旅游景区财务制度及流程

旅游景区财务制度及流程
旅游景区财务制度及流程

XX市XX旅游发展有限责任公司财务部管理制度

二零零八年二月

目录

一、财务部组织架构图

共计:7人

1.根据国家财务会计法规和行业会计规定,负责准确、及时地做好帐务和

结算工作,正确进行会计核算,填制和审核会计凭证,登记明细帐和总帐,对

款项和有价证券的收付,财物的收发、增减和使用进行核算。

2.参与拟订财务计划和资金收支计划,审核、分析、监督预算和财务计划

的执行情况。

3.正确计算收入、费用、成本,正确计算和处理财务成果,具体负责编制公司月度、年度会计报表、年度会计决算及附注说明和利润分配核算工作。向集团公司及时报送有关报表。

4.负责会计审核。根据规定的成本、费用开支范围和标准,审核原始凭证的合法性、合理性和真实性,审核费用发生的审批手续是否符合公司规定。

5.负责公司固定资产和存货的财务管理,建立财产清查制度,定期或不定期地组织清产核资工作。

6.负责公司税金的计算、申报和解缴工作,协助有关部门开展财务审计和年检。

7.及时做好会计凭证、帐册、报表、纳税申报表和汇缴清算表等财会资料的收集、汇编、归档等会计档案管理工作。负责保管公司财务专用章。

8.负责内部会计控制。复核出纳的现金盘点和银行余额调节表,监盘出纳和景区收银员的现金收缴,参与公司内部控制的建立和完善。

9.主动进行财会资讯分析和评价,向领导提供及时、可靠的财务信息和有关工作建议。

10.协助经理做好部门内务工作,完成领导临时交办的其他任务。

(二)出纳

1、严格执行《现金管理条例》和银行结算制度管理货币资金,办理现金收支和银行结算业务;

2、现金收入应遵循的处理程序:

(1)由会计审核公司现金收入原始凭证;

(2)复核公司现金收入原始凭证;

(3)当面清点现金;

(4)按收到实际现金金额开具现金收据,并加盖“现金收讫”印章

(5)交会计加盖公司财务专用章;

(6)根据收款原始凭证逐笔登记现金日记账。

3、现金支出应遵循的处理程序:

(1)由会计审核公司现金付款原始凭证;

(2)复核现金付款原始凭证;

(3)当面清点现金;

(4)由收款人在付款原始凭证上签字收款,由出纳加盖“现金付讫”印章;

(5)根据付款原始凭证登记现金日记账。

4、银行存款收入应遵守的处理程序:

(1)复核银行存款收款原始凭证;

(2)在复核无误的原始凭证上加盖“银行收讫”或“转账收讫”印章;

(3)根据银行存款收款原始凭证登记银行存款日记账。

5、银行存款付款应遵循的处理程序:

(1)复核付款原始凭证,

(2)填写银行付款票据

(3)填写银行票据登记簿;

(4)到开户银行办理转账(或结算)手续;

(5)据付款原始凭证登记银行存款日记账。

6、账本和银行票据填写应该账页清楚,书写工整,要素准确、更正合规。

7、及时向银行解缴各项收入,库存现金不能超出银行核定限额。

8、每天营业终了,做好现金日记账的账证(收付款凭证)和账实(库存现金)核对,不得坐支,不得以白条抵库,更不得任意挪用现金。严禁账外账和小金库;

9、随时掌握银行存款余额,每周末向总经理报告银行存款余额和大额发生额;

10、不准签发空头支票和空白支票,不准将银行帐号出租、出借给任何单位或个人办理结算。对于填写错误的支票,必须加盖“作废”戳记,与存根一并保存,填写票据使用登记簿。支票遗失时,要立即向银行办理挂失手续。

11、及时登记银行日记账。每月对银行对账单进行余额调整,月末编制“银行存款余额调节表”;

12、如果原始凭证不符合规定(如无正规发票、审批手续不完备等)或者不具有正当理由的付款凭证,出纳有权拒绝办理。

13、保管财务印鉴章两枚和收款收据、发票等各种有价证券,确保其安全、完整无缺。严格管理空白支票及空白收据,并设登记簿登记。

14、完成总经理及财务部门经理交办的其他工作。

(三)售票员

1、按时到岗,提前作好售票准备,佩戴好工作证,清理售票房,准备票据、卡,合理摆放办公用品并准备好零钱,保证票据够供应;

2、面对旅客要精神饱满,热情服务,使用普通话唱收唱付,主动宣传公司景点并提供合理票价信息,耐心解答游客提出的问题。

3、准备作好票券的领取、售票、结存、报送及现金清点工作。

4、售票时必须严格遵照公司门票管理相关制度及优惠办法、售票员操作细则执行,如发现有任何不符合公司规定的免票及优惠票行为,要坚决制止,有权拒绝办理,并及时通报财务部。

5、业务熟练,计算准确,单据内容及日期要填写准确清晰。准确识别真伪钞,不得以任何借口不给游客找零钱。不得随意离岗,如票款出现差错或影响公司形象将严肃处理。

6、出现必须退票的情况,应及时向景区经理及财务部汇报,汇报时应说明清楚,快速、准确的提供财务部所需的资料。

7、严格遵照有关操作规章、程序使用办公电器,不要乱开乱关,出现线路、机器故障及时通知相关部门进行维修,保证通畅运行。

8、不得挪用票款,发票不得外借,纪念品按公司规定条件发放。

9、爱岗敬业,坚决杜绝违反规定,私截票款,一经发现将严肃查处。

10、票房除财务人员、公司领导外,其他人员不得进入。

11、每天营业终了,清点库存票据数量和现金总额,经公司财务人员核对无误后,票款上缴公司财务部,票据放入保险箱内封存。

12、认真做好岗位移交手续,票据、票款相互核对无误。

13、保持票房整洁,设备清洁无尘,下班时应盖好仪器设备。

14、完成公司领导交办的其它任务。

(四)验票员

1、验票员是公司经济量化指标的关键岗位,是原则与技巧、得与失的集中点,必须严格把关。

2、对于手续不齐全、酒醉人员、精神病患者严禁放行。

3、对过期的证件或没有证件的导游及没有有效证明的实习导游不得放行。

4、对持不符合规定的免票、优惠票及公司规定免票之外的其它各类证件不予放行。

5、在查证的过程中抱着高度负责、认真的态度,注意工作方法,不能简单、粗暴。

6、严禁放行无票、无证及一张票重复游览的人员过关,对公司内部工作人员不符合规定带人进行景点或弄虚作假的行为,要予以抵制、回绝;对无票私闯景点的行为,坚决进行抵制,发现问题直接向财务部和景区负责人汇报。

7、维护好游览秩序,要求客人排队逐一验票,登记好免票进入景点人数及免票类型,妥善保管好各类原始票据,交由公司验票负责人收回。

8、对故意刁难、无理取闹,情绪波动较大的客人要注意说话的语气、语调和工作方法,尽量避免发生磨擦,必要时及时报告所在景区负责人解决。

9、耐心做好客人的解释工作,放行客人的人数和时间由验票员自行酌情把握,组织客人等候的时间一般不超过半小时。

10、加强门票特权卡的管理,如有在门票上弄虚作假、营私舞弊、串通做门票生意的行为,作经济问题处理。

11、不带情绪上岗,应尽量满足客人的一切合理要求,对待客人礼貌、文明,做到打不还手、骂不还口;不准收授游客财物,不准代游客买票。

12、上班时间严禁其他闲杂人等进入自己的工作区域。

13、如实登记当天接待人数,不允许到售票处核对数据。

14、完成领导交办的其他工作。

三、财务部制度

(一)财务部管理制度

第一章总则

第一条根据《中华人民共和国会计法》、《企业会计准则》等法律法规和《公司财务管理制度》等有关规定,制订本制度。

第二条本公司财务管理的目标是:规范本公司的财务运作和管理,监督本公司所有经济行为,保证公司财产的安全、完整,努力提高资产经营效益,促进公司的经营管理的进一步制度化、规范化、科学化,维护投资者及债权人的合法权益,实现股东财富最大化。

