施工项目评审会议流程

黔南州都匀市大坪书香大道

通信管道迁改工程施工方案评审会

会

议

指

南

二〇一五年六月二十日

会议指南

各位专家、各位领导：

你们好！

欢迎莅临都匀市五月花景山酒店参加黔南州都匀市大坪书香大道通信管道迁改工程施工方案评审会，祝你们在会议期间工作顺利，生活愉快！

一、会议时间

6月22日至6月25日

二、会议地点

五月花景山酒店四楼会议厅

三、会务组成员

会务组

2015年6月20日

通信管道迁改工程施工方案评审会

会议议程

通信管道迁改工程施工方案评审会政府、建设方及评价机构与会人员名单

通信管道迁改工程施工方案评审会

拟请专家名单

通信管道迁改工程施工方案评审会

会议签到表

日期:

邀请函

各有关单位及特邀专家：

黔南州都匀市大坪书香大道通信管道迁改工程施工方案已由XXX公司编制完成，经研究定于在地点召开专家评审会，会期3天，请各有关单位专家、代表（名单附后）届时参加。请编制单位、施工单位做好汇报准备。

专家评审报告项目名称：

项目承建单位：

评审日期：

视频会议施工方案

视频会议施工方案 Document number：NOCG-YUNOO-BUYTT-UU986-1986UT

视频会议施工方案合同责任分工及工程界面总体分工界面为保证*****的顺利进行，*****（供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与*****（需方）沟通，具体工程工作安排如下：供方承担工作 1)按照合同要求供货、验货 2)工程项目总体进度的制定 3)工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况） 4)主要功能调测开通 5)系统正式启动 6)对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7)工程项目具体进度的协调 8)对用户的现场直接培训 9)提供项目技术文档、使用管理手册等 10)提供相关培训 11)准备设备验收、初验、终验 12)试运行期间现场支持 13)验收后的长期技术支持 1)机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处） 2)机房设备场地准备 3)工程进度表的协商制订 4)IP地址分配确认

5)协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6)提供工程协调负责人的名称和联系方式 7)组织工程初验和终验设备分工界面 1)负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通 2)安装调测时使用的工具、设备的提供 3)双方应协商制定工程进度表,公司负责按工程进度表进行施工 4)设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法, 对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后, 由技术人员签字后交付验收 5)应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件需方负责 1)基础平台互联所必须的协调工作 2)本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3)机房设备场地、电源准备 4)提供各环节联系人名单 5)双方应协商制定工程进度表 6)提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令 7)必要的人员配合 8)双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合施工工程界面

电子招投标开标程序

建设工程电子招投标开标流程（开标前半小时，由招标代理工作人员打开电脑，登录进入系统，选择进入项目标段,并将开标时间等待背景图投影到屏幕上。） (整)宣布项目投标截止时间已到，现在依法进行开标。公司受的委托，对项目进行公开招标。会议第一项宣读开标纪律（关闭背景图画面)点击播放开标纪律。会议第二项介绍前排就坐人员建设单位：招标监督: 行政监察:（如果有) 交易见证：公证单位: 主持人: 记录人：会议第三项(点击获取项目标段投标单位名单)公布本项目施工标段投标单位名称、参加本项目施工标段投标的单位共有家,分别是：公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。会议第四项投标文件解密、首先进行第一次解密：根据投标单位网上递交投标文件的顺序，请投标人携带密钥，到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。

第一家:单位,请上前解密!单位请准备! 第二家:单位，请上前解密!单位请准备！ …… 解密成功! 、下面进行第二次解密:由招标代理机构工作人员插上密钥，进行二次解密。解密成功! 会议第五项、导入投标文件。请工作人员批量导入解密后的所有投标文件。会议第六项、下面对施工标段进行唱标(电子唱标） (可以选择具体的唱标内容)。 (唱标完毕,主持人）各投标单位对本次唱标结果是否有异议?有异议者请举手。(若无异议）现在请工作人员打印开标记录表。会议第七项、公布本项目监理标段投标单位名称、参加本项目监理标段投标的单位共有家,分别是：公司、公司、公司。家公司均在投标截止时间前上传了投标文件。会议第八项、投标文件解密、首先进行第一次解密：根据投标单位网上递交投标文件的顺序,请投标人携带密钥,到开标电脑前插入密钥,输入密码进行解密。第一家：单位,请上前解密!单位请准备! 第二家：单位,请上前解密!单位请准备! …… 解密成功! 、下面进行第二次解密：由招标代理机构工作人员插上密钥,进行二次解密。

视频会议流程及简介汇总

视频会议整体操作流程：在讲解演示的过程中，要考虑到用户的切实需求，同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。视频会议系统概述视频会议系统（Videoconferencing System ）是一种以视频为主的交互式多媒体通信，它利用现有的图像编码技术，计算机通信技术以及微电子技术，进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频，双工音频，以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等

场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业尤其是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。视频会议的应用 1）.政府级会议 2）.商务谈判 3）.紧急救援 4）.作战指挥 5）.银行系统 6）.远程教育 7）.远程医疗 1.系统介绍多点控制单元MCU 多点控制单元MCU（ Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视通过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，可以方便的放置于网络设备室。嵌入式会议室终端系统参数完全符合TCP/IP技术标准同时支持8-100路终端接入同时可进行8个独立会议

