2) 财务会计 (4) 2. 财会子系统的组织结构 (10) 集中式公司的管理模式 (11) 分布式公司的管理模式 (11) 集团公司报表 (12) 3. 资产会计核算概述 (13) 4.资产会计功能 (17) 固定资产的结构概念 (17) 资产负债表项目-总帐科目-资产分类 (17) 经济单元和资产组 (20) 资产主记录 (22) 资产主记录元素 (22) 主数据维护技术 (24) 评估技术 (28) 折旧表 (28) 固定资产的特殊评估 (31) 折旧计算 (35) 货币处理 (38) 模拟计算 (40) 值的表示法 (41) 资产业务/集成 (43) 记帐技术原则 (43) 购臵 (46) 折旧 (48) 报废-转帐 (49) 在建工程范围中的业务 (52) 其他业务 (54) 财务信息系统 (56) 结算业务 (56) 标准报表和客户定制报表 (57) 国际性要求 (60) 多国特征 (60) 特殊的国家特征 (61) 更改法定标准 (63) 集团范围的管理会计 (64)

1. SAP R/3 系统中的财会子系统 企业结构的变化 企业经营管理的全球化和多元化推动了世界范围内企业结构的变化,并且使业务流程日益复杂。这种趋势推动了产品和业务流程的革新和对信息高速公路的应用。所有这些都要求以更短的反应时间来进行更多的协调与控制工作。有时效性的决策必须基于不断地提供的实时的信息。 SAP R/3 系统提供包括所有业务领域的业务处理流程的集成的解决方案。 管理手段 由财务会计、管理会计和金库三个模块组成的财会子系统是整个解决方案中重要的部分。通过财会子系统内不同的模块之间的联系和与其他应用模块如后勤和人力资源模块的集成,SAP R/3 的财会子系统就成为公司所有部门的管理工具。与后勤供应链中从采购到销售的数据接口能够优化经营管理业务流程,而包括与客户、供应商以及金融机构的策略性业务伙伴在内的功能则更进一步强化了SAP 的解决方案的有效性。 决策的基础 除了提供财会数据,财会子系统必须首先为公司的战略决策处理经营数据。对经营状况的计划、控制和监测功能都已经加入到文档和管理功能中。 SAP R/3 系统的财会子系统不受公司规模的局限。小到一个销售代理办事处,大到一个跨国集团公司均可以应用其功能。该系统同时也能适应不同行业和国家的需要。

【精编推荐】sap固定资产配置及操作过程

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一、固定资产配置范例(仅供学习参考且仅适用于初学者) 1、从ICN折旧表COPY一个折旧表LDG(T_code :EC08) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Copy Reference Chart of Depreciation/Depreciation Areas 2、把折旧表LDG指派给公司代码LDG(T_code:OAOB) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Assign Chart of Depreciation to Company Code

3、新增Account determine(Tcode:SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Specify Account determine 4、新增拷贝screen layout (SPRO) 路径:Financial Accounting-Asset Accounting- Organizational Structures- Asset Classes- Create Screen Layout Rules 5、定义固定资产屏幕版面 路径:Financial Accounting-Asset Accounting-Master Data-Define Screen Layout for Asset Master Data