第三条本公司的经营活动和财务管理工作,应遵守国家的法律、法规、公司章程及公司所在地区的有关规定,并接受财政、税务机关及集团公司的检查和监督。

第二章财务机构和财务人员的管理

第四条本公司财务部的主要职责为:

1、编制财务收支计划,参与公司经营计划的制定,建立并完善公司内各项财务制度,及时修正发现的问题,维护公司利益。

2、监督费用支出,审核处理日常单据,按规定严格把关,控制成本费用的开支,杜绝各项不合理的支出,提高公司的经济效益。

3、加强成本核算,建立并健全各级成本费用核算档案,使会计基础资料真实、可靠、完整。

4、及时登记好会计总账,明细分类账和其它有关账项,编制各种会计报表,做到账证、账账、账表相符,真实准确地反映公司各项经济业务及经营成果。

5、发挥财务监督作用,定期或不定期盘点现金、复核银行存款日记账和余额调节表,严格管理货币资金及重要银行、税务票据。

6、发票与收据等重要票据必须按编号顺序使用,领、用、缴重要票据必须登记。

7、支票的签发必须由出纳员和会计两人以上负责签发,票据和印章由指定专人分开保管。

8、所有的付款业务必须经过公司授权人签字审批,经电话请示批准执行的事后应补签审批。没有审批或越权审批的,财务部有权拒绝办理。

9、加强固定资产管理,明确固定资产“谁使用,谁负责”的原则,定期或不定期对公司各项固定资产进行实物盘点,确保固定资产的安全完整。

10、按会计制度正确计算报告营业收入及其他收入。

11、根据财务部门实际情况和需要建立健全岗位责任制,明确财务人员的工作职权和责任范围,积极高效地完成本职工作。

第五条公司的财务机构的设立应符合内部控制制度的要求,明确各岗位的职责权限,适当的职责需相分离。出纳人员不得兼任稽核、会计档案的保管和收入、支出、成本费用、债权债务账目的登记工作;资产的记录和保管工作需分开。

第六条本公司财务人员应当遵守职业道德,秉性端正,不得隐匿或故意销毁会计凭证、会计账簿、财务会计报告和其他会计资料,不得存在贪污、挪用公款、职务侵占等与会计职务有关的违法行为。违反上述规定者,除赔偿所造成的经济损失外,将给予降职、撤职、解聘、开除处理,情节严重者交由司法部门处理。

第七条财务部财务人员的调动工作或者离职,应办理交接手续,并由上一级主管人员监交。

第三章货币资金的管理

第八条本制度所指货币资金包括现金、存款及其他货币资金。

第九条公司所有的货币资金设独立的出纳人员管理。出纳必须配备保险柜,现金、支票必须放入保险柜保管。严禁出纳人员保管全套银行预留印鉴。银行印鉴应由两人单独保管,其中财务专用章由会计保管,印鉴私章由出纳保管。

第十条出纳从银行提取现金,需办理审批手续,并注明提现;支付现金时,可以从库存现金限额中支付或从开户银行提取,不得从现金收入中直接支付(即坐支)。出纳人员在支付现金时,必须严格审查支付凭证的审批手续是否齐全;审批手续不齐全的,应拒绝办理。对外付款(除购买农产品和出差借支外)金额在5000元(含本数)以上的,应通过银行转汇的方式。

第十一条严格管理银行存款。严格控制在银行开设帐号。新开、注销银行帐号应经总经理审批。

第十二条财务人员不得出租、出借公司银行账户,不得公款私存。严禁设账外账,严禁私设小金库。

第十三条出纳人员对支票,银行承兑汇票、电汇凭证等银行票据须作严格保管,并设置票据登记簿等备查账簿详细记录其购、用、存情况,对作废票据须各联齐全一齐作废,盖“作废”章。作废后的票据须继续留存备查,不得损毁、丢弃。收据及发票等收款凭证由出纳保管,业务发生时,由会计记账,出纳收款后填写收款凭证,会计加盖财务专用章。没有加盖财务专用章的收款凭证为无效凭证。

第十四条出纳人员必须设置“现金日记账”及“银行存款日记账”,并按照业务发生的先后顺序逐笔、序时逐日登记。现金要日清月结,银行存款月末应与银行对账单核对并编制“银行存款余额调节表”,如有差异和未达账项要及时查明原因并予以更正。原因不明时要及时汇报财务经理和总经理。

第十五条出纳人员不得兼任记账、稽核及财务档案的管理等工作。

第十六条财务部应定期或不定期组织人员对出纳管理的现金进行盘点检查,确保库存现金与账面余额保持一致。

第四章成本、费用的管理

第十七条成本费用实行“四全”管理:即全员工管理、全过程管理、全环节管理、全方位管理。

第十八条成本管理。财务部是成本总体考核及成本管理归口部门,参与成本管理的部门有财务部、各景区、营销部、工程部等。各部门责任如下。

(一)财务部责任如下:

1、制定成本管理的基础性制度。

2、制定和下达公司成本计划,组织和考核成本计划完成情况。

3、审查成本费用开支的真实性、合理性。

4、组织领导公司的成本核算。

5、确定合理的成本核算方法,正确、及时地核算成本。

6、指导检查景区的成本核算、管理基础工作。

(二)各景区责任如下:

1、建立健全景区成本费用管理制度。

2、制定景区成本费用管理的操作程序及办法。

3、负责景区成本费用计划的制定及实施,协调景点成本费用管理。

4、负责对景区成本的考核。

5、控制景区的费用开支。

(三)营销部责任如下:

1、建立健全销售费用管理制度和操作程序办法。

2、负责销售费用计划的制定及实施,降低销售费。

(四)工程部责任如下:

1、建立健全景区的成本费用管理制度(工程部分)。

2、制定景区成本费用管理的操作程序及办法(工程部分)。

3、负责景区成本费用计划的制定及实施(工程部分)。

4、协调景区成本费用管理(工程部分)。

5、负责对景区成本的考核(工程部分)。

6、控制景区维护费用开支。

第十九条期间费用管理。期间费用管理的部门有行政办、财务部、营销部,实行总额控制和归口管理,做到事前预算审批、事中费用控制、事后核算分析。各部门责任如下。

(一)行政办责任:

1、制定各部门办公用品、办公用具、图书资料、生活用品、生产用具的领用定额标准。

2、制定各部门水电费、复印费及用车费开支定额标准。

3、建立统计分析系统,为制定上述费用的定额标准奠定基础。

4、制定各部门费用考核和奖惩制度。

5、每期末向公司上报本部门费用预算,并将批准后的费用控制额分解到本部门各使用单位。

(二)财务部责任:

1、分别制定财务开支及报销审批程序。

2、制定资金调度规则,高效、合理使用公司资金。

3、提供编制费用预算及奖惩的有关资料,编制财务费用预算。

4、分别制定管理部门及营销部门的各项费用定额标准。

5、收集汇总期末各部门上报的下一年费用预算,进行试算平衡,并将平衡后的核准总费用控制分解到各归口部门。

6、正确、及时核算期间费用发生额,按时报出报表。

7、分析期间费用增减变化的原因。

(三)营销部责任:

1、制定营业折扣管理制度及折扣比例。

2、专人负责营业业绩统计,准确计算折扣额。

3、建立统计分析系统,合理制定营业折扣比例。

4、制定营业费用弹性、滚动预算控制制度,每月向公司上报各部门费用预算。

5、编制市场促销计划,并于每期末将市场促销费用报公司审批。

6、按照公司期间费用管理规定,控制部门费用。

第五章固定资产、在建工程及低值易耗品的管理

第二十条公司的固定资产,其使用年限在一年以上,单位价值在2000元以上,作为固定资产进行管理与核算。不具备以上条件的,作为低值易耗品进行管理和和核算。

公司固定资产的实物管理实行三级管理原则,其分工如下:行政办为一级管理部门,使用部门为二级管理部门,公司员工为第三级管理。

增加固定资产应当按照年度投资预算进行,资产归口管理部门应在年度投资预算基础上编制《固定资产扩充计划表》,并经报批同意后实施。

新增固定资产一般情况不得超预算,不得突破《固定资产扩充计划表》的计划,并且必须遵循一定的程序,严格办理各项审批手续。固定资产购建后,由行政办按顺序编制固定资产卡片,登记固定资产领、用、存登记册,明确固定资产的存放地点、使用人和资产数量。

