时间管理之帕累托原则

时间管理之帕累托原则
时间管理之帕累托原则

帕累托原则

这是由19世纪意大利经济学家帕累托提出的。其核心内容是生活中80%的结果几乎源于20%的活动。比如,是那20%的客户给你带来了80%的业绩,可能创造了80%的利润,世界上80%的财富是被20%的人掌握着,世界上80%的人只分享了20%的财富。因此,要把注意力放在20%的关键事情上根据这一原则,我们应当对要做的事情分清轻重缓急,进行如下的排序:

A 重要且紧急(比如救火、抢险等)——必须立刻做。

帕累托原则拓展

B 紧急但不重要(比如有人因为打麻将“三缺一”而紧急约你、有人突然打电话请你吃饭等)——只有在优先考虑了重要的事情后,再来考虑这类事。人们常犯的毛病是把“紧急”当成优先原则。其实,许多看似很紧急的事,拖一拖,甚至不办,也无关大局。

C 重要但不紧急(比如学习、做计划、与人谈心、体检等)——只要是没有前一类事的压力,应该当成紧急的事去做,而不是拖延。

D 既不紧急也不重要(比如娱乐、消遣等事情)——有闲工夫再说。

时间管理原则

时间管理原则 时间是守恒的,为了更好的利用自己的时间,提高工作效率,就必须永远做重要而不紧急的事。 一、我们进行时间管理的原因: (1)时间是一个重要的成本动因。 (2)时间管理是实施企业战略的重要手段也是实现个人能力与社会价值的重要手段。 (3)时间是反映企业生产经营或者个人工作的效率与效果的综合指标。 二、时间管理的效率和效果: 效率是过程,效果是结果。两者之间的联系你还看不出来么??效果高的一定有效率,但效率高的效果未必一定好,如何在两者之间达到一个和谐或者说共振,那么我们就必须谈谈时间与计划。. 三、80/20法则(或叫八二法则) 80/20法则也叫帕累托法则、最省力法则、不平衡原则。是指你所有完成的工作里80%的成果,来自于你所付出的20%,即80%的工作任务是由20%的关键行为完成的。因此,对所有实际的目标,我们4/5的努力──也就是大部分付出的努力,只与成果有一点点的关系。这种情况看似有违常理,却非常普通。所以,80/20法则指,出在原因和结果、投入和产出,以及努力和报酬之间,原本就存在一种不平衡。80/20法则提供这个不平衡现象一个非常好的衡量标准;80%的产出,来自于20%的投入;80%的结果,归结于20%的起因;80%的成

绩,归功于20%的努力。 管理学家认为,20%的产品,或20%的客户,涵盖了企业约80%的管理额。通常一个企业80%的利润,来自它20%的项目,或者是20%的重要客户;推而广之,80%的销售来自20%的销售人员,80%的时间用在了20%的日常事情上,80%的事情在20%的高效率的时间内被完成。80%的效率提升可以来自20%的环节改进。 四、80/20法则在销售上的应用 1.学习和培训 一定要花80%的时间和精力去参加学习和培训,真正走向推销的时候,你就可以用20%的时间和精力去学习新东西。 2.推销的时间 80%的时间是工作,20%的时间是休息。 3.对目标客户的了解 了解80%,只消花20%努力,成功的把握就可以达到80%。如果你对推销对象一无所知,即使极尽80%之努力,也只有20%的成功希望。 4.销售的市场 真正能够接受你的推销的客户只有20%,但这些人却会影响其他80%的客户。你要花80%的精力找到这20%的客户。80%的业绩,来自20%的老客户。 5.听与说 使用80%的耳朵去倾听。如果80%的时间你都在唠叨不停,

小学6个时间管理原则

小学6个时间管理原则 1、学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业,根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。 马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。 学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来进行其它的学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“贫富差距”越拉越大。 要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。

当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有的时间利用效率。 不要试图把所有的事情都做好,确保自己一直在做最重要的事情。“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。” 2、利用时间的高手,一定懂得如何舍弃 中学后,学生学习的压力很大,很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。 那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当你把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你觉得最需要提高的那门科目。 3、要学会放弃超过自己能力范围的事