SAP固定资产管理

1.1.1固定资产 1.1.1.1概览 对集团公司这样的大型企业来说,需要投入大量资金用于固定资产的建设及维护,对这些核心业务资产的管理及维护是保持企业有效运行的重要因素之 一。SAP固定资产模块帮助企业有效地全面地管理其资产,并结合物料管理和设 备维修模块一起,提供优秀的台帐管理、预防性维护、工单管理、采购管理和库 存管理模块等,考虑了很多方面, 帮助企业对资产进行全生命周期管理,有效的 提高资产管理水平。很多企业在资产管理中提出下面的问题: ●如何与财务资产管理联动?基本的设备维护方案着重在实物管理,而在资产 管理的高度上,还必须考虑资产的价值和成本管理。SAP系统提供财务资产管 理模块,并且提供完整的资产接口体系。这样就可以改变生产部门和财务部门 脱节的情况,及时反映设备在新增、调拨、报废、改造、修理等过程中的变动 情况,减少帐物不符带来的资产损失。 ●如何集中管理文档?SAP提供各种资产相关的文档集中管理,包括分类、建 档、上传、版本、搜索等管理职能,并能够进行资产的集中的“主动式”展现。 ●如何管理大修技改等工程项目?SAP项目管理能够将基建阶段的安装设备平 滑引入到EAM的设备管理清单中,保证交付使用时资产目录和设备台帐一致性,保证资产卡片与实物的对应关系。在大修或者技改项目中,保证投资和成本能 够结转到相应的资产上,保证实时反映资产的变动情况和价值增减。 ●如何保证工作场所安全?通过SAP的工作清场管理(WCM) ,安全控制更加可 靠。系统可以直接同设备进行链接而非简单的描述,可以得到设备最新的状态 并确认隔离点的状态,支持条码以及其它特殊类型的安全文档格式。 ●如何同各业务模块集成?固定资产涉及到企业业务的很多方面,包括资产的 购置、设备维护、报废、转移、项目资产管理、物料管理、在建工程、固定资 产投资预算、条形码、资产折旧、工作流等。通过SAP系统强大的集成性,所 有信息只需一次录入,系统实时并自动更新相关业务数据,保证各业务模块数 据的同步更新和反映。

SAP 固定资产日期解析

SAP固定资产的几个相关日期 1.遗留数据转帐日期(Legacy Data Transfer Date) 在系统切换前,需要指定资产转帐日期,配置路径请参考会计核算-〉资产数据传输-〉数据传输参数-〉日期说明指定转帐日期/最后结算的会计年度,如图-[2],系统设置资产转帐日期为2007.09.30,资产初始主数据的建立可使用AS01/AS91,不同AS91可输入结管价值(包括原值,累计折旧和本年折旧值)。 通常在资产年结后,AS91/AS92就不能再使用,除非你更改后台的接管日期为当前年度,也就是说,如图-[1]中,假设在2008年3月, 资产年度2007年已经结算,接管日期如依旧为2007.09.30,在2008年就不能再使用AS91 /AS92建立更改资产主数据。 也就是说,转换的遗产系统资产年度必须大于最新结算会计年度。 2.资本化日期(Capitalization Date) 可以手工输入资本化日期,或者如果不输入,则通常默认写入资产第一次购置时输入资产 价值日。 3.资产起息/价值日(Asset Value Date) 如果资产发生多次“购置”(即原值增加),每次业务都对应一资产价值日。 4.资产首次购置日(Asset F irst Acquisition Date) 资产在整个生命周期,可能发生多次购置/增值,资产主数据中写入第一次的资产价值日。 5.资产不活动日期(Asset Deactivation Date) 通常,比如在建工程资本化资产业务Tcode:OAXG可定义在建工程转资后自动将该在建工程设置为不活动,设置为不活动的在建工程在没去掉不活动日期前再不能进行业务处理。 6.计划报废日期(Plan Retirement Date) 7.资产采购日期(Purchase Order Date) 8.资产停用日期(Asset Shutdown Date) 可设置资产开始停用日期,新准则规定停用的资产照提折旧(否则留下一瞎折腾利润的大口子),SAP的资产默认折旧逻辑是在停用后启用后的当期将以前的折旧全部补提。 9. 折旧计算开始日期(Depreciation Calculation Start Date) 作为系统的一般规则,系统从第一次购置过帐的资产价值日中确定资产主数据的资本化日期(如果未填写的话), 资本化日期再结合资产的折旧码配置来确定资产的折旧计算开始日期,比如根据国内资产相关准则,无形资产从购置当月就开始计提摊销,而一般固定资产是从购置下月才开始计提折旧的。但是,在资产主记录中可以直接修改折旧开始计算日期,这个优先级是最高的。 接下来,以一个业务实例来大致说明这几个日期的关系,假设集团2008.03.30号从公司A将某设备挑拨到公司B,需要在新公司B记录划拨资产原值/已提折旧,如A/B在同一SAP Client,为了简便操作,可使用Tcode:ABT1N, 现俩公司代码分布在不同服务器,则可使用后资本化操作处理。 步骤如下: (1).建立资产主数据(Tcode:AS01)