第二十一条根据“谁使用、谁保管、谁负责维护保养”的原则,把固定资产的责任落实到使用人。使用部门对固定资产的保管、使用和维护保养负全面的责任。

第二十二条严格执行财产清查制度,至少每半年进行一次固定资产盘点,主要清查固定资产总账的账面金额与其明细账的账面金额是否相符、固定资产明细账的数量与卡片的数量是否一致、固定资产账卡的数量与实物数量是否相符。清查结束后,应编出《固定资产盘点清查报告表》,对出现的问题认真查明原因,分清责任,并进行报批处理。

第二十三条固定资产的日常维修由使用单位负责,其费用作为使用单位的成本费用。固定资产的大修理应由使用部门提出申请,报固定资产归口管理部门(工程部和行政办)经其审查报财务部,列入当年费用预算,按预算审批程序报批后,方可执行。

发生修理时,需及时在固定资产卡片、固定资产领、用、存登记册上登记。对资本性支出,还应由财务部进行价值处理后,将支出记入卡片,保持卡片上价值记录与财务记录一致。

第二十四条固定资产的内部调拨由工程部、行政办负责,并报总经理审批。发生内部转移时,由工程部填制《固定资产内部转移单》,经交接双方和财务部签名后,分别发各单位据以办理交接和记账手续。行政办应及时在固定资产卡片、固定资产领、用、存登记册上登记

第二十五条固定资产发生毁损或盘亏,应由使用人提交报告,部门经理予以核实,查明原因,分清责任,提出处理意见。报告交行政办复核后报总经理审批。

第二十六条归口管理部门应于每年末,在固定资产清查基础上,编制《固定资产报废计划表》,并报总经理审批。

重要固定资产的购建、报损应上报董事长和董事会予以批准。

固定资产报损后,行政办应在固定资产卡片、固定资产领、用、存登记册上登记,财务部进行账务处理。

第二十七条在建工程立项报告应由工程部拟定,经总经理批准后方可进入可行性论证程序,编写可行性论证报告并讨论。

行政办应配合办理各种报批手续。

第二十八条各部门根据需要编制月度物品预计需要申请,由行政办汇总,并根据费用控制标准和库存物资等情况编制月度物品采购计划,经财务部复核后报总经理审批,并纳入财务部的资金使用计划。

在采购发生时,行政办根据月度物品预计汇总表以及各部门提出的物品需用申请,编制物品采购清单,报经理审批后实施。

公司应逐步建立物品采购信息库,尽量做到货比三家,选择物优价廉的商品。

财务部参与行政办的物品采购。采购人和参与人应认真负责,并签字以对采购行为负责。

采购完成后,由使用部门对物品进行验收,出具验收意见。

使用部门在需要时,提交物品领用申请单,经部门经理同意后领用物品。

使用部门内部应填写物品领用登记表。部门经理应对本部门物品使用情况负责。物品使用情况异常的,部门经理应查清原因,并向公司提交报告。

第六章附则

第二十九条本制度自董事会审批同意之日起实施,由公司财务部负责解释修订。

(二)票据管理制度

为了加强公司票据管理,明确使用范围及管理责任,现结合公司实际特制定本制度。

第一条公司各种发票、收据由财务部负责。

第二条财务部应设置票据登记簿,逐一登记票据的种类、数量与起止号码,如实记载票据的填用、核销、作废、结存情况。

第三条票据使用部门应按有关规定登记领用票据,领用的票据应妥善保管,不得转借、出售、代开和伪造。

第四条票据使用部门领用的票据使用完后,不得自行销毁,应拿票据存根联到财务部会计处进行核销。

第五条使用票据的规定:

1、启用票据前,应检查是否有缺号、漏号或重号,发现上述情况,应及时向财务部报告。

2、票据必须按号码顺序使用,各联复写,逐项填清楚后,加盖本单位财务专用章。

3、填写票据应该书写工整,要素准确、更正合规。

4、填写错误的票据应写上“作废”二字或加盖“作废”戳记,与存根一并保存。

5、票据存根应保存好,并在票据核销时交财务部。

6、票据不允许拆开使用,不能套开,应一式多联一次性开出。

7、每本票据用完后,票据使用人员需将整本收据核算出总金额,由会计复核签章后,归入会计档案。

第六条每天营业终了,售票员应将票款和使用完的票据交回财务部,将当日售出票据的号码和使用完的票据在票据登记簿上予以登记。

第七条经核对无误后,售票员可以向财务部申请领用新票据。一般情况下,每名售票员持有票据不得超过本。

第八条每天营业终了,验票员应将验票存根、减免票授权人批准交回财务部,并在验票登记簿上签字。

第九条财务部应每天核对票款和验票存根;发现不符事项,应立即查明原因,并向总经理报告。

第十条票据是公司的重要资产。票据保管人应妥善保管票据。因保管不善,造成公司损失的,应赔偿损失;遗失票据的,除赔偿造成的损失外,罚款元;违反规定,对公司造成重大损失,性质恶劣的,公司将追究其法律责任。(三)借款与费用报销管理规定

为规范公司招待费、交通费管理、根据国家有关政策及《洪江市华天旅游发展有限责任公司财务审批制度》,特制定本规定。

一、公司的公款不得借款私借。因公借款须由借款人提前报告,填写用款申请单,说明借款事由、金额、归还(报账)日期等,并根据借款金额的多少,按照《洪江市华天旅游发展有限责任公司财务管理审批制度》规定的审批权限,逐级进行审批,办理借款手续。

二、借款人须在公务结束后,立刻凭原始合法票据办理费用报销手续;如不及时报账,将从个人工资中扣除借款。

三、金额在200元以下的各种零星开支,一般由经手人预先垫付,再凭原始票据(发票)按规定程序报销。

四、行政部应配合财务部做好业务招待费的控制和管理。行政部负责招待费的事前控制,财务人员负责招待费用的核算和统计。

五、公司接待人员在接待活动前应通知行政部填写接待单,说明接待来宾的单位、职务及人数,合理确定接待标准,并在接待单上签字以示确认。

六、行政部应按照《洪江市华天旅游发展有限责任公司财务审批制度》规定的审批权限由授权领导对招待费进行审批,经批准后才可进行接待活动。

七、行政部可以选择定点接待单位。

八、财务部按照接待单和合法票据进行审核后,按规定程序报销。九、公司部门经理和总经理外出可乘坐的士。其他人员外出应乘坐公共汽车,因公务紧急,事务重要等情况下确需乘坐的士,应向总经理申请并同意。

本制度自董事会审批同意之日起实施,由公司财务部负责解释修订。(四)差旅费管理制度

第一章总则

第一条为了加强对公司差旅费管理,规范公司差旅费开支范围、标准和计算方法,保障公司出差人员高效优质地完成出差任务,特制定本规定。

第二条本制度适用于公司所有人员个别出差的情况,公司集体出差(指5人以上)不适用此制度。

第三条本制度规定的出差是指公司人员经批准到洪江市以外的地点办理业务的事项。?