时间管理复习题

一:简答题(6小题,每题5分,总分30分) 1:因工作缺乏计划,可能导致的恶果有哪些? 2:对于管理者而言,他们经常容易犯的错有哪些? 3:一个目标应该具备那五个特征才可以说是完整的? 4:计划管理——WBS的定义是什么? 5:计划管理——PERT的定义是什么? 6:怎样尽量避免别人浪费你的时间? 7:什么人最需要做时间管理? 8:什么是最浪费时间的事? 9:时间管理有哪些误区? 10:什么是5w原则? 11:作为一个管理者,经常容易犯哪些错误? 12:时间管理的六项基本原则是什么? 二、简述题 1:什么是“时间管理”?时间管理的基本原则是什么? 2:制定时间管理计划,计划的类型有哪些?应遵循的原则有哪些(提示:5W2H原则)? 3:时间的独特性有哪些,并简要说明? 1一个目标应具备哪些特征?举例说明。 2管好自己与时间的法则人分哪三类?我们该怎么做? 3简述自己对时间的理解(言之有理即可) 三案例分析 1项目经理的困扰 小李是某公司的项目经理,在为项目A筹备阶段就作为项目经理助理参与该项目,项目正式实施后背公司任命为项目经理。但使小李感到恼火的是:其他职能部门的经理虽然为该项目安排了时间和人手,但他们更热衷于其他项目。同时小李还被告知不要干涉部门经理对资源的调度和费用的预算。半年后,小李借向公司管理层汇报项目进度的机会向管理层说明了由于职能经理不合作而造成的项目严重拖期情况,这次回报引起了公司管理层的注意,他们投入了更多的资源来是项目回到正常轨道上来,小李不得不花费很多时间来准备文案、报告和投影仪及各种各样的会议。公司还为小李指定了一个项目经理助理,该助理认为应该通过计算机程序把各种问题程序化,于是公司又投入12人来开发这个程序,在花费了巨额资金之后,小李发现这个程序并不能实现其目标,他想一

优秀的时间管理

华为时间管理培训程时数:3.5小时 授课方式:讲演、案例分析、管理游戏、录象 必备条件:数字投影仪、便携 课程简介: 本课程通过对有效时间管理重要性的讲解,通过对人们日常工作中在时间管理上存在的误区的分析及时间管理基本方法、技巧的讲解,帮助学员进行有效的时间管理、提高工作绩效。 适合对象: 新员工 培训目标 学完本课程后,学员能够达到: 在今后的工作中减少浪费时间现象学会正确的时间分配并充分有效地利用时间 学会制定SMART的工作目标 掌握制定有效工作计划的方法和过程 课程要点 v 时间管理的概念和误区 v 时间管理的基本准则 ……目标原则 ……20/80原则 ……四象限原则 ……有序原则 ……对象原则

v 时间管理的方法和技巧 ……了解自己使用时间的方式和状况……做好工作计划 ……缩短别人干扰的时间 ……不要拖延 ……第一次就把事情做好 ……时间的判断应有弹性

第一章:时间管理的概念和误区 §1:时间管理的概念 1.1 什么是时间? 在我们探讨“时间管理”这个问题以前,不妨先来读篇文章: 1930年,胡适先生在一次毕业典礼上,发表了一篇演讲,内容如下:诸位毕业同学:你们现在要离开母校了,我没有什么礼物送给你们,只好送你们一句话。 这一句话是:珍惜时间,不要抛弃学问。 以前的功课也许有一大部分是为了这张文凭,不得已而做的。从今以后,你们可以依自己的心愿去自由研究了。趁现在年富力强的时候,努力做一种专门学问。少年是一去不复返的,等到精力衰竭的时候,要做学问也来不及了。 有人说:出去做事之后,生活问题急需解决,哪有功夫去读书?即使要做学问,既没有图书馆,有没有实验室,哪能做学问? 我要对你们说:凡是要等到有了图书馆才读书的,有了图书馆也不肯读书;凡是要等到有了实验室方才做研究的,有了实验室也不肯做研究。你有了决心要研究一个问题,自然会节衣缩食去买书,自然会想出法子来设置仪器。 至于时间,更不成问题。达尔文一生多病,不能多做工,每天只能做1点钟的工作。你们看他的成绩!每天花1点种看10页有用的书,每年可看3600多页书;30年读11万页书。

时间管理四十条原则

时间管理四十条原则 Prepared on 22 November 2020

考虑到一条原则就是:“一种接近于普遍适用的概括性结论”,所以下面列举的所有原则,其中大部分是我所读到.听到或系统地陈述过的,用“原则”这个名称看来是恰当的。 1、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是着名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。 2、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方 3、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的方式。 4、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)

5、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。 6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。 7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。的基本概念就来源于这个已被证实的原则。 8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条) 9、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。 10、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有

{时间管理}高效时间管理法则

(时间管理)高效时间管理 法则

【经验分享】博恩崔西高效时间管理的二十壹条黄金法则 每个人壹天的学习和工作时间和精力均差不多,可是为什么有些人坐于电脑能够高效完成工作,有些人壹开电脑就不由自主的聊天?为什么有些人于自习室用同样的精力却学到的远比别人多?如何做壹个良好的时间管理者,用20%的时间创造80%的价值?世界著名的管理专家博恩崔西会告诉你如果合理安排你的学习和工作的时间和精力,仔细阅读,相信对你我均有帮助。 壹.目标(核心,生活围绕的主轴) 1.问自己我是谁,我生命的方向于哪里,我想得到拥有什么,我想达到什么样的目标? a.我个人的目标?你希望你自己和你的家庭达成什么样的目标。写下来 b.事业,工作,财物,资产,你希望于社会上达到什么样的成就? c.自我成长的目标,唯有不断得要求自我成长,报持着坚韧不拢的意愿,主动积极的态度。 2.回答自己的问题 a.如果你有100万,你将设定什么目标呢?你希望自己做些什么事情呢?你最想做的是什么? b.如果你只有6个月,你会停止做哪些事情,你会更多的做哪些事情,你希望和谁相处度过这六个月呢?这个问题会告诉你真正珍惜的事情,你最重要的事情是什么? c.你果你知道自己不会失败,你会定下什么愿望?你会设定什么目标?这个问题,能够帮你分析清楚自己壹生中最想做的事情。