网络参数内置10M/1000M自适应网络接口低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S 支持DHCP 功能支持会议控制支持会议密码保护支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音主席控制和轮巡二种会议切换模式会议邀请，支持终端会议邀请物理特性外型尺寸： 1U机架式工作电压：210~250伏，50HZ 耗电：小于300VA 工作温度：0°C ~40°C 相对湿度：15%-80% 网络接口：RJ45 2.系统功能 1、先进的多媒体编码、灵活的网络通信技术基于流式(Stream)的广播技术，自编码技术使突发平均持续时间相对静默持续时间较短，多级缓冲、发送速率自适应调整机制，消除马赛克，采用网络标准协议及网络无冲突技术，保证数据通畅无阻地在网上传输。 2、全实时音视频传输要求视频和语音延迟低于100ms。声音和视频流畅无延迟。 3、完备的会议控制功能完备的会议功能，和现实生活中的会议模式相同，包拓静音闭音、会议模板、断线重邀、安全管理、语音激励、目标切换、终端申请发言、会议直播、多种字幕、多画面轮询等。主席功能，会议主席能够对整个会议拥有控制权，可以强制授予和取消用户发言权和数据控制权。 4、实时多通道混音技术利用实时混音机制实现全双工音频通信，所有与会者可以听到多个发言者的声音，这样会议进行更流畅，无须等待话筒的释放及控制权的取得，符合实际会

视频会议系统施工方案

视频会议系统施工方案 4(视频会议系统施工方案作为技术含量高，承担较大责任的专业音响工程在施工技术上有着特殊的要求。首先，要拥有合格的施工队伍。如果没有一个合格的施工队伍，不光设计方案不能得到有效的实施，而且施工质量也难以得到保证，在这只队伍里应该有:具有相关技术许可证的电工，焊工以及电子技术员等，同时尽量是一些有音响工程施工经验的人员，这样的施工队伍才能保证工程顺利地完成。其次，工程的施工一定要严格按照设计进行。 4.1视频会议工程设计施工步骤 (1)首先要进行管线和挂接件的预埋。管线和挂接件的预埋一般需要在工程项目确定后就应该马上开始，因为通常来讲，预埋的管线主要都在没有装饰的地面豚墙面里，如果不及时进行预埋，就很容易影响装饰工程的进度，同时必须引起重视的是预埋管线的出口一定要协同装饰部门处理，否则有可能由于处理不当而影响装饰的美观;挂接件的预埋位置和吊装强度一定要得到建筑技术人员确认，否则安全性无法得到保证。必须注意的是，预埋管线的工作几乎是无法更改的，一旦决定了在什么地方，埋多少，怎么埋，而且预埋完工后，要想更改就不太可能了，所以预埋前一定要认真地分析设计，明确设备的数量、位置、供电情况及控制方式，在此基础上提出准确的管线数量、口径和走向。 (2)各种线缆的铺设。这项工作虽然比较简单，但是也应该认真进行，特别是穿管这一项，容不得一点马虎，铺设线缆道德要掌握合理的方法，例如穿管时钢丝与要穿的线缆应该捆扎牢固，扎头要得减小阻力，必要时涂抹少量的润滑油;其次线缆损坏或错乱的麻烦;再者就是要在线缆铺设时认真对线缆进行检查，象外皮是

否破裂，屏蔽层是否损坏以及芯线是否断裂等等;最后，一定要在铺设的线缆上做好明显的标记，以备安装设备和日后检修时使用。 (3)再后面应该进行各种设备的安装设备的安装必须在装饰完工、线缆铺设正确后进行，国为音响灯光的设备不仅价格较贵，而且许多设备需要避免尘土的沾染，装饰工程凌乱的现场是不适合安装设备的，设备的安装首先应该注意开箱时要仔细检查，因为许多国外设备的包装非常规范，有一些重要的备件或说明书可能单独隔离在包装盒的底层，很容易在拆箱时随包装盒一起扔掉;其次设备安装前应该认真阅读产品说明书，以掌握正确的安装方法、步骤。例如;许多电脑灯的灯泡和镀膜玻璃都要求佩带棉线手套安装，不允许直接用手去接触;最后就是设备安装要牢固，保护措要完备，特别是灯光设备，位置高、重量大而且以常运动，一般又在舞台或舞池的上方，所以必须绝对确保安全。 (4)最后就是供电线路，控制线路和信号线路的连接。这是一项需要细致认真和技术性的工作，所以应该由技术过硬责任心强的人员进行，在线路的连接时，首先要求方式必须确保在无电状态下进行，因为音响灯光设备的电源供应要求不尽相同，如果在安装时就提供电源，不仅安全性差，而且很容易损坏设备;其次，要求施工符合电器安装规范，因为电器安装规范是检验方式是否合理的标准，所以按照规范施工与否，达到期的工程质量是完全不同的，许多按照规范施工的正规的工程内行一看就知道活儿干得“漂亮”;再者，要求各种插接件，大型工程中需用要的各种二芯、三芯、莲花接头、卡侬插头、多芯插头的数量非党大，经常需要几个人同时制作很长时间才能完成，如果在焊接前不了解正确的连接方法和焊接方法，可想而知返起工来会有多么麻烦，所以一定要弄清楚，例如:欧洲的一些音响产品的卡侬脚和一般通用的编号不一样，千万不能焊错;一些灯光的控制线要求屏蔽较高，如果焊接不合理，就有可能使灯光产生误动作;最后要求线路中所有的火线，零线，地线及屏蔽线的连接必须准确无误，在电源供应方面，要注意的

开标会议程序(新)