第二章出差审批

第四条出差人员须填写《出差计划书》。《出差计划书》列明出差任务、出差地点、时间、路线、交通工具、拟住酒店、费用开支项目及各项目费用预算,出差计划书须经审批。未经核准擅自出差的,公司不予报销费用。出差实际情况与出差计划书不符的,应列明不符事项,未经批准的,不予报销。

第五条出差审批权限:

1、公司总经理出差由董事长审批;

2、部门经理湖南省内出差由总经理审批;湖南省外出差由总经理审核后,董事长审批。

4、其他员工湖南省内出差,由部门经理审核,总经理审批。湖南省外出差由部门经理审核,总经理审核后,董事长审批。

第三章费用和补贴标准

第六条公司出差费用和补贴标准包括:1、往返出差地点交通费;2、住宿费;3、市内交通费补助;4、伙食费补助;5、通讯费补助。

1、往返出差地点交通费

(1)公司出差人员往返交通费依照各职别应享受各种交通工具等级标准,实行凭票按实报销的办法。享受了关联公司或业务单位公车接送的,不再报销交通费。公司各职别出差人员按规定乘坐各种交通工具票费按下表所列等级标准执行。

(2)公司出差人员要选择经济合理的出差路线,不得增加停留地点或绕道旅行,否则额外费用开支一律不予报销。

(3)公司总经理出差可乘坐飞机。公司部门经理及以下人员出差乘坐飞机要从严控制并经总经理审批。出差路途较远、出差任务紧急或随同总经理出差,经总经理批准后方可乘坐飞机。

出差地在从怀化市有火车可以直达的,原则上均要求乘坐火车,如因工作需要确需乘坐飞机的,部门经理(含经理)以下人员必须事前经总经理批准。

(4)公司出差人员乘坐火车,连续乘车超过5小时,可购同席卧铺票,否则只能购同席坐位票。

(5)公司提倡节约,符合乘坐相应交通工具的出差人员可降低标准乘坐相应的交通工具。

2、住宿费

(1)公司出差人员的住宿费,实行“总额控制,凭票报销,节约不补”的报销办法,采用按(出差自然天数-1)×开支标准计算。各职别公司出差人员不同地区的住宿费按下表所列开支标准施行:

小企业房地产企业财务管理制度

第一章资金审批制度 1、总则 ⑴ 所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; ⑵ 财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记; ⑶ 财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准; ⑷ 开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; ⑸ 往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准; ⑹ 非正常经营业务调出资金须经过公司主管领导批准; ⑺ 用以支付各种款项的原始凭证必须保存原件,复印件不得作为原始凭证。如遇特殊情况须经公司主管领导批准。 2、施工工程用款审批制度施工工程用款由公司主管领导批准支付。其程序,按以下“施工工程用款支付审批工作流程”执行。施工工程用款支付批工作流程 3、行政费用支出管理制度 ⑴ 公司管理人员的费用报销,须经公司主管领导批准后财务方可报支; ⑵ 涉及应酬等非正常费用,须公司主管领导批准。 3、公司差旅费开支制度 ⑴ 公司员工到本市范围以外地区执行公务可享受差旅费补贴; ⑵ 公司职员出差根据需要,由部门经理决定选用交通工具; ⑶ 公司职员出差期间,住宿费用及补贴按以下规定执行:① 房租标准: A、部门经理以上职员,房租标准为120元/日; B、一般职员,房租标准为100元/日。② 伙食补贴、市内交通补贴标准伙食补贴每人20元/日;市内交通费每人6元/日。

财务制度及流程

财务管理制度第一章总则 一、为了规范公司得财务行为,加强财务管理与经济核算,依据施工企业财务会计制度有关规定,并结合本公司得特点及管理要求,特制定本制度。 二、公司设立财务部,其岗位职责分别就是: 1.财务主管岗位职责 ⑴在财务总监领导下,负责公司财务记账、核算、往来款项对账、财务报表编制、财务分析与日常财务事项得办理工作。达到记账准确,账实相符,报表及时,内容完整。 公司会计凭证、账簿、报表、财务计划与重要经济合同等会计资料要定期收集、审查、装订成册并编号登记,妥善保管。 财务月、季报表要在次月5日前,年度报表要在次年元月9日前分别报总经理与财务总监。 ⑵根据合同约定与工程进度,及时催收工程款,或按照约定核定施工队得工程预支款,以致最终结算。结算手续签字按照公司财务管理制度执行。 ⑶负责协调与税务等部门得工作关系,办理涉税事项;配合办理上级安排得公司日常事务。 ⑷负责定期组织公司固定资产、物资与流动资产得盘存、清查核实,及时处理好财产溢余与毁损账务。 ⑸负责协调有关人员进行工程实用材料抽检工作。 ⑹负责公司统计工作,按要求及时报建设主管部门与统计部门(包括网上填报)。 ⑺罚则: ①财务记账、报表不及时,属个人原因者,一次给予批评,二次给予记过处分。 ②账实不符要及时查明原因,不得隐瞒不报,否则给予记过处分直至追究经济责任。 ③违反公司管理制度,按相关管理制度执行。 2.出纳岗位职责 ⑴在财务主管领导下,做好公司库存现金、有价证券得保管工作。 ⑵根据合同协议条款与工程预算,经常了解工程进度,定期向财务主管汇报工程款得收入与支出事项。 ⑶要严格执行公司费用管理规定。费用类单据上要有经手人、主管负责人签字;材料款结算单要有施工队长、材料专员、财务主管签字;工程款结算单上要有工程部主管、财

中小企业 财务管理制度

中小企业、公司财务管理制度 2010-11-05 11:43:27 来源:中华会计网校作者:i 总则 为加强财务管理,根据国家有关法律、法规及建设局财务制度,结合公司具体情况,制定本制度。 一、财务管理工作必须在加强宏观控制和微观搞活的基础上,严格执行财经纪律,以提高经济效益、壮大企业经济实力为宗旨,财务管理工作要贯彻“勤俭办企业”的方针,勤俭节约、精打细算、在企业经营中制止铺张浪费和一切不必要的开支,降低消耗,增加积累。 财务机构与会计人员 二、公司设财务部,财务部主任协助总经理管理好财务会计工作。 三、出纳员不得兼管、会计档案保管和债权债务账目的登记工作。 四、财会人员都要认真执行岗位责任制,各司其职,互相配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续完备、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结、近期报账。 五、财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财经纪律和财务制度的事项,必须拒绝付款、拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。 六、财会人员力求稳定,不随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办清交接手续的,不得离职,亦不得中断会计工作。移交交接包括移交人经管的会计凭证、报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等。移交交接必须由建设局财务科监交。 会计核算原则及科目 七、公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和账簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。 八、记账方法采用借贷记账法。记账原则采用权责发生制,以人民币为记账本位币。 九、一切会计凭证、账簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。 十、公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类: 1、房屋及其他建筑物;

公司财务制度与流程图

财务制度及流程 第一章总则 第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。 第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章借款及预付款基本制度及流程 第一条、借款及预付款管理规定 (一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。 (二) 借款管理规定 1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款, 出差返回后及时办理报销还款手续。 2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过100元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付。 3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除周转金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款;提前预支工资借款将在借款人工资中扣除。 (三)预付款管理规定 1、各项工程预付款:凡涉及公司固定资产(房屋建筑物、机器设备、工具等)建设、安装、维修等需要支付预付款,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额按审批程序批准后办理付款手续。 2、日常零星物资、材料采购预付款:凡涉及公司各项物资、材料采购需要提前预付货款由业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理预付款手续。 3、办理公司各项预付款时,业务经办人员必须向财务室提供审批的“专项合同或协议”后,方可办理预付款支付手续,预付的金额不得超出合同规定的金额,财务人员要与经济合同核对后,方可支付。 (四)借款及预付款流程 1 、借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。 2、审批流程:主管部门经理审核签字→财务复核→总经理审批。 3、财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 (五)借款及预付款的其他规定 1、公司所有借款及预付款,原则上必须在前帐结清之后方可再借付,确因业务需要而来不及结清前帐,必须以书面形式告知财务室,经主办会计审核同意后方可再借付。