3.要把目标清楚的写下来,要想清楚,明确的列出来。随身携带着,时常拿出来见见,激励自己。 二.事先规划的行动 事先规划好行动。目标——列出行动步骤——每天执行——经常修正 1.没有规划的行动将带来挫折,焦虑,压力,事先有组织的规划行动是成功的必要条件。 2.事先规划就是针对你的目标,为了达成目标必须采取的每个行动步骤,有效率的组织好,形成每天执行的计划方案。先做什么,再做什么,什么最重要,什么不重要。 3.设定目标,拟定计划的能力是成功关键的技巧。壹俩年达成十年甚至壹辈子要达成的目标。 4.不是为了达成自己的目标,就是达成别人的目标 三.分析工作,将事情壹壹列出来的能力 提前列出工作内容。核对工作进度。做重要的事情,有效授予权给合适的人去做,处理紧急事件。 1.星期六,星期天列出下周的工作任务,前天晚上列出明天的任务。 2.这样潜意识于晚上睡觉的时候思想过这些工作,找出最有效处理的方法。提高生产力。 3.没有清单就像没有头的蚊子。 4.每当划去完成的任务,你会感到非常有成就感。

时间管理四十条原则

考虑到一条原则就是:“一种接近于普遍适用的概括性结论”,所以下面列举的所有原则,其中大部分是我所读到.听到或系统地陈述过的,用“时间管理原则”这个名称看来是恰当的。 1、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部时间。这就是著名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所有人的资源。 2、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地方,而不是用于实际用的地方 3、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次,这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1次,以免恢复低劣的时间管理方式。 4、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法避免。(墨菲第三定律)

5、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3——4小时,并会得到更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。 6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。 7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。 8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条) 9、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。 10、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够

时间管理的法则课后测试

课后测试 测试成绩:100.0分。恭喜您顺利通过考试! 单选题 1. 根据效能管理法,处理四类事件的正确顺序应该是:√ A A→C→B→D B A→B→D→C C A→B→C→D D B→C→A→D 正确答案:C 2. 工作中A类事件频发的根本原因是:√ A A类事件难以解决,容易堆积所致 B由B类事件转化而来 C大量C类事件占用了处理B类事件的时间 D将时间浪费在D类事件上 正确答案:C 3. 在合理的时间分配中,应该将最多的时间留给四类事件中的:√ A A类事件 B B类事件 C C类事件 D D类事件 正确答案:B 4. 艾森豪威尔认为应该如何对待C类事件:√ A本人立即干 B委派他人 C扔进废纸篓

D战略计划 正确答案:B 5. 以下哪个方法不是艾维?李提出的:√ A效率法 B效能法 C10分钟6件事效率法 D4D原则 正确答案:D 6. 使用一周时间运筹法时,横坐标代表的是:√ A星期时间 B小时时间 C重要性 D紧急性 正确答案:A 7. 办公室的5S包括整理、整顿、清扫与:√ A清洁、素养 B美化、清洁 C艺术、素养 D清洁、艺术 正确答案:A 8. 以下选项不符合办公室5S行动的有:√ A定期更新日用品 B将杂志、个人照片摆在触手可及的地方C只放置一把椅子

D用不同颜色的标签标记文件 正确答案:B 9. 二八原理的提出者是:√ A艾维?李 B艾森豪威尔 C伯纳姆 D帕累托 正确答案:D 10. 对于B类事件,4D原则认为应该:√ A Do it now B Delegate C Do it later D Don’t do it 正确答案:C 判断题 11. 人们制定计划之后的一个月里,普遍现象是实施计划的有效性越来越高。√ 正确 错误 正确答案:错误 12. 办公室的5S中的整顿是指让清除办公室的杂物。√ 正确 错误 正确答案:错误 13. 在日常工作和生活中,浪费时间的往往不是大块的工作,而是一些不良的生活习惯和工作方式。√ 正确