开标会议程序 1、（宣布开标会议开始）各位领导、各位来宾，蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程,参加报名的单位 9 家，按时参加开标会议的 3 家，缺席 0 家；蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程，参加报名的单位 3 家，按时参加开标会议的 3 家，缺席 0 家。符合《中华人民共和国招标投标法》等有关法律、法规的要求和规定。下面宣布开标会议现在开始。首先，我代表好诚意材料采购代理有限责任公司向出席本次开标会议的各位领导、各位来宾表示热烈欢迎和衷心的感谢。 2、（宣布开标纪律）下面宣布开标纪律（1）各投标人之间不得互相串联，一经发现则不利于中标。（2）在评标阶段，投标人不得与评标人员单独私下接触，一经发现将不利于中标。（3）中标人确定后，招标人不对未中标人就评标过程以及未能中标原因作出任何解释。未中标人不得向评标委员会组成人员或其他有关人员索问评标过程的情况和材料。（4）参加会议人员应关闭所有通讯工具。 4、（介绍参加会议的单位和人员）下面我介绍一下出席本次会议的有关单位: 4.1出席本次开标会议的有关单位有：无天公司、天津双良空调设备股份有限公司、天津谨轩采购中心有限公司 4.2出席本次开标会议的工作人员有：主持人：李晶唱标人：李永娟记录人：景洁丽 5、（有投标单位委托代理人检验投标书密封情况） A、请各投标单位委托代理人上前相互检验一下投标文件的密封情况，并签字确认。 B、各位领导，经检验，好诚意材料采购代理有限责任公司共 3 家投标单位的投标文件密封完好，符合招标文件的要求。 6、（确定唱标顺序）按投标人签到的逆顺序作为唱标先后顺序，其唱标先后顺序为：蓟州体育馆中央空调设备采购及安装工程（1）无天公司

科达视频会议系统方案

下载更多资料https://www.360docs.net/doc/862861968.html,/index.html 视频会议系统技术方案二OO七年二月

目录第1章方案设计 (1) 1.1 项目需求 (1) 1.2 设计依据 (2) 1.3 设计原则 (3) 1.4 系统组成 (5) 1.5 产品选型 (5) 1.6 系统方案 (6) 1.6.1 组网拓扑图 (6) 1.6.2 组网说明 (8) 第2章视频会议系统功能及应用 (9) 2.1 召开远程会议 (9) 2.2 召开分组会议 (10) 2.3 召开自助式会议 (10) 2.4 桌面会议 (10) 2.5 自动降速功能 (11) 2.6 断线重邀功能 (11) 2.7 双视频流 (12) 2.8 多方混音功能 (13) 2.9 多画面显示 (13) 2.10 系统多级级联 (14) 2.11 流媒体功能 (14) 2.12 管理功能 (15) 2.13 多点控制单元MCU功能 (15) 2.14 视频会议终端功能 (17) 第3章视频会议系统管理 (19) 3.1 网络管理 (19) 3.2 会议管理 (20) 第4章系统方案特点 (23) 4.1 先进性 (23) 4.2 兼容性 (23) 4.3 扩展性 (24) 4.4 安全性 (24) 4.5 可靠性 (24) 4.6 易用性 (25) 4.7 功能丰富性 (25) 第5章设备简介 (26) 5.1 多点控制单元KDV8000A (26) 5.2 高清视频会议终端KDV8010A (33) 5.3 桌面终端软件KDV-PCMT (40) 5.4 录像与点播软件KDV-VOS (43)

视频会议流程及简介

一起，使各方与会人员有如身临现场一起开会，进行面对面对话的感觉，因此广泛地应用于各类行政会议，远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点，是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段，在国内各行各业特别是政府各部门已开始广泛采用，并已发挥出巨大的效益。视频会议的应用 1）.政府级会议 2）.商务谈判 3）.紧急救援 4）.作战指挥 5）.银行系统 6）.远程教育 7）.远程医疗 1.系统介绍多点控制单元MCU 多点控制单元MCU（Multipoint Control Unit），是多点会议电视的汇接中心，多点会议电视经过MCU来实现音频和视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品，能够方便的放置于网络设备室。

嵌入式会议室终端系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准 ?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持，每用户带宽上载500K下载1M，可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换，根据语音能量有选择的进行混音

视频会议系统施工组织设计方案

目录一深化设计 (3) 1.1深化设计思路 (3) 1.2深化设计工作安排 (6) 1.2.1 会议系统深化设计工作流程和内容 (6) 1.2.2 与相关专业的配合工作流程和内容 (7) 1.3设计质量控制 (9) 1.3.1 设计质量控制方案 (9) 1.3.2 设计质量控制方法与手段 (9) 1.4设计图纸出图流程及进度计划 (17) 1.5设计变更的控制与程序 (18) 二施工方案 (21) 2.1 施工工序 (21) 2.1.1施工准备阶段 (21) 2.1.2设备安装阶段 (24) 2.1.3 试运行及验收阶段 (26) 2.1.4 保驾和售后服务阶段 (27) 2.2 关键部位施工技术措施 (27) 2.2.1布线 (27) 2.2.2 安装 (29) 2.2.3 调试 (35) 2.2.4 验收标准 (39) 三施工进度计划及进度保证措施 (44) 4.1施工进度计划表 (44) 4.2 施工进度保证措施 (45)