Sap-B1-9.0-固定资产使用手册

从9.0版本开始,固定资产功能不再作为一个Addon而是集成在Sap的标准功能模块里了,相应的设置和操作也发生了一些变化。 一、固定资产设置 打开管理-设置-财务-固定资产,我们一个一个来说 1、科目确定 我们可以看到多了几个科目,其他的科目与以前一样,只是描述有些变化。 这两个科目相对应的在固定资产模块里也多了一个功能叫做重估,可以更改固定资产的账面净值,这里设置的科目就起作用了。

最后又多了一个收入清算科目,这个不知道干嘛用的,后面可以测试一下看看。 好了,设置好科目以后进行下一步 2、折旧类型 在折旧类型里面就没有预置的数据了,需要自己创建一个。我们来创建一个最简单的。下面也多了几个选项,看了一下帮助文件里面有举例说明,大家自己去看一下吧,比以前详细多了。 剩余账面值:如果资产已经完全折旧,但仍在使用中,则可以在该资产折旧的最后一年将其折旧成特定备注值(例如,1.00 元),以便该资产的余额仍显示在系统中。 舍入年度结束账面值:对年度值进行取整。如果激活该选项,固定资产将对折旧金额进行取整,以便资产的净帐面值在年末时是整数值。 根据中国的会计制度准则,当月增加的固定资产,当月不计提折旧,从下月开始计提折旧;当月减少的固定资产,当月仍计提折旧,从下月起不计提折旧。所以我们要修改折旧类型LINP的缺省设置,确保购置以及后续购置的区间控制是“下期的第一天”,报废的区间控制是“本期的最后一天”。 3、折旧范围

折旧范围里也需要我们自己创建一个,在类型里面要选过账到总账,其实一直都是选这个,其他两个:附加范围和派生范围,至今不知道有什么用。 折旧过账这里有两个选项:直接折旧就是在折旧时,借记折旧费用科目,直接贷记固定资产科目。间接折旧就是,借记折旧费用科目,贷记累计折旧科目。 会计科目设置以及日记账分录如下图所示。

SAP固定资产业务配置及操作手册

SAP固定资产业务配置及操作手册 SAP固定资产业务配置及操作手册 概述 业务说明 资产业务主要用于处理企业日常得固定资产管理(AM)业务,包括资产得购置、报废等。 Table 上线前提 需要准备以下得内容: (1)公司代码(pany ID)。 (2)科目表(Chart of Account)。 逻辑关系 折旧表与科目表得关系 就是多对多得关系。 一个折旧表(Chart of Depreciation)分配给不同得公司代码。 一个科目表分配给不同得公司代码。 两者通过公司代码进行关联。 科目得确定逻辑 资产类别得科目设置就是通过科目决定变式(Account Determination)作为纽带得,每个类别单独定义在每个公司代码对应得科目。 第一步,折旧表下设置不同得折旧范围。

第二步,折旧表分配不同得公司代码。这样每个公司就会对应有一个折旧表,然后针对折旧范围(Depreciation Area)来进行不同得核算方式,包括核算不同得分类账。 第三步,定义一个科目决定变式。 第四步,设置资产类别对应得科目决定变式,再通过设置折旧表、科目表、科目决定变式、折旧范围来确定一个科目。 不同分类账得处理 一个折旧表(Chart of Depreciation)中包含不同得折旧范围,每个折旧范围可以指定不同得分类账,同时可以指定对总账得影响。 在设置每个公司代码得各折旧范围得科目时可以确定不同折旧范围对应不同得分类账。 折旧得计算逻辑 在第一次资产价值产生时便会形成资产得各会计期间得折旧信息。 在资产价值发生变化时,系统会根据事务类型确定对资产价值与折旧得影响,如果对当年折旧产生影响,将直接在最近一次得折旧计算时进行调整。 概念 折旧表 固定资产 折旧范围 事务类型 不同折旧方式 正常折旧 正常折旧就是指每月按照折旧方法确定得方式计提得折旧,sap系统在资产价值形成时便会自动计算出各会计期间得折旧金额,但就是不包括特别会计期间,由于小数点得问题,各期间得折旧金额会有几分钱得差异。 在资产价值发生增加或者减少时,如果就是属于当年得事务,会自动调整以后各期得折旧金额,