时间管理六项基本原则

时间管理六项原则 时间管理六项基本原则之一:明确目标 目标刺激我们奋勇向上,让我们不会去消极和过多地关注失意的方面,在人生的旅途上,没有目标就好象走在黑漆漆的路上,不知往何处去。美国的一份统计结果显示,一个人退休后,特别是那些独居老人,假若生活没有任何目标,每天只是刻板地吃饭和睡觉,虽然生活无忧,但他们后来的寿命一般不会超过七年。 虽说目标能够刺激我们奋勇向上,但是,对许多人来说,拟定目标实在不是一件容易的事,原因是我们每天单是忙在日常工作上就已透不过气,还哪来时间好好想想自己的将来。但这正是问题的症结,就是因为没有目标,每天才弄得没头没脑、蓬头垢面,这只是一个恶性循环罢了! 另外有些人没有目标,则是因为他们不敢接受改变,与其说安于现状,不如坦白一点,那便是没有勇气面对新环境可能带来的挫折与挑战,这些人最终只会是一事无成! 事实上,随波逐流,缺乏目标的人,永远没有淋漓尽致发挥自己的潜能。因此,我们一定要做一个目标明确的人,生活才有意义。然而不幸的是,多数人对自己的愿望,仅有一点模糊的概念,而只有少数人会贯彻这模糊的概念。许多人在公司五年,却没有五年的经验,只能说有五年一次的经验。 我们都知道要制定一个合理的目标,必须具备五个特征。 一:目标必须是具体的 举个例子有人说:“我将来要做一个伟大的人”。这就是一个不具体的目标。目标一定要是具体的,比如你想把英文学好,那么你就订一个目标:每天一定要背十个单词、一篇文章。 有人曾经做过一个试验,他把人分成两组,让他们去跳高。两组人的个子差不多,先是一起跳过了1米。他对第一组说:“你们能够跳过1.2米。”他对第二组说:“你们能够跳得更高。”经过练习后,让他们分别去跳,由于第一组有具体的目标,结果第一组每个人都跳过1.2米,而第二组的人因为没有具体目标,所以他们中大多数人只跳过了1米,少数人跳过了1.2米。这就是有和没有具体目标的差别所在。 二,目标必须是可衡量的 任何一个目标都应有可以用来衡量目标完成情况的标准,你的目标愈明确,就能提供给你愈多的指引。比如你要买一栋房子,先要在心里有个底。房子要多大,是几层楼?需要多少卧室?要木头砌还是钢筋水泥的? 要多少平方?座落地点呢?你的预算呢?有了这些明确的标准,你才有可能顺利地盖好你的房子。 三:目标必须是可达到的: 不能达到的目标只能说是幻想、白日做梦,太轻易达到的目标又没有挑战性。多年前在美国进行了一项成就动机的试验。15个人被邀请参加一项套圈的游戏。在房间的一边钉上一根木棒,给每个人几个绳圈套到木棒上,离木棒的距离可以自己选择。 站得太近的人很容易就把绳圈套在木棒上,而且很快地就泄气了;有的人站得太远,老是套不进去,于是很快就泄气了;但有少数人站的距离

时间管理的5大基本法则

欢迎共阅 时间管理的5大基本法则 一、要事第一法则 这是时间管理领域最重要的法则。美国总统艾森豪威尔、管理大师彼得·德鲁克等积极倡导,被《时代》杂志誉为“人类潜能的导师”的史蒂芬·柯维,专门着写《要事第一》,并成为全球畅销书。 这个法则可以帮助你有效克服每日或每周的混乱,以便正确区分事项类型,决定事项的优先顺序,是否安排他人或删减。 按照“要事第一”的法则,所有事务分为四类: l 重要且紧急:需要尽快处理,最优先。 l 重要不紧急:可暂缓,但要加以足够的重视,最应该偏重做的事。 要集中精力,全神贯注于一项工作,首先要有足够的勇气,要敢于决定真正该做和真正先做的工作。只有这样,你才能成为时间和任务的“主宰”,而不会成为他们的奴隶。 二、计划性与灵活性原则 我们常常感叹“计划赶不上变化”,从而对时间管理产生疑虑。科学求实的时间管理应该是计划性与灵活性的体现。 l 日常行动计划——60%左右 l 不期而至的或突发性的等计划外的行动——40%左右 在实际工作生活中,请根据你个人活动特点和时间利用状况来对时间分配做出更精确的安排。即可能是“80:20”原则,或“55:45”原则。 工作时间 60%计划

欢迎共阅 40%未纳入 三、个人生理曲线与工作方式 每个人的精力在一天之内有一定的节奏性,决定了每人一天精力的高峰与低谷。有的属“早起型”,有的则是“晚睡型”。因此,有必要根据每人的生理曲线,来确定个人的工作方式特点,从而制定高效率的实践计划。 你的水平发挥取决于精力充沛与否,你需要了解自己的工作绩效曲线来制定时间计划。尽量将精力高峰时间安排做重要的事情,并注意在低谷时间安排适当休息。 四、日干扰曲线与工作方式 在前面个人时间利用记录中,你可能已经意识到了在许多工作时段,存在着被同事、公司、下属或其他人反复打断和中途干扰的情况,从而直接影响到工作效率。 除了掌握一些对抗干扰的技巧方法如学会断然拒绝术、适当的身体语言等等外,最现实的一种方法就是反向工作。即尊重同事、公司、下属或其他人的工作习惯,尽量把主要的重要的事项安排在干扰最少的时段。 ”。 多价值。即20% 80% 20% 80% 20% 80% 六、结论 l l l