小企业财务制度流程

财务流程 一、财务管理制度 第一条为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为?倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制泄本制度。 第二条本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、工薪福利及相关费用、税费支出、工程相关支出及专项支出等,以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 第三条本制度适用公司全体员工。 第四条借款管理规定 / ?丿出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回6 个工作日内办理报销还款手续。 实他临时借款,如业务费、周转金等,借款人员应及时报帐?除周转金外其他借款原则上不允许跨月借支。 (二)各项借款金额超过沁元应提前一天通知财务部备款。 侧丿借款销账规泄: 〃丿借款销帐时应以借款申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的.须经主管领导批准,否则财务人员有权拒绝销帐* 仪卅f领支票者原则上应在6个工作日内办理销帐手续。 (JL)借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 第一条借款流程 /…丿借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额小写须完全一致,不得涂改人支票或现金。 (_)审批流程:主管部门经理审核签字一财务经理复核一总经理审批。 (二)财务付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续。 第二条日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、低值易耗品及备品备件、业务招待费、培训费、资料费等。在一个预算期间内,外项费用的累讣支出原则上不得超出预算。 第三条费用报销的一般规;^^ ()报销人必须取得柑应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 (_)填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;严格按单据要求项目认貞?写,注明附件张数;金额大小写须完全一致r不得涂改力简述费用内容或事由。 (二)按规定的审批程序报批.

企业财务管理流程及模式

企业财务管理流程及模式 公司财务管理制度是公司企业,针对财务管理、财务工作制定的公司制度。 财务管理制度及流程图 第一章财务部组织结构与责权 财务管理制度及流程图 财务岗位的目的:

统筹安排企业的财务分析、会计核算和会计监督。 财务岗位的功能: 1、保持良好的资本结构和较高的资本增长速度,稳健理财,让企业的投资发生生产效益超过成本的规律,尽可能的充实企业的资本。 2、是对生产和销售的效率和效益进行最明细的总结,制定明确的指标。并对此进行最有效的改善,使指标能按计划或超额的完成。 3、对成本的节流通过数据对比,提出很明确的指标。对相关的部门,比如业务费用(报关费、拖柜费、港务费等)、仓库储备、材料采购、行政费用、损耗折旧等管理费用进行预算并严格的监督。 4、对企业后续的投资、扩张、成本积累通过有效的市场分析,而扩大经营,使再生产过程得到最大化的发挥。 一、工作职责: 1、对公司会计体系的有效性负责: (1)设置帐户 (2)复式记帐 (3)填制和审核凭证 (4)登记帐簿 (5)成本计算 (6)财产清查

(7)编制会计报表 2、编制各类财务报表,并对提交报表的准确性和及时性负责: (1)财务报表 (2)收支日报表 (3)每日财务支付表 (4)月度损益表 (5)库存、出柜比较表(统计) (6)月度资金余额表 (7)月度仓库储存单(包括成品)(统计) (8)材料够入统计表(统计) (9)成品出货统计表(统计) (10)成本增、减比较表 (11)收入传票 (12)出纳传票 (13)汇总传票 (14)资金平衡表。 (15)资产负债表 (16)企业利润表 (17)现金流量表 3、对其他财务信息(比如:预算管理、额度管理、行政管理)的真实性、完整性和公允性负责。

财务管理制度及流程

财务管理制度及流程一财务、会计人员要认真执行岗位责任制,各司其职,相互配合,如实反映和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必须做到手续齐全、内容真实、数字准确、账目清楚、日清月结,及时核对,保证账实相符。财务人员在办理会计事务中,必须坚持原则,照章办事。对于违反财务制度的事项,必须拒绝付款、必须拒绝报销或拒绝执行,并及时向总经理报告。财务、会计人员力求稳定,不得随便调动。财务人员调动工作或因故离职,必须与接替人员办理交接手续,没有办理交接手续的,不得离职,不得中断会计工作。移交交接包括移交报表、账目、款项、公章、实物及未了事项等工作。出纳员不得监管会计档案保管和债务账目的登记工作。完成本职工作以及相关领导交办的其他工作。会计核算公司严格执行《中华人民共和国会计法》、《会计人员职权条例》、《会计人员工作规则》等法律法规关于会计核算一般原则、会计凭证和帐簿、内部审计和财产清查、成本清查等事项的规定。记帐方法采用借贷记帐法。记帐原则采用权责发生制,以人民币为记帐本位币。一切会计凭证、帐簿、报表中各种文字记录用中文记载,数目字用阿拉伯数字记载。记载、书写必须使用钢笔,不得用铅笔及圆珠笔书写。公司以单价2000元以上、使用年限一年以上的资产为固定资产,分为五大类1、房屋及其他建筑物;2、机器设备;3、电子设备如微机、复印机、传真机等;4、运输工具;5、其他设备。各类固定资产折旧年限为1、房屋及建筑物年;2、

机器设备年;3、电子设备、运输工具年;4、其他设备年。固定资产以不计留残值提取折旧。固定资产提完折旧后仍可继续使用的,不再计提折旧;提前报废的固定资产要补提足折旧。购入的固定资产,以进价加运输、装卸、包装、保险等费用作为原则。需安装的固定资产,还应包括安装费用。作为投资的固定资产应以投资协议约定的价格为原价。固定资产必须由财务部合同办公室每年盘点一次,对盘盈、盘亏、报废及固定资产的计价,必须严格审查,按规定经批准后,于年度决算时处理完毕。资金、现金、费用管理财务部要加强对资产、资金、现金及费用开支的管理,防止损失,杜绝浪费,良好运用,提高效益。建立和健全《现金日记账》薄,出纳应根据审批无误的收支凭单逐笔顺序登记现金流水收支账目,并每天结出余额核对库存。做到日清月结,账实相符。所有现金收支由出纳负责。银行帐户必须遵守银行的规定开设和使用。银行帐户只供本单位经营业务收支结算使用,严禁借帐户供外单位或个人使用,严禁为外单位或个人代收代支、转帐套现。银行帐户的帐号必须保密,非因业务需要不准外泄。银行帐户印鉴的使用实行分管并用制,即财务章由出纳保管,法人代表和会计私章由会计保管,不准由一人统一保管使用。印鉴保管人临时出差由其委托他人代管。银行帐户往来应逐笔登记入帐,不准多笔汇总高收,也不准以收抵支记帐。按月与银行对帐单核对,未达收支,应作出调节逐笔调节平衡。根据已获批准签订的合同付款,不得改变支付方式和用途;非经收款

小企业财务会计制度

小企业财务会计制度 Updated by Jack on December 25,2020 at 10:00 am

潍坊XXXXXXX有限公司 制度 财务部是公司一切财政事务及资金活动的管理与执行机构,负责公司日常财务管理、筹资管理和财务分析工作,其工作范围和职责主要有: 1.负责公司财务管理工作。编制公司各项财务收支计划;审核各项资金使用和费用开支;办理日常现金收付、费用报销、税费交纳、票据结算,保管库存现金及银行空白票据,按日编报资金日报表;做好公司筹融资工作;处理、协调与工商、、等部门间的关系,依法纳税。 2.负责公司会计核算工作。遵守国家颁布的会计准则、财经法规,按照会计制度,进行会计核算;编制年度、季度、月份会计报表;按照会计制度规定设置会计核算科目、设置明细账、分类账、辅助账,及时记账、结账、对账,做到日清月结,账账相符、账实相符、账表相符、账证相符;管理好会计档案。 3.负责公司成本核算和成本管理。设置成本归集程序和成本核算账表,做好成本核算,控制成本支出,收集登记汇总各项成本数据资料,及时、正确地为成本预测、控制、分析提供资料;按合同、审核支付设备、材料款项。