SAP固定资产操作手册范本

1.资产主数据的维护: (2) 1.1资产主数据的创建: (2) 1.2资产主数据的更改: (9) 1.3 资产主数据的显示: (11) 2.固定资产购置: (12) 2.1 资产外购处理: (12) 3.在建工程资本化: (16) 3.1 在建工程转固定资产的分配处理: (16) 4.固定资产转账: (22) 4.1 公司部资产的转移处理: (22) 4.2 公司间资产的转移处理: (24) 5.固定资产报废 (有收入报废) : (26) 5.1 有收入且有客户的资产报废: (26) 5.2 有收入且无客户的资产报废: (28) 6.固定资产报废 (无收入报废) : (30) 6.1 无收入的资产报废: (30) 7.资产折旧: (31) 7.1 计提折旧: (31) 8.资产余额查询: (34) 8.1 按资产编号查询资产余额: (34) 8.2 按资产分类查询资产余额: (35) 8.3 按成本中心查询资产余额: (36) 9.库存清单查询: (36) 9.1 按成本中心查询资产库存清单: (36) 1.资产主数据的维护: 1.1资产主数据的创建:

AS01 - 会计 -> 财务会计 -> 固定资产 -> 资产 -> 创建 -> 资产:在SAP系统中创建资产主数据的路径如下:

点击右下角的执行,显示如下: 选择一个资产项目,双击即可,显示结果如下:

输入完资产类型后回车进入固定资产的维护界面: 输入完上述容后点击回车,进入相关时间界面,维护和资产的时间有关的信息,在什么时间围属于这个值:

选择资产对应的成本中心后双击即可。 输入完上述容后点击折旧围,进入下一界面:

SAP固定资产模块..

. SAP固定资产模块操作指引Prepared by :Sophie xie

Date:2012-11-29 目录: 一、固定资产的定义 二、固定资产的折旧 三、固定资产的创建 四、固定资产的转移 五、固定资产的处置 六、计提折旧 七、会计科目 八、报告

一、固定资产的定义 是指使用期限较长,单位价值较高,并在使用过程中保持原有实物形态的资产。 与生产经营活动相关的固定资产,单位价值在5000元以上,并且资产的使用期限超过一年的房屋建筑物、机器设备、运输设备、仪器仪表、工具等; 非生产经营活动相关的固定资产,单位价值在2000元以上,或资产的使用期限超过两年的办公设备、IT设备和其他固定资产等; 只要满足以上两条中的任何一条,均视作固定资产处理。

二、固定资产的折旧 1、固定资产计提折旧的围: 房屋、建筑物;在用的机器设备、仪器仪表、运输设备、工具器具等; 季节性停用和大修理停用的各类设备,以及经营租出和融资租入的固定资产; 已投入使用但尚未办理手续的固定资产。 2、不提折旧的围: 已提足折旧仍继续使用的固定资产; 按规定单独估价作为固定资产入账的土地。 3、TFC各类固定资产均采用直线法(平均年限法)计提折旧。15-税务项下的折旧有10%的残值。TFC目前固定资产折旧有三套数据分别为:01-折旧年限(SAP),10- 折旧年限(中国),15-税务折旧 (税务)。01-折旧年限数据为SAP账套显示的数据,10- 折旧年限数据为出具审计报告用,15-税务折旧 (税务)为年底所得税汇算清缴调整用。 按照大富集团目前的固定资产折旧政策,要求固定资产计提5%的残值,为了计算出大富集团要求的中国的当年的折旧费用,目前采用手工的办法来计算。具体做法是先从SAP中取出10-折旧年限下的当年的折旧费用,然后按大富的政策计算出计提5%残值的当年折旧费用,用两者的差异来调整10-折旧年限下的当年的折旧费用,即得出大富政策下当年的折旧费用。 目前的固定资产的折旧年限如下 三、固定资产的创建 处理代码(T-code):KO01 & AS01 申请人需填写《固定资产创建申请表》,申请表须包括以下信息,并得到部门经理的批准,交财务固定资产会计创建固定资产号。 资产描述

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