时间管理6大原则

时间管理6大原则 管理大师德鲁克说,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自 己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。 管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。近年来,关于时间管理的书籍汗牛充栋,各路大师基本上达成了一个共识:时间本身是无法管理的,时间管理的本质是管理自己的行为。 私想家老非创业几年以来,一路跌跌撞撞,走了无数条弯路,其中有一条便是没有管理好自己的时间(行为),因此今年以来,查找了很多资料进行学习,对自己的行为不断进行纠正。我把我自己的学习心得,整理成文章与大家分享。本文将分为几篇,分别介绍时间管理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关资源介绍。 文中所述只是我的个人私想,并不代表我就已经这么做了,我还有很多方面需要不断的提升自己,除了分享的目的之外,另一目的也是督促自己努力完善自己。 (以下为本文的正文)

在介绍方法之前,我们先谈谈原则,由于管理自己的行为其实要涉及很多相关的知识与技能,因此掌握这些相关知识与技能是一个基础,是做好时间管理的一个框架前提,我把这个前提私下定义为“原则”。按我的私想,我把以下六大部分作为时间管理原则: 一、目标设定 再次强调,时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要说服客户和我签订某份合同,我要下个

月要去西藏行走……这些都是目标,没有目标的时间管理是不可理喻的。 目标的设定方法,用SMART原则是最普遍的,在此我就不累述,请找度娘。 对于目标,我要补充一点的是,要将目标不断的分类与分解。目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。目标的分解,主要是时间维度,从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标),再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。 二、要事第一 这是史蒂芬?柯维在《高效能人士的七个习惯》中推崇的第三个习惯,并且还不遗余力的加写了一本《要事第一》的书专门阐述这事。 的确,在现代社会,由于生产力的提高,人们可以享受更多的物质文明,当然有得必有失,享受越多,付出也要越多——你得做更多的事。想想在原始社会,人类基本只能实现(还谈不上享受)马斯洛5层需求中的下面3层,然而他们要做的事情也很简单:狩猎、做饭、抵御、生孩子。而我们现代社会呢?你享受了那么丰富的吃喝玩乐,必

时间管理原则 条

时间管理原则40条 时间管理的基本原则: 1、平等分配。任何人都没有足够的时间,然而每一个人又拥有自己的全部 时间。这就是着名的“时间悖论”。时间是一种被相等地分配给所 有人的资源。 2、错误的感觉。管理者的时间很少花费在他自己想要花费的地方。这种想 法捉弄了时间的所有者,使他错误地认为,他的时间正用于应该用的地 方,而不是用于实际用的地方. 3、时间分析之必要。每日活动记录至少持续1周,每15分钟填写写1次, 这作为有效时间分析的基础是必要的。这种活动至少每半年应该重复1 次,以免恢复低劣的时间管理方式。 4、预料。事先有所准备的活动一般来说比事后补救的活动更为有效。小洞 不补,大洞吃苦。避免发生意外的最好办法就是预料那些可能发生的意 外事件,并为这制订应急措施。我们假定,如果事情要出错,那就无法 避免。(墨菲第三定律) 5、计划。绝大多数难题都是由未经认真思考虑的行动引起的。在制订有效 的计划中每花费1小时,在实施计划中就可能节省3--4小时,并会得到 更好的结果。如果你没有认真作计划,那么实际上你正计划着失败。 6、每日计划。每日计划对于有效地利用个人的时间是必不可少的,它应该 于前一天下午或当天开始时制订出来,并与近期的目标和活动相一致。 7、目标。较有效的结果一般是通过对既定目标的刻意追求来达到的,而不 是依靠机会。目标管理的基本概念就来源于这个已被证实的原则。 8、优先次序。应该按照优先次序对各项任务进行时间预算或分配。不同的 是很多管理人员花费时间的数量往往与他们任务的重要性成反例。(帕金 森第二定律)(参看帕莱托原则:第10条) 9、最后时限。给自己规定最后时限并实行自我约束,持之以恒就能帮助管 理人员克服优柔寡断.犹豫不决和拖延的弊病。 10、集中。在人们有组织的努力中,少数关健性的努力(大约20%)通常能 够产生绝大部分结果(大约80%)。这条原则也称为帕莱托原则,即20/80 定律。有效的管理人员总是把他们的努力集中在能够产生重大结果的那 些"关键性的少数活动上"。(参看第31条) 11、效能与效率。假如执行的是错误的任务,或者把任务放在错误的时间执 行,以及毫无目的行动,无论效率怎样高,最终都将导致无效的结果。 效率可以理解为正确地做工作。效能可以理解为正确地做正确的工作。 所谓有效的活动,就是指用最少的资源,包括时间,来得到最大的效果。 12、活动与效果。管理人员往往忽视目标,或者忘记预期的效果,而把精力 全部集中在活动上。终日忙忙碌碌渐渐成为他们的目标。这些管理人员 趋向于活动型而不是效果型。他们不是去支配工作,而是往往被工作所 左右。他们把动机误作成就,把活动误作效果。 13、最佳效果。用最小的努力获得最大的收益,这就是最佳效果。 14、不切实际的时间预算。管理人员往往对完成任务所需要的时间抱乐观态 度。他们也往往希望别人能够比实际可能的要更快一点完成任务。所以 有了墨菲的第二定律:“每件事情做起来都比原来想象的要多花费时