4.建立经济核算制度,利用会计核算资料、统计资料及其他有关的资料,定期进行经济活动分析,判断和评价企业的生产经营成果和财务状况,为公司领导决策提供依据。 5.配合公司内部。根据上述工作范围和职责,为加强财务管理,特制定本制度。 第一章资金审批制度 1.总则 ⑴所有款项的支付,须经公司主管领导批准。如果主管领导不在公司,应以电话或传真的方式与其联系,确认是否批准款项的支付,事后请其在支出单上补签意见; ⑵财务专用章、公司法人章及支票必须分开保管,公司法人章由办公室主任负责保管,财务专用章和支票由出纳负责保管。办公室主任或出纳不在单位期间,印章应由法定代表人指定的专人保管。印章代管须办理交接手续,代管人员必须对印章的使用情况进行登记; ⑶财务部原则上不得将已加盖财务专用章及公司法人章的支票预留在公司,如因工作需要,需先填好限额,并经公司主管领导批准; ⑷开具的支票须写明经批准同意的收款人全称,收取的发票须与收款相符。如收款人因特殊情况需要公司予以配合支付给第三者,必须有收款人的书面通知并经公司主管领导批准; ⑸往来款项的冲转(指非正常经营业务),须公司主管领导批准;

财务管理制度流程图版

公司财务制度

目录 第一章财务部组织结构与责权 一、财务部组织结构图 二、财务部职责 三、财务部权力 四、财务总监的职责 五、财务部经理职责 六、财务部主管职责 第二章资本预算管理 一、资本预算主管岗位职责 二、资本预算专员岗位职责 三、预算编制程序 四、年度预算编制程序 五、年度预算编制平衡流程 六、年度预算调整流程 七、现金预算流程 第三章财务成本控制管理 一、成本控制主管岗位职责 二、成本控制专员岗位职责 三、现金清查处理流程 四、银行存款付款控制流程 五、费用报销管理流程

第四章资产管理 一、资产管理主管岗位职责 二、资产管理专员岗位职责 三、现金清查账务处理流程 四、备用金收支账务处理流程 五、应收账款管理流程 六、固定资产盘点管理流程 第五章筹资与投资管理 一、筹资与投资主管岗位职责 二、筹资专员岗位职责 三、投资专员岗位职责 四、筹资管理流程 五、银行借款筹资管理流程 六、投资管理流程 第六章会计核算管理 一、会计核算主管岗位职责 二、会计核算专员岗位职责 三、日记总账账务处理流程 四、记账凭证账务处理流程 五、科目汇总表核算流程 六、固定资产核算流程 七、利润核算流程 第七章成本会计管理 一、成本会计主管岗位职责 二、成本会计专员岗位职责

三、产品定额成本编制流程 四、产品成本核算管理流程 五、成本核算账务处理流程 第八章应收账款管理 一、应收账款主管岗位职责 二、应收账款专员岗位职责 三、应收账款管理流程 四、应收票据处理流程 五、呆账死账确认流程 六、坏账处理流程 第九章审计管理 一、审计主管岗位职责 二、审计专员岗位职责 三、审计工作流程 四、货币资金审计流程 五、存货审计流程 六、收入审计流程 七、成本审计流程 八、利润审计流程 第十章税务管理 一、税务主管岗位职责 二、税务专员岗位职责 三、纳税筹划流程 四、纳税核算流程 五、纳税申报流程

公司财务制度及流程

公司财务制度及流程 第一章总则 第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化,规范化和可控性,发挥财务在公司生产经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。 第二条凡涉及公司日常物资(包括零星材料,设备配件,固定资产,低值易耗品,办公用具,工具等)采购,及经营物资采购,税费支出,招待费用,差旅费用,车辆维修保养,加油加气,水电,电话费缴纳等支出项目的报销均按此制度执行。 第三条本制度适用公司全体员工 第二章基本制度及流程 借款是指公司员工因公务需要的临时性借款;预付款是指因公司业务需要,需预先支付的购买材料、货物及各项需要预先支付的款项。 (一)借款管理规定 1.出差借款:出差人员经相关负责人同意后,按借款审批流程即报总经理批准后,批复到财务,由财务转账支付或出纳现金支付。出差返回后及时办理报销及还款手续。 2.日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后,按借款审批流程即报部门经理及总经理批复后,财务转账或出纳现金支付,公司日常采购单次业务超过1000元以上的支出原则上需以银行转账支付,不得用现金支付,采购完成后及时用发票(特殊情况用收据)报账并及时还款。 3.其他临时性借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用,招待费用,车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后报总经理批准后办理借款,业务人员在业务办理完毕后及时用发票报账(特殊情况用收据报账)。 (二)预付款管理规定 1.固定资产采购预付款:凡涉及固定资产采购(房屋建筑物,机器设备,工具,两千元以上办公用具等)需支付预付款的,由业务经办人员依据合同规定的付款方式及金额,按审批程序报总经理批准后,方可办理付款手续。 2.货物采购预付款:凡涉及公司经营货物采购需要提前支付货款的,由采购人员报总经理批准后,方可办理。 (三)借款及预付款的其他规定

XX小企业财务管理制度

XX 年小企业财务管理制度 一、库存现金管理1.公司财务部库存现金控制在核定限额内,不得超限额存放现金。 2.严格执行现金盘点制度,做到日清日结,保证现金 的安全。现金遇有短款,应及时查明原因,报告单位领导,并要追究责任者的责任。 3.不准用“白条”入账。 4.不准私人挪用、占用和借用公款现金。 5.到公司以外金融机构提取或送存现金(限额 1 万元以上)时,需由两名人员乘坐公司汽车前往。 6.现金出纳人员必须严格和妥善保管金库密码和钥匙,不得借给他人。 7.现金出纳人员要妥善保管金库内存放的现金和有价 证券;私人财物不得存放入内。

8.现金出纳人员必须随时接受开户银行和本单位领导 的检查监督。 9.出纳人员必须严格遵守执行上述各条规定。 二、银行存款管理1.公司必须遵守中国人民银行的规定,办理银行基本账户和辅助账户的开户和公司各种银行结算业务。 2.公司必须认真贯彻执行《中国人民银行法》、《中华人民共和国票据法》等相关的结算管理制度。 3.作废的银行支票由出纳人员加盖作废戳记,妥善保 存。 4.银行结算方式根据公司实际情况采取如下几种方式:支票(现金支票、转账支票)、银行汇票、电汇、信汇、银行承兑汇票、委托收款(仅限于水费、电费、电话费结算),除上述结算方式外,其他不予使用。 5. 从银行取回的各种结算凭证,要及时入账。

6. 公司应按每个银行开户账号建立一本银行存款明细 账, 出纳人员应及时将公司银行存款明细账与银行对账单逐笔进行核对。于每季度末做出银行核对余额调节明细表。 7. 银行出纳人员对银行调节明细表所记载的账项必须及时查明原因,对出现的差错通知责任人进行更正,对未达账项要及时予以清理。造成的账账不一致,应尽快解决。 8. 空白银行支票与预留印鉴必须实行分管。由出纳人员逐笔登记,记录所签发支票的用途、使用单位、金额、支票号码等。 三、往来账款管理 1. 应收账款的管理:公司各销售部门根据形成收入的确定标准及时开据发货票后,由财务部作好账务处理,编制会计记账凭证,登记有关收入和与客户应收账款往来的会计账簿,同时要定期与销售部门进行核对,保证双方账账核对一致。 2. 其他应收款的管理:公司各部门形成的出差借款、采 12 购借款、各部门备用金应于业务发生后及时报销,每年月中

中小企业的财务管理制度及业务办理流程

财务管理制度及业务办理流程 第一章、总则: 一、为加强公司的财务工作,发挥财务在公司经营管理和提高经济效益中的作用,特 制定本规定。 二、公司财务部门的职能是: 1、认真贯彻执行国家有关的财务管理制度。 2、建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强资金管理及会计核算, 反映、分析财务计划的执行情况,及时准确的反映公司的财务状况,经营成果和现 金流量,检查监督财务纪律。 3、积极为经营管理服务,促进公司取得最大的经济效益。 4、厉行节约,合理使用资金。 5、合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。 6、对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料, 如实反映情况。 7、完成公司交给的其它工作。 三、公司财务由会计、成本核算和出纳等工作人员组成(待定)。 四、公司各部门和员工办理财会事务,必须遵守本规定。 第二章、制度细则: ●财务工作岗位职责 ●财务管理工作 ●支票管理(含其它银行票据) ●现金管理 ●会计档案管理 ●个人借款管理 ●日常费用审批及报销流程 ●费用报销的相关标准 ●采购流程及采购付款流程 ●销售流程及销售收款流程 ●发票管理 ●成本核算的管理 ●固定资产的管理 ●差旅费报销管理制度