第二章施工组织方案描述工程施工范围：承担xxx楼会议系统工程，负责供应并完成招标范围内除招标人自行采购设备和材料外所有会议系统工程的深化设计、设备和材料的供货、安装、系统调试，配合精装修、机电、弱电、消防等系统的调试、试运行，直至最终验收、交付招标人使用。承担售后服务等全过程工作。工程质量标准：符合中华人民共和国国家标准，符合行业、企业标准。工程质量合格，工程质量达到相应的质量标准和要求。保证工程安全，实现零事故。满足北京市绿色施工管理规程，服从总包单位绿色施工管理要求，创建安全文明施工新形象。工期进度：编制详细的工程阶段进度计划，统一服从总包单位的进度与安排。下面从施工、采购、质量、措施、沟通、培训等关键环节介绍一下施工组织方案。

招标开标评标程序

工程建设项目施工招标开标、评标程序一、开标 1．主持人宣布开标会议开始； 2．介绍参加会议的单位及有关人员； 3．由投标人或者其推选的代表检查投标文件的密封情况，也可以由招标人委托的公证机构检查并公证，检查人员对检查结果签字确认； 4．经确认无误后，由有关工作人员当众拆封，宣读投标人名称、投标价格和投标文件的其他主要内容； 5．开标会结束。二、评标（一）评标准备 1．招标人向评标委员会成员发放招标文件和评标有关表格； 2．评标委员会成员研究招标文件，了解和熟悉以下内容：（1）工程概况；（2）招标范围和性质；（3）招标文件规定的主要技术要求、标准和商务条款；（4）招标文件规定的评标方法和标准以及在评标过程中应考虑的相关因素； 3．招标人向评标委员会提供评标所需的重要信息和数据。（二）初步评审 1．评标委员会检查所有投标文件的有效性；（依照89号令第35条） 2．根据招标文件规定，审查并逐项列出投标文件的全部投标

偏差，属于重大偏差的，为未实质性响应招标文件，作废标处理（依照12号令第25条）；属于细微偏差的，评标委员会应当书面要求投标人在评标结束前予以补正。 3．要求投标人对投标文件中含义不明确、对同类问题表述不一致或者有明显文字和计算错误的内容作必要的澄清、说明或者补正（如果有）；如发现投标人的投标报价明显偏低，有可能低于其企业成本价的，要求该投标人作出书面说明并提供相关证明材料； 4．按上述评审，评标委员会列出被否决的不合格投标或者界定为废标的，确定合格的投标文件。填写《初步评审结论一览表》。（三）详细评审 1．经评审的最低投标价法（1）评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准，对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整，评审出最终投标价，同时对投标文件技术部分的可行性进行评审；（2）拟定《经评审的价格一览表》。 2．综合评估法（综合评分法）（1）评标委员会根据招标文件规定的价格调整方法和标准，对所有投标人的投标报价以及投标文件的商务部分作必要的价格调整，评审出最终投标价；（2）根据招标文件规定的方法和标准，对投标文件的商务部分和技术部分进行逐项评分；（3）对商务部分和技术部分的评分结果进行加权，计算出每一投标的综合评估分；（4）拟定《综合计分评分比较一览表》。（四）提交评标报告

开标会议程序

开评标会议程序（合理范围低价中标）一、主持人（指招标人或其委托的代理人）宣布（工程名称）施工开标会开始。二、主持人宣布出席开标会议的招标人的法定代表人或其授权委托代理人身份。三、主持人介绍参加会议的有关部门和代表。四、主持人宣布评标期间的有关事项和要求（包括关闭手机、保持会场安静等）。五、主持人宣布工程基本情况：本次开标的工程名称为，建设规模平方米，工程总投资万元，采用公开/邀请的招标方式，共有家单位参加投标。采用的评标办法为合理范围低价中标法，先开技术标，后开商务标。六、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验各投标人（包括法定委托人、项目经理）应到会代表身份，是否符合招标文件等规定，并签字确认。七、由招标人代表(或其委托的招标代理机构)查验投标文件的密封是否符合招标文件的规定，然后由投标人互检各单位标书的密封情况，并签字确认。八、主持人宣布投标文件递交时间前收到的有效投标文件数和上述查验结果，并对参与本工程的投标单位及其项目经理进行现场点到。九、由招标人公开随机抽取报价下限，并宣布进行技术标评审，请各投标单位退场在候标区等候。十、技术标负责人监督参与本次开标的专家评委、招标人、招标代理及交易中心工作人员将手机锁入密码箱。十一、在项目负责人监督下由招标代理机构将各投标单位电子标书导入到辅助

评标系统，以暗标的方式编号传至评标室。十二、技术标负责人在评标室监督各评委在辅助评标系统专家端完成技术标打分并上传到主控端。十三、项目负责人监督招标代理机构将书面形式的技术标打开，检查密封情况，然后送到评标室由评标委员会检查是否符合招标文件的要求。十四、由招标人(或其委托的招标代理机构)在主控端进行技术标评分汇总，若合格的技术标在3家及以上，则进入商务标评审。十五、主持人召集各投标单位进入开标室，宣读技术标评审结果，并抽签确定唱标顺序。十六、投标单位法定委托人在唱标席依次唱标，包括投标报价、项目经理（姓名、等级）、工期及质量目标等，同时由招标人点击电子商务标书评审，评委在评标室网上评审商务标；投标人唱标后暂时退场等候。十七、项目负责人监督招标代理机构将书面商务标书送至评标室，由评标委员会检查商务标的符合性。十八、按招标文件确定中标候选人，并由辅助评标系统打印出评标表格，评标委员会成员签字确认。十九、主持人召集各投标单位进入开标室由招标人法定委托人当场宣布评标报告。二十、主持人宣布评标结束。二十一、项目负责人将所有投标单位的商务标、技术标、电子标封存，公示期满后将中标单位正本标书存档。