时间管理十四法则

时间管理十四法则 Document serial number【KKGB-LBS98YT-BS8CB-BSUT-BST108】

时间管理十四法则 一、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限[下载自管理资源吧]度地节约时间。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准:

(1)我必须做什么 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。 (2)什么能给我最高回报 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感

时间管理14法则(很经典)

时间管理14法则(很经典) 一、明确目标 如果能过“洞中方七日,世上已千年”的神仙日子,那我们就用不着时间管理了,我们有用不完的时间。但事实上不可能,年华老去,便无法回头。我们只能尽己之力,作最佳的表现,方不负人生在世仅一次,天生我才必有用。 这就是要有人生目标及目标体系。 目标能最大限度地聚集你的资源包括时间。因此,只有目标明确,才能最大限度地节约时间。 人生的道路,存在着时间与价值的对应关系。有目标,一分一秒就是成功的记录;没有目标,一分一秒都是生命的流逝。 二、分清轻重缓急 始终做最重要的事情。 时间管理的精髓即在于:分清轻重缓急,设定优先顺序。 成功人士都是以分清主次的办法来统筹时间,把时间用在最有“生产力”的地方。 面对每天大大小小、纷繁复杂的事情,如何分清主次,把时间用在最有生产力的地方,有三个判断标准: (1)我必须做什么? 这有两层意思:是否必须做,是否必须由我做。非做不可,但并非一定要你亲自做的事情,可以委派别人去做,自己只负责督促。

(2)什么能给我最高回报? 应该用80%的时间做能带来最高回报的事情,而用20%的时间做其他事情。(巴莱托定律) 所谓“最高回报”的事情,即是符合“目标要求”或自己会比别人干得更高效的事情。 前些年,日本大多数企业家还把下班后加班加点的人视为最好的员工,如今却不一定了。他们认为一个员工靠加班加点来完成工作,说明他很可能不具备在规定时间内完成任务的能力,工作效率低下。社会只承认有效劳动。 因此,勤奋=效率=成绩/时间 勤奋已经不是时间长的代名词,勤奋是最少的时间内完成最多的目标。 (3)什么能给我最大的满足感? 最高回报的事情,并非都能给自己最大的满足感,均衡才有和谐满足。因此,无论你地位如何,总需要分配时间于令人满足和快乐的事情,惟如此,工作才是有趣的,并易保持工作的热情。 通过以上“三层过滤”,事情的轻重缓急很清楚了,然后,以重要性优先排序(注意,人们总有不按重要性顺序办事的倾向),并坚持按这个原则去做,你将会发现,再没有其他办法比按重要性办事更能有效利用时间了。 三、制订计划,写成清单 相信笔记,不相信记忆。养成“凡事预则立”的习惯。

时间管理的六项基本原则

时间管理的六项基本原则 一、明确的目标 目标是个人、部门或整个组织所期望的成果。 1、Smart法则 2、设定目标的方法 从总目标发展为各阶层目标的整个过程,可称为目标金字塔。上端为整个公司的总目标,顺此而下,三角形逐渐扩大,以完成组织各层次目标的制定。 这是推行目标管理制度常常遇到的问题。所谓“由上而下”或“由下而上”,是指设定目标的程序;但所有目标的设定是都由上下双方沟通完成的。 1、由上而下 若遵循总目标、单位目标及个人目标设定过程,其程序显而易见是“由上而下”的。每一位主管在设定目标之前,均需与其直属主管磋商,然后拟妥目标草案,经直接主管同意后才算正式定案。最重要的是,目标执行人乐于接受此项期望的成果,并同意承担达成目标的责任。 2、由下而上 所谓“由下而上”的目标设定程序,是指由基层(组织)或员工上报目标计划,企业根据汇总的上报计划,进行平衡,进而形成公司总体目标的过程。 3、目标分解 目标设定的程序应该是先“由上而下”,将总目标分派成担负执行责任的单位目标及个别目标;然后“由下而上”,从个别目标的达成开始,逐级累积为单位目标与总目标的预期成果。 3、实现目标的7个过程 1、制定目标 1)大目标制定 过小过大都不可 提倡目标高尚 2)大目标分解 依靠逻辑推理分解成小目标 小目标继续分解成更小目标 多多益善,不重质量 2、优化目标 1 )从结果入手,选择核心目标,删除次要目标(应该尽量多删) 直接从目标的作用、功能、价值、意义、主次关系等方面考虑 2 )从条件入手,选择实际目标,删除虚幻目标(应该尽量少删) 直接从目标所需的时间、金钱、性格、体力、智力、环境等方面考虑(此处为大概时间)