第三章、财务工作岗位职责: 一、会计负责组织本公司的下列工作: 1、对整个账务处理数据的准确性监督和负责,包括会计凭证、报表、往来、原材料 ﹑库存商品、现金、银行、票据、费用等。 2、进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促公司有关部门降低消 耗、节约费用、提高经济效益。 3、负责对内(公司高层)、对外(税务局、工商等其它需要报送报表的行政机关)报 表的编制和报送,并负责对数据进行解释,及财务分析的编制。 4、对公司各种经营考核的基础数据取得正确性进行监督和负责。 5、协调本部门与公司内部其它部门的关系。 6、协调公司财务与外部相关部门的关系,包括税务局、银行及其它相关行政单位、往 来企业。 7、负责各种与财务有关的证件的办理及年审。 8、建立健全经济核算制度,利用财务会计数据进行经济活动分析。 9、承办公司领导交办的其它工作。 二、会计的主要工作职责是: 1、按照国家会计制度的规定、记账、复账做到手续完备,数字准确,账目清楚,原始 单据的审核、现金的监督。 2、负责核对往来账务及清理。 3、原材料,产成品,半成品,库存商品总账的登记,指导库房管理员进行库存商品二 级账的登记,保证账账、账实﹑账证、账表相符。 4、负责固定资产、固定资产清理等账务的处理,实行固定资产分类管理,保证固定资 产增加、减少、报废、封存、手续齐全,并进行账务处理。 5、负责税务资料的编报、整理、装订、并妥善保管,做到查有实据。 6、按照经济核算原则,定期检查,分析公司财务、成本和利润的执行情况,挖掘增收 节支潜力,考核资金使用效果,提出合理化建议,当好公司参谋。

中小企业财务管理流程图范本

中小企业财务管理流程图范本 目录 中小企业财务管理流程图范本_________________________________________ 1目录_____________________________________________________________ 1第九章财务管理流程___________________________________________ 3 9-001 预算编制工作流程_____________________________________________ 3 9-002 部门预算审批流程_____________________________________________ 3 9-003 预算执行监控流程_____________________________________________ 4 9-004 预算调整作业流程_____________________________________________ 4 9-005 现金预算管理流程_____________________________________________ 5 9-006 固定资产评估流程_____________________________________________ 5 9-007 现金清查作业流程_____________________________________________ 6 9-008 备用金清查作业流程___________________________________________ 6 9-009 存货盘点流程_________________________________________________ 7 9-010 应收账款管理流程_____________________________________________ 7 9-011 产品成本核算流程_____________________________________________ 8 9-012 产品成本定额流程_____________________________________________ 8 9-013 成本账务处理流程_____________________________________________ 9 9-014 成本费用管理流程_____________________________________________ 9 9-015 成本支出管理流程____________________________________________ 10 9-016 内审计划准备流程____________________________________________ 11

财务日常工作管理制度及流程

财务日常工作管理制度及流程 一、总则 (一)为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,倡导一切以业务为重的指导思想,合理控制费用支出,特制定本制度。 (二)本制度根据相关的财经制度及公司的实际情况,将财务报销分为日常办公费用、相关费用支出及专项支出等以下分别说明报销相关的借款流程及各项支出具体的财务报销制度和报销流程。 (三)本制度适用公司全体员工。 (四)医院负责人办理银行卡,由医院财务保管及使用。 二、费用申请管理规定及流程 (一)费用申请管理规定 1、公司规定,审批费用金额权限为: ①医院负责人申请≤10000元,经医院负责人签字后交于集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。 ②医院负责人申请≥10000元,经医院负责人审批签字后再由公司董事长签字确认(董事长不能及时面签,可以通过微信签字),最后交集团财务确认后方可领款或将申请款打到指定银行卡里。 2、凡及需费用申请付款金额超过10000元的应提前一天通知财务部备款。 3、费用申请款销账规定:费用申请款销账时应以费用申请单为依据,据实报销,超出申请单范围使用的,须经董事长批准,否则财务人员有权拒绝销帐; (二)费用申请流程 1、申请人按规定填写《资金支付审批单》,注明申请款项事由、申请款项金额(大小写须完全一致,不得涂改),是否领现金或将申请款打到指定银行卡里(注:)。 2、审批流程:申请人填写申请单→医院负责人签证→董事长签字(董事长不能及时面签,可以通过微信签字)→财务复核确认→领款或将打到指定银行卡里。 (三)医院备用金每月20000万,每月月底医院财务和集团财务核对备用金,不够20000万集团财务每月的第一天补充(备用金不得随意作为其他款项用,需医院负责人批准才能使用)。 1、备用金流程:首次备用金审批→负责人填写申请单→董事长签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里→每月核对后不够20000元→医院财务填写申请表→医院负责人签字→交于集团财务→领款或将打到指定银行卡里 三、日常费用报销制度及流程 费用范围: (一)日常费用主要包括差旅费、电话费、交通费、办公费、办公用品、业务招待费、资料费等。在一个预算期间内,各项费用的累计支出原则上不得超出预算。 (二)其他专项支出包括其他所有专门立项的费用(含固定资产、广告及宣传活动费、公司员工活动费用、办公室装修及其他专项费用)支出。 1、按审批程序审批:经办人按规定填写报销单→主管部门经理审核签字→医院财务复核→总经理审批→集团财务审批打款→到出纳处领取报销款。 (三)费用报销的一般规定 1、根据公司业务发生的费用是部门,填写费用报销单。报销单上必须填写发生费用的部门名称,若一个经办人办理一个业务或多个业务时,发生单一部门或多个部门费用的,需将费用按部门分类分开填写报销单。

财务制度及流程

财务制度及流程 集团标准化工作小组 [Q8QX9QT-X8QQB8Q8-NQ8QJ8-M8QMN]

公司财务制度及流程 第一章、总则 第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,特制定本制度。 第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章基本制度及流程 第一条、借款及对外付款管理规定 (一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款及日常业务开支领取的备用金;对外付款是指因公司业务需要,需支付的购买材料、货物及各项分包工程等需要支付的款项。 (二)借款管理规定 1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。 2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过10000元以上的支出原则上需银行转账支付,不得用现金支付。 3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除备用金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。 (三)对外付款管理规定 l、分包工程进度款的支付程序如下: 分包单位向项目技术负责人申报当月工程进度报表,项目技术负责人对工程质量、进度进行确认后报项目预算员,由项目预算员进行审核,审核无误后报项目经理按照分包合同审批签署付款意见后报计经合约部,由计经合约部审核合同履行情况后转财务部审核已经付款的情况,后交总经理签署意见确定工程进度款支付。