视频会议操作步骤

视频会议详细操作流程 1、本地会场（1）视频会议接到通知后，提前一天微信群公告参会分支行进行视频会议设备开启。（2）电源开启：按顺序打开音响电源、视频会议控制面板电源、内网电脑电源、笔记本电源、投影仪开关、会场空调开关。（3）连接主席台笔记本线路，连接HDMI视频线、音频线（根据需要安装激光笔翻页器）并调试接入源为“ D”，播放测试音乐以及会场信息PPT电话联系分会场确认连接情况。（4）调试视频会议控制面板：调试本地监控探头到主席台位置矩阵调试近端给电视2、4 远端给电视1、3 涉及到双流时，发送备用7=双流点击视频会议“内容”发送双流（5）检查本地会场主席台有线话筒是否正常，电视1、2、3、4是否显示正常，打开无线话筒检查是否正常以及剩余电量。 2、视频会议设备调试（1）内网电脑开机后打开浏览器，输入华为视频会议登录地址 16.172.1.12,并输入用户名：admin 密码：huawei123 并建立视频会议（详细步骤见附件1）

(2)检测视频会议参会会场是否全部参会，未参会的打电话确认 (提示：会场需在会议开始前40分钟进行测试) (3)由于华为视频会议设备目前正在测试阶段，建立视频会议的时候用POLYCOM(保利通)MCU同步建立会议，会场设置完成后不进行连接，备用。 3、会议结束会议结束后首先联系会议主办人员进行确认，确认视频会议结束后进后以下操作 (1)关闭音响电源、关闭视频会议设备电源、关闭投影机开关、关闭会场空调开关、关闭内网电脑电源、关闭笔记本电源。 (2)物品归位：空调遥控器、激光笔、投影机遥控、无线话筒、笔记本电脑。 (3)检查会场所有会议设备正常断电。

高清视频会议系统施工方案

XXXX高清视频会议系统施工方案

目录第1章高清视频会议系统实施方案 (4) 1.1综述方案 (4) 1.1.1项目详细施工方案 (4) 1.1.2制定详细安装调试计划 (5) 1.1.3安装现场环境调查及现场勘察 (7) 1.1.4现场安装调试 (9) 1.1.5到货验收 (15) 1.1.6培训工作 (17) 1.1.7技术支持与售后服务 (17) 1.1.8交付的技术文件和施工文件 (17) 1.1.9项目实施的管理 (20) 1.1.10项目实施应急方案 (21) 1.1.11项目实施过程中ISO9001质量保证 (23) 1.1.12项目实施质量控制表 (24) 1.1.13项目风险控制 (24) 1.2实施流程、目标和任务时间、人力安排 (31) 1.2.1项目管理综述 (31) 1.2.2工程实施任务 (43) 1.2.3项目组织 (46) 1.3项目的验收方式与内容 (59) 1.3.1工程验收 (59) 1.3.2到货验收 (60) 1.3.3视频会议系统验收 (67) 1.3.4单机验收计划 (67) 1.3.5系统验收 (67) 1.3.6连续负荷运行测试 (68) 第2章培训计划 (69) 2.1培训目标和需求 (69) 2.2面向主会场系统管理员的培训 (70) 2.3面向分会场用户的培训 (72) 2.4培训记录文件 (75)

2.5培训效果 (75)

第1章高清视频会议系统实施方案 1.1综述方案工程实施方案包括项目组织和管理、工程实施计划、技术文档和施工文件、项目实施管理和质量管理等。工程实施是一项系统工程，实施水平的高低是项目成功的关键。作为系统集成商，重庆市XXXX有限公司在行业内有实施多个大型项目的成功经验，这得益于对整个项目实施的良好组织和规划、工程实施过程中严格的质量控制和在项目实施过程中所采用的项目经理负责制。我们根据本项目情况，将项目进度管理和质量管理放在首位，保证系统可以按期保质投入使用，这是我们制定实施方案的主导思想。 1.1.1项目详细施工方案为了使重庆市XXXX集团有限公司高清视频会议系统建设能够按部就班、有条不紊地进行，重庆市XXXX有限公司将系统集成的实施分为实施前期、实施中期、实施后期三个阶段，同时对项目实施任务进行分解。项目实施各阶段关系和要完成的任务图示如下：

开标程序会议议程

开标会议程序一、标前会：采购人、各监督部门的领导和代表、谈判小组的各位专家大家上午好，我是华春建设工程项目管理有限责任公司乌鲁木齐分公司的孔德兰，也是本项目的负责人，今天开标的项目是项目的招标。在开标之前，首先召开标前会，标前会主要有以下事项：（一）介绍参加本项目开标会议的采购人和有关部门的领导和代表、今天参加本项目开标会议的主管部门领导有：、采购人代表有：。（二）、会议第二项主持人介绍招标项目概况；（按招标文件介绍）、采购项目名称：、采购内容：、交货地点：、标段划分及招标范围：本次开标共有项目。、招标方式：竞争性谈判、质量要求：达到备案表上相关标准。、交货期计划：按甲方要求。、投标人的资格要求：．符合《中华人民共和国政府采购法》第二十二条：供应商参加政府采购活动应当具备的条件；具备建筑装修装饰工程专业承包叁级（含叁级）及以上资质，并在人员、设备、资金等方面具有相应的施工能力，有安全生产许可证；项目负责人具有建筑工程专业注册二级建造师及以上资格，具备有效的安全生产考核合格证书；具有第五师劳动保障监察支队出具的《建筑施工企业无拖欠民工工资证明》；