时间管理的黄金法则

时间管理(Time Management) 什么是时间管理 时间管理是有效地运用时间,降低变动性。 时间管理的目的:决定什么事该做,什么事不该做。 时间管理最重要的功能:是透过事先的规划,作为一种提醒与指引。 一、无法管理外在的要求 主管最大的困扰就是,太多来自外界的干扰,随时得放下手边的工作去做别的事情。 担任主管的责任之一就是集合多人的努力,共同完成一份工作。换句话说,主管的工作有很大的一部分需要与别人互动,外界的干扰是主管工作的一部分。你可以排定某些时段做为你的工作空挡,当有人临时找你需要讨论事情时,告诉他,你这会儿忙着呢,不急的话儿,在你的空挡时间再来详谈。 时间管理发展得很快,第一代是建立备忘录;第二代就需要事先的计划和准备;第三代会根据你对任务的理解排列优先顺序。到了第四代,就是分工合作的授权管理。 二、做事没有方法 我们常运用自己所熟悉或直觉想到的方法做事,但事实上,这并不是最有效率的方法。 完成一件事情,可以有许多方法,关键在于你能否找出最快速的方法。不要毫不考虑的就直接做了,先花几分钟的时间衡量一下,有什么方法可以更有效率的完成事情? 三、周围干扰因素 周围众多干扰因素,是时间流逝的致命杀手,嘈杂声、杂志、零食、报纸、美容品、温度、安全感、方向感、氛围、性欲、压力、烟瘾、联想、健康状况,都是诸多的影响因素。 时间管理方法 (一)、计划管理 关于计划,有日计划、周计划、月计划、季度计划、年度计划。时间管理的重点是待办单、日计划、周计划、月计划。 待办单:将你每日要做的一些工作事先列出一份清单,排出优先次序,确认完成时间,以突出工作重点。要避免遗忘就要避免半途而废,尽可能做到,今日事今日毕。 待办单主要包括的内容:非日常工作、特殊事项、行动计划中的工作、昨日未完成的事项等。 待办单的使用注意:每天在固定时间制定待办单(一上班就做)、只制定一张待办单、完成一项工作划掉一项、待办单要为应付紧急情况留出时间、最关键的一项,每天坚持。 精选资料

时间管理的6大原则

管理大师德鲁克在《卓有成效的管理者》一书中提到,要成为一个优秀的管理者,首先要管理好自己,而要管理好自己,最重要的是管理好自己的时间。近年来,关于时间管理的书籍汗牛充栋,各路大师基本上达成了一个共识:时间本身是无法管理的,时间管理的本质是管理自己的行为。 私想家老非创业几年以来,一路跌跌撞撞,走了无数条弯路,其中有一条便是没有管理好自己的时间(行为),因此今年以来,查找了很多资料进行学习,对自己的行为不断进行纠正。我把我自己的学习心得,整理成文章与大家分享。本文将分为几篇,分别介绍时间管理的原则、方法、流派、技巧、工具以及相关资源介绍。 在介绍方法之前,我们先谈谈原则,由于管理自己的行为其实要涉及很多相关的知识与技能,因此掌握这些相关知识与技能是一个基础,是做好时间管理的一个框架前提,我把这个前提私下定义为“原则”。按我的私想,我把以下六大部分作为时间管理原则: 一、目标设定 再次强调,时间管理是管理自己的行为,那么,要让自己的行为都有效率和效果,前提是要设定行为的目标是什么。我要在今年考上某某高校的研究生,我明天要说服客户和我签订某份合同,我要下个月要去**行走……这些都是目标,没有目标的时间管理是不可理喻的。 目标的设定方法,用SMART原则是最普遍的,在此我就不累述,请找度娘。 对于目标,我要补充一点的是,要将目标不断的分类与分解。目标的分类,根据每个人的不同进行不同的分类,比如我个人有家庭目标、事业目标、财富目标、健康目标等。目标的分解,主要是时间维度,从个人或者公司的愿景(一个非常长远的目标),再有中长期目标、短期目标、项目目标、事务目标等等。 二、要事第一 这是史蒂芬?柯维在《高效能人士的七个习惯》中推崇的第三个习惯,并且还不遗余力

