计算机使用管理规定

计算机使用管理规定

1目的及适用范围：

1.1保证各部门正常工作开展，合理使用计算机，达到更好利用现有资源，降低公司

成本的目的。

1.2所有计算机（包括台式机和笔记本）的使用管理均适用于本办法

2管理组织

2.1行政人事部负责计算机采购入库、计算机的调配、零部件更换的手续办理及每季

计算机盘点工作

2.2行政人事部负责计算机维修、配置升级、零部件更换的技术管理工作。

3制度详细内容

3.1计算机的保管

3.1.1计算机责任到人：分配到个人或部门使用的计算机，使用者必须对设备的安

全和完整负有责任。若出现丢失损坏将按《实物资产管理规定》中的相关要

求处理。

3.1.2配置到个人的计算机应保持设备外部的清洁，并经常进行磁盘碎片整理等系

统维护工作，如发现问题应及时报修，不准私拆机箱。

3.1.3未经行政人事部同意，公司计算机不得外借。

3.1.4任何部门不得私自挪动计算机（笔记本电脑除外）或因各种原因把计算机相

关物品借走，如需挪动计算机或借用其相关物品，必须到行政人事部办理相

关借用手续。

3.2计算机的使用

3.2.1公司计算机只限于工作使用，不得用其处理私人事务或玩游戏。

3.2.2所有计算机设备，未经行政人事部同意，任何人不得擅自拆、换任何部件、

配件、外设；一经发现，将严肃处理。

3.2.3计算机均不得安装各类游戏及其它工作以外的软件。

3.2.4员工在使用网络时，必须使用网管指定的网络IP地址，未经行政人事部同

意任何人不得擅自更改，不得在自己工作位以外的位置乱接网线，否则视为

破坏公司网络环境处理。

3.2.5员工每天必须查看公司RTX公告或者通知，定期对计算机病毒及系统漏洞给

出告警及相关解决方法，员工必须按照行政人事部要求经常更新杀毒软件和

安装系统相关补丁程序，未经行政人事部许可不得自行卸载防病毒软件，否

则由此造成的任何工作损失及数据丢失自己负责。

3.2.6计算机中的信息必须安全存放、保管、防止丢失或失效，同时各部门应该注

意对部门重要信息进行备份（备份到服务器上或用其他方式），防止计算机

机硬盘出现故障后，重要信息丢失。

3.3计算机维修及升级

3.3.1员工在工作中，如计算机出现故障而自己又不能解决时，报行政人事部。

3.3.1.1计算机出现问题，报行政人事部。

3.3.1.2可电话解决的，在电话中指导解决。

3.3.1.3若无法在电话中指导解决的问题，行政人事部请计算机维修人员到场

维修。

3.3.1.4报修人此时填写《资产维修单》（附件2）。

3.3.2如工作实际需要增加设备或更新设备的，必须预先填写《配置升级申请表》

（附件3），经运维部进行技术测定确认必须升级后，进行配置升级。相关配

件在行政人事部进行领用，同时，在《计算机登记表》（附件4）中由行政人

事部、计算机使用人签字确认已经进行升级。

3.4员工离职或调动时，需对个人保有的计算机等相关设备交回行政人事部。

3.5对于计算机具体配置公司会根据实际需求和市场状况做出相应调整，特殊情况特

殊处理。

4奖惩

4.1对于擅自拆、换计算机零部件的情况，一经发现将处以200元罚款。同时由于私

拆计算机造成的损坏维修费用，由责任人承担。

4.2对于擅自安装与工作无关软件、未按指定IP地址进行工作、未按要求进行杀毒

的，一经发现将根据情节，处以50-200元经济处罚。

4.3对于擅自卸载杀毒软件的，将处以200元以上经济处罚。

4.4对于擅自挪动计算机（笔记本电脑除外）或相关物件，一律对其责任人扣罚100

元。