本次招标采购不接受联合体投标。受采购人委托，我单位及时编制完成了本项目的招标公告和招标文件，我单位分别在兵团政务网和第五师政务网发布了招标公告。在招标公告规定的报名时间内，本次招标范围是共有家单位报名，其中家单位购买了招标文件（分别是：、、、、新、）（三）、会议第三项确定监标人、工作人员；监标人由担任。采购人由同志代表采购人对本项目招标进行现场监督。担任本项目开标会议的工作人员：主持人由担任、记录人由担任、唱标人由担任。（四）、会议第四项谈判小组组成：（一）开标前从第五师政府采购评标专家库中随机抽取了名评审专家，分别是：业主代表人组成人谈判小组，请谈判小组推选一名成员担任谈判小组组长。（二）评标事务由评委会负责，并独立履行下列职责：、审查投标文件是否符合本文件要求，并作出评价；、要求投标人对投标文件有关事项作出澄清或答复；、推荐中标候选人名单，或者直接确定中标人；、向招标采购单位或者有关部门报告非法干预评标工作的行为。（三）评委会成员的义务、遵纪守法，客观、公正、廉洁地履行职责；、按照招标文件规定的评标方法和标准进行评审，对评审意见承担个人责任；、对评标过程和结果，以及供应商的商业秘密保密；、参与评标报告的起草；、配合财政部门的投诉处理工作；、配合招标采购单位答复投标人提出的质疑。如果各位专家能遵守和履行以上职责和义务，并无需提出回避的，请在评标承诺书上签字。五会议第五项介绍评标方法：评标方法：最低评标价法是即在符合招标文件采购需求货物（技术）参数、质量和服务相等的前提下，以提出最低报价的供应商作为成交供应商。依据统一的价格要素，

视频会议项目实施方案

1 项目实施方案介绍 1.1 设备安装承诺抄写标书（以下仅作参考）如果我公司成功中标，我公司郑重承诺： ●我公司将会负责全部系统设备的实施，包括管线铺设，设备安装、调试、培训与会场装修单位的配合； ●我公司将按照招标要求，在项目各阶段的工期内完成相应的工作，并严格按照投标文件所指定的工程进度表实施； ●我公司将会在签订合同之日起的45个工作日内完成整个工程； ●系统设备安装完毕后，将开始系统试运行，试运行的时间为1个月，在达到招标书的各项系统功能指标后，我们将配合客户进行系统最终验收，在试运行期间，由于设备质量等造成某些指标达不到要求，我们将进行产品的更换或者修复，并且试运行期顺延1个月，在全部设备指标和功能指标达到要求时，我公司才会和客户签订最终验收书 ●在签订最终验收书后，我们将向客户提交所有的系统设备的技术文件、资料、测试报告、安装报告、验收报告等。 1.2 我公司项目实施体系介绍 1.2.1 项目实施体系的建立

项目实施体系是我公司为实施本次项目的质量管理和目标控制，以现场实施管理组织框架为基础，通过质量管理目标的确定和分解，所需人员和资源的配置，以及实施质量管理相关制度的建立和运行，形成具有质量控制和质量保证能力的工作系统。我公司项目实施体系的特点是：系统性、互动性、双重性和一次性。 1.2.2 项目实施体系的运行项目实施体系的运行，应以质量控制计划为龙头，过程管理为重心，按照PDCA循环原理展开，即计划、实施、检查和处置。项目实施体系的运行，应按照事前、事中和事后控制相结合的模式依次展开。这三大环节不是孤立和截然分开的，它们之间构成有机的系统过程，实质上也就是PDCA循环的具体化，并在每一次滚动循环中不断提高，达到质量管理或质量控制的持续改进。 1.2.3 项目实施体系的预控方法我公司认为，项目实施预控是实施全过程质量控制的首要环节，包括确定实施质量目标、编制实施质量计划、落实各项实施准备工作以及对各项实施生产要素的质量预控等。经过多年的实施管理经验，我们认为：实施质量计划是实施质量控制的手段或工具。实施质量的计划预控，是以预防为主作为指导思想，在实施前，通过实施质量计划的编制，确定合理的实施程序、实施工艺和技术方法，以及制定与此相关的技术、组织、经济与管理措施，用以指导实施过程的质量管理和控制。

开标流程

开评标流程开标： 1、宣布开标会议开始； 2、介绍工作人员名单； 3、宣读投标人名单，保证金情况，投标人签署《政府采购活动现场确认声明书》和签到表； 4、投标人代表检查投标文件密封的完整性并签名确认；核对授权代表身份证； 5、工作人员按先拆封商务及资信文件和技术文件，后拆封报价文件原则； 6、打开各投标人提交的商务及资信文件和技术文件外包装，清点投标文件正本、副本数量，其中密封的报价文件现场集中封存保管等候拆封； 7、投标人员先退场，向其说明预计评标时间，在外等候休息。评标： 8、评标委员会进场，现场工作人员核验评标委员会各成员和相关监督人员身份，登记、签到，按规定统一收缴、保存其通讯工具。 9、组织评标委员会签订《政府采购评审人员廉洁自律承诺书》和签到表，主持人介绍评审现场的人员情况，宣布评审工作纪律，通报供应商名单，告知是否需要回避；组织推选评标委员会组长。评标原则评标委员会必须公平、公正、客观，不带任何倾向性和启发性；不得向外界透露任何与评标有关的内容；任何单位和个人不得干扰、影响评标的正常进行；评标委员会及有关工作人员不得私下与投标人接触。 10、采购人介绍项目情况 11、主持人根据介绍采购文件（含补充文件）制定及质疑答复情况、按书面陈述项目基本情况及评审工作需注意事项等，评审依据、评审标准、工作程序等；