时间管理三大原则

https://www.360docs.net/doc/8618290887.html,/Article/81.html 时间管理三原则 每天只有24小时,每小时都只有60分钟,看你如何去利用这宝贵的时间去充实自己的人生,为自己的成功铺路 时间管理第一原则:重视时间资源 时间是每个人人生中最重要的资源,如果自己对自己的时间一点不重视,那么本身就在浪费自己的资源,如果没有很好的一个观念去重视时间,那么在人生成功的战略上,他已经输给了别人。因此,我们首先要重视时间,时间其实对每个人来讲,也是一种稀缺的资源。每天只有24小时,没小时都只有60分钟,看你如何去利用这宝贵的时间去充实自己的人生,为自己的成功铺路。 时间管理第二原则:科学和有规律的利用时间 首先我们思考一下,我们每天的时间都花在哪了?工作?聊天?睡觉?发呆?闲聊?学习?再分析一下花在这些方面的时间对自己是否有价值?是否充实了自己,在为自己的成功铺路?屏弃不良的的时间浪费习惯,在有限的时间内学习和锻炼对自己有用的东西,是否更有价值? 现在经常听到一些朋友在说“好无聊”“没意思”之类的话,当说这些话的时候,可以想想,这是什么原因造成的呢?首先的一个原因就是自己没有目标。如果排除了第一个原因,那么第二个原因就是没有建立起时间管理的概念。 时间应该花在应该花的地方,对于对自己没有用的,那么就果断的屏弃。或者又有人说了,这样的生活多么没意思。这样讲是错误的,因为奋斗的人本身就是快乐的,当朝着自己的目标前进的时候,自己获得的自我满足感是其它体验所无法替代的。 时间管理第三原则:劳逸结合追求效率 在充分利用时间的情况下,还是要注意科学的时间搭配,充分了解我们的大脑工作机制。不能一味的疯狂劳动或者学习。要追求效率,在有限的时间内达到效率最大化。 工作中经常有些人,工作很卖力,做得勤勤恳恳,但是最后提拔的时候却没有他们。为什么?其中一个主要的原因就是没有注意效率。单位时间内做的有用功达到一个相当的数值,才能体现自身的能力。庸碌者碌碌无为的最大原因就是效率低下,结果造成自己做得很累,也没有得到别人的认可。得到的最多只有同情。 时间管理上,我也只能讲一个基本的原则,具体的做法,只有在生活和工作中慢慢体会。珍惜每个可以利用的时间,让自己在有限的时间内达到充分的进步,那么你就成功了一半。

学霸的6个时间管理原则

学霸的6个时间管理原则 “时间是海绵里的水,只要肯挤,总会有的”,这需要极高的时间管理技巧才能做到。 随着一个人的成长,时间管理能力不仅能够让学生合理分配学习时间,高效学习,更能养成获益终生的好习惯! 01. 学习时间也有“马太效应” 排名靠后的同学总是抱怨老师布置的作业太多,除了做作业,根本没时间自己学习;而排名靠前的同学,则认为老师布置的作业其实没多少,每天放学之前就已经把家庭作业做的差不多了,剩下的时间可以自己找点题来做找点书来看,还可以小小的休闲娱乐一下。 对于那些希望通过自己的刻苦努力改变现状的同学而言,这是一个非常令人沮丧的局面。对于这种现象,给它起了个名字,叫:学习时间的马太效应。 马太效应,是指强者越强、弱者越弱的社会现象。 学习好的人,因为看书做题很轻松,时间剩下很多,可以用来让自己取得更大的进步;而为学习苦恼的人,因为看书做题都很痛苦,效率低下,每天连老师布置的作业都难以完成,根本挤不出时间来进行其它的学习,只能越来越痛苦。学习成绩的“高低差距”越拉越大。 要解决这个问题,单纯靠挤时间是没用的——就像穷人单纯靠节约储蓄无法从根本上改变自己的经济状况一样——我们必须记住世界上有比时间更重要的东西:效率。 眼睛只看着时间,是无法逃脱“马太效应”的陷阱的。 在管理时间的时候,我们必须要记住:每个人一天都只有24个小时,再怎么挤也有限;但是时间利用的效率是可以成倍提高的,提升的空间很大。 当我们在思考如何利用时间的时候,首先要想到的不是怎样去从哪里“抠”时间,而是怎样提高现有时间的利用率。 不要试图把所有的事情都做好,确保自己一直在做最重要的事情。“处好人际关系最重要的原则,就是不要试图让所有人都喜欢你。”把这句话的思想用在时间管理上,也可以说:“利用好时间的最重要原则,就是不要试图把所有的事情都做好。” 02. 利用时间的高手,一定懂得如何舍弃 上了高中,学生学习的压力很大,很多人被弄得手忙脚乱。我们在学习的时候,面前总放着一大堆书,但你每次只能拿起一本书,认真阅读,而不是同时拿起十几本书随意浏览——这是一种最浪费时间的学习方法。 只有读完一本之后,再去拿起另一本来阅读。那么,该选择哪一本呢?答案很简单:最重要的那本。对第二重要的那本,坚决不看。当你把最重要的那本看完之后,第二重要的,也就变成了最重要的了。 确保自己一直在做最重要的事情,实际上也就是确保了自己的时间一直在被高效地利用。如果你今天计划做五张试卷,语文、英语、数学、物理、化学各一张。那么,请先做你

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