小企业财务报销制度及报销流程

报销制度及报销流程 为了加强公司内部管理,规范公司财务报销行为,合理控制费用支出,特制定本制度。制度包括以下内容:借款管理制度、日常费用报销管理,劳保品,薪福利及相关费用支出制度、专项支出财务报销 第一部分借款管理制度 (一) 出差借款:出差人员凭审批后的《出差申请表》按批准额度办理借款,出差返回5个工作日内办理报销还款手续,借款最高额度基本按照借款人的工资标准基数,超出部分需总经理审批同意,所有项目借款额度参照此规定。 (二) 其他临时借款,如业务费、生活周转金等,借款人员应及时报帐,除备用金外其他借款原则上不允许跨月借支。采购人员备用金标准5000元。 (三) 借款未还者原则上不得再次借款,逾期未还借支者转为个人借款从工资中扣回。 借款流程 (一) 借款人按规定填写《借款单》,注明借款事由、借款金额(大小写须完全一致,不得涂改)、支票或现金。如现金5000元以上应提前知会。 (二) 审批流程:主管部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批。 (三) 付款:借款凭审批后的借款单到财务部办理领款手续,领款人必须签字或盖章。 第二部分日常费用报销制度 日常费用主要包括差旅费、交通费、办公费、业务招待费等行政费用。 (一) 报销人必须取得相应的合法票据,且发票背面有经办人签名。 (二) 填写报销单应注意:根据费用性质填写对应单据;注明附件张数;金额大小写须一致;简述费用内容或事由。 (三) 按规定的审批程序报批。 费用报销的一般流程: (一)报销人整理报销单据并填写对应费用报销单。 (二)须办理申请或出入库手续的应附批准后的申请单或出入库单,出入库单因 由仓库管理人员出具。 (三)部门经理审核签字→财务部门复核→总经理审批→报销。

财务管理的流程体系(试想)

所有的企业都有财务管理,但是基本上很少企业有真正的财务管理,更多时候,企业的财务管理还停留在会计核算管理的层面,无法在企业管理中发挥应有的作用。基于此,正略钧策财务管理咨询团队为企业提供战略财务管理服务,服务范围涵盖全面预算管理,全面成本管理,资金管理,资产管理,财务风险控制,财务核算体系,财务信息系统支持等各方面,立志于为企业提供全局性、外向性、长期性的财务管理服务,为企业发展战略实现提供坚实保障。 特色优势: ?从战略的高度提供财务管理咨询服务,与企业发展战略紧密结合,以战略目标实现为管理目标 ?提供系统的财务管理服务,从流程的角度出发,对财务相关环节进行梳理,在此过程中发现问题、解决问题,而不仅仅局限于解决企业表面的、分散的财务问题,真正从根本上改变企业的财务状况 ?具有丰富的财务管理咨询经验,有大量财务管理咨询案例积累及专业的财务管理咨询团队

一、财务管理流程图,有效涵盖重要的财务管理流程。 对业务进行纵深的理解,理解各业务特点和未来财务管理的需求;并设计集团财务管理模式。 理解各个业务循环系统各自的内部结构,以及与财务系统之间的勾稽关系。 在充分理解业务的基础上,制定了标准的财务内部控制体系;财务内部控制体系分成8大类,基本为公司的所有的业务活动提供了财务控制支持。 按照标准的财务内部控制体系,对客户的业务流程进行充分的梳理,以直观的图表形式将业务流程展现出来,并对每个业务流程图进行详细地文字描述。 根据现有的财务人员配备以及未来的成本核算的需要,设计一套可行的成本核算体系。 总结归纳财务控制上存在的问题,形成一套具体的整改方案,并辅助实施。 项目成果: 《Q财务部门职责和岗位说明》 《Q物资采购与付款管理办法》 《Q招投标管理制度》 《Q筹咨与担保》 《Q费用管理办法》 《Q货币资金管理制度》 《Q授权审批制度》 《Q投资管理制度》 《Q销售与收款管理制度》 《Q在建工程管理制度》 《Q成本管理和核算制度》 《Q财务人员业务考核试题》 深入的调研与分析,制定并完善了集团财务管理控制模式、财务控制制度和流程和成本核算和管理制度。

财务制度及流程

公司财务制度及流程 第一章、总则 第一条、为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,特制定本制度。 第二条、凡涉及公司日常物资(包括零星材料、辅助材料、设备配件、固定资产、低值易耗品、办公用具、工具等)采购、税费支出、日常办公费用、招待费用、差旅费用支出项目的报销均按此制度要求执行。 第三条、本制度适用公司全体员工。 第二章基本制度及流程 第一条、借款及对外付款管理规定 (一)借款是指公司员工因公务需要的临时性借款及日常业务开支领取的备用金;对外付款是指因公司业务需要,需支付的购买材料、货物及各项分包工程等需要支付的款项。 (二)借款管理规定 1、出差借款:出差人员经相关负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款,出差返回后及时办理报销还款手续。 2、日常物资采购借款:凡涉及公司日常物资采购借款,业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;公司日常零星物资采购单项业务超过10000元以上的支出原则上需银行转账支付,不得用现金支付。 3、其他临时借款:凡涉及公司费用性其他支出项目(如日常办公费用、招待费用、车辆费用等),业务经办人员经部门负责人同意后按借款审批流程和审批权限办理借款;业务经办人员在业务办理完毕后应及时报帐,除备用金外其他借款原则上在结清前帐后方可办理借款。 (三)对外付款管理规定 l、分包工程进度款的支付程序如下: 分包单位向项目技术负责人申报当月工程进度报表,项目技术负责人对工程质量、进度进行确认后报项目预算员,由项目预算员进行审核,审核无误后报项目经理按照分包合同审批签署付款意见后报计经合约部,由计经合约部审核合同

最全财务管理流程图(20210203180254)

XXXXXX公司 财 务 工 作 流 程 图

一、 ................................................................... 借款流程图 2 二、 ............................................................... 报销工作流程图 3 三、 ............................................................... 记账工作流程图 4 四、 ............................................................... 报税工作流程图 5 五、 ............................................................... 开票工作流程图 6 六、 ........................................................... 往来支付工作流程图 7 七、 ...................................................... 工资/福利发放工作流程图 8 八、 ........................................................... 印章管理工作流程图 9 九、 ........................................................... 资质管理工作流程图 10

财务制度及流程

第一章总则 第一条为进一步强化公司财务管理,完善财务管理制度,合理控制费用支出,规范公司的会计核算工作和财务报销行为,使公司财务管理制度化、规范化和可控性,发挥财务在公司经营管理中的作用,以保障提高公司的经济效益,特制定本制度。 第二条公司各部门和职员办理财会事务,必须遵守本规定. 第二章财务机构与财务人员 第三条公司财务部门的职能是: (一)认真贯彻执行国家有关的财务管理制度. (二)建立健全财务管理的各种规章制度,编制财务计划,加强经营核算管理,反映、分析财务计划的执行情况,检查监督财务纪律。(三)积极为经营管理服务,促进公司取得较好的经济效益。(四)厉行节约,合理使用资金。 (五)合理分配公司收入,及时完成需要上交的税收及管理费用。(六)对有关机构及财政、税务、银行部门了解,检查财务工作,主动提供有关资料,如实反映情况。 (七)完成公司交给的其他工作. 第四条公司财务部由财务部长、会计、出纳和付款人员组成. 第三章财务人员岗位制度及流程 第五条财务主管负责组织本公司的下列工作: (一)编制和执行预算、财务收支计划,拟订资金筹措和使用方案,开辟财源,有效地使用资金;

(二)进行成本费用预测、计划、控制、核算、分析和考核,督促本公司有关部门降低消耗、节约费用、提高经济效益; (三)建立健全经济核算制度,利用财务会计资料进行经济活动分析: (四)承办公司领导交办的其他工作。 第六条会计的主要工作职责是: (一)按照国家会计法,在公司财务负责人的指导、监督下做好记帐付帐报帐工作; (二)按照财务制度审核原始凭证和记帐凭证,建立并完善财务凭证; (三)在财务部长的监督下进行财务核算,计划、控制工作,编制各种财务会计报表,组织公司日常会计核算工作,发现问题及时查实和向有关领导汇报; (四)认真执行会计制度,按时做好记账、算账、报账工作,如实全面地反映公司资金活动情况,做到手续完备,内容真实,数据准确,帐目清楚,按期结报; (五)负责公司费用、销售成本及利润的核算; (六)定期核对往来账款,及时清算应收应付款; (七)妥善保管财务帐簿,会计报表和会计资料,保守财务秘密; (八)按照规定,定期(月、季、年)核对账目、结账、编制会计报表,并做到报表数字真实、计算准确、内容完整、说明清楚。任何人都不得窜改或授意、指使他人窜改会计报表数字;

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