12、评标委员会组长组织评审人员独立评审。（评审小组对拟认定为采购响应文件无效、供应商资格不符合的，应组织相关供应商代表进行陈述、澄清或申辩）； 13、评标委员会按招标文件要求对各投标人的商务、资信和技术进行评审，评审结束后，主持人宣告商务和技术评审无效投标人名称及理由，同时公布商务和技术评审符合采购需求的投标人名单，并公布其商务和技术得分情况； 14、主持人拆封通过商务和技术评审的投标人报价文件，宣读《开标一览表》中的投标价格，同时当场制作并打印开标记录表，由投标人代表、常人、记录人和现场监督员在开标记录表上签字确认，投标人全权代表未到场签名确认或者拒绝签名确认的，不影响评标过程和结果； 15、唱标结束后，由评标委员会对投标人的报价的合理性、准确性等进行审查核实； 16、评审结束后，由主持人公布中标候选人名单，及采购人最终确认中标供应商名单的时间和公告方式等； 17、评标委员会编写评审报告； 18、现场工作人员做好评审现场相关记录，协助评标委员会组长做好评审报告起草、有关内容电脑文字录入等工作，并要求评标委员会各成员签字确认； 19、评审结束后，采购组织机构应对评标委员会各成员的专业水平、职业道德、遵纪守法等情况进行评价；同时按规定向评审人员发放评审费，并交还评审人员及其他现场相关人员的通讯工具；

视频会议系统施工组织设计方案

目录一深化设计............................................................................................................................................. ４ 1、1深化设计思路 (4) 1、2?深化设计工作安排7? 1、2、１会议系统深化设计工作流程与内容 ..................................................................................................... ７ 1、2、2 与相关专业得配合工作流程与内容8? 1、3设计质量控制?１0 1、3、1 设计质量控制方案10? 1、3、2 设计质量控制方法与手段?１1 1、4?设计图纸出图流程及进度计划 (18) 1、5?设计变更得控制与程序?１9 二?施工方案 (22) ２、１施工工序?２2 2、1、1施工准备阶段2?２ 2、1、2设备安装阶段2?５２、１、３试运行及验收阶段 (27) ２、1、4 保驾与售后服务阶段28? 2、２关键部位施工技术措施29? 2、2、1布线 (29) 2、2、2 安装 (30) 2、2、3 调试 (36) 2、2、４验收标准 (41) 三施工进度计划及进度保证措施47? 4、1施工进度计划表 (47) 4、2施工进度保证措施?４8 ?第二章施工组织方案描述工程施工范围: 承担ｘｘx楼会议系统工程，负责供应并完成招标范围内除招标人自行采购设备与材料外所有会议系统工程得深化设计、设备与材料得供货、安装、系统调试,配合精装修、机电、弱电、消防等系统得调试、试运行，直至最终验收、交付招标人使用.承担售后服务等全过程工作。工程质量标准：符合中华人民共与国国家标准,符合行业、企业标准.工程质量合格，工程质量达到相应得质量标准与要求.保证工程安全，实现零事故.满足北京市绿色施工管理规程，服从总包单位绿色施工管理要求,创建安全文明施工新形象。工期进度: 编制详细得工程阶段进度计划,统一服从总包单位得进度与安排. 下面从施工、采购、质量、措施、沟通、培训等关键环节介绍一下施工组织方案。

开标会议流程

开标会议流程一、各位领导、同志们、上午好: 张湾乡新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程截止9 月 16日上午9:00共有三家公司报名竞标～根据新桥村文化大院地坪硬化及墙面粉刷工程招标文件的规定～招标会议现在准时召开了。受乡政府委托～由张湾乡招投标中心对本项目招标实施全过程代理。同时～也请招标监督代表对本项目招标进行依法监督。在此～我代表招标中心向各位朋友对本项目招标给予的支持表示衷心的感谢: 各位来宾、各位投标人，为了保持会场秩序，会议期间请保持安静，保证开标仪式严肃、有序的进行。开标会正式开始。二、参加今天会议的人员有:张湾乡人民政府副乡长天王宏伟同志 1、评标委会员成员: 2、竞标单位代表: 3、监标人员:乡纪委委员宋宗民乡文化中心主任阴素丽 4、公证人员:张湾乡司法所任晓辉所长 4、工作人员:田慧平三、主持人宣读《开标会议纪律》。四、主持人介绍项目招标基本情况:本项目招标采用邀请招标的方式，于2011年10月10日发放招标文件，共有4家投标人接受了招标标文件。在投标截止时间前，收到了4家投标人递交的投标文件。五、主持人请参会各单位代表共同核验投标单位的资格证明，宣布核验结果。六、主持人请监标人、各投标人代表核查投标文件密封情况，监标人宣布核查结果。七、开标:主持人宣布工作人员开启标书，核查标书符合性情况。

八、唱标:主持人宣读有效投标书中的有关内容，记录人记录，填写开标记录表。唱标主要内容:公司名称、投标价格投标保证金(保函等)及金额、有无商务差异(相对招标书要求)以及补充信息等。九、主持人请各位代表仔细查看屏幕上唱标内容，在确认无任何疑议后记录人打印开标记录表，请各相关人员签字确认。十、主持人宣布评标期间注意事项整个评标工作将封闭进行，并按规定采用综合评审法进行评标。为了保证评标工作“公平，公正，科学，择优”的原则，自开标之日起至评标工作结束，不得非法干预评标，不允许投标人与评标工作人员私下接触，否则，将导致投标被拒绝。在评标期间，评标委员会有可能要求投标人对投标文件进行澄清，在此期间请各投标人务必保持联系方式的畅通，以便必要时的联系及澄清。招标人确定中标人后，将向中标人发“中标通知书”，向未中标人发“落标通知书”。十一、公证人(监标人)致公证词。十二、主持人宣布: 本次开标会到此结束，谢谢大家～预祝投标人在本次投标取得成功～附名单: 会议主持人: 监标人: 记录人: 评标委员会:

视频会议流程及简介汇总

视频会议整体操作流程: 在讲解演示的过程中,要考虑到用户的切实需求,同时说明我公司所具备的能力以及我技术人员所拥有的技术水平。视频会议系统概述视频会议系统(Videoconferencing System)就是一种以视频为主的交互式多媒体通信,它利用现有的图像编码技术,计算机通信技术以及微电子技术,进行本地区或远程地区之间的点对点或多点之间的双向视频,双工音频,以及数据等交互式信息实时通信。视频会议的目的就是把相隔多个地点的会议室电视设备连接在一起,使各方与会人员有如身临现场一起开会,进行面对面对话的感觉,因此广泛地应用于各类行政会议, 远程培训、科技会议、远程教学以及商务谈判等场

合中。视频会议系统具有真实、高效、实时的特点,就是一种简便而有效的用于管理、指挥以及协同决策的技术手段,在国内各行各业尤其就是政府各部门已开始广泛采用,并已发挥出巨大的效益。视频会议的应用 1)、政府级会议 2)、商务谈判 3)、紧急救援 4)、作战指挥 5)、银行系统 6)、远程教育 7)、远程医疗 1、系统介绍多点控制单元MCU 多点控制单元MCU( Multipoint Control Unit),就是多点会议电视的汇接中心,多点会议电视通过MCU来实现音频与视频的混合与切换以及会议共享数据的交换,BYQ-BORYARD MCU-8000系列为标准1U机架式产品,可以方便的放置于网络设备室。嵌入式会议室终端系统参数 ?完全符合TCP/IP技术标准

?同时支持8-100路终端接入 ?同时可进行8个独立会议网络参数 ?内置10M/1000M自适应网络接口 ?低带宽用户支持,每用户带宽上载500K下载1M,可达25F/S ?支持DHCP 功能 ?支持会议控制 ?支持会议密码保护 ?支持单画面、多画面模式切换,根据语音能量有选择的进行混音 ?主席控制与轮巡二种会议切换模式 ?会议邀请,支持终端会议邀请物理特性 ?外型尺寸: 1U机架式 ?工作电压:210~250伏,50HZ ?耗电:小于300VA ?工作温度:0°C ~40°C ?相对湿度:15%-80% ?网络接口:RJ45 2、系统功能

视频会议施工方案

视频会议施工方案 10.1合同责任分工及工程界面 10.1.1总体分工界面为保证*****的顺利进行，***** （供方）将负责制订工程实施进度，并对工程实施进度进行督导，及时与***** （需方）沟通，具体工程工作安排如下： 10.1.2供方承担工作 1）按照合同要求供货、验货 2）工程项目总体进度的制定 3）工程正式实施前的环境验收（包括电源供应、机架、布线、设备、网络、等准备情况） 4）主要功能调测开通 5）系统正式启动 6）对所供软件、硬件的维护、服务和技术支持 7）工程项目具体进度的协调 8）对用户的现场直接培训 9）提供项目技术文档、使用管理手册等 10）提供相关培训 11）准备设备验收、初验、终验 12）试运行期间现场支持 13）验收后的长期技术支持 1）机房的供电电源、备份电源（达到安装机架处） 2）机房设备场地准备 3）工程进度表的协商制订

4）IP地址分配确认 5）协调服务器等项目所提供设备的安装到位 6）提供工程协调负责人的名称和联系方式 7）组织工程初验和终验 10.2设备分工界面 1）负责集成的设备，其安装、调测（包括硬件及软件）及开通 2）安装调测时使用的工具、设备的提供 3）双方应协商制定工程进度表，公司负责按工程进度表进行施工 4）设备调试由公司负责，并提出设备调试的内容、项目、指标和方法，对买方的技术人员提出的问题做出解答。调试应进行详细记录、系统调试结束后，由技术人员签字后交付验收 5）应提供测试项目、正确结果、程序和方法的草案，经双方协商后，共同拟定最终测试文件 12.2.2需方负责 1）基础平台互联所必须的协调工作 2）本次工程所需相关传输线路的接入和延长电缆 3）机房设备场地、电源准备 4）提供各环节联系人名单 5）双方应协商制定工程进度表 6）提供IP地址使用现状；提供所涉及设备的口令 7）必要的人员配合 8）双方设备在互连施工中双方人员应本着友好合作态度相互配合